buku panduan smk pusa 2013

63
1 ISI KANDUNGAN Falsafah Pendidikan Negara ································································································ 1 Visi Sekolah ························································································································· 2 Logo Sekolah ......................................................................................................................2 Senarai Pegawai Perkhidmatan Pendidikan 2013 ······························································ 3 Senarai Kakitangan Pelaksana Sokongan 2013 ................................................................... 5 Senarai Ketua Panitia dan Penyelaras Menengah Rendah ................................................. 6 Senarai Guru Tingkatan dan Penolong................................................................................ 7 Peringatan Umum Untuk Semua Guru …………………………………………………………………………...8 Tanggungjawab Guru Tingkatan ...................................................................................... 10 Senarai Jawatankuasa Khas 2013 ..................................................................................... 12 Tanggungjawab dan Tugas Guru Penasihat Persatuan/Badan Beruniform...................... 34 Jadual Hari Persekolahan 2013 ......................................................................................... 35 Jadual Penghantaran Rancangan Pelajaran Harian/Buku Latihan/Nota…………………………36 Senarai Pencatat Minit Mesyuarat Staf 2013………………………………………………………………….38 Senarai Pencatat Minit Mesyuarat Kurikulum 2013…………..…………………………………………..38 Senarai Guru Berucap dan Pencatat Semasa Perhimpunan………….……………………………….38 Pencatat Taklimat Pagi…………..………………………………………………………………………………………38 Senarai Tugas Kakitangan Sokongan …………………………………………...........…………………….…39 LAMPIRAN Planner sekolah Carta Organisasi Prestasi PMR dan SPM Surat-surat Pekeliling Pelan Sekolah

Upload: saini-bakar

Post on 21-Jun-2015

3.563 views

Category:

Education


0 download

DESCRIPTION

Untuk panduan kepada semua... sekadar ingin berkongsi

TRANSCRIPT

Page 1: Buku panduan smk pusa 2013

1

ISI KANDUNGAN Falsafah Pendidikan Negara ································································································ 1 Visi Sekolah ························································································································· 2 Logo Sekolah ......................................................................................................................2 Senarai Pegawai Perkhidmatan Pendidikan 2013 ······························································ 3 Senarai Kakitangan Pelaksana Sokongan 2013 ................................................................... 5 Senarai Ketua Panitia dan Penyelaras Menengah Rendah ................................................. 6 Senarai Guru Tingkatan dan Penolong................................................................................ 7 Peringatan Umum Untuk Semua Guru …………………………………………………………………………...8 Tanggungjawab Guru Tingkatan ...................................................................................... 10 Senarai Jawatankuasa Khas 2013 ..................................................................................... 12 Tanggungjawab dan Tugas Guru Penasihat Persatuan/Badan Beruniform ...................... 34 Jadual Hari Persekolahan 2013 ......................................................................................... 35 Jadual Penghantaran Rancangan Pelajaran Harian/Buku Latihan/Nota…………………………36 Senarai Pencatat Minit Mesyuarat Staf 2013………………………………………………………………….38 Senarai Pencatat Minit Mesyuarat Kurikulum 2013…………..…………………………………………..38 Senarai Guru Berucap dan Pencatat Semasa Perhimpunan………….……………………………….38 Pencatat Taklimat Pagi…………..………………………………………………………………………………………38 Senarai Tugas Kakitangan Sokongan …………………………………………...........…………………….…39 LAMPIRAN Planner sekolah Carta Organisasi Prestasi PMR dan SPM Surat-surat Pekeliling Pelan Sekolah

Page 2: Buku panduan smk pusa 2013

2

MISI Membangunkan potensi individu melalui pendidikan berkualiti

FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN

Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah memperkembangkan potensi individu secara menyeluruh dan

bersepadu untuk melahirkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi jasmani, rohani, emosi dan intelek berdasarkan kepercayaan dan

kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bertujuan untuk melahirkan warganegara Malaysia yang berilmu pengetahuan,

berketrampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberikan sumbangan terhadap

keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara

VISI

SMK PUSA PROGRESIF

Page 3: Buku panduan smk pusa 2013

3

SENARAI PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN SMK PUSA 2013

BIL NAMA JAWATAN NO. FAIL

1 Samsudin Bin Drahman Pengetua

2 Ismail Bin Mahrip PK Pentadbiran (MT) S15367

3 Madline Jayan PK HEM (MT) / Guru Kanan Bahasa S23658

4 Hj. Kulana Bin Hj. Nansi PK Kokurikulum S17930

5 Bohri Bin Saili PK Tingkatan 6 (LD) P18144

6 Abu Talip Junaidi Guru Kanan Teknik & Vokasional P31702

7 Dyg. Masni Binti Abg. Kawi Guru Kanan Kemanusiaan P28185/U

8 Saini Bin Bakar Guru Kanan Sains & Matematik P25722

9 Roha Binti Lit Guru Cemerlang Sains P25177

10 Zaiton Binti Daud Guru Cemerlang Sains P48057

11 Kho Ah Tau Guru Cemerlang ICT P32214

12 Azhar Bin Omar Guru BimBingan & Kaunseling P37664

13 Jaya Bin Salleh Guru BimBingan & Kaunseling P27023

14 Rashidah Binti Suib Guru BimBingan & Kaunseling P46605

15 Abang Safuani Bin Abang Abai Guru Akademik S33931

16 Aben Bin Mantali Guru Akademik P31206

17 Aminah Binti Ojang Guru Akademik P11376

18 Asmawati Binti Mamat Guru Akademik P43337

19 Avina ak Sawin Guru Akademik P45073

20 Chien Kai Hing Guru Akademik P34563

21 Dyg Suhailawati Awg Sulong Guru Akademik P37487

22 Faradiela Binti Rumi Guru Akademik P48969

23 Felicia Genie Tersan Guru Akademik P43936

24 Greg Hansen anak Riyis Guru Interim Interim

25 Halimah Binti Mentali Guru Akademik P13423

26 Hamdan Bin Pani Guru Akademik P33078

27 Hanawati Binti Dabong Guru Akademik P26957

28 Hasmizar Bin Ali Guru Akademik P43561/U

29 Hasnidzar Binti Chek Guru Akademik P44402

30 Hazmi bin Osman Guru Akademik P48860/U

31 Ismadi Bin Shapi’e Guru Akademik P44415

32 Jurina Binti Manaf Guru Akademik P43181/U

33 Kelia Binti Husaine Guru Akademik P20555

34 Khairunnisa Binti Alias Guru Akademik P46859

35 Lau Lee Chee Guru Akademik P45803

36 Magdalene Nuli Guru Akademik P17916

37 Moh Moi Houng Guru Akademik P28621

38 Mohammad Tahih Bin Awi Guru Akademik P18089

39 Mohd Fadli Bin Mansor Guru Akademik P45818

40 Mohd Helmi Bin Zainuddin Guru Akademik P42875

41 Mohd Rashdi Bin Omar Guru Akademik P46141

Page 4: Buku panduan smk pusa 2013

4

BIL NAMA JAWATAN NO. FAIL

42 Mohd Rosdan Bin Mohamed Guru Akademik P49178

43 Mohd Shahrul Bin Ibrahim Guru Akademik P49190

44 Mordiah Binti Jarawi Guru Akademik P15566/U

45 Muhd Zulkhairin Abdullah Guru Akademik P43744

46 Noorsaadiah Aizan Binti Hamdan Guru Akademik P46995

47 Nor Asiah Binti Ibrahim Guru Akademik P28204/U

48 Noraine Binti Jamil Guru Akademik P48596

49 Norhidayah Binti Ali Guru Akademik P44635

50 Noriza Binti Che Musa Guru Akademik P46179

51 Nursyaidatulaziekin Binti Zamri Guru Akademik P49446

52 Nurul Adelah Binti Abd Razak Guru Akademik P44674

53 Nurul Husna Binti Zakaria Guru Akademik P46203

54 Nurul Nadiah Binti Abu Bakar Guru Akademik P49458

55 Ramli Bin Ayong Guru Akademik P18161

56 Raziah Binti Ramli Guru Akademik P45371

57 Roslin ak Kedai Guru Akademik P12994

58 Roslina Binti Rasid Guru Akademik P48559

59 Rusnizam Bin Salleh Guru Akademik P29415

60 Salmiah Binti Mohd Zakaria Guru Akademik P44731

61 Sie Ung Zin Guru Akademik P45197

62 Siti Mazlin Binti Ismail Guru Akademik P39067

63 Siti Norizan Binti Mat Daud Guru Akademik P47541

64 Siti Suraya Binti Mohd Jamil Guru Akademik P48560

65 Suraya Binti Rejab Guru Akademik P25215

66 Suzana Binti Muhamad @ Mamat Guru Akademik P44793

67 Tan Bee Seok Guru Akademik P24982

68 Terry ak Baba Guru Akademik/Data P32539

69 Usop Bin Baharon Guru Akademik P13401

70 W. Khairunnisa W. Nasharuddin Guru Akademik P45274/U

71 Zarmilia Binti Rahim Guru Akademik P44862

72 Zoriah Binti Mat Guru Akademik P20971

Page 5: Buku panduan smk pusa 2013

5

SENARAI KAKITANGAN PELAKSANA SMK PUSA 2013

BIL NAMA JAWATAN NO FAIL GRED

1 Juhlie@Joblee Bin Ramli Pembantu Tadbir P7344 N22

2 Hasnah Binti Salleh Pembantu Tadbir N2812 N22

3 Salwana Binti Alamsah Pembantu Tadbir P28329 N17

4 Maslina Binti Nawi Pembantu Tadbir P29758 N17

5 Fauziah Binti Salleh Pembantu Tadbir P22683 N22

6 Ruz Hidayah Binti Rosli Pembantu Tadbir P45710 N17

7 Imirudy Bin Ibrahim Pembantu Makmal P28440 C17

8 Majelan Bin Amat Pembantu Makmal P26168 C17

9 Norhayati Binti Kipli Pembantu Makmal P26139 C17

10 Noorshilla Mohd Yusuf Pembantu Makmal P50031 C17

11 Norsyeila Sufian Pembantu Makmal P50041 C17

12 Reany Bin Suhaili Pembantu Am Pejabat P25505 N4 13 Mohd Azhar Bin Boh Pembantu Am Pejabat P30720 N1 14 Abu Bakar Bin Hussen Tukang Masak P14689 N17 15 Dyg Nariah Binti Abg Abd Karim Tukang Masak P14681 N17 16 Kamariah Binti Sulaiman Tukang Masak P14668 N17 17 Mohamad@Ali Bin Bujang Tukang Masak P29758 N17 18 Omar Bin Ganti Tukang Masak P14696 N17 19 Ong Asan@Hassan Anna Tukang Masak P6839 N17

Page 6: Buku panduan smk pusa 2013

6

KETUA PANITIA DAN PENYELARAS MENENGAH RENDAH 2013

MATAPELAJARAN KETUA PANITIA PENYELARAS (MEN RENDAH)

Bahasa Malaysia Siti Norizan Binti Mat Daud Kelia Binti Husaine

Bahasa Inggeris Felicia Genie Tersan Greg Hansen Anak Riyis

Matematik Lau Lee Chee Norhidayah Binti Ali

Sains Roha Binti Lit Zaiton Binti Daud

Sejarah Ramli Bin Ayong Mohd Helmi Bin Zainuddin

Geografi Tan Bee Seok Aminah Binti Ojang

Pendidikan Islam Hazmi Bin Osman Nor Asiah Binti Ibrahim

Pendidikan Moral Moh Moi Houng Nurul Adelah Binti Abd Razak

Pendidikan Seni Visual Mohd Rashdi Bin Omar Nurul Nadiah Binti Abu Bakar

KHB Hanawati Binti Dabong

PJPK Mohd Shahrul Bin Ibrahim

PSK Siti Mazlin Binti Ismail

ICT Kho Ah Tau

Kesusasteraan Melayu Abang Safuani Bin Abang Abai

Perdagangan Asmawati Binti Mamat

Ekonomi Moh Moi Houng

Biologi Hasnidzar Binti Chek

Kimia Muhammad Zulkhairin Abdullah

Fizik Chien Kai Hing

Matematik Tambahan Dyg Suhailawati Binti Awg Sulong

Tasawwur Islam Hasmizar Bin Ali

Pengajian Am Hamdan Bin Pani

Pengajian Perniagaan Abu Talip Bin Junaidi

MUET Magdalene Nuli

Bahasa Malaysia T6 Suraya Binti Rejab

Sejarah T6 Salmiah Binti Mohd Zakaria

Seni Visual Rusnizam Bin Salleh

Page 7: Buku panduan smk pusa 2013

7

SENARAI GURU TINGKATAN DAN PEMBANTU GURU TINGKATAN 2013

KELAS GURU TINGKATAN PEMBANTU

Peralihan Nursyaidatulaziekin Binti Zamri

1A Wan Khairunnisa Binti Wan Nasharuddin Faradiela Binti Rumi

1B Nor Asiah Binti Ibrahim Siti Mazlin Binti Ismail

1C Norhidayah Binti Ali Zoriah Mat

1D Sie Ung Zin Usop Bin Baharon

1E Suzana Binti Muhamad @ Mamat Kelia Binti Husaine

2A Khairunnisa Binti Alias Lau Lee Chee

2B Noorsaadiah Aizan Binti Hamdan Roslin Ak Kedai

2C Nurul Husna Binti Zakaria Zarmilia Binti Rahim

2D Noriza Binti Che Musa Jurina Binti Manaf

2E Mohd Shahrul Bin Ibrahim Halimah Binti Mentali

3A Hanawati Binti Dabong Chien Kai Hing

3B Avina Sawin Kho Ah Tau

3C Nurul Adelah Binti Abd Razak Mohammad Tahih Bin Awi

3D Mohd Rosdan Bin Mohamed Greg Hansen Anak Riyis

3E Zaiton Binti Daud Aminah Binti Ojang

4S1 Hasnidzar Binti Chek Ramli Bin Ayong

4S2 Nurul Nadiah Binti Abu Bakar Dayang Suhailawati Binti Awang Sulong

4A1 Hasmizar Bin Ali Moh Moi Huong

4A2 Raziah Binti Ramli Noraine Binti Jamil

4A3 Mohd Rashdi Bin Omar Dayang Suhailawati Binti Awang Sulong

4A4 Mohd Fadli Bin Mansor Mordiah Binti Jarawi

5S1 Siti Norizan Binti Mat Daud Terry Ak Baba

5S2 Abang Safuani Bin Abang Abai Muhammad Zulkhairin Abdullah

5A1 Asmawati Binti Mamat Felicia Genie Tersan

5A2 Roha Binti Lit Ismadi Bin Shapi'e

5A3 Mohd Helmi bin Zainuddin Hazmi Bin Osman

5A4 Roslina Binti Rasid Siti Suraya Binti Mohd Jamil

6R1 Tan Bee Seok

6R2 Magdalene ak Nuli

6A1 Salmiah Binti Mohd Zakaria

6A2 Rusnizam Bin Salleh

Page 8: Buku panduan smk pusa 2013

8

PERINGATAN UMUM UNTUK SEMUA KAKITANGAN SMK PUSA

1. KEDATANGAN DAN WAKTU BERTUGAS 1.1 Waktu rasmi persekolahan adalah sepeti berikut;

HARI MULA TAMAT

Isnin 6.50 Pagi 1.15 Petang

Selasa - Khamis 6.50 Pagi 1.30 Petang

Jumaat 6.50 Pagi 11.15 Pagi

1.2 Semua guru dikehendaki berada di sekolah selewat-lewatnya jam 6.45 pagi. Guru hendaklah sentiasa berada di sekolah sepanjang waktu bekerja rasmi ini. Waktu luang (free period) adalah waktu bekerja rasmi dan guru boleh diarah untuk melakukan tugas yang berkaitan (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 3/1981 bertarikh 14 September 1981)

1.3 Guru yang hendak keluar dari sekolah semasa waktu luang hendaklah mencatatkan pergerakannya di dalam buku “Rekod Pergerakan Guru”.

