INTEGRAÇÃO DE PROJETOS

Natal/RN - GP Turma 04

LOGOTIPO DA EMPRESA E DO PROJETO

Excelência em Construção Civil

EQUIPE

Jerusley Ferreira da Costa, José Aldo Gomes, Dayan Ferreira Dantas, Ramid Riserio

Mendonça de Medeiros e Bruno de Carvalho Hunka.

APRESENTAÇÃO DA EMPRESA

� A Hunka Engenharia atua no mercado imobiliário da Grande

Natal no Estado do Rio Grande do Norte, com forte atuação na

construção de empreendimentos residenciais e comerciais.

Com experiência de 10 anos no setor, busca melhorias

contínuas e excelência na prestação dos seus serviços,

visando atender todas as expectativas dos clientes. Formada

por profissionais capacitados e com experiência na

implantação e gerenciamento em projetos de construção civil.

APRESENTAÇÃO DO PROJETO

� Visando atender o grande crescimento da região metropolitana

da Grande Natal, mais especificamente em Nova Parnamirim,

um grupo de empresários locais contratou a Hunka Engenharia

para a construção de um Motel nesta localidade, tendo em

vista a comprovada capacidade e qualidade nas obras

realizadas por nossa empresa. O Motel será de alto padrão e

visando atender ao público das classes A e B da Grande Natal.

OBJETIVO

� Este trabalho consiste em apresentar a aplicação dos

conhecimentos adquiridos em sala de aula sobre a integração

de todas as áreas de conhecimento no gerenciamento de

projetos, aplicando-se a um caso prático de gestão de projetos.

ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO

GERENCIAMENTO DE INTEGRAÇÃO

ObsObsObsObs::::

RealizandoRealizandoRealizandoRealizando

umaumaumauma análiseanáliseanáliseanálise

podemospodemospodemospodemos

verificarverificarverificarverificar quequequeque osososos

processosprocessosprocessosprocessos dededede

integração,integração,integração,integração, sãosãosãosão

umumumum ciclociclociclociclo PDCAPDCAPDCAPDCA....

PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE INTEGRAÇÃO

INICIAÇÃO PLANEJAMENTO EXECUÇÃO MONITORAMENTO & CONTROLE ENCERRAMENTO

INTEGRAÇÃODesenvolver Termo de Abertura do

Projeto - DTAP

Desenvolver Plano de Gerenciamento

do Projeto - DPGP

Orientar e Gerenciar a Execução do

Projeto - OGEP

Monitorar e Controlar o Trabalho do

Projeto - MCTP

Realizar o Controle Integrado de

Mudanças - RCIM

Encerrar Projeto/Fase - EPF

Coletar Requisitos - CR

Definir Escopo - DE

Criar WBS - WBS

Definir Atividades - D

Sequenciar Atividades - S

Estimar Recursos das Atividades - ER

Estimar Duração das Atividades - ED

Desenvolver Cronograma - DC

Estimar Custos - EC

Determinar o Orçamento - DO

QUALIDADE Planejar Qualidade - PQ Realizar Garantia da Qualidade - RCG Realizar Controle de Qualidade - RCQ

RHDesenvolver Plano de Recursos

Humanos - DPRH

Mobilizar Equipe do Projeto - MEP

Desenvolver Equipe do Projeto - DEP

Gerenciar Equipe do Projeto - GEP

COMUNICAÇÕES Identificar Stakeholders - ISH Planejar Comunicações - PC

Distribuir as Informações - DI

Gerenciar Expectativa dos

Stakeholders - GESH

Reportar Desempenho - RD

Planejar o Gerenciamento de Riscos -

PGRMonitorar e Controlar Riscos - MCR

Identificar Riscos - IR

Análise Qualitativa dos Riscos - QL

Análise Quantitativa dos Riscos - QT

Planejar Resposta aos Riscos - PRR

AQUISIÇÕES Planejar as Aquisições - PA Conduzir Aquisições - CA Administrar Aquisições - AA Encerrar Aquisições - EA

Controlar Custos - CCCUSTO

RISCOS

Controlar Cronograma - CC

ESCOPO

Verficar Escopo - VE

Controlar Escopo - CE

TEMPO

Abaixo temos como a gerência de integração se relaciona com cada área:

COMO INICIAR O PROJETO

� Iniciamos nossos projetos com o desenvolvimento do Termo deAbertura do Projeto (DTAP) e identificação dos Stakeholders;

� Principais stakeholders identificados para este projeto:Sponzor, Gerente do Projeto, Vizinhança, órgãos municipais,fornecedores, sindicato dos trabalhadores da construção civil,etc;

� Realizamos uma reunião de abertura do projeto, com o objetivode alinhar todas as principais informações sobre oempreendimento com os principais stakeholders;

COMO INICIAR O PROJETO

� No termo de abertura de projeto ficará definido o responsável

por cada fase do projeto, com definição de marcos e prazos de

entrega por fase;

� O Gerente funcional que irá se responsabilizar pelas fases do

projeto realizará o desdobramento dos objetivos dentro da sua

equipe para o início de cada pacote de trabalho, alinhado com

os objetivos das fases do projeto e consequentemente com a

entrega do projeto.

