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COMM 205 (antes COMM 105)

PRESENTACIONES EFECTIVAS

Universidad del Este, Universidad Metropolitana, Universidad del Turabo © Sistema Universitario Ana G. Méndez, 2003 Derechos Reservados

Prep. 02.OCT.2005.Prof. Esther A. Rubio Negrón M.A.

Escuela de Estudios Profesionales Programa Ahora

Universidad del Este

Prep. 02.OCT.2005. Prof. Esther a Rubio Negrón M.A. 2

COMM 105 Presentaciones Efectivas

TABLA DE CONTENIDO

PRONTUARIO ........................................................................................................................... 3

TALLER UNO ............................................................................................................................ 7

TALLER DOS ............................................................................................................................ 9

TALLER TRES .........................................................................................................................11

TALLER CUATRO ...................................................................................................................13

TALLER CINCO .......................................................................................................................15

ANEJOS ...................................................................................................................................17

ANEJO A ..................................................................................................................................18

K.W.L

ANEJO B ..................................................................................................................................19

ENUMERE LAS DESTREZAS QUE TIENE O DEBE DESARROLLAR

ANEJO C ..................................................................................................................................20

DIARIO REFLEXIVO

ANEJO D ..................................................................................................................................21

RÚBRICA PARA EVALUAR DESTREZAS DE PRESENTACIONES ORALES

ANEJO E ..................................................................................................................................22

HOJA DE EVALUACION DE PRESENTACIONES ORALES





Prontuario

Título del Curso: Presentaciones Efectivas Codificación: COMM 105 Duración: 5 semanas Pre-requisito: Descripción:

Análisis y aplicación de los componentes básicos para realizar una presentación

efectiva. Énfasis en el diseño gráfico, profundidad del contenido, dicción, proyección y

seguridad para lograr realizar una presentación adecuada a la audiencia. El curso se

desarrolla a partir de la investigación, reflexión, trabajo cooperativo y proyecto de

aplicación utilizando la tecnología responsablemente. (Este curso requiere de un

salón laboratorio de computadoras, con pizarra electrónica y data show)

Objetivos Generales

Al finalizar el curso, el estudiante:

1. Desarrollará las destrezas básicas de comunicación al hacer una presentación.

2. Valorizará la importancia de la comunicación efectiva tanto oral como escrita

para llevar un mensaje claro y preciso.

3. Desarrollar confianza al comunicarse en distintas situaciones.

4. Planificar una presentación integrando todos los elementos necesarios para

hacer una presentación efectiva.

5. Aplicar las destrezas y técnicas de comunicación al realizar una presentación

efectiva con el programado de Power Point y el equipo audiovisual demostrando

la confianza.





Textos y Bibliografía

Beskeen, David W. (2004). Microsoft Power Point 2003. Course Technology Thompson

learning. ISBN: 0-619-18810-3

Sevillano, W; Emeric, N.; Tirado, I (2005),Instroducción a las Computadoras: Windows

XP, Internet, MS Word 2003, MS Excel 2003, MS Power point 2003. John Wiley

& Sons. ISBN: 0-471-69243-3

Evaluación:

Criterios de Evaluación

Portafolio

Diarios Reflexivos (5)

Índice: material diseñado en el curso

Presentación y auto biografía

K.W.L.

Anejos Contestados y material

Bibliográfico

100 puntos 25%

25 puntos 6.25%

10 puntos 2.5 %

25 puntos 6.25%

15 puntos 3.75%

25 puntos 6.25%

Planificación de presentación final:

Bosquejo

Audiovisuales - diseño

100 puntos 25 %

50 puntos 12.5%

50 puntos 12.5%

Participación “Role plays”, noticieros.

Asistencia

50 puntos 12.5 %

50 puntos 12.5%

Presentaciones Finales - Power Point

100 puntos 25%

TOTAL 400 puntos 100%

A = 90 – 100 B = 80 – 89 C = 70 – 79 D = 60 - 69 F = 0 – 59





Direcciones Electrónicas

Consejos para presentaciones efectivas http://www.eduteka.org/GuiaPresentaciones.php3 Tutoriales Power Point http://www.abcdatos.com/tutoriales/oficmatica/powerpoint.html Manual y Tutorial http://www.aulafacil.com/PowerPoint/temario.htm Manual Power Point http://www.unav.es/cti/manuales/PPXP/indice.html

Descripción de las normas del curso:

1. La asistencia es obligatoria. El estudiante debe excusarse con el/la facilitador(a),

si tiene alguna ausencia y reponer todo trabajo. El/la facilitador(a) se reserva el

derecho de aceptar la excusa y el trabajo presentado y ajustar la evaluación,

según entienda necesario.

