caietul evaluatorului

OPISUL DOSARULUI DE EVALUARE

Evaluarea competenelor profesionale pentru ocupaia FORMATORCaietul evaluatorului

OPISUL DOSARULUI DE EVALUARE

Caietul personal al candidatului

1. Copia actului de identitate

2. CV-ul profesional

3. Copia actelor de studii

4. Copiile certificatelor i a diplomelor obinute de-a lungul timpului recunoscute att la nivel naional i internaional ct i certificate de participare obinute n urma unor traininguri interne din cadrul unitii de nvmnt

5. Dovezile necesare pentru completarea portofoliuluiCaietul candidatului6. Fi de auto-evaluare

7. Instrumente de evaluareCaietul evalurii candidatului

8. nregistrarea rezultatului

9. Fia dosarului de evaluare

10. Tabel identificare / ndeplinire aspecte critice i stabilirea metodelor de evaluare

11. Grilele de notare ale instrumentelor de evaluare

Dovezile necesare pentru portofoliul

DOSARULUI DE EVALUARE PENTRU OCUPAIA FORMATOR:

Unitatea 1: Pregtirea formrii

Documente care s ateste faptul ca ai dezvoltat programe de formare care s in seama de informaiile obinute de la persoane relevante precum i modalitile de culegere a acestor informaii (exemple de chestionare sau discutii fa n fa);

Exemple de programe de formare, agende, planuri de lecie care s susin faptul c tii s construii un program n care s includei obiective de formare, s alegei durata potrivit, metodologia adecvat

O list de verificare a logisticii i echipamentelor necesare n vederea derularii n condiii optime a programului.

Unitatea 3: Evaluarea participanilor la formare

Documente care s ateste faptul c evaluai cursanii nainte de definirea programului i innd seama de obiective

Exemple de formulare de evaluare pe care le folosii n mod curent

Un exemplu de baz de date n care nscriei cursanii i monitorizai prezena acestora la programele de formare

Unitatea 5: Marketingul formarii

Documente care s ateste faptul c promovai programul de formare oferte, pliante, afie Documente care s ateste faptul c oferii informaii suplimentare persoanelor interesate de programele de formare oferte detaliate, personalizate

Documente care atest faptul c se monitorizeaz i se adapteaz n permanen activitatea de promovare a programelor de instruire

Unitatea 8: Evaluarea, revizuirea i asigurarea calitii programului i a stagiilor de formare

Documente care s ateste faptul c evaluai reacia cursanilor post-curs (chestionar post-curs) Exemple de formulare de evaluare pe care le folosii n mod curent

Exemplu de raport n urma cursului care s conin informaii referitoare la atingerea obiectivelor cursului, recomandri de dezvoltare etc.

TABEL IDENTIFICARE/INDEPLINIRE ASPECTE CRITICE I STABILIREA METODELOR DE EVALUARE

Unitatea de competen

U1 - Pregtirea formriiTest scrisntrebri oraleObservare

DirectSimularePortofoliuProiectRaportAPRECIERE

DANU

Cunoate metode prin care identific nevoile de formare la nivel de organizaie i individXXX

Implic persoanele relevante n evaluarea nevoilor de fromareXXX

Formuleaz o concluzie obiectiv i corect referitoare la problemele identificateXXX

ine seama de persoanele cu dizabiliti n pregtirea programului de formareXXX

Identific i previne eventualele obstacole n calea formriiXXX

Stabilete corect i specific obiectivele programului de formareXXX

ine seama de nevoile de nvare ale adulilor n alegerea metodologiei de formareXXX

Pregtete materiale de instruire structurate, clare, n formate eficiente pentru cursani (suport de curs, materiale audio-vizuale etc.)XX X

Se asigur de eficiena optim a logisticii pentru susinerea cursului de formareXXX

Proiecteaz metode de evaluare a procesului de instruire dup cursX xX


U2 - Realizarea activitilor de formareTest scrisntrebri oraleObservare


DANU

Se asigur c participanii la curs sunt informai asupra detaliilor organizatorice referitoare la curs XXX

Stabilete mpreun cu cursanii regulile aplicabile pe durata desfurrii cursului, inclusiv cele de SSM i PSIXXX

Stabilete ateptrile participanilor i comunic obiectivele cursului XXX

Adapteaz structura sesiunilor de instruire n funcie de dinamica grupului i nevoile de nvare ale participanilor XXX

Folosete metode de prezentare i formare diversificate n raport cu obiectivele cursului i cu profilul auditoriuluiXXX

Cunoate metode de a trata cursanii dificiliXXX

Explic ori de cte ori e nevoie terminologia utilizat n cazul transmiterii unor cunotine noixxx

Face analogie ntre informaia din programul de formare i activitatea curent a participantuluiXXX

Stimuleaz prin exerciii i ntrebri cursanii s participe activ n procesul de formareXXX

Se asigur c participanii au neles informaiile transmiseXXX

Ofer feedback cursanilor pe baza evoluiei lor n timpul programului de formareXX X


U3 Evaluarea participanilor la formareTest scrisntrebri oraleObservare


DANU

Evalueaz cursanii pe baza unor dovezi valide i credibile n concordan cu obiectivele programului de formareXXX

Utilizeaz metode de evaluare relevante pentru cunotinele i aptitudinile ce vor fi evaluateXXX

Sugereaz sfaturi cursanilor, referitor la posibilele oportuniti de dezvoltare ulterioarXXX

nregistreaz i pstreaz evaluarea n condiii de siguran i confidenialitateXXX

Organizeaz sesiunile de evaluare n conformitate cu prevederile legaleXXX

Adapteaz instrumentele de evaluare utilizate la cerinele participanilor cu nevoi specialeXXX

Inregistreaz rezultatele evalurii n formatul agreat de furnizorul de formare i cu respectarea prevederilor legale, atunci cnd este cazul.Xxx


U4 Aplicarea metodelor i tehnicilor speciale de formareTest scrisntrebri oraleObservare


DANU

ncurajeaz reflecia critic i manifestarea autonomiei participanilor la formare n scopul crerii unei atmosfere lucrative XXX

Utilizeaz metoda de grup n scopul dinamizrii procesului de formareXXX

Lucreaz ori de cte ori este nevoie mpreun cu ali formatori i persoane-resurs n funcie de competenele i performanele acestoraXXX

