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Web social et démocratie Mai 2010

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Web social et démocratie

Mai 2010

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Vous avez dit web social ?

Quelle est aujourd'hui l'utilisation des outils du web social au sein de notre démocratie ?

Présentation de l'expérience menée par la Ville de Nantes accompagnée par cgo&co pour la mise en place d'un extranet citoyen pour les quartiers de la Ville.

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Vous avez dit web social ?

Réseaux communautaires grand public Facebook, viadeo, linkedIn, Bebo, Hi5, MySpace...groupes, statuts, identité, applicatifsFlux information + personnel

Microblogging / twitter Particularité : simplicité, pas d'engagements personnels, instantanéité, communication criseSav, statuts, journalistes.

Grands média en lignele figaro, le monde, marianne, les échos, rue 89, le parisien, tf1, France télévisions, France 3, Le Post, Owni.frLCP, Public Senat, France 24...

Forums de discussion

Plates-formes Participatives / collaboratives de niche Netvibes, Google Desk, File Mobile, Ning, Selectmind, TalkSpirit, Bluekiwi, Plaxo

BlogsWordpress, blogger, typepadSite web intégrant des commentaires générés par les lecteurs.Formats audio, video, photo...

Réseaux de partageYoutube, dailymotion, Flick'r, Netvibes, metacafe

Feedback et crowdsourcing

Social Mobile appsFoursquare, géolocalisation de personnes et des services, des électeurs, créateurs de contenus pendant et après événement

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Que se passe-t-il ? Suivre les conversations...

Agrégateurs sociauxMybloglog : http://www.mybloglog.comKeotag : http://www.keotag.comAlertthingy : http://www.alertthingy.comFriendFeed : http://friendfeed.com/search

Moteurs de recherche généralistesGoogle, Bing, Yahoo, Ixquick : http://www.ixquick.com/fra

Moteurs de recherche d'actualitésNewsmap : http://newsmap.jpGuzzle : http://guzzle.it

Moteurs de recherche de blogsAsk Blogs : http://blog.ask.comWikio Blogs : http://www.wikio.fr/blogsGoogle Recherche de Blogs http://blogsearch.google.frTechnorati : http://www.technorati.com/searchBlogpulse : http://www.blogpulse.comMoteurs de recherche de

personnes123 People : http://www.123people.comSpock : http://www.spock.comWhozat : http://whozat.com/searchPipl : http://pipl.comSpokeo : http://www.spokeo.com

Moteurs de microbloggingTwitter Search : http://search.twitter.comTwilert : http://www.twilert.comTweetbeep : http://tweetbeep.comTwitturly : http://twitturly.comTweettabs : http://tweettabs.com

Outils veille / recherche forumsGoogle Groupes : http://groups.google.frOmgili : http://www.omgili.comBoardReader : http://www.boardreader.comBoardtracker : http://boardtracker.com

Méta outils sociauxWhostalkin : http://www.whostalkin.comIceRocket : http://www.icerocket.comHow Sociable : http://howsociable.comSamepoint : http://www.samepoint.comSocialmention : http://socialmention.com

Outils d'alerte spécifiquesPressedd : http://www.pressedd.comEuropresse : http://www.europresse.comOutil de veille législative du Sénat : http://www.senat.frOutil de veille législative de l’Assemblée nationale : http://www.assemblee-nationale.fr

Outils d'alerte généralistesGoogle Alertes : http://www.google.fr/alertsBackType Alerts : http://www.backtype.com/alertsStepRep : http://steprep.myfrontsteps.com

Outils de suivi de commentairesCommentFul : http://commentful.blogflux.comCoComment : http://www.cocomment.comYacktrack : http://www.yacktrack.comFairShare : http://www.fairshare.cc

Flux rssNetvibes, outlook, agrégateurs rss

Opérateurs de veille conversationnelleDigimind, FeedBack2.0, webtrends

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Le champ politique et les nouveaux outils

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Le champ politique et les nouveaux outils

E-réputation des personnalités politiques

Nourrir, gérer et agir sur sa réputation et visibilité en ligne.

