Comertul cu amanuntul / ridicata

Download Comertul cu amanuntul / ridicata

Post on 26-Jan-2016

235 views

Category:

Documents

12 download

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Tema 3 la contabilitatea in comert

TRANSCRIPT

Contabilitate n comer: Tema 3.

Tema 3. Documentarea i contabilitatea stocurilor i operaiunilor cu mrfuri n comerul cu ridicata i amnuntul3.1. Formele i documentele aprovizionrii cu mrfuri a unitilor de comer3.2. Contabilitatea aprovizionrii cu mrfuri a depozitelor cu ridicata

3.3. Contabilitatea aprovizionrilor cu mrfuri a unitilor de comer cu amnuntul

3.4. Formele i documentarea operaiilor privind vnzrile de mrfuri prin unitile de comer

3.5. Contabilitatea vnzrii mrfurilor din unitile de comer cu ridicata

3.6. Contabilitatea vnzrii mrfurilor cu plata integral n numerar

3.7. Contabilitatea vnzrii mrfurilor prin alte forme de vnzare3.8. Determinarea i contabilitatea adaosului comercial aferent mrfurilor vndute3.9. Sistemul de dri de seam al gestionarilor3.10. Organizarea contabilitii analitice a mrfurilor (de sine stttor)3.11. Particularitile contabilitii circulaiei mrfurilor n consignaie

3.1. Formele i documentele aprovizionrii cu mrfuri a unitilor de comern funcie de natura circulaiei mrfurilor, aceasta poate fi:

( circulaia cu ridicata a mrfurilor const n achiziionarea de mrfuri n cantiti mari de la productori sau ali furnizori n scopul revnzrii lor ctre alte uniti comerciale;

( circulaia cu amnuntul a mrfurilor, const n vnzarea mrfurilor cumprtorilor individuali pentru nevoile personale, precum i unor uniti pentru consumul lor propriu.Aprovizionarea mrfurilor cu ridicata se face de regul pe baz de contract sau pe baz de comand. Mrfurile sunt supuse recepiei de ctre comisia de primire, format dup caz din eful de depozit, gestionarul primitor i delegatul care a preluat marfa de la unitatea de transport sau de la furnizor.

suspende recepionarea

ntreprind msuri de asigurare a integritii mrfii i de evitare a amestecrii ei cu o alta marf omogen

s legalizeze faptul de depistare a lipsei printr-un act semnat de persoanele care au efectuat recepia.

Deci diferenele constatate se nscriu n Actul privind abaterile constatare la recepie sau Nota de recepie calculaie. n cazul constatrii diferenelor se sisteaz recepia ntocmindu-se i comunicndu-se furnizorului Scrisoarea de reclamaii.

Circulaia mrfurilor cu ridicata necesit parcurgerea urmtoarelor etape standard:

1. Recepia sau autorecepia mrfurilor la furnizor, efectuat de ctre o comisie format numai din reprezentanii furnizorului (productorului) ale crei rezultate sunt consemnate ntr-un Proces verbal de autorecepie n care se nscriu elementele principale care justific ndeplinirea condiiilor necesare pentru expedierea mrfurilor. n cazul n care la recepia mrfurilor efectuat la furnizor particip i un delegat al unitii comerciale cu ridicata n locul Procesului verbal de autorecepie se ntocmete un Proces verbal de recepie, iar delegatul unitii comerciale cu ridicata rmne singurul rspunztor de preluarea, expedierea i transportul mrfurilor pn la recepia lor final efectuat la depozitul cu ridicata.

2. Expedierea mrfurilor de ctre furnizor (productor) entitii de comer cu ridicata (beneficiar), care presupune emiterea documentelor marfare specifice cum ar fi: Dispoziie de livrare, Aviz de expediie, Factura fiscal, Factura, Declaraia vamal i INVOICE-ul Actul de achiziie a mrfurilor, Certificat de conformitate, Certificat de calitate, Delegaia, Proces verbal de evaluare a aporturilor, Bon de intrare, Decont de avans, Contract de mprumut, precum i altele, dup caz.

