capacitacion-anviz 2014 - modulo tecnico 1-v2-0

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MÓDULO TÉCNICO 1

CAPACITACIÓN 2014


CONEXIONES

Tipos de conectores. Formas de cableado.


PRODUCTOS DE CONTROL DE HORARIOCONEXIONES

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PRODUCTOS DE CONTROL DE ACCESOCONNECTIONS

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PRODUCTOS DE CONTROL DE ACCESOCONNECTIONS


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PRODUCTOS DE CONTROL DE ACCESOCONEXIONES

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PRODUCTOS DE CONTROL DE ACCESOCONEXIONES


LECTORASCONEXIONES

VF30


LECTORAS

Salida Wiegand D0

Salida Wiegand D1

Cualquier dispositivo con entrada Wiegand

CONEXIONES


CERRADURACASOS PRÁCTICOS


BOTÓN DE SALIDACASOS PRÁCTICOS


FUNCIONES

Las que se pueden encontrar en el menú de los dispositivos. (Firmware).


ENROLAR (HUELLA)

Para poder utilizar un sistema de identificación, es preciso dar de alta a los usuarios.

La mayoría de los productos de Anviz poseen tres métodos de validación: huella digital, tarjeta de proximidad y contraseña.

Una vez encendido el dispositivo, se debe presionar la tecla Menú (M), y acceder a Usuarios - Enrolar.

Es extremadamente importante destacar, en el caso de la huella digital, que de un buen enrolamiento, depende el buen funcionamiento posterior. Debe colocarse el dedo con la presión y en la posición indicadas.

El dedo debe ser apoyado dos veces para asegurar una mejor lectura inicial. En cambio, la tarjeta se pasa por única vez y la clave también se ingresa una sola vez.

Disponible en: D100-D200-EP300-C2-C2C-C3-T50-T50M-T60-VF30-TC550-C5-OA1000-OA3000

FUNCIONES

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ENROLAR (CARA)

Se debe ingresar como administrador con la clave por defecto "12345" y presionar Enter. Click en "User" y luego en "Nvo" para ingresar a la pantalla de enrolamiento de usuarios. Ahí mismo, se puede hacer click en los cuadros de "Name", "ID" o "Clv" para editar el nombre, el número de usuario o la clave respectivamente. Se mostrará un teclado táctil.

Si se presiona "Adminis.", el dispositivo esperará que se aproxime una tarjeta al área de lectura y luego aparecerá en pantalla.

Si se presiona "Enrol." para capturar la cara, el dispositivo solicitará que el usuario se mueva hacia atrás y hacia adelante.

Durante el proceso de captura del rostro, se debe mantener la cara dentro del cuadro amarillo, y moverse hasta que la barra verde se llene por completo.

Cuadro amarillo: área válida de reconocimiento.Cuadro azul: área válida de lectura.Barra roja: tiempo límite para la captura.Barra verde: proceso de captura.

Se debe completar la barra verde antesde que la roja se termine.

FUNCTIONS

Disponible en: FacePass Pro


Disponible en: UltraMatch S1000

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ENROLAR (IRIS)FUNCTIONS

Se debe acceder al webserver del Ultramatch. En el menú principal clickear en User Management.

La lista mostrará todos los usuarios en el dispositivo.

Clickeando en Delete en el costado derecho, se elimina un usuario. O se pueden seleccionar usuarios y luego hacer click en Delete para un eliminación múltiple.

Clickeando en Edit en el costado derecho, se puede editar un usuario.

Clickeando Add User, se agrega un usuario,

Se deben ingresar el número de usuario (User ID), el nombre de usuario (User Name), el número de tarjeta si la hubiera (Card No.) y seleccionar el método de identificación (Identify Mode). Luego, clickearen Next Step para acceder a la interfaz de enrolamiento de iris. El usuario deberá estar a la distancia correcta del dispositivo.

Finalmente aparecerá una pantalla con cinco lecturas. En la esquina superior izquierda figura el puntaje de calidad de cada una. Se deben seleccionar las dos con mayor puntaje y clickear en Finish para terminar el proceso de enrolamiento.

Click en Photo again permite repetir el proceso.



PRECISIÓN

Permite establecer la cantidad de puntos de la huella digital que va a comparar el algoritmo.

