contabilidad y costos unidad 01.- contabilidad financiera

Contabilidad y Costos

Unidad 01.- Contabilidad Financiera.

Contenido Objetivos educacionales: 1.1.- Conceptos básicos 1.1.1.- Ubicación 1.2.- Teoría contable 1.3.- Proceso contable 1.4.- Definición y objetivos de

contabilidad 1.4.1.- Definición de contabilid

ad 1.4.2.- Objetivos y finalidad de

contabilidad 1.4.3.- Especialidades de cont

abilidad 1.4.4.- Disposiciones legales

1.5.- Información financiera 1.5.1.- Características de la inf

ormación financiera 1.5.2.- Selección del sistema d

e información 1.6.- La entidad económica 1.7.- Recursos 1.7.1.- Fuentes de los recursos 1.8.- Transacciones financiera

s 1.9.- Los estados financieros 1.10.- Formas de organización

Objetivos educacionales:

El estudiante conocerá la terminología y significado de la información contable.

1.1.1.- Ubicación La contaduría pública le corresponde

satisfacer la necesidad del grupo social de obtener y comprobar información referente a la obtención y aplicación de los recursos materiales manejados por las entidades económicas y los cuales se caracterizan por ser valuables en términos monetarios. Dicha información, obtenida por medio de la contabilidad y comprobada por la auditoria, recibe el nombre de información financiera.

Figura 01.- Necesidades que satisfacen las profesiones liberales.

Ingeniería

Prevención y curación de enfermedades

Solicitud o impartición de justicia

Viviendas y vías de comunicación

Optimización de recursos

Regulación de producción y distribución de bienes y servicios

Contaduría Pública

Obtención y comprobación de información financiera

Medicina

Economía

Abogacía

Administración

Figura 02.- Objetivos de la contaduría pública.

Contaduría pública

Información financiera

Comprobación

Auditoria

Obtención

Contabilidad

Figura 03.- Antecedente y consecuente de la información financiera.

Obtención

Aplicación

Recursos materiales valuables en unidades

monetarias


Control

Toma de decisiones

Transacción

Finanzas

Entidad económica

Figura 04.- Carácter científico de la contaduría pública.


Proceso contable

Teoría contable

Método de estudio y obtención de objetivos

Cuerpo organizado de conocimientos

Figura 05.- Disciplinas auxiliares de la contaduría pública.


Economía

Administración

Finanzas

DerechoPsicología

y sociología

Informática

Estadística

Matemáticas

1.2.- Teoría contable.-

Definición de teoría contable.- “El conjunto de principios, reglas, criterios, postulados, normas y técnicas que rigen el estudio y el ejercicio de la contaduría pública”.

Figura 06.- Elementos de la teoría contable.

Teoría contable

AuditoriaContabilidad.

PrincipiosPrincipiosReglas particularesCriterio prudencial

Código de éticaPostulados

Normas

Normas específicasTécnicas y procedimientos

Terminología

TécnicasTerminología

Figura 07.- Principios de contabilidad.-

Constituyen conceptos fundamentales que establecen bases adecuadas para:

• Identificar y delimitar a las entidades económicas, las cuales por medio de la realización de operaciones, generan información financiera.

• Valuar las operaciones.

• Presentar la información financiera.

Figura 07.- Principios de contabilidad Entidad

Realización

Período contable

Valor histórico original Establecen bases para la valuación de operaciones

Establecen bases para la presentación de información

Identifican y delimitan a la entidad económica

Representan requisitos generales

Negocio en marcha

Dualidad económica

Revelación suficiente

Importancia relativa

Comparabilidad

Figura 08.- Postulados de ética profesional.

Aplicación universal Alcance del código

Independencia de criterio

Calidad profesional Responsabilidad hacia la sociedad

Relaciones de trabajo y de servicios profesionales

Responsabilidad hacia la profesión

Respeto a la profesión

Preparación y capacidad del profesional

Responsabilidad personal

Secreto profesional

Rechazar servicios amorales

Lealtad hacia el cliente

Retribución económica

Dignificación de la profesión

Difusión y enseñanza

1.3.- Proceso contable “Al conjunto de fases a través de las cuales la

contaduría pública obtiene y comprueba información financiera”.

Es necesario aclarar que, la contabilidad observa las fases del proceso contable para obtener información financiera, la auditoría sigue las mismas etapas, pero para comprobar la corrección del producto de la contabilidad.

