Ceremonial y Protocolo

Ceremonial y Protocolo

Escolar

El lugar del ceremonial en las instituciones educativas A veces, hay que mirar ms all del meridiano para comprender el valor del ceremonial. Jorge Blanco Villalta explica que en los principales organismos internacionales, los jefes de ceremonial son personalidades de alta jerarqua y reconocida experiencia. En las ceremonias oficiales, comidas o recepciones regidas por el ceremonial, las mximas jerarquas de ste participan de ellas en el lugar que ceremonialmente les corresponde, por lo general alto.

El lugar del ceremonialista es destacado, en casos especiales como la asuncin del mando presidencial, funerales, veladas de gala en los teatros, entre otros. Es el Director Nacional de Ceremonial quien recibe junto a otras autoridades al Presidente de la Nacin cuando acude a una funcin de gala.

Ubicacin:

Los encargados de esta actividad deben, en lo posible, estar en contacto directo con el o los mximos responsables del organismo en el que se desempean. El protocolo constituye una actividad de alto nivel de direccin. Por ende, de acuerdo a lo expuesto con anterioridad debe darse en las instituciones educativas al encargado del ceremonial un lugar importante.

Tal cercana se fundamenta en que el encargado de ceremonial debe consensuar con los directivos la planificacin, disposicin y desarrollo de los distintos actos protocolares.

Trabajar sin converger en un plan comn provocar un sin fin de desarticulaciones que impactarn negativamente en la proyeccin del discurso institucional ya que todo comunica. Esto acarrea interferencias y superposiciones de funciones innecesarias.

En estas condiciones, cualquier manifestacin pblica que se organice tiene altas posibilidades de fracasar, con el consecuente deterioro general de la imagen de la institucin.

No puede organizarse ni ejecutarse con xito ninguna manifestacin de carcter formal que involucre la imagen general de una institucin o empresa, ni pulirse o proyectarse de manera efectiva y perdurable la imagen de cualquier organizacin, sin un conocimiento ntimo y directo de los objetivos de esta ltima, y de los anhelos, defectos y virtudes personales de cada uno de sus directivos, sostiene el profesor Anbal Gotelli al referirse al tema que nos convoca.

Organizacin de actos y ceremonias.

El evento es teatro y es magia, es un espectculo donde el actor y el publico estn uno al lado del otro con una misma finalidad: divertirse, emocionarse, transmitir o recibir un mensaje, pero seguro es que todo ellos debe ser organizado, sino no habr ni magia ni emociones.

Rosario Jijena Snchez

La seora Rosario Jijena Snchez plantea una definicin muy particular al referirse a los eventos y subraya un aspecto importante: la organizacin. Para ello en este punto, nos referiremos a los aspectos generales que se deben considerar en la planificacin de cualquier manifestacin protocolar.

Finalidad: homenajear, conmemorar, celebrar, simular o atraer.

Proyecto preliminar: definir tiempos, asistencia, etc.

Administracin: papelera, promocin, prensa, reglamentos y bases, programas y cronogramas, permisos y convenios.

Eleccin de los mbitos: sede: de acuerdo a la magnitud y carcter de la reunin.

Staff organizativo: estructura jerrquica. Delimitacin de responsabilidades.

En un principio debemos clarificar:

1 La razn de la reunin

2 Invitados

3 Tipo de reunin

4 Confeccionar y enviar las invitaciones

5 Tipo de ambientacin:

Privilegiar el mayor espacio posible

Sacar las cosas que conformen riesgo para los invitados y los anfitriones

Tener en cuenta la iluminacin: al inicio es mas clara, ms potente y luego se puede bajar la intensidad.

Decoracin

Instalaciones especiales: estrados, tarimas, sonido (dentro y fuera del saln), iluminacin, podios, carteles, flores, etc.

Ornamentacin

Al finalizar el evento es recomendable guardar su planificacin con todos los detalles posibles. Esto se transforma en el libro del anfitrin que servir en los aos venideros como antecedente para el desarrollo de otros eventos de similares caractersticas.

Durante la reunin

ACTIVIDADES RECEPTIVAS:

Arribo de los invitados especiales y pblico

Acompaamiento y traslado

Bienvenida

Comitiva de recepcin

Seguridad

Acompaamiento interior

Acomodadores de auditorios o de estrados

DESARROLLO DEL EVENTO

Se recorrer el lugar

Se chequear la iluminacin

Se verificar el audio y su nivel de llegada

Tener previsto un equipo de energa (en lo posible)

Se controlar la papelera

S recordar las obligaciones y las funciones de las personas afectadas

Indumentaria: imagen y uso

Limpieza

Tiempos del programa

Prensa / publicidad

CIERRE DEL EVENTO

Despedida

Entrega de presentes o recuerdos institucionales

Desarme

Depuracin y pasado en limpio de las conclusiones

Correccin de listados de participantes

Sumario de actividades y resultados

Agradecimiento a anunciantes y sponsors.

POST-EVENTOS

1 Evaluacin

De aceptacin

Operativa

Econmica-financiera

De criticas, quejas y sugerencias

Balance y estadsticas de asistencia de publico

Ubicacin de autoridades en actos escolares

Para la ubicacin de autoridades en un estrado, palco o mesa cabecera debe observarse el orden de precedencia teniendo en cuenta que el sitio central corresponde al funcionario de mayor jerarqua que asista al acto, sea nacional, provincial o municipal.

1) Intendente Municipal

2) Director del establecimiento

3) Director Nacional o Provincial del rea

4) Vicedirector del establecimiento

5) Autoridad policial

6) Inspectores de la Direccin Nacional o Provincial del rea

7) Autoridad Eclesistica

8) Presidente de la Asociacin Cooperadora

9) Docente (orador)

10) Representante de la Asociacin Estudiantil o Centro de Estudiantes

Caso1.- Ceremonia con autoridades sentadas o de pie frente a un estrado

estrado

975312468

181614121011131517

Las dems autoridades que se ubiquen en el auditorio, lo harn respetando las reglas ceremoniales y el lugar que les corresponda de acuerdo al orden de prelacin.

Caso 2.- Ceremonia con autoridades sentadas con pasillo al medio

Estrado

7531pasillo2468

151311910121416

Caso3.- Ceremonia con autoridades en un estrado

42135

Eventos en el mbito escolar:

El mbito educativo es protagonista de diferentes actos protocolares:

Reuniones

Conmemoraciones

Aniversarios

Imposicin de nombres

Inauguracin de edificios e instalaciones

Bendicin de instalaciones

Descubrimiento de placas recordatorias

Entrega de diplomas

Distinciones

Jura o toma de posesin de funcionarios

Visitas protocolares

Etc.

Orden de los Oradores

El orden de oradores ser a la inversa del orden de precedencias establecido para dicho acto. Es decir, la mxima autoridad cerrar los discursos.

