ceres graduate student guideusers.metu.edu.tr/dbaker/downloads/ceresgradguide.pdf · ceres graduate...

20
CERES GRADUATE STUDENT GUIDE Information for Current and Prospective CERES Members Working with or Wanting to Work with Dr. Derek Baker Prepared by Dr. Derek Baker Last Updated April 9, 2011* *If you downloaded this from the web and are considering working with me, email me to see if I have a more recent version of this document. Copyright Information: All material presented herein is original, developed by Derek Baker, and is copyrighted. This work can be freely distributed and used under a Creative Commons Attribution License as long as proper acknowledgement is given, such as a link to http://www.metu.edu.tr/~dbaker .

Upload: others

Post on 14-Aug-2020

14 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: CERES GRADUATE STUDENT GUIDEusers.metu.edu.tr/dbaker/downloads/ceresGradGuide.pdf · CERES Graduate Student Guide Version: 9‐Apr‐11 CERES: Clean Energy Research, Education, Service

 

CERES GRADUATE STUDENT GUIDE  

Information for Current and Prospective  

CERES Members Working with  

or Wanting to Work with  

Dr. Derek Baker   

Prepared by 

Dr. Derek Baker  

Last Updated 

April 9, 2011*  

 

 

 

 

  *If you downloaded this  from the web and are considering working with me, email me to see  if  I have a more recent version of this document.  Copyright  Information:  All  material  presented  herein  is  original,  developed  by  Derek  Baker,  and  is copyrighted. This work can be freely distributed and used under a Creative Commons Attribution License as long as proper acknowledgement is given, such as a link to http://www.metu.edu.tr/~dbaker. 

Page 2: CERES GRADUATE STUDENT GUIDEusers.metu.edu.tr/dbaker/downloads/ceresGradGuide.pdf · CERES Graduate Student Guide Version: 9‐Apr‐11 CERES: Clean Energy Research, Education, Service

    i  

Table of Contents  

1.  Information for Prospective CERES Members ....................................................................................... 1 1.1.  Areas in which I want to advise graduate students....................................................................... 1 1.2.  Characteristics of Students that I want to Advise ......................................................................... 2 1.3.  Goals and Evaluation ..................................................................................................................... 2 1.4.  Basic Requirements for Me to Agree to Advise a Student ............................................................ 3 

2.  General Expectations and Path to Graduation ...................................................................................... 4 2.1.  CERES Conferences ........................................................................................................................ 4 2.2.  Classes ........................................................................................................................................... 4 2.3.  Research and Thesis/Dissertation ................................................................................................. 4 2.4.  Graduation Timeline ...................................................................................................................... 6 2.5.  Recommendation Letters for PhD Programs ................................................................................. 7 

3.  Thesis Introduction .............................................................................................................................. 8 4.  Thesis Proposal .................................................................................................................................... 9 5.  ME 590 Thesis Seminar ....................................................................................................................... 11 6.  Journal Articles and Conference Papers .............................................................................................. 12 7.  Thesis ................................................................................................................................................. 13 8.  Important Writing Guidelines (Draft: Needs Work) ............................................................................. 15 9.  Presentation Guidelines (Draft: Needs Work) ..................................................................................... 18 

 

Page 3: CERES GRADUATE STUDENT GUIDEusers.metu.edu.tr/dbaker/downloads/ceresGradGuide.pdf · CERES Graduate Student Guide Version: 9‐Apr‐11 CERES: Clean Energy Research, Education, Service

CERES Graduate Student Guide    Version: 9‐Apr‐11 

CERES: Clean Energy Research, Education, Service    1 

1. Information for Prospective CERES Members 

1.1. Areas in which I want to advise graduate students I am presently looking for students to perform research in the following areas: 

1.  Fuel Cells and Hydrogen: You will be co‐advised by Dr. Mehmet Sankir of TOBB ETU where our fuel  cell  research  lab  is.  Due  to  intellectual  property  (IP)  right  concerns  and  the  significant investment made in this lab for the experimental equipment, we will only accept fulltime students (i.e., you cannot be working outside  the university) and we will expect you  to spend significant time in the lab. To graduate with an MS degree you will need to submit and preferably publish 1‐journal article. This research group is very appropriate for PhD students and MS students who are committed to pursuing a PhD. 

2.  Concentrating  Solar  Thermal  Power  (CSP):  I  am  collaborating with Dr.  Eray Uzgoren  from  the METU Northern Cyprus Campus and Dr. Haydar  Livatyali of TÜBİTAK MAM. A parabolic  trough collector  (PTC)  concentrating  solar  thermal  system  has  been  installed  at  the METU  Northern Cyprus  campus  to  be  used  to  generate  electricity  and  provide  cooling  and  heating  (a  tri‐generation  system). We  are  looking  for  students who will do  their  course work  at Ankara  and spend  some  time  at  the  Northern  Cyprus  campus  for  experimental  work.  There  may  be opportunities  for  a  teaching  assistantship  at  the  Northern  Cyprus  campus  while  doing  your experimental work. Dr. Haydar Livatyali  leads TÜBİTAK MAM’s CSP group and we are  looking to co‐advise  students  on  studies  related  to  direct  steam  generation  (DSG)  and  general  CSP simulations. 

3.  Energy Storage: Dr. Oğuz Uzol  from METU’s Aerospace Engineering Department and  founder of METU’s Wind  Energy  Research  Centre  (RÜZGEM)  and  I  are  interested  in  co‐advising  graduate students  on  studies  related  to  energy  storage  technologies  for  intermittent  renewable  energy sources such as wind and solar. 

I am currently advising students  in the following areas.  I can advise more students  in these areas, but finding more students in these areas is not critical. 

1.  Thermal Powered Heat Pumps (e.g., solar thermal powered adsorption heat pumps for cooling): I regularly co‐advise students with Drs. Bilgin Kaftanoğlu and Cemil Yamalı in this area. Our main focus  thus  far  is  on  adsorption  cooling  systems. Other  possible  areas  include  liquid  desiccant, absorption systems, and solid desiccant systems.  

2.  Smart Grid Analyses for Enabling the Large Scale Integration of Intermittent Energy Sources into the  Electrical  Grid:  I  am  interested  in  quantifying  renewable  energy  resources,  how  well intermittent energy resources coincide with electricity demand both temporally and spatially, and the degree to which Smart Grid technologies such as energy storage and load shifting can enable the integration of intermittent renewable energy sources into the grid. 

