HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÃI XE SPM

1. Giới thiệu chung

SPM là giải pháp quản lý bãi đỗ xe được phát triển nhằm mục đích nâng cao hiệu quả và mức độ tin cậy của các bãi đỗ xe

hiện nay. Giải pháp sử dụng công nghệ nhận dạng biển số xe kết hợp với công nghệ thẻ không tiếp xúc giúp cho việc vận

hành bãi xe trở nên đơn giản, nhanh chóng và hiệu quả.

Mô hình hệ thống quản lý bãi xe ô tô tiêu chuẩn

Ảnh mô hình hệ thống quản lý xe máy tiêu chuẩn

Đặc điểm của hệ thống quản lý bãi xe này là: Sử dụng thẻ cảm ứng (hoặc thẻ chip) để làm vé xe, sử dụng camera để chụp

ảnh xe và ảnh người gửi xe (hoặc ảnh toàn cảnh), biển số xe được nhận dạng tự động từ ảnh chụp của camera thông qua

phần mềm trên máy tính.

Với hệ thống quản lý bãi xe tự động chỉ mất 2-3 giây cho 1 lượt xe. Điều này có ý nghĩa rất quan trọng cho những nơi có

số lượng xe vào ra thường xuyên lớn như siêu thị, trung tâm thương mại, trường học, … bởi với tốc độ giải phóng xe nhanh

như vậy thì sẽ không còn hiện tượng ùn tắc tại các lối vào/ra bãi gửi xe.

Các dữ liệu như số thẻ, biển số xe không được thể hiện trực tiếp trên thẻ gửi xe mà các dữ liệu này cùng với hình ảnh xe,

hình ảnh chủ xe, thời gian vào/ra… được mã hóa và lưu lại trong máy tính do đó hạn chế được rất nhiều trường hợp kẻ

gian ăn cắp thẻ hay dùng thẻ giả, biển số giả,… để lấy cắp xe ra. Cùng với các dữ liệu như trên thì video ghi lại toàn bộ quá

trình hoạt động từ các camera cũng được phần mềm ghi lại 24/24 để phục vụ cho việc tra cứu khi cần.

Hệ thống được quản lý hoàn toàn tự động bằng phần mềm, tất cả các số liệu xe vào/ra, phí gửi xe, …đều được lưu lại do

đó người quản lý cũng dễ dàng thống kê được phí gửi xe theo ngày, tháng, năm hay đơn giản là số lượng xe/vào ra theo

từng ngày.

Có khả năng đáp ứng nhiều mô hình bãi xe khác nhau như: Hệ thống có lối vào lối ra riêng rẽ, hệ thống chung lối vào

ra, hệ thống vào ra đảo chiều, hệ thống vào ra quản lý bởi 2 máy tính riêng biệt hay dùng chung trên 1 máy tính .

Phần mềm cũng được thiết kế để tương thích với nhiều loại đầu đọc thẻ, nhiều loại camera Analog, camera IP khác nhau

cho phép dễ dàng lựa chọn theo nhu cầu quản lý hay nâng cấp các bãi xe sử dụng phần mềm cũ.

Phạm vi ứng dụng:

- Bến đỗ, bãi đỗ, bến xe cho phép quản lý xe con, xe khách, xe tải vào/ra bến bãi

- Bãi gửi xe máy, ôtô trong hệthống siêu thị, trung tâm thương mại, bệnh viện, toàn

nhà,…

- Quản lý phương tiện vào/ra trong khu công nghiệp, nhà máy xí nghiệp.

2. Đặc điểm nổi bật

-Tích hợp tất cả trong một

SPM được thiết kế phù hợp với đặc điểm biển số xe

cơ giới Việt Nam nên có thể nhận dạng được biển số xe

của tất cả các loại xe ô tô, xe máy, xe môtô bao gồm:

Xe tư nhân (biển trắng)

Xe quân sự (biển đỏ)

Xe công (biển xanh)

Các loại xe đặc biệt khác như

xe nước ngoài, xe của đại sứ quán,

xe ngoại giao, tổ chức quốc tế…

-Khả năng nhận dạng nhanh, chính xác đầy đủ các ký tự của biển số xe giúp cho việc gửi xe/lấy xe dễ dàng nhanh

chóng.

Thời gian nhận dạng < 100 mili giây,

Độ chính xác > 95 % trong điều kiện ảnh nhìn thấy rõ nét.

Nhận dạng tất cả các ký tự có trên trên biển số xe.

- Hệ thống báo cáo đa dạng và có thể tùy biến theo yêu cầu của khách hàng:

Báo cáo số lượng xe vào/ra.

Báo cáo doanh thu theo thời gian, theo ca trực của nhân viên.

Phát hiện biển số xe bị ăn cắp (biển số xe đen).

Phát hiện thẻ bị mắt hoặc bị ăn cắp (thẻ đen).

Quản lý xe gửi theo tháng, hay những xe đặc biệt.