Folosete n scop formativ situaiile neateptate i conflictele apruteXXX

Urmrete n permanena exprimarea corect, coerent i n limbaj adecvat a celor ce particip la formareXXX

Ofer n mod sistematic ocazii i situaii n care participanii la formare s i poat manifesta autonomia, prin studiu i exerciiu individual i de grup.XXX

ncurajeaz lucrul n echip XXX

ncurajeaz i susin colegii de grup ai cursanilor cu dificulti de nvare sau n ndeplinirea sarcinilor de lucru, pentru a le acorda acestora sprijin n procesul de formare.XXX

Integreaz persoanele cu nevoi speciale n grupurile / echipele de lucru constituite.XX X


U5 Marketingul formriiTest scrisntrebri oraleObservare


DANU

Promoveaz cu regularitate programul de formareXXX

Ofer informaii suplimentare celor interesai de programul de formareXXX

Monitorizeaz cu regularitate activitile de promovare a programelor de instruire XXX

i adapteaz metodele de promovare pe baza feedback-urilor primite astfel nct s asigure eficacitatea promovrii programelor de formare.XXX


U6 Proiectarea programelor de formareTest scrisntrebri oraleObservare


DANU

Stabilete scopul i obiectivele formrii pentru a le adapta caracteristicilor individuale ale participanilor la formare

XXX

Identific atent resursele necesare desfurrii programului de formare n funcie de complexitatea activitilor de formare prevzute

XXX

Organizeaz progresiv materialele suport astfel nct fiecare unitate noua de coninut s se bazeze pe cele parcurse anteriorXXX

Identific atent componentele teoretice i practice asociate fiecrei activiti de formareXXX

Stabilete strategia i construirea programului de formare pornind de la obiectivele propuse

Xxx


U7 Evaluarea participanilor la formareTest scrisntrebri oraleObservare


DANU

Negociaz cu beneficiarul/finanatorul elementele programului de formare n scopul atingerii obiectivelorXX

Constituie grupe de lucru n conformitate cu principiile educaiei adulilorXX

Asigur faciliti suplimentare pe toat durata desfurrii programului de formare conform contractului ncheiatXx

Asigur resursele necesare n deplin conformitate cu bugetul elaborat XX

Formeaz grupe de lucru innd cont de caracteristicile individuale ale participanilor la formareXX


U8 Evaluarea, revizuirea i asigurarea calitii programelor i a stagiilor de formareTest scrisntrebri oraleObservare


DANU

Administreaz participanilor la cursul desfurat chestionare de evaluare a reaciilor XX

Face schimbri n program pe baza opiniilor primite de la participaniXX

nregistreaz cu acuratee datele referitoare la cursani i la cursuri, conform procedurilor interneXX

ntocmete rapoarte referitoare la cursXX

Revizuiete periodic manualele formatorului i ale cursanilor i aduce mbuntiri XX

Grila de notare U1 PREGTIREA FORMRII

Nr.

ntrebarePunctaj

maximminimrealizat

110.5

210.5

310.5

410.5

510.5

610.5

710.5

810.5

910.5

TOTAL94.5

TEST SCRIS

U1. PREGTIREA FORMRII

1. Prin ce metode determinai nevoile de formare ale viitorilor cursani?

Rspuns : Prin culegerea de informaii scrise sau prin discuii. Discuiile pot fi interviuri formale sau informale.

2. Menionai care ar putea fi obsatcolele n calea procesului de formare.

Rspuns:Posibilele obstacole n calea procesului de formare sunt legate de cel care urmeaz s fie instruit sau de prinii acestuia. Cel instruit poate, de exemplu, considera c nu dorete s fie format sau nu dorete s fie format pe o anumit competen, poate considera c nu are timp (nu este o prioritate a lui ca persoan), etc. Pot fi obstacole legate de logistic (sal de curs, echipamente etc.).

3. Care considerai c sunt modalitile de prevenire sau de depire a acestora?

Rspuns:n funcie de natura obstacolului se pot discuta i negocia posibilitile de depire a lor. Dac este vorba despre persoana care ar trebui instruit, i se poate arta legtura dintre formarea lui/ei i viitoarele performane ale lui/ei.

4. Care sunt caracteristicile unui obiectiv de formare?

Rspuns: Un obiectiv n primul rnd trebuie s fie specific (legat de o nevoie a instituiei de nvmnt i/ sau a individului), msurabil (s existe indicatori care s permit determinarea nivelului de realizare), de atins (s se propun obiective care nu sunt imposibil de realizat din punct de vedere al potenialului individului), realist (s existe resursele necesare), temporal (s fie o dat de ncepere i una de finalizare a procesului de formare).

5. Ce i determin pe aduli s nvee?

Raspuns:Adulii, spre deosebire de copii, au nevoie s vad care sunt beneficiile nvrii i cum rspund acestea nevoilor lor. Aceste nevoi pot fi de ordin sipiritual, material, etc.

6. Dai exemple de metode utilizate n formarea adulilor.

Raspuns: metoda de formare pasiv, metoda de formare activ, formare orientat pe sarcini, formare prin jocuri de rol, formare prin simulare, metoda de formare prin stimularea creativitii, metoda de formare n sistem outdoor, studii de caz, etc.

7. Dai exemple de tipuri de materiale i resurse care pot fi utilizate n formarea adulilor.

Raspuns: Suport scris, materiale audio (inregistrari), filme, prezentari pe slide-uri, studii de caz, articole din pres, etc.

8. Care sunt aspectele logistice de care trebuie s inei cont atunci cnd pregtii un curs?

Raspuns: Sala dimensiuni, luminozitate, acces internet, mese, scaune

Sursa de curent funcionalitate, distana fa de echipamente

Echipamente videoproiector, flipchart, tabl magnetica, notebook sau PC etc.

Materiale pentru cursani caiete, pixuri, suporturi de nume

Faciliti loc de luat masa, loc de fumat, toalete

Norme de securitate i protecia muncii

9. Dai exemple de metode de evaluare ale cursului.

Rspuns: Formulare de evaluare imediat a formatorului, a coninutului cursului

Evaluare post curs, la un interval dup finalizare prin formulare sau prin interviu cu supervizorul participantului

Evaluare pe baza indicatorilor de performan

TEST SCRIS

U2. REALIZAREA ACTIVITILOR DE FORMARE

1. Exemplificati metodele prin care informai participanii la curs asupra detaliilor organizatorice (minim 2 metode).

Raspuns: email trimis, informare verbal la sedinele periodice, postare pe calendar/ afi2. Dai exemple de reguli aplicabile pe durata desfurrii cursului. (minim 3)

Raspuns: telefoane nchise, respectarea orelor agreate, parcurgerea tuturor capitolelor, respectarea timpului de vorbire agreat, adresarea cu numele mic, etc.