1.4 Guru yang sakit dan mendapat cuti sakit dikehendaki memaklumkan kepada Pengetua/Penolong Kanan serta Jawatankuasa Sit-In.

1.5 Guru yang telah mendapat kelulusan Cuti Rehat Khas daripada Pengetua dikehendaki meninggalkan kerja/latihan kepada pelajar dan memaklumkannya kepada Jawatankuasa Sit-In.

1.6 Guru tidak dibenarkan untuk balik awal tanpa kebenaran.

2. PAKAIAN GURU SEWAKTU MENGAJAR 2.1. Guru dikehendaki mematuhi arahan Pekeliling Ihktisas Bil.6/1985 berhubung dengan cara

berpakaian. 2.2. Guru hendaklah berpakaian dengan kemas dan sesuai ketika mengajar. Kasut sukan/kanvas,

selipar/but getah, seluar pendek, kemeja T/jersi, baju batik hawaii dan pakaian lain yang daripada “jeans” atau kain nipis dan menjolok mata tidak boleh dipakai (Kecuali pakaian tertentu untuk pengajaran amali seperti Kemahiran Hidup atau Pendidikan Jasmani pada waktu pengajaran matapelajaran itu sahaja.

2.3. Guru hendaklah memakai tag nama.

3. BUKU REKOD MENGAJAR 3.1 Memastikan Buku Rekod Mengajar yang dikemaskini setiap hari. (Surat Pekeliling Ikhtisas

Bil.3/1999 bertarikh 9 Mac 1999. 3.2 Semua maklumat yang diperlukan perlu dilengkapisi termasuk markah kemajuan pelajar. 3.3 Refleksi perlu dilengkapkan selepas setiap P&P. Refleksi harus dikaitkan dengan objektif P&P

dan digunakan untuk menambahbaik P&P seterusnya. 3.4 Buku Rekod Mengajar perlu dihantar untuk disemak setiap hari RABU.

4. P & P

4.1 Tanggungjawab utama seorang guru ialah memasuki kelas/makmal/padang permainan untuk melaksanakan P&P dengan segera.

4.2 Guru tidak dibenarkan untuk meninggalkan kelas tanpa kebenaran. 4.3 Memastikan aktiviti pengajaran dan pembelajaran berlaku dengan aktif, berpusatkan pelajar,

mempelbagaikan kaedah P&P serta kawalan kelas yang berkesan. 4.4 Memiliki, memahami dan boleh mentafsir serta menghurai kandungan sukatan pelajaran dan

huraian mata pelajaran yang berkenaan. 4.5 Memahami dan mematuhi Pekeliling-Pekeliling dan arahan yang berkaitan dengan mata

pelajaran yang diajar serta menentukan dan menetapkan matlamat yang harus dicapai, iaitu dari segi pengetahuan, kebolehan dan kemahiran yang harus dicapai, iaitu dari segi pengetahuan, kebolehan dan kemahiran yang harus dicapai di akhir tiap penggal bagi tiap tingkatan.

4.6 Mengenali semua murid yang diajar dan murid mengenali guru mereka. 4.7 Mewujudkan suasana hormat menghormati semasa P & P antara guru dan murid. 4.8 Menunjukkan kredebiliti, amanah dan tanggungjawab sebagai seorang pendidik.

Page 9: Buku panduan smk pusa 2013

9

5. LATIHAN/KERJA RUMAH

5.1 Menyedia dan memberikan latihan yang cukup, memeriksa buku latihan pelajar dan memulangkan semula secepat mungkin.

5.2 Semua latihan dan kerja rumah hendaklah disemak dan diberi; 5.2.1.1 Gred 5.2.1.2 Komen Konstruktif 5.2.1.3 Pembetulan/Pembetulan semula oleh pelajar

5.3 Menyerahkan/menunjukkan buku latihan murid kepada Pengetua/wakilnya pada masa yang dikehendaki.

6. KERJA KURSUS 6.1 Semua kerja kursus MESTI disiapkan pada masa yang telah ditetapkan. 6.2 Pihak pentadbir perlu dimaklumkan dengan segera sekiranya pelajar masih gagal menyiapkan

kerja kursus.

7. PEPERIKSAAN/UJIAN 7.1 Semua urusan berkaitan peperiksaan perlu dilaksanakan mengikut prosedur yang telah

ditetapkan. 7.2 Semua guru MESTI mematuhi tarikh penghantaran kertas soalan/tarikh penyerahan markah

kepada Guru Tingkatan dan Pengetua. 7.3 Merekodkan soalan-soalan dan keputusan ujian dalam Buku Rekod Mengajar. Memastikan

tindakan segera dan konsisten diambil untuk meningkatkan pencapaian pelajar. 7.4 Penyediaan soalan hendaklah dilakukan dengan teliti untuk memastikan soalan yang

bermutu. Semua panitia bertanggungjawab menggubal soalan mengikut JSU. Sebarang kesilapan termasuk dari segi tatabahasa dan format perlu diminimumkan. Guru yang menyedia dan Ketua Panitia bertanggungjawab sepenuhnya terhadap kertas soalan yang dibuat.

7.5 Bagi peperiksaan percubaan PMR, SPM dan STPM, format kertas perlu mengikut format peperiksaan sebenar.

7.6 Elakkan daripada menyedia kertas soalan pada saat akhir. 7.7 Soalan yang telah dicetak perlu dihantar dan disimpan di BILIK PELBAGAI GUNA mengikut

tarikh yang ditetapkan. 7.8 Guru yang mengawas peperiksaan hendaklah memastikan pengawasan dilakukan dengan

AKTIF. Pelajar tidak dibenarkan keluar atau tidur semasa peperiksaan. Amalan meniru walau dengan apa cara sekalipun adalah dilarang sama sekali.

7.9 Semua kertas ujian/peperiksaan hendaklah disemak dengan TELITI mengikut skema yang telah ditetapkan.

7.10 Pastikan pelajar membuat pembetulan setelah kertas jawapan dikembalikan.

8. TATAKELAKUAN GURU. 8.1 Menurut Perintah Am, Bab D, guru ditegah :

i) Membelakangkan tanggungjawab awamnya kerana kepentingan persendirian. ii) Berkelakuan sedemikian cara hingga menjatuhkan reputasi perkhidmatan awam atau

menghilangkan kepercayaan terhadap perkhidmatan awam. iii) Mengingkari perintah. iv) Kurang kecekapan atau keusahaan. v) Berkelakuan tidak jujur. Bersikap tidak bertanggungjawab.

8.2 Menurut Etika Profesional Perguruan, guru dikehendaki sentiasa : i) Menunjukkan satu cara berpakaian, pertuturan dan tingkahlaku yang dapat memberi

contoh yang baik kepada pelajar. ii) Bersikap adil terhadap pelajarnya tanpa mengira faktor-faktor jasmani, mental, emosi,

politik, ekonomi, sosial, keturunan dan agama. iii) Memberi sumbangan untuk meninggikan disiplin, moral, kebudayaan dan

kecendikiawanan masyarakat setempat. iv) Berusaha mewujudkan hubungan mesra, persefahaman dan kerjasama yang erat antara

guru dengan ibu bapa dan antara sekolah dengan masyarakat setempat.

Page 10: Buku panduan smk pusa 2013

10

v) Mengelakkan diri daripada membuat sebarang kenyataan atau ulasan yang boleh mencemarkan nama baik seseorang guru di hadapan pelajar atau ibu bapa atau berbuat sesuatu yang boleh menjatuhkan maruah guru atau mencemar nama baik sekolah.

TANGGUNGJAWAB GURU TINGKATAN 1. BUKU REKOD DAN KEDATANGAN

1. Semua Guru Tingkatan dikehendaki pergi ke kelas masing-masing pada jam 6.50 pagi. Guru Tingkatan hendaklah memastikan perkara-perkara berikut; 1.1.1. Semua pelajar berdiri di luar kelas dengan teratur dan menghormati doa yang dibacakan. 1.1.2. Kelas berada dalam keadaan bersih, kemas dan tersusun. Tiada sebarang sampah di lantai,

di koridor dan di dalam meja pelajar. Tong Sampah dikosongkan. 1.1.3. Memastikan pelajar mematuhi peraturan sekolah. 1.1.4. Memastikan kehadiran pelajar diambil pada jam 6.50 pagi dan direkodkan ke dalam Buku

Rekod Kedatangan. 2. Melengkapkan dan mengemaskini butir-butir peribadi pelajar ke dalam Buku Rekod Kedatangan 3. Merumus keseluruhan kehadiran pelajar pada setiap hujung bulan dan menyerahkan rumusan

(Monthly Return) tersebut kepada Encik Imirudy Ibrahim pada hari terakhir persekolahan bulan berkenaan.

4. Menghubungi ibu bapa sekiranya pelajar tidak hadir tanpa sebab. 5. Mengambil tindakan sewajarnya sekiranya pelajar tidak hadir ke sekolah tanpa kebenaran. 6. Menyimpan semua salinan rekod dan surat yang dihantar oleh ibu bapa. 7. Memastikan Buku Rekod Kedatangan diletakkan di pejabat am selewat-lewatnya pada jam 10.30

pagi. 8. Buku Rekod Kedatangan mesti dijaga dengan baik dan tidak boleh menggunakan pemadam cecair.

Sebarang perubahan atau pindaan perlu dibuat ‘initial’. Buku Rekod Kedatangan hanya boleh dialas dengan kertas lutsinar sahaja.

9. Sila gunakan tanda yang betul ketika mengambil kedatangan pelajar.

2. AKADEMIK DAN PEPERIKSAAN 1. Merekodkan keputusan pelajar dalam REKOD KEMAJUAN MURID setiap kali selepas peperiksaan. 2. Menyerahkan satu salinan keputusan kelas kepada Pengetua pada tarikh yang telah ditetapkan. 3. Memastikan Rekod Kemajuan Murid dikumpul semula setelah ditandatangani oleh ibu bapa. 4. Menyimpan salinan markah kelas untuk dijadikan rujukan.

3. AM/KEBAJIKAN/DISIPLIN

1. Melantik Ketua Kelas dan Penolong Ketua Kelas pada hari pertama persekolahan. 2. Menyerahkan nama Ketua Kelas dan Penolong Ketua Kelas kepada Penolong Kanan (HEM) pada

minggu pertama persekolahan. 3. Memastikan pelajar mematuhi peraturan sekolah sepanjang masa. 4. Membantu Jawatankuasa Kebajikam untuk mengenalpasti pelajar-pelajar yang memerlukan

sokongan dan bantuan. 5. Mengambil tindakan sewajarnya terhadap pelajar yang melanggar peraturan sekolah. 6. Memastikan Buku Laporan Pemantauan Disiplin dilengkapkan dan diserahkan kepada PKHEM setiap

hari selepas tamat P&P.

Page 11: Buku panduan smk pusa 2013

11

TANGGUNGJAWAB PENOLONG GURU TINGKATAN

1. KEBERSIHAN, KESELAMATAN DAN KECERIAAN 1.1 Memastikan pelajar melakukan kerja pembersihan setiap hari. 1.2 Memastikan kelas sentiasa berada dalam keadaan selamat, bersih dan selesa sepanjang masa. 1.3 Memastikan lantai disapu, tong sampah bersih dan berplastik, cermin tingkap dilap, kerusi meja

tersusun dan kemas sepanjang masa. 1.4 Memastikan papan notis dimanfaatkan sepenuhnya dan ditukar setiap dua minggu. 1.5 Memaklumkan kepada Encik Azhar Boh sekiranya terdapat kerosakan di dalam kelas. 1.6 Memastikan kelas, kerusi dan meja tidak diconteng. TIDAK DIBENARKAN menggunakan pelekat di

dinding atau pada kipas angin. 1.7 Memastikan semua lampu dan kipas ditutap apabila tidak digunakan. 1.8 Memastikan setiap meja dialas dengan kemas. 1.9 Memastikan bahan-bahan berikut ada di dalam setiap kelas;

a) Tong Sampah berplastik dan berpenutup b) Penceduk c) 2 batang penyapu d) Pembersih habuk (Feather Duster) e) Pemadam f) Visi Sekolah g) Lagu Sekolah h) Jadual Kelas i) Jadual Bertugas j) Arahan Keselamatan/Kebersihan/Adab SMK Pusa k) Pelan Keselamatan Senarai Aset Alih Kerajaan

(Guru TIDAK dibenarkan meninggalkan marker di dalam kelas)

2. PENGGANTI GURU TINGKATAN 2.1 Menjalankan tugas Guru Tingkatan semasa ketiadaan Guru Tingkatan (bertugas di dalam atau di luar

kawasan sekolah). 2.2 Menjalankan sebarang tugasan sementara (ad-hoc) sekiranya diperlukan oleh Guru Tingkatan.