El proceso contable surge en contabilidad como consecuencia de reconocer una serie de funciones o actividades eslabonadas entre sí, que desembocan en el objetivo de la propia contabilidad, es decir, la obtención de información financiera. Para obtener dicha información es preciso, inicialmente, establecer el sistema por medio del cual sea posible el tratamiento de los datos, desde su obtención hasta su presentación en términos de información acabada.

Figura 09.- Fases del proceso contable.

Contabilidad Auditoría

Establecimiento del sistema de información financiera

Cuantificación de transacciones financieras en términos monetarios

Elaboración de estados financieros

Calificación del efecto de las transacciones sobre la situación financiera

Comunicación de información financiera

Establecimiento del sistema para el desarrollo de la auditoría

Cuantificación del control interno

Elaboración de papeles de trabajo para la consignación de evidencias

Calificación de evidencias

Comunicación de la opinión profesional (dictamen)

Evaluación

Valuación

Procesamiento

Sistematización

Información

1.4.- Definición y objetivos de contabilidad. 1.4.1.- Definición de contabilidad. Del libro primer curso de contabilidad, Elías Lara, edición 2003

“Es la disciplina que enseña las normas y los procedimientos para ordenar, analizar y registrar las operaciones practicadas por las unidades económicas constituidas por un solo individuo o bajo la forma de sociedades civiles o mercantiles (bancos, industrias, comercios o instituciones de beneficencia, etc.)”.

Del instituto mexicano de contadores públicos, (IMCP).

“ Es una técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente información cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que le afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relación con dicha entidad económica”.

Figura No. 10.- Diagrama de la definición de contabilidad según IMCP.

Contabilidad financiera

Técnica

Transacciones eventos económicos identificables y cuantificables

Produce

Sistemáticamente Estructuralmente

Información cuantitativa expresada en unidades monetarias

Tomar decisionesInteresados

1.4.2.-Objetivos y finalidad de la contabilidad

La finalidad de la contabilidad financiera es producir y comunicar información financiera comprensible, útil y confiable que sirva de base para la toma de decisiones. Además de este propósito principal, la contabilidad financiera comprende los siguientes tres objetivos generales:

1.- Proporcionar información útil para los actuales y posibles inversionistas y acreedores, así como para otros usuarios que han de tomar decisiones racionales de inversión y de crédito.

2.- Preparar información que ayude a los usuarios a determinar los montos, la oportunidad y la incertidumbre de los proyectos de entrada de efectivo asociados con la realización de inversiones dentro de la empresa.

3.- Informar acerca de los recursos económicos de una empresa, los derechos sobre éstos y los efectos de las transacciones y acontecimientos que cambien esos recursos.

Asimismo, podemos decir que la contabilidad financiera también es utilizada como medio e instrumento de control interno, para informar sobre el correcto uso de los bienes y recursos de la empresa en las actividades de la misma.

Figura No.11.- Diagrama objetivos y finalidad de la contabilidad.


DECISIOΕES

Control

Estados financieros

Flujo de efectivo

Información útil a inversionistas

Figura 12.- Necesidades que satisface la contabilidad.

ControlOrientación para decisiones


Contabilidad

1.4.3.- Especialidades de la contabilidad Se presenta ramas o especialidades, las cuales pueden

clasificarse en función de la actividad de las entidades económicas y en función de sus usuarios.

En función de la actividad de las entidades.- Si bien la contabilidad se aplica en todas las entidades económicas y dicha contabilidad es única, pueden reconocerse diversas especialidades, las cuales dependen de la actividad o giro de la entidad que la aplica: Contabilidad comercial. Contabilidad industrial. Contabilidad gubernamental. Contabilidad de entidades sin fines de lucro. Contabilidad bancaria. Contabilidad de industrias extractivas Contabilidad de otras especialidades (seguros, ganadera,

hotelera, pesquera, de hospitales, etcétera).

1.4.3.- Especialidades de la contabilidad

En función de sus usuarios.- A).-Contabilidad financiera.

Rinde información externa, es decir, a personas ajenas a la entidad económica. La información se basa en principios de contabilidad. La información abarca todos los aspectos de la entidad económica. Es obligatoria por ley. La información es histórica y valuada en términos monetarios.

B).-Contabilidad administrativa. Rinde información interna. La información, independientemente de que observe principios de contabilidad, se

basa en reglas internas. La información es departamental. Es opcional. Informa sobre estimaciones de transacciones futuras y la información no siempre se

valúa en términos monetarios.