A mayor precisión, mayor probabilidad de falso rechazo y menor probabilidad de falsa aceptación.

A menor precisión, menor probabilidad de falso rechazo y mayor probabilidad de falsa aceptación.

Se accede desde Menú (M) - Sistema.

Disponible en: D100-D200-EP300-OC180-C2-C2C-C3-T50-T50M-T60-VF30-VP30-TC550-OC500-C5-OA1000-OA3000.

Valores: Normal (0) - Bueno (1) - Excelente (2)Por defecto: Bueno (1)

FUNCIONES


VOLUMEN

Permite establecer la intensidad de los sonidos y los mensajes de voz que emite el dispositivo.

Se accede sólo desde el software de comunicación.

Disponible en: D100-D200-EP300-OC180-C2-C2C-C3-T5-T5PRO-T50-T50M-T60-VF30-VP30-TC550-OC500-OA1000-OA3000.

Valores: [0-5]Por defecto: 5

FUNCIONES


LUZ DE FONDO

En los dispositivos con pantalla monocromática, permite establecer durante cuanto tiempo permanece encendida la luz de fondo.

En los dispositivos con pantalla color, permite establecer cuando tiempo permanece visible el fondo de escritorio, hasta que da lugar al salvapantallas.


Valores: 0=No, [1-250] minutos.Por defecto: 10

FUNCIONES


HORARIO DE VERANO

Permite establecer el cambio automático al horario de verano (DST) en los países o regiones donde exista.

Se accede desde Menú (M) - Sistema - Hora. Verano.

Disponible en: OC180-C2-C2C-C3-T60-VF30-VP30-TC550-OC500-C5-OA1000-OA3000.

Valores: Activado: Sí-No.Formato: Semana-Fecha.

Por defecto: Activado: No

FUNCIONES


MOSTRAR HUELLA

Permite elegir si se desea que se muestre en pantalla la huella digital que acaba de ser leída.

Disponible en: D100-D200-EP300-OC180-C2-C2C-C3-T60-VF30-TC550-C5-OA1000-OA3000.

Valores: Sí-No.Por defecto: Sí

FUNCIONES


ALERTA DE LLENADO

Permite determinar la aparición o no de un mensaje en pantalla avisando después de cada registro que se está llenando la memoria interna.

Permite establecer también cuantos registros antes de llenarse comienza a aparecer el mensaje.

Disponible en: D100-D200-EP300-OC180-C2-C2C-C3-T50-T50M-T60-VF30-VP30-TC550-OC500-OA1000-OA3000.

Valores: 0=No, [1-5000] registros.Por defecto: 100

FUNCIONES


RE-VERIFICACIÓN

Permite determinar si se quieren ignorar registros cuando estos se produzcan en un plazo demasiado inmediato respecto del anterior registro de un mismo usuario.

Permite también determinar cuántos minutos deben transcurrir para que un registro sea válido cuando esta función está activada.

Disponible en: D100-D200-EP300-OC180-C2-C2C-C3-T5-T5PRO-T50-T50M-T60-VF30-VP30-TC550-OC500-C5-OA1000-OA3000.

Valores: 0=No, [1-250] minutos.Por defecto: No

FUNCIONES

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CALIBRACIÓN

Cuando hay dispositivo con algún problema de funcionamiento del reloj (el tiempo corre más rápido o más lento), se puede usar esta función para ajustar el tiempo, y darle al cliente, al menos por un tiempo, una solución provisoria.


Valores: -10 -- 10 (minutos)Por defecto: 0

FUNCIONES


TIMBRE

Permite establecer si se desea que suene un timbre al presionar el botón de campanilla, el cual debe ser previamente conectado.

Disponible en: C3-T60-VF30-VP30-C5-OA1000-OA3000

Valores: No-Sí.Por defecto: No

FUNCIONES


PARÁMETROS DE RED

Permite determinar todos los parámetros de red para comunicación a través de RJ45 o Wi-Fi. Puede hacerse por firmware o por software si ya hay conexión de red o por USB.

Modo: Servidor: Modo normal de comunicaciónCliente: Comunicación sólo con la PC que tenga la IP del servidor.

Por defecto: Servidor.

Dirección IP: Configura la dirección IP del equipo para comunicarse por TCP/IP. Debe ser una dirección fija libre.Por defecto: 192.168.0.218

Máscara de sub red: Máscara de sub red de la LAN.Por defecto: 255.255.255.0

Dirección MAC: Dirección física única de la placa de red del dispositivo. No puede ser modificada.