1) Presidente de la Asociacin Cooperadora

2) Representante de la Asociacin Estudiantil

3) Docente

4) Director del establecimiento

5) Autoridad del Ministerio de Cultura y Educacin

* preferentemente nunca sern mas de tres.

Secuencias de un acto

1) Formacin del alumnado

2) Ubicacin de autoridades

3) Anuncio de inicio del Acto por el locutor

4) Ingreso de la Bandera de Ceremonias del establecimiento

5) Ingreso de otras banderas (Provincial, Institucional, -por su propia precedencia- etc.)

6) Ejecucin del Himno Nacional Argentino

En un acto la Bandera de Ceremonias ingresa una vez que todas las autoridades estn ubicadas. Se mencionan, a su paso, los nombres y apellidos de los abanderados y escoltas.

Si hubiere Banderas de Ceremonias de otros establecimientos invitados deben ser ubicadas antes de iniciarse el acto con su respectivo abanderado y dos escoltas. Adems, al retirarse se debe agradecer la presencia de cada una de ellas mencionndolas. Es importante destacar que la Bandera de Ceremonias del establecimiento es la primera que se retira al cierre del acto.

Imposicin de nombre

No podrn asignarse a los establecimientos de enseanza o a sus dependencias nombres de personas sino despus de transcurridos 10 (diez) aos de su fallecimiento, excepto en casos en que la denominacin sea impuesta por Decreto (Decreto Nro. 9934/58 y modificatorio 688/88)

Programa sugerido:

1. Inicio del acto

2. Entonacin del Himno Nacional Argentino

3. Lectura de resolucin

4. Imposicin de nombre, por ejemplo, a travs del descubrimiento de una placa

5. Primer discurso

6. Otro discurso

7. Cierre- Discurso del Director del establecimiento

En el caso de descubrimiento de placas recordatorias o bendicin de instalaciones este programa se puede modificar y realizar estas actividades antes del acto propiamente dicho si es que tiene lugar en otro punto de establecimiento o recinto.

Desarrollo bsico de otros actos escolares

Entrega de diplomas

Introduccin

Himno Nacional

Palabras de un egresado

Entrega de ttulos

Entrega de distinciones y obsequios

Palabras de la mxima autoridad del establecimiento

Cierre

Reconocimiento y homenajes

Introduccin

Himno Nacional

Palabras de la mxima autoridad del establecimiento

Entrega de reconocimientos

Cierre

Entrega de donaciones

Introduccin

Palabras del representante de la institucin que entrega la donacin.

Entrega de la donacin o firma de documentos

Palabras de la mxima autoridad del establecimiento

Cierre

Firma de convenios

Introduccin

Firma de los documentos

Palabras del representante de la(s) otra(s) Institucin(es

Palabras del Director

Cierre

Para el desarrollo de los siguientes actos, nos permitimos tomar como referencia normativa el anexo de la Resolucin n 15587 de la provincia de Buenos Aires.

Inauguracin de establecimiento educativo:

Recepcin de autoridades por el Director de la Escuela y miembros de la Asociacin Cooperadora.

Corte de cinta: stas se colocarn en la puerta principal del establecimiento.

El corte se efectuar desatando el moo de la cinta argentina. Se recuerda que en ningn caso sta debe ser cortada.

Firma en el Registro de Actos y Fiestas Escolares o pergamino, en la Direccin del Establecimiento.

Traslado al lugar del acto.

Izamiento de la Ensea Patria (este acto se deber realizar siempre y cuando sea antes de las 9 horas).

Ubicacin de autoridades.

Presentacin de las autoridades asistentes por un locutor o docente que asuma ese rol.

Entrada de la Bandera de Ceremonia del establecimiento, acompaada por un docente, con los acordes de la marcha A mi Bandera.

La Bandera de ceremonia, se ubicar en lugar preferencial acompaada por las dems banderas invitadas.

Himno Nacional Argentino.

Bendicin del establecimiento.

Palabras del Director del establecimiento.

Alocucin por el Intendente Municipal y/o donante del edificio (terreno), y otra persona que el personal directivo crea conveniente.

Palabras a cargo del Seor Director General de Cultura y Educacin o su representante, siempre y cuando sea su deseo hacerlo.

Retiro de la Bandera de Ceremonia, escoltada por las Banderas de otros establecimientos que concurran.

El Director de la escuela invitar a las autoridades presentes a recorrer el nuevo edificio escolar.

Desconcentracin.

El Director del establecimiento, permanecer durante el acto a la izquierda de la mxima autoridad que lo presida.

Actos oficiales (fechas patrias)

1. Recepcin de autoridades.

2. Palabras del Director del Establecimiento.

3. Ubicacin.

4. Palabras.

5. Presentacin de autoridades.

6. Acto escolar.

7. Entrada Bandera de Ceremonia.

8. Himno Nacional Argentino

9. Retiro Bandera de Ceremonia.

10. Desconcentracin.

Nota: Las Banderas de Ceremonia invitadas, se ubicarn en el lugar del acto antes del ingreso de las autoridades invitadas.

Aniversario del establecimiento.

1. Recepcin de autoridades.

2. Firma libro de Actos y/o pergamino.

3. Traslado al lugar del acto.

4. Descubrimiento de placas recordatorias si las hubiere.

5. Bendicin.

6. Ubicacin de las autoridades en el lugar del acto.

7. Presentacin de autoridades.

8. Entrada de la Bandera de Ceremonia.

9. Himno Nacional Argentino.

10. Palabras a cargo del/la Director/a del Establecimiento.

11. Palabras a cargo de un ex docente.

12. Entrega de obsequios a ex docentes, docentes y personal auxiliar (siempre y cuando lo tengan previsto).

13. Nmero a cargo de los alumnos (opcional).

14. Palabras del/la Director/a de Cultural y Educacin o su representante.

15. Retiro de la Bandera de Ceremonia acompaada por las banderas invitadas.

16. Desconcentracin

Invitaciones

En el caso que se desee invitar a altas autoridades del mbito educativo u otros funcionarios se debe respetar las normas protocolares estrictamente. Corresponde enviar una nota o esquela observando la debida antelacin (30 das). Por lo general, se estila anticiparse esta cantidad de das ya que sus agendas son complejas y si la invitacin se cursara con menos anticipacin seguramente el mandatario enviara una esquela de disculpas ante la imposibilidad de asistir por compromisos asumidos con anterioridad.

Para invitacin a familiares de alumnos puede utilizarse una nota en el Cuaderno de Comunicaciones.

Quines reciben a las autoridades invitadas a un acto escolar?

Cuando se invita a una autoridad del mbito externo a la escuela misma, el acto escolar deja de ser algo ntimo y casi familiar para transformarse en un evento importante que nos obliga a regirnos por las reglas de protocolo y ceremonial.

Como en toda casa o empresa quienes deben recibir son los dueos de casa y en este caso es el cuerpo directivo. Se debe recibir a los invitados en la puerta de la escuela ya que es el lugar que se considera como entrada principal.