3. Cum determinai ateptrile participanilor de la curs? (minim 2 metode)

Raspuns: exerciiu de nclzire cu acest scop, aplicarea unui chestionar pre-curs etc.

4. Enumerati stilurile de invatare ale adulilor.

Raspuns: vizual, auditiv, pragmatic sau activ, reflexiv, teoretic, etc.

5. Dai exemple de tipuri de cursani dificili (minim 3 exemple)

Raspuns: certretul, atottiutorul, guralivul, timidul etc.

6. Dati exemple de metode prin care va asigurati ca v ncadrai n timpul programat i alocat pentru susinerea cursului (minim 2).

Raspuns: instalai un ceas n sala de curs, facei o agend pe minute i repetai nainte, cerei unui cursant sp fie timekeeper, etc.

7. Care sunt cile de stimulare a participrii active a cursanilor n procesul de formare?

Grila de notare U2 REALIZAREA ACTIVITILOR DE FORMARE

Nr.

ntrebarePunctaj

maximminimrealizat

110.5

210.5

310.5

410.5

510.5

610.5

710.5

810.5

910.5

TOTAL94.5

Raspuns: exercitii, simulari, role-play, discuii pe grupe de 3 participani

8. Cum v asigurai c participanii au neles informaiile transmise?

Raspuns: prin solicitarea direct a feedback-ului, prin studii de caz n care se pot utiliza informaiile transmise

9. Prin ce mijloace comunicai cursanilor evoluia lor n timpul programului de formare? (minim 2 exemple)

Raspuns: interpretarea idediat a testelor, feedback ntre participani, discuii fa n fa dup finalizarea cursului etc.

TEST SCRIS

U3. EVALUAREA PARTICIPANILOR LA FORMARE

1. Ce dovezi cutai care s v valideze succesul programului de formare pe baza evalurii participanilor?

RASPUNS: dovezi legate de reacie, comportament, nvare, rezultat

2. Oferii exemple de metode de evaluare a participanilor pe care le folosii?

RASPUNS: teste scrise, ntrebri orale, chestionare, role-play n care s demonstreze anumite comportamente etc.

3. Ce persoane implicai n evaluarea participanilor astfel nct s obinei date valide i credibile n legtur cu performanele participanilor?

Grila de notare U3 EVALUAREA PARTICIPANILOR LA FORMARE

Nr.

ntrebarePunctaj

maximminimrealizat

110.5

210.5

310.5

410.5

510.5

610.5

TOTAL63

RASPUNS: conducerea instituiei de nvmnt, colegi din alte catedre, prini, etc.

4. Care sunt persoanele pe care le informai cu privire la rezultatele evalurii participanilor (au acces la rezultatele evalurii)?

RASPUNS: conducerea instituiei de nvmnt, Inspectoratul colar, prinii, etc.

5. Ce tipuri de informaii le oferii acestora n urma evalurii participanilor?

RASPUNS: informaii legate de comportamente, informaii legate de curs, nivelul de implicare al participanilor, gradul de motivare, nivelul i viteza de nvare etc.

6. Sub ce modalitate nregistrai i pstrai datele evalurii participanilor?

RASPUNS: dosare de personal (form tiparit), baze de date electronice, etc.

TEST SCRIS

U4. APLICAREA METODELOR I TEHNICILOR SPECIALE DE FORMARE

1. Care considerai c sunt metodele cele mai potrivite pentru a ncuraja manifestarea autonom a participanilor?

RASPUNS: munca pe echipe sau independent, prezentarea pe rnd a rezultatelor exerciiilor, adresarea de intrebri legate de experiena participanilor etc.

2. Dai exemple de situaii care conduc la o atmosfer lucrativ

RASPUNS: studii de caz, dezvoltarea unor soluii pentru situaii date, gruparea participanilor etc.

3. Dai exemple de tehnici care dinamizeaz procesul de formare

RASPUNS: exerciii de energizare, activiti care implic toi participanii etc.

4. Pe ce baz se alctuiesc echipele de formatori care susin mpreun programe de instruire?

RASPUNS: compatibilitate comportamental i complementaritatea cunotinelor

5. Care este cea mai potrivit abordare a unei situaii conflictuale aparut n programul de instruire?

Grila de notare U4.APLICAREA METODELOR I TEHNICILOR SPECIALE DE FORMARE

Nr.

ntrebarePunctaj

maximminimrealizat

110.5

210.5

310.5

410.5

510.5

610.5

710.5

TOTAL73.50

RASPUNS: n funcie de tipul de conflict, personal sau profesional se trateaz diferit. Cel profesional se clarific prin discutarea punctelor de vedere cu participanii, dac este de interes pentru toi sau n particular dac nu este de interes. Conflictele personale se trateaz n pauz.

6. Prin ce se caracterizeaza limbajul utilizat n timpul programului de formare att de ctre formator ct i de ctre participani?

RASPUNS: claritate, corectitudine, concizie, coeren, consecven, politicos, non-formal etc,

7. Care este grupul ideal de lucru pe activitati n cadrul unei sesiuni de formare?

RASPUNS: 3 persoane dac nu se specific altfel n instruciunile exerciiului.

TEST SCRIS

U5. MARKETING-UL FORMRII

1. Ce metode/activiti folosii pentru a promova programele de formare astfel nct s rspund cerinelor de dezvoltare specifice educaiei?

