continia document capture profilbrochure
DESCRIPTION
Profilering af Continia Document CaptureTRANSCRIPT
Bliv fri for indtastninger
Sådan skal du indscanne, godkende og registrere dokumenter ind i Microsoft Dynamics NAVCONTINIA
PAYMENTMANAGEMENT
CONTINIA
COLLECTIONMANAGEMENT
CONTINIA
DOCUMENTCAPTURE
PBS
E|FAKTURA
Continia Document Capture automatiserer og effektiviserer dine arbejdsgange lige fra det tidspunkt hvor du modtager et forretnings-kritisk dokument og til du på et senere tids-punkt igen skal have adgang til det.
Og det hele sker i et miljø, der i forvejen anvendes i din virksomhed.
Udvalg af danske virksomheder, der har købt Continia Document Capture: CorpNordic, Japan Photo, Trafomo, Sportigan, UVdata, Bregentved Gods, Jyfo, Copenhagen Group, Saxo Bank, Damgaard-Jensen, Zeuner Grafisk, Bramidan, Netic, Kaufmann og mange flere...
Vores bogholder har tidligere arbejdet for en anden virksomhed, som har anvendt
store og dyre løsninger til samme formål. Og vi har kun haft en enkelt episode,
hvor vi havde udfordringer med registrering af data. Forud for denne har vi så
behandlet cirka 400 fakturaer uden problemer – det er altså ret stærkt.
Jan Gaardboe Jensen, UVdata A/S
Sådan skal du registrere dokumenter ind i Microsoft Dynamics NAV
Alle dokumenter kan opsættes til automatisk at blive registreret direkte ind i Microsoft Dynamics NAV
Al dataregistrering foregår inde i Microsoft Dynamics NAV - derfor er der ingen integrationsomkostninger til denne løsning
Ønskede felter i Microsoft Dynamics NAV udfyldes automatisk
Alle kan godkende, afvise eller videresende en faktura - også dem, der ikke bruger Microsoft Dynamics NAV
Fremfind arkiverede originaldokumenter i løbet af få sekunder - du kan søge på al tekst, der findes på originaldokumentet
Udvalg af danske virksomheder, der har købt Continia Document Capture: CorpNordic, Japan Photo, Trafomo, Sportigan, UVdata, Bregentved Gods, Jyfo, Copenhagen Group, Saxo Bank, Damgaard-Jensen, Zeuner Grafisk, Bramidan, Netic, Kaufmann og mange flere...
CONTINIA
PAYMENTMANAGEMENT
CONTINIA
COLLECTIONMANAGEMENT
CONTINIA
DOCUMENTCAPTURE
PBS
E|FAKTURA CONTINIA
PAYMENTMANAGEMENT
CONTINIA
COLLECTIONMANAGEMENT
CONTINIA
DOCUMENTCAPTURE
PBS
E|FAKTURA CONTINIA
PAYMENTMANAGEMENT
CONTINIA
COLLECTIONMANAGEMENT
CONTINIA
DOCUMENTCAPTURE
PBS
E|FAKTURA
CONTINIA
PAYMENTMANAGEMENT
CONTINIA
COLLECTIONMANAGEMENT
CONTINIA
DOCUMENTCAPTURE
PBS
E|FAKTURA CONTINIA
PAYMENTMANAGEMENT
CONTINIA
COLLECTIONMANAGEMENT
CONTINIA
DOCUMENTCAPTURE
PBS
E|FAKTURA
Den komplette suiteMed Continia Document Capture kan du scanne, udføre OCR-genkendelse, registrere og arkivere alle typer doku-menter direkte i Microsoft Dynamics NAV. Nemt og hurtigt på lige den måde, du ønsker – også i forhold til godken-delse af for eksempel købsfakturaer.
