capacitacion-anviz 2014 - modulo tecnico 2-v2-0

7/25/2019 Capacitacion-ANVIZ 2014 - Modulo Tecnico 2-V2-0

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1Anviz Global Inc. - Todos los derechos reservados

MDULO TCNICO 2

CAPACITACIN 2013


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CONEXIONES


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SENSOR DE PUERCASOS PRCTICOS


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IMPRESORCONEXIONES

Anviz Global Inc. - Todos los derechos reservados


5/45 5Anviz Global Inc. - Todos los derechos reservados

ESCLAVO A TRAVS DE BOCASOS PRCTICOS


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VARIANTES DE CERRADUCONEXIONES


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FUNCIONES



ACTUALIZACIN AUTOMTICA DE HU

Permite elegir si se desea activar una funcinmediante la cual el algoritmo, luego de identificar unusuario, compara la huella almacenada en la base conla lectura reciente e incorpora los pequeos cambiosque la huella pudiere sufrir, perfeccionado la imagenhbrida que almacena.Especialmente til cuando hay cortes, granitos o

cicatrices.

Valores: S-No.Por defecto: S

Disponible en: D100-D200-EP300-OC180-C2-C3-T60-VF30-TC550-C5-OA1000-OA3000.

FUNCIONES



CDIGO DE TAR

Existe la posibilidad de que un empleado ocupedistintos cargos en una misma empresa, remunerados

de diferente forma.

Para esos casos, puede habilitarse el ingreso de uncdigo especfico junto con el mtodo deidentificacin.

Ese cdigo se ver reflejado en el software e indicarcuales de las tareas asisti a cumplir el empleado enesa jornada.

Disponible en: D100-D200-EP300-OC180-C2-C2C-C3-T50-T50M-T60-VF30-VP30-TC550-OC500-C5-OA1000-OA3000.

Valores: S-No.Por defecto: No

FUNCIONES


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PEN DRIV

Algunos dispositivos cuentan con un puerto USBhembra que puede utilizarse para descargar datosdirectamente a un Pen Drive.

Esto es especialmente til cuando el dispositivo debe

ser colocado a grandes distancias, lejos de un posibleacceso al cableado.

Luego, desde el software es levantada la informacin.

Pueden exportarse tanto usuarios como registros.

Disponible en: EP300-OC180-C2-C2C-C3-TC550-OC500-C5-FacePass Pro-OA1000-OA3000.

FUNCIONES


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FOTOGRAFALas terminales multimedia cuentan con una cmara que permite tomaruna captura en el momento de cada lectura de huella o tarjeta.

Esto puede servir como herramienta de control adicional para observarsi en determinado ingreso o egreso el usuario fue falseado por unimpostor, si estaba solo o acompaado, si trajo o se llev algo, etc.

Las capturas quedan almacenadas en la tarjeta Micro SD deldispositivo.

Existe la posibilidad de que el usuario vea que est siendofotografiado, o que por el contrario no se muestra la imagen enpantalla ni emita sonido alguno el obturador.

Tambin puede configurarse para que tome capturas slo enidentificaciones exitosas o fallidas.

Disponible en: OA1000-OA3000.

Valores: No - Solo rechazos - Solo aceptaciones - SPor defecto: No

FUNCIONES


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RETARDO DE LA CERRAD

Disponible en: T5PRO-T50-T50M-T60-VF30-VP30-TC550-OC500-C5-FacePass Pro-OA1000-OA3000.

Determina la cantidad de segundos que permaneceactivado el rel, es decir que permanece abierta lapuerta luego de identificar exitosamente a un usuariocon permiso para acceder.

Luego de este plazo, la cerradura vuelve a trabar.

Valores: [1-15] segundosPor defecto: 5

FUNCIONES


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SENSOR DE PUER

Disponible en: T5PRO-T50-T50M-T60-VF30-VP30-TC550-OC500-C5-OA1000-OA3000.

Es un accesorio, que conectado correctamente aldispositivo, emite un sonido de alerta luego de

vencerse un determinado perodo de tiempo duranteel cual la puerta no cerr.

FUNCIONES


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FRANJAS HORAR

Disponible en: T5PRO-T50-T50M-T60-VF30-VP30-TC550-OC500-C5-OA1000-OA3000.

Cada usuario pertenece s o s a un grupo, por defecto alGrupo 1. Existen 17 grupos.

Grupo 0 = No abre la puerta nunca.Grupo 1 = Abre la puerta siempre.Grupos 2 al 16 = Personalizables por da y por horario.

Por defecto, los usuarios nuevos pertenecen al Grupo 1.