2. Las presentaciones orales y actividades especiales no se pueden reponer, si el

estudiante presenta una excusa válida y verificable (ej. médica o de tribunal), se

procederá a citarlo para un examen escrito de la actividad a la cual no asistió.

3. Este curso es de naturaleza acelerada y requiere que el estudiante se prepare

antes de cada taller según especifica el módulo. Se requiere un promedio de 10

horas semanales para prepararse para cada taller.

4. Debido a que es un curso que requiere redacción sin errores, el/la facilitador(a)

podrá requerir al participante que re-escriba cualquier trabajo.

5. Se espera un comportamiento ético en todas las actividades del curso. Esto

implica que TODOS los trabajos tienen que ser originales y que de toda

referencia utilizada deberá indicarse la fuente, bien sea mediante citas o

bibliografía. No se tolerará el plagio y, en caso de que se detecte casos del

mismo, el estudiante se expone a recibir cero en el trabajo y a ser referido al

Comité de Disciplina de la institución. Los estudiantes deben observar aquellas

prácticas dirigidas a evitar incurrir en el plagio de documentos y trabajos.

http://www.eduteka.org/GuiaPresentaciones.php3

http://www.abcdatos.com/tutoriales/oficmatica/powerpoint.html

http://www.aulafacil.com/PowerPoint/temario.htm

http://www.unav.es/cti/manuales/PPXP/indice.html





6. Si el/la facilitador(a) realiza algún cambio, deberá discutir los mismos con el

estudiante en el primer taller. Además, entregará los acuerdos por escrito a los

estudiantes y al Programa.

7. El/la facilitador(a) establecerá el medio y proceso de contacto.

8. El uso de teléfonos celulares está prohibido durante los talleres.

9. No está permitido traer niños o familiares a los salones de clases.

10. Los estudiantes que reciban servicios de Rehabilitación Vocacional deben

comunicarse con la profesora al inicio del semestre para planificar el acomodo

razonable y equipo asistido necesario conforme a las recomendaciones de la

Vicerrectoría de Desarrollo y Retención. También aquellos estudiantes con

necesidades especiales que requieren de algún tipo de asistencia o acomodo en

cualquier aspecto del curso, deben comunicarse con su profesora. El estudiante

con necesidades especiales deberá consultar con su profesor en caso de

necesitar evaluación diferenciada debido a su necesidad particular.

11. Todo estudiante es responsable de cumplir con las normas académicas y

administrativas de la institución que están disponibles en la Vicerrectoría de

Asuntos Estudiantiles, incluyendo el reglamento de estudiantes.





Taller uno

Objetivos específicos

Al finalizar el taller, el/la estudiante:

1. Desarrollará la confianza necesaria para hablar frente a una audiencia.

2. Valorizará la importancia de la comunicación efectiva tanto oral como escrita

para llevar un mensaje claro y preciso.

3. Desarrollará confianza al comunicarse en distintas situaciones.

4. Identificará sus fortalezas y debilidades al hablar frente a una audiencia.

Direcciones electrónicas


Tareas a realizar antes del taller uno

Instrucciones:

1. Lea el módulo completamente, acceda las direcciones electrónicas y navegue

por ellas antes del primer taller.

2. Busque información sobre destrezas que se deben tener y/o desarrollar para

hablar en público, ya sea presentaciones, discursos, charlas etc. Traiga una

lista de estas para discutirlas en clase.

3. Escribir un breve cuento, o noticia, de su invención, para leerlo frente al grupo.

4. Llene o conteste las primeras 2 columnas del K.W.L. (Anejo A.)

Actividades

1. Presentación de los estudiantes y el facilitador. (Actividad rompehielos). (35

minutos). El facilitador se posicionará al frente de todo el grupo, se presentará y

le pedirá a los estudiantes que pasen al frente, uno a la vez, digan su nombre,

año de estudio, concentración, y porqué están tomando esta clase (este ejercicio

debe hacerse como si fuesen a hacer una presentación, se sugiere que de ser

posible se grabe en video esta primera presentación, solicitando su permiso

antes, este ejercicio se volverá a hacer en el taller 3 para ver los cambios en las

destrezas adquiridas).