3.  Thermodynamic  Based  Sustainability  Indicators  for  the  Electricity  Sector:  Developing  and applying metrics that incorporate exergy, environmental and economic indicators at the national level. 

4.  Building Energy Simulations  (BES): Modeling and  simulation of high performance  (clean/green) buildings. 

5.  Other: I am willing to advise working students on other topics, as long as the student has a clear idea  of  the  area  in which  they want  to work  and  the  necessary  push  to move  their  research forward. 

 

Page 4: CERES GRADUATE STUDENT GUIDEusers.metu.edu.tr/dbaker/downloads/ceresGradGuide.pdf · CERES Graduate Student Guide Version: 9‐Apr‐11 CERES: Clean Energy Research, Education, Service

CERES Graduate Student Guide    Version: 9‐Apr‐11 

CERES: Clean Energy Research, Education, Service    2 

1.2. Characteristics of Students that I want to Advise Historically  I  treated  graduate  research  as  a  rather  isolated  endeavor  between  the  student  and  the 

adviser(s). While this model worked for some students, there were too many students for which this model failed. After  a  lot of  critical  thinking  about how  I  can be  a better  adviser,  I am moving more  and more toward  a Research Group model under  the broad name CERES. This  research  group model  rests on  the following two principles.  

1.  The sharing of ideas and experiences among CERES Members strengthens all members’ research and professional development. 

2.  The  success  of  any  one  group member  can  create  opportunities  for  other  group members,  and therefore as a group we should all work to make all members successful.  

In this context, CERES Members includes not only current students, but also faculty members (e.g., me) and CERES Alumni. Within this research group model, I see one of my major responsibilities as actively working to  create  a  framework  that  encourages  a  collaborative  and  supportive  culture  among  CERES Members. CERES  Student  Members  are  expected  to  simultaneously  focus  on  achieving  their  own  well‐defined Research Objectives and actively contributing to the larger CERES group. Specifically, 

1.  I expect CERES Student Members to look not only to me and the existing literature for guidance, but also to other CERES Members, particularly their senior and peer group members. 

2.  I expect CERES Student Members to transfer their knowledge and experiences about their research and classes to other CERES Members, particularly their peer and junior group members.  

3.  I expect CERES Members to be complete CERES Members, which includes not only Research, but also Education  (cerEs) and Service  (cereS). As we move  forward  I will  likely be  increasingly  involved  in Education and Service related activities. One of my goals for pursuing these activities (which require my  time  and  energy  and  in many  cases  results  in  no  extra  pay)  is  to  leverage  these  activities  to improve graduate education within our group and to create opportunities  for our group members. Although  you  may  feel  that  my  education  and  service  related  activities  are  reducing  my  time available  to  advise  you  (which  is  true),  I  expect  you  to  realize  that  in  the  bigger  picture  these activities  are  good  for  the  larger  group.  Additionally,  I  may  ask  for  students  to  support  these Education and Service related activities. Specifically, if a you help me with my Education and Service activities, I will be more willing to help you with your research. 

1.3. Goals and Evaluation I have almost reached the maximum number of graduate students allowed, and therefore I have to be 

careful about any more graduate students  that  I accept. After a student begins working with me, one of two outcomes  is possible: 1) The student graduates with me as their adviser; or, 2) The student switches advisers or leaves the program. I want all students who begin working with me to graduate with me as their adviser. However,  if a  student  is not going  to graduate with me as  their adviser,  for both  the  student’s benefit  and  my  benefit,  the  sooner  this  student  switches  advisers  or  leaves  the  program  the  better, because continuing with me as this student’s adviser is a waste of the student’s time, a waste of my time, and  if  I have reached  the maximum number of graduate students allowed, means  I cannot accept a new student who would graduate with me.   To help more students graduate with me as  their adviser and  to identify as soon as possible students who are not likely to graduate with me as their adviser, at the start of each semester we will define short (1‐semester) and long term (until graduation) goals, assess how well you met the goals we defined previously, and assess your progress toward your desired graduation date.  

An extremely important evaluation will occur at the end of your first year. This evaluation will be based on a your grades and research (Thesis  Introduction, Thesis Proposal, and general progress). The following are  rough  letter grade equivalents  for  this 1‐year evaluation based on a grading  scale where a graduate student must have BB average or higher to graduate: 

BB to AA: The student has a C.GPA of 3.0 or higher and has completed a good thesis proposal. I am not worried about this student and my expectation is that this student will graduate with a strong thesis and on time.   

Page 5: CERES GRADUATE STUDENT GUIDEusers.metu.edu.tr/dbaker/downloads/ceresGradGuide.pdf · CERES Graduate Student Guide Version: 9‐Apr‐11 CERES: Clean Energy Research, Education, Service

CERES Graduate Student Guide    Version: 9‐Apr‐11 

CERES: Clean Energy Research, Education, Service    3 

CC to CB: The student has a C.GPA less than 3.0 or is not making satisfactory progress on their research (but not both). I am a little bit worried about this student. The student has 1‐year to improve their weak area; if improvement is not seen in one year, the student should seriously consider switching advisors or leaving the program. 

DC or  lower: The  student has a C.GPA  less  than 3.0 and  is not making  satisfactory progress on  their research. I am very concerned that this student will not graduate with me as their adviser. The student and I will discuss whether it makes sense for this student to either switch advisers or leave the graduate program. 

1.4. Basic Requirements for Me to Agree to Advise a Student If you are too busy (e.g., with work) to be successful, 

 I am too busy to be your adviser. 

Historically approximately half of the graduate students who start working with me leave the graduate program without graduating for various reasons.  In some cases students that do not  initially strike me as being particularly remarkable end‐up being my most successful students, while students who initially strike me as showing great promise end‐up  leaving the program. Since  I am obviously not too good at knowing which students will be successful, my current attitude is to give students a chance to prove that they can be successful  at  the  graduate  level  by  accepting  graduate  students  for  a  1‐year  trial  period  based  on  the following conditions: 

1. Space:  I must be able  to  take more graduate  students  (we are  limited  in  the number of graduate students we can advise and I am currently close to my limit). 

2. Application: I have limited space to take new students for the Fall 2011. Preference will be given to students who are able to start their research over the summer 2011, such as by starting a literature review  in their area of  interest. This research can be done remotely (i.e., outside Ankara) via email and  the  internet.  The  goal  is  for  the  student  to  gain  experience working with me  and  vice  versa before we formally agree to collaborate. Contact me for specific requirements for this application. 