Es normal que una autoridad importante llegue prcticamente a la hora exacta en que debe empezar el acto. Por ello, todo debe estar dispuesto para comenzar inmediatamente; sera una falta de cortesa que esa persona deba esperar porque las cosas no estn listas. Normalmente las personalidades importantes tienen una agenda ajustada y debemos respetarla.

Si se ha previsto una copa antes de la ceremonia, del mismo modo que en la situacin anterior, todo debe estar previsto. Una copa durar, aproximadamente, unos 15 o 20 minutos; pasado ese lapso, la directora invitar, gentilmente, a pasar al lugar donde se celebre el acto escolar.

Para desplazarse las autoridades mximas irn en primer lugar y les seguirn por orden de jerarqua el resto de los asistentes que pertenezcan a la escuela y a la comitiva del visitante. La directora o el director puede ceder la presidencia del acto a la autoridad superior que asista; en ese caso quedarn situados a la izquierda de dicha autoridad.

Dnde se deben ubicar a las autoridades visitantes

Depender del tipo de acto que se realiza y la disposicin que se haya dado a los asientos o a la distribucin de todos los asistentes, el lugar que ocuparn las autoridades visitantes.

Si es una celebracin en la que se ocupar el escenario con los alumnos que actuarn, los asientos o los lugares en los que estarn parados se ubicarn frente al mismo. En los dems casos, se aplicarn los dispositivos protocolares mencionados con anterioridad (mesas, estrados, palcos, etc.)

Como agasajar a las autoridades visitantes

Si bien pueden planear diversos tipos de festejos, aniversarios, comienzo del ao lectivo o finalizacin, seminarios, congresos, etc., lo normal es que se celebren con un vino de honor. Ocasionalmente y por un motivo muy importante, se har una comida.

En el vino de honor estarn invitadas todas las personal que pertenezcan al personal de la escuela a nivel docente; quedar a criterio del personal directivo de la misma la asistencia del personal administrativo y de maestranza. Ser algo sencillo, una copa de vino o champagne, gaseosas o jugos y algunos bocaditos de queso para no tomar solo bebidas.

Si por lo importante de la celebracin se decidiera hacer una comida o almuerzo, deber realizarse la invitacin con la suficiente anticipacin para que todos los asistentes puedan tomar los recaudos necesarios.

Cmo se recibe a los padres y dnde se los ubica

Indudablemente hay distintas consideraciones segn la edad de los escolares. Si hablamos de un jardn de infantes las maestras y auxiliares podrn ubicarse en la puerta de entrada al saln de actos y recibir a los padres, alternndose entre ellas para acompaar a los mismos y ubicarlos en los lugares correspondientes. Sera prctico que se marcaran estos lugares con los colores de la salita a la que pertenecen los nios. Debemos tener en cuenta que es probable que no sepan leer (los nios), pero les gustar ser ellos mismos los que identifiquen sus lugares.

Cmo deben responder las autoridades de la escuela a una invitacin superior.

Cuando una escuela recibe una invitacin de algn superior jerrquico para asistir a alguna ceremonia especial o comida en compaa de ste, se debe recordar que es una invitacin en apariencia. Toda invitacin de un superior, en cualquier mbito, es una orden. De tal modo no cabe la posibilidad de agradecerla y rechazarla; se deben arbitrar todos los medios para cumplimentarla.

Se tendr cuidado de llevar al resto de los invitados que se hayan indicado: alumnos y/o cuerpo docente. Es conveniente que la mxima autoridad de la escuela tenga una charla con los alumnos designados para evitar errores por falta de conocimiento en cuanto al comportamiento que debe observarse en estos casos.

Msica en las ceremonias

La msica crea el ambiente y facilita el orden protocolar, dado que prepara psicolgicamente, a travs del odo, a los asistentes a una ceremonia, mantiene su atencin y predispone anmicamente a su participacin.

Hay dos maneras de musicalizar un acto: ambiental o complementaria. La primera es empleada generalmente en recepciones y banquetes. Debe lograr un ambiente acogedor, no debe entorpecer la conversacin entre los invitados, por lo que debe ser muy suave e instrumental.

La segunda, la complementaria, es aquella que se presenta en un concierto o espectculo artstico, como complementario del programa de un acto, recepcin o ceremonia protocolar.

En nuestras manos esta no slo la eleccin de la msica sino tambin los momentos en que ser ejecutada. Por ello, es imprescindible conocer cmo ser la ceremonia que debemos desarrollar, para estudiar la posible intervencin de la msica en ella.

Los momentos de una ceremonia en los cuales se puede incluir la ejecucin de msica, pueden ser la entrada y la salida de las personas que conforman la presidencia de la misma, en medio de ella; cuando nuestro buen tacto y sentido comn nos lo aconsejen.

Aspectos importantes:

- Tener en cuenta la duracin de las diferentes piezas musicales

- Hacer constar en el programa o en la invitacin el nombre de los intrpretes y las obras que se ofrecern.

La msica en actos escolares Toda Institucin Educativa debe contar con las siguientes piezas musicales para su implementacin en los distintos actos escolares:

a. Himno Nacional Argentino

Sancionado el 11 de mayo de 1813; la Asamblea dispone que la cancin compuesta por el diputado Vicente Lpez y Planes se cantara en todo acto solemne. Con msica de Blas Parera y arreglos de Esnaola, el 30 de marzo del ao 1900 se suprimen algunas estrofas.

El decreto N 10.302 de abril 24 de 1944, establece los patrones de los Smbolos Nacionales, Bandera, Banda Presidencial, Escudo Argentino e Himno Nacional (por este decreto algunos plantean que la escarapela no es un smbolo patrio).

Protocolarmente, el Himno Nacional Argentino queda sujeto a lo siguiente:

nicamente puede ejecutarse la versin oficial

En el transcurso de una misma ceremonia el Himno Nacional se ejecuta una sola vez

Mientras dure la ejecucin del Himno no debe efectuarse desplazamiento alguno de tropa o de cualquier movimiento.

El Himno Nacional debe ser coreado por los asistentes al acto

Idntico procedimiento debe seguirse en las ceremonias oficiales o actos sociales, en que se ejecuten Himnos, canciones o marchas extranjeras, equivalentes a nuestro Himno.