Page 12: Buku panduan smk pusa 2013

12

SENARAI JAWATANKUASA/TUGAS KHAS 2013

JAWATANKUASA PENGURUSAN Ahli Senarai Tugas dan Tanggungjawab

Pengerusi: Pengetua Naib Pengerusi: Penolong Kanan Pentadbiran Ahli: Semua Penolong Kanan Semua Guru Kanan Ketua Unit BimBingan dan Kaunseling Ketua Waden Ketua Pembantu Tadbir Pencatat Minit Guru Kanan Sains dan Matematik

1. Menjadi badan induk yang menjadi perancang, pelaksana dan pemantau terhadap keseluruhan aktiviti sekolah.

2. Memastikan program sekolah adalah selari dengan Visi dan matlamat sekolah

3. Menentukan hala tuju pembangunan sekolah

4. Membuat keputusan dari semasa ke semasa selaras dengan dasar dan arahan Kementerian Pelajaran

5. Memahami sepenuhnya pekeliling, arahan, surat siaran berkaitan yang diedarkan dari semasa ke semasa

Page 13: Buku panduan smk pusa 2013

13

JAWATANKUASA KURIKULUM Ahli Senarai Tugas dan Tanggungjawab

Pengerusi: Pengetua Naib Pengerusi: Penolong Kanan Pentadbiran Setiausaha: Kho Ah Tau Penolong Setiausaha: Khairunnisa Binti Alias Ahli: Semua Penolong Kanan Semua Guru Kanan Semua Guru Cemerlang Semua Ketua Panitia Pencatat Minit : Hasmizar Bin Ali Nurul Adelah Binti Abd Razak Salmiah Binti Mohd Zakaria Nor Asiah Binti Ibrahim Unit SISC : Roha Binti Lit Zaiton Bin Daud Kho Ah Tau

1. Mengatur dan merancang rancangan jangka panjang dan jangka pendek untuk semua panitia

2. Melaksana semua program atau dasar yang diarahkan oleh Kementerian Pelajaran

3. Memastikan semua program pengajaran dan pembelajaran berjalan dengan berkesan

4. Membantu dalam menentukan keperluan guru-guru matapelajaran

5. Melakukan penyeliaan dari semasa ke semasa

6. Membuat penilaian prestasi dan penambahbaikan dari semasa ke semasa

Setiausaha 1. Bertanggungjawab terhadap

jemputan/tarikh/minit mesyuarat 2. Membantu PK(P) menyelaras Program

Analisis Berfokus Untuk Guru/Pelajar 3. Menyediakan jadual waktu kelas

tambahan, kerjarumah berstruktur Penolong Setiausaha

1. Mempamerkan Analisis Pencapaian Pelajar di papan kenyataan

2. Menghantar surat penghargaan kepada ibu bapa pelajar yang mencatatkan peningkatan prestasi

3. Menghantar hebahan kepada ibu bapa berkaitan dengan tarikh peperiksaan/kelas tambahan/kerjarumah berstruktur

Unit SISC 1. Merangka program akademik bagi

calon PMR dan SPM. 2. Membuat pelaporan dari semasa ke

semasa pencapaian pelajar dalam program SISC.

3. Mewujudkan modul pengajaran dan pembelajaran yang berkesan dalam peningkatan prestasi akademik pelajar mengikut matapelajaran (Sains dan ICT)

Page 14: Buku panduan smk pusa 2013

14

JAWATANKUASA PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN Ahli Senarai Tugas dan Tanggungjawab

Pengerusi: Pengetua Naib Pengerusi: Penolong Kanan Pentadbiran Setiausaha: Lau Lee Chee Penolong Setiausaha : Hanawati Binti Dabong (PMR) Siti Suraya Mohd Jamil (SPM) Magdalene Nuli (STPM) Penyelaras: Hazmi Bin Osman (Tingkatan 5) Norhidayah Binti Ali (Tingkatan 4) Nurul Nadiah Binti Abu Bakar (Tingkatan 3) Muhammad Zulkhairin Abdullah (Tingkatan 2) Sie Ung Zin (Tingkatan 1) Pencatat Minit Sie Ung Zin

Setiausaha Peperiksaan 1. Merancang dan menyediakan jadual

peperiksaan peringkat sekolah 2. Memastikan bilik-bilik peperiksaan

yang digunakan berada dalam keadaan baik

3. Menyediakan peralatan yang diperlukan untuk peperiksaan

4. Bertanggungjawab terhadap jemputan/tarikh/dokumentasi minit mesyuarat

Setiausaha PMR/SPM/STPM

1. Mendaftar calon-calon PMR/SPM/STPM

2. Bertanggungjawab terhadap semua urusan/borang berkaitan calon yang berpindah keluar/masuk

3. Mengambil keputusan peperiksaan di PPD Betong

4. Menganalisis keputusan PMR/SPM/STPM

5. Menyerahkan salinan kepada Pengetua, Semua Penolong Kanan, Semua Guru Kanan, Setiausaha Kurikulum

Penyelaras Tingkatan 1. Menyelaras dan menganalisis markah

mengikut tingkatan 2. Menyerahkan salinan analisis markah

kepada Pengetua/Penolong Kanan (P) dan Setiausaha Kurikulum

Guru Matapelajaran 1. Menganalisis keputusan peperiksaan

matapelajaran masing-masing 2. Menyerahkan analisis keputusan

kepada Penyelaras Tingkatan

Page 15: Buku panduan smk pusa 2013

15

JAWATANKUASA PENILAIAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS) Ahli Senarai Tugas dan Tanggungjawab

Pengerusi: Pengetua Naib Pengerusi: Semua Penolong Kanan Setiausaha : Chien Kai Hing Penolong Setiausaha : Muhammad Zulkhairin Abdullah Ahli: Pementoran Saini Bakar Latihan Madline Jayan Penyelarasan Abu Talip Junaidi Pemantauan Dayang Masni Abg Kawi Jurulatih Utama Pencatat Minit Noriza Binti Che Musa Suzana Binti Muhamad @ Mamat

1. Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan PBS.

2. Memastikan rekod, pemarkahan dan pentaksiran dilaksanakan pada masa yang ditetapkan.

3. Bertanggungjawab membantu pentaksir kawasan/bahagian/negeri yang datang ke sekolah.

Setiausaha/Penolong Setiausaha

1. Bertanggungjawab terhadap jemputan mesyuarat yang diadakan sebanyak 4 kali (Januari, April, Ogos, November)

2. Menetapkan sistem fail PBS, peraturan-peraturan am pelaksanaan PBS dan Jadual Kerja (Carta Gannt).

3. Membuat pendaftaran pelajar dalam SPPBS.

4. Mengumpul prestasi pelajar dalam SPPBS (PS & PAJSK) dan pelaporan prestasi pelajar (PP)

5. Mengemaskini dan memastikan evidens disimpan di Bilik PBS.

Pementoran : Membantu memudahcara dan

membimbing pelaksanaan pentaksiran. Latihan : Mengenal pasti keberkesanan instrumen

pentaksiran untuk penambahbaikan dan latihan pelaksanaan PBS. Penyelarasan : Keseragaman pemberian skor

berdasarkan rubik. Pemantauan : Pemastian pelaksanaan pentaksiran

mengikut prosedur.

JAWATANKUASA JADUAL WAKTU Ahli Senarai Tugas dan Tanggungjawab

Pengerusi: Pengetua Naib Pengerusi: Penolong Kanan Pentadbiran Penyelaras: Dyg Masni Binti Abg Kawi Ahli : Semua Guru Kanan Mordiah Jarawi Hanawati Dabong Roha Binti Lit

1. Menyediakan jadual waktu guru dan jadual waktu kelas serta meminda sekiranya perlu

2. Menyediakan jadual waktu induk untuk rujukan Pengetua dan pejabat am

3. Mengedar jadual waktu kepada guru-guru dan kelas

4. Memastikan jadual waktu harian sekolah dilaksanakan dengan lancer

5. Mempamerkan jadual waktu induk di papan notis

Page 16: Buku panduan smk pusa 2013

16

JAWATANKUASA TEACH IN Ahli Senarai Tugas dan Tanggungjawab

Pengerusi: Pengetua Naib Pengerusi: Penolong Kanan Pentadbiran Penyelaras: Abu Talip bin Junaidi Ahli : Tan Bee Seok Dyg Suhailawati Binti Awg Sulong Norhidayah Binti Ali Nursyaidatulaziekin Binti Zamri Hasnidzar binti Chek Nurul Husna Binti Zakaria

1. Menyediakan jadual teach in untuk guru yang tidak dapat hadir bertugas

2. Memastikan salinan teach in diletak di papan notis dan diserahkan kepada guru terlibat

3. Menyerahkan satu salinan kepada Pengetua/PK (P)

4. Memastikan semua guru yang mendapat kebenaran untuk tidak hadir dibuat ‘teach in’

JAWATANKUASA KEWANGAN Ahli Senarai Tugas dan Tanggungjawab

Pengerusi: Pengetua Naib Pengerusi: Penolong Kanan Pentadbiran Setiausaha: Juhlie @ Joblee Bin Ramli Penolong Setiausaha : Salwana Binti Alamsah Juruaudit Dalaman : Moh Moi Houng Norhidayah Binti Ali Ahli: Semua Penolong Kanan Semua Guru Kanan Semua Ketua Panitia Ketua Unit Bimbingan dan Kaunseling Ketua Waden

1. Memastikan semua urusan pembelian dan pembayaran dilakukan mengikut prosedur yang telah ditetapkan

2. Memastikan amalan perbelanjaan berhemah dan mengikut prosedur.

3. Menentukan pembelian dan pemerolehan tahunan untuk semua bidang

4. Memantau segala perbelanjaan di peringkat sekolah

Page 17: Buku panduan smk pusa 2013

17

JAWATANKUASA PEMBUKA SEBUTHARGA Ahli Senarai Tugas dan Tanggungjawab

Pengerusi: Penolong Kanan Pentadbiran Setiausaha: Imirudy Bin Ibrahim Ahli: Abg Safuani Bin Abg Abai Ruz Hidayah Binti Rosli Fauziah Binti Salleh

1. Memastikan semua sebutharga dibuka dan direkod.

2. Merumus perkara-perkara utama berkaitan sebutharga seperti harga yang ditawarkan, lesen, tarikh luput dan sebagainya.

3. Merekod perkara-perkara tersebut ke dalam dokumen yang disediakan.

JAWATANKUASA PENILAIAN HARGA SEBUTHARGA Ahli Senarai Tugas dan Tanggungjawab

Pengerusi : Penolong Kanan HEM Setiausaha : Hasnah Binti Salleh Ahli : Aminah Binti Ojang Ramli Bin Ayong Salwana Binti Alamsah

1. Bertanggungjawab membuat penilaian harga yang ditawarkan

2. Membuat penilaian harga semasa di pasaran

3. Merumuskan penilaian harga yang ditawarkan

4. Menyediakan laporan penilaian harga kepada Jawatankuasa Pemutus Sebutharga

JAWATANKUASA PENILAIAN TEKNIKAL SEBUTHARGA Ahli Senarai Tugas dan Tanggungjawab

Pengerusi : Abu Talip bin Junaidi Setiausaha : Suzana Binti Muhammad Ahli: Zoriah Mat Hanawati Binti Dabong

1. Membuat penilaian aspek teknikal yang terlibat berkaitan kerja yang ditawarkan

2. Membuat rumusan terhadap penilaian dari aspek teknikal

3. Menyediakan laporan penilaian teknikal kepada Jawatankuasa Pemutus Sebutharga

JAWATANKUASA PEMUTUS SEBUTHARGA Ahli Senarai Tugas dan Tanggungjawab

Pengerusi: Pengetua Setiausaha: Juhlie @ Joblee Bin Ramli Ahli : Ismail Bin Mahrip Jaya Bin Salleh Aben Bin Mantali

1. Bertanggungjawab terhadap urusan sebutharga

2. Memastikan semua kriteria yang diperlukan dalam sebutharga dipenuhi

3. Menilai dan memilih sebutharga yang layak berdasarkan penilaian harga dan teknikal

Page 18: Buku panduan smk pusa 2013

18

JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET Ahli Senarai Tugas dan Tanggungjawab

Pengerusi: Pengetua Naib Pengerusi: Penolong Kanan Pentadbiran Setiausaha: Reany Bin Suhaili Penolong Setiausaha : Imirudy Bin Ibrahim Pegawai Aset : Hamdan Bin Pani Penolong Pegawai Aset : Mohd Rosdan Bin Mohamed Ahli: Hasmizar Bin Ali Majelan Bin Amat Hasnah Binti Salleh Pemeriksa Aset : Usop bin Baharon Lembaga Pemeriksa Perlupusan Aset : Aben Bin Mantali Mohd Azhar Bin Boh Ismadi Bin Shapi’e

PEGAWAI ASET : 1. Menguruselia mesyuarat

Jawatankuasa Pengurusan Aset. 2. Menguruskan semua aset alih kerajaan

di bawah kawalannya di peringkat bahagian/program meliputi : a. penerimaan b. pendaftaran c. penggunaan, penyimpanan dan

pemeriksaan d. penyelenggaraan e. pelupusan f. kehilangan dan hapuskira

3. Menguruskan penyediaan laporan aset alih kerajaan di peringkat bahagian / program seperti berikut : a. harta modal dan inventori b. pemeriksaan harta modal dan

inventori c. perlupusan aset alih kerajaan dan

kehilangan d. menyedia Laporan Tahunan

mengenai pengurusan aset.

LEMBAGA PEMERIKSA ASET : 1. Memeriksa harta modal dan iventori

sekurang-kurangnya 1 kali setahun. 2. Memeriksa setiap aset beserta kad

daftar. 3. Menyediakan laporan Pemeriksa Harta

Modal KEW.PA-10 dan Laporan Inventori KEW.PA-11 kepada Pengetua.

LEMBAGA PEMERIKSAAN PERLUPUSAN ASET : 1. Menyediakan Laporan Pemeriksaan

KEW.PA-17 dalam tempoh 2 minggu selepas pemeriksaan dijalankan kepada urusetia perlupusan.

