Conservare, condividere, valutare: l'archivio istituzionale Sapienza e il sito docente Cineca

Luca Lanzillo

Venerdì 20 gennaio 2017 Dip. di Scienze documentarie, linguistico-filologiche e geografiche

Dottorato di ricerca in Scienze documentarie, linguistiche e letterarie

• Una volta che la nostra pubblicazione (accademica) è stata edita, siamo chiamati a depositarla in due archivi ufficiali, quello di ateneo e quello ministeriale

• Sebbene ci si possa limitare a inserire solamente alcuni dati essenziali, è importante arricchire le schede con quante più informazioni possibili

Pubblicare e depositare

IRIS Sapienza

Institutional Research

Information System

• Cosa è un deposito istituzionale

«Archivio digitale che consente l’autoarchiviazione

immediata dei risultati della ricerca scientifica prodotta in un’università, grazie al deposito dei preprints o, laddove possibile, dei postprints»

Gli “addetti alla ricerca” (docenti, ricercatori, assegnisti, dottorandi) depositano qui i loro “prodotti della ricerca” (pubblicazioni, ma non solo), alimentando direttamente la banca dati del Miur-Cineca

IRIS è dotato di un’interfaccia pubblica liberamente consultabile in Rete (questione del diritto d’autore)

IRIS: l’archivio istituzionale di ateneo

• Cineca mette a disposizione una serie di documenti (anche multimediali) per navigare all’interno dell’archivio IRIS. In particolare si segnalano:

• Prontuario d’uso

• Tutorial e webinar

IRIS: documentazione di supporto

• Homepage catalogo IRIS

• Chiavi d’accesso

– casella di posta (nome.cognome@uniroma1.it)

– password di accesso alla casella di posta

Vediamo ora come ottenere l’account di posta

Accedere al servizio

• Form di richiesta nuovo account

• Compilare con i propri dati, facendo attenzione a:

• Il sistema genera automaticamente una password: cambiala subito con una a tua scelta

Richiesta account di posta

Homepage

Accediamo con le credenziali in nostro possesso

Desktop prodotti Guide per l’utente

Record bibliografico

Record provvisorio

Record definitivo

Inserimento nuovo prodotto

Record in attesa di essere trasmesso al

sito Cineca

Record trasmesso al sito Cineca

Inserimento nuovo prodotto (1)

Inserimento con registrazione manuale

Nel menù a tendina, scegliamo la tipologia di prodotto più indicata

Nuovo prodotto: descrizione

I campi con “*” sono obbligatori

Nuovo prodotto: duplicati (1)

Nel caso si inserisca un titolo già presente nel sistema, appare un messaggio che invita a

verificare che non si stia inserendo un duplicato

Nuovo prodotto: duplicati (2)

Confermando che si stia creando un duplicato (ad es. perché è errato il record esistente), è possibile scrivere un messaggio ai responsabili del sistema e

cliccare su “Ignore”)

• Dati essenziali (*obbligatori):

– Titolo*

– Autore/i*

– Anno di pubblicazione*

– Tipologia di prodotto*

– Nr. di pagine [3 campi distinti: iniziale, finale, totale]

– Rivista su cui è pubblicata l’opera* [“Articolo su rivista”]

– Titolo del libro* [“Articolo su libro”]

– ISBN/ISSN

– Editore

• È comunque preferibile completare tutti i campi (laddove possibile)

Nuovo prodotto: campi essenziali

Nuovo prodotto: selezione rivista (1)

La rivista va scelta da una lista di autorità

Nuovo prodotto: selezione rivista (2)

Per una maggior precisione, è preferibile fare la ricerca

tramite ISSN

• Codici da inserire (se presenti per il prodotto):

– ISBN/ISSN

– DOI

– Codice Web of Science (WoS)

– Codice Scopus (EID)

• Guida Sapienza per il recupero dei codici (p. 4-8)

Nuovo prodotto: codici identificativi

• La p. 3 della Descrizione prodotto è dedicata all’inserimento degli autori del prodotto

• È preferibile inserire i nominativi tramite l’opzione “Effettua il riconoscimento multiplo automatico”, del campo Personale interno

• Tale procedura permette di collegare gli autori al prodotto inserito, disambiguando gli omonimi (come avviene con l’Authority file catalografico)

Riconoscimento Autori (1)

• Esempio con due nominativi: L. LANZILLO, M. ROSSI

• Il primo autore (L. LANZILLO) non presenta omonimi all’interno del sistema, il secondo (M. ROSSI) deve essere invece disambiguato

• Vediamo ora come appare la schermata

Riconoscimento Autori (2)

Riconoscimento Autori (3) Cliccando su “Effettua il riconoscimento multiplo automatico” si apre la finestra nella quale inserire i nominativi

Autore da disambiguare

Autore senza omonimi nel sistema

Riconoscimento Autori (4)

• Riconosciuti gli autori, il sistema completerà automaticamente i campi successivi (Autore/i e Numero degli autori)

• Rimane da inserire, se presenti, il numero dei coautori internazionali (stranieri)

Riconoscimento Autori (5)

• Qui è possibile allegare alla scheda prodotto file contenenti informazioni aggiuntive (es. full-text, foto, mappe, ecc.)

