capacitacion peie secs. grales

Capacitación PEIE Personal Directivo

Ismael Salas No. 215 - Col. Nuevo Paseo - C.P. 78320; San Luis Potosí, S.L.P. - Tels. 8169703, 8164392

Página Web: www.cpte.gob.mx Correo Electrónico: [email protected]

La información registrada en la Plataforma Estatal de Información Educativa,

después de haber sido validada por las áreas involucradas será la instancia de

alimentar el Sistema del Censo de Escuelas, Maestros y Alumnos de Educación

Básica y Especial.

Capacitación de la Plataforma Estatal de Información Educativa

Objetivo.

Que el Personal Directivo de las Escuelas del Nivel de Secundarias Generales

cuenten con información y capacitación, que conozcan las herramientas que PEIE

proporciona

Módulo de Escuelas

Infraestructura

Objetivo.- Contarcon el inventario actualizado de cada uno de los centros de trabajo de

Educación Básica.

Este módulo se encuentra en:

Escuelas, Infraestructura, Captura.

El departamento de infraestructura hará llegar a los

Niveles las fechas en que deberán capturar el cuestionario de bienes inmuebles en la

Plataforma Estatal de información Educativa.

Es importante que la conozcan para cuando les pidan la captura ya estén familiarizados

en el tema.



En este cuestionario, deberán registrar y/o validar el teléfono que ya muestra, también

deberán registrar un correo institucional.

Después de registrar la información correspondiente, el usuario deberá guardar y en este

momento el sistema le generara un folio de validación en un formato que deberán imprimir

.

Consejo Técnico Escolar (CTE)

Objetivo.- Que las escuelas registren la ruta de mejora y las estrategias a seguir durante

el ciclo escolar.

Este módulo se encuentra en:

Escuelas, CTE



Rasgos y ruta.- En esta sección se contestará la encuesta de los ocho rasgos de

la normalidad mínima.

Una vez desarrollada la encuesta deberá seleccionar el orden de prioridad, los

rasgos de la normalidad mínima que se fortalecerán en su escuela y registrar las

causas y acciones a realizar en el ciclo escolar 2013-2014.



Al ir seleccionando el rasgo de prioridad, irán disminuyendo, conforme los vayan

eligiendo, por último deberán revisar si es correcta la información, de lo contrario,

tendrán que volverlo a hacer antes de guardar.

Es importante mencionar que una vez que hayan guardado, no podrán hacer

modificaciones ni cancelar lo que ya hayan registrado.

Sesiones- Aquí deberán registrar la ruta de mejora de la escuela para el ciclo

escolar 2013-2014, en cada una de las sesiones deberán establecer los temas, las

acciones que emprenderán, el responsable, las metas, las acciones de

seguimiento y evaluación, las fechas de cumplimiento. En general los acuerdo de

las sesiones de consejo técnico



Comentarios y Observaciones.- En esta sección las escuelas podrán ver los

comentarios y observaciones que el supervisor hará en base a las respuestas de

la encuesta de los ocho rasgos de la normalidad mínima.

Podrán ver los comentarios, pero no modificar.



Módulo de Consejo Técnico Escolar (Supervisión)

Para las supervisiones tiene la variante de que ellos no establecerán una ruta de

mejora, el menú se presenta de la

siguiente manera:

Las supervisiones realizarán una evaluación de lo registrado en los rasgos de la

normalidad mínima, de la ruta de mejora y de las sesiones tendrán acceso a

consultar por escuela y de registrar ahí las observaciones y los comentarios.



Es importante mencionar que las supervisiones también podrán consultar más no

modificar lo que las escuelas hayan registrado en este módulo. Sólo registraran

sus observaciones y comentarios a cada una de las escuelas de su zona.

Logotipo.

En esta sección las escuelas han estado subiendo su logotipo para identificar el

Centro de Trabajo y para imprimir las credenciales.

Se encuentra en:

Grupos.

Los usuarios realizaron de una manera fácil y rápida la asignación y selección de

grupos en cada uno de los turnos.

Se encuentra en:

Catálogo.

La sección de catálogo nos brinda acceso a la búsqueda de datos de escuela, es

solo de consulta.



Horario.

Los usuarios realizaron de una manera fácil y rápida, la asignación del horario

escolar en cada uno de los turnos.

Se encuentra en:

Módulo de Alumnos.

Objetivo.- Retomar en la Base de Datos de PEIE, el módulo de alumnos y fortalecer el

servicio educativo en las escuelas de educación básica.

El menú del módulo de Alumnos se reacomodó con el objetivo de que sea más funcional

y ágilpara el uso en las escuelas.

