Como hacer diapositivas exitosas Seminario de Tecnologías de la Información y la Comunicación

Yina Marcela Osorio Calderon

Universidad Surcolombiana

•Piense en lo que quiere lograr con su presentación:

•¿Necesita que su presentación sea breve e informativa?

•¿Necesita que su presentación sea más extensa, detallada y/o instructiva?

•En pocas palabras, su presentación estará determinada en gran medida por el público al que se dirige.

•Tenga en cuenta los detalles prácticos:

•¿Dónde y cómo hará su presentación?

•¿Necesitará acompañar su presentación de material impreso o de otro tipo?

En la parte inicial no se preocupe por utilizar gráficas, efectos especiales u otros elementos ajenos al texto. Concéntrese en lo que desea expresar y organícelo en una secuencia lógica.

En la primera diapositiva enuncie sus objetivos principales o tema a abordar – como no se trata de una novela, comience por revelar el final.

Luego, agregue la información de apoyo. Asegúrese que el público entienda la relevancia que tiene esta información para ellos y para su organización.

Durante su presentación, refiérase a ejemplos y anécdotas en el momento apropiado, ya que éstos le ayudan a sintetizar y dar concreción a su mensaje.

Utilice espacios en blanco – no recargue sus diapositivas con demasiado texto.

No utilice más de 5 viñetas o puntos en cada diapositiva. Recuerde que las diapositivas son un recurso de apoyo. Utilice la pantalla para los detalles importantes y exponga directamente el resto de la información.

Tome notas en papel sobre los detalles de su presentación o utilice la opción “Página de Notas” (para utilizar esta herramienta vaya a “Ver” y luego a “Página de Notas”. Las notas aparecerán en la copia impresa de su presentación).

Colores de fondo: Para contraste…

Utilice objetos claros sobre fondo oscuro

u objetos oscuros sobre fondo claro

Como puede apreciar, no es fácil leer imágenes de bajo contraste

Las fuentes Sans-serif, como Ariel, se leen más fácilmente a distancia que las fuentes Serif, como Times New Roman, por ejemplo.

De ser posible, no mezcle fuentes diferentes. Si no puede evitarlo, utilice fuentes que no sean parecidas, como Ariel Black y Palatino.

TODO EL TEXTO EN MAYÚSCULAS DIFICULTA LA LECTURA. COMBINE MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS, INCLUSO EN LOS TÍTULOS.

Utilice las negritas y las cursivas para expresar énfasis, pero con moderación. Las palabras subrayadas por lo general identifican un hipervínculo y el uso del subrayado para otros fines puede confundir al lector.

La letra más grande se lee más fácilmente:

72 puntos44 puntos

32 puntos24 puntos

Ajuste el tipo de letra según la distancia a la que se encuentra el público y el valor que usted le confiera a cada mensaje.

Los expertos consideran que los efectos visuales de alta calidad realzan la relevancia y el impacto de la presentación.

A modo de guía, entre 30 y 50 por ciento de las diapositivas deben tener algún elemento gráfico.

Las imágenes en movimiento, el audio y el video también pueden ser muy eficaces, pero se deben usar con moderación.

Ofrezca una breve síntesis de los puntos esenciales que desea que su público recuerde, especialmente si su presentación es extensa.

Una vez concluida la presentación, la mayoría de las personas sólo recordará 3 ó 4 puntos importantes, asegúrese que ésos sean los puntos que a usted le interesa que recuerden.

Explique su plan al público y lo que necesita de ellos (si lo considera necesario) para lograr el objetivo.

Si resulta apropiado, utilice un itinerario.

Asegúrese de informar al público sobre cómo ponerse en contacto con usted o su organización.

Si usted tiene página Web y/o Correo electrónico, es una buena idea incluirlos.

De ser apropiado y/o necesario, provea fuentes alternativas de información.

Ejemplo:

Facultad de Ciencias Sociales

Programa de Comunicacion Social y Periodismo

Universidad Surcolombiana

www.usco.edu.co

1. Escriba el contenido primero

2. Luego, piense en las gráficas

3. Deje el formato para el final

El número de diapositivas que utilice también es importante. Por lo general, una diapositiva por minuto de discurso es una buena relación;

Y antes de dirigirse al público en vivo practique, practique, practique.

Si desea un diseño más avanzado, puede también utilizar la opción “Ayuda” que aparece en el extremo superior de la pantalla (F1).

Temas que encontrará en la sección Ayuda: insertar/crear nuevas diapositivas insertar imágenes y gráficas cambiar diapositiva trabajar con tablas y esquemas insertar hipervínculos y más