cómo organizarse_ 15 pasos (con wikihow)

14/06/12 Cómo organizarse: 15 pasos (con fotos) - wikiHow

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Cómo organizarse

Si la desorganización está congestionando tu vida y te sientes frustrado dispersa y por lo tanto, es hora deorganizarse. Para lograr la organización en el exterior, tendrá que tomar medidas también en el interior,mediante la aclaración de sus prioridades, objetivos, y cómo usted quiere que sus pertenencias y el estilo devida organizado. Trate de mantener cosas en su sitio. Sepa lo que necesita / quiere hacer, cuando se le vaa hacer, y evitar la situación de estrés de no saber lo que hay que hacer. Organización lleva tiempo, perocuando te metes en el hábito de la misma, la vida se vuelve mucho más fácil!

Todo en su Lugar

Organice su espacio . Ya sea en su hogar , dormitorio , cocina , oficina , equipo , armario , escritorio ,o local , es necesario ver lo que hay allí, tire todo lo que no suelen usar (o ponerlo de manera eficienteen el almacenamiento) y dar todo lo demás un espacio cómodo y designado con claridad.

Organizada no significa simplemente ordenado. El propósito de la organización es capaz deencontrar, intercambiar y evaluar los elementos rápidamente. Sin embargo, la organizacióntambién puede ayudar a mantenerlos ordenados, proporcionando un sistema rápido y lógico paraagregar y quitar cosas de ser fácil de usar, más o menos uniforme de apariencia grupos, ymediante la prevención de las compras innecesarias a causa de los elementos fuera de lugar.

Ejemplo: Si usted tiene un montón de libros y llenar una estantería con ellos en orden detamaño, se van a ver claro, pero usted tendrá que deslizarse sobre ellas de una en una cadavez que no me acuerdo donde uno es tal vez incluso mover algunos, si usted ha puesto unahilera de libros de bolsillo de los pequeños frente a otra y reorganizar muchas siempre que lonecesite para agregar un poco más. Si le das a cada categoría de la zona de la plataformapropia, y dejar algo de espacio adicional al final o entre los grupos y asentada, usted puedeencontrar un libro rápidamente echando un vistazo en el diseño de la categoría y rozandoapenas los pocos libros en la categoría correcta, y agregar o quitar los libros aquí y allá sin

Pasos

la forma de manual que se puede editar

Tiene un mensaje de conversación página nueva



interrumpir el diseño general.

Los científicos en computación son personas inteligentes que ayudan a manejar lasmáquinas estúpidas billones y billones de las cosas rápido. Ellos han inventado "los Btrees" para la rápida mirando hacia arriba, añadiendo a, y eliminar las bases de datos enormes,

así que debería funcionar igual de grande para los humildes pilas de desorden. No trate deseguir las reglas de programación perfectamente sólo se aplican sus principios.

Mediante la organización de los elementos de forma jerárquica, que sólo tendrá que tomaralgunas decisiones, como usted trabaja su manera abajo de la jerarquía en categoríascada vez más estrecho (por ejemplo, armario, estante, cajón, bolsa), en lugar de navegar.Por ejemplo, usted podría poner todas tus cosas de deportes en un estante con una cajapara cada deporte y los artículos pequeños como tees de golf en una bolsa en la jaula degolf. Unos pocos grandes cosas extrañas como los esquís que ir a otra parte. Ustedpuede poner los productos de limpieza en otro, ordenados por el tipo de área que limpiar.

No exagere, porque es mucho más rápido que mirar varios artículos que abrir y cerrar oretirar y reemplazar un contenedor. Dos o tres niveles es suficiente. Organizar eléctricos,componentes electrónicos, computadoras, cables y otros objetos muy pequeños o enforma de torpeza, que tienden a hundirse hasta el fondo de las pilas o de enredo,poniéndolos en más accesibles, libres de atascos contenedores como resbaladiza bolsasde plástico con cremallera.

Deje algo de espacio vacío en cada una de sus áreas de almacenaje para añadir cosassin alterar el esquema. Ponga a un lado un "buffer" el espacio , como una pequeñamesa o un estante, para los artículos que necesitan ser guardados con el fin de evitarperder cosas o demasiadoa menudo se distrae de otras actividades para hacer frente a laclasificación, y ahorrar tiempo poniendo las cosas en un espacio de almacenamientodado a unos pocos a la vez en lugar de hacerlo individualmente.