3. Commitment: At all times I will be very clear (transparent) in terms of expected progress on classes and research. If after 1‐year you are not making satisfactory progress on your research and classes, I will actively start encouraging you to either switch advisers or leave the program. For example, I may start assigning “U” (unsatisfactory) for your research class, and after receiving the 2nd “U” you will be dismissed from the program.  

My requirements for graduate students are different from other advisers in our Department. As a new graduate student you should critically evaluate different possible advisers and identify the best adviser for you, which may be different from the best adviser for your friend.  

Page 6: CERES GRADUATE STUDENT GUIDEusers.metu.edu.tr/dbaker/downloads/ceresGradGuide.pdf · CERES Graduate Student Guide Version: 9‐Apr‐11 CERES: Clean Energy Research, Education, Service

CERES Graduate Student Guide    Version: 9‐Apr‐11 

CERES: Clean Energy Research, Education, Service    4 

2. General Expectations and Path to Graduation 

2.1. CERES Conferences  At  the  start of each Fall and Spring  semester, our  research group will have a CERES Conference. The 

Motivation for these conferences is two‐fold:  

1. To help CERES members make a significant contribution to the scientific community through their research while graduating in a timely manner;  

2. To strengthen METU’s position as one of Turkey’s leading graduate and research universities.  

The primary Objectives for these conferences are as follows:  

1. To encourage CERES members  to  clearly define  their  research goals,  think  critically about  their research methodology  and  results,  and make  a  significant  step  forward  in  their  research  and toward graduation;  

2. To  give  CERES  members  experience  communicating  their  research  through  writing  and  oral presentations. 

3. To  provide  a  forum  in  which  CERES  members  can  benefit  from  the  knowledge,  ideas,  and experiences of other students; 

4. To encourage and prepare CERES members to disseminate their research through conference and journal publications; 

5. To develop a cohesive and collaborative research culture among CERES members. 

All CERES members are expected to attend and contribute to these conferences. With the expectation that most of the information presented will be raw and preliminary, these conferences are not intended for a wider audience. 

2.2. Classes  Unless a student’s graduate C.GPA  is over 3.0, they have completed their 3rd semester, or they were a 

top  student  as  an  undergraduate,  I will  expect  students  to  only  focus  on  their  classes  for  the  first  2‐3 semesters  (not  including winter  or  summer  breaks). All  of my  graduate  students  have  found  their  first semester significantly more difficult than they ever imagined and repeat at least one course from their first semester.  

2.3. Research and Thesis/Dissertation (I will  use  the word  Thesis  in  this  section  since most  of my  graduate  students  are MS  and  not  PhD 

students, but Dissertation can be substituted for Thesis for PhD students.) 

I feel that my primary role as an adviser is to help you develop the skills to define an appropriate Research Objective through a Literature Review, to 

reach your Research Objective through Systematic Research, and to Communicate your Results to a larger audience. 

Importantly,  I expect many students will only have a vague  idea  for their thesis topic when they start working with me. I may suggest a topic or you may have your own area of interest, but either way you are expected  to  complete  a  comprehensive  literature  review  to  clearly  define  a  Research  Question  and Objectives. I will set very clear milestones to first help you formulate a meaningful Research Question and Objectives  through  the Thesis  Introduction and Thesis Proposal described below.  I will  then provide very clear milestones to keep you moving forward with your research and ultimately to have you complete your thesis in a timely and quality manner. The major milestones are as follows: 

1. Thesis Introduction: A very broad introduction to your area of interest. This will serve as a draft for the first part of your Thesis Proposal. You will make a short 3‐5 minute presentation on your Thesis 

Page 7: CERES GRADUATE STUDENT GUIDEusers.metu.edu.tr/dbaker/downloads/ceresGradGuide.pdf · CERES Graduate Student Guide Version: 9‐Apr‐11 CERES: Clean Energy Research, Education, Service

CERES Graduate Student Guide    Version: 9‐Apr‐11 

CERES: Clean Energy Research, Education, Service    5 

Introduction at the Spring CERES Conference in your first year. See Section 3 for details on the Thesis Introduction. 

2. Thesis Proposal: A detailed  review of  the  literature  in your area of  interest  leading  to a Research Question,  a  concise  statement  of  the  specific  Objective  of  your  Research,  and  a  timeline  to graduation  (e.g., Gantt Chart). This document will  serve as a draft  for part of your  thesis. You will make a 15‐minute presentation of your Thesis Proposal at the Fall CERES Conference after your first summer  in graduate school. This presentation will  form  the basis  for your ME 590 Thesis Seminar. See Section 4 for details on the Thesis Proposal. 

3. ME 590 Thesis Seminar: You will present an updated version of your Thesis Proposal to a group of METU MSc students enrolled  in ME 590 and a METU ME faculty member (jury member) who  is not your adviser. See Section 5 for details on the Thesis Seminar. 

4. Thesis: A detailed account of the your research. See Section 6 for details on the Thesis. 

In addition to these major milestones, we will work together to set other goals based on your specific needs and career goals. 

The  following example  is  adapted  from how  Erdem Emre Pınar defined his  thesis  topic. Note  Erdem followed these steps closely but not exactly, but based on our experiences this is how I would try to advise him with the benefit of hindsight. Based on his current job, Erdem wanted to write a thesis  in the area of solar applications in the aviation industry, which is too broad for a thesis but is a good starting point. For his Thesis  Introduction,  Erdem  performed  a  broad  literature  review  of  different  applications  of  solar technologies  in  the  aviation  industry,  and of  these different  applications he decided  that he wanted  to research solar powered unmanned aerial vehicles  (UAV’s), which while being a more  refined  topic  is still too broad for a thesis. For his Thesis Proposal, Erdem did an extensive literature review on recent research in solar powered UAV’s and identified a specific series of detailed papers on Energy Optimal Path Planning of  Solar  Powered  UAV’s  that  he  found  particularly  interesting.  From  these  papers,  he  identified  the direction in which this research was proceeding, and based on this direction was able to identify important areas that had not been researched yet. He concluded the Literature Review portion of his Thesis Proposal by clearly  identifying an area  in which further research was required and  in which he  intended to make a contribution to the knowledge  in this area through his thesis research. Thus he posed a well‐defined and relevant  Research  Question  and  the  Objective  of  his  Thesis  is  to  answer  this  Research  Question.  He concluded his Thesis Proposal with a clear  list of tasks and a timeline to graduation to achieve his Thesis Objective. Therefore at the completion of his Thesis Proposal Erdem had a clear vision of what he needed to accomplish for his thesis, a pathway clearly defined to complete the necessary tasks, and a well defined goal  (his  Thesis  Objective)  that  we  could  compare  his  progress  against  and  decide  when  his  thesis  is complete. 

