Company Profile

1

VISI & MISIVISIMenjadi Perusahaan Penyedia & Pengelola Sarana Transportasi Terkemuka di Indonesia.

MISIMemberikan Solusi Terbaik Terhadap Kebutuhan Transportasi Pelanggan. Menyediakan Sarana Transportasi Yang Prima, Lengkap, Berkelas dan Berkualitas Dengan Harga Yang Pantas.Memiliki Standar Layanan Yang Baik Kepada Pelanggan.2 3LATAR BELAKANG

PT. TRANSPORTINDO BAKTI NUSANTARA (BLUE STAR RENT) yang didirikan dengan Akta Notaris : Meissie Pholuan, SH No. 52 tanggal 25 Juni 2012 yang beralamat di Jl. Pemuda No. 15, Rawamangun Jakarta Timur 13220, Telp. 021-4703850, 47865888, Fax. 021-4703729, email : bluestartour@gmail.com yang bergerak dibidang usaha : perdagangan dan jasa, merupakan anak perusahaan dari BLUE STAR GROUP, yang merupakan perusahaan jasa transportasi yang sudah berusia lebih dari 20 tahun, yang juga merupakan perusahatan jasa dibidang : perencanaan komponen wisata, penyelenggaraan paket wisata, layanan pramuwisata, sewa kendaraan, akomodasi, pengurusan dokumen perjalanan, penyelenggaraan perjalanan ibadah agama, penyelenggaraan perjalanan insentif.

Manajemen perusahaan ditopang oleh suatu team yang solid, ahli dibidangnya merupakan aset perusahaan sehingga perusahaan semakin berkembang pesat dengan didukung beberapa kantor cabang/perwakilan.

Blue Star Rent merupakan salah satu perusahaan jasa persewaan kendaraan, sangat Inovatif & Kreatif karena didukung oleh armada kendaran yang dapat melayani sesuai dengan kebutuhan mulai dari sewa kendaraan terpadu, mulai dari kendaraan operasional perusahaan, sutlle sampai dengan kendaraan Pariwisata. Hingga saat ini perusahaan Blue Star Rent sudah memiliki beberapa kantor cabang dan kantor pusat yang berlokasi dengan alamat sbb :

Kantor Pusat

Pemuda no.15 Rawamangun Jakarta TimurTelp. 021-47865888, Fax. 021-4703729E-mail: bluestarrent@gmail.com

Kantor Cabang

Jl. Warung Buncit Raya No. 16 Jakarta SelatanTelp. 021-7811188, Fax. 021-78847262E-mail : blue_star_wrb@yahoo.co.id

Jl. Multiharjo, Kaligawe, SemarangTelp. 024-6584620, Fax 024-6584621E-mail : bluestar_smg@ymail.com

34Permasalahan KendaraanBiaya DepresiasiBiaya spare part, perbaikan dan perawatan kendaraan yang sulit diprediksiBiaya bunga yang fluktuatifBiaya Investasi kendaraan yang besarSulit memprediksi harga jual (resale value) kendaraan

Kompetensi Sumber Daya untuk perawatan dan perbaikan kendaraanKlaim asuransi yang memakan waktuUrusan administrasi kendaraan dan perpanjangannya (STNK, KIR dll)Tidak adanya kendaraan penggantiPengelolaan dan administrasi PengemudiKebutuhan SDM/Organisasi yang besar untuk mengelola kendaraan