Page 19: Buku panduan smk pusa 2013

19

JAWATANKUASA PENARAFAN KENDIRI SEKOLAH Ahli Senarai Tugas dan Tanggungjawab

Pengerusi : Pengetua Naib Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran Penyelaras : Saini Bin Bakar Setiausaha: Ismadi Bin Shapi’e Ahli: Semua Penolong Kanan Semua Guru Kanan Terry Baba Wakil Pelajar : Ketua Pengawas Sekolah Wakil PIBG : Setiausaha PIBG

1. Bertanggungjawab mengumpul input

berkaitan penarafan kendiri 2. Memastikan penyelarasan kesemua

maklumat bagi menghasilkan skor sekolah

3. Melengkapkan skor secara online

Page 20: Buku panduan smk pusa 2013

20

SIDANG REDAKSI TANDANG SARI Ahli Senarai Tugas dan Tanggungjawab

Pengerusi: Pengetua Naib Pengerusi: Penolong Kanan Pentadbiran Penyelaras: Saini Bin Bakar Setiausaha : Mohd Rashdi Bin Omar Bendahari : Hamdan Bin Pani Ahli: Avina Sawin Terry ak Baba Norhidayah Binti Ali Halimah Binti Mentali Siti Suraya Binti Mohd Jamil Mohd Rosdan Bin Mohamed Nurul Nadiah Binti Abu Bakar Adief Bin Abdul Rahim (Pelajar) Shaniza Binti Sidi (Pelajar)

1. Bertanggungjawab sepenuhnya terhadap penerbitan Tandang Sari

2. Bertanggungjawab terhadap iklan dan sumber kewangan Tandang Sari

3. Memastikan kualiti Tandang Sari dari segi penulisan, grafik, teknikal, bahasa dan seumpamanya

4. Bertanggungjawab terhadap pengedaran Tandang Sari pada masa yang ditetapkan

JAWATANKUASA PENYELIDIKAN Ahli Senarai Tugas dan Tanggungjawab

Pengerusi: Pengetua Naib Pengerusi: Penolong Kanan Pentadbiran Setiausaha: Bohri Bin Saili Penolong Setiausaha : Jaya Bin Salleh Ahli : Semua Guru Tingkatan 6 Unit Bimbingan dan Kaunseling

1. Mengenal pasti keperluan untuk membuat penyelidikan dalam bidang-bidang yang berkaitan.

2. Memastikan dokumentasi yang berkaitan disimpan.

Page 21: Buku panduan smk pusa 2013

21

JAWATANKUASA PERKEMBANGAN STAF Ahli Senarai Tugas dan Tanggungjawab

Pengerusi: Pengetua Naib Pengerusi: Penolong Kanan Pentadbiran Setiausaha: Abu Talip Bin Junaidi Penolong Setiausaha : Nursyaidatulaziekin Binti Zamri Ahli: Semua Penolong Kanan Semua Guru Kanan Semua Guru Cemerlang Unit Bimbingan dan Kaunseling Juhlie@Joblee bin Ramli

1. Mengenalpasti aspek keperluan latihan yang diperlukan oleh guru

2. Merancang dan mengelola aktiviti perkembangan staf

3. Menyediakan laporan maklumbalas bagi setiap aktiviti

4. Memastikan dokumentasi berkaitan perkembangan staf adalah kemaskini

5. Memastikan laporan dihantar pada masa yang telah ditetapkan

JAWATANKUASA KEBAJIKAN GURU DAN KAKITANGAN Ahli Senarai Tugas dan Tanggungjawab

Penasihat: Pengetua Penolong Kanan Pentadbiran Pengerusi: Avina Sawin Setiausaha: Siti Mazlin Binti Ismail Ahli: Abang Safuani Bin Abang Abai Zaiton Binti Daud Lau Lee Chee Imirudy Bin Ibrahim Mohd Azhar Bin Boh

1. Bertanggungjawab terhadap kebajikan kakitangan akademik dan bukan akademik

2. Merancang aktiviti yang boleh memanfaatkan kakitangan sekolah

3. Mengenalpasti cadangan/pandangan kakitangan yang boleh dilaksanakan untuk kebaikan bersama

4. Bertanggungjawab memastikan keselesaan, kebersihan dan keceriaan bilik guru

5. Mencatat, mengedar dan menyimpan minit mesyuarat staf, taklimat pagi, merekod kehadiran staf dalam mesyuarat / taklimat.

Page 22: Buku panduan smk pusa 2013

22

JAWATANKUASA NILAM Ahli Senarai Tugas dan Tanggungjawab

Pengerusi: Pengetua Naib Pengerusi: Penolong Kanan Pentadbiran Penyelaras: Siti Norizan Binti Mat Daud Setiausaha: Noraine Binti Jamil Penolong Setiausaha: Halimah Binti Mentali Ahli: Semua Guru Bahasa Malaysia Semua Guru Bahasa Inggeris Kakitangan Pusat Sumber Sekolah

1. Merancang pelaksanaan program NILAM.

2. Memastikan pelaksanaan program NILAM dijalan dengan lancar melibatkan pelajar.

3. Memberi taklimat kepada guru, pelajar dan surat makluman kepada ibubapa/penjaga.

4. Memastikan pengumpulan data NILAM dilaksana

5. Menyedia dan memastikan laporan NILAM dihantar pada tarikh yang telah ditetapkan.

6. Melaksanakan penganugerahan NILAM diperingkat sekolah.

7. Memastikan pelaporan NILAM dibentang dalam mesyuarat kurikulum.

8. Menyediakan jadual penggunaan dan pemantauan Bilik Bacaan.

9. Memastikan Bilik Bacaan sentiasa dalam keadaan kondusif untuk digunakan.

JAWATANKUASA KELAS RANCANGAN KHAS Ahli Senarai Tugas dan Tanggungjawab

Pengerusi: Pengetua Naib Pengerusi: Penolong Kanan Pentadbiran Penyelaras: Dyg Masni Binti Abang Kawi Setiausaha: Rashidah Binti Suib Penolong Setiausaha : Faradiela Binti Rumi Ahli: Semua Penolong Kanan Semua Guru Kanan Semua Ketua Panitia Semua Guru Tingkatan Kelas KRK Unit Bimbingan dan Kaunseling

1. Merancang aktiviti dan program untuk pelajar kelas rancangan khas.

2. Memantau perkembangan pelajar-pelajar kelas rancangan khas.

3. Mengenalpasti sebarang permasalahan khususnya yang berkaitan dengan prestasi dan memastikan tindakan yang berkesan untuk penambahbaikan

4. Merekod dan mengemaskini dokumen berkaitan kelas rancangan khas.

Page 23: Buku panduan smk pusa 2013

23

JAWATANKUASA DOKUMENTASI DATA DAN MAKLUMAT Ahli Senarai Tugas dan Tanggungjawab

Pengerusi: Pengetua Naib Pengerusi: Penolong Kanan Pentadbiran Setiausaha: Ramli Bin Ayong Penolong Setiausaha : Nurul Nadiah Binti Abu Bakar Jurufoto Sekolah : Avina Sawin Terry Ak Baba Ahli: Semua Penolong Kanan Semua Guru Kanan Ketua Waden Unit Bimbingan dan Kaunseling Setiausaha Kurikulum

1. Memastikan data / maklumat lengkap dan terkini / kemaskini.

2. Mendokumentasi data / maklumat sekiranya diperlukan.

3. Menyelaras pengumpulan data. 4. Mendapat dan menyediakan data /

maklumat

JAWATANKUASA PERUMAHAN Ahli Senarai Tugas dan Tanggungjawab

Pengerusi: Pengetua Naib Pengerusi: Penolong Kanan Pentadbiran Setiausaha: Imirudy Bin Ibrahim Ahli: Semua Penolong Kanan Ismadi Bin Shapi’e Mordiah Binti Jarawi

1. Mengurus tentang permohonan masuk dan keluar kuarters / flat.

2. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Perumahan.

3. Mendapatkan maklumat tentang keperluan kuarters / flat.

4. Mengemaskini maklumat perumahan dari segi penghuni, kemudahan,kerosakan dan lain-lain.

5. Menyediakan laporan/maklumat yang berkaitan dengan kemudahan perumahan sekolah.

Page 24: Buku panduan smk pusa 2013

24

JAWATANKUASA LAMAN SESAWANG SEKOLAH Ahli Senarai Tugas dan Tanggungjawab

Pengerusi: Pengetua Naib Pengerusi: Penolong Kanan Pentadbiran Setiausaha: Mohd Rashdi Bin Omar Ahli: Mohd Rosdan Bin Mohamed Mohd Shahrul Bin Ibrahim Nurul Nadiah Binti Abu Bakar Nursyaidatulaziekin Binti Zamri

1. Bertanggungjawab dalam membangunkan laman sesawang rasmi sekolah.

2. Mengemaskini maklumat dalam laman sesawang dan laman blog rasmi secara konsisten.

3. Melakukan sebarang perubahan kepada antara muka laman sesawang dari semasa ke semasa.

4. Menambah beberapa pautan kepada beberapa laman sesawang yang ada kaitan dengan sekolah.

5. Membuat pautan kepada markah peperiksaan dan maklumat pelajar.

LEMBAGA KOPERASI SMK PUSA BHD Ahli Senarai Tugas dan Tanggungjawab

Pengerusi: Pengetua Naib Pengerusi: Penolong Kanan Pentadbiran Setiausaha: Zoriah Mat Penolong Setiausaha : Moh Moi Houng Bendahari : Hamdan Bin Pani Ahli: Penolong Kanan HEM Penolong Kanan Kokurikulum Asmawati Binti Mamat

1. Bertanggungjawab terhadap semua urusan berkaitan koperasi sekolah.

2. Memastikan aktiviti jualan yang aktif. 3. Bertanggungjawab membuat laporan

secara berkala.

Page 25: Buku panduan smk pusa 2013

25

JAWATANKUASA PENGURUSAN TINGKATAN 6 Ahli Senarai Tugas dan Tanggungjawab

Pengerusi : Pengetua Naib Pengerusi : Penolong Kanan Tingkatan 6 Ahli-ahli : Magdalene ak Nuli (Ketua Unit Kurikulum/Peperiksaan) Hamdan Bin Pani (Ketua Unit HEM) Rusnizam Bin Salleh (Ketua Unit Kokurikulum)

1. Memastikan program Tingkatan 6 adalah selari dengan visi dan matlamat sekolah

2. Menentukan hala pembangunan sahsiah dan akademik Tingkatan 6 seiring dengan kehendak dan keperluan sekolah.

3. Menjadi badan induk yang menjadi perancang, pelaksana dan pemantau terhadap keseluruhan aktiviti Tingkatan 6 di sekolah.

JAWATANKUASA KURIKULUM TINGKATAN 6 Ahli Senarai Tugas dan Tanggungjawab

Pengerusi : Pengetua Naib Pengerusi : Penolong Kanan Tingkatan 6 Setiausaha : Magdalene ak Nuli (Ketua Unit Kurikulum/Peperiksaan) Ahli-ahli : Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran Ting. 6

1. Mengatur dan merancang rancangan tahunan untuk semua panitia.

2. Melaksana semua program atau dasar yang diarahkan oleh Kementerian Pelajaran

3. Memastikan semua program pengajaran dan pembelajaran berjalan dengan berkesan

4. Membantu dalam menentukan keperluan guru-guru matapelajaran

5. Melakukan penyeliaan dari semasa ke semasa.

JAWATANKUASA KOKURIKULUM TINGKATAN 6 Ahli Senarai Tugas dan Tanggungjawab

Pengerusi : Pengetua Naib Pengerusi : Penolong Kanan Tingkatan 6 Setiausaha : Rusnizam Bin Salleh (Ketua Unit Kokurikulum) Ahli-ahli : Semua Guru Penasihat Kelab/Persatuan

1. Membantu merancang, melaksana dan memantau aktiviti kokurikulum.

2. Memastikan aktiviti kokurikulum yang terancang dan tersusun.

3. Memastikan latihan yang konsisten 4. Mengenalpasti pelajar yang berpotensi

untuk diketengahkan. 5. Merekod, menyimpan dokumen dan

memastikan ia sentiasa dikemaskini. 6. Bertanggungjawab terhadap aset

berkaitan kokurikulum.

Page 26: Buku panduan smk pusa 2013

26

JAWATANKUASA SPBT Ahli Senarai Tugas dan Tanggungjawab

Pengerusi : Pengetua Naib Pengerusi : Penolong Kanan HEM Setiausaha : Suraya Binti Rejab Penolong Setiausaha : Roslin ak Kedai Penyelaras KOMSAS : Sie Ung Zin Penyelaras Tingkatan : Tingkatan 1 : Wan Khairunniza Binti Wan

Nasharuddin Tingkatan 2 : Nurul Husna Binti Zakaria Tingkatan 3 : Nurul Adelah Binti Abd Razak Tingkatan 4 : Mohd Shahrul Bin Ibrahim Tingkatan 5 : Abg Safuani Bin Abg Abai

1. Bertanggungjawab dalam pengurusan buku teks seperti menyimpan, menempah, menyusun dan lain-lain urusan berkaitan buku teks.

2. Menguruskan bilik buku teks 3. Menguruskan buku stok 4. Mengutip bayaran bagi kehilangan

buku teks. 5. Mengagihkan buku teks kepada kelas-

kelas pada awal tahun iaitu sebelum sesi persekolahan bermula dan mengutip buku teks daripada pelajar sebelum cuti akhir tahun.

6. Merancang aktiviti tahunan Jawatankuasa SPBT

WADEN Ahli Senarai Tugas dan Tanggungjawab

Pengerusi : Pengetua Naib Pengerusi : Penolong Kanan HEM Setiausaha : Aben Mantali (Ketua Waden) Ahli-ahli : Ismadi Bin Shapi’e Rashidah Binti Suib Faradiela Binti Rumi Bohri Bin Saili

1. Bertanggungjawab sepenuhnya terhadap kebajikan dan keselamatan pelajar asrama

2. Bertanggungjawab menyimpan dan mengemaskini semua rekod berkaitan asrama

3. Merancang dan menyelia aktiviti dan program pelajar asrama

4. Mengawas pelajar asrama semasa prep, perhimpunan, solat, makan, aktiviti surau

5. Memantau dan memastikan kebersihan asrama sepanjang masa

6. Bertanggungjawab memberi kebenaran keluar masuk pelajar asrama

7. Memastikan undang-undang sekolah dan asrama dipatuhi

8. Mengambil tindakan terhadap penghuni asrama yang didapati melanggar peraturan.

Page 27: Buku panduan smk pusa 2013

27

LEMBAGA DISIPLIN Ahli Senarai Tugas dan Tanggungjawab

Pengerusi : Pengetua Naib Pengerusi : Penolong Kanan HEM Setiausaha : Ismadi Bin Shapi’e Ahli-Ahli : Ramli Bin Ayong Bohri Bin Saili Aben Bin Mantali Mohd Tahih Bin Awi Usop Bin Baharon Semua Guru Lembaga Pengawas Sekolah

1. Merancang dasar serta program untuk meningkatkan disiplin pelajar

2. Bertanggungjawab sebagai satu badan penasihat berkaitan disiplin pelajar-pelajar

3. Memberi nasihat dan amaran kepada pelajar-pelajar yang melanggar disiplin dan peraturan

4. Membuat keputusan menentukan hukuman ke atas pelajar yang melakukan kesalahan

5. Bertanggungjawab menyelia, mengemaskini atau meminda peraturan sekolah

6. Memastikan bahan dan dokumen disimpan dan dikemaskini.

LEMBAGA PENGAWAS SEKOLAH Ahli Senarai Tugas dan Tanggungjawab

Pengerusi : Pengetua Naib Pengerusi : Penolong Kanan HEM Setiausaha : Felicia Genie Tersan Penolong Setiausaha : Greg Hansen Anak Riyis (Sekolah) Aben Bin Mantali (Asrama) Bohri Bin Saili (Tingkatan 6) Ahli-ahli : Noraine Binti Jamil Faradiela Binti Rumi Rusnizam Bin Salleh

1. Bertanggungjawab terhadap perlantikan pengawas sekolah

2. Merancang, menyelia dan menilai segala aktiviti berkaitan pengawas

3. Memastikan pengawas menjalankan tugas yang dipertanggungjawabkan.

4. Mengelola semua Perhimpunan Rasmi Sekolah.

5. Menyediakan peralatan berkaitan perhimpunan seperti alat pembesar suara, rostrum, kerusi dsbnya

6. Memastikan pelajar-pelajar berhimpun tepat pada masa yang ditetapkan

7. Menentukan aturcara perhimpunan

Page 28: Buku panduan smk pusa 2013

28

JAWATANKUASA PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa) Ahli Senarai Tugas dan Tanggungjawab