C).- Contabilidad fiscal. Rinde información a las autoridades hacendarías para efectos de pago de

impuestos.

Figura 13.- Especialidades de la contabilidad.

Actividad de entidades Usuarios

Comercial

Gubernamental No lucrativas

Administrativa

Fiscal

Financiera

BancariaHotelera

De segurosDe hospitales

Industrias extractivasGanadera

Industrial

Figura 14.- Objetivos de la contabilidad financiera


DECISIOΕES

Control

Estados financieros

Flujo de efectivo

Información útil a inversionistas

1.4.4.- Disposiciones legales Si bien la contabilidad debe observarse por imperativos de administración de toda entidad económica, existe ordenamientos legales que la hacen obligatoria.

Código de

comercio

Ley del impuesto sobre la

renta

Ley del impuesto al valor

agregado

Ley general de

sociedades mercantiles

Código fiscal

Reglamento

Reglamento

Reglamento

Ordenamientos que legislan sobre contabilidad

1.5.- Información financiera

La comunicación de sucesos relacionados con la obtención y aplicación de recursos materiales expresados en unidades monetarias

(Que produce la contabilidad).

1.5.1.- Características de la información

financiera

Se considera que la información financiera se adecua al propósito del usuario cuando su contenido informativo es:

Utilidad Confiabilidad Provisionalidad

Figura 16.- Características de la información financiera.

Utilidad

Oportunidad

Adecuación

Comparabilidad

Veracidad

Relevancia

Significatividad

Objetividad

Estabilidad

Provisionalidad

Confiabilidad

Verificabilidad

Figura 16 a.- Informe financiero en las sociedades mercantiles.

Informe financiero

Reglas de comunicación

Pre

par

aci

ón

Contenido

Dis

cu sió

n

Pre

sen ta ci

ón

Info

rm

e d

e la

ad

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fin

an

cie

raIn

form

e d

el

com

isa

rio

1.5.2.- Selección del sistema de información

Consiste en elegir los procedimientos y métodos que, de acuerdo con las circunstancias, resulten más adecuados para la entidad correspondiente. Para seleccionar con acierto el sistema de información financiera es necesario conocer la naturaleza y características de la entidad económica y elegir el método de valuación, el procedimiento de procesamiento de datos y el método de evaluación que se adecuen a dichas características.

1.5.2.- Continuación selección del sistema de información

La naturaleza y características de la entidad económica se conocen a través de investigar su actividad, marco legal, ejercicio contable, políticas de operación, recursos con que cuenta y sus fuentes, así como su organigrama. En el caso de sociedades mercantiles es necesario elegir además el tipo de sociedad que se desea adoptar.

A).- Actividad de la entidad: Compraventa de calzado, artículos de piel y similares. Hospitalización de enfermos y consulta externa. Compra venta de comestibles, vinos y licores.

B).- Marco legal: En materia de impuesto: Ley del Impuesto sobre la Renta. En materia administrativa: disposiciones específicas señaladas por la

Secretaria de Economía para solicitar y cumplir permisos de importación.

En materia laboral: Ley Federal de Trabajo. C).- Ejercicio contable.

1.5.2.- Continuación selección del sistema de información

D).- Políticas de operación: Ventas propias en plaza. Ventas en consignación. Ventas en comisión.

E).- Recursos y fuentes: Efectivo en caja y bancos: tipo de fondos fijos, tipo de moneda que

se maneja, bancos con los que se opera. Tipo de valores en los que se ha invertido y plazo de la inversión. Características de las cuentas por cobrar y nombre de los

deudores. Identificación de pagos anticipados y entidades que proporcionarán

los servicios. Descripción de las mercancías objeto de la operación de la entidad. Clasificación y descripción de otros activos. Características de las cuentas por pagar y nombre de los

acreedores. Clasificación y descripción de otros pasivos.

1.6.- La entidad económica

“Unidad identificable que utiliza recursos materiales y humanos debidamente coordinados por una autoridad decisoria, con el fin de obtener objetivos”.

Figura 17.- Clases de entidades.

Régimen legal

Físicas Morales

Objetivo Lucrativas

No lucrativas

Lucrativas No lucrativas

Patrimonio

Privadas

Privadas

PúBlicas

Privadas

Mixtas

PúBlicas

Privadas

Mixtas

1.7.- Recursos.- Las entidades económicas, independientemente de su naturaleza y

objetivos, requieren de recursos para el desempeño de su cometido. Recursos.- “El conjunto de bienes y derechos con que cuenta una entidad

económica para alcanzar sus objetivos”.

