catalogue formations

Editeur de logicielspour les experts comptablesRCA

ASPECTS PRATIQUES .........................................................................................................................................................2

LE PRÉVISIONNEL D’ACTIVITÉ .........................................................................................................................................4

LE SUIVI CLIENT TPE ...........................................................................................................................................................5

OPTIMISER L’ENTRETIEN DE BILAN ...............................................................................................................................6

LE SUIVI CLIENT TPE : DU BILAN AU TABLEAU DE BORD .........................................................................................7

ÉVALUER L’ENTREPRISE ....................................................................................................................................................8

LE TABLEAU DE BORD DE GESTION PME ......................................................................................................................9

L’ACCOMPAGNEMENT DE GESTION PME ...................................................................................................................10

LA BOÎTE À OUTILS RCA ..................................................................................................................................................11

LA GAMME ENTREPRISE RCA ........................................................................................................................................12

LA GAMME MARKETING RCA.........................................................................................................................................13

LE PACK 2 JOURNÉES FULL SERVICES RCA ................................................................................................................14

LA JOURNÉE PERFECTIONNEMENT ..............................................................................................................................15

PERSONNALISATION .......................................................................................................................................................16

BON DE COMMANDE ........................................................................................................................................................17

SOMMAIRE

1

RCA développe depuis plus de 10 ans une gamme complète de logiciels de conseil en gestion. Soucieux de vous apporter toujours plus d’accompagnement, notre service formation vous propose différentes solutions « métier » parfaitement adaptées aux besoins d’un cabinet d’expertise-comptable. Le catalogue se décline sous forme de journées type, abordant un thème précis du conseil en gestion.

Les formateurs RCA sont de formation comptable, forts d’une expérience en cabinet d’expertise comptable, en veille constante dans ce domaine, et bien sûr aguerris en informatique. Soucieux de répondre à vos attentes, ils vous proposent pour chaque logiciel, une intervention spécialisée et adaptée à vos demandes.

Prospects, récemment abonnés, clients fidèles, tout comme les web-formations, les formations sur site sont destinées à toutes les structures et à tous les profils: experts-comptables, chefs de mission, collaborateurs, assistants ou conseillers en gestion. Ces formations sont dispensées à la carte et personnalisées selon votre profil. Le nombre de participants est limité à environ 20 personnes.

Nos formateurs se déplacent dans vos locaux partout en France. Nous disposons d’une salle de réunion dans les locaux de RCA à Nantes. Nous pouvons vous y accueillir si vous le souhaitez.

Tarif : 950€ la journée (hors frais de déplacement)-10% à partir de 2 journées, soit 855€ la journée.Prise en charge possible. RCA est enregistré comme organisme de formation sous le N°52440499944.

Nous vous demandons de disposer d’un vidéo projecteur et d’une connexion Internet sur place.

Pour se différencier et accentuer notre volonté de proximité avec nos abonnés, RCA vous permet d’organiser vos journées de formation directement avec le formateur qui interviendra dans votre cabinet. Celui-ci sera chargé d’intervenir en fonction de vos besoins après avoir échangé avec vous.

Nos formations se tiennent sur une journée minimum. Les formations sur les logiciels de la gamme gestion tiennent au maximum à 2 ou 3 logiciels par journée. Pour Prévision Flash et Tableau de Bord Flash, il faut compter la journée entière par logiciel, si vous souhaitez que les participants pratiquent en séance des études de cas.

Les journées ayant au programme plus de 3 logiciels, voire toute la gamme, ne peuvent être aussi détaillées et efficaces qu’une journée entière sur Prévision Flash. Cependant, le pack 2 journées Full Services s’avère utile pour un cabinet qui souhaite développer ses missions de conseil en gestion, avec comme ambition que les collaborateurs soient informés et non formés sur tous les logiciels. Si vous ne trouviez pas la formation qui vous convient dans ce catalogue, nous restons bien entendu à votre disposition pour envisager des journées sur mesure en fonction de vos souhaits et de nos recommandations.

NOS FORMATEURS

QUI FORMER ?

OÙ ?

COMBIEN ÇA COÛTE ?

CONDITIONS MATÉRIELLES

CONDITIONS DE FORMATION

ASPECTS PRATIQUES

2

Une fois de plus l’équipe de RCA nous a fait l’étalage de tout son savoir faire au travers de cette journée de

formation, enrichissante tant pour les collaborateurs déjà initiés aux produits RCA que pour les autres, et nous a encore une fois démontré à quel point ces produits sont pertinents et faciles d’utilisation.

