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Digital & Technologies System Srl Codice Fiscale e Partita IVA 11842971001 Capitale Sociale € 10.200,00 – C.c.i.a.A. Rm n. REA 1331529 Sede Legale e Operativa: Via Bruno Pontecorvo, 13 00012 Guidonia Montecelio Roma Tel. 06.4004.8000 Fax 06.4004.8001 Fatturazione Elettronica PA e service web per le Aziende Comunicazione Marketing Roma, 03.06.2014 Gentile Cliente, Come comunicato in precedenza, TeamSystem ha realizzato un modulo software che permette di assolvere all’obbligo – introdotto dall’art. 1, commi da 209 a 214, della legge n.244 del 24 dicembre 2007 (legge finanziaria 2008) della emissione, trasmissione, conservazione e archiviazione esclusivamente in forma elettronica delle fatture emesse nei rapporti con la Pubblica Amministrazione. Obbligo che sarà effettivo dal 6 giugno 2014 per Ministeri, Agenzie Fiscali ed Enti Nazionali di Previdenza mentre dal 31 marzo 2015 la disposizione si estenderà ai restanti enti nazionali. Come avevamo annunciato è stato predisposto un servizio web dedicato alla conservazione sostitutiva (obbligatoria) delle fatture elettroniche pensato per chi non avesse già in uso un sistema di archiviazione elettronica sostitutiva; delle fatture emesse direttamente dalla procedura Gamma tramite il nuovo modulo Fattura Elettronica PA. Caratteristiche del servizio e modalità di adesione Il “Service Web Fatture PA” è completamente WEB e la sua fruizione avverrà tramite autenticazione al seguente indirizzo: https://fatturaelettronica.teamsystem.com Il servizio permette di effettuare conservazione sostitutiva a norma di legge ricorrendo, come previsto, un intermediario che sarà TeamSystem Service. Attraverso la login e la password rilasciata il cliente accreditato può accedere alla sua area, dalla quale può inviare al servizio le fatture elettroniche firmate e le relative notifiche affinché vengano archiviate per la conservazione sostitutiva. Per aderire al servizio “Service Web Fatture PA” è sufficiente compilare il relativo coupon in tutte le sue parti e ritornarlo via mail o fax ai recapiti indicati. Riceverete login e password di accesso tramite PEC e l’apposita delega da compilare e restituire a TeamSystem Service via PEC. Da quel momento avrete libero accesso alla funzionalità sottoscritte. Il nuovo servizio web “Service Web Fatture PA” sarà proposto con la formula “pay-per-use” e un contributo iniziale di attivazione, come indicato nel listino allegato. Per qualsiasi altra informazione ti invitiamo a consultare la Scheda di Approfondimento. A disposizione per qualsiasi chiarimento salutiamo cordialmente. Digitech System Srl Ufficio Commerciale Allegati: Coupon di richiesta documentazione Scheda di approfondimento Listino servizio di conservazione sostitutiva

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Page 1: Comunicazione Marketing web per le Aziende … - Fatturazione...web per le Aziende Comunicazione Marketing Roma, 03.06.2014 Gentile Cliente, Come comunicato in precedenza, TeamSystem

Digital & Technologies System Srl Codice Fiscale e Partita IVA 11842971001 Capitale Sociale € 10.200,00 – C.c.i.a.A. Rm n. REA 1331529

Sede Legale e Operativa: Via Bruno Pontecorvo, 13 00012 Guidonia Montecelio – Roma Tel. 06.4004.8000 – Fax 06.4004.8001