2. El facilitador explicará los objetivos del curso, la evaluación y solicitará las tareas

del primer taller. (20 minutos)

3. Dividirá el grupo en dos partes. Hará un debate para discutir las destrezas

necesarias para hablar frente a una audiencia. (45 minutos) y break 15 minutos

4. El facilitador solicitará a los estudiantes que anoten cuales de las destrezas

discutidas en el debate son parte de sus debilidades o fortalezas. (Anejo B)(5

minutos)

5. El facilitador enumerará las diversas maneras de escuchar, hará “role play”, para

demostrarlas. (20 minutos).

6. Definirá “audiencia” y explicará la importancia de los elementos básicos de

escritura, dicción, tono de voz, postura, lenguaje corporal y el manejo de los

nervios frente a la audiencia. (“Role play”) (40 minutos)

7. Cada estudiante entregará copia de su escrito al facilitador y leerá frente al

grupo el mismo. Los demás evaluarán la dicción, lenguaje corporal, postura,

tono de voz y el manejo de los nervios, según lo explicado por el facilitador en el

ejercicio anterior (45 minutos).

8. Identificarán en grupo la manera apropiada de vestir para dar una presentación.

(10 minutos).

Assessment (10 minutos)

1. Escribirán un diario reflexivo Anejo C

2. Se utilizará el Anejo D para evaluar la actividad del punto 7.





Taller dos



1. Identificará las partes del planeamiento de una presentación.

2. Determinará los puntos clave que desee dentro de una presentación.

3. Enumerarán las responsabilidades que se tiene al utilizar trabajos o escritos de

otras personas.


Tutoriales Power Point http://www.abcdatos.com/tutoriales/oficmatica/powerpoint.html Manual y Tutorial http://www.aulafacil.com/PowerPoint/temario.htm .

Tareas a realizar antes del taller dos

Instrucciones:

1. Defina: plagio, derechos de autor; audiencia, audiovisuales.

2. Llene y entregue el Anejo B sino lo completo en el taller uno.

3. Escoja para informar un tema de su área de estudio (concentración), que se

presentará como trabajo final en el Taller Cinco.

Actividades

1. Los estudiantes darán ejemplos de situaciones de plagio y la diferencia si

alguna entre este y los derechos de autor. El facilitador guiará esta dinámica, y

luego que todos hayan comentado sobre sus hallazgos (en la tarea de este

tema) dará ejemplos de situaciones donde se falta a los derechos de autor. (30

minutos)

2. El grupo de estudiantes enumerarán las partes de una presentación. El

facilitador guiará esta dinámica hasta que se hayan mencionados todas las partes

básicas del plan de diseño de la presentación. (20 minutos)

3. Cada estudiante dará su tema al facilitador, y este una vez los anote, les dará 15

minutos para crear un “draft” del plan y organización de sus presentaciones.







4. El facilitador explicará las partes que debe tener una presentación, la

importancia de identificar la audiencia y describirla antes de comenzar a

desarrollar su escrito, los temas, el propósito y objetivos, la importancia de la

interacción con la audiencia, la secuencia de un tema a otro, la relevancia de la

información y el cierre efectivo. Dará ejemplos con presentaciones hechas de

manera incorrecta y correcta. (45 minutos) (break 15 minutos)

5. El facilitador presentará los diferentes equipos y/o recursos que pueden

utilizarse para hacer presentaciones efectivas, qué son y cómo se utilizan. (Rota

folios, diapositivas, pizarra electrónica, pizarra convencional, hojas sueltas, audio,

video, televisión, computadoras etc.) Además hará mención de la importancia de la

claridad en la escritura, sin errores ortográficos, o de sintaxis. (45 minutos)

6. División de grupos de 5 a 6 estudiantes. Los estudiantes con la ayuda del

facilitador diseñarán una presentación de 5 minutos, escogerán el tema, la

audiencia, el propósito y los sub-temas, una actividad rompehielos y un cierre

efectivo, todo en un “draft”, informarán que equipo utilizarán para esta presentación.

45 minutos. Esta presentación será en Power Point y la presentarán en el próximo

taller.

Assessment

1. Los estudiantes entregarán el Anejo B. (Como repaso del Taller Uno)

2. Escribirán un diario reflexivo

3. Entregarán su plan o “draft” de la presentación final individual.





Taller tres



1. Desarrollará en el programado de Power Point un bosquejo (“outline”) de la

planificación para su presentación final.