L’équipe du cabinet a apprécié la formation sur les outils de la gamme RCA : les collaborateurs ont été à

l’écoute des exemples et expériences du formateur sur leur utilisation, mais aussi sur les retours des autres cabinets. Cela a permis d’encourager leur mise en service.

Une journée enrichissante pour tous les participants, elle nous a permis de revoir, ou de découvrir pour certains,

toutes les fonctionnalités des différents logiciels RCA et dans un même temps, de réfléchir à notre offre marketing au sein du cabinet. De plus, nous avons bénéficié de la personnalisation à notre charte graphique de tous les supports aujourd’hui restitués aux clients. Un vrai plus !

Les journées de formation dispensées par RCA sur sa gamme de logiciels ont été très positives car le formateur a

adapté son programme de formation en le personnalisant selon nos besoins et nos attentes. A l'issue de ces deux jours et avec ces outils très accessibles, les collaborateurs ont pu immédiatement proposer les produits à nos clients. Merci encore pour cette formation et pour le suivi sur les logiciels.

Eliane KOPP et Nadine THALCabinet SECAL • Strasbourg

TÉMOIGNAGES

Olivia DI MARTINOCabinet DM EXPERTISE COMPTABLE • Lons-Le-Saunier

Nadia ANDREOLETTICabinet SEGECO • LyonMembre Fance Défi

Thierry ONNOCabinet AGICOM • Rouen

3

Ils ont testé pour vous. Découvrez le ressenti de 4 cabinets formés par RCA.

LE PRÉVISIONNEL D’ACTIVITÉ

Durée : 1 journée

Déroulement de la journée :Matin : ThéorieAprès-midi : Pratique

Contexte métier :Création d’entreprise, développement d’activité

Sommaire de l’enseignement :• Présentation rapide générale de RCA• Accompagner le créateur dans la formalisation écrite de son projet (e-Création)• Organiser la récupération des données établies par le créateur• Elaborer le prévisionnel d’activité pour la création d’entreprise : saisie des informations,

contrôle des calculs• Pouvoir émettre des hypothèses sur différents onglets• Utiliser les comparatifs sectoriels• Basculer sur le prévisionnel d’activité pour l’entreprise existante• Présenter le prévisionnel au client sous forme de diaporama• Restituer le prévisionnel sous forme de rapport (en intégrant l’écrit du porteur de projet)• Communiquer les résultats au client de manière interactive (visio-conférence)• Personnaliser les restitutions

Cette journée est suivie d’une mise en application l’après-midi des enseignements de la matinée. Les participants devront restituer le prévisionnel d’un cas pratique. 2 hypothèses pourront être étudiées, la deuxième étant l’évolution du cas pratique sur des hypothèses différentes et plus poussées.

Tarif : 950 € HTPrise en charge possible.

Remise d’une convention de formation, accompagnée

d’un programme et d’une attestation de présence.

CALENDRIER IDÉAL

janvier février mars avril

mai juin juillet aout

septembre octobre novembre décembre

4

PRÉVISION FLASH

LE SUIVI CLIENT TPE

Durée : 1 journée


Contexte métier :TPE : entreprise nouvelle, ou existante.Dans le cadre d’un suivi des données prévisionnelles la première année, d’une construction d’un budget lors de l’entretien de bilan, ou d’un budget prévisionnel en début d’année.

Sommaire de l’enseignement :• Présentation rapide générale de RCA• Comprendre l’enjeu des tableaux de bord dans les cabinets, et les attentes des clients à

ce sujet• Appréhender la logique particulière du fonctionnement de l’outil, liée à une séparation

de la comptabilité et de la gestion afin de pouvoir être réactif• Distinguer cette mission de celle du tableau de bord liée à la comptabilité• Récupération des données issues de Prévision Flash, de Bilan Imagé ou d’une balance

N-1• Mise en place du suivi : activité, trésorerie, charges, masse salariale, indicateurs extra-

comptables• Répartition des tâches entre le collaborateur, l’expert-comptable et le client• Connaissance de l’espace gestion du client, et des différents mails qui lui sont transmis• Comprendre le système de synchronisation des données• Appréhender le cycle de restitution : Collaborateur -> Expert-comptable -> Client• Administrer l’espace gestion pour le cabinet (mails, profils, rôles de chacun, etc.)• Conclusion sur la réelle valeur ajoutée de cette mission

Cette journée est suivie d’une mise en application l’après-midi des enseignements de la matinée.

