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TRABALHO DE AQUISIÇÕES

INTEGRANTES:

• Dirceu José Cavallari Filho • Elsa Regina De Lima Cubas • Lúcio Benjamim Carraro • Mauricio Zagonel Neves

Turma Gerenciamento de Projetos 06/11 - CURITIBA

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CONSTRUTORA TRIUNFO

A Triunfo é uma construtora

que tem foco em empreendimentos

residenciais. A sua especialização é

a construção de residências simples

com publico alvo o nicho popular.

LOGOTIPO DA EMPRESA

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CONSTRUTORA TRIUNFO

O projeto da casa simples, tem

em seu escopo a construção de

uma residência de 40m², para

comportar adequadamente 3

pessoas.

PROJETO: CASA SIMPLES

LOGOTIPO DO PROJETO

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TRABALHO DE AQUISIÇÕES

Dirceu José Cavallari Filho Elsa Regina De Lima Cubas

Lúcio Benjamim Carraro Mauricio Zagonel Neves

INTEGRANTES

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CONSTRUTORA TRIUNFO

OBJETIVO DO TRABALHO

Gerenciar as aquisições do projeto “Casa Simples” executado

pela construtora Triunfo, conforme metodologia e as boas práticas

recomendadas pelo PMI.

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CONSTRUTORA TRIUNFOWBS

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CONSTRUTORA TRIUNFOCRITÉRIOS MAKE OR BUY

Critérios Make or Buy

1 Necessidade de mão-de-obra especializada

2 Necessidade de Fornecimento especializado

3 Qualidade da Equipe

4 Quantidade da Equipe

5 Restrição de prazo

6 Existência de Fornecedores confiáveis

7 Compartilhamento de Riscos

8 Core Business da empresa

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CONSTRUTORA TRIUNFOMAPA DE AQUISIÇÕES

Número Item a ser contratadoReferência

da WBSVendor List Orçamento Prazo Critério

1 Sondagem 1.2.1 1;22 Limpeza do terreno 1.2.2 1;3;43 Projeto de Arquitetura 1.3.1 1;3;5;6;7;84 Fundação 1.3.2 1;3;5;6;75 Estrutura 1.3.3 1;3;5;6;76 Instalação Elétrica 1.3.4.1 1;3;5;6;77 Instalação Hidráulica 1.3.4.2 1;3;5;6;78 Instalação Prev. Incêndio 1.3.4.3 1;3;5;6;79 Instalação Gás 1.3.4.4 1;3;5;6;7

10 Contra-marcos 1.4.2.3 1;3;711 Instalação forro gesso 1.4.3.2 1;2;3

12 Instalação de Portas e Janelas 1.4.3.4 1;2;413 Limpeza de acabamento 1.4.3.6 1;4;5

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CONSTRUTORA TRIUNFOWBS REVISADABuyMake

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CONSTRUTORA TRIUNFOREGISTRO DE RISCO

Evento de Risco Resposta ao RiscoMomento de

resposta ao Risco

Empresa contrata para realizar a sondagem do terreno, não ter a tecnologia necessária para fornecer informações essenciais sobre o solo do terreno.

Buscar informações sobre a empresa contrata, tais como: portfólio, máquinas e equipamentos

Plano de Projeto, contratação dos fornecedores

Aquisição não realizada na data de inicio do serviço

Cronograma de aquisição de projeto, com antecedencia para evitar atrasos

Gerenciamento de aquisições

Serviços prestado pelo fornecedor diferentes do especificado em projetos e incompatíveis com a legislação atual

Compatibilização dos projetos antes do início do empreendimentoEstudo das especificação dos materiais e verificação se estes atendem as necessidades do projetos

Planejamento

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CONSTRUTORA TRIUNFODECLARAÇÃO DE TRABALHO

Especificação Funcional

Atender as legislações vigentes

Atender o escopo do projeto

Compatibilizados com os demais projetos essenciais (Estrutura, Instalações Elétricas e Hidráulicas)

Trazer informações clara possibilitando a execução

Qualidade

Satisfação do cliente

Aprovação perante aos órgão públicos necessários

A aprovação dos projetos é de responsabilidade da empresa contratada

Prazos

Entrega dos projetos devem ser realizados pelo menos 3 meses antes do inicio real da execuçãoTodos os projetos devem estar aprovados pelos órgãos pelo menos 4 meses antes do início real da execução