Para poder ejecutar el Himno Nacional en el recinto debe estar presente la Bandera Nacional, no se podr ejecutar sin ella b. Aurora

"Aurora" es en realidad una pera escrita originalmente en italiano. Fue compuesta en 1908, y estrenada en el Teatro Coln el 5 de septiembre del mismo ao.La msica es de Hctor Panizza y la letra de H.C. Quesada y L. Illica

La pera Aurora fue encargada por el entonces presidente Jos Figueroa Alcorta con la intencin de empezar a crear el clima propicio para los festejos del Centenario de la Revolucin de Mayo. La versin en castellano de la pera Aurora se estren el 9 de julio de 1945. A partir de ese ao y por Decreto del Poder Ejecutivo Nacional, la cancin de Aurora se cantara en todo acto oficial durante el izamiento de la Bandera y cada maana cuando los alumnos ingresaran a la escuela aunque hoy la realidad nos muestre que esto no se ha conservado con el paso de los aos.

c. Mi Bandera"Mi Bandera", una marcha a la ensea patria, est dedicada a los soldados argentinos, y fue cantada por primera vez en Campo de Mayo, en 1906.Letra: Juan Chassaing - Msica: Juan Imbroisi

d. Himno al Libertador General San Martn:

Fue compuesto por Arturo Luzzatti con letra de Segundo Argaaraz.

e. Marcha de San Lorenzo:

Adems del Himno al Libertador General San Martn, es muy conocida y de uso en los mbitos castrenses y tambin escolares, la Marcha de San Lorenzo. Se estren el 30 de octubre de 1902 en la inauguracin del Monumento al General San Martn, en Santa Fe.

Msica: Cayetano Silva - Letra: Carlos Beniellif. Himno a Sarmiento:

La Conferencia Interamericana de Educacin se reuni en Panam en 1943, e instituy el Da Panamericano del Maestro, a celebrarse el 11 de septiembre en homenaje a Sarmiento.

f. Marcha de Malvinas: El da 10 de Junio de cada ao se conmemora en Argentina la Designacin del Primer Gobernador argentino en las Islas Malvinas, en 1829. En aquel ao, el Gobierno de Buenos Aires design Gobernador del Archipilago a Luis Vernet, quien estaba trabajando en la colonizacin del puerto Soledad. Es este un hito ms entre los antecedentes que dan apoyo a los reclamos de la Soberana Argentina sobre las Islas.

Posteriormente a los hechos sucedidos en 1982, despus de la Guerra de Malvinas, se celebra el 2 de Abril, conmemorando la Soberana Argentina sobre las Islas Malvinas e Islas del Atlntico Sur.

En 1939, la "Junta de Recuperacin de las Malvinas", mediante un concurso, seleccion la mejor composicin potico-musical. Tuvo ese honor el trabajo realizado por Jos Tieri en la msica, y Carlos Obligado en la letra. A partir de all, se canta esta Marcha de las Malvinas en los actos celebratorios y reclamatorios de Derechos Soberanos.

Normas para establecimientos de enseanza

Caractersticas, Tratamiento y uso de los smbolos nacionales

(RM 1635/78 1818/84) A continuacin se reproducen sintticamente las disposiciones de la Resolucin Ministerial 1635/78 con respecto al tratamiento y uso de la Bandera, las que esperamos- sern de utilidad como gua general para los docentes.

Caractersticas Bandera de Ceremonia

Aprobada el 25 de febrero de 1818 por el Congreso de Tucumn reunido en Buenos Aires

Confeccionada en tela, gros de seda en pao doble

En el lado de unin con el asta, llevara un refuerzo de tela resistente blanca con dos cintas del mismo color de 15 cm. de largo cada 30 cm. para unir la bandera con el asta

Sus medidas sern 1,40 mts. de largo por 90 cm. de ancho

Sin flecos en su contorno ni emblemas e inscripciones en el pao

Tres franjas horizontales iguales, dos celestes y una blanca en el medio, en el centro de la cual se reproducir el sol

El sol ser el figurado de la moneda de oro de ocho escudos y de la de plata de ocho reales, que se encuentra grabado en la primer moneda argentina: con treinta y dos rayos flamgeros y rectos colocados alternativamente. Su color ser el amarillo del oro.

El sol ser bordado en relieve, sin rellenos y tendr 10 cm. de dimetro en su interior y 25 cm. de dimetro en sus rayos.

El asta debe ser de madera de guayahivi o similar, lustrada color natural

Compuesta de dos piezas de un metro cada una por 3,5 cm. de dimetro, desarmable

Lleva cuatro grampas, cada 30 cm. para atar las cintas del pao.

La corbata ser de iguales colores que la bandera, de cincuenta centmetros de largo por diez de ancho

Llevara como ornato fleco de gusanillo de siete centmetros de ancho y, como nica inscripcin, el nombre y numero del establecimiento, la localidad y jurisdiccin a la que pertenece, bordado en letras maysculas de oro, de seis centmetros de altura (o cinco si el texto es muy extenso).

El tahal ser de terciopelo de seda con iguales colores que la bandera, de diez centmetros de ancho, terminando en una cuja forrada con los mismos colores.

La moharra ser de acero, de veinte centmetros de largo, llevando como base una media luna, que medir de vrtice a vrtice doce centmetros.

El regatn ser de acero, de diez centmetros de largo.

Frente a la falta de normativa respecto a las banderas para los nios de nivel inicial podemos utilizar como referencia normativa los lineamientos que estipula la Resolucin 626 del Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires y de esta forma resolver esta laguna protocolar hasta tanto se dicten las normas apropiadas.

Bandera de Ceremonia de Jardn de Infantes (Res. 626/80 GCBA)

Medidas del pao: 70 cm. x 45 cm.

Sol: 5 cm. de dimetro interior y 12,5 cm. de dimetro exterior

Asta: 1 mt. de largo y 2 cm. de dimetro

Corbata: 25 cm. de largo y 5cm. de ancho con fleco de 4 cm. de largo con letras de 3 o 2 cm. de alto.

Moharra: 10 cm. de largo y 6 cm. entre vrtices de la media luna.

Regatn: 5 cm. de largo.

Protocolo para la eleccin de abanderado y escoltas

Eleccin es por voto secreto

Criterios: Mayor dedicacin al estudio, Sentido de solidaridad y compaerismo y Esfuerzo para lograr un buen comportamiento en la escuela

Elijo para: abanderado, primer escolta, segundo escolta, escolta suplente

No se priva del honor de conducir o acompaar la Bandera a los alumnos extranjeros

Bandera de izar

La Bandera Nacional que se ice, en el frente del edificio o en el mstil, ser de lanilla (hoy en da se permiten otro tipo de gneros) y con un refuerzo de tela resistente de color blanco cosido en el borde de unin con la driza o mstil.

Las dimensiones de la Bandera de izar con el mstil, si bien no figuran en la Resolucin Ministerial de aplicacin, debern ser respetando la proporcin mxima de1/3 y mnima de entre la altura del mstil y el ancho del pao.

Bandera de ornato

La llamada bandera de ornato, en lneas generales, es aquella que es usada para la ornamentacin de instituciones educativas con los colores de la Bandera Nacional pero sin sol. Tambin, para ambientar el lugar con un clima patritico, se pueden incorporar lienzos con los colores patrios en forma de escarapela, estandarte o gallardete. Se debe observar en todo momento que nunca estn ubicados a mayor altura que la Bandera Nacional. Tratamiento de la Bandera Nacional en los establecimientos educativos

Se rendir el mximo honor y respeto como afirmacin patritica.