Puerta de enlace: Puerta de enlace por defecto de la LAN.Por defecto: 192.168.0.1

IP del Servidor: Es la dirección IP de la PC autorizada a administrar el equipo cuando el mismo se encuentra en Modo Cliente.Por defecto: 192.168.0.7

Puerto: Es el puerto TCP/IP al que el software deberá comunicarse.Por defecto: 5010

Debe reiniciarse el equipo para aplicar los cambios.

Disponible en: EP300-OC180-C2-C2C-C3-T5-T5PRO-T50-T50M-M5-T60-VF30-VP30-TC550-OC500-C5-OA1000-OA3000


SOFTWARE DE COMUNICACIÓN

Trabaja directamente con cada dispositivo en particular, ya sea para cargar o descargar información, o para configurar parámetros o funciones. Todas las funciones de Control de Acceso se programan con este software.


IDIOMAS

Como primer paso, puede escogerse el idioma del software si es que no se hizo durante la instalación.

Este cambio afecta tanto al software de comunicación como al de gestión.

En el caso del software de gestión, debe reiniciarse la aplicación para ver efectuados los cambios.



ABM DE TERMINALES

Haciendo click en el botón Agregar Estación (o en el botón Modificar Estación si tuviésemos una existente seleccionada) accedemos a la ventana de Control de terminal.

Número de terminal: Número correlativo que la terminal tiene en el software.

ID de Dispositivo: Se establece en el menú del mismo o bien haciendo click derecho en la terminal creada, y luego en Set the machine number.

Nombre del dispositivo: Descripción personalizada para individualizar al mismo.

Grupo del dispositivo: Grupo dentro del software para tareas comunes.

Definir Estado: Estado real: Los registros se computan según lo que figure en la pantalla del equipo.Entrada: Los registros se computan como entradas.Salida: Los registros se computan como salidas.

Tipo de Comunicación: USB (sin driver): Con el cable que trae el equipo.(Huella digital) LAN: Por RJ45 o Wi-Fi. Debe tipearse la IP del mismo.

LAN (Cliente de red): Para equipos por DHCP.COM: Puerto serie.RS485: Para controladoras.

Tipo de Comunicación: Clave: Por defecto es 12345. Se puede cambiar.(Facial) Puerto: Por defecto es 33302. Se puede cambiar.



ABM DE USUARIOS

Haciendo click en el botón Agregar Usuario (o en el botón Modificar Usuario si tuviésemos uno existente seleccionado) accedemos a la ventana de Agregar/Modificar Usuario.

Nro. ID: Número del usuario en la/s terminal/es.

Nro. Tarjeta: Número de 8 dígitos de la tarjeta de proximidad que lo identifique.

Nombre: Su nombre y/o apellido. Se verá en la pantalla de las terminales.

Contraseña: Para acceso mediante clave.

Sector: Departamento que integra dentro de la empresa.

Nro. De Grupo: Para la función de Acceso Restringido por Horarios.

Tipo de Usuario: Normal o Administrador. Este último puede acceder al menú.

Modo de Identificación: Puede ser cualquiera, uno determinado o combinaciones entre tarjeta, huella digital y contraseña.

Todos los demás campos son a modo informativo y no influyen en el funcionamiento del sistema.



SINCRONIZACIÓN DE HORA

Es fundamental que periódicamente se sincronice la hora entre la PC y las terminales seleccionadas, para evitar cualquier tipo de problemas.

También es ideal como primer paso para probar una conexión USB, TCP/IP o Wi-Fi.



DESCARGA DE USUARIOS

Una vez que se encuentra establecida la conexión con un dispositivo, es posible descargar los usuarios y los registros que se encuentran en la memoria interna del mismo.

Si los usuarios fueron enrolados directamente en el dispositivo, el primer paso es bajarlos a la base de datos del software.

Hay que tener en cuenta que a igual número de usuario en diferentes dispositivos, éstos se sobrescriben.



DESCARGA DE REGISTROS

Una vez que existan usuarios en el software, pueden descargarse los registros de los mismos.

La operación se efectúa sobre los dispositivos seleccionados con el tilde.