Documente de decontare pot fi caracterizate prin: ordine de plat, dispoziii de cas, acreditive, cambii, bonuri de plata, tichete de la MCC, etc.).

Transportul mrfurilor poate fi efectuat de ctre furnizor (productor), client (entitate comercial cu ridicata) sau de ctre un ter (organizaie specializat n prestarea serviciilor de transport).

Principalele cai (fluxuri) de intrare a mrfurilor n unitile comerciale sunt:

achiziii de mrfuri de la furnizori;

intrri de mrfuri date n custodie la teri;

mrfuri constatate plus la inventar;

mrfuri primite cu titlu gratuit;

bunuri primite de la deponeni pentru a fi vndute n regim de consignaie;

majorri de preuri la mrfuri;

intrri de mrfuri care reprezint aportul n natur al asociailor sau acionarilor;

materii prime, materiale consumabile, obiecte de inventar, produse finite etc. trecute n categoria mrfurilor n vederea vnzrii prin magazine proprii de desfacere.

Entitile comerciale specializate n comerul cu amnuntul constituie veriga final a distribuiei mrfurilor ctre populaie. Unitatea operativ este magazinul de desfacere cu amnuntul care poate fi specializat n desfacerea diferitelor categorii de mrfuri (alimentare, nealimentare, mixte etc.). Marile magazine comerciale cu amnuntul sunt structurate pe raioane de mrfuri specializate n desfacerea unui sortiment restrns de mrfuri.

3.2. Contabilitatea aprovizionrii cu mrfuri a depozitelor cu ridicataDrept baz pentru contabilizarea mrfurilor intrate servesc documentele justificative, care de regul se ntocmesc de ctre furnizori i nsoesc mrfurile aprovizionate. nregistrarea n conturile contabile a mrfurilor fr document justificative nu se admite.

Potrivit S.N.C. Stocuri i IAS 2 Stocuri, entitile comerciale pot ine evidena mrfurilor la:

cost de intrare, sau pre de vnzare cu evidenierea adaosului comercial i a TVA, dup caz.

Este de menionat, c indiferent de varianta acceptat prin politica de contabilitate a unitii comerciale, mrfurile trebuie reflectate n situaiile financiare la valoarea cea mai mic dintre cost i valoarea realizabil net.

Contabilitatea sintetic a operaiilor generate de activitatea de aprovizionare se realizeaz cu un sistem de conturi de gradul I i II, principalele fiind 217 Mrfuri , 226 Creane ale personalului, 521Datorii comerciale curente, 544 Alte datorii curente 534 Datorii fa de buget, 532 Datorii fa de personal privind alte operaii, 831 Adaos comercial, 825 TVA inclus n preul de vnzare i altele.

Coninutul economic al contului 217 Mrfuri se prezint astfel: Contul 217 Mrfuri este destinat generalizrii informaiei privind existena i micarea bunurilor procurate n vederea revnzrii, produselor transmise spre vnzare magazinelor proprii, bunurilor imobiliare deinute pentru vnzare, mrfurilor transmise temporar terilor.Contul 217 Mrfuri este un cont de activ. n debitul acestui cont se nregistreaz intrarea/majorarea valorii mrfurilor n coresponden cu creditul conturilor: 313, 314, 521, 522, 531, 532, 533, 612, 831 etc.*n creditul contului 217 Mrfuri se nregistreaz ieirea/diminuarea valorii mrfurilor n coresponden cu debitul conturilor: 121, 124, 711, 712, 713, 714, 722, 723, 831 etc.*Soldul contului 217 Mrfuri este debitor i reprezint valoarea mrfurilor determinat n conformitate cu standardele de contabilitate.

