certificação da marca aplop - retrospectiva

APDL | Raquel Maia - Administradora04/abril/2017

CERTIFICAÇÃO DA MARCA APLOP - retrospetiva

Lema: Estreitando Relações Comerciais e de Cooperação no Espaço da Lusofonia

MILESTONESDO

PROJETO………………………….. ……….………………..…… ……………………………… ……………………….........1

Constituição do Grupo de Trabalho para a:

Facilitação de Procedimentos nos portos da CPLPM a r.

5 1 02

APDL | Raquel Maia - Administradora


Lema: Estreitando Relações Comerciais e de Cooperação no Espaço da Lusofonia

………………………….. ……….………………..…… ……………………………… ……………………….........1 2

O Grupo de Trabalho apresentou o relatório síntese das respostas ao Questionário, distribuído pelos portos da CPLP:

● respostas obtidas de 6 países membros ● participação ativa de 28 portos da Comunidade (CPLP) ● 35 gráficos/quadros com as constatações/conclusões ● 14 171 registos processados/analisados

N o v.

5 1 02

MILESTONESDO

PROJETO

04/abril/2017



………………………….. ……….………………..…… ……………………………… ……………………….........1 32

Apresentação/aprovação dos pressupostos da Marca APLOP

Lema: Conferência dos Portos de Língua Portuguesa

r. b A

2 0 1 6

PRINCÍPIOS Independente da implementaçãoAutonomia

2

6

CRITÉRIOS

GIMA – Guia Interpretativo da Marca | Certificação em 3 níveis – Ouro | Prata | Bronze

MILESTONESDO

PROJETO

1

REFERÊNCIAL INTERNACIONAL

04/abril/2017

PRINCÍPIOS

Este princípio determina que não há uma relação de interdependência entre os 6 critérios, muito embora da coexistência de vários critérios advenha benefícios acrescidos.

AUTONOMIA

INDEPENDENTE DA

IMPLEMENTAÇÃO

ORIENTADORES

Este princípio determina que o modus operandi dos critérios não depende nem do nível tecnológico nem dos meios disponíveis no porto associado, sendo o seu cumprimento independente do caminho adotado.


Certificação da MARCA

(GIMA)


04/abril/2017

2.Partilha de informação

entre quem a utiliza

1.Documento em

formato eletrónico

CRITÉRIOS DA

MARCA

3.Partilha de

informação entre portos associados

4.Redução do tempo de

antecedência para a prestação de informação

5.Expressão de

decisões por via eletrónica

6.Formulários

comuns

* Permitir uma rápida disseminação dos documentos

* Facilitar a prestação de informação entre portos e países associados* Facilitar a leitura das decisões das autoridades em diferentes países

* Potenciar a rapidez de comunicação da decisão

* Permitir maior flexibilidade e desempenho operacional aos operadores económicos

Certificação da MARCA

(GIMA)

* Minimizar redundâncias e melhorar a integridade da informação

* Fomentar a simplificação e celeridade processual entre portos associados



04/abril/2017



…………………………………………………………..………………………………………………………………………………….....1 42

F e v. --- M a r.

7 1 02

Projeto Pioneiro (piloto): atribuição da 1ª Certificação da Marca APLOPPRATA ao PORTO DE LISBOA

MILESTONESDO

PROJETO3

1.Documento em formato eletrónico

2.Partilha de informação

entre quem a utiliza

4.Redução do tempo de

antecedência para a

prestação de informação

5.Expressão de decisões por via eletrónica GIMA

APROVAÇÃO

AUDITORIA

INDEPENDENTE aos

critérios se

lecionados

04/abril/2017


CERTIFICAÇÃO DA MARCA APLOP – o que falta fazer

5…………………………………………………………..………………………………………………………………………………….....1 432

Regras de utilização do logotipo da MARCA APLOP (quais ?)

MILESTONESDO

PROJETO

04/abril/2017

ReferencialInternacional

GIMA

Qual o logotipo a usar futuramente na Certificação da MARCA APLOP (p.ex. dimensões em função do material onde vai ser usado, cores em função do nível de certificação obtido – Ouro | Prata | Bronze, etc.)

Em que serviços e outro material se pode usar (bandeiras, edifícios, equipamentos, documentação, etc.); Quais as circunstâncias em que cessa ou está suspensa a sua utilização. Pelo uso indevido quais os meios

legais a acionar; Quem pode alterar a Marca APLOP e os canais de divulgação para esta alteração.

Processo independente de Certificação

Uma MARCA Imagem

Credibilidade

CERTIFICAÇÃO DA MARCA APLOP - vantagens

DOCUMENTOS EM FORMATO ELETRÓNICO

1CRITÉRIOS

VANTAGENS

PARTILHA DE INFORMAÇÃO

ENTRE QUEM A UTILIZA

2PARTILHAR

INFORMAÇÃO ENTRE PAÍSES ASSOCIADOS

3

Rapidez/flexibilidade na disseminação da informação

Eficiência em processos partilhados

Redundância/cópias da informação em circulação

Custos de arquivo físico/RH’s

Facilidade de elaboração/ partilha da informação

Simplificação administrativa

04/abril/2017 APDL | Raquel Maia - Administradora

Economia de escala entre entidades

Controlo/segurança internacional e Comunidade mais forte (ex.ISPS)

Diferenciação/sinergias de portos com Marca APLOP

Custos operadores internacionais

Previsibilidade/facilitação de ações no comércio internacional



REDUÇÃO DO TEMPO DE ANTECEDÊNCIA

PARA A PRESTAÇÃO DA INFORMAÇÃO

4CRITÉRIOS

EXPRESSÃO DE DECISÕES POR

VIA ELETRÓNICA

5

FORMULÁRIOS COMUNS

6

04/abril/2017

Convergência de processos / Janela Única da Comunidade (JUC)

Normalização “modus operandi” e regulamentação interportosControlo/segurança internacional e Comunidade mais forte (ex.ISPS)

Marca APLOP forte e nas sinergias

Rapidez/flexibilidade na partilha da informação

Eficiência e eficácia das entidades com intervenção em portos

Custos e tempo inerentes às decisões público/privadas

Tempo entre a exigência da informação vs. operação e/ou decisão (p.ex. em despachos)

Flexibilidade dada a operadores económicos (just in time)

Competitividade dos portosSimplificação administração entre players

Custos operadores internacionais

VANTAGENS Captação de clientes/

exportadores

Para os PORTOS MEMBROS E COMUNIDADE:

1. Nível bronze

- Desburocratização- Redução de custos administrativos e de custos com o pessoal- Aumento eficiência entre entidades

- Potenciação da flexibilidade, tendendo para o “just in time”- Maior competitividade e captação de clientes

2. Nível prata

APDL | Dra. Raquel Maia, administradora

Adesão a 2 critérios

- Potencia a normalização/ standardização da operação e regulamentação (JUC)- Reforço da segurança do comércio portuário no âmbito da Comunidade- Economias de escala internacionais- Marca e imagem APLOP reforçadas

3. Nível ouro

CertificaçãoGIMA - APLOP

04/abril/2017


Adesão a 4 critérios Adesão a 6 critérios (totalidade)

certificação da marca aplop - retrospectiva

Business