Descargar Todos los Registros: Copia todos los eventos que existan en la memoria interna del dispositivo a la base de datos del software. Si ya fueron descargados, se sobrescriben, no se duplican.

Descargar Nuevos Registros: Se copian a la base de datos todos los registros posteriores a la última descarga de eventos (que podría haber sido en la misma base de datos o en otra).

No es posible subir registros a ningún dispositivo.



CARGA DE USUARIOS

Si el enrolamiento se hubiese producido directamente en la base de datos (a través de un OA99), o bien se deseara copiar los usuarios de un dispositivo a otro/s, es necesario cargar usuarios.

Para eso se debe acceder a la pestaña de Administración de Usuarios, seleccionar a aquellos usuarios que se desee subir y hacer click en el botón Configurar Habilitación.

En esa ventana, se determina en que dispositivos van a estar enrolados los usuarios seleccionados.

Una vez establecidos los dispositivos, se debe hacer click en el botón Cargar Usuarios y Huellas, manteniendo seleccionados los usuarios y dispositivos sobre los cuales se desee aplicar los cambios.



SOFTWARE DE GESTIÓN

Trabaja con la base de datos, es decir con la información que ya fue descargada.Todas las funciones de Tiempo y Asistencia se realizan desde este software.


ABM DE USUARIOS

Para las altas, bajas y modificaciones de usuarios, se debe hacer click en el botón Usuarios del menú principal. Esto abre la ventana de Administración de Legajos.

Allí, en la parte superior están los botones para el ABM de usuarios.

Haciendo click en Agregar, o previamente seleccionando un usuario y haciendo click en Modificar, se habilita la edición en la parte inferior de la pantalla.

Allí se pueden completar todos los datos personales de los usuarios, incluyendo el número de tarjeta de proximidad.

Se debe tener en cuenta que el número de legajo será el mismo que el número de usuario en el hardware.



TABLAS HORARIAS (TURNOS)

En caso de que los empleados trabajen con turnos fijos o rotativos, es preciso crear tablas horarias, que nos permitirán luego emitir reportes.

Nombre del Turno: Nombre o descripción del turno.

Horario de Inicio: Hora de ingreso del personal.

Horario de Fin: Hora de egreso del personal.

Comienzo Reg. Válido Entrada: Lo más temprano que podría ingresar un empleado.

Fin Reg. Válido Entrada: Lo más tarde que podría ingresar un empleado.

Comienzo Reg. Válido Salida: Lo más temprano que podría egresar un empleado.

Fin Reg. Válido Salida: Lo más tarde que podría egresar un empleado.

Tolerancia Entrada: El límite entre llegar a tiempo y Llegada Tarde

Tolerancia Salida: El límite entre llegar a tiempo y Salida Anticipada

Contar como Día de Trabajo: Duración de la jornada en días.

Contar como Tiempo de Trabajo: Duración de la jornada en minutos.



TABLAS HORARIAS (CICLOS)

Una vez definidos los turnos, deberá establecerse la periodicidad con que se repiten los mismos, si así fuera.

En nuestra región, lo habitual es que la Unidad de Ciclos sea Semana, pero podría ser Día o Mes.

Si el ciclo es 1, el cronograma se va a repetir periódicamente cada 7 días. Si el ciclo fuese 2, cada 14 días. Si el ciclo fuese 3, cada 21. Esto último es especialmente útil para establecer turnos rotativos. (Ver en Módulo 2).

Cada día puede estar dividido hasta en 4 turnos diferentes.



CRONOGRAMAS

Aquellos empleados que trabajen con turnos fijos, deberán tener asignado un cronograma de ciclos.

Haciendo click en el botón Cronogramas del menú principal, se accede a la ventana donde se asignan los mismos.

Se selecciona la empresa, el departamento, el empleado o los empleados determinados a los cuales se les quiera asignar el mismo cronograma y se hace click en Asignar.

El cronograma debe ser establecido por un período, que por defecto comienza el primer día del mes en curso y dura un año, pero se puede personalizar.



INFORME DE REGISTROS

Una vez descargados los registros de los dispositivos, es posible ver los mismos desde el informe de registros.

Existen filtros por departamento, por empleado y por período de tiempo. Es habitual que se calculen en forma semanal o mensual.

Un informe de registros muestra simplemente la información tal cual se obtiene del reloj, sin ningún tipo de cálculos, sólo filtros.