Metode conform procedurilor existente - dar trebuie s existe cel puin 2 metode dintre cele enumerate mai jos

sau cel puin 2 metode folosite din urmtoarele:

Anunuri prin intermediul mijloacelor electronice de comunicare

Afiiere

Reviste interne Buletine informative

Prezentri n cadrul unor edine la care particip persoane din grupul int agreat pentru respectivul program sau persoane cu putere de decizie n acest sens

Invitaii transmise potenialilor participani

2. Care sunt persoanele crora v adresai n promovarea programelor de formare astfel nct s v atingei obiectivele dorite?

Persoanele la nivelul crora se realizeaz promovarea programelor de formare trebuie menionat cel puin o categorie dintre cele enumerate mai jos:

a) Potenialii participani pe baza nevoilor de dezvoltare identificate

b) Conducerea instutuiei

c) Alte persoane cu putere de decizie

sau urmtorul rspuns pentru instituii care au proceduri n acest sens:

d) conform procedurii existente3. Ce tipuri de informaii oferii persoanelor interesate de programele de formare?

a) beneficiile participrii la aceste programe de formare

b) structura programelor de formare

c) cerinele care trebuie ndeplinite pentru participarea la acest program

Grila de notare U5. MARKETINGUL FORMRII

Nr.

ntrebarePunctaj

maximminimrealizat

110.5

210.5

310.5

410.5

TOTAL42

d) cerine care trebuie respectate pentru a obine certificatul de absolvire a programului de instruire (nr. de ore care trebuie parcuse n cadrul programului de formare; activiti care trebuie desfurate pentru a certifica achiziionarea de competene i aplicarea lor n practic, etc. )

e) modul de desfurare, durata, programul, locaia, alte detalii administrative

4. Cum anume v asigurai de eficacitatea metodelor/activitilor de promovare a programelor de formare?

a) monitorizeaz cu regularitate impactul metodelor la nivelul grupului int cruia i se adreseaz

b) solicit feedback din partea grupului int la nivelul cruia s-a realizat promovarea

c) i adapteaz metodele de promovare conform feedback-urilor primite sau observaiilor directe din cadrul activitilor de monitorizare

TEST SCRIS

U6. PROIECTAREA PROGRAMELOR DE FORMARE1. Care sunt elementele care stau la baza proiectrii programelor de formare?

RASPUNS: Programul de formare se proiecteaz pornind de la obiectivele formrii care pot fi de dezvoltare de abiliti, de transmitere de informaii, de creare de depinderi etc.i de la profilul auditoriului. Totodat, la proiectarea programului de formare se ine seama de cele mai potrivite metode perntru a atinge un anumit rezultat al procesului de formare.

2. Care sunt informaiile pe baza crora se stabilesc scopul i obiectivele programului de formare?

RASPUNS: Scopul programului de formare se determin pornind de la strategia de dezvoltare pentru grupul considerat pentru dezvoltare, iar obiectivele sunt rezultatul identificrii de nevoi.

3. Dai exemple de activiti i metode folosite n formare raportat la complexitatea programului de formare (de exemplu, pentru un program de dezvoltare a competenei de comunicare, cu o durata de 3 ore, pentru un grup de tineri absolveni de liceu)

RASPUNS: Pentru programe scurte, care i propun s dezvolte o singur competen, sunt potrivite exerciiile i simulrile care permit practicarea imediat a celor discutate. La programele care se desfaoar pe o durata mai lung se recomand mbinarea prezentrilor facute de formator cu exerciii, studii de caz etc. Pentru programele care depesc dou-trei zile se recomand i studiu individual urmat de discuii pe baza celor studiate.4. Dai exemplu de succesiune a unor capitole ntr-un curs de Mangementul timpului

RASPUNS: Orice curs are o succesiune logic a capitolelor i temelor tratate, n aa fel nct ele s permit construirea treptat a unor competene sau abiliti din ce n ce mai complexe.De exemplu, pentru Gestiunea timpului se va ncepe cu Definirea sarcinilor importante i a celor urgente, se va continua cu Identificarea Sarcinilor prioritare ale unei zile de lucru, dupa aceea Hoii de timp i n continuare se pot aborda Tehnici de gestionare a timpului.

Grila de notare U6. PROIECTAREA PROGRAMELOR DE FORMARE

Nr.

ntrebarePunctaj

maximminimrealizat

110.5

210.5

310.5

410.5

510.5

TOTAL52.5

5. Care este procentul de activiti practice respectiv teoretice ntr-o activitate de formare?

RASPUNS: Acest procent depinde de tipul de formare: dac formarea are ca scop exersarea unor deprinderi, atunci volumul de informaii teoretice va fi mai redus i exerciiile utilizate mai numeroase. Formatorul trebuie s analizeze nainte de a ncepe proiectarea programului de formare care sunt acele informaii teoretice absolut necesare pentru a fi incluse n prezentare i care sunt posibilitile de exersare practic. Pornind de la aceste informaii va identifica resursele, materialele, documentele necesare n vederea alctuirii programului de formare. Este totodat important s se aib n vedere i acele activiti care se pot derula, cu sprijinul supervizorului, sub forma de proiecte.

TEST SCRIS

U7. ORGANIZAREA PROGRAMELOR I STRATEGIILOR DE FORMARE1. Care sunt factorii de decizie care pot influena desfurarea programului de formare?

Rspuns:

Factorii de decizie pot fi oricare din actorii implicai:

Participani

Formatori

Finanator (coal, CCD, finanator extern, etc.).

2. Care sunt principiile care stau la baza alctuirii unitilor/ grupelor de lucru?

Rspuns:

Unitile sau grupele de lucru se formeaza avnd la baz principiile educaiei adulilor, dar i obiectivele programului de formare. Cel evaluat trebuie s-i argumenteze rspunsul furniznd exemple din activitatea curent de formator.

3. Dai exemple de elemente contractuale pe care fie le cunoateiGrila de notare U7. ORGANIZAREA PROGRAMELOR I STRATEGIILOR DE FORMARE

Nr.

ntrebarePunctaj

maximminimrealizat

110.5

210.5

310.5

410.5

TOTAL42

Rspuns:

Stabilirea calendarului de activiti; definirea rezultatelor ateptate n urma programului de formare, elemente de cost ale programului, durata, posibilitatea de continuare a programului

4. Care sunt cteva dintre caracteristicile individuale pe care un formator le ia n considerare la formarea unitilor / grupelor de lucru?

Rspuns:

Experiena anterioar, stilul de nvare, rolul n echip, ateptrile i nevoile de dezvoltare etc.

