Intrebare:

O firma care nu depoziteaza marfuri dar comercializeaza catre societati comerciale cu factura marfuri cumparate de la alte societati comerciale pentru inregistrarea in evidenta contabila foloseste contul 378 = adaos comercial?

Raspuns: (dat in iunie 2005)

Pentru a incadra tipul activitatii desfasurate de firma pe care o reprezentati, trebuie sa pornim de la urmatoarele doua definitii reglementate prin O.G. nr. 99 din 29 august 2000 privind comercializarea produselor si serviciilor de piata, conform carora:

comertul cu ridicata /de gros reprezinta activitatea desfasurata de comerciantii care cumpara produse in cantitati mari in scopul revanzarii acestora in cantitati mai mici altor comercianti sau utilizatori profesionali si colectivi;

comertul cu amanuntul/de detail reprezinta activitatea desfasurata de comerciantii care vand produse, de regula, direct consumatorilor pentru uzul personal al acestora;

In functie de natura activitatii, marfurile intrate in patrimoniul firmei se inregistreaza la pret cu ridicata (= pretul de achizitie de la furnizor) sau la pret cu amanuntul (= pret de achizitie de la furnizor + adaos comercial + T.V.A. neexigibila) .

Asa cum se precizeaza prin O.M.F.P. nr. 306 din 26 februarie 2002 pentru aprobarea Reglementarilor contabile simplificate, armonizate cu directivele europene, adaosul comercial este un element de calcul a pretului cu amanuntul care este folosit doar in comertul cu amanuntul pentru a determina costul stocurilor de articole numeroase si cu miscare rapida, care au marje similare si pentru care nu este practic sa se foloseasca alta metoda.

Costul bunurilor vandute la pret cu amanuntul este calculat prin deducerea valorii marjei brute din pretul de vanzare al stocurilor. Orice modificare a pretului de vanzare presupune recalcularea marjei brute.

Diferentele de pret fata de costul de achizitie trebuie evidentiate distinct in contabilitate, fiind recunoscute in costul activului. Repartizarea diferentelor de pret asupra valorii bunurilor iesite si asupra stocurilor se efectueaza cu ajutorul unui coeficient care se calculeaza astfel:

                Soldul initial al       Diferente de pret aferente                 diferentelor de      +   intrarilor in cursul                 pret                    perioadei, cumulat de la                                        inceputul anului Coeficient de = ------------------------------------------------- x 100 repartizare      Soldul initial al       Valoarea intrarilor in                 stocurilor la pret   +   cursul perioadei la pret                 de inregistrare         de inregistrare, cumulat                                        de la inceputul anului

Acest coeficient se inmulteste cu valoarea bunurilor iesite din gestiune la pret de inregistrare, iar suma rezultata se inregistreaza in conturile corespunzatoare in care au fost inregistrate bunurile iesite.

Acest coeficient se inmulteste cu valoarea bunurilor iesite din gestiune la pret de inregistrare, iar suma rezultata se inregistreaza in conturile corespunzatoare in care au fost inregistrate bunurile iesite.

Metoda aleasa trebuie aplicata cu consecventa de la un exercitiu financiar la altul si trebuie mentionata in notele explicative anexate la situatiile financiare anuale.+

Evidenta existentei si miscarii stocurilor de marfuri se tine cu ajutorul contului 371 "Marfuri" care functioneaza astfel:

debit :

valoarea la pret de inregistrare a marfurilor achizitionate (prin creditul conturilor 401, 408, 446, 542);

valoarea adaosului comercial si T.V.A. , in situatia in care evidenta marfurilor se tine la pret cu amanuntul (prin creditul conturilor 378, 4428)

credit :

valoarea la pret de inregistrare a marfurilor iesite din gestiune prin vanzare si lipsurile de inventar (prin debitul contului 607);

valoarea adaosului comercial si a T.V.A. neexigibila aferenta marfurilor iesite din gestiune (prin debitul contului378, 4428);

Asa cum rezulta din bonul valoric transmis, firma dvs. desfasoara activitate de comert cu ridicata, caz in care nu trebuie sa utilizeze contul 378.