Đối với một số đơn vị như siêu thị, trung tâm thương mại, nhà hàng, …phần mềm có chức năng xuất các báo cáo

thống kê số lượng xe vào/ra dưới dạng biểu đồ theo từng ngày, từng giờ, … để từ đó các nhà quản lý siêu thị,

trung tâm thương mại, …có cách bố trí, sắp xếp để phục vụ khách hàng một cách tốt nhất.

- Phần mềm được thiết kế linh hoạt phù hợp với nhiều đối tượng khách hàng, có thể quản lý được cả xe đạp, cho

phép chuyển đổi làn VÀO/RA nhanh chóng thuận tiện.

Giao diện thân thiện dễ thao tác và vận hành.

Quản lý được cả xe đạp.

Chuyển đổi làn VÀO/RA nhanh chóng.

Quản lý được các bãi xe có lưu lượng hàng chục nghìn lượt / ngày.

- Có cơ chế thiết lập Cơ sở dữ liệu dự phòng, có chức năng ghi hình 24/24 từ các camera giúp ngăn ngừa tối đa các

sự cố.

Đối với hệ thống camera giám sát và ghi hình thông thường, khi xem lại các hình ảnh đã ghi để tìm đúng một thời điểm

nào đó thường mất nhiều thời gian, hoặc là phải xem hết toàn bộ đoạn video để phát hiện ra sự kiện, hoặc là phải tua đi

tua lại để tìm đến đúng thời điểm xảy ra sự kiện. Với hệ thống phần mềm quản lý bãi đỗ xe SPM của Biển Bạc, thao tác này

trở nên đơn giản và hiệu quả. Các sự kiện xe vào ra được tự động link trực tiếp đến các thời điểm trong đoạn video ghi

hình do đó có thể xem ngay được đoạn video ghi hình lúc xe vào ra một cách nhanh chóng thuận tiện.

Ngoại tính năng đồng bộ video và các sự kiện xe vào ra, hệ thống phần mềm SPM còn cho phép nhận dạng biển số của

các xe vào ra trên đoạn video ghi lại nhằm phục vụ cho công tác hậu kiểm.

Ảnh các sự kiện quẹt thẻ được kết nối trực tiếp với dữ liệu ghi hình

Ảnh truy tìm biển số của các xe vào ra từ các dữ liệu ghi hình

- Tích hợp công nghệ Client-Server cho phép người quản lý xử lý các tính huống phát sinh (xe mất vé…), xem, in các

báo cáo mà không ảnh hưởng đến hoạt động của bãi xe.

- Tích hợp công nghệ Web-Server cho phép người quản lý cấp cao giám sát, xem báo cáo doanh thu, các thông tin

về bãi xe đang hoạt động mọi lúc, mọi nơi thông qua Internet.

Việc tích hợp sẵn web server cho phép truy xuất, xử lý tình huống, thống kê báo cáo từ các máy tính khác mà không cần cài

đặt bất kỳ phần mềm nào, không gây ảnh hưởng đến hoạt động thông thường của cán bộ vận hành bãi xe. Đây là tính

năng rất hữu ích của phần mểm Quản lý bãi đỗ xe SPM. So với các hệ thống khác, cán bộ quản lý không cần xuống tận bãi

xe, sử dụng máy tính tại các làn xe để xử lý tính huống, đăng ký vé tháng, kết xuất dữ liệu, ….mà chỉ cần 1 máy tính có trình

duyệt internet hay thậm chí là 1 smart phone để làm các công việc kể trên.

Ảnh truy xuất các báo cáo bãi xe từ xa thông qua internet explorer

- Không cần sử dụng các loại camera đặc biệt và đắt tiền, chỉ với camera thông thường hệ thống đã cho phép nhận

dạng chính xác biển số, giúp giảm giá thành hệ thống.

3. Mô hình hệ thống và nguyên lý hoạt động

3.1. Mô hình hệ thống

Sơ đồ hệ thống bãi đỗ xe máy

Sơ đồ hệ thống bãi đỗ ôtô

Sơ đồ kết nối các thiết bị trong hệ thống

Trường hợp hệ thống có nhiều lối vào, nhiều lối ra các máy tính

được kết nối với nhau thông qua switch mạng

Danh sách các thiết bị cơ bản của 01 làn vào/ra và hệ thống 01 vào + 01 ra

STT Tên thiết bị Số lượng

01 làn vào

hoặc ra

hệ thống 01

vào + 01 ra

01 Bộ máy tính 01

02 Bộ phần mềm quản lý bãi xe SPM 01

03 Bộ lưu điện UPS 01

04 Camera chụp ảnh biển số xe 01 02

05 Camera chụp ảnh toàn cảnh (ảnh mặt người) 01 02

06 Đầu đọc thẻ 01 02

07 Máy in hóa đơn 01

08 Barier đóng mở tự động 01 02

09 Thẻ xe, đèn báo, loa, switch mạng… 01 ht

3.2. Nguyên lý hoạt động

Lối vào

Khi khách đến gửi xe, nhân viên trông xe lấy 01 thẻ quẹt vào đầu đọc và giao lại cho khách. Phần mềm sẽ chụp ảnh biển số

xe và ảnh chủ xe. Biển số xe sẽ được nhận dạng dưới dạng TEXT, kết hợp với thông tin về thẻ, ngày giờ vào, ảnh chủ xe… sẽ

tạo thành một tấm vé điện tử và lưu vào Cơ sở dữ liệu trên máy tính.