Preinscripciones.

Alta.

En esta herramienta dan de alta a los aspirantes que se registran durante el mes

de febrero. Por el momento no está disponible.

Selección de Aspirantes.

En esta sección las escuelas realizan la

selección de los aspirantes, que fueron

preinscritos en el período de febrero.

Activando la casilla de la columna

Seleccionar, lo pueden hacer en

bloque o de uno en uno, por último se

oprime el botón:

Para quitar la Selección, sólo tiene que oprimir el símbolo rojo de la columna



Eliminar.

Por último se oprime el botón:

Ubicación de Aspirantes

La ubicación de los aspirantes se refiere a que una

vez que la escuela realizó la selección de sus

aspirantes, ahora les asignara grupo y turno.

El procedimiento es similar a la

selección sólo que aquí hay que

seleccionar el grupo al cual se va a

ubicar al aspirante, en este combo

aparecen sólo los grupos de primer

grado, en el caso de las escuelas

de doble turno, mostrara los grupos

del matutino y del vespertino. Una

vez que se selecciona al grupo,

puede activar las casillas de los

aspirantes que vayan asignar a

este grupo.

Por último se oprime el botón:



Para quitar la Ubicación, sólo tiene que oprimir el símbolo rojo de la columna Eliminar.

Se oprime el botón:

Inscripciones.

Reinscripción

La sección de Reinscripción se refiere a cambiar a los alumnos de grado, es decir, los

alumnos que estaban en primero, pasan a segundo, los de segundo a tercero, en el caso

de secundaria los de tercero se convierten en exalumnos y en primaria serán los de sexto.

Para generar la reinscripción, habrá que seleccionar del combo el turno y el grado, por

ultimo deberá oprimir el botón:

Una vez realizado el proceso aparecerá el siguiente mensaje:

Confirmación



Una vez reinscritos los alumnos del ciclo escolar 2012-2013 al nuevo ciclo 2013-2014,

podrán confirmar su inscripción. Deberá del combo seleccionar el turno y el grupo, le

mostrará los alumnos que pertenecen a este grupo, aunque ya están ahí si no los

confirma no serán alumnos del

plantel hasta que realice la

confirmación, puede hacerlo

por bloque o de uno en uno,

en

ambos casos deberá oprimir el

botón:

Al oprimir el botón confirmar,

mostrará el botón de:

El cual imprime el formato de

Solicitud de Inscripción.

Para quitar la confirmación de inscripción deberá seleccionar el botón:

Le enviará el aviso de confirmación:

Deberá oprimir el botón:



Inscripción.

Este procedimiento y formulario es el mismo que se utilizadurante el periodo de

Preinscripciones, sólo que en el opción de INSCRIPCIONES, se selecciona el grado y el

grupo al que quedará inscrito, ya los conocemos, se trata de buscar el CURP del

alumno, si lo encuentra muestra los datos en el formulario, y si no, activa las casillas de

los apellidos y el nombre para que lo registren, los casos en los que no lo encuentra, son

los alumnos que vienen de otro Estado.

Si el alumno ya está inscrito, ya sea en esa escuela o en otra el sistema detectará que ya

está inscrito y en cual,mostrará un aviso con letras de color verde indicando en cual está

ya registrado. por lo que ya no podrán inscribirlo, hasta que revisen su situación.

Encuentre o no al alumno y por razones de informes estadísticos es obligatorio

seleccionar una opción en Situaciones Especiales. Si es Niño Indígena y Capacidades

Especiales, si no tiene alguna de las opciones, entonces elegir la opción NINGUNO.

Los Datos Familiares. Tiene 3 opciones pueden capturar las tres o sólo una, pero si es

obligatorio elegir una y activar la casilla de quien inscribe



Consultas Inscripciones

Los alumnos que ya está confirmada su inscripción, tanto en la sección de Confirmación

como realizándola a través del módulo de inscripción, se verán reflejados en este

apartado.

Para hacer una modificación debemos dar click en el botón:

Nos muestra el mismo formulario de Inscripciones, podemos consultar la información de

los alumnos y si es necesario hacer modificaciones de datos de Padres de Familia, y

tamibien se pueden realizar cambios de grupo,o de cualquier tipo de dato.

Existen escuelas que cada año cambian a los alumnos de grupo, o escuelas que tiene

incremento o decremento de grupo, el procedimiento de confirmación es el que ya

explicamos en puntos anteriores, se confirman en el grupo que terminaron, para

cambiarlos de grupo es con esta herramienta, se modifica el grupo y se guarda el cambio.