TEST SCRIS

U8. EVALUAREA, REVIZUIREA I ASIGURAREA CALITII PROGRAMELOR DE FORMARE

1. Exemple de metode de evaluare a programelor de formare (cel puin 2 metode trebuie menionate):

a) Chestionar de evaluare a reaciilor participanilor la sfritul programelor de formare

b) Evaluarea reaciilor participanilor pe parcursul sesiunilor de formare prin observare direct

c) Sesiune de feedback n plen solicitat participanilor la sfritul fiecrei zile de curs sau la sfritul programelor de formare facilitat de ctre trainer

d) Orice alte metode care au ca i obiectiv solicitarea de feedback de la participani n scopul evalurii programelor de formare

2. Posibile aspecte luate n considerare n evaluarea programelor de formare (de menionat cel puin 3 aspecte relevante):a) Coninutul programelor de formare

Claritate n explicarea obiectivelor programului de formare

Gradul de atingere a obiectivelor programului de formare

Gradul de nelegere a conceptelor, modelelor, materialelor prezentate de trainer

Gradul de relevan a programului de formare pentru activitatea cursanilor

b) Metodologie

Utilitatea metodelor folosite n cadrul programului: activiti, jocuri de rol, casete de instruire, studii de caz, prezentri, etc. n scopul atingerii obiectivelor cursului

Utilitatea documentaiei primite nainte de nceperea cursului pentru atingerea obiectivelor programului de instruire

c) Prestaia trainerului

Cunoaterea subiectelor prezentate

Interactivitate n prezentarea subiectelor prezentate

ncurajarea discuiilor deschise i a implicrii active a tuturor participanilor

Tipul de rspunsuri oferite la ntrebrile participanilor

Modalitatea de gestionare a dinamicii grupului

Meninerea discuiilor focalizate pe subiectele propuse pentru atingerea obiectivelor

d) Aspecte administrative

Adecvarea slii la activitile desfurate la curs

Programul cursului

Durata cursului

e) Alte aspecte care sunt relevante pentru coninutul cursului n scopul creterii eficacitii acestuia pe baza feedback-urilor primite

3. Cu informaiile obinute n urma evalurii cursului:

face schimbri ale cursului n funcie de feedback-urile primite de la participani pe aspectele menionate mai sus

i

revizuiete periodic manualele formatorului i ale cursanilor i aduce mbuntiri

4. Date administrative nregistrate pot fi:

Conform procedurilor interne

Sau

Numele cursanilor

Numele programului de formare

Durata programului de formare

Materialele i resursele necesare derulrii programului de formare

Costul programului de formare

Competenele achiziionate de participani

Alte date relevante pentru organizaie

5. Stocarea informaiilor administrative:

a) Conform procedurilor

Sau

b) Utilizeaz un mod de arhivare care permite accesul rapid la aceste informaii

6. Rapoartele de la sfritul programelor de instruire pot conine:

a. gradul de atingere a obiectivelor programului de formare

Grila de notare U8.

EVALUAREA, REVIZUIREA I ASIGURAREA CALITII PROGRAMELOR I A STAGIILOR DE FORMARE

Nr.

intrebarePunctaj

maximminim

110.5

210.5

310.5

410.5

510.5

610.5

TOTAL63

b. aspectele cele mai relevante i mai puin relevante pentru participani

c. utilitatea cursului fa de problemele cu care se confrunt participanii

d. dinamica grupului

e. aspecte care merit meninute i care trebuie mbuntite la ediiile viitoare ale cursului

f. planurile de aciune propuse de participani la sfritul programului (dac este o component a programului de formare)

PORTOFOLIU


Candidatului i se solicit alctuirea i prezentarea unui portofoliu constituit din:

Documente care s ateste faptul c a dezvoltat programe de formare care s in seama de informaiile obinute de la persoane relevante precum i modalitile de culegere a acestor informaii (exemple de chestionare sau discutii fa n fa);

Exemple de programe de formare, agende, care s susin faptul c tie s construiasc un program n care s includ obiective de formare, s aleag durata potrivit, metodologia adecvat

O lista de verificare a logisticii i echipamentelor necesare n vederea derularii n condiii optime a programului.

Candidatul va enumera dovezile prezentate

Grila de notare U1. PREGTIREA FORMRII - Portofoliu

Rezultate ateptatePunctaj

maximminimrealizat

Documente care s ateste faptul ca ai dezvoltat programe de formare care s in seama de informaiile obinute de la persoane relevante precum i modalitile de culegere a acestor informaii (exemple de chestionare sau discutii fa n fa); 31.5

Exemple de programe de formare, agende, care s susin faptul c tii s construii un program n care s includei obiective de formare, s alegei durata potrivit, metodologia adecvat31.5

O lista de verificare a logisticii i echipamentelor necesare n vederea derulrii n condiii optime a programului.31.5

TOTAL94.5

Evaluator

Semntura

PROIECT


TemaCandidatul va realiza un proiect de maxim 3 pagini n care s prezinte metodologia folosit pentru identificarea nevoilor de formare ale unei grupe de prini n comunicarea cu elevii, sursele de informaii folosite i justificarea propunerii. Totodat va trebui s prezinte care sunt nevoile de echipament i logistic pentru programul propus.

Structura proiectului

1. Descrierea grupului int

2. Instrumentul folosit pentru identificarea nevoii de formare (chestionar, discuii individuale, edine cu prinii etc.) minim 2 fraze despre motivul pentru care s-a ales acest instrument

3. Informaiile obinute n urma aplicrii instrumentului tematici de dezvoltare, probleme ntmpinate de prini

4. Obiectivele programului (exemplu: creterea nivelului de prezen a copilului la clas sau activiti extracurriculare, reducerea absenteismului etc.)

5. Beneficiile programului (exemplu: comunicarea elev-printe-cadru didactic, atitudinea elevului fa de nvare, etc.)

Obiective de atins

n acest proiect este important s ating urmtoarele aspecte: implicarea proprie n evaluarea nevoilor de formare, punctul de vedere i argumentele pentru susinerea unui anume program, modalitatea de stabilire a obiectivelor programului precum i exemple de obiective, informaiile care stau la baza alegerii unui program de formare sau altul.

Timp de lucru

Maxim 2 ore

Grila de notare U1. PREGTIREA FORMRII - Proiect

Obiective de atinsPunctaj

maximminimrealizat

Implicarea proprie n evaluarea nevoilor de formare, informaiile care stau la baza alegerii unui program de formare sau altul.31.5

Punctul de vedere i argumentele pentru susinerea unui anume program.31.5

Modalitatea de stabilire a obiectivelor programului.31.5

Exemple de obiective.31.5

TOTAL126

SIMULARE


Scenariu:

DescriereCandidatului i se solicit s fac o prezentare care s conin o tem la alegere prin care s simuleze un program de formare. Se va defini auditoriul i scopul programului de formare.