Haciendo click en el botn Configuracin de perfiles horarios,se accede a una ventana que permite configurar 32 franjashorarias diferentes.

Cada franja horaria tiene, por cada da de la semana, unhorario de inicio y un horario de fin en el cual se permite elacceso.

Debajo, se pueden personalizar los 15 grupos restantes conhasta 4 franjas horarias por grupo.

FUNCIONES


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ANTIPASSBA

Disponible en: T5S+VF30 - T5S+VP30 - T5S+T60.

Es una funcin que permite que un usuario no puedaentrar si no ha salido, y que no pueda salir si no haentrado.

Es decir, siempre despus de una entrada, debecorresponderse una salida y viceversa.

No permite dos entradas ni dos salidas consecutivasde un mismo usuario.

La funcin debe ser activada en el equipo maestro.

Valores: S-No.Por defecto: No

FUNCIONES


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WEBSERVE

Disponible en: C2-C2C-C3-C5-FacePass Pro-Ultramatch S1000

Es una interfaz grfica web, diseada originalmentepara aquellos usuarios de Linux, Mac, tablets ocelulares que desearan acceder a los registros y notuvieran Windows para instalar el software.

A su vez, tambin funciona como una versinsimplificada para aquellas empresas muy pequeasque no requieran demasiadas funciones y no lesinterese aprender a usar el software.

FUNCIONES


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GPR

Disponible en: T60-OA1000-OA3000.

FUNCIONES

Existe en dos productos, la posibilidad de colocar un chip detelefona para habilitar la funcin de GPRS.

Primero, se debe ingresar a Men (M) - Configuracin -Sistema - Red - Modo y seleccionar Modo Cliente .

Luego se debe establecer la direccin IP del dispositivo en0.0.0.0

A continuacin, debe habilitarse la funcin GPRS desdeMen(M) - Configuracin - Sistema - GPRS .

Debe configurarse la IP del Servidor y el Puerto Local . LaIPdel Servidor es la IP pblica de la PC que tiene instalado elsoftware.

Por ltimo, se debe conectar el producto por USB con elsoftware. Hacer click derecho en la terminal e ingresar aGPRS. Ingresar elGGSN, la IP del Servidor , el Puerto Local y elusuario y contrasea de la cuenta GGSN.


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SDK

El kit para desarrolladores de software es gratuitopara todos los clientes de Anviz y est diseado paradesarrollar funciones secundarias va API en entornoWindows.

Captura de huella, comparacin y otras funcionessimilares son provistas en forma de DLL.


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SOFTWARE DE COMUNICACIN


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PEN DRIV

Luego de haber descargado informacin desde undispositivo compatible a un Pen Drive, se procede aconectar el mismo a la PC.

Haciendo click en la pestaa Pen Drive, se accede a laposibilidad de levantar registros y usuarios desde un PenDrive.

Tambin existe la posibilidad de transferir los usuarios delsoftware al Pen Drive (para levantarlos luego desde undispositivo).

Primero se debe seleccionar la letra de la unidad enWindows, encontrarla y posteriormente elegir la accindeseada.



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ESTADO DEL DISPOSIT

Haciendo click derecho en un dispositivo seleccionado yluego en Informacin del dispositivo , se accede a unaventana donde se puede chequear la cantidad deusuarios, huellas, contraseas, tarjetas y registros queocupan actualmente la memoria interna, as comotambin conocer la versin de firmware y el nmero deserie.



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PARMETROS DEL DISPOSIT

Haciendo click derecho en un dispositivo seleccionado yluego en Parmetros del dispositivo , se accede a unaventana donde se pueden configurar todas las funcionesrelevantes a ese dispositivo en particular y que fuerondetalladas en la seccin Funciones de este curso.

Hay que tener en cuenta que debajo existen 3 botonesque permiten eliminar todos los usuarios, todos losregistros o toda la configuracin de esa unidad enparticular. Presionar los tres equivale a volver el productocompletamente al estado de fbrica.


APERTURA DE PUER


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APERTURA DE PUER

Haciendo click derecho en un dispositivo seleccionado yluego en Activar puerta desde el software , se activa elrel sin generar ningn registro. Es decir, cumple lamisma funcin que el botn de salida. Esto es til parapuestos de recepcin, de guardia o de seguridad.


DESCARGA PROGRAMADA DE REGI


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DESCARGA PROGRAMADA DE REGI

A travs del botn de la esquina superior izquierdaaccedemos a un men de configuracin. Haciendo clicken Configuracin de descarga automtica , es posibleestablecer hasta 5 momentos del da durante los cualesel software se comunicar automticamente con eldispositivo y descargar los registros.