Page 8: CERES GRADUATE STUDENT GUIDEusers.metu.edu.tr/dbaker/downloads/ceresGradGuide.pdf · CERES Graduate Student Guide Version: 9‐Apr‐11 CERES: Clean Energy Research, Education, Service

CERES Graduate Student Guide    Version: 9‐Apr‐11 

CERES: Clean Energy Research, Education, Service    6 

2.4. Graduation Timeline Figure 1 is a visual representation for how I expect a nominal graduate student to proceed through the 

graduate program  in terms of focus (classes versus research) and demonstrated competencies, and how I will actively work  to have unsuccessful students switch advisers or  leave  the program. My expectation  is that all my graduate  students will produce  strong  theses  that will exceed  the minimum  requirements  to graduate. 

 

 

Figure 1: Demonstrated competencies versus time in graduate program.  The  following  is  a  sample  3‐year  graduation path  for  a  student who  starts  in  the  Fall  semester.  The 

actual time to graduation can vary from 2 to 3.5 years.  

Semester 1 2 3 4 5 6 7 8

Term1F WB Sp Su F WB Sp Su F WB Sp

Due2

Due2

Classes 3 2‐3 1‐3 1‐2

Research

Due2

Due2

Due2

1 F = Fall; WB = Winter Break; Sp = Spring; Su = Summer2 Due dates are the CERES Conference at the start of the semester. Presentations will be to other CERES group members at this conference.

~5‐page Thesis Definition and ~ 5 minute presentation

~25 page formal Thesis Proposal and ~ 12 minute presentation

Sample Stud

ent

All 

Stud

ents

~ 12 minute presentation on research

~ 12 minute presentation on research

Thesis (Graduation)

 

Figure 2. Timeline to Graduate for a Nominal Student 

Page 9: CERES GRADUATE STUDENT GUIDEusers.metu.edu.tr/dbaker/downloads/ceresGradGuide.pdf · CERES Graduate Student Guide Version: 9‐Apr‐11 CERES: Clean Energy Research, Education, Service

CERES Graduate Student Guide    Version: 9‐Apr‐11 

CERES: Clean Energy Research, Education, Service    7 

2.5. Recommendation Letters for PhD Programs If  you would  like me  to write  a  letter  of  recommendation  for  a  PhD  program,  you  should  set  the 

following goals:  

1. If you want to continue working with me, submit 1  journal (preferred) or conference paper and preferably have this paper accepted. 

2. If you want to apply to a US program ranked in the top 30, write at least one journal article or 2+ conference papers, with at least 1 conference paper being international. 

3. If  you want  to apply  to a US program  ranked below ~30, write at  least one  conference article (national or international). 

Page 10: CERES GRADUATE STUDENT GUIDEusers.metu.edu.tr/dbaker/downloads/ceresGradGuide.pdf · CERES Graduate Student Guide Version: 9‐Apr‐11 CERES: Clean Energy Research, Education, Service

CERES Graduate Student Guide    Version: 9‐Apr‐11 

CERES: Clean Energy Research, Education, Service    8 

3. Thesis Introduction 

I am more interested in the experience you gain from writing this Thesis Introduction than in the 

topic that you choose. 

Your exact thesis topic will almost definitely evolve as your  learn more about your area of  interest (or may  even  change  completely  due  to  changing  circumstances).  Therefore  you  should  treat  this  Thesis Introduction as the first of many, many steps toward completing their thesis. Do not be concerned about this first step being  in the wrong direction. You  learn more from a step taken  in the wrong direction than from a step not taken.  If you do change your thesis topic this experience will allow you to move forward more quickly through this part of your research with your new topic, as although your topic will be different the process will be the same. 

Your Thesis Introduction should be ~ 5 pages. At least two types of Thesis Definitions are possible. The first type gives a broad introduction to your area of interest. The second type gives a broad overview of 2+ areas in which you are interested and is intended to help you choose between these two areas. The thesis definition should nominally be organized as follows (i.e., you can modify this based on your specific needs): 

Copyright Notice: Include the following statement as a footer on your first page: “This is an unpublished work  in progress. The work has not been  fully  reviewed or edited. All copyrights are  retained by  the author and any usage without the written consent of the author is prohibited.” 

Motivation: ~ 1 page. Describe why you want to pursue a graduate degree  in clean energy and a brief introduction  to  your  broad  area  of  interest;  e.g.,  concentrating  solar  thermal  power,  fuel  cells,  high performance buildings, thermal powered cooling cycles, etc. 

Literature Review: ~3 pages. Briefly summarize research related to your area of interest. Include at least 5 references, 3 of which must be journal articles, MS theses, or PhD Dissertations (this will require you to do some research). Ideally the journal articles are Review Articles which summarize the current state of the research in your field of interest.  

Objective: ~ ½ page. Based on the  literature review, clearly  identify a more specific area  in which you would  like  to  work.  For  example,  if  in  motivation  you  identified  your  broad  area  of  interest  as “concentrating  solar  thermal power  (CSP),”  the  specific  area may be  “optimization of heat  collecting element,” “modeling of power tower systems,” “thermoeconomic analysis,” etc. 

References: ~ ½ page. List your references here.  

Your Thesis Definition should contain at least 1 Table and 1 Figure, which can come from the literature. Give the Table and Figure a number and title; Table 1. Title; Figure 1. Title. Table titles go above the table, while Figure titles go below the figure. If you use a Table or Figure from the literature, you must reference the source in the title.  

I will not  specify an exact  format  for  your Thesis  Introduction, but  it must  look professional. A good Thesis  Introduction  indicates  to  me  that  this  student  is  serious  regardless  of  their  past  academic performance. A poor Thesis Definition  indicates  to me  that  this student  is not serious  regardless of  their past academic performance.  