2. Desarrollará al menos 2 objetivos para su presentación final.



Tareas a realizar antes del taller tres

Instrucciones:

1. Busque información sobre recursos audiovisuales, que son, para que nos sirven

o su propósito.

2. Describa el programado de Power Point, incluya, que es “Transition”, “Custom

Animation”, “Clip-arts”, FONTS, “Power Point Show”, “Slides”, “Word art”,

“Master slide”, “bullets”, “outline”, “layout”, “handout”, “template”.

3. Explique que es un “Data Show”.

Actividades

1. El facilitador recogerá las tareas de este taller, y les dará 30 minutos para crear

en Power Point, la presentación de grupo, que trabajaron en el taller anterior.

2. Los estudiantes presentarán su trabajo grupal, 5 minutos por grupo, explicarán

porque escogieron los colores, el “template” y la animación si alguna. (25

minutos)









3. El facilitador creará junto con los estudiantes una presentación de 5 “slides” para

demostrar otras características del programado que no hayan sido utilizadas en

sus presentaciones, por ser destrezas de nivel intermedio, estas podrían ser,

añadir sonido, grabar voz, enlaces a la red, enlaces a otro “slide”, movimiento de

las letras y los dibujos, transiciones programadas por reloj, trabajar con el

“master slide”. 1 hora.

4. Break de 15 minutos. Al regresar del receso, el facilitador integrará un “Role

Play” donde mientras da la presentación, controla los nervios, utiliza el “pointer”,

exagera el lenguaje corporal, y utiliza la pizarra electrónica para moverse en su

presentación. Además de explicarles la diferencia al guardar la presentación

como un PPS. (30 minutos).

5. Los estudiantes volverán a presentar sus presentaciones de grupo corrigiendo

cualquiera de los puntos mencionados por el facilitador, (25 minutos).

6. Enumere las partes que tendrá su presentación, (página principal, página de

objetivos, agenda, si aplica; tópicos claves, defina su propósito e identifique y

describa a su audiencia (trabajo individual) (20 minutos).

7. El facilitador les ayudará a redactar al menos 2 objetivos para su presentación

final, y les explicará el propósito de estos.

Assessment

1. Llenar Anejo C y D

2. Escribir diario reflexivo





Taller cuatro



1. Identificará las ventajas de añadir enlaces a las presentaciones.

2. Enumerará las diversas maneras en que se utilizan los enlaces.

3. Practicará el diseño de “slides” con enlaces internos y externos.

4. Practicará el añadir sonido y voz a su presenación.


Escriba las direcciones electrónicas específicas del Taller cuatro. Recuerde incluir una

breve descripción de cada una.

Tareas a realizar antes del taller cuatro

Instrucciones:

1. Escoger en cual de las diapositivas digitales (slides) de su presentación desea

tener “links”

2. Traer las direcciones electrónicas de enlaces externos que desee añadir a su

presentación final.

3. Escoger los dibujos, tamaño de letra, transición y movimiento para su

presentación.

4. Identificar sonidos que desee añadir a su presentación.

Actividades

1. Los estudiantes abrirán la aplicación de PPT y comenzarán a montar los

primeros 5 “slides” para su presentación final. 45 minutos.

2. Práctica de laboratorio – búsqueda de recursos. El facilitador verifica si trajeron

las direcciones electrónicas, dibujos y objetivos redactados, de no ser así les

ayudará a hacer la búsqueda de estos en Internet (sesión de investigación en la

sala de clases) El facilitador traerá enlaces de páginas educativas de donde

puedan sacar dibujos animados gratuitos, y según el tema de las presentaciones

individuales les ayudará a hacer búsqueda de enlaces que puedan utilizar. 2

horas. (receso de 15 minutos intercalados en esta actividad).





3. El facilitador tendrá una sesión de preguntas y respuestas, sobre los temas

tocados en los talleres 1 al 4, y sobre la presentación final.

Assessment

1. Los estudiantes completarán la tercera columna del KWL

2. Escribirán un diario reflexivo.





Taller cinco



1. Demostrará todas las destrezas aprendidas y desarrolladas a través de una

presentación efectiva.

2. Practicará todas las técnicas de presentación aprendidas a través de su

presentación en Power Point.



Tareas a realizar antes del taller cinco

Instrucciones:

1. Repase nuevamente todas las direcciones electrónicas antes de prepar su

presentación final.