Suporte

A contratada terá que dar suporte à contratante até 1 ano após a conclusão da execuçãoTodas as dúvidas de interpretação de projeto deverão ser atendidas em até 3 dias úteis

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CONSTRUTORA TRIUNFOWBS DA DT

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CONSTRUTORA TRIUNFOAVANÇO DA MEDIÇÃO

Item Descrição Peso Quantidade CritérioAvanço Físico

1 Estudos de Viabilidade e Definição do produto 20% 1,00 0%/100% 0%

2 Projeto Base 25% 1,00 0%/100% 0%

3 Projeto Executivo 40% 1,00 60%/25%/15% 0%

4 Memorial Descritivo 15% 1,00 0%/100% 0%

Total 0%

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CONSTRUTORA TRIUNFOCRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS

Atende aos Critérios Eliminatórios?

Divulgado? Por que?Fornecedor

AFornecedor

BFornecedor

C

Apresentação do projeto conforme legislação e normas

vigentesSim

Agilidade no processo, evitando que fornecedores que atuam fora da norma se candidatem entrem na concorrência.

Compatibilidade com os demais projetos da fase

Sim Adequar os fornecedores ao escopo e forma de trabalho da empresa.

Atendimento do escopo desejado pelo cliente

Sim Processo de seleção mais rápido e objetivo

Entrega dentro do cronograma determinado Sim

Adequar a necessidade de entrega do projeto as demandas e eficácia dos fornecedores.

Entrega dentro do orçamento previsto Sim

Adequar a necessidade de entrega do projeto as demandas e eficácia dos fornecedores.

Apresentação de atestado de capacidade técnica

Sim Garantia de qualidade na entrega do projeto

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CONSTRUTORA TRIUNFOCRITÉRIOS CLASSIFICÁTORIOS

Atende aos Critérios Classificatórios?

Divulgado? Por que? Fornecedor A

Fornecedor B

Fornecedor C

Apresentação eficaz do projeto de arquitetura

NãoCritério a ser avaliado de forma reservada pela equipe de aquisições

Redução de prazo de entrega

SimO fornecedor pode apresentar esta condição como um diferencial

Condições diferenciadas de pagamento

SimO fornecedor pode apresentar estas condições como um diferencial

Posicionamento no mercado

NãoPesquisa à parte a ser realizada pela equipe de aquisições.

Qualificação da equipe SimO fornecedor deve apresentar as credenciais dos responsáveis pelo projeto.

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CONSTRUTORA TRIUNFOSISTEMA DE PONTUAÇÃO

Atende aos Critérios Classificatórios? Peso (%) Fornecedor A Fornecedor B Fornecedor C

Apresentação eficaz do projeto de arquitetura 35

7 8 10

Redução de prazo de entrega 35 7 9 7

Condições diferenciadas de pagamento 10 8 6 5

Posicionamento no mercado 10 5 7 6

Qualificação da equipe 10 6 7 5

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CONSTRUTORA TRIUNFO

DOCUMENTO DE AQUISIÇÃO

O documento a ser adotado para envio aos fornecedores será uma RFQ (Request for Quotation), pois se tratando de uma entrega simples, o qual a empresa tem total

conhecimento das atividades que deveram ser desempenhadas, a RFQ é a melhor opção de se conseguir um fornecedor adequado e com o melhor preço .

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CONSTRUTORA TRIUNFO

ENVIO DO CONVITE

Após a elaboração da RFQ (Request for Quotation), enviaremos aos

fornecedores uma carta convite por e-mail, contendo um breve histórico da

Construtora Triunfo, as instruções de como o fornecedor deve prosseguir

para participar do processo de seleção (forma e prazo) e todas as atividades

que dever ser desenvolvidas pelo fornecedor, RFQ.

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CONSTRUTORA TRIUNFO

CONTRATO

O contrato terá o seguinte formato:

•

Formal: Acordo – formalização e descrição das condições para realização da entrega

•

Espécie: Prestação de serviço– o fornecedor realizará o trabalho de uma entrega.