Algunos artículos necesitan presentación o pedido y no sólo la agrupación. Con frecuencia seutilizan piezas únicas, como las especias, se debe mantener a mano y cada uno visible yaccesible, no está metido con algo que está de alguna manera relacionado con. Los artículosperecederos, como la comida, se debe consumir en un primero en entrar, primero en salir: sepodría cargar las pilas desde la parte inferior, o las filas de la parte posterior. Elementosintercambiables, pero no idénticos en los que uno disfruta de la variedad, al igual que la ropa ,también debe estar en cola o periódicamente agitado por lo que nada permanece en el fondode una pila. Elementos muy grandes, sucio o peligroso puede necesitar lugares especiales.

Limpie sus pertenencias antes de que usted piensa acerca de la organización (las herramientasde organización, muebles, etc.) No lo hagas al revés. Usted puede en realidad sólo se conocencon precisión cuál es el espacio que tienes cuando has limpiado. Si usted realmente no tener unamirada a lo que está relleno en sus espacios, usted perder el tiempo y cosas por el dinero de laorganización que no es necesario de todos modos.

Observe cómo usted utiliza sus cosas y encontrar la manera de utilizar su espacio de maneraeficiente. Si se trata de un inconveniente para llegar a las cosas (o ponerlos de distancia), susistema de organización es más probable que falle. Que sea fácil de llegar y guardar las cosasque usted necesita con más frecuencia. En ese sentido, poner las cosas donde se utilizan máslos. Las ollas se almacenan cerca de la estufa , los sobres y los sellos se guardan en el escritorio,quitamanchas y lejía va en el lavadero o el armario de la ropa . (Suena obvio, pero usted sesorprendería de cuántas personas sólo hay que poner las cosas "siempre" y luego se sorprendencuando se hace nada es tremendamente incómodo.)

¿Tiene artículos en su casa que sólo ocupan espacio? Asegúrese de deestorba con regularidad.Las buenas preguntas que debe hacerse para decidir: ¿Necesito esto? ¿Voy a necesitar esto enun año? ¿He usado esto en el último año? ¿Es realmente amor ¿verdad? ¿Hay alguien más quepodría utilizar esto más? ¿Tengo más de lo que razonablemente podría utilizar en el futuroprevisible? Voy a perder esto si no lo tiene? Si me ocurre que lo necesita, puedo sustituirlo por unequivalente fácilmente?

Sepa lo "organizado" se ve y se siente. Espacios organizados son fáciles de usar. Tienen espaciosuficiente para los elementos de ese país. Tiene sentido. Cada elemento en su casa tiene unaubicación. Espacios organizados también se sienta tranquilo, abierto y acogedor.

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Use temporizadores. Programar un cronómetro para cuánto tiempo usted piensa que una tarea deorganización de la limpieza debe tomar a continuación, trabajar como locos para lograr que sehaga en el tiempo asignado.

Tener un lugar para todos los proyectos de ley . Abierto todo el correo inmediatamente y desecharel sobre exterior con el correo basura . Mantenga sólo el proyecto de ley en un lugar prominente.

Poner de nuevo . Ahora mismo. Una vez que establezca que todo le pertenece, usted necesitaconseguir en el hábito de volver a colocarlo allí tan pronto como haya terminado de utilizarlo. No loponga sobre la mesa de la cocina o en el sofá y pasar a otra cosa, pensando en se que lo vas aguardar más tarde. Eso es un gran nono.

Siempre puso las llaves en el mismo lugar .

Siempre ponga a su teléfono celular en el mismo lugar. Tener una estación de carga del teléfonomóvil configurado.

Bolsas de plástico reutilizables (como bolsas Ziploc) son sus amigos . Guarde la basura losartículos en bolsas de plástico. De esta manera, los artículos serán compacto, limpio, y libre de polvo.Pero también será por todo el lugar, si usted no tiene un sistema de almacenamiento! Coloque lasbolsas en los armarios, cajones, armarios, escritorio y otros lugares. Bolsas Ziploc son útilesconveniente, y barato, así que usarlos!

Pruebe los organizadores del cajón para cajones que se adjuntan. Usted puede comprar unaamplia selección o hacer su propio corte de las puntas de botellas vacías de plástico de variostamaños. Jarras de leche son muy útiles porque son bastante cuadrado, pero cualquier botella ofrasco va a hacer si se puede recortar para que quepa en el cajón.