• Fatturazione Elettronica PA e service web per le Aziende

Comunicazione Marketing

Roma, 03.06.2014 Gentile Cliente, Come comunicato in precedenza, TeamSystem ha realizzato un modulo software che permette di assolvere all’obbligo – introdotto dall’art. 1, commi da 209 a 214, della legge n.244 del 24 dicembre 2007 (legge finanziaria 2008) – della emissione, trasmissione, conservazione e archiviazione esclusivamente in forma elettronica delle fatture emesse nei rapporti con la Pubblica Amministrazione. Obbligo che sarà effettivo dal 6 giugno 2014 per Ministeri, Agenzie Fiscali ed Enti Nazionali di Previdenza mentre dal 31 marzo 2015 la disposizione si estenderà ai restanti enti nazionali. Come avevamo annunciato è stato predisposto un servizio web dedicato alla conservazione sostitutiva (obbligatoria) delle fatture elettroniche pensato per chi non avesse già in uso un sistema di archiviazione elettronica sostitutiva; delle fatture emesse direttamente dalla procedura Gamma tramite il nuovo modulo Fattura Elettronica PA. Caratteristiche del servizio e modalità di adesione Il “Service Web Fatture PA” è completamente WEB e la sua fruizione avverrà tramite autenticazione al seguente indirizzo: https://fatturaelettronica.teamsystem.com Il servizio permette di effettuare conservazione sostitutiva a norma di legge ricorrendo, come previsto, un intermediario che sarà TeamSystem Service. Attraverso la login e la password rilasciata il cliente accreditato può accedere alla sua area, dalla quale può inviare al servizio le fatture elettroniche firmate e le relative notifiche affinché vengano archiviate per la conservazione sostitutiva. Per aderire al servizio “Service Web Fatture PA” è sufficiente compilare il relativo coupon in tutte le sue parti e ritornarlo via mail o fax ai recapiti indicati. Riceverete login e password di accesso tramite PEC e l’apposita delega da compilare e restituire a TeamSystem Service via PEC. Da quel momento avrete libero accesso alla funzionalità sottoscritte. Il nuovo servizio web “Service Web Fatture PA” sarà proposto con la formula “pay-per-use” e un contributo iniziale di attivazione, come indicato nel listino allegato. Per qualsiasi altra informazione ti invitiamo a consultare la Scheda di Approfondimento. A disposizione per qualsiasi chiarimento salutiamo cordialmente. Digitech System Srl Ufficio Commerciale Allegati: Coupon di richiesta documentazione Scheda di approfondimento Listino servizio di conservazione sostitutiva

Page 2: Comunicazione Marketing web per le Aziende … - Fatturazione...web per le Aziende Comunicazione Marketing Roma, 03.06.2014 Gentile Cliente, Come comunicato in precedenza, TeamSystem

Digital & Technologies System Srl Codice Fiscale e Partita IVA 11842971001 Capitale Sociale € 10.200,00 – C.c.i.a.A. Rm n. REA 1331529

Sede Legale e Operativa: Via Bruno Pontecorvo, 13 00012 Guidonia Montecelio – Roma Tel. 06.4004.8000 – Fax 06.4004.8001

Coupon richiesta documentazione per adesione al servizio Web TeamSystem

“Conservazione sostitutiva Fattura Elettronica PA”

Da inviare a Digitech System srl – e-mail [email protected] oppure via fax 06 4004.8001

Spett. Digitech System Srl, la presente per comunicarVi che desidero ricevere la documentazione per l’adesione ai servizi web “Fattura Elettronica PA” di seguito specificati:

Barrare la casella Descrizione servizio

Archiviazione sostitutiva

(tutti i campi di seguito specificati vanno obbligatoriamente compilati)

Ragione Sociale ___________________________________________________________________

Partita IVA ___________________________________________

Indirizzo ___________________________________________________________________

CAP-Città-Prov. _____________ _______________________________________________ _____

PEC _________________________________________________________

E-mail _________________________________________________________

Telefono-Fax _______________________________ _________________________

Persona di riferimento _____________________________________________________

impresa individuale società studio professionale ente/associazione altro

Data ____________ Timbro e Firma Cliente ____________________________________________

Compilazione obbligatoria a cura del Fornitore (Software Partner TeamSystem)

Ragione Sociale ___________________________________________________________________

Partita IVA ___________________________________________

Indirizzo ___________________________________________________________________

CAP-Città-Prov. _____________ _______________________________________________ _____

PEC _________________________________________________________

Persona di riferimento _____________________________________________________

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SCHEDA DI APPROFONDIMENTO

SERVIZIO WEB FATTURA ELETTRONICA TEAMSYSTEM

QUADRO NORMATIVO In base a quanto disposto dall’art.1 (cc.209-214) della L. 244/2007, gli operatori economici fornitori delle PA

devono emettere le fatture in formato elettronico. Dovranno cioè inserire tutte le informazioni relative alla fattura in un apposito file XML nel quale deve essere inserito anche il codice identificativo univoco dell’ufficio destinatario; codice disponibile sull’indice delle pubbliche amministrazioni. Il documento XML, firmato digitalmente, viene quindi trasmesso al Sistema di Interscambio (SDI) gestito da SOGEI. L’SDI funge da tramite tra i fornitori e gli uffici della PA, regolando trasmissione e validazione delle informazioni e dandone comunicazione a trasmittente e ricevente attraverso particolari messaggi previsti da uno specifico protocollo di comunicazione. Dal 6 giugno 2014 dovranno essere inoltrati in modo elettronico i documenti diretti a Ministeri, Agenzie Fiscali ed Enti Nazionali. Dal 31 Marzo 2015 anche quelli diretti verso i restanti enti nazionali.