Ejemplo de bienes: Dinero en efectivo. Depósitos bancarios. Inversiones en valores. Mercancías. Mobiliario y equipo de oficina. Equipo de reparto. Edificios. Terrenos. Instalaciones.

Ejemplo de derechos:

Derecho a cobrar créditos otorgados. Derecho a cobrar documentos aceptados a cargo de otras entidades. Derecho a recuperar préstamos concedidos.

1.7.1.- Fuentes de los recursos Los recursos con que cuenta la entidad

económica deben tener necesariamente cualquiera de los dos orígenes siguientes: o fueron adquiridos por medio de créditos o préstamos concedidos por personas ajenas a la entidad económica, o bien se obtuvieron mediante la aportación patrimonial de los miembros de la propia entidad. En el primer caso se finca una obligación a cargo de la entidad económica, en el segundo se ha aplicado el patrimonio a la adquisición de ciertos recursos.

1.7.1.- Fuentes de los recursos

En consecuencia, las fuentes de los recursos son las obligaciones contraídas y el patrimonio aportado.

Ejemplo de obligaciones: Créditos obtenidos de proveedores para adquirir

mercancías o servicios. Créditos amparados por documentos y obtenidos para la

adquisición de mobiliarios y equipo de oficina. Préstamo concedido por un banco para efectuar

instalaciones

Figura 18.- Fuentes de los recursos.

Re

cur

sos

Obligaciones

Patrimonio

1.8.- Transacciones financiera “U operación financiera debe entenderse todo

movimiento de recursos materiales que la entidad económica efectúa para obtener su objetivo”.

Cuando una entidad con fines lucrativos compra mercancías, está efectuando una transacción financiera. Cuando la vende o realiza, consuma nuevamente una transacción u operación financiera.

Toda transacción modifica la estructura financiera de la entidad que la realiza.

Dichas modificaciones pueden ser de dos tipos: Transacciones que afectan el patrimonio de la entidad. Son

operaciones que incrementan o disminuyen el patrimonio a través de la obtención de utilidad o pérdida.

Transacciones que no afectan el patrimonio de la entidad. Son operaciones que al efectuarse sólo implica movimientos de recursos y obligaciones, sin que el patrimonio de la entidad se vea afectado.

1.9.- Los estados financieros

La información financiera no se comunica verbalmente ni mucho menos constituye un elemento abstracto; antes bien, representa algo muy concreto y debe quedar consignado por escrito.

Estado financiero. “Debe entenderse el documento suscrito por una entidad económica y en el cual se consignan datos valuados en unidades monetarias, referentes a la obtención y aplicación de recursos materiales”.


Dicho concepto permite inferir que los estados financieros:

Muestran la forma a través de la cual las entidades económicas han conjugado los recursos disponibles para la consecución de sus objetivos.

Muestran, a través de los valores monetarios que consignan, la eficiencia de la dirección de la entidad económica, en la administración de los recursos materiales que le fueron encomendados.

La información presentada en los estados financieros se encuentra influida por los principios de contabilidad, sus reglas de aplicación y el criterio prudencial regido por el profesional que la preparó.


Los estados financieros no proyectan todos los aspectos de carácter económico que afectan a una entidad. Además de la valuación de recursos humanos, quedan excluidos del cuerpo de los estados financieros, los siguientes aspectos que no son valuables en unidades monetarias.

Capacidad de administración Ubicación física de la entidad, respecto a fuentes de

abastecimiento. Eficiencia de los transportes. Condiciones de mercado. Condiciones de la rama industrial. Régimen fiscal.


Por otra parte, los valores representados no son absolutos, ya que muestran conceptos valuados en unidades monetarias, las cuales se encuentran sujetas a constantes fluctuaciones, esto obliga en ciertos casos a completar la información financiera con datos económicos extracontables.

Usuarios de los estados financieros debe entenderse a aquellas personas físicas o morales, interesadas en la marcha financiera de las entidades económicas.

Figura 19.- Usuarios de los estados financieros.

Usuarios

Internos Externos

Pro

pie ta rio

sF

un

cio

na

rio

s

Tra

baj

ad

ore

s Acr

ee do

res

Es ta do In ver

sio

nis

tas


Los estados financieros se clasifican en básicos y accesorios:

Estados financieros básicos o principales, “son aquellos que proporcionan la información fundamental sobre la situación financiera y los resultados de una entidad económica”. Estado de situación financiera o balance general muestra la

situación financiera de una entidad económica a una fecha determinada, mediante la relación de sus recursos, obligaciones y patrimonio, debidamente valuados en términos monetarios.