Les participants devront :• élaborer un dossier dans Bilan Imagé, pour le suivre dans Indicateurs Flash,• ou construire un dossier Indicateurs Flash, à partir d’une balance comptable existante.




CALENDRIER IDÉAL




5

INDICATEURS FLASH

OPTIMISER L’ENTRETIEN DE BILAN

Durée : 1 journée


Contexte métier :L’entretien de bilan, la restitution des comptes annuels.

Sommaire de l’enseignement :• Présentation rapide générale de RCA• Appréhender les fonctionnalités générales, et celles liées aux périodes• Comment préparer l’entretien de bilan, zoom sur le questionnaire, intérêts et

fonctionnement• Récupérer les données du logiciel comptable• Analyse du compte de résultat : repérer et communiquer sur les charges sensibles

indicateurs, ratios, unités d'œuvre ou activités spécifiques• Détail des postes : Visualiser, paramétrer, effectuer des regroupements, récupérer des

variables• Paramétrer les tableaux libres• Utiliser les comparatifs sectoriels• Le diaporama : sélection, rajout des diapositives, personnaliser le diaporama, adapter le

déroulé au fonctionnement du cabinet ou du client• L'accompagnement post clôture : résumer et communiquer au client l'entretien et les

missions supplémentaires• Communiquer les résultats au client de manière interactive (visio-conférence)

Cette journée est suivie d’une mise en application l’après-midi des enseignements de la matinée. Les participants devront élaborer un dossier dans Bilan Imagé, et le personnaliser.




CALENDRIER IDÉAL




6

BILAN IMAGÉ

Durée : 1 journée


Contexte métier :De l’entretien de bilan au suivi mensuel de vos clients TPE, manipulation informatique importante due à la connexion du logiciel sur Internet.

Sommaire de l’enseignement :• Présentation rapide générale de RCA• Comprendre l’enjeu des tableaux de bord dans les cabinets et les attentes des clients • Appréhender la logique particulière du fonctionnement de l’outil, liée à une séparation

de la comptabilité et de la gestion afin de pouvoir être réactif• Distinguer cette mission de celle du tableau de bord liée à la comptabilité• Récupérer les données du logiciel comptable• Analyse du compte de résultat : repérer et communiquer sur les charges sensibles,

indicateurs, ratios, unités d'œuvre ou activités spécifiques• Visualiser, paramétrer, effectuer des regroupements, récupérer des variables, • Paramétrer les tableaux libres et utiliser les comparatifs sectoriels• Le diaporama : sélection, rajout des diapositives, personnaliser le diaporama, adapter le

déroulé au fonctionnement du cabinet ou du client• Communiquer les résultats au client de manière interactive (visio-conférence).• Transfert des données de Bilan Imagé vers Indicateurs Flash• Mise en place du suivi : activité, trésorerie, charges, masse salariale, indicateurs extra-

comptables• Répartition des tâches entre le collaborateur, l’expert-comptable et le client• Connaissance de l’espace gestion du client, et des différents mails qui lui sont transmis• Comprendre le système de synchronisation des données• Appréhender le cycle de restitution : collaborateur -> Expert-comptable -> Client• Administrer l’espace gestion pour le cabinet (mails, profils, rôles de chacun, etc.)• Conclusion sur la réelle valeur ajoutée de cette mission

Cette journée peut inclure une mise en pratique, qui aura lieu l’après-midi.




LE SUIVI CLIENT TPE : DU BILAN AU TABLEAU DE BORD

CALENDRIER IDÉAL




7

BILAN IMAGÉ+ INDICATEURS FLASH

ÉVALUER L’ENTREPRISE

Durée : 1 journée


Contexte métier :Formation dispensée aux personnes ayant les compétences nécessaires pour évaluer une entreprise.

Sommaire de l’enseignement :• Présentation rapide générale de RCA• Comprendre le cycle d’une évaluation d’entreprise• Passage en revue des étapes nécessaires à l’évaluation : de la check-list jusqu’à la valeur

finale• L’enjeu du diagnostic, les forces et faiblesses d’une entreprise évaluée• Présenter l’évaluation au client sous forme de diaporama• Restituer l’évaluation sous forme de rapport• Communiquer les résultats au client de manière interactive (visio-conférence)• Personnaliser les restitutions





CALENDRIER IDÉAL




8

ÉVALUATION FLASH

LE TABLEAU DE BORD DE GESTION PME

Durée : 1 journée


Contexte métier :Suivi mensuel d’activité par l’import de balance. Suppose donc une comptabilité à jour. Analyse de l’exploitation, et restitution précise et simple des indicateurs nécessaires à la compréhension par le client.