*Conturile sunt indicate din Planul general de conturi contabile.Exemplul 3.1. O unitate comercial cu ridicata (UCR) care ine evidena mrfurilor la cost de intrare a procurat un lot de marf. Documentele nsoitoare cuprind:

a) valoarea mrfurilor, pre contractual - 310 000 lei

b) TVA, 20 % - 62 000 lei

c) servicii de transport, inclusiv TVA - 30 000 lei

Cost de intrare total _? _ Total pentru plat ?Soluii:La recepia mrfurilor pot fi constatate abateri cantitativ valorice de natura: lipsurilor cantitativ valorice

plusurilor cantitativ valorice

Lipsurile la rndul lor pot avea loc din cauza:

furnizorului

delegatului unitii comerciale

organizaiei de transport

n limita normelor de peresabiliti naturale (pierderi normate).Lipsurile de mrfuri din vina furnizorului, de regul, se refuz de plat nu se reflect n contabilitate, ci numai n documentele privind recepia mrfurilor menionate anterior. Totodat, se solicit furnizorului o factur perfectat corespunztor.

n situaia cnd plata s-a efectuat n avans, iar la recepia mrfurilor s-au constatat lipsuri din vina furnizorului, ultimul devine debitor n limita preului de procurare al mrfii lips plus taxa pe valoarea adugat aferent. Lipsurile respective vor fi nregistrate n debitul contului 234 Alte creane curente, contul de gradul II 2342 Creane privind reclamaiile naintate i creditul contului 224 Avansuri acordate curente, contul de gradul II 2241 Avansuri acordate n ar la preul de livrare al furnizorului, la care se poate aduga o cot din cheltuielile de transport facturate de furnizor, proporional cu cantitatea mrfurilor constatate lips.

Lipsurile de mrfuri din vina organizaiei de transport se imput acesteia la costul de procurare a mrfii ce lipsete plus TVA aferent. n contabilitatea sintetic lipsurile n cauz se reflect n debitul contului 234 Alte creane curente, i n creditul contului 521 Datorii comerciale curente, la pre de livrare.

Lipsurile de mrfuri din vina delegatului unitii comerciale, care a preluat mrfurile de la organizaia de transport sau de la furnizor se imput acestuia la pre de piaa, valoarea just (de vnzare cu amnuntul) inclusiv TVA, debitndu-se contul 226 Creane ale personalului, contul de gradul II 2262 Creane privind recuperarea prejudiciului material n coresponden cu conturile 521Datorii comerciale curente, pentru preul de livrare al mrfurilor constatate lips plus cota din cheltuielile de transport i de manipulare aferente facturate de furnizor, dac este cazul, i 534 Datorii fa de buget, contul de gradul II 5344 Datorii privind taxa pe valoarea adugat pentru suma TVA aferenta mrfurilor constatate lips. n cazul imputrii lipsurilor la pre de vnzare cu amnuntul diferena dintre ultimul i preul de achiziie reprezint un venit din activitatea operaional i se va reflecta n contul 612 Alte venituri din activitatea operaional, contul de gradul II 6123 Venituri din recuperarea prejudiciului material.

In procesul desfurrii activitii economice n unitile comerciale apar tranzacii i situaii specifice, fireti activitii de ntreprinztor. Aa, n procesul de aprovizionare, i n special pe timpul transportului se pot constata lipsuri de mrfuri de natura perisabilitilor naturale. Tratamentul juridic i economic al perisabilitilor naturale se reglementeaz prin Normele perisabilitii naturale a mrfurilor alimentare i nealimentare la ntreprinderile de comer de toate formele de proprietate din Republica Moldova i a instruciunilor privind aplicarea lor, aprobate prin Hotrrea Departamentului Comerului, nr.22 din 3 septembrie 1996.Tratamentul fiscal al lipsurilor de mrfuri n limitele normelor de perisabiliti naturale aferente aprovizionrilor se prezint astfel:

a) cheltuielile cu perisabilitile naturale n limitele normelor aprobate anual de ctre conductorul ntreprinderii, sunt deductibile din veniturile realizate, art. 24 (13) al Codului fiscal, deoarece acestea se consider cheltuieli ordinare i necesare efectuate n activitatea economic a unitilor de comer, art. 24 (1);

b) se permite trecerea n cont a taxei pe valoarea adugat aferent lipsurilor de mrfuri n limitele normelor de perisabiliti constatate la aprovizionare, art.102 (1) al Codului fiscal.