1. Aspek Financial 2. Aspek Non Financial Mengapa Perusahaan Sewa PERMASALAHAN KENDARAANDalam memiliki kendaraan, perusahaan pada umumnya menghadapi beberapa permasalahan, antara lain: 5Kebijakan Perusahaan untuk berkonsentrasi pada bisnis utamanya dan menyerahkan pengelolaan transportasi pada pihak lain merupakan sebuah keputusan strategis yang sangat bijaksana. Keuntungan yang akan diperoleh dengan kebijakan diatas antara lain ASPEK FINANCIALDalam menyusun anggaran perusahaan tidak ada lagi perkiraan-perkiraan biaya yang akan dikeluarkan karena semua biaya sudah pasti jumlahnya. Tidak akan terjadi lagi biaya-biaya yang tidak terduga berkaitan dengan kendaraan perusahaan Ketepatan Penyusunan AnggaranBagian administrasi dan keuangan akan lebih mudah melakukan fungsi kontrol, karena hanya ada satu sumber pengeluaran dengan anggaran yang telah ditetapkan sebelumnya Memudahkan KontrolPemborosan umumnya terjadi pada saat penggantian suku cadang. Pemborosan juga terjadi pada hal lain, dimana fungsi kontrol lemah. Dengan mempercayakan kendaraan pada pihak lain maka tidak akan lagi ada pengeluaran biaya untuk maintenance yang tidak perlu Menghindari PemborosanPerusahaan tidak perlu mengeluarkan dana dalam jumlah yang cukup besar untuk membayar pembelian kendaraan baru. Dana yang ada bisa dialokasikan ke bidang lain yang bisa meningkatkan kinerja perusahaan Cash Flow yanglebih baikMengapa Perusahaan Sewa KEUNTUNGAN RENTAL

6ASPEK NON FINANCIALPerusahaan dapat berkonsentrasi sepenuhnya pada bisnis utamanya tanpa dibebani dengan masalah kendaraan Konsentrasi padaBisnis UtamanyaPenghematan waktu dan sumber daya karena terhindar dari urusan perawatan dan perbaikan kendaraan yang sepenuhnya telah dikelola oleh pihak kedua Efisiensi SDMDan WaktuTerutama untuk kebutuhan temporer yang bersifat tidak tetap, perusahaan tidak harus mengeluarkan dana tambahan yang lebih besar untuk membeli kendaraan baru yang jangka pakainya tidak lama, yang biasanya dijual kembali setelah habis waktu pemakaian efektifnya Antisipasi penambahanKebutuhan KendaraanPerusahaan rental yang mempunyai kualitas baik akan mempunyai standar kendaraan yang layak pakai, dimana kompetensi dalam perawatan dan perbaikan akan selalu diutamakan. Hal ini dapat meminimalisasi terhentinya atau terlambatnya proses distribusi atau operasional lainnya karena kerusakan kendaraan Kendaraan Selalu Dalam Kondisi PrimaPerusahaan akan selalu menggunakan kendaraan keluaran terbaru, setidaknya berumur maksimal 2-3 tahun, atau sesuai persyaratan perusahaan. Karena perusahaan rental yang berkualitas akan menetapkan batas maksimal umur kendaraan yang layak untuk dipakai Kendaraan Keluaran TerbaruMengapa Perusahaan Sewa 7Berdasarkan analisa kami atas kondisi pengelolaan kendaraan di Perusahaan, BLUE STAR Rent menawarkan beberapa bentuk kerjasama dalam bentuk pengelolaan transportasi Perusahaan sebagai Partner Tunggal dalam wadah kerja sama jangka panjang yang saling menguntungkan. Hal ini selain menjamin proses adminsitrasi yang sederhana, juga memungkinkan Perusahaan terlepas dari segala masalah pengelolaan kendaraan, sehingga sumberdaya yang tersedia dapat difokuskan perhatiannya pada bidang lain yang lebih strategis.1. Operating Lease Sewa Menyewa BiasaBLUE STAR Rent akan mengelola seluruh sarana transportasi Perusahaan yang selama ini telah dikelola.

2. Sale operating lease back (Sewa Beli)BLUE STAR Rent mengambil alih (membeli) seluruh mobil milik Perusahaan untuk kemudian disewakan kembali.

3. Car Ownership Program (Program kepemilikan kendaraan)Merupakan program dimana setelah periode sewa berakhir, mobil dapat menjadi milik karyawan atau Perusahaan.