Sommaire de l’enseignement :• Présentation rapide générale de RCA• Paramétrer le dossier : période, coordonnées du cabinet et du client• Importer le N-1 et le budget (fonctionnalités de Prévision Flash)• Paramétrer le suivi, les indicateurs à suivre, le paramétrage des postes comptables

particuliers• Analyser l’exploitation selon l’activité du client• Effectuer le contrôle budgétaire• Présenter le tableau de bord au client sous forme de diaporama• Restituer le tableau de bord mensuel ou trimestriel sous forme de rapport simplifié ou

développé• Communiquer les résultats au client de manière interactive (visio-conférence)• Personnaliser les restitutions





CALENDRIER IDÉAL




9

TABLEAU DE BORD FLASH

L’ACCOMPAGNEMENT DE GESTION PME

Durée : 1 journée


Contexte métier :Accompagnement de votre client du prévisionnel (entreprise nouvelle ou existante), jusqu’au tableau de bord. Combinaison de l’outil de prévisionnel à l’outil de contrôle budgé-taire.

Sommaire de l’enseignement :• Présentation rapide générale de RCA• Elaborer le prévisionnel d’activité pour la création d’entreprise : Saisie des informations,

contrôle des calculs• Pouvoir émettre des hypothèses sur différents onglets• Utiliser les comparatifs sectoriels• Basculer sur le prévisionnel d’activité pour l’entreprise existante• Présenter le prévisionnel au client sous forme de diaporama• Restituer le prévisionnel sous forme de rapport (en intégrant l’écrit du porteur de projet)• Communiquer les résultats au client de manière interactive (visio-conférence)• Personnaliser les restitutions• Transférer les données du prévisionnel sur le tableau de bord• Paramétrer le dossier : période, coordonnées du cabinet et du client• Importer le N-1 et le budget (fonctionnalités de Prévision Flash)• Paramétrer le suivi, les indicateurs à suivre, le paramétrage des postes comptables

particuliers• Analyser l’exploitation selon l’activité du client, effectuer le contrôle budgétaire• Présenter le tableau de bord au client sous forme de diaporama• Restituer le tableau de bord mensuel ou trimestriel sous forme de rapport simplifié ou

développé





CALENDRIER IDÉAL




10

PRÉVISION FLASH+ TABLEAU DE BORD FLASH

Durée : 1 journée


Contexte métier :Création, développement

Sommaire de l’enseignement :• Présentation rapide générale de RCA• La boîte à outils : mise en valeur et formalisation du conseil en gestion, substitution des

fichiers Excel...• Communiquer les résultats au client de manière interactive (visio-conférence)• Personnaliser les restitution• Démonstration et déroulé des 4 logiciels : >> paramétrage >> collecte des informations >> récupération de balance comptable >> saisie des informations >> cas particuliers >> analyse et restitution (diaporama et rapport)

Cette journée est suivie d’une mise en application l’après-midi des enseignements de la matinée sur l’un ou plusieurs des logiciels en fonction de votre demande.




LA BOÎTE À OUTILS RCA

CALENDRIER IDÉAL




11

SIMUL' IMMOBILIER+ ANALYSE DE COÛT DE REVIENT+ PRÉVISIONNEL D'INVESTISSEMENT+ SIMUL' AUTO

LA GAMME ENTREPRISE RCA

Durée : 1 journée


Contexte métier :Proposer à vos clients des solutions logicielles pour la gestion de leur quotidien.Sachez les utiliser au cabinet avant de les diffuser.

Sommaire de l’enseignement :• Présentation rapide générale de RCA• La gamme Entreprise : paramétrage du logiciel, installation chez le client, principe de

diffusion• Utilisation au quotidien pour les frais de déplacement ou la facturation• Transfert des écritures au cabinet• Analyse des frais sur Excel pour Note de Frais, ou du chiffre d’affaires et du poste clients

pour Facturation Rapide• Quels supports d’aide, de vente, de présentation pour vos clients ?





CALENDRIER IDÉAL




12

NOTE DE FRAIS+ FACTURATION RAPIDE

LA GAMME MARKETING RCA

Durée : 1 journée


Contexte métier :Utiliser en interne des solutions logicielles structurantes, pour l’établissement des hono-raires et des lettres de mission d’une part, pour le suivi commercial du cabinet d’autre part.