COMO PLANEJAR O PROJETO

� O planejamento do projeto está presente em todas as áreas de

conhecimento do gerenciamento de projetos;

� Nesta etapa temos que desenvolver o plano de gerenciamento

do projeto (DPGP), fornecendo uma descrição de alto nível do

escopo;

� Podemos avaliar na WBS do projeto que temos fases e pacotes

de trabalho que terão um peso maior de cada área de

conhecimento;

COMO PLANEJAR O PROJETO

� Os processos realizados para definir o escopo do projeto,

refinar [e detalhar] os objetivos e desenvolver o curso de

ação necessário para alcançar os objetivos para os quais o

projeto foi criado (PMBOK, 2009).

� Nele são detalhadas suas estimativas de duração e

sequenciamento lógico, identificação de recursos

necessários, elaboração de cronograma e orçamento, e

planos de atuação para monitoramento e controle da

gestão do projeto, e de eventuais mudanças futuras (POSSI et

al., 2006).

COMO PLANEJAR O PROJETO

� Processos realizados para amadureceramadureceramadureceramadurecer o escopo do projeto,

desenvolverdesenvolverdesenvolverdesenvolver o plano de gerenciamento do projeto.

� A equipe do projeto deve usar as partes interessadas no

planejamento do projeto, pois elas possuem habilidades e

conhecimento que podem ser aproveitados no

desenvolvimento do plano de gerenciamento do projeto e em

quaisquer planos auxiliares.

� Visando identificar o processo de planejamento em cada fase,

criamos uma matriz mostrando como será tratado o

planejamento em cada fase, que podemos verificar no slide a

seguir.

COMO PLANEJAR O PROJETO

COMO EXECUTAR O PROJETO

� Os processos realizados para executar o trabalho definido no

plano de gerenciamento do projeto para satisfazer as

especificações do mesmo (PMBOK, 2009).

� Têm como característica a integração de pessoas e utilização

de recursos para a realização de tudo o que foi planejado e

documentado em um plano de gerenciamento do projeto

(POSSI, et al., 2006)

� São processos usados para terminar o trabalho definido no

plano de gerenciamento do projeto a fim de cumprir os

requisitos do projeto.

� A maior parte do orçamento geralmente é gasta nesse grupo

de processos.

COMO EXECUTAR O PROJETO

� A equipe do projeto terá a missão de realizar a integração entre as áreas neste processo específicos;

� A equipe de projeto realizará o report das ações emandamentos para os responsáveis de cada fase assim comoatuará como facilitador na comunicação entre áreas;

� Existirá um cronograma mensal de reuniões de resultados,com a participação de cada gerente de fase (funcional), paraque se discuta status atual das fases e se defina planos deação para itens fora da baseline;

� As áreas de suporte (RH e aquisições) também participarãodas reuniões de resultado e terão metas atreladas ao projeto;

� O GP será o responsável pelo gerenciamento dosstakeholders.

COMO MONITORAR O PROJETO

� Os processos necessários para acompanhar, revisar, e regular

o progresso e o desempenho do projeto, identificar todas as

áreas nas quais são necessárias mudanças no plano e iniciar

as mudanças correspondentes (PMBOK, 2009).

� São processos que visam assegurar que os trabalhos sigam o

planejamento original, identificando ações preventivas e

corretivas, eliminando anormalidades e desvios (POSSI et al.,

2006)

COMO MONITORAR O PROJETO

� O GP será responsável por encaminhar e defender as

alterações de escopo junto ao sponzor;

� Toda alteração de escopo, deve ter autorização do gerente

funcional e do sponzor, com os seus devidos registros que

formalizem tais autorizações;

� A área de comunicação se responsabilizará pelo envio de

reports desempenho das fases do projeto e ações tomadas;

� A área de aquisição deve definir no processo de aquisições os

requisitos de aprovação da obra;

COMO MONITORAR O PROJETO

� Como toda a parte de execução será feita por empresas

contratadas, foram contratados fiscais especialistas nos

processos de produção, para realizarem a aceitação das fases

de execução, através da aplicação de checklists, definidos no

escopo, no momento da aquisição com cada empresa

contratada;

� A medição final da obra além da aprovação da fiscalização,

terá mais duas alçadas de aprovação gerente funcional e

sponzor, sendo liberado o faturamento na seguinte sequência:

30% - Início da obra;

50% - Validação Fiscalização;

20% - Medição Final ( aprovação sponzor).

COMO ENCERRAR O PROJETO

� São os processos usados para finalizar formalmente todas as

atividades de um projeto ou de uma fase do projeto, entregar

o produto terminado para outros ou encerrar um projeto

cancelado, junto com o arquivo documental dos trabalhos e

análise do aprendizado adquirido.

� No nosso caso específico após finalizado cada pacote de

trabalho, fase e até mesmo o projeto existirá uma reunião de

entrega, onde se mostrará que a etapa foi vencida dentro do

escopo solicitado;

� A entrega terá como marco a assinatura do sponzor;

� Um grande cuidado neste momento é da área de aquisições

encerrar os contratos com as empresas contratadas para

execução de modo a não deixar nenhuma pendência.