Pengerusi : Pengetua Naib Pengerusi : Penolong Kanan HEM Setiausaha : Jaya Bin Salleh Ahli-Ahli : Azhar Bin Omar Rashidah Binti Suib Aben Bin Mantali Ismadi Bin Shapi’e Felicia Genie Tersan

1. Merancang dasar serta program untuk meningkatkan kesedaran pelajar terhadap bahaya dadah.

2. Bertanggungjawab sebagai satu badan penasihat berkaitan pendidikan pencegahan dadah di peringkat sekolah

3. Memastikan bahan dan dokumen disimpan dan dikemaskini

JAWATANKUASA KANTIN Ahli Senarai Tugas dan Tanggungjawab

Pengerusi : Pengetua Naib Pengerusi : Penolong Kanan HEM Setiausaha : Noorsaadiah Aizan Binti Hamdan Ahli-Ahli : Siti Mazlin Binti Ismail Noriza Binti Che Musa Nor Asiah Binti Ibrahim Roslina Binti Rasid

1. Memastikan pengusaha kantin mematuhi semua kontrak perjanjian

2. Memasti dan memantau kebersihan kantin termasuk mutu makanan, harga dan keseluruhan kawasan kantin

3. Mengenalpasti sebarang aduan berkaitan kantin daripada guru/kakitangan dan pelajar

4. Memastikan kantin sentiasa berada dalam keadaan besih, selesa dan teratur

5. Memastikan tiada pelajar berada di kantin semasa sesi p & p.

6. Membantu guru bertugas mengawasi pelajar terutama semasa rehat

7. Memaklumkan kepada pengusaha kantin tentang jadual persekolahan/rehat/hari ganti dsbnya

Page 29: Buku panduan smk pusa 2013

29

JAWATANKUASA 3K Ahli Senarai Tugas dan Tanggungjawab

Pengerusi : Pengetua Naib Pengerusi : Penolong Kanan HEM KESELAMATAN Penyelaras : Ismadi bin Shapi’e Ahli-ahli : Pengawal Keselamatan Sekolah (4 orang) Semua Waden Asrama Semua Guru KEBERSIHAN Penyelaras : Mordiah Binti Jarawi Pemantau Kawasan : Semua Guru KESIHATAN DAN RAWATAN Penyelaras : Rashidah Binti Suib Ahli-ahli : Fauziah Binti Salleh Hasnah Binti Salleh Mohd Rosdan Bin Mohamed Semua Waden

KESELAMATAN 1. Bertanggungjawab memastikan

keselamatan pelajar di sekolah dengan atau di luar sekolah dengan menyediakan peralatan keselamatan yang sepatutnya ada.

2. Bertanggungjawab memastikan harta benda sekolah dalam keadaan selamat.

3. Sentiasa memberi ingatan kepada pelajar dalam bentuk poster, kata kata amaran, nasihat dan sebagainnya dalam perhimpunan sekolah atau penganjuran aktiviti.

4. Bertanggungjawab terhadap pengurusan Jaket Keselamatan.

5. Merancang dan melaksanakan aktiviti tahunan.

KEBERSIHAN

1. Bertanggungjawab dalam memastikan kebersihan sekolah senantiasa bersih.

2. Merancang dan melaksanakan aktiviti tahunan .

KESIHATAN DAN RAWATAN 1. Memastikan program kesihatan dan

rawatan yang sedia ada dilaksanakan. 2. Mengurus kemudahan rawatan pelajar 3. Memastikan program-program

kesihatan pelajar semasa.

Page 30: Buku panduan smk pusa 2013

30

JAWATANKUASA KECERIAAN Ahli Senarai Tugas dan Tanggungjawab

Pengerusi : Pengetua Naib Pengerusi : Penolong Kanan HEM Setiausaha : Siti Mazlin Binti Ismail Papan Notis : Zaiton Binti Daud Siti Suraya Binti Mohd Jamil Mural : Avina ak Sawin Nurul Nadiah Binti Abu Bakar Kawasan Pintu Masuk Utama : Rusnizam Bin Salleh Kawasan Makmal / Bengkel : Zoriah Mat Mohd Rosdan Bin Mohamed Kawasan Kantin : Noorsaadiah Aizan Binti Hamdan Kawasan Blok Akademik : Azhar Bin Omar Mohd Shahrul Bin Ibrahim Surau An-Nur: Bohri Bin Saili Hazmi Bin Osman Dewan Tandang Sari / Asrama : Aben Bin Mantali Bilik Bacaan : Noraine Binti Jamil Taman Sains : Roha Binti Lit Ahli-ahli : Semua Guru

1. Bertanggungjawab terhadap keceriaan sekolah .

2. Merancang projek atau program keceriaan serta melaksanakannya.

3. Memastikan keselamatan dan pemeliharaan projek keceriaan yang sedia ada.

Page 31: Buku panduan smk pusa 2013

31

JAWATANKUASA BANTUAN Ahli Senarai Tugas dan Tanggungjawab

Pengerusi : Pengetua Naib Pengerusi : Penolong Kanan HEM BIASISWA Setiausaha : Usop Bin Baharon Penolong Setiausaha : Kelia Binti Husaine Ahli-ahli : Aminah Binti Ojang Wan Khairunnisa Binti Wan Nasharuddin Semua Guru Tingkatan WANG ZAKAT / KWAMP / BAITULMAL / DERMA PELBAGAI Setiausaha : Nurul Husna Binti Zakaria Ahli-Ahli : Noriza Binti Che Musa Semua Guru Tingkatan

BIASISWA 1. Mengurus semua hal yang berkaitan

pemberian biasiswa kepada pelajar. 2. Mencalonkan pelajar yang layak untuk

menerima biasiswa. 3. Menghadiri mesyuarat dari semasa ke

semasa bila diperlukan 4. Menguruskan kenderaan pelajar ke

bank. 5. Menyimpan buku akaun pelajar WANG ZAKAT/ KWAMP / BAITULMAL / DERMA PELBAGAI 1. Mengurus semua hal yang berkaitan

Penerimaan dan pemberian bantuan wang yang disalurkan kepada sekolah kepada pelajar.

2. Mencalonkan pelajar yang layak untuk menerima derma/sumbangan.

3. Menghadiri mesyuarat dari semasa ke semasa.

JAWATANKUASA PEMBIMBING RAKAN SEBAYA (PRS) Ahli Senarai Tugas dan Tanggungjawab

Pengerusi : Pengetua Naib Pengerusi : Penolong Kanan HEM Setiausaha : Rashidah Binti Suib Ahli-ahli : Guru BimBingan dan Kaunseling

1. Menyelaras, merancang, melaksanakan dan menilai aktiviti PRS di sekolah.

2. Memilih daripada Unit Beruniform sebagai ahli PRS.

Page 32: Buku panduan smk pusa 2013

32

JAWATANKUASA PENGURUSAN KOKURIKULUM Ahli Senarai Tugas dan Tanggungjawab

Pengerusi : Pengetua Naib Pengerusi : Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha : Zarmilia Binti Rahim Penyelaras Gerak kerja Kokurikulum(GERKO): Mohd Shahrul Bin Ibrahim Penyelaras Sukan : Mohd Fadli Bin Mansor Penyelaras Pertandingan Akademik dan Non-akademik : Mohd Rosdan Bin Mohamed Ahli : Penolong Kanan Pentadbiran Penolong Kanan HEM Guru BimBingan dan Kaunseling Semua Guru Penasihat Kelab/Persatuan Semua Pengurus Rumah Sukan Mohammad Tahih Bin Awi Avina Sawin Noraine Binti Jamil Mohd Rashdi Bin Omar Muhammad Zulkhairin Abdullah Greg Hansen Anak Riyis

1. Membantu merancang, melaksana dan memantau aktiviti kokurikulum.

2. Memastikan aktiviti kokurikulum yang terancang, tersusun bagi mencapai visi sekolah.

3. Memastikan latihan yang konsisten 4. Mengenalpasti pelajar yang berpotensi

untuk diketengahkan. 5. Merekod, menyimpan dokumen dan

memastikan ia sentiasa dikemaskini. 6. Bertanggungjawab terhadap aset

berkaitan kokurikulum.

Page 33: Buku panduan smk pusa 2013

33

MAJLIS SUKAN SEKOLAH-SEKOLAH Ahli Senarai Tugas dan Tanggungjawab

Pengerusi : Pengetua Naib Pengerusi : Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha : Zarmilia Binti Rahim Penyelaras : Mohd Fadli Bin Mansor Ahli : Mohd Shahrul Bin Ibrahim Mohammad Tahih Bin Awi Avina Sawin Noraine Binti Jamil Mohd Rashdi Bin Omar Muhammad Zulkhairin Abdullah Greg Hansen Anak Riyis

1. Mengadakan pemilihan atlit dan latihan kepada pasukan sekolah

2. Menentukan rumah sukan bagi semua pelajar kelas perdana.

3. Mengendali Sukantara. 4. Mengendali Kejohanan Balapan dan

Padang Sekolah. 5. Mengadakan latihan intensif dan

program ’Anak Emas’ untuk ke Kejohanan Balapan dan Padang (termasuk sukan pembangunan) peringkat Betong.

6. Menyediakan pelaporan bagi semua aktiviti kokurikulum yang berbentuk sukan.

7. Menyediakan dokumentasi bagi kesemua pertandingan (berbentuk sukan) yang disertai sepanjang tahun.

ANUGERAH REMAJA PERDANA Ahli Senarai Tugas dan Tanggungjawab

Pengerusi : Pengetua Naib Pengerusi : Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha : Zarmilia Binti Rahim Ahli : Noraine Binti Jamil Nurul Husna Binti Zakaria Rashidah Binti Suib

1. Merangka program yang bersesuaian dengan aktiviti rakan muda Anugerah Remaja Perdana.

2. Membuat pelaporan dari semasa ke semasa.

3. Mengadakan perjumpaan dan penilaian untuk Anugerah Remaja Perdana.

Page 34: Buku panduan smk pusa 2013

34

PENGURUSAN UNIT BERUNIFORM Pengerusi : Pengetua Naib Pengerusi : Hj. Kulana Bin Hj. Nansi ( Penolong Kanan Kokurikulum) Penyelaras : Mohd Shahrul Bin Ibrahim Ahli-ahli : Setiausaha Kokurikulum

Ketua Penasihat Persatuan Pengakap Remaja Ketua Penasihat Pasukan Kadet Polis Ketua Penasihat Persatuan Bulan Sabit Merah Ketua Penasihat Pasukan Kadet Remaja Sekolah Ketua Pergerakan Puteri Islam Ketua Penasihat Pasukan Kadet Bomba & Penyelamat Ketua Penasihat Persatuan Pandu Puteri Remaja

Persatuan Pengakap Remaja Pasukan Kadet Polis

Zaiton Binti Daud Dyg Suhailawati Binti Awg Sulong Greg Hansen Anak Riyis

Ismadi Bin Shapi’e Raziah Binti Ramli Halimah Binti Mentali

Persatuan Bulan Sabit Merah Pasukan Kadet Remaja Sekolah

Nurul Adelah Binti Abd Razak Lau Lee Chee Mohd Rosdan Bin Mohamed

Noorsaadiah Aizan Binti Hamdan Nurul Husna Binti Zakaria Usop Bin Baharon

Pergerakan Puteri Islam Pasukan Kadet Bomba & Penyelamat

Nor Asiah Binti Ibrahim Khairunnisa Binti Alias Mordiah Binti Jarawi

Kho Ah Tau Suzana Binti Muhamad @ Mamat Roslina Binti Rasid

Persatuan Pandu Puteri Remaja

Kelia Binti Husaine Noriza Binti Che Musa

Page 35: Buku panduan smk pusa 2013

35

PENGURUSAN KELAB DAN PERSATUAN AKADEMIK, HOBI & REKREASI SERTA PERKHIDMATAN Pengerusi : Pengetua Naib Pengerusi : Hj. Kulana Bin Hj. Nansi (Penolong Kanan Kokurikulum ) Penyelaras : Mohd Shahrul Bin Ibrahim Ahli-ahli : Setiausaha Kokurikulum Persatuan Akademik

Ketua Penasihat Persatuan Bahasa Ketua Penasihat Persatuan Sains & Matematik Ketua Penasihat Persatuan Ekonomi Rumah Tangga Ketua Penasihat Kelab Komputer Ketua Penasihat Persatuan Geografi & Sejarah Ketua Penasihat Kelab Kemahiran Hidup Bersepadu Kelab Hobi Dan Rekreasi Ketua Penasihat Kelab Kebudayaan Ketua Penasihat Kelab Koir Sekolah & Nyanyian Ketua Penasihat Kelab Keceriaan Perkhidmatan Ketua Penasihat Kelab Pengguna Ketua Penasihat Kelab Koperasi & Keusahawanan Ketua Penasihat Kelab Pencegah Jenayah Ketua Penasihat Persatuan Pelajar Islam Ketua Penasihat Bimbingan & Kaunseling

PERSATUAN AKADEMIK

Persatuan Bahasa Persatuan Sains & Matematik

Siti Norizan Binti Mat Daud Siti Suraya Binti Mohd Jamil

Chien Kai Hing Hasnidzar Binti Chek

Persatuan Ekonomi Rumah Tangga Kelab Komputer

Zoriah Mat Norhidayah Binti Ali

Persatuan Geografi & Sejarah Kelab Kemahiran Hidup Bersepadu

Mohd Helmi Bin Zainuddin Aminah Binti Ojang

Hanawati Binti Dabong

KELAB HOBI DAN REKREASI

Kelab Kebudayaan Kelab Koir Sekolah & Nyanyian

Zarmilia Binti Rahim Nursyaidatulaziekin Binti Zamri

Felicia Genie Tersan

Kelab Keceriaan

Siti Mazlin Bin Ismail

Page 36: Buku panduan smk pusa 2013

36

PERKHIDMATAN

Kelab Pengguna Kelab Koperasi & Keusahawanan

Rashidah Binti Suib Asmawati Binti Mamat

Kelab Pencegah Jenayah Persatuan Pelajar Islam

Azhar Bin Omar Hazmi Bin Osman Wan Khairunnisa Binti Wan Nasharuddin

Kelab Bimbingan & Kaunseling

Jaya Bin Salleh

Page 37: Buku panduan smk pusa 2013

37

PENGURUSAN KELAB SUKAN DAN PERMAINAN Pengerusi : Pengetua Naib Pengerusi : Hj. Kulana Bin Hj. Nansi ( Penolong Kanan Kokurikulum ) Penyelaras : Mohd Shahrul Bin Ibrahim Ahli-ahli : Setiausaha Kokurikulum