Use un calendario, planificador y Smartphone

Use un calendario . Consigue un calendario y lo puso en un lugar donde usted lo ve todos los días,preferiblemente por la mañana. Para la mayoría de la gente, que está en la nevera, en su escritorio, oen su computadora de escritorio . Dondequiera que usted lo puso, lo convierten en parte de su rutinapara referirse a ella todos los días. Por ejemplo, usted puede ponerlo en el interior del armario del bañodonde se obtiene la pasta de dientes. Cada mañana, mientras te cepillas los dientes con una mano,toque la fecha de hoy en el calendario con el otro, y mira a ver lo que está marcado para hoy y para lapróxima semana.

Mantenga su calendario a la mano cuando la clasificación de documentos . A menudo, ustedpuede presentar o incluso lanzar la convocatoria para un evento, si está grabado en el calendario.Su calendario puede recordarle que debe hacer las cosas a tiempo. No hay necesidad de confiaren que la pila de papel.



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Use un planificador . Un planificador es especialmente útil si usted tiene un montón de citas y losdías son tan variados que tienes problemas para hacer el seguimiento de su horario. Por ejemplo, siusted viaja mucho o asistir a clases en diversos momentos del día, es mucho más fácil de llevar unaagenda con la que consulte con frecuencia no se puede hacer eso con un calendario. Tambiénpuede obtener más información por lo general caben en una agenda.

Pruebe con un teléfono inteligente . Un teléfono inteligente, sobre todo sincronizado con la redbasada en gestor de información personal software que se ejecuta en otros equipos, es inclusomejor que los calendarios de papel y notas porque los datos se puede buscar, fácilmente se puedenintroducir en las tareas de teléfono o Webbased que necesitan por hacer, y recordatorios deinformación urgente y purgas de información innecesaria son automáticas.

Haga una lista

Anótelo ! Un lápiz corto es mejor que una memoria larga. Cualquier cosa y todo lo que hay querecordar debe ser por escrito. Incluso si su memoria es grande, nadie es perfecto y no se pierde nadacon ponerlo en el papel, por si acaso. Un número sin precedentes de teléfono, citas, cumpleaños,listas de compras, y cosas que hacer, y grabarlos en donde usted puede encontrar fácilmente y serefieren a ellos cuando los necesite.

Haga listas de tareas pendientes .

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Haga una lista de tareas para su día. Su lista de todos los días o inmediato no debe ser nuncamás de 5 artículos de largo, o de lo que usted está tomando demasiado y establecimiento de símismo al fracaso. Marque una o dos de esos temas, como las cosas es absolutamente necesariohacer ese día, y llevar a cabo esas tareas sin descanso hasta que conseguir que se hagan.

Haga una lista de tareas para la semana. Elementos apropiados aquí sería: comestibles decompras , arreglar el aire acondicionado, etc sacar de esta lista para hacer su día a la lista detareas pendientes. Una pizarra o tablero con marcadores borrables puede ayudar a recordar todolo que uno tiene que hacer todos los días, o metas a largo plazo.

Haga una lista de tareas pendientes para el mes. Esta lista tendría tareas más generales, talescomo: cumpleaños regalos a Jill, obtener auto servicio nombramiento, dentista. Sacar de esta listapara hacer su diario y semanal de la lista de tareas.

Haga una lista de tareas para tu vida. Drástica, sí, pero ¿por qué no utilizar este tiempo parareplantearse su vida y hacia dónde va? Organizarse es todo acerca de las prioridades, y nuncaestá de más tener a sus patos en una fila .

Tomarse el tiempo para organizar los recibos de las cosas que se remonta, ya sea a la tienda oala biblioteca, puede realmente ayudar . Se crea el orden y la estructura, y también ayudará a notener que volver las cosas a las tiendas y las multas.

Mantener el horario

Siga a través de . No tiene sentido en la toma de una lista de cosas por hacer si no te disciplinas paracompletar las tareas que te has asignado. Hay muchas maneras de cumplir con su lista de tareaspendientes . dejar de dilatar , eliminar o ignorar las distracciones, y salta a por ello.

Si hay algo que sigue cayendo a la parte inferior de su lista de tareas, tomar un buen vistazo. ¿Esrealmente importante? Si es así, acabar de una vez, o al menos ponerlo en marcha. Si no es así,poner de nuevo en la lista a largo plazo para "algún día" o sacarlo de la lista por completo. No tedejes colgado en algo durante mucho tiempo.