Se suspender toda tarea u ocupacin a su paso, durante el izado y arro.

Tanto la Bandera de Ceremonia como la de izar ser conducida, izada y arriada por los alumnos.

El pabelln se iza con energa y se arra con lentitud.

Los alumnos formaran dando frente al mstil y se dirige la vista hacia la Bandera. Todos de pie y en posicin de firmes.

La designacin de alumnos para conducir, izar y arriar la Bandera se tendr en cuenta los esfuerzos hechos por los mismos para sobresalir y/o mantener los resultados en conducta y aplicacin.

Se recomienda que se turnen a todos los cursos o grados.

Los alumnos no podrn renunciar a este honor. Salvo por razones de carcter religioso fundadas en los principios de cualesquiera de las religiones o cultos reconocidos por el estado nacional (Res. 1818/84)

Tanto el izamiento como el arro se acompaaran con canto o recitacin, preferentemente Aurora.

Se debe sincronizar el canto o recitado con la duracin del izamiento o arro.

El izamiento se realizar, al comenzar la jornada, por el primer turno de alumnos del establecimiento. El arro lo realizara el turno tarde, al atardecer.

La Bandera ser llevada hasta el mstil por un alumno con los brazos extendidos al frente. Al arriarla, ser trasladada de la misma manera hasta el lugar de guarda de la misma. Nunca doblada, siempre con el sol hacia arriba

Los domingos y feriados o en periodo de vacaciones la Bandera del frente del edificio escolar ser izada a la 8 hs. y arriada a las 18 hs. por personal docente o de maestranza del establecimiento

Nunca se mantendr la Bandera izada durante la noche.

La bandera es arriada por la noche, segn el almanaque nutico, esto es teniendo en cuenta la salida del sol y el ocaso. Solamente permanecern izadas de noche aquellas que por expresa disposicin (decretos por ejemplo) as se dispongan, por ejemplo la que permanece izada todo el da en la explanada de Casa de Gobierno.

Cuando izamos la bandera nacional y en el mismo mstil izamos otra, por ejemplo la provincial, la nacional va primera y a 30 cms. la otra. Lo ideal sera tener otro mstil

Al arriarla no se la dobla prolijamente, sino que se la abuchona colocando el sol mirando hacia arriba. Tanto en su izamiento como en su arri la bandera nunca toca el piso.

La bandera que por su descolorido o roturas, deba ser incinerada, se la entierra debajo de un rbol, mirando al este (por donde nace la vida). En un buque, las cenizas se esparcen en el mar, mirando al norte.

Bandera a media asta

La Bandera se colocara a media asta cuando as lo disponga la Autoridad competente.

Se izara a tope, se la mantiene un instante y luego se la bajara hasta el lugar correspondiente.

Para arriarla se la izara nuevamente a tope y luego de mantenerla un instante en ese punto, se arriara.

La cancin o el recitado se efecta al izarla hasta que llegue a tope, manteniendo silencio cuando se lleva a media asta. Para arriarla, se mantiene silencio desde la media asta al tope y se recita o canta cuando se arra totalmente.

Los 25 de Mayo, 20 de Junio, 9 de Julio y 17 de Agosto no se colocara bandera a media asta aunque sea dispuesto duelo nacional. Salvo la siguiente disposicin:

CEREMONIAL DE LA PRESIDENCIA"La sola fecha establecida para la BANDERA A MEDIA ASTA"

es la del 17 de agosto, en seal de duelo por el fallecimiento del General San Martn,

por Decreto del Poder EjecutivoNacional N 1021 de fecha 16 de agosto de 1988,

en el cual se deja establecido que el 17 de agosto de cada ao, las Banderas Argentinas que se enarbolen en el territorio nacional, permanecern izadas a media asta entre las catorce y treinta y las quince y treinta horas (14.30 y 15.30), tomndose media hora antes y media hora despus del horario desu fallecimiento." Luto: solamente mediante decreto al respecto, izamos la bandera a media asta. La bandera no debe ser cruzada con cintas negras.

Tratamiento en actos escolares en el local del establecimiento

Formacin de alumnos y personal del establecimiento.

Ingreso de la Bandera de Ceremonia, de pie y aplaudiendo.

El abanderado llevara el asta apoyada en el hombro derecho y con la mano del mismo lado sostendr la parte inferior del pao y el asta.

La bandera cuando se la lleva en marcha se la coloca sobre el hombro derecho. Cuando se entonen el Himno Nacional Argentino o Himnos extranjeros, el abanderado llevara la Bandera de Ceremonia a cuja, sostenindola con su mano derecha. Corresponder tambin cuando se desfile frente a la Bandera, debiendo los alumnos que desfilen darle la derecha y dirigirle la vista a su paso.

En posicin de descanso, el abanderado apoyara el asta en el suelo quedando el regatn tocando la punta del pie derecho, del lado exterior y el asta ser tomada con la mano derecha sin que el abanderado quede oculto.

Siempre el abanderado se ubicara o desplazara un metro delante de los escoltas y manteniendo un metro de distancia con ellos, formando un triangulo.

Durante el acto, el abanderado y los dos escoltas se ubicaran en lugar destacado a la derecha protocolar, previendo que nadie quede dando la espalda a la Bandera

Una vez finalizado el acto, o la parte formal del mismo, se retirara la Bandera de Ceremonia. En este punto no existe un consenso, otros autores consideran que la Bandera debe permanecer durante todo el desarrollo del acto.

Una vez retirada la Bandera de Ceremonia corresponder el arro de las Banderas de mstil y del frente del edificio si las hubiere y el acto fuera por la tarde.

Los escoltas solo hacen guardia y no tocan la Bandera, solo actuaran en caso de extrema necesidad. Estn para reemplazar al abanderado en caso de indisposicin del mismo.

El abanderado y los escoltas no podrn ser reemplazados por otros alumnos bajo ninguna circunstancia (entrega de distinciones, etc.) y por ninguna causa podrn renunciar a ese honor.

En todos los casos, los escoltas adoptaran la posicin de firmes y descanso que tenga el abanderado.

Cuando concurran Banderas de Ceremonia de otros establecimientos, las mismas estarn ubicadas antes que ingrese la Bandera del establecimiento sede y se retiraran escoltndola al finalizar el acto.

Observacin:

En un acto si ingresan dos o ms banderas nacionales, la Argentina entra primero y luego la de los otros pases, ordenadas alfabticamente, (un caso muy tpico es la Bandera Nacional en un acto conjuntamente con la "Papal", que es la Bandera que representa al Estado Vaticano y no a la Iglesia como Institucin, por eso su tratamiento es el debido al de un Estado Soberano e Independiente, cuyo Pabelln se ordenada alfabticamente por la "S" de Santa Sede, valga aclarar tambin que la verdadera Bandera de Oficia del Estado Vaticano es aquella que tiene el escudo del Papa reinante en su parte de Plata -blanca-), si hubiera una provincial esta ingresa ultima.