Los informes pueden ser exportados a .txt y .xls, también se pueden generar varios tipos de reportes para imprimir.



REPORTES BÁSICOS

Se llaman reportes a las planillas que se generan cruzando los datos de los registros con los turnos y cronogramas. La planilla principal es la cuarta y se denomina Cálculos:

Regulares: Días laborales durante el período seleccionado.

Normales: Días en que el empleado y trabajó en tiempo y forma.

Llegadas tarde: Días en que el empleado ingresó después del final de la tolerancia de entrada.

Salidas anticipadas: Días en que el empleado egresó antes del comienzo de la tolerancia de salida.

Ausente: Días en que el empleado no concurrió a trabajar, sin justificación.

Tiempo Extra: Horas trabajadas por el empleado en días que no tenía turno asignado.

Tiempo Adicional: Horas de más trabajadas por el empleado antes o después de cumplir su turno asignado.

Licencia laboral: Días en que el empleado goza de alguna licencia durante ese período.

Justificaciones: Días en que el empleado no concurrió a trabajar en forma justificada.

Horas normales: Horas trabajadas por el empleado dentro de los turnos asignados.

% Presentismo: Normales x 100 / Regulares

Si bien muchos parámetros están medidos en días, o bien en horas, existe la posibilidad de parametrizar en que unidad de tiempo se quieren medir (o en cantidad de veces) y como se desean redondear.



DUDAS FRECUENTES


¿QUÉ FUENTE DEBO USAR?

Algunos productos, como los de Tiempo y Asistencia, o las Terminales Multimedia incluyen la fuente de energía.

En otros casos, es necesario adquirir la fuente por separado, teniendo en cuenta lo siguiente.

El voltaje a utilizar es:

Tiempo y Asistencia: 5VLectoras: 12VControl de Acceso: 12VTerminales Multimedia: 12V

El amperaje, en cambio, debe tomarse en cuenta sumando las cerraduras. Lo ideal es (Amperaje de la cerradura) + 0,5 A por cada dispositivo.

DUDAS FRECUENTES


¿CÓMO ENROLO/BORRO EN UN T5?

Dentro de la caja del producto, vienen dos tarjetas especiales, rotuladas como Enroll Card y Delete Card.

Cuando un T5 se enciende por primera vez, debe pasarse la Enroll Card, y luego la Delete Card. De este forma, quedarán enroladas como tarjetas administradoras con esa función.

Si se perdieran, debe resetearse el T5 y volver a repetir el proceso inicial, reemplazándolas con cualquier tarjeta.

Sólo permiten una huella por usuario. Y sólo permiten huella + tarjeta si es para doble validación.

Enrolar:

Borrar:

DUDAS FRECUENTES


¿CÓMO DEFINO LA IP EN UN T5?

Cuando querramos tener conexión TCP/IP con un producto de la familia T5, nos vamos a encontrar con que debemos definir los parámetros de red y no tenemos pantalla ni teclado.

En primer lugar, debemos conectarnos a través del USB por única vez. Luego, acceder al software, agregar la terminal y sincronizarnos.

Luego, click derecho sobre el mismo, Configurar Dirección IP.

Una vez configurados los parámetros IP, y probada la conexión a través de los mismos, puede prescindirse de la conexión USB.

DUDAS FRECUENTES


¿MODO SERVIDOR O MODO CLIENTE?

Cuando estemos conectados por TCP/IP, tendremos la posibilidad de acceder al dispositivo desde el software a través de LAN o WAN.

Puede suceder que querramos restringir las posibilidades de acceso al software, o que por el contrario, querramos poder conectarnos a los dispositivos desde cualquier PC.

El modo servidor nos va a permitir conectarnos desde cualquier PC que tenga acceso a la red LAN, o bien a la WAN, si el puerto estuviese redireccionado hacia afuera.

En cambio, el modo cliente sólo permite que se pueda conectar al dispositivo, una PC que tenga una dirección IP determinada. Esa dirección IP se denomina Dirección IP Servidor.

DUDAS FRECUENTES


DATOS DE CONTACTO

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Documents

productos de anviz

rea de lectura

rea vlida de lectura

cuadro amarillo

rea vlida de reconocimiento

cuadro azul

huella digital

buen enrolamiento