Se vor urmri aspectele legate de comunicare, de exprimare, limbajul folosit i modul n care se raporteaz la obiectivul programului. Totodat se va urmri i modul n care selecioneaz exerciiul aferent programului de formare

Resurse alocateCandidatul va avea la dispoziie materiale din care s aleag un exerciiu pe care s l introduc n sesiunea de formare i pe care s l argumenteze.

Timp de lucruPentru redactarea punctelor cheie se aloc 30-45 de minute

Pentru prezentarea propriu-zis se vor acorda maxim 15 minute

Grila de notare U2. Realizarea activitilor de formare - Simulare


maximminimrealizat

tie s rspund ntrebrilor evaluatorului 31.5

i susine n mod profesionist prezentarea (folosete principiul 60/30/10)31.5

Poate face fa ntreruperilor, ascult activ.31.5

Folosete un limbaj specific temei alese i nivelului auditoriului.31.5

TOTAL126

FIA DE OBSERVARE DIRECT


Evaluatorul va urmri pe parcursul evalurii dac persoana evaluat poate demostra competene de susinere a unui program de formare, de comunicare cu participanii, de selectare a exerciiilor potrivite i de aplicare a acestora.

Grila de notare U2. Realizarea activitilor de formare Observare direct

Unitatea 2: Realizarea activitilor de formareElemente urmrite la observarePunctaj

maximPunctaj

minimPunctaj realizat

2.1Se asigur c participanii la curs sunt informai asupra detaliilor organizatorice referitoare la curs Ofer informaii organizatorice despre curs10.5

2.2Stabilete mpreun cu cursanii regulile aplicabile pe durata desfurrii cursului, inclusiv cele de SSM i PSIAgreaz reguli de desfurare a cursului

Menioneaz regulile de SMM i PSI10.5

2.3Stabilete ateptrile participanilor i comunic obiectivele cursului Stabilete obiectivele cursului

Identific ateptrile cursanilor10.5

2.4Adapteaz structura sesiunilor de instruire n funcie de dinamica grupului i nevoile de nvare ale participanilor Identific nevoile de nvaare i adapteaz coninutul cursului n consecin10.5

2.5Folosete metode de prezentare i formare diversificate n raport cu obiectivele cursului i cu profilul auditoriuluiFolosete metode de formare diverse prezentare PPT, exerciii, studii de caz, lucru pe echipe, etc10.5

2.6Cunoate metode de a trata cursanii dificiliCunoate metode de tratare a cursanilor dificili10.5

2.7Explic ori de cte ori e nevoie terminologia utilizat n cazul transmiterii unor cunotine noiOfer explicaii, definete termenii10.5

2.8Face analogie ntre informaia din programul de formare i activitatea curent a participantuluiOfer exemple concrete din activitatea curent a participanilor

10.5

2.9Stimuleaz prin exerciii i ntrebri cursanii s participe activ n procesul de formareExerciiile i ntrebrile stimuleaz participarea activ a participanilor10.5

2.10Se asigur c participanii au neles informaiile transmisePeriodic verific nivelul de nelegere a informaiilor transmise10.5

2.11Ofer feedback cursanilor pe baza evoluiei lor n timpul programului de formareOfera feedback pe parcursul cursului i la final10.5

TOTAL115.5

PORTOFOLIU



Documente care s ateste faptul c evalueaz cursanii nainte de definirea programului i innd seama de obiective

Exemple de formulare de evaluare pe care le folosete n mod curent

Un exemplu de baz de date n care nscrie cursanii i monitorizeaz prezena acestora la programele de formare

Candidatul va enumera dovezile prezentate:

Grila de notare U3. Evaluarea participanilor la formare - Portofoliu


maximminimrealizat

Documente care s ateste faptul c evaluai cursanii nainte de definirea programului i innd seama de obiective

31.5


31.5

Un exemplu de baz de date n care nscriei cursanii i monitorizai prezena acestora la programele de formare

31.5

TOTAL94.5

Evaluator

Semntura

RAPORT DIN PARTEA ALTOR PERSOANE


Elaborat de dna/dnul ............................, n calitate de . ........................................................ la ........................................ asupra activitii desfurate de dna/dnul ...........................................................

Grila de notare U3. Evaluarea participanilor la formare - Raport

Apreciere din partea raportoruluiPunctaj

DaNumaxim pt DAminim realizat

Evalueaz cursanii pe baza unor dovezi valide i credibile n concordan cu obiectivele programului de formare1

Utilizeaz metode de evaluare relevante pentru cunotinele i aptitudinile ce vor fi evaluate1

Sugereaz sfaturi cursanilor, referitor la posibilele oportuniti de dezvoltare ulterioar1

nregistreaz i pstreaz evaluarea n condiii de siguran i confidenialitate1

Organizeaz sesiunile de evaluare n conformitate cu prevederile legale1

Adapteaz instrumentele de evaluare utilizate la cerinele participanilor cu nevoi speciale1

nregistreaz rezultatele evalurii n formatul agreat de furnizorul de formare i cu respectarea prevederilor legale, atunci cnd este cazul.1

TOTAL73.5

Evaluator

Semntura

SIMULARE

Unitatea 4: Aplicarea metodelor i tehnicilor speciale de formare

Scenariu:

DescriereVei propune candidatului cteva obiective de formare i i vei cere s aleag o metod sau tehnic de formare adecvat obiectivelor specificate.

Se vor propune urmtoarele obiective de formare:

transmiterea de informaii specifice (se va alege n funcie de experiena candidatului la evaluare)

exersarea unei deprinderi

dezvoltarea unei competene de comunicare

Se vor urmri aspectele legate de comunicare, de exprimare, specificitatea mesajului formulat. Totodat se va urmri i modul n care este selectat metoda de formare potrivit.

Resurse alocateCandidatul va avea la dispoziie materiale din care s aleag exerciiile, sudiul de caz sau alt tehnic considerat potrivit pentru atingerea obiectivului programului de formare.