Alternatif kerjasamaBLUE STAR Rent menawarkan sistem pembebanan biaya berdasarkan bentuk penawaran yang paling menguntungkan untuk dipilih oleh Perusahaan, yaitu: Harga sewa Tetap setiap bulan, dimana biaya sewa telah ditentukan secara tetap berdasarkan kondisi pemakaian (area dan jarak tempuh) yang ditagihkan dalam satu invoice bulanan per unit yang disewa. Kelebihan pemakaian kilometer akan diperhitungkan secara periodik. Biaya Sewa Bulanan Yang TetapMengapa Perusahaan Sewa 81. Armada Kendaraan

a. BLUE STAR Rent akan Mengelola seluruh armada kendaraan milik Perusahaan.b. BLUE STAR Rent akan menyediakan kendaraan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan baik jenis maupun mereknya.c. Kendaraan akan didesain dan dikaroseri sesuai dengan kebutuhan Perusahaan

2. Service

BLUE STAR Rent menyediakan paket pengelolaan armada kendaraan yang menyeluruh meliputi segala sesuatu yang berhubungan dengan pengelolaan kendaran (untuk detailnya, lihat pada bagian service proposition)

3. Sumber Daya Manusia

a. BLUE STAR Rent akan mengambil alih pengelolaan pengemudi. Pengemudi harus memenuhi standar kualifikasi yang ditetapkan BLUE STAR Rent, dimana bagi mereka yang tidak memenuhi syarat, akan dilatih di Driver Training Center BLUE STAR Rent

I. Operating Lease/ Sewa MurniMengapa Perusahaan Sewa Detail Kerjasama91. Fleeta. BLUE STAR Rent akan mengambil alih seluruh armada kendaraan milik Perusahaan, kemudian menyewakannya kembali pada Perusahaan.b. Semua kendaraan akan disesuaikan dengan standar kualifikasi kendaraan BLUE STAR Rent.c. Untuk kendaraan yang tidak memenuhi kualifikasi layak pakai akan diganti dengan kendaraan baru yang jenis, merek dan desainnya disesuaikan dengan kebutuhan Perusahaan

2. Sumber daya Manusiaa. BLUE STAR Rent akan mengambil alih Driver dan Perusahaan yang memenuhi kualifikasi.b.Pengemudi harus memenuhi standar kualifikasi yang ditetapkan BLUE STAR Rent dengan cara mengikuti diklat dan training di Driver Training Center.

3. Proses Pengambil-alihanPengambil-alihan ini dapat dilaksanakan secara bertahap dan sesederhana mungkin sehingga tidak menimbulkan perubahan yang drastis dan radikal yang akan mengganggu operasiona keseharian Perusahaan.

4. Membaiknya Kinerja Keuangan Dengan adanya pengambil-alihan, armada kendaraan Perusahaan akan menjadi off balance sheet, sehingga meningkatkan nilai Return on investment (ROI) dan Return on Asset (ROA) serta memberikan fresh cash flow.

II. Total Sale Operating Lease BackMengapa Perusahaan Sewa 10Standar Kendaraan BLUE STARUntuk memastikan kelancaran proses operasi dan distribusi perusahaan, kebutuhan akan kendaraan yang PRIMA adalah suatu keharusan. BLUE STAR Rent mempunyai satu set standar kualitas untuk seluruh kendaraan guna memastikan bahwa setiap kendaraan yang akan dipakai selalu dalam kondisi yang layak. Standar kualitas kendaraan ini kami namakan Standar Kendaraan PRIMA (SKP)PRIMAAmanmelaluiJadwal PerawatanStandar PerawatanPerawatan berkala Body Repair Jaringan bengkel yang luas Service Car (Home Services)Mekanik yang ahli dan terlatihProsedur sederhanaData kendaraan yang akuratKENDARAAN PRIMAPengelolaan Kendaraan Dan Pengemudi MenarikResikIndahPerfect11Strategi PerawatanSaat ini jumlah bengkel yang tergabung dalam jaringan servis terakreditasi BLUE STAR Rent adalah 20 bengkel yang tersebar di beberapa kota, masing-masing melayani merek dan tipe kendaraan secara khusus.

