Charisma HCM Portal

Cristian DonciulescuSenior Programmer Charisma HCM Portal

1. Fluxuri operaționale în intranetul organizației

2. Fluxuri în resurse umane

3. Fluxuri de evaluări

4. Fluxuri de cereri de concediu

5. Fluxuri de recrutare

6. Înlocuitori de aprobări

Cuprins

1. Fluxuri operaționale în intranet Descriere

Pași (stări) prestabiliți de urmat de către actori

Adresează orice funcționalitate oferită de Charisma HCM Portal

Oferă actorilor acțiuni în funcție de Rolul in organizaţie Acţiunile anterior efectuate Diverse setări ale fluxului

Automatizare – control superior asupra proceselor interne

Configurabilitate – procesele software se modelează pe nevoile organizației

Adaptabilitate – orice funcționalitate poate fi parte a unui flux

1. Fluxuri operaționale în intranet Beneficii (1/2)

Flexibilitate – modificările din cadrul organizației sunt transpuse ușor la nivel software

Conformitate – asigură respectarea întocmai a proceselor stabilite

Predictibilitate/repetabilitate – oferă siguranță pentru beneficiari

1. Fluxuri operaționale în intranet Beneficii (2/2)

HR – procese care acoperă întreaga organizație (departamente multiple)

Mulți oameni implicați – timpi mari de așteptare

Aplicabilitate largă Diverse cereri (adeverinţe, concedii, etc.) Procese de recrutare Procese de calcul diverse sume (reţineri, bonusuri) Procese de mentenanţă a informaţiei despre angajaţi Procese de evaluare a performanţei

2. Fluxuri în resurse umane

2. Fluxuri în resurse umane

Fluxurile HR

Sunt de durată

Implică multă hârtie

Implică mulți oameni

Multe etape

Raportările sunt dificile

Istoric inexistent

Fluxurile Charisma HCM Portal

Informație păstrată cât este necesar

Elimină hârtia

Notificări automate și configurabile

Se pot configura facil oricâte etape

Raportarea este facilă

Istoric implicit

Facilitează procesul de evaluare a performanțelor

Inlocuiește formularele de evaluare cu formulare online

Transmite automat formularele către parțile care trebuie să acționeze

Notifică automat persoanele implicate în procesul de evaluare

3. Fluxuri de evaluări

Angajatul își setează obiectivele pentru perioada evaluată

Angajatul vede permanent statusul evaluării sale și alte informaţii utile

Managerul vede lista cu toţi angajaţiipentru care supervizeaza evaluări

Managerul are posibilitatea săaprobe obiectivele angajatului

Angajatul are posibilitatea săintroducă rezultatele obţinute la sfârșitulperioadei de evaluare

Managerul notează angajatul pentru evaluarea acestuia...

... Apoi completeaza un formular de evaluare standard

Supervizorul (N+2) vede evaluarea cunota rezultată...

... și poate introduce la rândul său un comentariu

3. Fluxuri de evaluări Studiu de caz

4. Fluxuri de cereri de concediu

Automatizează mecanismul de solicitare a concediului

Permite oricâte nivele de aprobare

Permite cursuri de aprobări diferite în funcție de parametrii cererii:

Numărul de zile solicitat Departamentul din care face parte solicitantul Tipul de concediu solicitat

Permite alegerea de înlocuitori

Ecranul de concedii din datele angajatului

Dnul/dna Antonescu Maria Elena solicită Concediu Odihnă în perioada 07/12/2010 – 13/12/2010, reprezentând 5 zile lucrătoare. Pentru aprobare accesaţi Charisma HCM Portal (http://192.168.242.1/charismaonline/)

Managerul vede lista de cereri de concediu

4. Fluxuri de cereri de concediu Studiu de caz

Automatizează procesul de recrutare (internă sau externă)

Facilitează colectarea de aplicații/CV-uri (trimise online/stocare automată)

Eficientizează mecanismul de aprobări ierarhice

Informează participanții despre statutul aplicației și despre rezultatele selecției

5. Fluxuri de recrutare

Participanții (inițiator, manager, departament HR, ofițer de recrutare, etc)

Acțiunile disponibile participanților

Elementele afișate pe ecran în funcție de starea fluxului și actorul logat

Notificările trimise (cand se trimit și conținut), istoric

5. Fluxuri de recrutare Elemente configurabile în fluxuri

6. Înlocuitori de aprobări

Înlocuitorii preiau drepturile persoanei înlocuite

Pot fi desemnați atât direct cât și printr-un flux de aprobare

Pot fi setați pentru orice flux sau numai pentru anumite fluxuri

Întrebări