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SOFTWARE DE GESTIN

TURNOS ROTATIV


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TURNOS ROTATIV

Cuando un empleado trabaja bajo turnos rotativos, stospueden crearse en el software, siempre y cuando seanperidicos.

Por ejemplo, en caso de que el cronograma se repita cada21 das, debe crearse un ciclo de 3 semanas,estableciendo dentro de las mismas, los turnos a cumplir.Transcurridas las 3 semanas, el ciclo se vuelve a repetirautomticamente.

SOFTWARE DE GESTIN

PARMETROS DE CLC


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PARMETROS DE CLCHaciendo click enSistema - Configuracin de parmetros , se accede a una ventana quepermite configurar ciertos parmetros relativos a cmo se computan las jornadaslaborales en determinados casos.

Jornada laboral : Duracin de la misma en minutos.

Sin entrada cuenta como Lleg. Tarde : Si se activa, se establece un castigo para quienesolviden marcar entrada, generndose automticamente una llegada tarde de Xminutos.

Sin salida cuenta como Sal. Antic. : Si se activa, se establece un castigo para quienesolviden marcar salida, generndose automticamente una salida anticipada de Xminutos.

Mnimo para extras antes del horario : Establece cuantos minutos antes del inicio de la jornada laboral debe llegar, como mnimo, un empleado para que ese tiempo secompute como extra.

Mnimo para extras despus del horario : Establece cuantos minutos despus del fin dela jornada laboral debe permanecer, como mnimo, un empleado para que ese tiempose compute como extra.

Deducir entrada : Descuenta el tiempo trabajado entre el Comienzo Reg. Vlido Entraday la Hora de Inicio.

Deducir salida : Descuenta el tiempo trabajado entre el Horario de Fin y el Fin Reg.Vlido Salida.

Turno ocupa dos das : Cuando un turno finaliza despus de las 00 hs, se elige si sedesea volcar esa jornada en el da anterior o el posterior. Esto es til a fin de mes.

Multiplic. de Tiempo Extra : En da laboral, establece cuanto vale el tiempo extratrabajado antes o despus del turno habitual. En da no laboral, establece cuanto valeel tiempo extra trabajado en un da que no tena la obligacin de asistir. En feriado,establece cuanto vale el tiempo trabajado en feriado, cualquiera sea el da que caiga.

SOFTWARE DE GESTIN

REGLAS DE CLC


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REGLAS DE CLCHaciendo click en la pestaa Reglas de clculo, es posibledefinir como se desean contabilizar los conceptos, si en das,minutos u horas, si existe un mnimo, as como tambinescoger como de desean redondear.

Existe la posibilidad de redondear hacia arriba, hacia abajo,de no redondear o de redondear recin el resultado total delperodo en un informe.

Por ejemplo, para un reporte mensual de 31 das, si unempleado trabaj media hora extra por da, los resultadosseran los siguientes.

Sin redondeo al total: Redondeo abajo = 0 horasRedondeo arriba = 31 horasNo redondear = 15,5 horas

Con redondeo al total: Redondeo abajo = 15 horasRedondeo arriba = 16 horas

Con cantidad de veces: 31 veces.

SOFTWARE DE GESTIN

DEPARTAMENTOS O SUCURSA


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DEPARTAMENTOS O SUCURSA

Haciendo click en la pestaa Departamentos y legajos yluego en Departamento s, es posible agrupar a los empleadosde una empresa en diferentes reas, ya que estogeneralmente implica reglas, turnos o reportes comunes alos miembros de se rea.

Si bien la funcin se denomina Departamentos , tambin esmuy til que primero se haga una divisin por sucursales enlas empresas que tuvieran ms de una y que luego continenla ramificacin en los departamentos de cada una. A la horade emitir un reporte o informe de registros, es muy tilcontar con la funcin de filtrar por departamento o sucursala cualquier nivel del rbol.

SOFTWARE DE GESTIN

JUSTIFICACION


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JUSTIFICACION

Haciendo click en el botn Justificaciones del men principal,se accede a un ventana que permite ver, agregar, modificar yeliminar perodos durante los cuales un empleado quedadesobligado de cumplir con su turno.

Las justificaciones pueden durar desde minutos hasta meses

y por diversos motivos, que se agrupan en tipos de justificaciones, los cuales se deben crear previamente desdeSistema - Configuracin de parmetros - Crear/Modificar Justificaciones.

Esto es til para gestionar, por ejemplo, las vacaciones.