Tratamiento de la Bandera en actos fuera del establecimiento escolar

El abanderado y sus escoltas presidirn la columna, llevndose la Bandera de Ceremonia en la forma indicada.

Al paso de otra Bandera, se llevara a cuja.

En ceremonias religiosas, se llevara a cuja durante la Consagracin y la Bendicin.

Durante los sepelios, se llevara a cuja al momento de pasar el fretro.

Hasta llegar al lugar del acto la Bandera se transportara desarmada y enfundada. Igual procedimiento se observara desde el lugar del acto hasta el establecimiento de origen.

En sntesis, se coloca en cuja cuando:

Pasa un Jefe de Estado, Gobernador o Intendente.

Pasa otra bandera nacional extranjera.

Se iza la bandera de mstil

En el momento de la Consagracin y/o Bendicin (en el rito Catlico)

Cuando pasa un fretro delante de ella

Cuando se jura la fidelidad a la bandera

Recepcin de bandera de ceremonia o cambio de la misma

Fecha: preferentemente el Da de la Bandera (20 de Junio nunca 25 de Mayo ni 9 de Julio).

Durante el cambio, bendicin y retiro todas las Banderas presentes irn a cuja y todos estarn de pie

Secuencia del acto:

Presentacin de Bandera de Ceremonia (antigua) acompaada de Vicedirector

Izamiento de la Bandera de Mstil

Presentacin de la nueva Bandera de Ceremonia , con abanderado y escoltas accidentales acompaada del Director, la que ser ubicada un metro a la izquierda de la que esta en uso

Bendicin de la nueva ensea

Discurso de entrega

Discurso de recepcin (por el Director)

Cambio de Bandera:

1. El Director se coloca frente al abanderado y recibe la nueva bandera

2. El Director se desplaza a la izquierda y entrega la nueva Bandera al abanderado y, en ese momento ste le entrega la antigua Bandera al otro abanderado

3. El abanderado retira la Bandera antigua acompaado de sus escoltas y del Vicedirector hasta el lugar de su guarda definitiva. Durante esta ceremonia, las dems banderas que se encuentren en el lugar deben ir a la cuja.

4. Ejecucin del Himno Nacional Argentino

5. Desfile

Cambio de Bandera sin asta

Presentacin de la Bandera de Ceremonia acompaada por el Vicedirector

Izamiento de la Bandera en el mstil

Presentacin de la nueva Bandera, bandeja de metal plateado, por abanderado y escoltas acompaados del Director

Se ubicaran un metro a la izquierda de la Bandera de Ceremonia

El Director desatara la Bandera antigua la cual ser recogida por uno de los escoltas con los brazos extendidos al frente, sin plegarla

El Director toma la Bandera nueva y la coloca en el asta

El primer escolta entrega la Bandera antigua a su abanderado y se procede a su retiro acompaado por el Vicedirector

Recepcin de Bandera de Ceremonia en establecimiento que no la posean

Izamiento de la Bandera en el mstil

Ingreso de la Bandera de Ceremonia con el abanderado y escoltas acompaados por el Director

Ubicacin a la derecha

Bendicin

Discurso de entrega

Discurso de recepcin

Himno Nacional Argentino

Banderas en desuso

Bandera de Ceremonia: Se conservara en cofre o vitrina con placa o tarjeta que consigne la fecha de recepcin y de retiro.

Bandera de izar: el Director proceder a su incineracin, en recinto cerrado. Se labrara un acta que ser firmada por la autoridad mxima presente y dos testigos.

Promesa de lealtad a la Bandera

Periodo escolar Marzo a Noviembre: 20 de Junio

Periodo escolar Septiembre a Mayo: 27 de Febrero

Alumnos de 4to. grado o de 5to. a 7mo. que no lo hayan hecho antes

Se excluye a alumnos de nacionalidad extranjera

Secuencia:

Himno Nacional

Discurso alusivo por el Director o autoridad competente. Al finalizar, los asistentes se ponen de pie y los alumnos adoptan posicin de firme. El abanderado coloca el asta en la cuja, manteniendo alta la Bandera.

Promesa de la Bandera: lectura de la frmula. Los alumnos efectuarn la promesa de pie y extendiendo el brazo derecho hacia la bandera.

Saludo a la Bandera, entonado por los alumnos

Marcha del abanderado y escoltas que retiran la Bandera al lugar de su guarda.

Himno Nacional Argentino Letra oficial de Vicente Lpez y Planes

Msica oficial de Blas Parera, adoptando los arreglos de Juan Pedro Esnaola (1860)

Solo se cantan la primer y ultima cuarteta y el coro

Adoptar tonalidad de s bemol, comn a la generalidad de las voces

El canto a una sola voz

Dar forma rtmica a la palabra Vivamos

Solo se ejecuta en actos que presida la Bandera Nacional

Todos los asistentes aplaudirn a su termino, excepto abanderado y escoltas

Escudo Nacional

Ser reproduccin del sello usado por la Soberana Asamblea General Constituyente de las Provincias Unidas del Ri de la Plata de 1813

Las dimensiones de los ejes del ovalo guardaran entre s la razn 14/11

Sol: Figurado, color oro, naciente tras la punta del campo superior, de veintin rayos visibles, 10 flamgeros y 11 rectos

Laurel: Rama izquierda de 23 hojas en el lado interior y 25 en el exterior y la derecha, 21 en el interior y 20 en el exterior. Las ramas no se entrelazan sobre el sol aunque ocultan su parte inferior. Sus tallos se cruzan en la parte inferior del Escudo Nacional, entrelazados por un moo de cinta de los colores de la Bandera Nacional

El ovalo esta dividido en dos cuarteles, celeste el superior y blanco el inferior

Los brazos, desnudos, salen de ambos flancos del cuartel blanco y estn inclinados de abajo hacia arriba a 45 grados

Las manos diestras, van encajadas en forma de apretn y sostienen la pica

La pica, no llega al pie de la elipse

El gorro frigio, esta sostenido por la pica, a una altura que quede ubicado en el centro del cuartel superior. Su extremo aparece estrangulado y forma una borla

El Escudo Nacional no puede ser usado como ornato

Escarapela Nacional

Es un distintivo que deber usarse en los das en que se rinda homenaje a la Patria

Tendr forma circular y, en el centro, no llevara botn ni escudo patrio

Tendencias actuales en la organizacin de actos

Cules son los criterios generales por donde debe caminar la organizacin de actos en el futuro? El ceremonial, como deca el extinto embajador Jorge Blanco Villalta, es flexible y se adapta a la idiosincrasia de su pueblo. Es por ello que est en constante cambio y renovacin para que realmente sea una disciplina prctica y se erija como elemento ordenador. En los diferentes encuentros internacionales de ceremonial se van delineando nuevas tendencias:

Globalizacin. Esto afecta a la cultura, costumbres y al Protocolo. Hay una igualacin en la forma de organizar en todo el mundo (en el campo oficial y diplomtico, en la empresa y el deporte), la unificacin de criterios es positiva, pero deberamos mantener costumbres nacionales que enriquezcan los actos y que aporten elementos diferenciales que revaloricen los eventos.