Lokal- og fjernbaseret scanning af papirdokumenter direkte ind i Microsoft Dynamics NAV
Automatisk scanning og registrering af pdf-dokumenter uden brugerinvolvering
Prisvindende OCR-teknologi sikrer unik tegngenkendelse uanset sprog og dialekt
Håndtering af en lang række konfigurerbare dokumenttyper
Automatisk genkendelse af tidligere indscannede leverandører
Købsfakturaer håndteres direkte fra NAVs godkendelsesflow via klienten eller en web browser
Al konfigurering af dokumenthåndtering sker inde i NAV
Digitalt arkiv, hvor dokumenter er indekserede og fuldt søgebare
CONTINIA
PAYMENTMANAGEMENT
CONTINIA
COLLECTIONMANAGEMENT
CONTINIA
DOCUMENTCAPTURE
PBS
E|FAKTURA
CONTINIA
PAYMENTMANAGEMENT
CONTINIA
COLLECTIONMANAGEMENT
CONTINIA
DOCUMENTCAPTURE
PBS
E|FAKTURA
CONTINIA
PAYMENTMANAGEMENT
CONTINIA
COLLECTIONMANAGEMENT
CONTINIA
DOCUMENTCAPTURE
PBS
E|FAKTURA
CONTINIA
PAYMENTMANAGEMENT
CONTINIA
COLLECTIONMANAGEMENT
CONTINIA
DOCUMENTCAPTURE
PBS
E|FAKTURA
CONTINIA
PAYMENTMANAGEMENT
CONTINIA
COLLECTIONMANAGEMENT
CONTINIA
DOCUMENTCAPTURE
PBS
E|FAKTURA
CONTINIA
PAYMENTMANAGEMENT
CONTINIA
COLLECTIONMANAGEMENT
CONTINIA
DOCUMENTCAPTURE
PBS
E|FAKTURA
CONTINIA
PAYMENTMANAGEMENT
CONTINIA
COLLECTIONMANAGEMENT
CONTINIA
DOCUMENTCAPTURE
PBS
E|FAKTURA
CONTINIA
PAYMENTMANAGEMENT
CONTINIA
COLLECTIONMANAGEMENT
CONTINIA
DOCUMENTCAPTURE
PBS
E|FAKTURA
Det hele starter med...Du skal ikke anvende nye it-systemer for at registrere dokumenterne inde i Microsoft Dynamics NAV. Alle dokumenter kan opsættes til automatisk at blive opfanget af dit økonomisystem.
CONTINIA
DOCUMENTCAPTURE
Scan direkte fra
NAV
Mappe på fil-server
TIFF
XML
SCENARIE 1: En indkøber modtager en faktura i pdf-format vedhæftet i en e-mail. Indkøberen videresender mailen til firmaets faktura mail adresse. Continia Document Capture er sat op til at overvåge denne og gemmer fakturaen i Microsoft Dynamics NAV - klar til OCR-behandling.
SCENARIE 2: En medarbejder på et salgskontor på en anden lokation modtager en papirfaktura. Personen foretager en opsat scanning på firmaets multifunktionsmaskine, som gemmer resultatet i en mappe på firmaets fil-server. Continia Document Capture er sat op til at overvåge denne mappe og gemmer resultatet i Microsoft Dynamics NAV - klar til OCR-behandling.
SCENARIE 3: Kreditorbogholderiet modtager dagens beholdning af fakturaer. En medarbejder har en dokument scanner tilknyttet sin arbejdsplads. Beholdningen scannes i samme arbejdsgang direkte fra Microsoft Dynamics NAV - klar til OCR-behandling med Continia Document Capture.
CONTINIA
PAYMENTMANAGEMENT
CONTINIA
COLLECTIONMANAGEMENT
CONTINIA
DOCUMENTCAPTURE
PBS
E|FAKTURA
CONTINIA
PAYMENTMANAGEMENT
CONTINIA
COLLECTIONMANAGEMENT
CONTINIA
DOCUMENTCAPTURE
PBS
E|FAKTURA CONTINIA
PAYMENTMANAGEMENT
CONTINIA
COLLECTIONMANAGEMENT
CONTINIA
DOCUMENTCAPTURE
PBS
E|FAKTURA
Det første, du skal gøre, er at åbne Microsoft Dynamics NAV
Når kreditorbogholderiet skal i gang med at registrere for eksempel dagens indkomne
fakturaer, er dokumenter allerede klar til behandling inde i Microsoft Dynamics NAV.
Efter OCR-behandling, behandles hver enkelt faktura (se næste side). Leverandøren findes automatisk i
kreditorkartoteket og data sættes automatisk ind i felterne i Microsoft Dynamics NAV.
Dokumentdata direkte ind i NAV-felterneContinia Document Capture analyserer alle dokumentets data og placerer dem i de felter, som dokumentets skabelon er sat op til. Alt dette sker intelligent, nemt og intuitivt.
Faktura godkendelseVed at anvende godkendelsesfunktionaliteten, der allerede er inde i Microsoft Dynamics NAV, vil godkendere få tilsendt
en e-mail, når en faktura kræver deres opmærksomhed – og systemet vil afvente deres godkendelse før fakturaen er
godkendt til bogføring og betaling. Continia Document Capture sikrer, at din virksomhed har et overblik over hele proces-
sen og får stillet de rigtige værktøjer til rådighed for nemt og effektivt at kunne håndtere hele processen.