SOFTWARE DE GESTIN

FERIADO


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FERIADO

Haciendo click en Asistencia - Feriados , se accede a laventana de Feriados . Desde la misma, es necesario crear,generalmente una vez por ao el listado de das feriados.Das, que el sistema interpretar como no laborables para losempleados, an si tuvieran turnos. Y en que en caso dedetectar horas trabajadas, las mismas sern multiplicadaspor el valor indicado en Configuracin de parmetros.

SOFTWARE DE GESTIN

REGISTROS MANUALES INDIVIDU


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REGISTROS MANUALES INDIVIDU

Haciendo click en el botn Agregar registros del menprincipal se accede a una pequea ventana que permiteingresar registros manuales a la base de datos, paracompletar reportes en caso de olvido o imposibilidad demarcar en el dispositivo.

Si bien el registro computar la entrada o salidacorrespondiente como vlida, es posible ver desde laAuditora, o hasta desde un informe de registros si fue unregistro ingresado en forma manual o desde algndispositivo.

SOFTWARE DE GESTIN

REGISTROS MANUALES COLEC


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REGISTROS MANUALES COLEC

Haciendo click en la pestaa Justificaciones y luego en Agregar Registros Colectivos , se accede a una ventana quepermite agregar registros en forma masiva para una sucursalo departamento, o bien para todo el personal.

Esta funcin es especialmente til en caso de eventosespeciales, como fiestas, presentaciones, reuniones o

inauguraciones, as como tambin en casos de evacuacin,como inundaciones, cortes de energa, o incendios.

Al igual que en el caso de los registros manuales individuales,siempre es posible observar que el registro fue agregado deesta manera.

SOFTWARE DE GESTIN

OTROS REPORT


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OTROS REPORT

Existen diferentes clases de reportes, segn la informacinque se desee obtener. Por defecto existen 3 pestaas quemuestran lo siguiente:

Control de Inconsistencias : exhibe el listado de registros queno guarden concordancia con lo esperado, como entradasque deberan haber sido salidas, salidas consecutivas sinentrada, entradas fuera del horario de validez, registrossueltos que generan jornadas abiertas, etc.

Control de Registros: compara, jornada a jornada, el turnoque se debera haber cumplido con el que se cumplirealmente y exhibe las diferencias que excedan lastolerancias o los mnimos.

Justificaciones y Excepciones : exhibe el listado de jornadasque se cumplieron por fuera del cronograma habitual. tilpara empleados que trabajan sin turno fijo.

SOFTWARE DE GESTIN


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DUDAS FRECUENTES

EL SOFTWARE NO ME PERMITE ENR


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EL SOFTWARE NO ME PERMITE ENR

Un error muy comn es el de intentar utilizar cualquierdispositivo de Control de Horario o de Control de Accesocomo si fuera un U-BIO y que al intentar enrolar una huellaaparezca el mensaje Lector de huellas desconectado.

Slo U-BIO tiene la capacidad de enrolar usuariosdirectamente al software. Si no se posee un U-BIO, se debenenrolar los usuarios al dispositivo y luego descargarlos con elsoftware de comunicacin.

DUDAS FRECUENTES

ID DISPOSITIVO vs NMERO DE S


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ID DISPOSITIVO vs NMERO DE S

Se considera Nmero de Serie al nmero que viene impreso enlas etiquetas originales del producto, las cuales se puedenencontrar tanto en la caja como en el dorso del propiodispositivo. Este nmero est relacionado con la garanta y con laidentificacin en fbrica de esa unidad en particular. Tiene 16cifras.

Se llama ID del Dispositivo a un nmero entre 1 y 99999999, queno se recomienda que sea 0 y que por defecto es 1. Este nmeropuede ser cambiado por el usuario tanto desde el men deldispositivo como desde el software y constituye un nmero paraidentificar el aparato entre todos los que se deseen conectar aun mismo software.

Para que la conexin funcione debe coincidir el campo ID deDispositivo del software con el ID Equ del men del dispositivo.El nmero 0 en el software permite conectarse con cualquierdispositivo si se desconoce su nmero de serie. No puedeagregarse una nueva terminal con un ID de Dispositivo yaexistente.

DUDAS FRECUENTES

NO S QUIEN ES EL ADMINISTRA


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O S QU S S

Cuando existe al menos un administrador, y se intentaacceder al men de un dispositivo, ste reclamar que el

administrador se identifique como tal.Si sucediera que no se conoce quin es el administrador, oque el mismo no puede volver a tener contacto con laterminal, puede averiguarse mediante el software quien es,e inclusive quitarle ese privilegio.

