VSEŽIVLJENJSKO UČENJE

Leonardo da Vinci Mobilnost 2013(IVT, PLM, VETPRO)

DELAVNICA ZA POGODBENIKE

CMEPIUS Ana Stanovnik Perčič & Darja Lenarčič

Čestitke za odobren projekt!

KAJ JE PRED VAMI?

Časovni prikaz

Podpis sporazuma z NA

Izbor udeležencev Uskladitev delovnega programa za udeleženca z org. prejemnico (Priloga III.2

ali III.4) Podpis pogodbe z udeleženci

(Priloga III.1 in III.3) Priprava udeležencev

IZVEDBA

Poročila udeležencev

Končno poročilo Mobility Tool

Kako zagotovimo kakovost projekta?

• Zaveza h kakovosti• Sledenje prvotno zastavljenem projektu in vsebini

Sporazum o dotaciji

Prvo in osnovno pravilo:

PREBERITE sporazum in anekse!!!

Sporazum

• Sestavljen iz posebnih in splošnih pogojev• Preverite podatke o svoji organizacije (naslov, bančni

račun, zneske,…)• Kratice, ki se uporabljajo v sporazumu/drugih dokumentih

– NA (nacionalna agencija)– IVT (dijaki)– PLM (osebe na trgu delovne sile)– VETPRO (strokovni delavci v VET)

Sporazum (2)

• Pomembnejši členi (posebni pogoji):– Trajanje – Financiranje projekta – Način plačila (predplačilo, izplačilo končnega zneska, mobility tool)– Bančni računi– Drugi členi

• Splošni pogoji

• Sporazum sestavljen v dveh izvodih

• Najprej sporazum podpiše izbrani prijavitelj (v roku 30 dni po prejemu sporazuma), po podpisu s strani NA prejme en izvod

• Po podpisu sledi nakazilo predplačila (v roku 30 dni od podpisa)

Spremembe sporazuma• Sprememba trajanja pogodbe

– najkasneje EN MESEC pred iztekom– podaljšanje: pisna prošnja– navedite vzroke podaljšanja pogodbe in kaj je že bilo

realizirano– navajati številko projekta/sporazuma– maksimalno lahko podaljšate do 31. 5. 2015

• Druge spremembe– zamenjava odgovorne osebe, sprememba naslova, ime

organizacije• Sprememba koordinatorja in partnerja

Priloga I

Priloga I – Opis projekta = vaša prijavnica

Izpolniti cilje, ki ste si jih zadali v prijavnici.

Preverite, če imate pri sebi en izvod prijavnice.

Priloga II

Modeli poročil:• za vmesno poročilo (Mobility Tool)• za končno poročilo (Mobility Tool)

VMESNO POROČILO

- dvoletni projekti- običajno 15. maja (lahko tudi drugi datumi, vedno

navedeno v pogodbi)- MOBILITY TOOL- oddate tudi, če niso bile izvedene še nobene aktivnosti- možna dodatna vmesna poročila (izplačila do 80%)- zanima nas: trenutno stanje v projektu, število že

izvedenih mobilnosti, morebitne težave, splošni potek- sredstva – morebiten ostanek, zaradi možnih

prerazporeditev

VMESNO POROČILOVsebovati mora: • ZA ŽE IZVEDENE MOBILNOSTI priložite kopije:3P – POGODBA, PROGRAM, POTRDILO • ZA MOBILNOSTI, KI SO V TEKU priložite kopije:- pogodb med vašo organizacijo in udeleženci mobilnosti - aneksov k pogodbi med vašo organizacijo in udeležencem –

programom usposabljanja (priloga III k pogodbi med CMEPIUS in vašo organizacijo)

KONČNO POROČANJE

• v dveh mesecih po zaključku projekta

• v primeru podaljšanja sporazuma (trajanje > 12 mesecev) – VMESNO POROČILO (datum bo naveden v aneksu)

KONČNO POROČILO

Končno poročilo vsebuje:• Obrazec, ki se kreira s pomočjo Mobility Toola• 3P- POGODBA (Kopije pogodb z udeleženci (v primeru

IVT dijaki in spremljevalne osebe)) - PROGRAM (tripartitni sporazum, udeleženec, org.