Para el caso de los alumnos repetidores, también se confirma en el mismo grupo,

después se modifica el grupo y se selecciona la opción de SI en el campo repetidor.



Especialidades:

El procedimiento para el uso de esta herramienta y para la especialidad de

TECNOLOGIA:

1. Se selecciona el Turno

2. Se Selecciona el Grupo

3. Se Activa la casilla, si es Tecnología o si es Arte

4. De la opción elegida, seleccionar la especialidad

5. Se activa la casilla del alumno.

6. Guardar

1 2

3

4

5



El procedimiento para el uso de esta herramienta y para la especialidad de ARTE:

1. Se selecciona el Turno

2. Se Selecciona el Grupo

3. Se Activa la casilla, si es Arte

4. De la opción elegida, seleccionar la especialidad

5. En este caso, la especialidad es por grupo, únicamente se selecciona la

especialidad y se oprime guardar.

Cierre de Inscripciones

Esta opción se realizará a partir del 1 de octubre, para poder generar la inscripción inicial

y llevar un control de movilidad de alumnos, para efectos estadísticos.

Se realizará por turno.

1 2

3

4



Posterior a este paso, se activará la opción de:

Cambio de Inscripción.

Baja Inscripción.

Estas herramientas estarán vinculadas con Registro y Certificación, ya que será quien

autorice y/o rechace el movimiento del alumno. La escuela lo hace pera queda en espera

de autorización.

Con estos procedimientos y la captura de Calificaciones estará a disposición de las

escuelas la opción de exportar a CGIA, aunque si así lo deciden las escuelas podrán

capturar en ambas plataformas.

Credenciales:

Aplicación

Con esta aplicación, podemos trabajar un estudio fotográfico, que nos permite tomarle la

fotografía a los alumnos, la cual el usuario podrá ir guardándolas y creando carpetas para

organizar la ubicación del archivo de las fotografías.

Fuente

Con estaaplicación el registro de CURP, en la credencial, se convierte en formato de

código de barras.

Credenciales

En esta herramienta se muestra ya el diseño de la credencial, y las puede imprimir por

grupo e individual.



Calificaciones

Captura.

En esta parte, las escuelas capturaran las calificaciones bimestre a bimestre, previamente

se les enviaran las fechas en que estará abierla la plataforma para la captura. Una vez

concluido el proceso de captura y en caso de requerir alguna modificación deberán acudir

al departamento de Registro y Certificación para su corrección

Los registro de calificaciones, , ahora será la plataforma quien alimentará a CGIA o a

través del botón de exportar.

Zona de Reportes:

Los reportes están clasificados de acuerdo al menú

Reportes de Preinscripción

DEMANDA REAL

CONCENTRADO

ASPIRANTES SELECCIONADOS

ASPIRANTES UBICADOS

Reportes de Inscripción

LISTADO POR GRUPO

PADRES DE FAMILIA (FIRMA)

DIRECTORIO DE PADRES DE FAMILIA

POBLACION ESCOLAR

Reportes Listados de Grupo

CONTROL DE ASISTENCIA

CONTROL DE ASIST. ESPECIALIDAD

ESPECIALIDAD POR GRUPO

LISTADO POR ESPECIALIDAD

CAPACIDADES ESPECIALES



Reportes de Inscripciones

REGISTRO DE CALIFICACIONES

APROVECHAMIENTO

CALIFICACIONES DE GRUPO

CALIFICACIONES DE CONDUCTA

CONCENTRADO DE INASISTENCIAS

PROMEDIOS DE GRUPO

REPROBADOS POR GRUPO

CONSTANCIA

CONSTANCIA DE CONDUCTA

KARDEX

Reportes de Indicadores GRADO

RESUMEN



Módulo de Personal Escolar.

El módulo de personal fue el primero en liberarse, por lo que ya es muy familiar el

funcionamiento para los usuarios.

Personal CT

Asignación

En esta sección se asignó al personal escolar, está opción sólo esta disponible cuando

existe la indicación de que las escuelas actualicen plantilla de personal, se pretende llegar

a que desde el departamento se asigne a los nuevos empleados en cada uno de los

Centros de Trabajo, y así la escuela sólo asigne la información pendiente por registrar.

Catálogo.

Administración

En esta sección se registra la información referente a las fechas de ingreso, carrera

magisterial, quinquenio, dictamen escalafonario, otros, empleos.

También tiene la herramienta de dar de baja temporal a los empleados y quitar

definitivamente.

Buscar

Esta sección es sólo de consulta, para buscar empleados, que necesitemos asignar a

nuestro Centro de Trabajo.

Reporte

Esta sección, nos arroja el reporte de empleados asignados al Centro de Trabajo.