Giao diện phần mềm khi xe vào (xe máy)

Giao diện phần mềm khi xe vào (ô tô)

Lối ra

Khi khách ra về, nhân viên trông xe thu lại thẻ của khách và quẹt vào đầu đọc thẻ. Phần mềm sẽ lại chụp ảnh biển số, ảnh

chủ xe và nhận dạng biển số xe. Biển số xe sẽ được phần mềm tự động đối chiếu với biển số xe lúc vào để kiểm tra tính

hợp lệ. Nếu sai thì sẽ phát tín hiệu cảnh báo cho nhân viên trông xe biết, nếu đúng phần mềm sẽ hiện lên số tiền khách

phải thanh toán. Số tiền khách phải thanh toán có thể được tính theo giờ hay tính theo giá trị định sẵn trên tấm thẻ.

Hệ thống cũng có thể sử dụng kết hợp với Barie để cho xe vào/ra.

Giao diện phần mềm khi xe ra (Xe máy)

Giao diện phần mềm khi xe ra (ô tô)

3.3. Quy trình vận hành

Lối vào:

- Số lượng nhân viên yêu cầu: 01 người.

- Nhân viên sẽ phải đăng nhập vào hệ thống tại mỗi ca làm việc và thoát ra ngoài khi đã kết thúc ca làm việc

của mình.

- Khi có xe vào nhân viên lấy 01 thẻ thích hợp với từng loại xe rồi quẹt vào đầu đọc và giao thẻ cho khách.

Khi đó phần mềm sẽ chụp ảnh biển số xe, ảnh toàn cảnh xe và xác định mã số ID của thẻ. Biển số xe sẽ

được phần mềm tự động nhận dạng dưới dạng TEXT.

- Đối với những xe vé tháng, lái xe tự quẹt thẻ đã được phát vào đầu đọc. Khi đó phần mềm cũng sẽ chụp

ảnh biển số xe, ảnh toàn cảnh xe và xác định mã số ID của thẻ. Biển số xe sẽ được phần mềm tự động

nhận dạng dưới dạng TEXT và so sánh với biển số xe đăng ký trong Cơ sở dữ liệu. Nếu xe không hợp lệ sẽ

không được vào bãi gửi xe.

- Đối với những xe ưu tiên, không thu phí hoặc thẻ vé tháng (thẻ VIP), nhân viên sẽ

thực hiện phát thẻ cho lái xe loại thẻ VIP, lúc này hệt hống phần mềm sẽ không thực hiện lệnh tính phí cho

những loại thẻ này.

- Thông tin về xe vào kết hợp với thông tin về thẻ, biển số xe, ngày giờ vào, hình ảnh biển số xe, hình ảnh

toàn cảnh… sẽ tạo thành một tấm vé điện tử và lưu vào Cơ sở dữ liệu trên máy tính.

- Quá trình xác nhận thông tin khi xe vào hoàn thành thì cổng Barrie sẽ được mở tự động hoặc được thao

tác bằng tay thông qua phím bấm.

Lối ra:

- Số lượng nhân viên yêu cầu: 01 người

- Nhân viên sẽ phải đăng nhập vào hệ thống tại mỗi ca làm việc và thoát ra ngoài khi đã kết thúc ca làm việc

của mình.

- Khi có xe ra, nhân viên thu lại thẻ của khách và quẹt vào đầu đọc thẻ.

- Phần mềm sẽ lại chụp ảnh biển số xe, ảnh toàn cảnh xe và xác định mã số ID của thẻ, loại thẻ. Biển số xe sẽ

được phần mềm tự động nhận dạng dưới dạng TEXT.

- Phần mềm tự động nhập số liệu từ thẻ, biển số xe và đối chiếu với cơ sở dữ liệu lúc vào để kiểm tra tính

hợp lệ.

- Nếu sai thì sẽ phát tín hiệu cảnh báo cho nhân viên trông xe biết, nếu đúng phần mềm sẽ hiện lên số tiền

khách phải thanh toán.

- Số tiền khách phải thanh toán có thể được tính theo: thời gian gửi xe, tính theo giá trị định sẵn trên tấm

thẻ hoặc được áp dụng đối với từng loại xe khác nhau. –

- Đối với thẻ vé tháng quy trình tính tiền sẽ không thực hiện và các quá trình kết thúc.

- Quy trình kết thúc khi nhân viên xác định đúng loại xe và thu phí trông giữ xe thông qua vé trông giữ xe.

- Nếu khách yêu cầu in hóa đơn trông giữ xe, nhân viên sẽ in hóa đơn và giao lại cho khách

Ảnh mẫu hóa đơn trông giữ xe