Jaringan servis terakreditasi BLUE STAR Rent yang luas serta fasilitas perawatan kendaraan yang lengkap merupakan parameter utama dalam memberikan pelayanan yang terbaik. Hal tersebut sesuai dengan komitmen BLUE STAR Rent untuk selalu memberikan kendaraan dalam kondisi yang terbaik bagi customer, dimanapun mereka berada.

Jaringan BengkelMerupakan suatu jadwal yang menunjukkan perkiraan waktu kapan suatu kendaraan harus melaksanakan perawatan berkala dan perpanjangan STNK/KIR. Jadwal tersebut dirancang khusus di dalam sistem informasi kami.

Penentuan dasar dari program perawatan berkala ini mengacu pada waktu dan atau kilometer.

Jadwal PerawatanKeuntungan:Dapat memperkirakan unit-unit yang melakukan perawatan berkala, serta waktu pelaksanaannya.

Dapat melakukan persiapan untuk mengantisipasi kendaraan pengganti sehingga operasional perusahaan / distribusi tidak terganggu.Pengelolaan Kendaraan Dan Pengemudi 12Guna menjamin ketersediaan kendaraan dan kelancaran proses distribusi di Perusahaan, BLUE STAR Rent menyediakan jaminan kendaraan pengganti pada saat-saat tertentu.1.Kendaraan Pengganti Sementara2.Kendaraan PenggantiPermanenKetika kendaraan tidak dapat dioperasikan sementara, lebih dari 4 jam, karena :

perawatan/perbaikan rutin perbaikan karena kecelakaan proses administrasi (proses STNK, KIR dll ).KapanKetika kendaraan tidak dapat dioperasikan lagi karena :Kecelakaan yang fatalHilangBiaya perawatan dan perbaikan diatas standar biaya yang ditetapkan BLUE STAR Rent Untuk jenis sedan atau minibus diberi Kendaraan Pengganti yang tipenya sama atau lebih tinggi. Untuk jenis kendaraan dengan spesifikasi khusus diberi kendaraan pengganti yang memiliki kapasitas atau jenis sama.

KebijakanPengelolaan Kendaraan Dan Pengemudi Strategi Kendaraan PenggantiKapan13Strategi Pengemudi PenggantiGuna menjamin ketersediaan kendaraan dan kelancaran proses kerja Perusahaan, BLUE STAR Rent menyediakan jaminan pengemudi pengganti pada saat-saat tertentu.1.Pengemudi Pengganti Sementara2.Pengemudi PenggantiPermanenKetika pengemudi tidak dapat bekerja, karena :

sakit cuti, ijin dllKapanAtas permintaan pelangganPerformance/kinerja tidak cakap;Pengemudi mengundurkan diri;Dll

Pengelolaan Kendaraan Dan Pengemudi Kapan141. Jumlah unit global dan per-lokasi2. Jumlah unit global per-type dan per- lokasi3. Data Unit per nomor-polisiI. Pelaporan Data Unit1. pelaporan biaya perawatan (perawatan berkala)2. pelaporan biaya perbaikan 3. pelaporan biaya rekondisi4. pelaporan biaya kecelakaan II. Pelaporan Biaya PerawatanUntuk setiap kendaraan, BLUE STAR Rent mempunyai data :

1. Biaya setiap perbaikan dan perawatan 2. Penggantian part yang telah dilakukan. 3. Jarak rata-rata pemakaian 4. Kecelakaan

III. Data Historis Kendaraanpelaporan ini berfungsi sebagai data rekonsiliasi stock unit yang dipakai.Fungsi Dapat diperinci pengeluaran biaya secara periodik untuk masing-masing lokasiUntuk mempermudah mencari history data dari tiap unit kendaraanPengelolaan Kendaraan Dan Pengemudi Sistem Informasi & Pelaporan15BLUE STAR berfokus pada kebutuhan customer melalui :

Membantu menentukan kendaraan yang tepat, Mengurus segala urusan pembelian kendaraan dan administrasinya, Mengurus design dan karoseri sesuai dengan permintaan pelanggan, Melakukan pengiriman kendaraan sampai di lokasi pelanggan,CUSTOMER DEALERKAROSERIPengelolaan Kendaraan Dan Pengemudi Pengadaan & DeliveryBLUE STAR Rent16Metoda Pricing Harga dibedakan berdasarkan :