Este de reinut faptul c lipsurile de mrfuri care depesc perisabilitile calculate pentru care nu s-au stabilit vinovaii sau nerecunoscute de persoanele vinovate i neadjudecate de organele de judecat nu se permit spre deducere. n plan fiscal, i suma taxei pe valoarea adugat trecut n cont n procesul de aprovizionare urmeaz sa fie nregistrat n componena cheltuielilor generale i administrative i categoria datoriilor fa de buget. n aceste condiii contabilitatea va efectua calcule de corectare i not de contabilitate cu urmtoarea nregistrare:

Debit contul 713 Cheltuieli administrative, subcontul 7133 Cheltuieli cu impozitele i taxele cu excepia impozitului pe venitCredit contul 534 Datorii fa de buget, subcontul 5344 Datorii privind taxa pe valoarea adugat), la suma TVA aferent lipsurilor de mrfuri peste limita normelor de perisabiliti naturale. De atenionat, ca aceast cheltuial nu se consider deductibil la determinarea impozitului pe venit.

Lipsurile de mrfuri din cauze de for major se trec la pierderi la pre de livrare, debitndu-se contul 723 Cheltuieli excepionale i creditndu-se contul 521 Datorii comerciale curente. Recunoaterea i evaluarea pierderilor menionate se face numai n baza documentelor justificative care, n dependen de natura i cauza pierderilor, pot fi diferite acte sau procese verbale ale poliiei, serviciului antiincendiar, instanelor de judecat, experilor independeni, companiilor de asigurare .a. referitoare la constatarea i/sau lichidarea consecinelor evenimentelor excepionale.

O alt categorie de abateri constatate la recepia mrfurilor sunt plusurile cantitativ-valorice. Dup modul de soluionare acestea pot fi:

admise n gestiune (acceptate), dac marfa se ncadreaz n prevederile contractuale sau poate aduce avantaje economice unitii comerciale, i

respinse (neacceptate), dac nu s-au respectat prevederile contractuale sau prezint interes economic pentru unitatea de comer.

Plusurile admise n gestiune se nregistreaz ca o intrare de marf, la pre de achiziie sau pre de vnzare n funcie de variant prevzut n politica de contabilitate. n momentul recepiei se ntocmete bonul de intrare i se solicit furnizorului factura suplimentar pentru lipsurile n cauz. Tratamentul contabil al taxei pe valoare adugat n cazul plusurilor admise poate fi prezentat astfel:

a) pn la primirea facturii furnizorului pentru suma TVA calculat, aferent plusurilor admise n gestiunea unitii de comer

Debit contul 232 Creane preliminate, subcontul 2321 Creane preliminate privind decontrile cu bugetul.Credit contul 521 Datorii comerciale curente, subcontul 5211 Datorii comerciale din ar, i

b) dup primirea facturii suplimentare pentru suma TVA facturat, aferent plusurilor acceptate i nregistrate n contabilitate

Debit contul 534 Datorii fa de buget, subcontul 5344 Datorii privind taxa pe valoarea adugatCredit contul 232 Creane preliminate, subcontul 2321 Creane preliminate privind decontrile cu bugetul.Diferenele calitativ-valorice de natura plusurilor respinse se primesc n custodie i se restituie ulterior furnizorilor. Pentru acestea se ntocmete un bon de intrare cu meniunea custodie. n contabilitatea sintetic, mrfurile respective, refuzate la plat se nregistreaz n debitul contului 914 Bunuri primite n custodie, cont care funcioneaz pe principiul contabilitii n partida simpl. Contabilitatea analitic a mrfurilor refuzate i rmase n custodie se ine pe beneficiari i gestionari care au preluat temporar valorile respective.

n situaia cnd datele cantitative i calitative corespund dar, datorit unor erori se constat diferene valorice. Diferenele valorice, indiferent de sensul lor, plusuri sau minusuri, se datoreaz unor preuri eronate sau erorilor de calcul din factur.

Plusurile valorice se reflect ca facturi nesosite pn la primirea facturii suplimentare de la furnizor, iar diferenele valorice n minus se refuz parial de...