Estado de resultados o estado de pérdidas y ganancias muestra la utilidad o pérdida obtenida por la entidad económica durante un período determinado, mediante la relación de los elementos que le dieron origen, debidamente valuados en términos monetarios.

Estado de cambios en la situación financiera o estado de origen y aplicación de recursos.


Estados financieros accesorios o secundarios “son aquellos que, derivados de los estados financieros básicos, proporcionan información analítica o de detalle sobre éstos”.

Estado de movimientos en el capital contable. Estado de costo de lo vendido. Estado de costo de producción. Estado especiales.

1.10.- Formas de organización Mayor información, consultar página en Internet:

http://taniyama007.tripod.com Entidad o empresa. Legislación Federal de Estados Unidos

Mexicanos. Ley General de Sociedades Mercantiles. Conformación legal de las sociedad anónima

(S.A. ) Trámites notariales.1. Solicitud para constituir una sociedad anónima. 2. Oficio autorización para constituir una sociedad

anónima.3. Formato acta constitutiva de una sociedad

anónima protocolizado ante notario público.

1.10.- Continuación formas de organización

Inscripción a diferentes instituciones públicas y privadas.

1. Secretaría de Hacienda y Crédito Público. 2. Instituto Mexicano del Seguro Social. 3. Instituto del Fondo Nacional de Vivienda para los

Trabajadores.4. Instituto Nacional de Estadística Geografía e

Informática. 5. Cámara Nacional de la Industria y Transformación.

6. Cámara Nacional de Comercio. 7. Confederación Patronal de la República Mexicana. 8. Suscripción Pública de Acciones.

1.10.- Continuación formas de organización

Actualización de obligaciones patronales ante el IMSS e INFONAVIT 2003, realizado por C.P.C. Pablo Mendoza García .

Material realizado por Profesor Manuel Bernales Pacheco Material realizado programa CONSULTE del Gobierno

Federal. Diagrama varios: La empresa, Sistemas de contabilidad

y comparación de sistemas. Normas y criterios vigentes emitidos por la Comisión de

Principios de Contabilidad (CPC) del Instituto Mexicano de Contadores Públicos, para facilitar el trabajo de análisis y consulta de las distintas partes involucradas e interesadas en la formulación e interpretación de la información financiera

Continuación punto 1.3.- Proceso

contable en las empresas

Que abarca desde el registro de las transacciones u operaciones llevadas a cabo (realizadas) por las empresas, su registro, valuación y presentación de la información financiera y además sirve como una medida de control. Ver figura No. 20.

Dirección

Gerencia

Estructura de la empresa

Caja y BancosIngresos y Egresos

Almacén de mercancías

Ventas de contado

Compras de contado

Compras a crédito

Áreas Financieras

Áreas Operativas

Financiamiento

Relaciones Humanas y Productivida

d

Elementos

Materiales

Áreas de apoyo administrativo

Recursos Humanos

Mantenimiento

Inventario

Contabilidad

ProcesoContable

PROCESO CONTABLE

Áreas financieras

Caja y bancosIngresos y Egresos

Áreas Operativas

Almacén de Mercancías

Ventas Contado

Compras Contado

Compras Crédito

ContabilidadRecepción yRegistro de

documentaci-ón de las

operaciones realizadas por

la empresa comercial

Proceso Contable

Áreas de apoyo administrativo

Recursos Humanos

Mantenimiento

Inventario

Operaciones Documentación Aplicación Registro Información Contable FinancieraVentas Formas de Catálogo Libro Estado de Ingresos Depósito de cuentas Diario, la situaciónEgresos Copias de Cheque Codificación Mayor financieraInversiones Facturas de la do- Inventario Estados deGastos Recibos cumentación Balance resultados

Situación OperaciónFinanciera y resultados

CajaBancosClientesDoc.xCob.DeudoresValoresAlmacén Ventas Costos ProveedoresAcreedoresDiversos Dctos.Por pagar Gastos de vta Gastos de admón. Otros gastosMobiliarioy equipo

La empresa, ámbito natural de la contabilidad:Figura no. 03 a.