Page 11: CERES GRADUATE STUDENT GUIDEusers.metu.edu.tr/dbaker/downloads/ceresGradGuide.pdf · CERES Graduate Student Guide Version: 9‐Apr‐11 CERES: Clean Energy Research, Education, Service

CERES Graduate Student Guide    Version: 9‐Apr‐11 

CERES: Clean Energy Research, Education, Service    9 

4. Thesis Proposal 

The  thesis  proposal  will  serve  as  a  draft  of  the  1st  2‐3  chapters  of  your  thesis.  You may  consider formatting this according to the METU Thesis requirements. The thesis proposal will serve to clearly define your topic, develop a clear path to graduation, and communicate this information to me. A typical student will meet  with me  regularly  during  their  1st  summer  in  graduate  school  while  developing  their  thesis proposal. These students will be expected to critically read papers in this area each week (e.g. as evidenced by making lots of notes in the margins and being able to discuss the relative strengths and weaknesses of the  papers)  and  discuss  the  papers with me.  Through  this  process  you will  gain  valuable  experience  in academic writing that will make writing your thesis easier. By completing this Thesis Proposal you will also have  completed almost all  requirements  for  the ME 590 Thesis Seminar, which you will  take  in  the Fall Semester  of  your  2nd  year.  You  will  also  gain  experience  completing  research  and  documenting  this research in writing by a fixed deadline and in a quality manner. Ultimately completing your thesis proposal on time gives both of us confidence that you will be able to complete your thesis by a desired (or required) date without significant problems. The thesis proposals also help me to  identify students who are strong candidates to write journal articles and for an academic or research career. 

Use your Thesis Introduction as a draft for your Thesis Proposal. The following  is a generic outline of a thesis proposal. 

Copyright  Notice:  Include  the  following  statement  as  a  footer  on  your  first  page:  “This  is  an unpublished work  in progress. The work has not been  fully  reviewed or edited. All  copyrights are retained by the author and any usage without the written consent of the author is prohibited.” 

1. Introduction: ~ 5 pages.  

1.1. Very general overview of your topic. You may cite ~ 2‐5 very general references 

1.2. Motivation and Scope: ~ 1 page. The motivation  is why you are pursuing this research. The scope are  the boundaries of your  research. For  the scope of your  research, draw a system boundary around one small part of the universe and you will investigate for your thesis. The scope of your thesis is defining what lies inside and outside this system boundary. 

2. Literature Review: ~ 10 pages. The goal for the literature is to communicate that you have a clear understanding of this field, what has been done  in the past, and what has not been done  in the past. Break your literature review into multiple sections. A good literature review summarizes the existing  literature  as  consisting  of  individual  papers.  In  contrast,  a  great  literature  review compares and contrasts results from different papers and ultimately identifies discrepancies that either need further research or can be explained by a unifying idea that has not previously been noted. You may find ~1‐3 papers that you find really interesting, and for your thesis you decide to first  replicate  the  analyses  in  these  papers  and  then  extend  the  papers  by  doing  something original. The  replication  is good  for  learning and gives  confidence  that you know what you are doing, while extending these papers becomes your novel contribution and is what earns you your graduate degree. 

3. Objectives of Present Work: Very clearly indicate the areas that have not been researched before and  that  you  intend  to  address  through  this  work.  This  can  be  a  bulleted  list.  Although  the objective chapter may only be ~ 1 page, it is very important. Use sentences like “The present work (builds  on/extends)  previous  work  by…”;  “This  work  represents  a  novel  contribution  to  the existing body of literature by ….”; etc. A possible format for this section is as follows: 

3.1. What exists: ~”Based on the literature review in Chapter 2, the most relevant work related to this thesis that currently exists is as follows:” and then have a bulleted list summarizing what has been done previously. 

3.2. What  is  needed:  “Based  on  the  literature  review  in  Chapter  2,  developing  a  better understanding of the following items would make a novel  contribution to this field” and then have a bulleted list. 

Page 12: CERES GRADUATE STUDENT GUIDEusers.metu.edu.tr/dbaker/downloads/ceresGradGuide.pdf · CERES Graduate Student Guide Version: 9‐Apr‐11 CERES: Clean Energy Research, Education, Service

CERES Graduate Student Guide    Version: 9‐Apr‐11 

CERES: Clean Energy Research, Education, Service    10 

3.3. ~”The objectives of this thesis is to build on previous work by researching the needed items listed above.” 

4. Model (Optional, depends on your progress): ~ 5 pages. See Model  in Section 6 Thesis for more information on how to communicate your model. 

5. Proposed Work Plan: ~ 1‐3 pages 

5.1. Include a timeline line with key deadlines. Indicate when you want to graduate. 

5.2. Describe the major tasks to be accomplished. 

Your Thesis Proposal must  contain  at  least 1  table  and 1  figure. As  a  general  rule,  the body of  your proposal (the actual chapters) should not exceed ~ 20‐25 pages, but it may exceed 35 pages after you add in cover pages, table of contents, references etc. 

Page 13: CERES GRADUATE STUDENT GUIDEusers.metu.edu.tr/dbaker/downloads/ceresGradGuide.pdf · CERES Graduate Student Guide Version: 9‐Apr‐11 CERES: Clean Energy Research, Education, Service

CERES Graduate Student Guide    Version: 9‐Apr‐11 

CERES: Clean Energy Research, Education, Service    11 

5. ME 590 Thesis Seminar 

Your ME 590 Thesis Seminar will basically be an updated and extended version of your Thesis Proposal. The Thesis seminar should be 25 +/‐ 5 minutes. My suggested outline for your presentation is as follows: 

 1. Cover slide 2. Outline slide 3. Introduction  ‐‐>  1‐2  slides  on  why  you  chose  your  general  field  of  research  and  its  general 

importance. 4. Literature Review ‐‐> probably 1/2 of your presentation 5. Objectives: 1‐2 slides clearly  indicating the questions that have not been answered  in the  literature 

that you would like to answer. One way to think about this is after your thesis is complete, what new knowledge do you intend to add to your field. 

6. Completed Work: Present any work that you have completed. 7. Time line to graduation 

Page 14: CERES GRADUATE STUDENT GUIDEusers.metu.edu.tr/dbaker/downloads/ceresGradGuide.pdf · CERES Graduate Student Guide Version: 9‐Apr‐11 CERES: Clean Energy Research, Education, Service

CERES Graduate Student Guide    Version: 9‐Apr‐11 

CERES: Clean Energy Research, Education, Service    12 

6. Journal Articles and Conference Papers 

In academia, one of  the most widely accepted methods  to  judge  research,  researchers, and  research universities  (which METU considers  itself and  indicates a  strong commitment  to graduate education and research)  is  the  ability  to  publish  research  in  peer  reviewed  outlets  such  as  journals  and  conference proceedings.  This measure  is  based  on  the  idea  that  if  your  research  is  original  and  important,  other researchers will want to learn about and you can (and should) publish this research. A strong component of almost all university  rankings both within Turkey and  internationally  is number of publications. Although there  is always discussion among academics and  researchers about whether number of publications  is a good way to judge research, researchers, and research universities, and you may or may not agree with this idea, ultimately as a researcher you will be judged in part by your publications. 