Simplemente debe conectarse el dispositivo y descargar losusuarios al software.

En la lista de usuarios que se observa desde la pestaa Administracin de Usuarios , aparecern en color rojoaquellos que tengan privilegios de Administrador.

Puede eliminarse el usuario, o bien modificarse el mismo,pasndolo a usuario de tipo Normal .

DUDAS FRECUENTES

USUARIOS CON PRIVILEGIOS (SOFTW


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(

Es posible que se desee restringir el acceso al software, noslo en forma total, sino tambin para cada funcin enparticular.

Cada vez que se hace doble click en el acceso directo alsoftware de gestin, aparece una ventanita pidiendo unnombre de usuario administrador (por defecto Admin) y una

contrasea (que por defecto es nula).

Una vez dentro del software, es posible crear nuevosusuarios, cada uno con permisos especficos.

Cada usuario puede cambiar su propia contrasea, pero nopuede ver ni cambiar la de otros, an teniendo todos losprivilegios.

DUDAS FRECUENTES

NO PUEDE ESTABLECERSE COMUNIC


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Cuando se recibe el mensaje No puede establecersecomunicacin con la estacin , debe tenerse en cuenta lo

siguiente:- Que el cable de conexin se encuentre sano y conectado

en ambos extremos.

- Que se haya elegido correctamente el mtodo deconexin en el software.

- Si es TCP/IP, que la direccin IP ingresada en el softwarecoincida con la determinada en el dispositivo.

- Si es TCP/IP, que la red est funcionando correctamente yque se hayan ingresado correctamente (comprobarhaciendo PING al dispositivo).

- Si se hicieron cambios en los parmetros de red, haberreiniciado el dispositivo.

DUDAS FRECUENTES

NO SE PUDO OBTENER EL TIPO DE TER


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Cuando se recibe el mensaje No se pudo obtener el tipo determinal , debe tenerse en cuenta lo siguiente:

- Que el ID de Dispositivo ingresado en el software seaigual al ID que figura en el men del equipo.

- Si se desea utilizarModo Servidor , que el dispositivo nofigure en Modo Cliente .

- Si se desea utilizarModo Cliente , que la IP del Servidoringresada en el dispositivo coincida con la IP de la PCdonde se est ejecutando el software.

- Que se est utilizando la ltima versin del software.

DUDAS FRECUENTES

CMO EXPORTO A OTRO SOFTWA


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Existe la posibilidad de exportar determinadas tablas deusuarios, registros o reportes para ser levantadas desde otro

software.La informacin puede exportarse en .xls, .txt y .csv.

Dentro de las ventanas de Registros y Reportes , existe unbotn llamado Exportar que nos permite exportar la tablaactual al formato que se desee. La tabla actual debe

generarse escogiendo el filtro deseado por usuarios y porperodo de tiempo. Tambin es posible elegir qu columnasse desean mostrar, haciendo click derecho en el nombre delas columnas.

Dentro del software de comunicacin, en la pestaa Administracin de registros , existen en la parte superior unaserie de campos que permiten elegir la informacin aexportar, as como el formato y finalmente un botn deExportar registros.

DUDAS FRECUENTES

NO RECONOCE EL PEN D


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Si cuando se intenta descargar a un Pen Drive, el dispositivo exhibe una leyendade Ningn USB flash o Energa insuficiente , debe tenerse en cuenta losiguiente:

Un Pen Drive se alimenta por USB, y al momento de ser utilizado paradescargar usuarios o registros, es alimentado por el propio dispositivo.

En los productos de Tiempo y Asistencia, el dispositivo se alimenta de 5V y elconsumo de energa del Pen Drive oscila entre 4.5V y 5.5V dependiendo de lacapacidad y la marca, as como el amperaje oscila entre 150 mA y 700 mA.

Por este motivo, a mayor capacidad, menor probabilidad de que el producto de

Tiempo y Asistencia lo pueda alimentar.Se recomienda utilizar unidades de 4 GB o menos.

Se recomienda que la unidad sea solamente Pen Drive y no cumpla otrasfunciones como reproductor de MP3, telfono, GPS, etc.

Se recomienda que al momento de hacer la descarga, el producto se encuentresiendo alimentado directamente por la corriente elctrica y no por la batera.

Se recomiendan Kingston, Sandisk o cualquier marca que especifique bajoconsumo de energa.

Este problema no lo presentan las terminales multimedia,ya que se alimentan con 12V.

DUDAS FRECUENTES


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DATOS DE CONTACTO


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Federico G. Murga

[email protected]

http://www.anviz.com

[email protected]


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