Sencillez.

Ms sencillo, ms claro. Lo mismo en Protocolo: sencillez y sobriedad. Claridad, movimientos limpios, actuaciones llanas. Nada de aparatosidades.

Protocolo invisible

Desaparece la presencia del Jefe de Protocolo en los escenarios. Deber estar todo preparado para que funcione solo, podr disponer de un auxiliar para controlar e intervenir (como ltimo recurso si fuera necesario). El mejor protocolo es aquel que no se nota.

Sobriedad

Los escenarios sern cada vez ms sobrios y sencillos, ms amplios y menos recargados, con nuevas tecnologas para reforzar los mensajes y destacar a los protagonistas.Banderas

El uso de banderas oficiales se limita a actos oficiales. La tendencia actual es no recargar innecesariamente. Si se deben introducir en el escenario un gran nmero de banderas se procurar responder a la lgica y a la comprensin del pblico.

Mesas

Procurar no revestir de tela las mesas presidenciales. Se imponen la mesa de siempre, tapada en la parte frontal. Mesas preparadas para micrfonos, timbres y monitores de televisin que no han de quedar a la vista.

Atril

El atril vuelve con fuerza. Estilizados, con discreta marca corporativa, dotados de luz interior, repisa de vasos y soporte para papeles o mecanismos de manejo a distancia de audiovisuales. Hablar desde la mesa presidencial ha quedado en desuso.

Saludos

Los saludos oficiales o recibimientos son ms sencillos. Menos personas y colocadas en lugares ms discretos, reservndose los tradicionales para las personalidades.Presidencias

Las presidencias debern ser cortas pero representativas. No todos los que presiden la mesa deben pronunciar discursos.

Invitaciones

Ya son una realidad las invitaciones por Internet. Se deben establecer modelos acordes con la realidad de las nuevas comunicaciones y tecnologas. La Red se constituye, como el principal soporte para las comunicaciones en Protocolo.

Cesin de precedencia

La cesin de la presidencia debe constituir un hecho excepcional y debe reservarse esa cortesa a determinados momentos.

Universidad y protocoloSmbolos acadmicos

El protocolo universitario est influenciado por el ceremonial eclesistico puesto que la iglesia fue la gestora de las primeras universidades. Su origen eclesistico justifica un conjunto de simbolismos y de normas que reconocen como antecedentes se, su propio origen.

La indumentaria, que nosotros estamos acostumbrados a ver en las pelculas extranjeras, es un smbolo. Su origen se remonta a los romanos, despus recogida por la Iglesia y desde ella trasladada hasta sus mbitos de influencia como por ejemplo, las instituciones educativas.

Si bien en nuestro pas no se utiliza esta vestimenta, es interesante conocerla para comprender cmo se inserta en su contexto.

El traje acadmico est compuesto por:

1. La toga.2. Las puetas3. La muceta.4. El birrete.5. Los guantes blancos.6. El anillo. El traje acadmico ha sufrido cierta evolucin desde que en el siglo pasado, en 1850, se determinaran el traje y las insignias acadmicas que haban de usar los graduados y catedrticos de todas las universidades. Ha evolucionado a lo largo de los siglos teniendo su origen en los hbitos clericales

La vestimenta clsica est constituida por la toga confeccionada en pao negro y con vuelillos de encaje blanco; muceta en raso de seda del color de la facultad; medalla con cordn de seda de los mismos colores y birrete en raso de seda negro. Los Rectores y los Decanos pueden usar, adems, un bastn que simboliza la autoridad y poder.

El bastn.

Insignia de mando o de autoridad.

El birrete

Es el gorro de forma prismtica coronado por una borla, que sirve de distintivo en determinados actos a los profesores de las facultades universitarias y a los magistrados, jueces y abogados. Y como segunda acepcin: bonete (gorra).

Tambin denominado bonete con flecos, es un gorro con forma de prisma hexagonal, con los seis lados y seis ngulos iguales, de una altura de unos quince centmetros.

Los doctores complementan el traje acadmico con: la medalla de oro sin esmaltes, la placa, el birrete con borla de seda, el anillo doctoral y los guantes de piel blanca.

Bajo el traje acadmico puede llevarse traje de diario o de etiqueta. El pantaln ser de color negro, al igual que los zapatos, las medias y la corbata. La camisa ser blanca. Las mujeres usarn zapatos de medio tacn, medias negras y camisa blanca.

La muceta.

Originariamente era una capa con capucha con la que se protegan de las inclemencias del tiempo. Esta capa se ha ido acortando hasta llegar a la altura de los codos. Las mucetas debern ser de raso del color del Centro. A cada Facultad se le asignaba un color distintivo.

Un breve apunte respecto a los colores de los diferentes centros o titulaciones.

TITULACIN COLOR

HumanidadesCeleste

CienciasAzul Cobalto

Econmicas y EmpresarialesNaranja

MedicinaAmarillo

DerechoRojo

Derecho CannicoVerde (Se usa en combinacin con el Rojo de Derecho)

FarmaciaVioleta

PsicologaMorado

IngenierasMarrn

Ciencias de la EducacinVerde Mlaga

Bellas Artes y TeologaBlanco

VeterinariaVerde

Ciencias de la InformacinGris Plomo

El anillo del doctor.

Heredero de los anillos para sellar los dictmenes profesionales, no deja de tener el significado de matrimonio con la ciencia.

Los guantes blancos. Se utiliza el color blanco, como smbolo de pureza; los guantes blancos son de uso privativo de los doctores.

Los reglamentos antiguos hablaban tambin de la vestimenta del Maestro de ceremonias.

Los actos universitarios se clasifican en:

Actos solemnes

Son aquellos que la universidad celebra peridicamente, de acuerdo a normas establecidas, en un contexto de gran formalidad, como por ejemplo, aniversario institucional, apertura del ao acadmico, entrega de diplomas, entrega de grados honorficos como Doctor Honoris Causa Profesor Emrito, o asuncin del Rector, etc.

Actos institucionales

Son aquellos actos que sin ser solemnes involucran a toda la comunidad universitaria, con Instituciones externas y requieren de cierta formalidad, como:

entrega de becas

firma de convenios, etc.

Actos simples

Son aquellos actos o eventos, acadmicos o no que requieren de cierta formalidad y organizados por cada Unidad, muchas veces realizados en forma interna como:

ceremonia de inauguracin o clausura de algn evento

evento artstico

exposicin

inicio o presentacin de un proyecto

celebracin de efemrides, etc.

Actos interinstitucionales

Involucran a dos o ms instituciones con el propsito de crear, mantener y estrechar vnculos a travs de:

firma de convenios

entrega de donaciones

visitas protocolares, etc.

