Casos Prácticos

Fiesta Virtual

Situación.-

Probablemente se le haya presentado en muchas oportunidades la necesidad de organizar una

celebración de un acontecimiento (cumpleaños, aniversario, etc.) para alguien allegado, pero

circunstancias ajenas a su voluntad no le permiten lograr ese objetivo en su totalidad, por ejemplo, que

algunos de los familiares y amigos con los que desea celebrar se encuentran en ubicaciones geográficas

que le impiden estar presentes en la fecha del acontecimiento, también puede suceder que el lugar de

celebración ó el presupuesto disponible le impida cumplir con la cantidad de personas que desea invitar.

Estas circunstancias probablemente le lleven a desistir de sus planes ó a celebrar el acontecimiento en

magnitud reducida, con la correspondiente frustración de no poder lograr que el(la) homenajeado(a)

esté en contacto y reciba las felicitaciones de todas las personas que quisiera.

Solución.-

En este caso, como en muchos aspectos de nuestra vida,

Internet viene a proporcionarnos una solución práctica a

través de las fiestas virtuales. Si bien es cierto que ningún

medio va a sustituir el contacto personal, también lo es el

hecho de que poder conectarnos en vivo con gran cantidad de

personas sin importar donde se encuentren, nos trae un gran

abanico de posibilidades que no tendríamos por ninguna otra

vía.

A través de una fiesta virtual ó la combinación de fiesta

presencial/virtual el(la) homenajeado(a) tiene la posibilidad

de conversar y/o chatear en vivo con gran cantidad de

personas alrededor del mundo, puede compartir con ellos

álbumes de fotos, ver videos y escuchar música. Si tiene una

fiesta presencial, sus familiares, amigos, compañeros de estudio y/o trabajo que no estén presentes,

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pueden asistir virtualmente ampliando de esta forma la invitación a cientos de personas más y solo

requerirán una computadora con conexión a Internet para compartir la celebración.

Beneficios.-

ALCANCE: Definitivamente el alcance global de Internet es uno de los principales beneficios de efectuar

una fiesta virtual o la combinación de una fiesta presencial/virtual. Ya no existen barreras geográficas a

la hora de establecer contacto con sus seres queridos en las ocasiones especiales que ameritan una

celebración.

FACILIDAD: Solo requerirá una computadora con conexión a Internet y probablemente el mayor

esfuerzo sea invertido en cursar las invitaciones dado que pueden ser muchas personas. Probablemente

también desee preparar alguna presentación en Powerpoint y videos en YouTube (más adelante veremos

para qué). Como verá se trata de requerimientos que una sola persona con un mínimo esfuerzo puede

cumplir.

COSTO: Efectuar una fiesta virtual es sumamente económico, ya que el software necesario tiene un

costo muy bajo. Por ejemplo las salas de REUNIONGLOBAL que proveen una capacidad para 500

participantes y uso ilimitado, tienen precios que oscilan entre US$ 1,49 y US$ 2,33 por día. Solo divida

el costo (US$ 1,49 ó US$ 2,33) entre la cantidad de participantes (500) y se dará cuenta de lo

económico que resulta invitar virtualmente a cientos de personas a una celebración.

OPORTUNIDAD: Una fiesta virtual puede ser efectuada en el momento que se requiera, no hay que

esperar que los invitados se trasladen. Tampoco hay que esperar, por ejemplo, el fin de semana o un día

feriado, para que los involucrados estén disponibles ya que participarán desde donde estén. Dado su

alcance global, la facilidad de implementación y su bajo costo, las fiestas virtuales pueden efectuarse en

cualquier momento.

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¿ Qué es REUNIONGLOBAL ?.-

Se trata del más innovador y confiable software actualmente disponible en Internet, el cual le permite

estar comunicado con cualquier persona o grupos de personas en cualquier lugar, simplemente con una

conexión a Internet. Este software está basado en la revolucionaria innovación tecnológica VoIP ("Voice

over Internet Protocol" o "Voz sobre Protocolo de Internet"). Está desarrollado bajo la conocida

plataforma Flash lo que le provee de gran potencia y versatilidad.

Funciona mediante salas que pueden ser accesadas vía web en cualquier sistema operativo (Windows,

Mac, Linux, etc.) y desde cualquier navegador (Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox, etc.)

sin necesidad de descargar programa alguno en su computadora.

Para más información ingrese a nuestro sitio en http://www.reunionglobal.com

Preparación.-

Para la ejecución de su fiesta virtual requerirá disponer de varios recursos, algunos de ellos opcionales

que dependerán de la dinámica que desee imprimir a su celebración. A continuación estaremos

enumerando y explicando todos esos recursos:

• Una computadora con conexión a Internet. Aunque el software necesario funciona con conexiones

del tipo dial-up, conviene disponer de una conexión de banda ancha de manera que el rendimiento

sea óptimo.