Nu har du altid styr på:> Hvem skal godkende> Hvem mangler at godkende> Hvem godkendte
Alle kan godkendeMed Continia Document Capture kan ikke blot
brugere af Microsoft Dynamics NAV godkende en
faktura, men alle dine kolleger. Når der er en ny
faktura til godkendelse modtager godkenderen
en mail med et link - og via sin web browser får
kolleger adgang til følgende:
Se alle oplysninger
Billede af faktura inklusive mulighed for
at downloade pdf versionen.
Slå op i andre bilag
Godkende, afvise eller videresende
Se log på faktura
Lave/se kommentarer
Udføre linjekontering
CONTINIA
PAYMENTMANAGEMENT
CONTINIA
COLLECTIONMANAGEMENT
CONTINIA
DOCUMENTCAPTURE
PBS
E|FAKTURA
CONTINIA
PAYMENTMANAGEMENT
CONTINIA
COLLECTIONMANAGEMENT
CONTINIA
DOCUMENTCAPTURE
PBS
E|FAKTURA
CONTINIA
PAYMENTMANAGEMENT
CONTINIA
COLLECTIONMANAGEMENT
CONTINIA
DOCUMENTCAPTURE
PBS
E|FAKTURA
CONTINIA
PAYMENTMANAGEMENT
CONTINIA
COLLECTIONMANAGEMENT
CONTINIA
DOCUMENTCAPTURE
PBS
E|FAKTURA
CONTINIA
PAYMENTMANAGEMENT
CONTINIA
COLLECTIONMANAGEMENT
CONTINIA
DOCUMENTCAPTURE
PBS
E|FAKTURA
CONTINIA
PAYMENTMANAGEMENT
CONTINIA
COLLECTIONMANAGEMENT
CONTINIA
DOCUMENTCAPTURE
PBS
E|FAKTURA
CONTINIA
PAYMENTMANAGEMENT
CONTINIA
COLLECTIONMANAGEMENT
CONTINIA
DOCUMENTCAPTURE
PBS
E|FAKTURA
Du kan håndtere alle typer af dokumenter
Det er ikke kun købsfakturaer, du kan anvende løsningen til. Via skabeloner, du kan tilpasse til de dokumenttyper, din
virksomhed arbejder med, kan du håndtere alle typer af dokumenter, såsom forhandleraftaler, ordrebekræftelser, kontrak-
ter, aftaler, certifikater og brevkorrespondancer. For hver dokumenttype kan du lave regler for hvilken information, du vil
have fanget og hvordan de skal registreres og kategoriseres inde i Microsoft Dynamics NAV.
Det giver mening at håndtere og arkivere alle typer af for-retningskritiske dokumenter i Microsoft Dynamics NAV. Med Continia Document Capture kan arkiveringen digitaliseres og automatiseres.
KUNDEkontrakt
LEVE-kontrakt
RANDØR
BREVkorre-spon-dance
LAV DINEegnedokumenttyper
Find gamle dokumenter på få sekunder
Alle dokumenter er lagret elektronisk i pdf-(originaldokumentet), tiff-(billedfremvisning af dokumentet inde i NAV) samt
xml-format (indeholder al tekstmateriale fra originaldokumentet), som nemt kan tilgås via Microsoft Dynamics NAV. Fra
en bogført faktura kan du se det indscannede dokument med blot et enkelt klik. Det digitale arkiv er integreret med in-
teraktionsloggen i salgs- og marketingmodulet, som gør det muligt at få adgang til alle dokumenter, der er relateret til en
virksomhed eller kontaktperson. Dokumenterne er indekserede i Microsoft Dynamics NAV, som gør det muligt at udføre
fuldtekstsøgning i al tekstindhold fra originaldokumentet og ikke kun det, der er registreret ind i Microsoft Dynamics NAV.
For eksempel kan du søge på et specifikt referencenummer, et varenummer eller produktnavn.
Glem alt om tidskrævende ture ned til ringbindsarkivet for at rode i gamle bilag. Med Continia Document Capture står du med en kopi af det ønskede dokument i hånden på gan-ske få sekunder.
Interesseret?
Continia Document Capture kan anskaffes via din Microsoft Dynamics partner. Continia Software A/S udvikler og markedsfører softwareprodukter, der effektiviserer tran-
saktioner i din virksomheds økonomisystem. Continia er markedsførende i Danmark inden-
for integration mellem Microsoft Dynamics platformen og pengeinstitutternes betalings- og
opkrævningssystemer. Blandt andet anvendes tillægsproduktet Continia Payment Manage-
ment af mere end 2.000 danske virksomheder i dag til at varetage deres betalinger.
Continia Document Capture sælges udelukkende gennem Microsoft Partnere.
Ønsker du en nærmere dialog om anskaffelse af produktet, bedes du henvende dig
til din Microsoft Dynamics Partner.
www.continia.dk/cdc