Actos acadmicos

Comprenden:

Investidura de Profesores Titulares

Entrega de diplomas

Premiaciones

Inauguraciones

Celebracin de efemrides

Presentacin de libros

Presentacin de un proyecto

Inauguracin o clausura de actividades de extensin acadmica, como: seminarios, jornadas, congresos, etc.

Precedencia

El ordenamiento acadmico responde a dos principios, el de preeminencia y el de antigedad de creacin o de toma de posesin. En un acto acadmico el Rector no debe ceder la presidencia, salvo el caso de que asista el Presidente de la Nacin.

Se ingresa al saln de actos por orden de antigedad de las Facultades y Escuelas y el Rector ingresa al final de manera similar a lo que establece el orden eclesistico.

Ubicacin de autoridades

Se har de acuerdo al orden de precedencia y actuando como dueo de casa la mxima autoridad de la Institucin organizadora, de encontrarse presente el Rector, sta ceder el centro al Rector y se ubicar a su izquierda. Si se utiliza mesa de honor se tratar que el nmero de personas sea impar y as quedar al centro el anfitrin y el resto de las autoridades se ubicarn de acuerdo a su jerarqua a derecha e izquierda y de mayor a menor jerarqua.

Si asisten solamente autoridades de la comunidad universitaria el orden de precedencia se establecer por el orden de precedencia protocolar correspondiente a la universidad. Si asisten autoridades pblicas u otras autoridades se aplicar el orden de precedencia correspondiente al Ceremonial Pblico el que se alternar con el orden de precedencia del Ceremonial Universitario. En otras palabras, se implementar, el protocolo mixto.

Para facilitar la distribucin protocolar la primera fila de una ceremonia debe contar con un nmero impar de butacas para que la autoridad que preside el acto quede ubicada en el centro de la fila.

Desarrollo bsico de algunos actos universitarios

Entrega de diplomas

Introduccin

Himno Nacional

Palabras del Decano o Rector

Entrega de ttulos

Entrega de distinciones y obsequios

Palabras de un egresado

Cierre

Reconocimiento y homenajes

Introduccin

Himno Nacional

Palabras del Rector o su representante

Entrega de reconocimientos

Himno de la Universidad

Cierre

Presentacin de libros

Introduccin

Presentacin de la obra

Palabras del autor

Cierre

Entrega de donaciones

Introduccin

Palabras del representante de la institucin que entrega la donacin.

Entrega de la donacin o firma de documentos

Palabras del Rector

Cierre

Firma de convenios

Introduccin

Firma de los documentos

Palabras del Rector o su representante

Palabras del representante de la(s) otra(s) Institucin(es) Cierre

Visitas protocolares

Saludo al Rector en Rectora

Entrega de obsequios y folletos institucionales

Recorrido por la Universidad

Reuniones de trabajo en la unidad de correspondiente

Apertura del curso acadmico, toma de posesin y entrega de medallas

Introduccin

Himno Nacional

El Secretario General da lectura a la Memoria del curso acadmico

Entrega de medallas de honor a profesores y alumnos

Toma de posesin de cargos

Palabras del Rector

Cierre

Toma de posesin de cargo

Introduccin

Himno Nacional

El Secretario General convoca a los profesores por orden cronolgico de su nombramiento

El profesor se aproxima, junto a su testigo (miembro del Claustro de Doctores) ubicado del lado izquierdo, y pronuncia el juramento o promesa.

El testigo abraza al nuevo catedrtico y regresan a sus asientos

Palabras del Rector

Cierre

Investidura de Doctores

Introduccin a cargo del Rector

Himno Nacional

Lectura del acta de nombramiento de nuevos Doctores

Ingreso de los Doctorandos y sus padrinos

Palabras de los distintos padrinos sobre los doctores

Los asistentes se ponen de pie y los doctores acompaados de sus padrinos, se situarn ante la Presidencia

Palabras del Rector

El Secretario General llama a cada doctor a la Presidencia de acuerdo al orden de cada Facultad

Cada Doctor se acerca acompaado del Decano de su Facultad

El Rector entrega el ttulo

El Decano despide al nuevo Doctor con un abrazo

El nuevo Doctor se sienta, junto a su padrino, en el Claustro

Discurso del Rector

Cierre

Investidura de Doctor Honoris Causa

Introduccin

Himno Nacional

Lectura del acta de concesin por el Secretario General

Defensa de los mritos del Doctorando por el catedrtico padrino

Investidura por el Rector de la Universidad

Breve discurso del Doctor

Palabras a cargo del Rector

Observacin: se deber utilizar mesas de presidencias mixtas en el caso de actos a los cuales asistan personas de otros mbitos. De esta forma se representan a todos los sectores presentes. Por ejemplo, en la firma de convenios.

Conferencias e inauguraciones

La universidad es una sede constante de diversas conferencias, seminarios, jornadas, congresos, etc. En estos casos, es importante que las mesas presidenciales estn conformadas por tan solo tres miembros.

En las inauguraciones se deber tener en cuenta qu estn representando los organizadores y los patrocinadores, lo nico que no debemos olvidar, que el Rector representa la mximo autoridad y como tal debe ser tratado.

Imposicin de nombre

Como se recordara, no podrn asignarse a los establecimientos de enseanza o a sus dependencias nombres de personas sino despus de transcurridos 10 (diez) aos de su fallecimiento, excepto en casos en que la denominacin sea impuesta por Decreto (Decreto Nro. 9934/58 y modificatorio 688/88)

La secuencia de imposicin de nombre se intercala entre la ejecucin del Himno Nacional Argentino y el primer discurso.

Se da lectura a la resolucin respectiva y una exposicin de los fundamentos de la denominacin. Esta exposicin de fundamentos puede ser incluida en el discurso del Director del establecimiento.

Descubrimiento de placas recordatorias y bendicin de instalaciones

Puede realizarse antes del comienzo del acto propiamente dicho si es que tiene lugar en otro recinto.

El manual de protocolo

normativa protocolar interna

El manual de protocolo de la Institucin constituye la referencia normativa para la organizacin del rea de protocolo, su competencia y las normas que deben observarse para la realizacin de diferentes actos. Su utilizacin facilitar el desarrollo de toda manifestacin pblica.

Todo acto requiere ciertas formalidades para su organizacin y desarrollo, de modo de otorgarle la solemnidad que le corresponda. Por consiguiente, resulta conveniente que las distintas escuelas ordenen el ceremonial de sus actos sobre bases claras para todos los integrantes del establecimiento.

Un reglamento interno de esta ndole debera contemplar:

mbito de aplicacin

Smbolos institucionales

Presidencia y orden de prelacin de autoridades

Clasificacin de actos

Ceremonial para el recibimiento

Reconocimientos y modo de otorgarlos

Jefatura de protocolo y su dependencia orgnica y funcional

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