Les partis politiques

Comment fédérer et organiser un réseau de militants

Les politiques publiques

L'émergence des principes de démocratie participativeLes enjeux de la participation des électeurs aux politiquespubliques locales

L'expérimentation de la ville de Nantes

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E-réputation d'un élu / personnalité politique

E-réputation des personnalités politiques

Nourrir, gérer et agir sur sa réputation et visibilité en ligne

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E-réputation des personnalités politiquesNourrir, gérer et agir sur sa réputation et visibilité en ligne

E-réputation d'un élu / personnalité politique

Près de 50% du gouvernement sur Dailymotion(zdnet)

Le discours politique peine à devenir conversation […]une posture de communication conventionnelle "top-bottom" centrée sur leurs actions plus que sur l’écoute et l’interaction avec leur communauté. Etude HumanToHuman

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E-réputation d'un élu / une personnalité politique

1- Identifier les lieux de discussions et les outils / canaux à mettre en place

2- Définir par canal le type de contenus que l'on veut publier afin d'éviter une duplication stérile, les emportements, l'instantanéité et l'exclusivité.

3- Suivre en continu avec ses propres tableaux de bord, la visibilité, la crédibilité et identifier les zones, et sujets à risque.

4- Les techniques de « noyade » et de « baronnage »

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Animer le réseau militant et recruter des sympathisants

Les partis politiques

Comment fédérer et organiser un réseau de militants !Européennes 2009

Une nette majorité des personnes interrogées désigne Internet (56%), un cinquième allant jusqu’à le considérer comme « très utile » comme média le plus utile pour s'informer.

Bataille de chiffres

Depuis le 12 janvier, en six jours, 7 500 comptes ont été créés , 650 groupes, 1 400 événements, 3 000 contenus ont été postés. Le site a enregistré 2 millions de pages vues. La même semaine, Isobar ouvrait les Créateurs de possibles dédié par l’UMP à tout un chacun. Sur ce site, on compte aujourd’hui 598 initiatives et 1 000 comptes auraient été ouverts.

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Les objectifs affichés« Proposer et faire avancer des idéesMener à bien des projets nationaux, régionaux ou locauxConcrétiser des initiatives personnellesMettre en lumière des préoccupations citoyennes »

Les fonctionnalités principales

> Identité : anonymat préservé vers l'extérieur. > Création « d'initiatives » avec possibilité de s'y inscrire pour en discuter : création de groupes> Inscription aux événements – rendez-vous militants> Outils de suivi des campagnes (profils d'électeurs, socio-démographie...)> Statuts « facebook » (coopol) – Pas de lien vers d'autres réseaux sociaux pour le moment.> Messagerie individuelle> Facebook Connect : pour Créateurs des possibles

Les premiers résultats quelques mois après leur sortie / les commentaires

Des difficultés lors des premiers mois de mise en place : pages non trouvées, lenteur envoi de mot de passe, moteur de recherche interne lent...« Le facebook du PS : pourquoi réinventer ce qui existe déjà ! »

Réalité des groupes de discussions : - la qualité des « initiatives » difficile à mesurer,- la nécessité d'une dynamique de groupe et de management général, implication des élus et des personnages à forte notoriété.- Peu de retours sur la réalité de la participation militante. Encore trop tôt pour l'évaluer.

Animer le réseau militant et recruter des sympathisants

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Extranet citoyen Ville de Nantes

Extranet citoyens Ville de Nantes pour les conseils de quartier

- Dans le cadre de la mise en place du dialogue citoyen de la Ville de Nantes et la création d'un nouveau mode de participation au niveau des quartiers, la Ville de Nantes a décidé de proposer en phase d'expérimentation un outil en ligne support au dialogue.

https://extranetcitoyen.nantes.fr/

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Extranet citoyen Ville de Nantes

Niveau 1> Faciliter les échanges entre les membres de chaque conseil

Présentation et contact de chacun des membres via l'annuaire en ligne. Possibilité d'échanger, de laisser des messages sur les groupes de travail et entre les personnes.

> Organiser les réunions

Envoi simultané aux membres des dates, sujets et lieux des réunions via la fonctionnalité agenda (alerte automatique, baisse de l'utilisation des listes email), gestion des présences.

> Partager les fichiers à tous les membres ou selon les groupes de travail. Développer la circulation de l'information sur des formats classiques (word, pdf,...) ou plus riches (images, vidéo, présentations, ...).