Ketua Penasihat Kelab Bolasepak Ketua Penasihat Kelab Sepak Takraw Ketua Penasihat Kelab Bola Jaring Ketua Penasihat Kelab FUTSAL Ketua Penasihat Kelab Bola Tampar Ketua Penasihat Kelab Bola Baling Ketua Penasihat Kelab Ping Pong Kelab Olahraga dan Merentas Desa Kelab Catur & Carrom Kelab Petaunge

Kelab Bolasepak Kelab Sepak Takraw

Mohd Fadli Bin Mansor Mohd Tahih Bin Awi

Hasmizar Bin Ali

Kelab Bola Jaring Kelab FUTSAL

Noraine Binti Jamil Jurina Binti Manaf

Mohd Shahrul Bin Ibrahim Abg Safuani Bin Abg Abai

Kelab Bola Tampar Kelab Bola Baling

Aben Bin Mantali Moh Moi Houng

Mohd Rashdi Bin Omar Ramli Bin Ayong

Kelab Ping Pong Kelab Olahraga dan Merentas Desa

Roha Binti Lit Avina Sawin Faradiela Binti Runi

Kelab Catur & Carrom Kelab Petaunge

Muhammad Zulkhairin Abdullah Sie Ung Zin

Terry Ak Baba Nurul Nadiah Binti Abu Bakar

Page 38: Buku panduan smk pusa 2013

38

TANGGUNGJAWAB DAN TUGAS GURU PENASIHAT PERSATUAN DAN PASUKAN BERUNIFORM

1. Bertanggungjawab menasihati, membimbing dan mengawal susunan dan perjalanan

persatuan supaya benar-benar teratur dan bergerak 2. Bertanggungjawab sebagai penggerak kepada peraturan-peraturan berkenaan bagi

melaksanakan kegiatan-kegiatan yang berfaedah kepada ahli-ahli seperti: a. menganjur/menyertai peraduan-peraduan b. mengadakan kursus-kursus bimBingan dalam bidang yang sesuai c. menganjurkan ceramah, seminar, forum. d. Mengadakan lawatan sambil belajar e. Kegiatan-kegiatan lain

3. MembimBing ahli-ahli jawatankuasa dan ahli-ahli persatuan dalam memahami peraturan-peraturan persatuan

4. Menggiatkan lagi kecenderungan pelajar dalam bidang kokurikulum 5. Memastikan kesemua prosedur berkaitan kokurikulum dipatuhi sepenuhnya. 6. Sentiasa memberi keutamaan kepada aspek keselamatan. 7. Memastikan semua rekod berkaitan keahlian, aktiviti, pencapaian dan laporan sentiasa

dikemaskini. 8. Mendaftar persatuan atau kelab kepada pengetua

Page 39: Buku panduan smk pusa 2013

39

PENGURUSAN PERTANDINGAN PERINGKAT BAHAGIAN BETONG (MSS) Pengerusi : Pengetua Naib Pengerusi : Hj. Kulana Bin Hj. Nansi ( Penolong Kanan Kokurikulum ) Setiausaha : Zarmilia Binti Rahim Penyelaras : Mohd Fadli Bin Mansor

BOLA SEPAK BOLA TAMPAR

Mohd Fadli Bin Mansor Mohd Tahih Bin Awi

Aben Bin Mantali Moh Moi Houng

SEPAK TAKRAW BOLA JARING

Ismail Mahrip Imirudy Bin Ibrahim

Noraine Binti Jamil Jurina Binti Manaf

BALAPAN & PADANG BALAPAN & PADANG PEMBANGUNAN

Semua Guru Sukan Semua Guru Sukan

MERENTAS DESA

Avina Sawin PENGURUSAN PERTANDINGAN PERINGKAT BAHAGIAN BETONG (AKADEMIK / NON-AKADEMIK) Pengerusi : Pengetua Naib Pengerusi : Hj. Kulana Bin Hj. Nansi ( Penolong Kanan Kokurikulum ) Setiausaha : Zarmilia Binti Rahim Penyelaras : Mohd Rasdan Bin Mohamed

BICARA BERIRAMA DRAMA BI

Siti Suraya Binti Mohd Jamil Rusnizam Bin Salleh

Greg Hansen Ak Riyis Felicia Genie Tersan

FORUM REMAJA BAHAS PIALA KETUA MENTERI

Siti Norizan Binti Mat Daud Abg Safuani Bin Abg Abai

DRAMA KOMSAS CHORAL SPEAKING

Halimah Binti Mentali Mohd Rosdan Bin Mohamed

Avina Sawin Noraine Binti Jamil

PIDATO PRA-U PUBLIC SPEAKING

Suraya Binti Rejab Siti Suraya Binti Mohd Jamil

ROBOTIK LALULINTAS SEKOLAH

Muhammad Zulkhairin Abdullah Raziah Binti Ramli

Azhar Binti Omar

Page 40: Buku panduan smk pusa 2013

40

KUIZ PNB TARIAN

Asmawati Binti Mamat Zarmilia Binti Rahim

PUISI DAN LAGU MAJLIS TILAWAH AL-QURAN

Saini Bin Bakar Felicia Genie Tersan

Hasmizar Bin Ali Hazmi Bin Osman

Page 41: Buku panduan smk pusa 2013

41

PENGURUSAN RUMAH SUKAN (KEJOHANAN BALAPAN DAN PADANG KE-28)

Pengerusi : Pengetua Naib Pengerusi : Hj Kulana Bin Hj Nansi (Penolong Kanan Kokurikulum) Setiausaha : Zarmilia Binti Rahim Marshall : Mohd Fadli Bin Mansor

RUMAH ZAMRUD RUMAH DELIMA

Pengurus : Roslina Binti Rasid Penolong Pengurus : Hasmizar Bin Ali Ahli : 1. Hamdan Bin Pani 2. Ramli Bin Ayong 3. Kho Ah Tau 4. Khairunnisa Binti Alias 5. Noriza Binti Che Musa 6. Roslin Ak Kedai 7. Hasnidzar Binti Chek 8. Lau Lee Chee 9. Siti Suraya Binti Mohd Jamil 10. Wan Khairunnisa Binti Wan Nasharuddin 11. Roha Lit

Pengurus : Hazmi Bin Osman Penolong Pengurus : Nurul Adelah Binti Abd Razak Ahli : 1. Ismadi Bin Shapi’e 2. Mohd Helmi Bin Zainuddin 3. Zaiton Binti Daud 4. Siti Mazlin Binti Ismail 5. Nurul Adelah Binti Abd Razak 6. Salmiah Binti Mohd Zakaria 7. Suraya Binti Rejab 8. Asmawati Binti Mamat 9. Hanawati Binti Dabong 10. Nurul Nadiah Binti Abu Bakar 11. Moh Moi Houng 12. Faradiela Binti Rumi

RUMAH BAIDURI RUMAH NILAM

Pengurus : Azhar Bin Omar Penolong Pengurus : Nurul Husna Binti Zakaria Ahli : 1. Abg Safuani Bin Abg Abai 2. Rusnizam Bin Salleh 3. Chien Kai Hing 4. Dyg Suhailawati Binti Awang Sulong 5. Magdalene Ak Nuli 6. Halimah Binti Mentali 7. Sie Ung Zin 8. Suzana Binti Mohamad @ Mamat 9. Kelia Binti Husaine 10. Noorsaadiah Aizan Binti Hamdan 11. Jurina Binti Manaf

Pengurus : Nor Asiah Binti Ibrahim Penolong Pengurus : Usop Bin Baharon Ahli : 1. Terry Ak Baba 2. Aben Bin Mentali 3. Jaya Bin Salleh 4. Norhidayah Binti Ali 5. Felicia Genie Tersan 6. Aminah Binti Ojang 7. Raziah Binti Ramli 8. Tan Bee Seok 9. Rashidah Binti Suib 10. Nursyaidatuaziekin Binti Zamri 11. Siti Norizan Binti Mat Daud

Page 42: Buku panduan smk pusa 2013

42

SENARAI TUGAS PEMBANTU TADBIR N17

MASLINA BINTI NAWI

1. MENGENDALIKAN HAL-HAL KEWANGAN DAN AKAUN – GAJI

1.1 Mengurus semua urusan berkaitan gaji guru dan kakitangan ( termasuk guru

pengganti ).

1.2 Menyediakan SGA ( Sijil Gaji Akhir ).

1.3 Menyediakan perubahan gaji bulanan, Kew.8, SG20 dan pergerakan gaji tahunan.

1.4 Bertanggungjawab terhadap urusan berkaitan elaun kakitangan.

1.5 Memproses elaun waden.

1.6 Membuat potongan KWSP, Cukai Pendapatan dan lain-lain.

1.7 Mengira tunggakan gaji, bonus dan lain-lain.

1.8 Menyemak lembaran gaji.

2. MENGENDALIKAN URUSAN KEWANGAN DAN AKAUN

2.1 Menyediakan Baucar Tuntutan Perjalanan dan Lebih Masa Guru dan Kakitangan.

2.2 Memperaku nota minta, pesanan tempatan dan baucar bayaran eSPKB.

2.3 Memohon peruntukan bagi pegawai yang diperakukan untuk menerima Anugerah

Perkhidmatan Cemerlang.

2.4 Membuat bayaran untuk pegawai yang menerima Anugerah Perkhidmatan Cemerlang.

2.5 Menyediakan Surat Pengesahan Penerimaan Waran Peruntukan setiap kali menerima

waran peruntukan daripada JPN.

3. MENGENDALIKAN URUSAN BERKAITAN TAMBANG BALIK WILAYAH ASAL

3.1 Bertanggungjawab memohon peruntukan dan mengurus semua perkara berkaitan

tambang balik wilayah asal.

4. PENTADBIRAN DAN AM

4.1 Menyediakan Surat Penurunan Kuasa berkaitan kewangan.

4.2 Menyediakan surat kelulusan pergerakan gaji tahunan kepada semua guru dan

kakitangan sokongan.

4.3 Mendraf dan menaip dokumen yang berkaitan.

4.4 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah oleh Pengetua dan Penolong Kanan dari

semasa ke semasa.

Page 43: Buku panduan smk pusa 2013

43

SENARAI TUGAS PEMBANTU TADBIR N17

SALWANA BINTI ALAMSAH

1. MENGENDALIKAN HAL-HAL KEWANGAN DAN AKAUN

1.1 Membantu Pengetua mengurus kewangan dan akaun sekolah.

1.2 Membantu Pengetua mengawal serta menyemak prestasi perbelanjaan sekolah.

1.3 Mengemaskini waran peruntukan yang diterima ke dalam sistem eSPKB.

1.4 Menyediakan Pesanan Tempatan eSPKB setelah nota minta diluluskan.

1.5 Menyediakan baucar bayaran dan menguruskan pembayaran bagi bil-bil pembelian

terus / perkhidmatan / sebutharga dan bil-bil utilitI.

1.6 Mencetak dan memfailkan baucar bayaran dan segala dokumen yang berkaitan.

1.7 Menyemak flimsi yang diterima daripada JANM dan menyediakan Laporan Bulanan

Penyata Penyesuaian Vot, Hasildan Amanah.

1.8 Menyediakan Laporan Akaun Deposit bagi setiap bulan.

1.9 Menyediakan baucar jurnal dan membuat pelarasan sekiranya berlaku kesilapan caj

pada kod aktiviti.

1.10 Mencetak laporan harian urusniaga sistem eSPKB.

1.11 Mengemaskini Laporan Bil dalam sistem eLaporan bil untuk 2 kali dalam sebulan iaitu

pada setiap pertengahan dan hujung bulan.

1.12 Menyediakan Laporan Bulanan Vot Mengurus dan menghantar email tersebut pada

setiap hari terakhir bekerja setiap bulan.

1.13 Mengemaskini Laporan eBajet untuk setiap bulan iaitu pada setiap awal bulan

berikutnya.

1.14 Menyediakan Laporan Data Perolehan Aset Kerajaan pada setiap 3 bulan sekali.

1.15 Menyediakan Laporan Suku Tahun Kewangan pada setiap 3 bulan sekali.

2. MENGENDALIKAN AKAUN KUMPULAN WANG KERAJAAN (KWK)

2.1 Menyediakan Pesanan Tempatan KWK.

2.2 Menyediakan Baucar Bayaran KWK.

2.3 Menyediakan Penyata Penyesuaian Bank pada setiap bulan setelah menerima

Penyata Bank.

3. MENAIP PELBAGAI DOKUMEN

3.1 Mendraf surat dan menaip dokumen yang berkaitan dengan tugas harian.

3.2 Menaip surat dan dokumen lain yang diarahkan oleh Pengetua.

4. MENJALANKAN TUGAS PERHUBUNGAN AWAM DAN LAIN-LAIN

4.1 Membukan dan menutup pejabat.

4.2 Menerima dan menyelesaikan aduan.

4.3 Berurusan dengan ibu pejabat, jabatan lain dan pihak pembekal.

4.4 Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dan Penolong Kanan dari semasa ke

semasa.

Page 44: Buku panduan smk pusa 2013

44

SENARAI TUGAS PEMBANTU TADBIR N17

RUZ HIDAYAH BINTI ROSLI

1. MENGENDALIKAN HAL-HAL KEWANGAN DAN AKAUN – AKAUN SUWA

1.1 Bertanggungjawab menerima wang sewa kantin, mengeluarkan resit, merekod

penerimaan dan di bank in ke Akaun SUWA.

1.2 Menyemak nota minta dan menyediakan Pesanan Tempatan untuk Akaun SUWA.

1.3 Menyediakan Baucar Bayaran Akaun SUWA dan mengeluarkan Cek kepada

pembekal.

1.4 Merekod pengeluaran cek.

1.5 Menyediakan Penyata Penyesuaian Bank pada setiap bulan.

1.6 Menguruskan hal-hal yang berkaitan dengan Akaun SUWA.

2. MENYEDIAKAN SEGALA SIJIL UNTUK PELAJAR PMR DAN SPM

2.1 Menyediakan semua jenis sijil pelajar PMR dan SPM.

2.2 Menyediakan sijil penghargaan dan penyertaan pelajar.

3. LAPORAN e-TERIMAAN, ABT DAN LAPORAN KUTIPAN HASIL

3.1 Bertanggungjawab mengurus dan menyimpan rekod berkaitan Laporan Kutipan Hasil.

3.2 Bertanggungjawab sebagai juruwang dan penyedia dalan e-Terimaan.

3.3 Menyediakan laporan e-Terimaan.

4. PENTADBIRAN DAN AM

4.1 Menyediakan senarai nama pelajar mengikut kelas dan memastikan senarai adalah

kemaskini.

4.2 Merekod pendaftaran pelajar ke dalam buku rekod kemasukan pelajar baru.

4.3 Mencatat minit mesyuarat, menaip minit mesyuarat dan mengedarkan kepada semua

kehadiran.

4.4 Menaip pelbagai dokumen yang diarahkan oleh Pengetua dan Penolong Kanan dari

semasa ke semasa.