pošiljateljica, org. sprejemalka)- POTRDILO (Potrdilo o udeležbi (Europass ali drugo

dokazilo) )

KONČNO FINANČNO POROČILO

– Postavki VODENJE in BIVANJE se dokazujeta s potrdilom o opravljenem usposabljanju

– POTNI STROŠKI:• Pot od kraja bivanja do kraja, kjer se izvaja

praksa/usposabljanje• Pot med bivanjem je STROŠEK BIVANJA• Prevoz z avtomobilom

– PRIPRAVA:• jezikovna, kulturna, pedagoška• tečaj jezika, nakup literature, ogledi,…• pred ali med prakso/usposabljanjem

Prilogi III.1 in III.3

Prilogi III.1 in III.3 – Model pogodb med udeleženci in nosilci projekta:

• Model pogodbe med nosilcem projekta in udeležencem - PLM, IVT (dijaki, osebe na trgu delovne sile). Lahko se jo uporabi tudi kot vzorčno pogodbo za spremljevalce – prilagoditev.

• Model pogodbe med nosilcem projekta in udeležencem - VETPRO (strokovnjaki VET, mentorji, menedžerji člov. virov)

• Pogodbo skleniti pred odhodom (OBVEZNO!!!)• Obvezno priložen delovni program (aneks III.2 oz. III.4)

Modeli pogodb se nahajajo na naši spletni strani: http://www.cmepius.si/

Pogodba z udeleženci

• podpisati z vsakim posameznikom posebej pred odhodom• določiti obveznosti pogodbenika in udeležencev• določiti višino sredstev• obvezno mora biti priložen delovni program• v poročilu kopije pogodb s priloženimi aneksi

Prilogi III.2 in III.4

• Priloga III.2: Model programa usposabljanja za udeleženca-PLM, IVT

• Priloga III.4: Model programa usposabljanja za udeleženca-VETPRO

• Podpisati pred odhodom !!!• Podpis vseh treh strani: udeleženec, org.

pošiljateljica, org. prejemnica

Modeli prilog se nahajajo na naši spletni strani: http://www.cmepius.si/

Priloga IV

Priloga IV – Model poročil za udeležence (VZOREC)• Model poročila za udeleženca usposabljanja-PLM,IVT• Model poročila za udeleženca usposabljanja-VETPRO

Poročila se obvezno izpolnjujejo preko Mobility Tool-a.

Modeli poročil (samo na vpogled!) se nahajajo na naši spletni strani: www.cmepius.si

Potrdilo o usposabljanju

• potrdilo mora vsebovati: ime, priimek udeleženca, datum začetka in konec usposabljanja, podpis in žig organizacije prejemnice (lahko skupinsko)

• lahko tudi poročilo organizacije prejemnice• Europass (http://www.europass.si/)• kontakt:

http://www.europass.si/europass_slovenija.aspx

Priloga V, VI in VII

Priloga V – Zaveza h kakovosti (za IVT in PLM)

Priloga VI – Nacionalna pravila izračunavanja dotacij

– Menjava partnerja (druga država)

– Zmanjšanje/povečanje števila udeležencev

Financiranje

• le do maksimalne višine, določene v pogodbi

Način plačila:• 80%+20% ali 60%+20%+20% vmesno plačilo – porabiti

70% prejetih sredstev

• končno plačilo prejmete po potrjenem poročilu do višine upravičeno porabljenih sredstev oz. do višine pogodbenega zneska

Revizija – kdo lahko pride?

• Nacionalna agencija• Pristojno ministrstvo oz. računsko sodišče• Evropska komisija• Evropsko računsko sodišče

Revizija

• hraniti dokumente vsaj 5 let• hraniti originale• dokazila o plačilu• računovodske dokumente

Kontakti:

Ana Stanovnik PerčičTel.: 01/620 94 75Fax.: 01/620 94 51ana.stanovnik-percic@cmepius.si

Darja LenarčičTel.: 01/ 620 94 65Fax.: 01/ 620 94 51darja.lenarcic@cmepius.si

spletna stran: www.cmepius.si

pošta: leonardo@cmepius.si