Having one or more publications before you defend your thesis or dissertation communicates to your jury members  that  independent  researchers  found  your  research  important, which makes  the  defense easier. Similarly, a publication provides a  condensed  communication of your  research  that  can easily be assessed by others when applying for a PhD, post‐doc, or position.  

At the university  level, METU often asks the question “How many  journal and conference publications have  resulted  from MS Theses and PhD Dissertations” when  trying  to assess  the quality of our graduate programs. Additionally,  there  is  often  discussion  at METU  of whether  to  require  a  graduate  student  to publish their research before they can graduate to assure that the research reaches some minimum level of quality; this requirement presently exists at other universities.  

Typically  a  journal  article  is  more  valuable  than  a  conference  paper.  Among  research  journals  a hierarchy  exists  based  on  the  premise  that  the  top  journals  only  publish  the  best  research.  Having publications  in  top  level  journals opens a  lot of doors  in  the  research and academic  communities. Also, promotion at METU is largely based on publishing in quality journals; specifically, one way in which I will be evaluated for promotion to Full Professor  is the ability of my graduate students to publish their research. Links  to  more  information  about  how  publications  are  evaluated  are  available  at  our  web  site. www.metu.edu.tr/~dbaker/research.html#currentInfo.  

Page 15: CERES GRADUATE STUDENT GUIDEusers.metu.edu.tr/dbaker/downloads/ceresGradGuide.pdf · CERES Graduate Student Guide Version: 9‐Apr‐11 CERES: Clean Energy Research, Education, Service

CERES Graduate Student Guide    Version: 9‐Apr‐11 

CERES: Clean Energy Research, Education, Service    13 

7. Thesis  

The following is a generic outline for a thesis with theoretical work. This is merely a suggestion and can be modified as necessary. 

1. Introduction:  ~  5‐8  pages.  The  first  part  of  your  Thesis  Proposal will  serve  as  a  draft  for  this chapter. 

1.1. Background: Give a very broad overview of the field. Maybe cite 2‐4 very general papers. 

1.2. Motivation and Scope: Give specific reasons why you are undertaking this study. Very clearly define the scope of your thesis; you can’t investigate everything in this field, therefore clearly state what you will and will not consider. 

2. Literature Review and Objectives: ~ 10‐30 pages. You should expand the literature review given in your Thesis Proposal. 

2.1. In  this  chapter  communicate what others have done  and  identify  areas  for  improvement. Analyze  and  contrast  previous  work,  but  typically  you  do  not  present  your  original contributions here.  

2.2. The  goal  for  the  literature  is  to  communicate  that  you have  a  clear understanding of  this field, what has been done in the past, and what has not been done in the past.  

2.3. Break your literature review into multiple sections.  

3. Objectives of Present Work: Very clearly indicate the areas that have not been researched before and  that  you  intend  to  address  through  this work.  This  could  be  a  bulleted  list. Although  the objective chapter may only be ~ 1 page, it is very important. A possible format for this section is as follows: 

3.1. What exists: ~”Based on the literature review in Chapter 2, the most relevant work related to this  thesis  that  existed  before  this  thesis was  undertaken  is  as  follows:”  and  then  have  a bulleted list without references summarizing what has been done previously. 

3.2. What  is  needed:  “Based  on  the  literature  review  in  Chapter  2,  developing  a  better understanding of the following items would make a novel  contribution to this field” and then have a bulleted list. 

3.3. ~”The objectives of this thesis  is to then build on previous work by researching the needed items listed above.” 

4. Model:  

4.1. In this chapter communicate your mathematical model and emphasize what is novel about it. Your  model  can  be  an  extension  of  an  existing  model,  a  novel  combination  of  existing models, or a novel application of an existing model. 

4.2. Keep  the model as general as possible by  specifying variables but not numeric values. For example,  if you are modeling the performance of a solar energy system  in Antalya, Turkey, give the general mathematical equations to describe the performance of this system without specifying any characteristics  that are unique  to Antalya.  In  this case, someone  from Spain could easily apply your model presented in Chapter 3 to predict the performance of a system in Southern Spain.  

4.3. Keep  the  solution of  the model as general as possible. For example,  if your model  can be solved using different programming languages or software, avoid specifying what language or software you used. 

4.4. Clearly differentiate your ideas from others ideas: To a large extent, all modeling work done by previous  researchers  should be presented  in  the  literature  review. This  chapter  should focus on your original contributions. The reader should easily be able to differentiate models 

Page 16: CERES GRADUATE STUDENT GUIDEusers.metu.edu.tr/dbaker/downloads/ceresGradGuide.pdf · CERES Graduate Student Guide Version: 9‐Apr‐11 CERES: Clean Energy Research, Education, Service

CERES Graduate Student Guide    Version: 9‐Apr‐11 

CERES: Clean Energy Research, Education, Service    14 

developed by other people from those that you developed yourself by clearly citing the work of work. Conversely, the reader should never wonder “is this the student’s original work or did the student borrow this from someone else.” 

4.5. Error Checking:  Indicate how you checked the validity of your model based on an analytical solution, experimental data, energy balances, etc. For example, if your model does not satisfy conservation of energy within some acceptable limits, you know you have an error. 

5. Analysis: Present the actual numeric values that you used  in your model; e.g., the weather data for Antalya etc. Thus while Chp. 4 contains the general model that could be applied to any similar system anywhere  in  the world using any  software/language, Chp. 5 describes how you applied this model to your specific system and location and what software/language you used. 

6. Results: 

6.1. Error Checking/Validation: 

6.1.1. Present the results from your error checking: e.g., “The error  in a gross energy balance strongly depends on the convergence criteria. For a convergence criteria of 10‐5, energy balance errors are on  the order of 0.01% and are due  to  the  finite difference  scheme used. In the present work to reduce computation time, a convergence criteria of 10‐3 is used  and  the maximum  energy  balance  error  is  1%, which  is  considered  acceptable based on the goals of the present work.” 

6.1.2. Validation:  Ideally you can compare your model’s results against some baseline, either experimental data or previously published results. 

6.2. Results:  In general, present your results  in tables and figures. In the text, do not repeat the information in the table and figures, but rather explain what is significant about the data. For example,  “From  Table  3.3,  the  power  of  the  fuel  cell  drops  off  precipitously  for  voltages below  0.5  V.  Therefore  for  stable  operation  the  fuel  cell  should  be  operated  at  voltages above 0.5 V.” 