Page 45: Buku panduan smk pusa 2013

45

SENARAI TUGAS PEMBANTU TADBIR N22

JUHLIE @ JOBLEE BIN RAMLI

1. MENGENDALIKAN HAL-HAL KEWANGAN DAN AKAUN

1.1 Membantu Pengetua menguruskan kewangan dan akaun sekolah.

1.2 Membantu Pengetua mengawal serta menyemak prestasi perbelanjaan sekolah di

samping menyediakan Anggaran Belanjawan Sekolah.

1.3 Menyemak Borang Indent daripada guru / kakitangan sekolah.

1.4 Mengurus dan menjadi AJK Sebutharga.

1.5 Menjadi setiausaha Jawatankuasa Kewangan Sekolah.

2. MENYIMPAN, MEREKOD DAN MENGAWAL STOK / ASET SEKOLAH

2.1 Mengawal penggunaan harta sekolah.

2.2 Menguruskan penyelenggaraan dan pembaikan alat dan harta benda sekolah.

2.3 Mengendalikan urusan hapuskira.

2.4 Menyelia laporan berkaitan dengan kehilangan / kecurian alat dan harta benda

sekolah.

2.5 AJK Perumahan Sekolah.

3. PENTADBIRAN

3.1 Membantu Pengetua menyelia kakitangan staf sokongan.

3.2 Mengawal cuti rehat staf sokongan.

3.3 Bertanggungjawab terhadap penghantaran Penilaian Prestasi Kontraktor.

3.4 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dan Penolong Kanan dari

semasa ke semasa.

Page 46: Buku panduan smk pusa 2013

46

SENARAI TUGAS PENYELIA ASRAMA N22 HASNAH BINTI SALLEH

1. MENGURUS DEWAN MAKAN

1.1 Bertanggungjawab terhadap laporan harian dan laporan prestasi pembekal makanan

bermasak.

1.2 Memastikan pekerja memasak menjalani pemeriksaan kesihatan dan menyimpan

keputusan pemeriksaan kesihatan tersebut di dalam fail.

2. STOK DAN ASET

2.1 Bertanggungjawab terhadap keselamatan stor.

2.2 Memastikan rekod stok sentiasa dikemaskini.

2.3 Membuat anggaran perbelanjaan dan kuantiti makanan.

2.4 Mengemaskini buku stok.

3. ASRAMA

3.1 Membantu waden memastikan asrama berada dalam keadaan selamat, bersih dan

selesa sepanjang masa.

3.2 Membuat pemeriksaan berkala ke asrama mengikut jadual yang telah ditetapkan.

3.3 Melaporkan sebarang kerosakan di asrama kepada Ketua Waden / PK HEM /

Pengetua untuk diambil tindakan.

3.4 Mengelola dan mengurus Bilik Sakit di asrama.

3.5 Mengurus pesanan serta pembelian ubat-ubatan serta menyimpan dan memastikan

stok dan senarai inventori ubat sentiasa dikemaskini.

3.6 Memberi rawatan kepada pelajar yang menghidap penyakit ringan.

Page 47: Buku panduan smk pusa 2013

47

SENARAI TUGAS PENYELIA ASRAMA N17 FAUZIAH BINTI SALEH

1. STOK DAN ASET

1.1 Bertanggungjawab terhadap keselamatan stor.

1.2 Memastikan rekod stok sentiasa dikemaskini.

1.3 Membuat anggaran perbelanjaan dan kuantiti makanan.

1.4 Mengemaskini buku stok.

2. ASRAMA

2.1 Membantu waden memastikan asrama berada dalam keadaan selamat, bersih dan

selesa sepanjang masa.

2.2 Membuat pemeriksaan berkala ke asrama mengikut jadual yang telah ditetapkan.

2.3 Melaporkan sebarang kerosakan di asrama kepada Ketua Waden / PK HEM /

Pengetua untuk diambil tindakan.

2.4 Mengelola dan mengurus Bilik Sakit di asrama.

2.5 Mengurus pesanan serta pembelian ubat-ubatan serta menyimpan dan memastikan

stok dan senarai inventori ubat sentiasa dikemaskini.

2.6 Memberi rawatan kepada pelajar yang menghidap penyakit ringan.

3. PENTADBIRAN

3.1 Membantu PKHEM dan guru data dalam semua urusan berkaitan dengan data dan

maklumat pelajar asrama (SMA).

3.2 Menjaga kebajikan pelajar.

3.3 Mengurus penghantaran pelajar ke klinik.

3.4 Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dan Penolong Kanan dari semasa

ke semasa.

Page 48: Buku panduan smk pusa 2013

48

SENARAI TUGAS PEMBANTU MAKMAL C17 NORHAYATI BINTI KIPLI

1. Menyediakan senarai barang yang diperlukan oleh guru Sains untuk P&P.

2. Menjaga makmal dan memastikan makmal berada di dalam keadaan bersih, kemas dan

selamat sepanjang masa.

3. Membantu Guru dan Ketuan Panitia Sains untuk memastikan keperluan di makmal.

4. Menguruskan penerimaan, penyimpanan bahan-bahan serta mengemaskini stok.

5. Membantu guru-guru Sains semasa ujikaji dijalankan, mengawasi kelas amali harian.

6. Bertanggungjawab terhadap rekod dan inventori di makmal.

7. Mengawasi keselamatan dalam makmal dan memastikan pelajar-pelajar mematuhi peraturan-

peraturan makmal yang telah disediakan.

8. Bertanggungjawab terhadap loceng sekolah.

9. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua, Penolong Kanan dan Guru Kanan Sains dan

Matematik dari semasa ke semasa.

SENARAI TUGAS PEMBANTU MAKMAL C17

MAJELAN BIN AMAT

1. Menyediakan senarai barang yang diperlukan oleh guru Sains untuk P&P.

2. Menjaga makmal dan memastikan makmal berada di dalam keadaan bersih, kemas dan

selamat sepanjang masa.

3. Membantu Guru dan Ketuan Panitia Sains untuk memastikan keperluan di makmal.

4. Menguruskan penerimaan, penyimpanan bahan-bahan serta mengemaskini stok.

5. Membantu guru-guru Sains semasa ujikaji dijalankan, mengawasi kelas amali harian.

6. Bertanggungjawab terhadap rekod dan inventori di makmal.

7. Mengawasi keselamatan dalam makmal dan memastikan pelajar-pelajar mematuhi peraturan-

peraturan makmal yang telah disediakan.

8. Bertanggungjawab terhadap loceng sekolah.

9. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua, Penolong Kanan dan Guru Kanan Sains dan

Matematik dari semasa ke semasa.

Page 49: Buku panduan smk pusa 2013

49

SENARAI TUGAS PEMBANTU MAKMAL C17

IMIRUDY BIN IBRAHIM

1. MENGENDALIKAN URUSAN BERKAITAN BUKU REKOD PERKHIDMATAN

1.1 Bertanggungjawab terhadap semua urusan pengemaskinian Buku Rekod

Perkhidmatan.

2. URUSAN PERKHIDMATAN, PENTADBIRAN DAN PERJAWATAN

2.1 Membantu membuat / menyedia surat perlantikan dan pengesahan dalam jawatan

guru dan kakitangan.

2.2 Mengurus, menaip serta merekod surat kelulusan pelbagai jenis cuti guru dan

kakitangan sekolah.

2.3 Mengurus borang-borang berkaitan pencen guru dan kakitangan sokongan.

2.4 Membantu mengurus segala urusan berkaitan perisytiharan harta dan tapisan

keselamatan.

2.5 Mengurus dan merekod semua surat / borang permohonan serta kelulusan berkaitan

dengan kenaikan pangkat guru dan kakitangan.

2.6 Mengurus dan menyediakan rerod “monthly return” sekolah.

3. PERTUKARAN SEKOLAH / PERAKUAN

3.1 Mengurus dan merekod permohonan perpindahan guru, kakitangan dan pelajar.

3.2 Menyediakan surat akuan pelajar apabila dikehendaki untuk urusan hospital, pas dan

sebagainya.

4. URUSAN SEBUTHARGA / TENDER

4.1 Menjadi Setiausaha Urusan Sebutharga sekolah.

4.2 Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dan Penolong Kanan dari semasa

ke semasa.

4.3 AJK Kebajikan.

Page 50: Buku panduan smk pusa 2013

50

SENARAI TUGAS PEMBANTU MAKMAL C17

NOORSHILLA BINTI MOHD YUSUF

1. LNPT

1.1 Mengedarkan borang JPA Prestasi kepada semua guru dan kakitangan.

1.2 Memastikan semua borang JPA Prestasi dikembalikan untuk dinilai oleh Pengetua dan

Penolong Kanan Pentadbiran.

1.3 Menaip borang BMA.

2. BILIK PBS DAN BILIK SERBAGUNA

2.1 Bertanggungjawab terhadap bilik PBS dan bilik serbaguna.

2.2 Memastikan kawasan PBS dan Bilik Serbaguna berada dalam keadaan bersih, kemas

dan selamat sepanjang masa.

2.3 Memastikan setiap rak dan ruang tempat letak fail berada dalam keadaan kemas dan

baik seperti lampu, pendingin hawa dan lain-lain.

2.4 Membuat pemeriksaan bahan-bahan yang ada bagi memastikan ia tidak dirosakkan

atau dikoyak.

2.5 Memastikan Bilik PBS dan Bilik Serbaguna berada di dalam keadaan bersih, kemas

dan ceria sepanjang masa.

3. PENTADBIRAN DAN AM

3.1 Menyediakan punch card untuk semua staf pada setiap awal bulan dan menyimpan

setiap akhir bulan.

3.2 Membuat rumusan kehadiran semua staf pada setiap hari Khamis untuk disahkan oleh

Pengetua / Penolong Kanan Pentadbiran.

3.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah oleh Pengetua dan Penolong Kanan dari

semasa ke semasa.

SENARAI TUGAS PEMBANTU MAKMAL C17 NORSYEILA BINTI SUPIAN

1. URUSAN KEWANGAN DAN AKAUN

1.1 Merekod semua terimaan dan bayaran berkaitan dengan Kumpulan Wang Kerajaan.

1.2 Bertanggungjawab merekod dokumen-dokumen berkaitan Kumpulan Wang Kerajaan

seperti Daftar Stok Buku Resit, Daftar Stok Buku Cek, Buku Tunai, Rekod Subsidiari,

Daftar Cek Batal dan Daftar Bil.

2. PENTADBIRAN DAN AM

2.1 Menaip pelbagai surat dan dokumen.

2.2 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah oleh Pengetua dan Penolong Kanan dari

semasa ke semasa.

Page 51: Buku panduan smk pusa 2013

51

SENARAI TUGAS PEMBANTU AM PEJABAT N4

REANY BIN SUHAILI

1. MENGENDALIKAN FAIL SEKOLAH

1.1 Bertanggungjawab terhadap sistem fail sekolah.

1.2 Memastikan semua urusan berkaitan sistem fail dilakukan dengan sistematik dan

teratur.

1.3 Memastikan buku pergerakan fail adalah tepat dan kemaskini.

1.4 Bertanggungjawab membuka dan merekod semua surat rasmi dan sebarang dokumen

ke dalam Buku Rekod Surat Masuk.

1.5 Memastikan semua surat dan dokumen diserahkan kepada Pengetua dengan segera

untuk diminit.

1.6 Bertanggungjawab terhadap kebersihan dan keceriaan Bilik Fail.

1.7 Memastikan semua fail pejabat ada kertas minit dan dilengkapkan.

1.8 Memastikan setiap surat dikategorikan dengan betul dan disimpan dalam fail yang

sepatutnya.

2. LNPT

2.1 Mengedarkan borang JPA Prestasi kepada semua guru dan kakitangan.

2.2 Memastikan semua borang JPA Prestasi dikembalikan untuk dinilai oleh Pengetua dan

Penolong Kanan Pentadbiran.

2.3 Menaip borang BMA.

3. MENGENDALIKAN ASET SEKOLAH

3.1 Bertanggungjawab terhadap urusan berkaitan rekod, pengemaskinian dan

pemeriksaan asset sekolah.

3.2 Memastikan semua rekod berkaitan aset adalah kemaskini.

3.3 Menghantar laporan asset sepertimana yang telah ditetapkan.

3.4 Bertanggungjawab sepenuhnya terhadap LCD dan Pembesar suara.

3.5 Memastikan peminjaman dan pemulangan LCD dan Pembesar suara direkod.

4. PENTADBIRAN DAN AM

4.1 Bertanggungjawab terhadap Peti Cadangan di pejabat am dan memaklumkannya

kepada Jawatankuasa Pengurusan untuk tindakan seterusnya.

4.2 Menyemak dan mengedar surat / pekeliling / maklumat kepada guru atau staf

berkenaan.

4.3 Bertanggungjawab terhadap keceriaan Pejabat Am.

4.4 Membantu guru dan staf mengefaks surat dan memastikan setiap faks masuk / keluar

direkod.

4.5 Menjalankan tugas lain yang diarah oleh Pengetua dan Penolong Kanan dari semasa

ke semasa.

Page 52: Buku panduan smk pusa 2013

52

SENARAI TUGAS PEMBANTU AM PEJABAT N1

AZHAR BIN BOH

1. Mengambil dan mengepos surat sekolah di pejabat pos.

2. Memastikan semua surat dan dokumen difail dengan sistematik dan betul.

3. Bertanggungjawab terhadap kebersihan dan keceriaan bilik fail peribadi dan stok.

4. Menyelenggara penggunaan telefon (menjawab telefon, mencatat dan menyampaikan

pesanan).

5. Bertanggungjawab terhadap penyerahan sijil kepada pelajar / bekas pelajar.

6. Bertanggungjawab membuka dan menutup pejabat.

7. Mengurus stok dan stor bekalan pejabat.

8. AJK Kebajikan.

9. Bertanggungjawab terhadap kerosakan elektrik.

10. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dan Penolong Kanan dari semasa ke semasa.

SENARAI TUGAS TUKANG MASAK N17

MOHAMAD @ ALI BIN BUJANG

1. Bertanggungjawab terhadap papan tanda Guru Bertugas.

2. Melakukan kerja percetakan kertas soalan, nota, bahan P&P serta dokumen rasmi.

3. Membuat salinan surat pejabat.

4. Memastikan mesin fotostat sentiasa berada dalam keadaan baik, bersih dan dapat digunakan.

5. Merekod semua urusan berkaitan fotostat dan percetakan.

6. Memastikan borang percetakan adalah lengkap dan diluluskan sebelum mencetak.

7. Memastikan bahan-bahan dicetak dan difotostat pada masa yang telah ditetapkan.

8. Memastikan bilik percetakan sentiasa berada dalam keadaan bersih, selamat dan teratur.

9. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah oleh Pengetua dan Penolong Kanan dari semasa ke

semasa.