Timp de lucruPentru redactarea punctelor cheie se aloc 30-45 de minute

Pentru prezentarea propriu-zis se vor acorda maxim 15 minute

Grila de notare U4. Aplicarea metodelor i tehnicilor speciale de formare - Simulare


maximminimrealizat

tie s raspund ntrebrilor evaluatorului 31.5

i susine n mod profesionist prezentarea (foloseste principiul 60/30/10)31.5

Poate face fa ntreruperilor, ascult activ31.5

Folosete un limbaj specific temei alese i nivelului auditoriului31.5

TOTAL126


Unitatea 4: Aplicarea metodelor i tehnicilor speciale de formare


Grila de notare U4. Aplicarea metodelor i tehnicilor speciale de formare - Raport



ncurajeaz reflecia critic i manifestarea autonomiei participanilor la formare n scopul crerii unei atmosfere lucrative 1

Utilizeaza metoda de grup n scopul dinamizrii procesului de formare1

Lucreaz ori de cte ori este nevoie mpreun cu ali formatori i persoane-resurs n funcie de competenele i performanele acestora1

Folosete n scop formativ situaiile neateptate i conflictele aprute1

Urmrete n permanen exprimarea corect, coerent i n limbaj adecvat a celor ce particip la formare1

Ofer n mod sistematic ocazii i situaii n care participanii la formare s i poat manifesta autonomia, prin studiu i exerciiu individual i de grup.1

ncurajeaz lucrul n echip1

ncurajeaz i susine colegii de grup ai cursanilor cu dificulti de nvare sau n ndeplinirea sarcinilor de lucru, pentru a le acorda acestora sprijin n procesul de formare.1

Integreaz persoanele cu nevoi speciale n grupurile / echipele de lucru constituite.1

TOTAL94.5

PORTOFOLIU



Documente care s ateste faptul c promoveaz programul de formare oferte, pliante, afie

Documente care s ateste faptul c ofer informaii suplimentare persoanelor interesate de programele de formare oferte detaliate, personalizate

Documente care atest faptul c se monitorizeaz i se adapteaz n permanen activitatea de promovare a programelor de instruire


Grila de notare U5. Marketingul formrii - Portofoliu


maximminimrealizat

Documente care s ateste faptul c promoveaz programul de formare oferte, pliante, afie31.5

Documente care s ateste faptul c ofer informaii suplimentare persoanelor interesate de programele de formare oferte detaliate, personalizate31.5

Documente care atest faptul c se monitorizeaz i se adapteaz n permanen activitatea de promovare a programelor de instruire31.5

TOTAL94.5

INTREBRI ORALE


Grila de notare U5. Marketingul formrii ntrebri orale

ntrebare / Rspuns acordatPunctaj maxim Punctaj minimPunctaj realizat

1. Dai exemple de metode/activiti pentru promovarea programelor de formare. Metode conform procedurilor existente - dar trebuie s existe cel puin 2 metode dintre cele enumerate mai jos

sau cel puin 2 metode folosite din urmtoarele:

Anunuri prin intermediul mijloacelor electronice de comunicare

Afiiere

Reviste interne Buletine informative

Prezentri n cadrul unor edine la care particip persoane din grupul int agreat pentru respectivul program sau persoane cu putere de decizie n acest sens

Invitaii transmise potenialilor participani10.5

2. Ce tipuri de informaii oferii persoanelor interesate de programele de formare?

beneficiile participrii la aceste programe de formare

structura programelor de formare

cerinele care trebuie ndeplinite pentru participarea la acest program

cerine care trebuie respectate pentru a obine certificatul de absolvire a programului de instruire (nr. de ore care trebuie parcuse n cadrul programului de formare; activiti care trebuie desfurate pentru a certifica achiziionarea de competene i aplicarea lor n practic, etc. )

modul de desfurare, durata, programul, locaia, alte detalii administrative 10.5

3. Cum monitorizati eficiena activitilor de promovare?

Baz de date coninnd:

Numrul de persoane care solicit informaii suplimentare despre programul de formare

Numrul de persoane participante la programul de formare

Inregistrarea feedback-urilor participanilor la programele de formare10.5

4. Cum anume v asigurai de eficacitatea metodelor/activitilor de promovare a programelor de formare?

monitorizeaz cu regularitate impactul metodelor la nivelul grupului int cruia i se adreseaz

solicit feedback din partea grupului int la nivelul cruia s-a realizat promovarea

i adapteaz metodele de promovare conform feedback-urilor primite sau observaiilor directe din cadrul activitilor de monitorizare 10.5

TOTAL42

PROIECT

Unitatea 6 . Proiectarea programelor de formare

Tema

Candidatului i se solicit s propun un program de formare pentru cadrele didactice din catedra de matematic i cea de fizic n scopul de a consolida relaiile dintre membrii celor dou catedre.

Acest program urmrete s dezvolte capacitile de comunicare ntre cele dou catedre, s creasc nivelul de cunoatere ntre membrii catedrelor precum i s identifice tematici comune prin care ar putea atrage elevii ctre aceste dou materii. Cursul va avea o durat de dou ore.

Proiectul va conine:

1. Obiectivele programului2. Temele propuse3. Descrierea pe scurt a temelor4. Descrierea cel puin a unei activiti practice Timp de lucru

Maxim 2 ore

Grila de notare U6. Proiectarea programelor de formare - Proiect


maximminimrealizat

Obiectivele programului31.5

Temele propuse

31.5

Descrierea pe scurt a temelor

31.5

Descrierea cel puin a unei activiti practice

31.5

TOTAL126

INTREBRI ORALE

Unitatea 6 . Proiectarea programelor de formare

Grila de notare U6. Proiectarea programelor de formare ntrebri orale

Intrebare / Rspuns acordatPunctaj maxim Punctaj minimPunctaj realizat

1. Dati exemple de scopuri i obiective pentru programe de formare desfasurate de dumneavoastra?

SCOP: Profesorii vor fi instruii n teoria i strategiile de nvare specifice predrii n dou limbi. OBIECTIVE: Elaborarea unui plan de dezvoltare profesional bazat pe principiile predrii n dou limbi care va fi dezvoltat pn la data ___ . n fiecare an, profesorii vor fi instruii n cel puin o zon de baz prezentat n planul de dezvoltare profesional. Acest program de formare va include cel puin o ntlnire de follow-up, pentru a discuta problemele legate de implementare.10.5

2. Ce resurse ati avea nevoie pentru desfasurarea unui curs de Managementul Timpului cu durata de o zi pentru alte cadre didactice din unitatea colar?