7. Conclusions: “In Chapter 3,  the knowledge  that existed before  this  thesis was  initiated and  the knowledge  that was needed  is clearly  identified as  the Objectives of  this  thesis.  In  response  to these objectives, this thesis adds the following knowledge to this field.” 

8. Future Work 

Page 17: CERES GRADUATE STUDENT GUIDEusers.metu.edu.tr/dbaker/downloads/ceresGradGuide.pdf · CERES Graduate Student Guide Version: 9‐Apr‐11 CERES: Clean Energy Research, Education, Service

CERES Graduate Student Guide    Version: 9‐Apr‐11 

CERES: Clean Energy Research, Education, Service    15 

8. Important Writing Guidelines (Draft: Needs Work) 

1. Use Automated Word Processing Features: While writing your thesis proposal, take the time to  learn about the following automation features. The time  invested to  learn this will more than pay for  itself when you write your  final  thesis. You don’t want a change  in numbering on page 2 of your  thesis  to cause you to manually renumber a 120 page document when Word will do this automatically. 1.1. Automatic Formatting: You can define and apply different “Styles” to text  in Word. For example, 

you may define  the  format  for all  text  in  the body of your  thesis as “Body,” with a certain  font style, size, spacing, margins, etc. If you  learn that the format for your body needs to be changed, you can change the format of the “Body” style, and the format for all text defined as “Body” will automatically be updated. 

1.2. Section Numbering: Using automatic section numbering means that if you insert a new section, all subsequent sections and references to these numbers will be automatically updated. You can also automatically generate a table of contents. 

1.3. Equation Numbering: Same idea as Section Numbering but for equations. 1.4. Table  and  Figure Numbering:  Same  idea  as  Section Numbering,  but  you  can  also  automatically 

construct your List of Figures and List of Tables. 2. Writing 

2.1. Be consistent!!!: Consistent writing makes your thesis much easier to understand. I will emphasize these strongly while editing your thesis. Examples of common mistakes are as follows: 2.1.1. Always use  the same  terminology: Enthalpy of  reaction and heat of  reaction both mean 

the same thing. In your thesis, decide on one term and always use it! When you first use the term you could write “The enthalpy of  reaction  (also called  the heat of  reaction)  is …”, but subsequently always call this enthalpy of reaction and not heat of reaction. 

2.1.2. Use  consistent order:  “The primary voltages  losses  in a PEM  fuel  cell are  the activation, ohmic and concentration polarizations. The activation polarization is … The ohmic polarization is … The  concentration polarization  is …” has a  consistent order but  “The primary voltages losses  in  a  PEM  fuel  cell  are  the  concentration,  ohmic  and  activation  polarizations.  The activation polarization  is … The ohmic polarization  is … The concentration polarization  is …” does not have a consistent order.  

2.1.3. Use  consistent  sentence  structure: The  following  two  sentences have parallel  structure: “The activation polarization is due to sluggish reaction kinetics. The ohmic polarization is due to  ohmic  losses  primarily  in  the membrane.”  The  following  two  sentences  have  different structure and are more difficult to understand: “The activation polarization is due to sluggish reaction kinetics. The ohmic losses primarily in the membrane cause the ohmic losses.” 

2.2. Avoid  Timeline Writing: Write  your  thesis  by  organizing  topics.  Do  not write  your  thesis  as  a history. Avoid words like “first, “next”, etc unless you are describing a specific procedure that the reader should follow. Therefore do not write “First the parallel flow model A was developed but due to convergence problems we could not get results. Then parallel flow model B was developed which did not have convergence problems. Finally parallel flow model B was run.”  

2.3. Avoid starting sentences with “This is,” “There are,” etc.: In the sentence “This is due to the ohmic losses,” what “This” refers to  is not clear. A clearer sentence  is “The ohmic polarization  is due to the ohmic losses or “This loss is due to the ohmic losses.” 

3. Equations:  3.1. Format: Equations typically contain a mixture of normal and italics fonts. A sample equation of the 

ideal gas law where temperature varies with time can be expressed as  

 

( )RTm tV

p=   (1.1) 

Here V, m, t and p are variables, R is a constant, and T is a function of time (t). By convention, the variables  are  presented  as  italics  (V,  m,  and  p).  Constants  are  presented  as  normal  font  (R). Functions  are  presented  as  normal  font with  the  dependent  variables  in  parenthesis:  T(t).  This 

Page 18: CERES GRADUATE STUDENT GUIDEusers.metu.edu.tr/dbaker/downloads/ceresGradGuide.pdf · CERES Graduate Student Guide Version: 9‐Apr‐11 CERES: Clean Energy Research, Education, Service

CERES Graduate Student Guide    Version: 9‐Apr‐11 

CERES: Clean Energy Research, Education, Service    16 

formatting convention also applies  to  the body of your  text. Therefore,  in a sentence  the proper format  is “The time (t)  is varied from 0 to 120 seconds” where t  is  italics and not “The time (t)  is varied from 0 to 120 seconds” where t is normal font. 

3.2. Numbering: Each equation must contain a  right  justified equation number as  shown  in Eqn  (1.1) above.  In  Word,  you  can  easily  use  a  “right  tab”  to  right  justify  the  equation  number.  By convention, the equation number is put in parenthesis; e.g., “(1.1) and not 1.1.” When referring to an equation in the body put the number in parenthesis; e.g., “In Eqn (1.1) ….” and not “In Eqn 1.1 …” 

4. Tables and Figures:  In academic writing, a sentence referring the reader to each table or figure must come  before  the  actual  table  or  figure.    For  example  “The  property  and  process  information  are presented  in Table 1 and 2.   The  impact of  changing  the anode  side humidification on  the  system’s efficiency and power are presented in Figure 1” would appear before Tables 1 and 2 and Figure 1. 4.1. Tables: Three examples for tables are shown as Tables 1 and 2. 

Table 1: Example of a Bad Table  State T P h s

1 298.15768 100 185346.254 1.23618862 425.58446 1500 264559.6297 1.35238713 1600 1351.5215 994621.3909 2.95128484 982.348121 100 610665.2841 2.3248234  

Table 2 Example of a Better Table T P h s

State (K) (kPa) (kJ/kmol) (kJ/kmol·K)1 298.2 100.0 1.853E+05 1.23622 425.6 1,500 2.646E+05 1.35243 1600.0 1,352 9.946E+05 2.95134 982.3 100.0 6.107E+05 2.3248  

Key features of a professional table are as follows: 1. The table title is above the table. 2. Each column and row has a heading and, if needed, units. 3. Numbers  are  formatted  to  a  reasonable  number  of  significant  digits.    In  general,  use  4‐

significant digits unless there is a reason not too, as typically presenting more than 4‐significant digits  does  not  communicate  any  additional  information  to  the  reader  but  it  does make  the results harder to interpret.  