Si usted se encuentra aburrido, o se interrumpe su rutina normal, es posible distraer a ti mismo ysatisfacer al atacar a la acumulación de tareas.

Establecer un marco de tiempo en el que cada tarea tiene que hacerse durante todo el día esotra buena manera de mantener una de la dilación, y mantener a su agenda . Tener un marco detiempo es una forma muy eficaz de organizar el primer día de. Saber que uno ha designado unespacio de tiempo para cada elemento de la lista permite un saber que no hay necesidad deapresurarse a terminar las cosas. Simplemente tome el tiempo que usted se ha sentado y hacer bienel trabajo. No se apresure a terminar. Si hubiera que correr para terminar una tarea, es posible que nose han hecho con la mayor precisión si se hubiera tomado el tiempo y lo ha hecho poco a poco y deforma más eficaz.

Combina actividades similares . Haga todas sus llamadas telefónicas al mismo tiempo. Hacer todossus mandados al mismo tiempo. Pague todas sus facturas al mismo tiempo. ¿Todos de compras enun solo viaje.

Multitarea

Multitarea . De conmutación de tareas lleva tiempo, así que no trate de pensar en una cosa, comoun programa de televisión, mientras pensaba en otra, como estudiar. Es más eficaz de realizar variastareas cuando una tarea es sin sentido, como doblar toallas, o puede dejarse de lado para elprocesamiento automático de un período de tiempo. Usted puede cargar la lavadora, enviar algunoscorreos electrónicos o cargar una olla mientras se revuelve de distancia, la carga de la secadora,

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organizar los artículos de viaje , a continuación, cuelgue la ropa tan pronto como se encuentran enestado sólido por lo que no se queda arrugada.

Hemos de tener en cuenta que algunos estudios han demostrado que la multitarea puededisminuir la capacidad para centrarse en una cosa a la vez.

Delegar

Delegar responsabilidades . Asegúrese de que la persona que usted designe para realizar la tareatiene todas las herramientas necesarias para hacer la tarea. Recuerde que la mayoría de las cosasson mucho mejores que hace a un lado para hacer perfectamente, y que para ellos puede enseñar ala persona (tal vez un niño), no sólo cómo las hacen, sino la manera de abordar los problemasrelacionados. Es difícil estar organizado si insistes en hacerlo todo usted mismo.

Get it Done!

Tomar más decisiones . El desorden y la desorganización es a menudo el resultado de no poderdecidir qué hacer al respecto, o con algo. Comience flexionando los músculos de decisiones con laspequeñas cosas, y pronto se encontrará más seguro al tomar la acción en las cosas alrededor de sucasa, en su escritorio y en su oficina. Pruébelo hoy!



Es una buena idea llevar un bloc de notas y bolígrafo con usted en todo momento para que puedaescribir las cosas como vienen a usted (por lo general en los momentos más inoportunos, que es porqué son tan rápidamente olvidado). Si usted está preocupado acerca de instalación de un bloc de notasen el bolsillo del pantalón, no se. Revise las librerías y centros de suministros de oficina para encontrarun bloc de notas y un bolígrafo corto y lo suficientemente delgado para cualquier bolsillo y carteras dealgunos, o simplemente utilizar un pequeño montón de notas autoadhesivas y un lápiz de golf. Porsupuesto, si su agenda es lo suficientemente compacto, que puede servir para este propósito. Otra ideasería tener un PDA , Blackberry o Palm Pilot. Algunos teléfonos celulares tienen notificación o menús detomar notas. Si está utilizando uno de ellos, que puede ser práctico. Como último recurso, llame a supropio número de teléfono y dejar un correo de voz a ti mismo.

Al hacer recados, a trazar el mejor camino para obtener el máximo realizado y mantener Chit Chat a unmínimo. Pero no se distraiga. Apunte lo que tiene que hacer. Si hay algo más viene a la mente, loescribe en su bloc de notas para hacer en una fecha posterior.

Las notas adhesivas (PostLike it notas) es tu amigo. Ponerlos en lugares ingeniosos comorecordatorios. Por ejemplo, si usted sabe que necesita para lavar el coche, a continuación, poner unanota en su volante para que la próxima vez que te metes en tu coche, te acuerdas de hacerlo. Otrosbuenos lugares para las notas adhesivas son pomos de las puertas, espejos, y monitores de PC (de lasfronteras, no a la pantalla real).

Inicio sus conversaciones telefónicas con "Sólo tengo ____ minutos para hablar." A continuación, sepega con él. Al llamar a las citas, asegurarse de que tiene toda la información que se necesita y escribalas preguntas por adelantado.