Niveau 2> Créer des groupes de travail

Gestion des réunions, publication des documents associés, Inscription des personnes impliquées, Suivi du projet, Partage d'idées et commentaires. A terme, possibilité de co-production de documents

> Faire le lien avec les autres conseils de la ville (cnce, cnph, cnj) sur des sujets concernant plusieurs instances et des retours d'expérience. Projets inter-quartiers, multi-compétences. Faciliter la mise en relation et trouver les personnes compétentes.

> Animer le débat en demandant l'avis des membres sur des sujets précis en complément du temps de réunion.

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Les étapes de la mise en place de l'outil

Etude des besoins et des organisations> Interviews des différents conseils, analyse des flux d'informations, analyse des profils des

membres,...

Choix et paramétrage de l'outil> Élaboration par la DSI en parallèle de l'étude des besoins du cahier des charges de l'outil

> Fonctionnalités complètes : agenda, blog, pages, profil, messagerie, partage de fichiers.

> Paramétrage : les grands choix désactivation des fonctionnalités réseau, travail en profondeur sur les

profils utilisateurs, les fonctionnalités proposées, le flux des contenus, intégration des équipes des

conseils sur la création de l'outil avec des étapes de validation, validation des rubriques et espace en

fonction des possibilités de l'outil.

Validation politique et juridique des échanges et des profils

Lancement / ouverture de l'outil - Début Mars 2010> Agenda politique vers l'ensemble des membres

> Publication des contenus de base identifiés préalablement.

> Mise en place de formations référents / animateurs et membres et du suivi

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Ecosystème de l'extranet citoyen Ville de Nantes

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Le retour d'expérience

Importance de l’architecture de l’information

Il est crucial de bien analyser les documents à intégrer, prendre en compte les cibles, les contributeurs et de ne pas se tromper dans l’élaboration de la classification et du workflow des contenus.

Bien choisir son outil et son intégrateur

Il est difficile de s’orienter face aux nombreuses solutions existantes sur le marché ; des solutions « propriétaires » orientées grands comptes capables pour des budgets importants de s’adapter aux problématiques les plus complexes, aux solutions « libres » basées sur les logiciels open source aux fonctionnalités plus réduites mais aussi plus simples d’utilisation et surtout beaucoup moins coûteuses.

Ne pas sous-estimer le changement culturel

Le passage d’une situation de gestion centralisée à une production déconcentrée représente un changement culturel important pour toute organisation.

En effet, des mesures d’accompagnement et de communication sont à prévoir pour :

- Faire accepter aux contributeurs qu’ils ont désormais un rôle à jouer dans la production des idées via une participation en ligne.- Organiser en conséquence les responsabilités et l'organisation des équipes d'animation ou référentes.- Accompagner le passage d’une culture de la bureautique personnelle et individuelle, à celle de la production d’information collective et en réseau.- Former aux nouveaux producteurs de contenus à écrire « web » pour dépasser les messages peu consistants ou mal catégorisés et enrichir le propos avec toutes les possibilités de l'outil.

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Les premiers retours - retour d'expérience

Un début prometteur

> 70 / 900 personnes se sont connectés à l'extranet lundi 10 mai de 9h à 17h

> 230 / 900 personnes se sont connectées au moins une fois première semaine de mai

> 500 / 900 personnes se sont connectées au moins une fois

> 10 000 pages vues depuis une semaine pour tout l'extranet

> 500 pages vues pour le CNPH

> 480 pages vues pour Doulon Bottière

> 430 pages vues pour centre ville

La particularité de l'animation de la participation en ligne

- Peu de maîtrise du niveau de connaissance et d'usage de l'outil internet du public

- Positionnement de l'extranet avec d'autres outils de communication existants.

- Une organisation de groupe assez complexe à traduire par des outils simples en ligne

- Une surestimation des dangers potentiels (gestion de la modération) pour une sous-estimation

de l'inertie de la participation en ligne et de la nécessité de gérer des contenus visibles éditorialisés pour amener

les membres à s'exprimer.

- Un accompagnement constant pour animer les groupes et ce au plus haut niveau

- La lenteur de la prise en main de l'outil : 1 an d'expérimentation, c'est court finalement.

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Merci de votre attention

cgo&co22 rue Racine44000 Nantes02 28 03 90 47

[email protected]

www.cgoandco.com