Datos Personales

Domicilio

En esta sección se registran los datos de domicilio de cada uno de los empleados que

labora en el Centro de Trabajo. Es importante que mencionar que los datos personales

registrados en la Plataforma, están legalmente protegidos, y que se encuentra en trámite

el aviso de privacidad.

Datos Académicos

En esta sección se registran los datos profesionales de todos los empleados que laboran

en el Centro de Trabajo, pueden registrar más de uno, pero tienen que elegir cual será el

predeterminado, para que ese se refleje en el reporte de la plantilla de personal.

Aquí también se pueden registrar cursos y diplomados.

Reporte

Estareporte arroja la hoja de datos personales.

Plazas.

Asignación

En esta sección, registramos las plazas a los empleados de que laboran en el Centro de

Trabajo, también cuando damos de baja a un empleado, primero debemos quitarle la

plaza, para que la escuela a donde va le puedan asignar la plaza

Catálogo

Esta sección nos muestra las plazas existente en el Centro de Trabajo y quien la tiene

asignada y si los empleados tienen otro CT,

Reporte

Esta sección, arroja el reporte de las plazas asignadas al Centro de Trabajo.



Servicios.

Asignación

Esta sección, permite registrar el servicio de cada uno de los empleados, asignado su

función y su comisión específica.

Eliminar

Esta sección, permite borrar los servicios del personal, se pueden eliminar por diferentes

motivos, por ejemplo cambio de servicios, o que el empleado se va del Centro de Trabajo.

Reporte

Esta sección, arroja el reporte de los servicios asignados al Centro de Trabajo.

Horario

Horario por Horas

Esta sección, permite registrar los horarios del personal por horas, de acuerdo a los

servicios asignados, en esta misma sección se imprime el reporte individual de los

empleados.

Horario por Jornada

Esta secciónpermite registrar los horarios del personal por jornadas, de acuerdo a los

servicios asignados, en esta misma sección se imprime el reporte individual de los

empleados.

Incidencias

Esta sección tiene como función el apoyo hacia las escuelas en el control del ausentismo

laboral, permite registrar las incidencias tanto del personal del jornada como el personal

por horar.



Cuenta con una serie de reportes que le permite obtener información al día ya sea por

persona o por turno, algunos reportes son:

Asistencia por jornada.- Es el Registro de asistencia del Personal por Jornada

Registro de Asistencia.- Es el Registro de asistencia del Personal por Horas

Incidencias empleados.- Es el reporte que se le entrega al final del mes a cada

uno de los empleados ya sea de hora o de jornada.

Reporte de Inasistencias.- Es el Informe oficial de Inasistencias, el que debe

enviarse para trámite de descuento.

Reporte de Incapacidades General.- Este es un reporte que se genera con las

incapacidades que se generan durante un periodo de tiempo y en un turno

especifico.

Reporte de Incapacidades.- Este es el reporte individual de incapacidades

Reporte de Incidencias.- Este muestra el ausentismo en un periodo de tiempo, ya

que muestra las inasistencias justificadas y no justificadas de todo el personal de

la escuela, lo muestra por turno.

Reporte de Permisos Económicos.- Este es el reporte individual de permisos

económicos.

Perfiles

La sección de perfiles, permitirá al Director, Asignar y Remover Perfiles, es decir,

establecer privilegios, para que él determine quien y que puede ver en la Plataforma, por

el momento no está disponible, pero es uno de los módulos que pronto se liberara.

Cambio de Password

Esta nueva herramienta, permite que los usuarios cambien su contraseña, y como

protección y por seguridad de los usuarios, al registrar la nueva contraseña pedirá registre

como campo obligatorio un correo electrónico, al cual le llegara la modificación que el

usuario realice.



Reportes:

Cuadro de ubicación.- Es el reporte que nos arroja en quien y que asignatura son

atendidos los alumnos

Directorio de personal.- Es el reporte que contiene información referente a los

domicilios de los empleados del Centro de Trabajo.

Liberación.- Es la carta que se entrega al final del ciclo escolar a los docentes que

los libera de documentación pendiente.

Personal Asignatura.- Es la relación de personal por asignatura

Personal Servicios.- Es el reporte que se muestra los servicios de todo el

personal

Plantilla

Reporte.- Es el que debe entregarse para revisión una vez que ya se haya revisado y

validado.

Validación.- Es la acción que cierra la plataforma y que genera el número de folio que

debe llevar impreso el reporte de la plantilla. Es lo que oficializa que lo que ese esta

enviando es lo real y se llevó a cabo la revisión.

capacitacion peie secs. grales

Education