2. Estudie los Anejos D y E, que serán utilizados para evaluar su presentación final.

3. Prepare una presentación en Power Point, de un mínimo de 8 “slides”, máximo

de 12 sobre el tema presentado en el taller tres, donde utilice todo lo aprendido

sobre esta herramienta, transición, movimiento, sonido, dibujos animados, letras

con movimiento etc. Demuestre las destrezas que desarrollo para manejar, el

tiempo, los nervios, el lenguaje corporal, el escrito, etc. El tema debe ser de su

especialización con coherencia, secuencia y sin errores ortográficos. No debe

durar menos de 7 minutos ni más de 10.









Actividades

1. El facilitador dará el orden de las presentaciones, repartirá las formas de

evaluación y llevará el tiempo de las presentaciones. El facilitador evaluará todas

las presentaciones. (Dependiendo del número de estudiantes, las

presentaciones podrían comenzar en el taller cuatro).

Assessment

1. Anejo D y E

2. Diario Reflexivo





Anejos





Anejo A

K.W.L.

What I Know, what I Want to Know, what I Learned! Lo que Conozco lo que deseo aprender lo que aprendí

Se llenarán y entregarán las primeras 2 columnas antes del taller uno.





Anejo B

Enumere las destrezas que tiene o debe desarrollar

Fortalezas Debilidades





Anejo C

Diario Reflexivo

Escribe una reflexión sobre este taller, donde expliques, como te has sentido desde que comenzaste las tareas antes del taller, la investigación, los hallazgos, las actividades en la sala de clases, con tus compañeros, contigo mismo(a), con el contenido y con el profesor. Como cambio este taller tu percepción en cuanto al tema, a tu preparación para la clase, a tus conocimientos.





Anejo D

Rúbrica para evaluar destrezas de presentaciones orales

Nombre del(a) Estudiante________________________________________________ Nombre evaluador: ___________________________________________________ Tema:_________________________________ Fecha :_______________________ 1- no conoce 2- conoce pero no controla 3- controla algo 4- excelente control

Dicción: 1 - 2 - 3 - 4 Vocabulario adecuado 1 - 2 - 3 - 4

Lenguaje corporal : 1 - 2 - 3 - 4 Escritura: 1 - 2 - 3 - 4

Nervios : 1 - 2 - 3 - 4 Manejo del Tiempo: 1 - 2 - 3 - 4

Tono de voz: 1 - 2 - 3 - 4 Postura : 1 - 2 - 3 - 4

Vestimenta : 1 - 2 - 3 - 4 Proyección : : 1 - 2 - 3 - 4

Comentarios: Total:_______________________ ______________________________ __________________ Firma del Evaluador Fecha





Anejo E

Hoja de Evaluación de Presentaciones Orales

Trabajo Final Nombre del(a) Estudiante________________________________________________ Nombre evaluador: ___________________________________________________ Tema:________________________________ Fecha :_______________________ 1- debajo del promedio 2- promedio 3- por encima del promedio 4- excelente

Introducción: El estudiante presentó el tema de una manera apropiada y presentó la agenda y los objetivos de la presentación. 1 - 2 - 3 - 4

Organización: El trabajo fue estructurado y organizado en todas sus partes. El equipo presentador se mostró integrado y motivado durante la presentación. 1 - 2 - 3 - 4

Desarrollo : Identificación y discusión apropiada de las áreas más importantes sobre el tema y una secuencia lógica. 1 - 2 - 3 - 4

Conclusión: La presentación tuvo un cierre apropiado e incluyó un resumen breve de los aspectos más relevantes. 1 - 2 - 3 - 4

Pertinencia: El tema presentado era pertinente y de actualidad. Su contenido era claro y entendible, fácil de manejar para la audiencia. 1 - 2 - 3 - 4

Dinámica: La presentación fue diseñada tomando en cuenta actividades variadas que propician la participación del expectador y capturan la atención del

grupo.

1 - 2 - 3 - 4

Aplicación teórica: El estudiante mostró dominio de la teoría y pudo aplicarla al entorno laboral y presentó ejemplos claros. 1 - 2 - 3 - 4

Audiovisuales o recursos tecnológicos, fueron integrados, tales como sonido, color, enlaces, transición, y movimiento, sin estar demasiado cargada\os. 1 - 2 - 3 - 4

Destrezas de presentación : el estudiante demostró las detrezas de dicción, lenguaje corporal, tono de voz 1 - 2 - 3 - 4

Destrezas de escritura : el estudiante demostró sus destrezas de escritura apropiadas, clara, sin errores. 1 - 2 - 3 - 4

Comentarios: Total:_______________________

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