¿Es la tarea que por lo menos estamos esperando a la primera de su lista de tareas. La mayoría de ladilación se debe a que alguien no querer hacer la tarea que se desanime. Si usted hace el esfuerzopara hacer que la primera tarea que usted se sienta mejor y no va a pasar el día temiendo la tarea quees muy probable que desanime!

Si usted sabe que usted no está naturalmente inclinado a ser organizado, usted puede cambiar eso,empezando con una pequeña área de su espacio de vida y centrarse en mantener esa pequeña zonaorganizada. El mantenimiento de un área pequeña organizada a través del tiempo es más fácil dehacer, y le ayudará a construir un nuevo hábito. Después de unos 23 meses de mantener una esquinaorganizada, que, naturalmente, tienden a ampliar sus recién descubiertas instintos de organización aotras áreas.

"Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar" siempre es una buena regla de organización de oropara vivir.

Recuerde: "mentes organizadas hacen las personas de éxito."

Asegúrese de que siempre tienes lo que necesitas para el día con usted.

Al hacer su lista de tareas pendientes para la semana, recordar las cosas puede ocurrir que podría serdel todo inesperado. Así pues, no en piedra lo que tiene que hacer ser flexible cuando lascircunstancias cambian.

Usted es capaz de registrar la brecha en el tiempo gastado en actividades productivas en comparacióncon los tiempos que pasan en actividades improductivas con la ayuda de los relojes de ajedrez.

Disfrute de la derecha dormir bien la noche anterior y comer sano (o sana). Para llevar a cabo algo quedebe ser capaz de pensar con claridad y la necesidad de energía para hacerlo.

Hay muchas maneras válidas para organizarse. Una persona puede organizar un cajón de loscalcetines por colores. Otra persona podría simplemente doblar pares de calcetines juntos ydescargarlos pulg Sin embargo, otra persona podría comprar una paca completa de calcetines de todospor igual y no se los clasifique en absoluto. Independientemente de lo que se están organizando, elegir

Consejos



el sistema que tiene más sentido para usted.

Mantenga las superficies claras. Reducir el desorden visual ayuda a reducir el desorden mental.Deshacerse de cosas que no es necesario de modo que usted puede poner las cosas que necesitande distancia y fuera de la vista todos los días. Usted se sentirá más tranquilo al instante.

Almacén, oficinas y tiendas de artículos de restaurantetiene todo tipo de cajas fuertes y más funcional,pero bastante menos y los estantes que los closet y tiendas de mejoras para el hogar tienden a tener.Son excelentes para donde las miradas no importan mucho, como un sótano, garaje, o en el armario.Trate de ventas de establecimientos comerciales de los móviles para negocios.

No hay que esperar a organizarse durante la noche a menos que seas muy rápido en ello, o se trata deun área pequeña.

No espere que su familia y amigos a saltar de inmediato al carro de la organización, pero no se pegacon él. A la larga, se le alegra que usted lo hizo.

No se preocupe si usted no está " perfectamente "organizado, siempre y cuando el área es segura,higiénica y razonablemente eficiente para usted.

No te apresures todo, pero lo más importante, tómese su tiempo para desarrollar el hábito de laorganización de la conducta.

Tómese un día libre de su propio tiempo y dedicarlo a la organización de su vida y las cosas en él. Sinduda dará sus frutos al día siguiente!

Una vez que se organice, puede volver a sus viejos hábitos. Sólo seguir empujando a ti mismo yeventualmente se organizan para la vida!

No intente hacer esto si usted tiene un bebé recién nacido. Espera un mes o dos.

Equipo. Ya se trate de papel y lápiz, o en cajas, archivos, relojes de ajedrez, o las etiquetas, del montajede todos los equipos de aplicación.Paciencia. El hábito de convertirse en una persona organizada, puede tomar bastante tiempo paraadquirir. Y recuerde, no todo funciona de la misma manera para todos. Tomará tiempo para averiguar loque funciona mejor para usted.

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1. ↑ http://en.wikipedia.org/wiki/Computer_science2. ↑ http://en.wikipedia.org/wiki/Btree3. ↑ http://en.wikipedia.org/wiki/Data_buffer4. ↑ http://en.wikipedia.org/wiki/Personal_information_manager5. ↑ http://en.wikipedia.org/wiki/Task_switching_ 28psychology% 29%

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