TRANSFORMACIÓN DE LOS MISMOSManejo de datos

Clasificación, reclasificación y cálculo

Captación deDatos

Operaciones Realizadas

INGRESOSEGRESOS

INVERSIONESADQUISICION

VENTASGASTOSOTROS

PRESENTACIÓN

DE LA INFORMACIÓN

Estados FinancierosFormaClasificaciónDesignación de los conceptos que la integran

APLICACIÓN CONTABLE

Catalogo de cuentasCodificación de la documentación

DOCUMENTA-CIÓN

*Formas de depósito*Copias de cheques*Facturas*Recibos

ESTADO DE LA SITUACIÓN

FINANCIERA A UNA FECHAESTADO DE

RESULTADOS DE UN PERIODO

Recepción y registro de la documentación de las operaciones realizadas por la empresa comercial.

La teoría contable abarca desde los datos, hasta la información, pasando por el proceso de transformación de los mismos. La entrada de datos al sistema deberá ser diseñada en función de los fines informativos del mismo.

INFORMACIÓN FINANCIERA QUE SE OBTIENE DE LA CONTABILIDAD

Recuperaciones económicas que sufren los activos y pasivos de la empresa.

La actualización de activos a su valor real y físico

Creaciones de reservas y fondos legales.Revaluaciones de activos fijos superávit

Devaluaciones de activos y pasivos

Ajustes a las cuentas de resultados por los diferentes tipos de registros de mercancías

B A LANZA PREVIA

ESTADO DE LA SITUACIÓN FINANCIERA A UNA FECHA DETERMINADA

Informe general de contabilidad. Que contiene comentarios relevantes, notas a los estados financieros del ejercicio que termina.

Estado de resultados de un periodo comprendido.

Balanza de comprobación de movimientos y saldos a una fecha det.

Dueños PropietariosAccionistasSociosSegún corresponda

Trabajadores EmpleadosComisionistasParticipación de utilidades y premios

Secretaría de HaciendaOtros organismos públicos

Terceras personasAcreedoresBancos

Sistemas de contabilidad manuales, mecanizados y electrónicos

Áreas de OperaciónDO CajaC BancosU CréditoM ComprasE AlmacénN PersonalT VentasA AdministraciónC ION

Áreas que generan las operaciones MANUAL DEOPERACIÓN DEL SISTEMA

PROBLEMAS QUE SE PRESENTAN EN EL ÁREA DE

CONTABILIDAD

DOCUMENTACIÓN CONTABLE

Programas preparados en disco de contabilidad.Introducción de instrucciones, funciones y alimentación o captura de pólizas.Obtención de reportes escritos o gráficos.

Información Financiera

Registro de la información financiera

Documentación comprobatoria sujeta a registro

Elaboración y clasificación de pólizas

Póliza de Ingreso

Póliza de Egreso

Póliza de Diario

Impresión de pólizas con o sin desglose de movimientos

Análisis de movimientos por CUENTA

CATÁLOGO DE CUENTAS

LIBRO DIARIO/LIBRO MAYOR

BALANZA DE COMPROBACIÓN

ESTADOS FINANCIEROS

LIBROS DE INVENTARIOS Y BALANCES

LIBRO DE ACTAS DE CONSEJO

Áreas no definidas que manejan la captura de la documentación contable, registro y elaboración de los estados financieros.

Volumen de pólizas cada vez más elevado

Cierre de los ejercicios mensuales con cierto retraso

Incremento en la generación de errores

Aumento del personal que labora en el área de contabilidad

Generación de tiempo extra o compensaciones

No hay tiempo para efectuar un análisis de la información que se obtiene.

Limitaciones en la presentación de la información financiera

Como repercusión de la problemática puede existir un estancamiento en le productividad de la empresa.

Recomendaciones: consideran las microcomputadoras y los paquetes de aplicación de contabilidad

Control de la función Operativa desde la captura, registro y obtención de estados financieros

Capacidad suficiente para capturar un mayor volumen de pólizas

Oportunidad de entrega de la información requerida

Reducción al mínimo de riesgo de error

Disminución de personal del área de contabilidad o aprovechamiento del existente en actividades más relevantes.

Como repercusión puede existir un incremento en la productividad.

Se cuenta con más tiempo para efectuar el análisis de la información y utilización de menos tiempo para el registro.

Sistema Actual

Sistema electrónico

Descripción Gráfica de un sistema de contabilidad

Además de los estados financieros, se obtienen razones financieras, cuadros comparativos, proyecciones y gráficas.

Comparación de un sistema de contabilidad tradicional y uno con proceso electrónico

Gracias por tú

participación

contabilidad y costos unidad 01.- contabilidad financiera

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