Sommaire de l’enseignement :• Présentation rapide générale de RCA• La gamme Marketing : Paramétrage du logiciel, utilisation au quotidien, organisation

spécifique du cabinet

Pour Devis Flash : objectifs et utilisation de la check-list, analyser rapidement les missions nécessaires à chaque client, collecter les données relatives au dossier, ajuster les hono-raires, estimer la rentabilité d’un dossier, restituer de manière homogène le devis et la lettre de mission, personnaliser les restitutions.

Pour Suivi Com’ : administrer l’outil afin de l’adapter à l’organisation interne du cabinet, comprendre le rôle de chaque intervenant, saisie et traitement des affaires, suivi des affaires du cabinet et synthèse économique, utilisation du requêteur.





CALENDRIER IDÉAL




13

DEVIS FLASH+ SUIVI COM'

LE PACK 2 JOURNÉES FULL SERVICES RCA

Durée : 2 journées

Déroulement des journées :1ère journée : Gamme gestion2ème journée : Boîte à Outils, Gamme Entreprise, Gamme Marketing.

Contexte métier :Découverte du pack Full Services au sein du cabinet.Utiliser en interne des solutions logicielles pour les missions de conseil en gestion, appré-hender les 15 outils RCA dans leur objectif, fonctionnalités, situation d’application, etc.

Objectif : Utiliser les 15 logiciels RCA.

Sommaire de l’enseignement :• Présentation rapide générale de RCA• Présentation de la Communauté des Experts en Gestion• Présentation des 15 outils suivant un déroulé progressif et pédagogique sur les 2 jours




CALENDRIER IDÉAL




14

LA JOURNÉE PERFECTIONNEMENT

Durée : 1 journée

Déroulement de la journée :Explication des différents aspects complexes sur les logiciels RCA de votre choix (généralement les logiciels de la gamme Gestion).

Contexte métier :Réservé à un public déjà utilisateur des solutions RCA, par exemple pour des référents RCA désignés au sein du cabinet, en charge de dépanner ou former les autres collaborateurs.

Objectif : Utiliser de façon complète et détaillée les logiciels RCA sélectionnés.

Sommaire de l’enseignement :• Présentation rapide générale de RCA• Explication des logiciels en incluant un jeu de questions / réponses avec les participants• Mise en pratique possible en fonction des besoins




CALENDRIER IDÉAL




15

Tous les logiciels RCA sont dotés de modèles de diaporama et de rapport par défaut, bien formalisés et appréciés par nos utilisateurs. Cependant, pour vous démarquer et restituer à vos clients des états homogènes et professionnels, nous pouvons aussi réaliser pour votre cabinet, une personnalisation de vos diaporamas et rapports.Pour cela, nous vous demandons tous les éléments graphiques à votre disposition*, et nous réalisons un modèle unique de restitution, afin de faire profiter à vos clients d’une homogénéité et d’un professionnalisme dans vos états de restitution. N’oubliez pas que ces documents, quels qu’ils soient, représentent l’image de votre cabinet !

En repartant du contenu du modèle de rapport standard, nous réalisons un ou plusieurs modèles entièrement personnalisables. La personnalisation s’opère sur la réalisation d’une page de garde, et sur la modification de toutes les couleurs des tableaux et graphiques.

Nous vous proposons de personnaliser entièrement votre diaporama sur les logiciels RCA de votre choix, en fonction de votre charte graphique et de votre logo. La personnalisation s’opère sur la réalisation d’un fond d’écran, et sur la modification de toutes les couleurs des éléments des diapositives.

LE RAPPORT LE DIAPORAMA

PERSONNALISATION

Tarifs1 modèle de rapport .................................................................250 €Rapports Full Services (7 modèles de rapport) ......................950 €Diaporama .................................................................................500 €Diaporama Full Services (8 diaporamas)................................ 950 €Personnalisation Full Services (rapports + diaporamas) .......1 500 €

Les tarifs indiqués comprennent :• Une première demande comprenant les éléments,• Une livraison d’une 1ère version de modèle,• Une seconde demande avec les améliorations du 1er modèle,• Une seconde livraison du modèle DÉFINITIVE

* Les éléments à fournir :• Charte graphique du cabinet : palette de couleurs définie, codes RVB...,• Logo en bonne qualité,• Détails de personnalisation : en-tête, page de garde, sommaire...,• Contenu à adapter : rajout ou suppression d’éléments automatiques, de texte, etc

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