• Una sala de REUNIONGLOBAL. Como se señaló en párrafos anteriores, el costo de este recurso

resulta muy económico y le provee una relación costo – beneficio insuperable. Lo ideal es disponer

de la sala, por lo menos con un día de anticipación a la celebración.

• En caso de que desee presentar algún material gráfico tales como imágenes ó fotografías conviene

desarrollar uno o varios álbumes con Powerpoint. Estos álbumes pueden estar basados en las

diferentes situaciones de la vida del(la) homenajeado(a) y/o los asistentes a la fiesta. Una vez que

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los álbumes estén listos pueden subirse a nuestros servidores (mediante instrucciones muy

sencillas) quedando disponibles para ser mostrados a la audiencia en el momento que se desee.

• Otra posibilidad muy divertida, es la de compartir con los asistentes videos de YouTube, para lo

cual se deben subir previamente a esta plataforma ó simplemente puede buscar los que ya se

encuentran allí.

Ejecución.-

A continuación le estaremos sugiriendo algunas de las actividades que puede ejecutar para divertirse y

divertir a los invitados tanto presenciales como virtuales:

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1.- ACTIVIDAD: Establezca conversaciones con los asistentes, para ello solo debe colocar la sala en

Modo Charla de Texto. Usted puede tomar el control del micrófono para conversar mientras los

participantes le miran a través de la imagen de la webcam y responden vía chat, así mismo puede darle

el control a quien desee para que participe en forma hablada y mirar su imagen.

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2.- ACTIVIDAD: Otra forma de divertirse es la de mostrar a los presentes álbumes de fotos preparadas

en Powerpoint y que como señalamos anteriormente pueden corresponder a diferentes situaciones de la

vida del(la) homenajeado(a) y/o los asistentes a la fiesta. Esta actividad se basa en una de las

poderosas herramientas que proveen las salas de REUNIONGLOBAL la cual permite subir presentaciones

Powerpoint a nuestros servidores y mostrarlas a todos los presentes en la sala a través del Modo

Presentación. Simultáneamente se puede hablar mostrando la imagen de quien habla a través de la

webcam e interactuar a través del chat de texto.

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3.- ACTIVIDAD: Si subió algunos videos en YouTube ó simplemente encontró algunos de interés para los

asistentes, puede compartirlos con ellos a través del Modo Navegador que provee las salas de

REUNIONGLOBAL y que consiste en que las direcciones hacia las cuales navegue quien dirige la reunión

son seguidas por todos los presentes en la sala.

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Ideas Ingeniosas.-

El uso que se les puede dar a las salas de REUNIONGLOBAL solo está limitado por la imaginación y en el

caso de las fiestas virtuales no es la excepción, a continuación estaremos describiendo algunas ideas

ingeniosas que se pueden aplicar a esta actividad:

• Si va a realizar una fiesta presencial ubique en un lugar visible una computadora con acceso a

Internet para que los asistentes interactúen con los invitados virtuales. Esto es lo que llamamos

fiesta presencial/virtual y con anterioridad hicimos algún comentario al respecto, sin embargo

queremos señalar aquí que esta combinación se puede realzar mediante la incorporación de un

equipo del tipo video beam de manera que todos tengan un amplio acceso visual al componente

virtual de la fiesta.

• Si por alguna razón debe permanecer en su casa, hotel, ó donde se encuentre, sin compañía

durante un fin de semana, no deje que el aburrimiento y la soledad se apodere de usted, haga una

fiesta virtual y diviértase a lo grande con sus allegados y conocidos.

• En caso de que un allegado a usted esté de cumpleaños, aniversario, graduación y demás,

sorpréndale gratamente organizando una fiesta virtual para que interactúe con esos familiares y

amigos que no pueden estar presentes físicamente.

Siéntase en libertad de elaborar su propia idea ingeniosa y si desea compartirla con nosotros por favor

escríbanos a info@reunionglobal.com.

Notas Finales.-

En caso de que desee ampliar la información aquí plasmada, siéntase en libertad de requerirla a través

del enlace titulado “SOPORTE” de nuestro sitio http://www.reunionglobal.com.

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Este documento se encuentra en constante revisión por lo que conviene regresar para conocer las

útimas modificaciones, la versión más actualizada siempre podrá ser accesada desde la dirección…

http://www.reunionglobal.com/fiesta-virtual/.