1. Area

2. Type Kendaraan 1. Terdapat perbedaan indeks biaya untuk tiap-tiap kota dimana kendaraan perusahaan dioperasikan. Indeks biaya tersebut meliputi : Harga kendaraan MaintenanceSTNK dan KIRKendaraan pengganti Biaya overheadKebijakan Otonomi Daerah

2.Harga juga berbeda untuk setiap jenis kendaraan, berdasarkan kenyataan bahwa :a. Nilai jual kendaraan untuk tiap merek berbedab. Biaya perawatan dan perbaikanc. Acessories d. Karoseri

Pengelolaan Harga Sewa Dan Keuangan Pricing 171. Sentralisasi2. Metoda pembayaran adalah dengan transfer3. Periode penagihan dilakukan bulanan4. Invoice akan dilampiri pelaporan bulanan.

Metoda Pembayaran1. a. Cash flow Perusahaan lebih efisien karena hanya satu sumber (kontrol mudah dan aman). b. Lebih cepat dan mudah dari segi administrasi.2. Mudah, aman, cepat dan bisa dilacak.3. Penentuan tanggal penagihan adalah dengan mempertimbang-kan cash flow dari Perusahaan dan BLUE STAR Rent pada tanggal tertentu.4. Pelaporan bisa dibreakdown sampai per unit sehingga Perusahaan bisa menghitung biaya untuk tiap level area sampai unitnya.

Proses Pembayaran Sangat Sederhana !

Penagihan dilakukan hanya dengan satu invoicePengelolaan Harga Sewa Dan Keuangan Pembayaran18BLUE STAR Rent mempunyai pengalaman dan keahlian yang sangat memadai guna membantu Perusahaan mengelola armada kendaraannya. Kelebihan BLUE STAR Rent lainnya adalah adanya kemampuan teruji dalam hal : BLUE STAR Rent menyediakan jasa layanan flexibel menyangkut jangka waktu, pilihan jenis dan merek kendaraan sewa serta penggunaan driver. BLUE STAR Rent mampu menyediakan seluruh jenis kendaraanWaktu Sewa : Jangka panjangJangka pendekPilihan :Dengan PengemudiTanpa PengemudiPilihan kendaraan berdasar :Jenis KendaraanMerek KendaraanPerawatan dan perbaikan kendaraan Registrasi kendaraan dan perpanjangannya Klaim AsuransiPenanganan KecelakaanDesign dan karoseri kendaraan sesuai dengan kebutuhan customerPrediksi pengeluaran untuk penyusunan anggaran biaya transportasi perusahaan lebih pastiMengurangi segala kerepotan urusan administrasi internal dalam operasional sehari-hariJaringan maintenance network yang luas dan tersedia dimanapun kendaraan BLUE STAR Rent berada.Adanya jaminan kendaraan pengganti jika kendaraan yang digunakan sedang dalam perawatan atau tidak berfungsi2. Strategi Transportasi yang efektif dan efisien1. FleksibilitasMengapa BLUE STAR19Manajemen Pengemudi BLUE STAR Rent menyediakan service layanan pengemudi sehingga customer tidak perlu lagi menyediakan sumber daya pengemudi.

Manajemen Pool BLUE STAR Rent mempunyai manajemen pool yang memadai dengan didukung oleh mekanik yang handal sehingga customer tidak harus memikirkan sumber daya mekanik.

Infrastruktur BLUE STAR Rent menyediakan infrastruktur yang sangat lengkap, dari mulai pool, bengkel, jaringan bengkel,sistem informasi, kantor administrasi, beserta semua SDM yang dibutuhkan sehingga customer tidak perlu menyediakan staff untuk mengurusi infrastruktur yang berhubungan dengan transportasi.

3. Produktivitas SDMMengapa BLUE STAR REFERENSI COSTUMER :Harita Panca UtamaJ. Resources NusantaraJ. Resources Bolaang MongondowArafura Surya AlamGorontalo Sejahtera Mining

20