• Specificare:

– Tipologia: pre-print, post-print, abstract, altro

– Accesso: OA, embargo, utenti riconosciuti, gestori archivio

– Licenza: CC, DRM non definito, pubblico dominio

• Attenzione alle eventuali restrizioni dovute al diritto d’autore!

Caricamento allegati (1)

Caricamento allegati (2)

• Una volta inseriti tutti i dati necessari, è consigliabile effettuare una verifica generale

• Una volta che la scheda sarà resa definitiva non potrà essere modificata

• Fatta la verifica, cliccare sul pulsante “Successivo >>” in fondo alla pagina

Verifica inserimento (1)

Verifica inserimento (2)

• Per rendere definitiva una scheda, occorre concedere la licenza di deposito

• Cliccando su Concludi, si rende definitiva la scheda che verrà trasmessa automaticamente al sito docente (Login Miur), rendendola anche accessibile tramite l’interfaccia pubblica del sistema

• Cliccando su Non concedo la licenza, si può rimandare questa operazione ad un secondo momento, lasciando così la scheda in stato provvisorio e ancora modificabile (“Completa inserimento”, nella colonna “Azioni” del Desktop prodotti)

Licenza di distribuzione (1)

Licenza di distribuzione (2)

Completare/Modificare un record Cliccare su “Completa inserimento”

Invio prodotto al Miur-Cineca (1) • Una volta resa definitiva la scheda, questa sarà

inviata automaticamente dal sistema al sito docenti Miur-Cineca, entro 24h dall’inserimento

• Potrebbero esserci problemi nell’invio: in quel caso va fatto un re-invio (colonna “Azioni”)

• Se l’invio va a buon fine, il prodotto sarà visibile sul sito Login Miur

Invio prodotto al Miur-Cineca (2)

Consiglio 1 Capitolo di libro vs Atto di congresso

• Utilizzare la tipologia “04 Proceedings” per atti di congressi che NON abbiano un ISBN (ad es. i fascicoli distribuiti ai congressisti o inseriti nelle cartelline, comunicazioni o poster messi solo in rete), non per gli atti pubblicati successivamente come normali libri con ISBN (o fascicoli di riviste con ISSN), per i quali si utilizzeranno, rispettivamente, le tipologie “03 Articolo su libro” o “02 Articolo su rivista”

Consiglio 2 Stato Provvisorio e Definitivo

• Un prodotto in stato provvisorio non è stato ancora trasmesso alla banca dati Miur-Cineca e la scheda è in forma di bozza

• Un prodotto in stato definitivo è da considerarsi “chiuso”, perciò va fatta molta attenzione alla correttezza dei dati inseriti, perché non saranno modificabili in un secondo momento

Identificativi di servizi esterni • È possibile “agganciare” al profilo IRIS una serie

di identificativi personali che dovrebbero migliorare la disambiguazione dei nominativi

• Al momento, solamente uno di questi identificativi “interagisce” realmente con il sistema (ORCID) e tutti gli strutturati sono tenuti a possederne uno (ma l’obbligatorietà potrebbe essere estesa in futuro a tutti gli “addetti alla ricerca”)

ORCID: cosa è, a cosa serve • È un identificatore persistente personale

(gratuito), una sorta di “codice fiscale” di un ricercatore a livello internazionale

• Permette di associare univocamente un ricercatore ai suoi prodotti della ricerca e alla sua “storia accademica” (affiliazione), in modo da facilitare l’identificazione e la disambiguazione dei nominativi (una sorta di voce di autorità)

• Vediamo ora come creare il proprio ORCID

ORCID: creazione • Di seguito vedremo come crearlo all’esterno di

IRIS, per poi sincronizzarlo col nostro profilo

• È possibile creare il proprio identificativo direttamente da IRIS (la procedura è molto simile, richiede solamente 1-2 passaggi in precedenza)

• Per ottenerlo è necessario registrarsi sul sito dedicato

ORCID: registrazione (1)

1

2

ORCID: registrazione (2) I dati richiesti sono:

– Nome;

– Cognome;

– Posta elettronica (non necessariamente istituzionale)

– Password

– Livello di privacy (del profilo in generale, in seguito per ciascuna “sezione” del profilo è possibile assegnare un diverso livello di privacy)

– Frequenza delle notifiche mail del sistema

ORCID: informazioni personali • È possibile arricchire il

profilo con tutte le informazioni necessarie alla nostra identificazione (qui la guida ufficiale completa)

• Tali informazioni saranno legate all’identificativo

ORCID: sincronizzazione con IRIS (1)

Cliccare su “Profilo anagrafico”

ORCID: sincronizzazione con IRIS (2)

Cliccare su “Qui” per sincronizzare con un identificativo ORCID

esistente, concedendo l’autorizzazione sia a IRIS, sia al

Miur-Cineca (per sincronizzare anche con Login Miur)

Al termine, clicca su “Salva” in fondo alla pagina

IRIS: altri identificativi È possibile inserire anche altri identificativi personali, anche se non viene fatta (per ora) una sincronizzazione come avviene al momento con ORCID

Login Miur CINECA

Login Miur Cineca • Unico punto di ingresso per docenti e ricercatori,

strutturati e non strutturati, degli atenei e degli enti pubblici di ricerca, accreditati all'impiego dei servizi ministeriali

• Mediante username e password, che il sistema rilascia automaticamente a tutti coloro che hanno completato la registrazione, si ha accesso alla propria pagina personale attraverso la quale si può prendere parte a tutte le iniziative ministeriali di specifico interesse

IRIS e Login Miur Cineca • In IRIS occorre caricare i dati sulle pubblicazioni, da

sincronizzare poi con Login Miur

• Anche chi non ha (ancora) pubblicato nulla è tenuto a registrarsi su Login Miur

• Login Miur rappresenterà, anche in futuro, il vostro punto di accesso alle iniziative ministeriali (progetti di ricerca nazionali e di ateneo, ASN, SUA-RD, ecc.), indipendentemente dall’essere legati o meno a un’istituzione di ricerca

Adempimenti (1) • Al primo accesso è necessario registrarsi (“Se non

hai mai effettuato la registrazione clicca qui”, mettere i dati richiesti e attendere per mail la password)

• La registrazione può essere fatta anche con un indirizzo di posta elettronica privato, non necessariamente con quello istituzionale

• Accedere con le credenziali ricevute per mail

Adempimenti (2) • La homepage personale presenta a sinistra un

menù giallo

• Inserire i dati richiesti nelle varie voci (Dati anagrafici, Titoli di studio, Esperienze, ecc.)

• NON considerare la voce Pubblicazioni del menu giallo!!!

• N.B.: alcuni dati (anagrafici) dovrebbero essere già inseriti di default

NON compilare il campo Pubblicazioni!

Adempimenti (3) • Nella sezione Esperienze (sempre nel menu di

sinistra), dovete completare i dati che vi riguardano per la posizione di dottorandi

• Dovrebbe già comparire (precompilato) il Dipartimento, la data d'inizio e fine, il Ciclo e il nome del corso di Dottorato

Adempimenti (4) 1. per il curriculum “Scienze del libro e del documento”

– area 11 Scienze storiche

– settore scientifico disciplinare (s.s.d.) M-STO/08

– settore concorsuale 11/A4

– gli altri curricula afferiscono all’area 10, ad altri s.s.d. e SC

2. come "argomento della ricerca", il titolo della tesi

3. come "responsabile", cognome, nome e qualifica del Tutor

4. altri dati ("descrizione", "Facoltà", "Centro" ecc. non servono o non sono applicabili)

Adempimenti (5) • Dovete verificare (sempre nel menu di sinistra) la sezione

“Premi e responsabilità scientifiche”

• Per i Premi, sono compresi premi di laurea/per tesi e anche i premi del tipo "Best paper award" che usano in alcuni congressi e riviste

• Nelle altre voci è improbabile che ci siano cose da dichiarare:

– per riviste e collane conta solo la Direzione (o Comitato di direzione, ma non Comitato scientifico), per incarichi di insegnamento o ricerca contano SOLO quelli conferiti da enti stranieri

Adempimenti (6) • Al momento, a ciascun “addetto alla ricerca” è richiesto di

inserire questi dati su Login Miur

• In futuro (più o meno prossimo) potrebbe venir richiesto di assolvere alcuni adempimenti relativi a specifiche procedure di valutazione (come è stato lo scorso anno per la compilazione della Scheda unica annuale per la ricerca dipartimentale, la cosiddetta SUA-RD)

Grazie per l’attenzione