Page 53: Buku panduan smk pusa 2013

53

SENARAI TUGAS TUKANG MASAK N17

DAYANG NARIAH BINTI ABG ABD KARIM

1. Bertanggungjawab terhadap pusat sumber dan bilik bacaan.

2. Memastikan kawasan pusat sumber dan bilik bacaan berada di dalam keadaan bersih, kemas

dan selamat sepanjang masa.

3. Memastikan setiap rak dan ruang tempat letak buku berada dalam keadaan kemas dan baik

seperti lampu, pendingin hawa dan lain-lain.

4. Membaikpulih buku yang tertanggal.

5. Membuat pemeriksaan bahan-bahan yang ada bagi memastikan ia tidak dirosakkan atau

dikoyak.

6. Menguruskan rekod dan laporan penggunaan pusat sumber.

7. Menguruskan perkhidmatan kaunter pusat sumber mengikut masa yang telah ditetapkan.

8. Memproses bahan di pusat sumber untuk tujuan rujukan dan pinjaman.

9. Membantu guru pusat sumber mengendalikan aktiviti yang berkaitan.

10. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dan Penolong Kanan dari semasa ke semasa.

SENARAI TUGAS

TUKANG MASAK N17 KAMARIAH BINTI SULAIMAN

1. Bertanggungjawab terhadap asrama.

2. Memantau asrama dan dewan makan setiap hari selepas pelajar makan.

3. Memantau asrama lelaki pada waktu pagi dan memantau asrama perempuan pada waktu

petang.

4. Bertanggungjawab menghantar pelajar sakit ke klinik.

5. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dan Penolong Kanan dari semasa ke semasa.

SENARAI TUGAS TUKANG MASAK N17

OMAR BIN GANTI

6. Membantu membuat kerja pembaikan kecil.

7. Membaikpulih peralatan sekolah seperti kerusi, meja, almari, pintu, tingkap dan sebagainya.

8. Mengambil tindakan segera terhadap kerosakan yang dilapor oleh guru dan kakitangan.

9. Melaporkan kepada Pengetua / Penolong Kanan dengan segera sekiranya terdapat kerosakan

di kawasan sekolah, asrama dan dewan makan.

10. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dan Penolong Kanan dari semasa ke semasa.

Page 54: Buku panduan smk pusa 2013

54

SENARAI TUGAS TUKANG MASAK N17

ABU BAKAR BIN HUSSEIN

1. Bertanggungjawab menaikkan bendera.

2. Membantu membuat kerja pembaikan kecil.

3. Membaikpulih peralatan sekolah seperti kerusi, meja, almari, pintu, tingkap dan sebagainya.

4. Mengambil tindakan segera terhadap kerosakan yang dilapor oleh guru dan kakitangan.

5. Melaporkan kepada Pengetua / Penolong Kanan dengan segera sekiranya terdapat kerosakan

di kawasan sekolah, asrama dan dewan makan.

6. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dan Penolong Kanan dari semasa ke semasa.

SENARAI TUGAS TUKANG MASAK N17

ONG ASAN @ HASSAN BIN ANA

1. Bertanggungjawab menurunkan bendera.

2. Membantu membuat kerja pembaikan kecil.

3. Membaikpulih peralatan sekolah seperti kerusi, meja, almari, pintu, tingkap dan sebagainya.

4. Mengambil tindakan segera terhadap kerosakan yang dilapor oleh guru dan kakitangan.

5. Melaporkan kepada Pengetua / Penolong Kanan dengan segera sekiranya terdapat kerosakan

di kawasan sekolah, asrama dan dewan makan.

6. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dan Penolong Kanan dari semasa ke semasa.

Page 55: Buku panduan smk pusa 2013

55

HARI PERSEKOLAHAN 2012

PENGGAL MULA PERSEKOLAHAN AKHIR PERSEKOLAHAN JUMLAH HARI JUMLAH MINGGU

1

02/01/2013 31/01/2013 22

12 01/02/2013 28/02/2013 20

01/03/2013 22/03/2013 16

JUMLAH HARI 58

CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1 1

23/03/2013 31/03/2013 9

01/04/2013 30/04/2013 22

8 01/05/2013 24/05/2013 18

JUMLAH HARI 40

CUTI PERTENGAHAN TAHUN 2

25/05/2013 09/06/2013 16

2

10/06/2013 30/06/2013 15

9 01/07/2013 31/07/2013 23

01/08/2013 06/08/2013 4

JUMLAH HARI 42

CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 2 1

07/08/2013 18/08/2013 12

19/08/2013 31/08/2013 10

13

01/09/2013 30/09/2013 21

01/10/2013 31/10/2013 23

01/11/2013 31/10/2013 11

JUMLAH HARI 65

CUTI AKHIR TAHUN

16/11/2013 16/02/1900 47 6

289 52

Jumlah Hari Persekolahan Termasuk Cuti Am

205

Jumlah Hari Cuti Penggal

84

Page 56: Buku panduan smk pusa 2013

56

JADUAL PENGHANTARAN RANCANGAN PELAJARAN HARIAN

MINGGU TARIKH PENYEMAK

1 Sesi Persekolahan Bermula

2 09-Jan Ketua Panitia

3 16-Jan Ketua Panitia

4 23-Jan Ketua Panitia

5 30-Jan Ketua Bidang / SU Kurikulum T6

6 06-Feb Ketua Bidang / SU Kurikulum T6

7 Cuti Tahun Baru Cina

8 20-Jan Ketua Bidang / SU Kurikulum T6

9 27-Jan Ketua Bidang / SU Kurikulum T6

10 06-Mac Pengetua

11 13-Mac Penolong Kanan Pentadbiran / PK T6

12 20-Mac Penolong Kanan HEM / PK T6

CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1

13 03-Apr Penolong Kanan Kokurikulum / PK T6

14 10-Apr Pengetua

15 17-Apr Penolong Kanan Pentadbiran / PK T6

16 24-Apr Penolong Kanan HEM / PK T6

17 02-Mei Penolong Kanan Kokurikulum / PK T6

18 08-Mei Pengetua

19 15-Mei Penolong Kanan Pentadbiran / PK T6

20 22-Mei Penolong Kanan HEM / PK T6

CUTI PERTENGAHAN TAHUN

21 12-Jun Penolong Kanan Kokurikulum / PK T6

22 19-Jun Pengetua

23 26-Jun Penolong Kanan Pentadbiran / PK T6

24 03-Jun Penolong Kanan HEM / PK T6

25 10-Jun Penolong Kanan Kokurikulum / PK T6

26 17-Jun Pengetua

27 24-Jun Penolong Kanan Pentadbiran / PK T6

28 31-Jun Penolong Kanan HEM / PK T6

29 Cuti Hari Raya Puasa

CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 2

30 21-Ogos Pengetua

31 28-Ogos Penolong Kanan Pentadbiran / PK T6

32 04-Sept Penolong Kanan HEM / PK T6

33 11-Sept Penolong Kanan Kokurikulum / PK T6

34 18-Sept Pengetua

35 25-Sept Penolong Kanan Pentadbiran / PK T6

36 02-Okt Penolong Kanan HEM / PK T6

37 09-Okt Penolong Kanan Kokurikulum / PK T6

38 Cuti Hari Raya Qurban

Page 57: Buku panduan smk pusa 2013

57

MINGGU TARIKH PENYEMAK

39 23-Okt Penolong Kanan Pentadbiran / PK T6

40 30-Okt Penolong Kanan HEM / PK T6

41 06-Nov Penolong Kanan Kokurikulum / PK T6

CUTI AKHIR TAHUN

1. Buku Rancangan Harian perlu dihantar pada hari RABU setiap minggu kecuali minggu

pertama dan minggu terakhir persekolahan mengikut jadual di atas. 2. Guru Tingkatan 6 yang mengajar di kelas perdana perlu menghantar Buku Rancangan Harian

kepada penyemak kelas perdana dan Folio Rancangan Harian kepada penyemak tingkatan 6. Sekiranya Penolong Kanan Tingkatan 6 tiada di sekolah, Folio Rancangan Harian hendaklah dihantar kepada penyemak kelas perdana.

3. Sekiranya penyemak tiada di sekolah, Buku Rancangan Harian boleh dihantarkan kepada penyemak minggu seterusnya.

4. Buku Rancangan Harian MESTI diserahkan kepada Penolong Kanan Pentadbiran pada penghujung sesi persekolahan untuk disimpan oleh pihak sekolah.

Page 58: Buku panduan smk pusa 2013

58

Page 59: Buku panduan smk pusa 2013

59

Page 60: Buku panduan smk pusa 2013

60

TAKWIM UJIAN/PEPERIKSAAN SMK PUSA 2013

Bil Ujian/ Peperiksaaan Tingkatan

TARIKH

Hantar Cetak Tempoh Key-In Markah/ Serah Markah

Rekod Kemajuan Murid

Analisis JK Peperiksaan

Post-Mortem

1 Ujian TOV5 5 22/02/2013 11/3 - 22/3

03/04/2013 05/04/2013 05/04/2013 10/04/2013 (Rabu) 2 Ujian TOV3 3 01/03/2013 18/3 - 22/3

3 Ujian 1 4 01/03/2013 14/3 - 22/3

4 Ujian Pertengahan Penggal 2 6 Atas 01/03/2013 18/3 - 22/3 03/04/2013 *05/04/2013 05/04/2013 10/04/2013 (Rabu)

5 Percubaan Penggal 2 6 Atas 05/04/2013 22/4 - 26/4 08/05/2013 *10/05/2013 10/05/2013 15/05/2013 (Rabu)

6 Peperiksaan Pertengahan Tahun 4 - 5 24/04/2013 8/5 - 23/5

12/06/2013 14/06/2013 14/06/2013 18/06/2013 (Selasa)

1 - 3 30/04/2013 16/5 - 23/5 17/06/2013 (Isnin)

7 Percubaan SPM 1 5 05/07/2013 22/7 - 2/8

21/08/2013 23/08/2013 23/08/2013

26/08/2013 (Isnin)

8 Percubaan PMR 1 3 12/07/2013 29/7 - 2/8 27/08/2013 (Selasa)

9 Ujian 2 4 12/07/2013 29/7 - 2/8 X

10 Ujian Pertengahan Penggal 1 6 Rendah 02/08/2013 26/8 - 30/8 11/09/2013 *17/09/2013 13/09/2013 17/09/2013 (Rabu)

11 Ujian Pertengahan Penggal 3 6 Atas

12 Percubaan Penggal 1 6 Rendah 13/09/2013 30/9 - 4/10 11/10/2013 *21/10/2013 21/10/2013 23/10/2013 (Rabu)

13 Percubaan Penggal 3 6 Atas

14 Percubaan PMR 2 3 23/08/2013 9/9 - 13/9 20/09/2013 25/09/2013 23/09/2013 25/09/2013 (Rabu)

15 Percubaan SPM 2 5 06/09/2013 23/9 - 4/10 11/10/2013 17/10/2013 14/10/2013 21/10/2013 (Isnin)

16 Peperiksaan Akhir Tahun 1 & 2 27/09/2013 17/10 - 25/10 30/10/2013 01/11/2013 01/11/2013

X 4 13/09/2013 2/10 - 18/10 25/10/2013 30/10/2013 28/10/2013

* Guna perisian yang dibekalkan oleh JK Peperiksaan T6 (sesalinan kepada Penolong Kanan T6 & Pengetua)

1. Pemilihan pelajar cemerlang (T1, T2, T4) untuk Majlis Kecemerlangan Pelajar adalah berdasarkan Nilai Gred daripada purata markah (PPT & PAT).

2. Pemilihan pelajar cemerlang (T3, T5) untuk Majlis Kecemerlangan Pelajar adalah berdasarkan Nilai Gred daripada purata markah (Percubaan 1 & 2).

3. Pemilihan pelajar cemerlang (T6) untuk Majlis Kecemerlangan Pelajar adalah berdasarkan Purata Nilai Gred Kumulatif (PNGK).

Page 61: Buku panduan smk pusa 2013

61

PELAN KEDUDUKAN KELAS

BLOK AKADEMIK 2 (KABIN) BLOK AKADEMIK 3 (TERAPUNG)

6R1 6R2 4A1 4A2 4A3 4A4

1E 1D 1C 1B

6A1 6A2 5A1 5A2 5A3 5A4 MAKMAL

KOMPUTER 1 MAKMAL

KOMPUTER 2 BLOK BENGKEL BLOK ICT

BENGKEL SENI

BENGKEL KHB

BENGKEL KHB

BLOK MAKMAL SAINS

BLOK AKADEMIK KHAS

5S1 5S2 BILIK

ERT MAKMAL

3 MAKMAL

2 MAKMAL

1

BLOK AKADEMIK 1 (3 TINGKAT)

3A 3B 3C 3D 3E

2A 2B 2C 2D 2E

1A BOSS 4S1 BILIK PBS

BILIK SERBAGUNA

BLOK AKADEMIK KHAS

4S2 BILIK BACAAN/

PERALIHAN

Page 62: Buku panduan smk pusa 2013

62

Carta Organisasi Pengurusan Pentadbiran Sekolah

SMK Pusa 2013

PENGETUA

Samsudin Drahman

PENOLONG KANAN PENTADBIRAN

Ismail Mahrip

PENOLONG KANAN HEM

Madline Jayan

PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

Hj Kulana Nansi

PENOLONG KANAN TINGKATAN 6

Bohri Saili

GK

BAHASA GK

KEMANUSIAAN

GK

SAINS & MATEMATIK

GK

TEKNIK & VOKASIONAL

PEPERIKSAAN

PBS

JADUAL WAKTU

MAJALAH SEKOLAH

KEWANGAN

ASET & INVENTORI

PENARAFAN SKPM

INTEVENSI

PENYELIDIKAN

JADUAL WAKTU

PERKEMBANGAN STAF KEBAJIKAN STAF

NILAM

KRK

PERUMAHAN

KOPERASI

PENTADBIRAN AM

PEMBANTU MAKMAL

PEMBANTU TADBIR

PEMBANTU OPERASI

PEMBANTU PENYEDIAAN MAKANAN

KETUA UNIT KURIKULUM

KETUA UNIT KOKURIKULUM

KETUA UNIT HEM

KETUA UNIT KEMANUSIAAN

GURU AKADEMIK TINGKATAN 6

SPBT WARDEN

DISIPLIN PENGAWAS

PPDa KANTIN

3K KECERIAAN

BANTUAN PRS

SETIAUSAHA KOKURIKULUM

PENYELARAS GERKO

UNIT BERUNIFORM

PENYELARAS SUKAN & PERTANDINGAN

SUKAN &

PERMAINAN

KELAB & PERSATUAN

PIBG

BIMBINGAN & KAUNSELING

GURU SUKAN & MSS

PERTANDINGAN SUKAN

RUMAH SUKAN

PERTANDINGAN

AKADEMIK

PERTANDINGAN NON-AKADEMIK

Page 63: Buku panduan smk pusa 2013

63

LAMPIRAN