•

Tipo: T&M (Tempo e Material) – Temos exatamente

o que e como precisa ser feito o escopo registrado

em contrato, apenas fiscalizaremos.

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CONSTRUTORA TRIUNFOFLUXOGRAMA - CONCORRÊNCIA

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CONSTRUTORA TRIUNFOADMINISTRAR A AQUISIÇÃO

Tipo Descrição

AtitudeDescrever e informar ao fornecedor o objetivo e importância do projeto para os clientes e registrar os possíveis impactos com o descumprimento do contrato

AtitudeNa reunião de Kick-off do contrato esclarecer escopo do trabalho, premissas e

restrições e definir responsáveis e papéis

Atitude Clausula de multa por atraso na entrega do serviço contratado

FiscalizaçãoFiscalizar a qualidade do material adquirido e utilizado no projeto pela

contratada

FiscalizaçãoRealizar medições conforme contrato, garantindo que o avanço do projeto esta

dentro do cronograma estipulado entre a contratante e contratada

FiscalizaçãoAcompanhar e avaliar todas as entregas, já acordadas no contrato, para todos os

itens solicitados e necessários estejam contemplados no projetos.

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CONSTRUTORA TRIUNFORELATÓRIO ADMINISTRAR

Relatório de medição e avanço para o projeto Casa simples

Quantidade Total Fase

Acumulado Dia

Acumulado Semanal %

Dia 1 Dia 2

UnidadeQuantidade Produzida

Mês

Percentual Realizado

Mês

Quantidade Produzida

Mês

Percentual Realizado

Mês

1. Avaliação do Terreno 53,00% Dia 27,00 0,00 0,00% 0,00% 0,00%

1.1 - Pesquisa de Mercado 10,00% Dia 27,00 0,00 0,00% 0,00% 0,00%

1.2 - Briefing arquitetônico 15,00% Dia 27,00 0,00 0,00% 0,00% 0,00%

1.3 - Briefing marketing 14,00% Dia 27,00 0,00 0,00% 0,00% 0,00%

1 4 - Briefing complementares 14,00% Dia 27,00 0,00 0,00% 0,00% 0,00%

2. - Projeto Base 10,00% Dia 27,00 0,00 0,00% 0,00% 0,00%

2.1 - Ante-Projeto 5,00% Dia 1,00 0,00 0,00% 0,00% 0,00%

2.2. - Projeto Legal 5,00% Dia 1,00 0,00 0,00% 0,00% 0,00%

3. Projeto Executivo 22,00% Dia 1,00 0,00 0,00% 0,00% 0,00%3.1 - Compatibilização com Complementares 6,00% Dia 1,00 0,00 0,00% 0,00% 0,00%

3.2. -Projeto Executivo 8,00% Dia 1,00 0,00 0,00% 0,00% 0,00%

3.3. - Detalhamentos Arquitetura 8,00% Dia 1,00 0,00 0,00% 0,00% 0,00%

4. - Memorial Executivo 15,00% Dia 1,00 0,00 0,00% 0,00% 0,00%

4.1 - Planilha de Especificação Prelimar 5,00% Dia 1,00 0,00 0,00% 0,00% 0,00%

4.2. - Memorial Descritivo Comercial 5,00% Dia 1,00 0,00 0,00% 0,00% 0,00%

4.3. - Planilha de Especificações Executiva 5,00% Dia 1,00 0,00 0,00% 0,00% 0,00%

TOTAL 100,00% 172,00 0,00 0,00% 0,00 0,00% 0,00 0,00%

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CONSTRUTORA TRIUNFOFLUXOGRAMA - ADMINISTRAÇÃO DO CONTRATO

Início

Planejamento Kick-off

Kick-off

Medição e controle da Obra

Plano de Comunicação

Monitoramento e respostas aos Riscos

Gerenciamento

de mudança

Auditoria de Qualidade

Ações corretivas

Pagamento ao Fornecedor

Lições Aprendidas Fim

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CONSTRUTORA TRIUNFOFLUXOGRAMA – ENCERRAR O CONRATO

Entrega Concluída

Aceite da Entrega

Validação da Entrega

Realizar pagamento

Negociação com o fornecedor

Lições Aprendidas

Sim Não

Início

Fim