Suport curs Managementul timpului caiet participant, slide-uri, exercitii, studii de caz, jocuri de rol adaptate n funcie de nevoile cursanilor.10.5

3. Dai exemplu de succesiune a unor capitole ntr-un curs de Comunicare.

Comunicarea cu clasa, Comunicarea verbal i non-verbal eficient, Modul 3: Structura participrii, Stimularea gndirii elevilor prin discuii la clas, Feedback elev-profesor-printe, Tehnici de comunicare eficiente pentru evaluarea cadrelor didactice 10.5

4. Care este procentul de activiti practice respectiv teoretice ntr-o activitate de formare pentru o grupa de prini la un curs de Comunicare cu profesorii?

Acest procent depinde de tipul de formare: dac formarea are ca scop exersarea unor deprinderi, atunci volumul de informaii teoretice va fi mai redus i exerciiile utilizate mai numeroase. Formatorul trebuie s analizeze nainte de a ncepe proiectarea programului de formare care sunt acele informaii teoretice absolut necesare pentru a fi incluse n prezentare i care sunt posibilitile de exersare practic. Pornind de la aceste informaii va identifica resursele, materialele, documentele necesare n vederea alctuirii programului de formare. Este totodat important s se aib n vedere i acele activiti care se pot derula, cu sprijinul supervizorului, sub forma de proiecte.10.5

5. Cum stabiliti strategia i construirea programelor de formare?

Identificarea grupului int

Identificarea nevoilor de instruire

Stabilirea obiectivelor programului de formare

Adaptarea materialelor de curs i a metodelor de instruire n funcie de grupul int i de nevoile grupului int10.5


U 7. Organizarea programelor i strategiilor de formare


Gril de notare U7. Evaluarea participanilor la formare - Raport



Negociaz cu beneficiarul/finanatorul elementele programului de formare n scopul atingerii obiectivelor1

Constituie uniti de lucru n conformitate cu principiile educaiei adulilor1

Asigur faciliti suplimentare pe toat durata desfurrii programului de formare conform contractului ncheiat1

Asigur resursele necesare n deplin conformitate cu bugetul elaborat 1

Formeaz uniti de lucru innd cont de caracteristicile individuale ale participanilor la formare1

TOTAL52.5

INTREBRI ORALE

U 7. Organizarea programelor i strategiilor de formare

Grila de notare U7. Evaluarea participanilor la formare ntrebri orale


1. Ce criterii folositi in alcatuirea grupelor de lucru?

Unitile sau grupele de lucru se formeaza avnd la baz principiile educaiei adulilor, dar i obiectivele programului de formare. Cel evaluat trebuie s-i argumenteze rspunsul furniznd exemple din activitatea curent de formator.10.5

2. De-a lungul activitatii dumneavoastra ce faciliti suplimentare a trebuit sa asigurati?

susinere modul online

asigurare locaie cu capacitate mare

integrarea unor experiene practice

evaluarea interaciunii ntre cadrele didactice din catedre diferite10.5

3. Care sunt factorii de decizie care pot influena n sens pozitiv sau n sens negativ desfurarea programului de formare din punct de vedere financiar?

Factorii de decizie pot fi oricare din actorii implicai:

Participani

Formatori

Finanator (coal, CCD, finanator extern, etc.).

10.5

TOTAL31.5

PORTOFOLIU

Unitatea 8: Evaluarea, revizuirea i asigurarea calitii programului i a stagiilor de formare


Documente care s ateste faptul c evalueaz reacia cursanilor post-curs

Exemple de formulare de evaluare pe care le folosete n mod curent

Exemplu de raport n urma cursului care s conin informaii referitoare la atingerea obiectivelor cursului, recomandri de dezvoltare etc.


Grila de notare U8. Evaluarea, revizuirea i asigurarea calitii programului i a stagiilor de formare - Portofoliu


maximminimrealizat

Documente care s ateste faptul c evaluai reacia cursanilor post-curs

31.5


31.5

Exemplu de raport n urma cursului care s conin informaii referitoare la atingerea obiectivelor cursului, recomandri de dezvoltare etc.31.5

TOTAL94.5

INTREBRI ORALE

Grila de notare U8. Evaluarea, revizuirea i asigurarea calitii programului i a stagiilor de formare ntrebri orale


1. Ce metode utilizati pentru a evalua programelele de formare pe care le derulati?

Chestionar de evaluare a reaciilor participanilor la sfritul programelor de formare

Evaluarea reaciilor participanilor pe parcursul sesiunilor de formare prin observare direct

Sesiune de feedback n plen solicitat participanilor la sfritul fiecrei zile de curs sau la sfritul programelor de formare facilitat de ctre trainer

Orice alte metode care au ca i obiectiv solicitarea de feedback de la participani n scopul evalurii programelor de formare10.5

2. Cat de des actualizati programul de formare in urma chestionarelor de evaluare? Dati un exemplu.

Dup derularea unui program de formare, pe baza feedback-ului primit de la participani, formatorul poate actualiza punctual materialul de curs (explicarea unui termen mai puin cunoscut, nlocuirea unui exerciiu static cu unul dinamic). Periodic formatorul va actualiza materialele n funcie de nevoile i noutile identificate pe pia.10.5

3. Cum stocai informatiile administrative ale cursului?

Conform procedurilor

Utilizeaz un mod de arhivare care permite accesul rapid la aceste informaii10.5

4. Ce capitole contin rapoartele pe care le realizati la sfritul fiecrui program de formare si cui le comunicati?

gradul de atingere a obiectivelor programului de formare

aspectele cele mai relevante i mai puin relevante pentru participani

utilitatea cursului fa de problemele cu care se confrunt participanii

dinamica grupului

aspecte care merit meninute i care trebuie mbuntite la ediiile viitoare ale cursului

planurile de aciune propuse de participani la sfritul programului (dac este o component a programului de formare)

Aceste rapoarte pot fi comunicate Inspectoratelor colare, conducerii instituiei de nvmnt, prinilor, etc.10.5

5. Ce surse folositi pentru a actualiza materialul de curs manualul cursantului si formatorului?

Feedback participani

Cri de specialitate

Internet

Norme metodologice, standarde, legi i acte normative10.5

TOTAL52.5

Evaluarea competenelor profesionale pentru ocupaia FORMATORCaietul evalurii candidatului

caietul evaluatorului

Documents