FUNZIONI PRINCIPALI DEL SERVIZIO Il “Service WEB Fatture PA” permette di:

• Usufruire del servizio di Conservazione Sostitutiva a norma; • Scaricare le fatture inviate per archiviarle con altre soluzioni.

UTILIZZO DELL’INTERFACCIA WEB Le fatture potranno essere trasmesse al Service Web singolarmente o all’interno di un file ZIP, tramite un

upload manuale da interfaccia web.

Attraverso la login e la password rilasciata il cliente accreditato può accedere alla sua home page dal cui cruscotto avrà immediata evidenza di:

• Numero di fatture caricate (sia manuali che precompilate dal gestionale); • Dettaglio numerico per stato delle varie fatture caricate (gestione dei ritorni dall’SDI);

L’utente autenticato dispone poi delle seguenti funzionalità del servizio: • Visualizzazione immediata dei link alle fatture in modifica ma non ancora completate; • Visualizzazione immediata dei link alle fatture che hanno originato errori; • Possibilità di ricercare le fatture utilizzando filtri di ricerca preimpostati per monitorarne lo stato e/o

visualizzare le notifiche restituite dalla PA; • Aprire in modifica le fatture da completare o scartate a causa di errori (solo per gli utenti abilitati all’uso del

modulo di compilazione online); • Scaricare in locale le fatture inviate; • Scaricare in locale le notifiche ricevute; • Eseguire il logout.

Se autorizzato potrà inoltre accedere alla voce di menu Gestione Fatture dal quale: • Effettuare il download di fatture e/o messaggi; • Ricercare le fatture caricate; • Visualizzare i dati statistici di dettaglio.

MODALITA’ DI ADESIONE AL SERVIZIO Per aderire al servizio “Service Web Fatture PA” è sufficiente compilare il relativo coupon in tutte le sue parti e

ritornarlo via mail o fax ai recapiti indicati. Al ricevimento del coupon la segreteria del Service avvierà la procedura di accreditamento del cliente che ha aderito ed invierà contestualmente una comunicazione dell’avvenuta registrazione sul portale web al cliente. A questa comunicazione verrà allegata la documentazione contrattuale di delega a TeamSystem Service per i servizi di cui si vuole avvalere il cliente, che la dovrà restituire firmata alla segreteria del Service tramite PEC. Successivamente l’operatore del “Service Web Fattura PA” provvederà entro 8 ore lavorative ad assegnare ed inviare al cliente la login e password di accesso al portale web tramite PEC. Da quel momento il cliente potrà accedere alle funzionalità sottoscritte tramite contratto. Riceverete login e password di accesso tramite PEC ed avrà libero accesso alla funzionalità sottoscritte.

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Il servizio web “Service Web Fatture PA” viene erogato con la formula pay-per-use alle seguenti condizioni:

Descrizione servizio

Modalità Listino al Pubblico

Lotto minimo e multiplo di fatturazione

Note

Attivazione servizio

Una tantum per ogni Azienda

150,00 Euro + IVA -

Elaborazione, invio e gestione

esiti

Una tantum per ogni documento

elaborato 1,00 Euro + IVA

25 documenti, per OGNI Azienda attivata, pari a Euro

25,00 + IVA

Nessun vincolo temporale sull’utilizzo del singolo lotto

Archiviazione sostitutiva

Canone annuale per singolo documento

0,50 Euro + IVA 25 documenti, per OGNI

Azienda attivata pari a Euro 12,50 + IVA

La fatturazione verrà effettuata, per i lotti attivati,

alla sottoscrizione del servizio e a gennaio di ogni

anno.

La fatturazione verrà effettuata da TeamSystem direttamente al Cliente a consuntivazione mensile.