4. Thick  lines can be used to break the table  into major regions.   For  long  lists of data with many columns of data,  including a  thin horizontal  line every ~ 4‐5  row  can help  the  reader quickly follow a row across many columns.   Too many  lines,  just  like too many unnecessary numbers, make  a  table  cluttered  and difficult  to  read.   Use  your  judgment on  the proper number  and weight of lines to use. 

4.2. Figures:   Exactly  the  same data are presented  in Figures 1 and 2, but notice how differently  the data appear based on presentation style. 

Figure 1(a): 2nd Law Efficiency and Pressure verus Temperature, Case 1

0.000

500.000

1000.000

1500.000

2000.000

2500.000

300.0

0

350.0

0

400.0

0

600.0

0

800.0

0

1200

.00

1600

.00

1800

.00

Figure 1(b): 2nd Law Efficiency and Pressure verus Temperature, Case 2

0.000200.000400.000600.000800.000

1000.0001200.0001400.0001600.0001800.000

0.00 500.00 1000.00 1500.00 2000.00

 

Page 19: CERES GRADUATE STUDENT GUIDEusers.metu.edu.tr/dbaker/downloads/ceresGradGuide.pdf · CERES Graduate Student Guide Version: 9‐Apr‐11 CERES: Clean Energy Research, Education, Service

CERES Graduate Student Guide    Version: 9‐Apr‐11 

CERES: Clean Energy Research, Education, Service    17 

 

0

20

40

60

80

100

300 600 900 1200 1500 1800Temperature (oC)

2nd

Law

Effi

cien

cy, e

(%

)

0

400

800

1200

1600

2000

Pres

sure

(kPa

)

e1

e2

Pressure

(a)

0

20

40

60

80

100

300 600 900 1200 1500 1800Temperature (oC)

2nd

Law

Effi

cien

cy, e

(%)

0

400

800

1200

1600

2000

Pres

sure

(kPa

)

e1

e2

Pressure

(b)  Figure 2: (a) Case 1 and (b) Case 2 of 2nd Law Efficiency and Pressure versus Temperature  Figure 2 is better than Figure 1 due to the following elements and formatting considerations 1. In academic writing, the title for a figure goes below the figure.  Figure titles are not placed at the 

top of the figure like Excel does automatically. 2. Unlike Figure 1, in Figure 2 the axes contain titles and units. Also, a legend is included to distinguish 

between different sets of data. 3. The writer intended you to compare Cases 1 and 2 using parts (a) and (b) of the figures.  However, 

in Figure 1 this  is difficult because the scales for (a) and (b) are different (in Figure 1(a), 300‐1800 for x‐axis and 0‐2500 for y‐axis while for Figure 1(b) 0‐2000 for the x‐axis and 0‐1800 for the y‐axis).  In Figure 2, the scales for the 2‐graphs were manually set to be equal. 

4. In Figure 1, the scales contain too many digits.  On a graph, the number of significant digits should not  exceed  the  accuracy  with which  the  graph  can  be  read.    The  fewer  the  number  of  digits contained on the scales, the cleaner the graph. 

5. Figure 1(a) was created using the Line rather than XY Scatter plot template in Excel.  Note that the horizontal spacing does not reflect the magnitude of the x‐scale; i.e., the same horizontal spacing is given for the interval 300 – 350 and 1200 – 1400.  Figure 1(b) and Figure 2 were created using the XY Scatter plot template in Excel. 

6. Because the range of values for pressure are of a different order of magnitude than those for the 2nd Law efficiency,  the pressure data were moved  to  the  right axis  in Figure 2 while  the 2nd Law efficiency data were  left on  the  left‐axis.   This makes  the 2nd Law efficiency data much easier  to interpret. 

7. In Figure 2  the data  series were  formatted  to be easily printed and visually distinguished:   black lines on white background and consistent use of  line thickness, dashed versus solid, and symbols between (a) and (b). 

8. In general, start the y‐axis scale at 0 and have the maximum value similar to the maximum value for the  data.    The  minimum  and  maximum  x‐axis  values  should  be  similar  to  the  minimum  and maximum values  for  the data.    If  large parts of your graph are empty,  think about changing  the scales of the axis. 

 

Page 20: CERES GRADUATE STUDENT GUIDEusers.metu.edu.tr/dbaker/downloads/ceresGradGuide.pdf · CERES Graduate Student Guide Version: 9‐Apr‐11 CERES: Clean Energy Research, Education, Service

CERES Graduate Student Guide    Version: 9‐Apr‐11 

CERES: Clean Energy Research, Education, Service    18 

9. Presentation Guidelines (Draft: Needs Work) 

1.  Keep your slide design simple: Every time I listen to a very successful researcher give a presentation, I am  always  amazed  at  how  simple  their  slide  format  is.  Specifically, most  leading  researchers will present their content on a plain white background, with maybe some color for the header and footer regions  and  small  logos. Additionally, many  leading  researchers will  use  a  completely white  slide without any logos or header or footer colors. However, these same researchers tend to present very sophisticated figures that contain a  lot of color. Thus the color  is provided by the content that they created rather than by a generic slide format created by Microsoft. Additionally, leading researchers tend not to present content  in bulleted  lists but rather through graphics with supporting texts, and rather than reading from the slide, they explain the graphic. 

2.  By careful of low contrast items:  When designing a slide, realize that the contrast provided by most data projectors is not nearly as good as that for a monitor; therefore items that are easy to see and distinguish  on  your  computer monitor  often  times  cannot  be  seen  or  distinguished  using  a  data projector  (i.e.,  it  looks great on your computer but not so great when you stand up  to make your presentation).  Therefore  avoid  using  light  colors  (as  these may  not  be  seen  at  all)  or  small  color gradients (as these colors gradients may not be seen). 

3.  In one corner of your slides, show the slide number as “XX/NN” where XX is the slide number and NN is the total number of slides in your presentation. This helps to orient the reader to where you are in your presentation. 

4.  Include references on the relevant slides rather than providing a list of references at the end of your presentation.  The  reference  should be  relatively  small  and  are often  included  at  the bottom of  a slide.  Thus  if  you  create  a  new  presentation  by  mixing  and  matching  slides  from  multiple presentations, the references  for each slide go with the slide rather than requiring you  to create a new references slide.