buku panduan simona - mentee

12

Upload: titiwiet

Post on 18-Jan-2016

200 views

Category:

Documents


11 download

TRANSCRIPT

Page 1: Buku Panduan SIMONA - Mentee
Page 2: Buku Panduan SIMONA - Mentee

PT PLN (PERSERO)

PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

ii

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ..................................................................................... ii

A. LOGIN ........................................................................................ 1

B. PERIODE PROJECT MONITORING ............................................. 3

C. INFORMASI ............................................................................... 3

D. MONITORING ............................................................................ 5

1. Biodata Mentee, Mentor dan Evaluator ........................................... 6

2. Input RK (Rencana Kerja) ........................................................... 6

3. Input BIP (Bagan Inisiatif Perbaikan) ............................................. 8

4. Upload File Uji PA ..................................................................... 8

5. Data Mentoring.......................................................................... 9

Page 3: Buku Panduan SIMONA - Mentee

PT PLN (PERSERO)

PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

1

Aplikasi SIMONA adalah aplikasi Sistem Informasi Monitoring Action Learning yang

berfungsi dalam membantu monitoring dan penyelenggaraan Action Learning untuk peserta

pembelajaran yang telah lulu mengikuti pembelajaran tersebut. Aplikasi SIMONA ini dapat

diakses melalui jaringan internet (pln-pusdiklat.co.id) dan juga jaringan intranet

(10.10.0.20/portal).

A. LOGIN

Untuk menggunakan Aplikasi SIMONA, Anda harus login sesuai hak akses yang

diberikan oleh Admin Pusdiklat, dengan cara sebagai berikut :

1. Buka aplikasi SIMONA melalui jaringan internet atau intranet

2. Pilih menu “Learning Management System”, lalu arahkan kursor Anda ke sub

menu “Si-MONA”

3. Tampilan selanjutnya akan keluar tampilan login, pada kolom Username

masukkan NIP Anda (contoh. 86112004Z) dan pada kolom Password masukkan

diisi dengan tanggal lahir Anda (contoh. 30-11-1986, menggunakan strip), lalu

pilih “Submit”

Page 4: Buku Panduan SIMONA - Mentee

PT PLN (PERSERO)

PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

2

4. Tampilan selanjutnya akan kembali pada tampilan LMS, silahkan arahkan kembali

kursor Anda pada Sub Menu “Si-MONA”

5. Selanjutnya akan keluar notifikasi tentang sebagai siapa Anda yang akan

menggunakan “Si-MONA” (Mentee, Mentor, Evaluator, Penguji, Admin).

6. Selanjutnya Anda telah berhasil login sebagai Mentee

Pada tampilan awal login sebagai Mentee, informasi pertama yang dapat dilihat adalah

“Periode Project Monitoring Anda”, lalu menu yang dapat Mentee gunakan adalah menu

“Informasi” dan menu “Monitoring”. Selanjutnya adalah penjelasan detail bagaimana

menggunakan informasi tersebut.

Page 5: Buku Panduan SIMONA - Mentee

PT PLN (PERSERO)

PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

3

B. PERIODE PROJECT MONITORING

Pada menu ini, Anda sebagai mentee akan melihat Tahapan dalam mengikuti proses

Action Learning. Tahapan ini dimasukkan oleh Admin Udiklat masing – masing. Periode

atau tanggal yang dimasukkan merupakan jadwal Anda sebagai Mentee untuk

menggunkan aplikasi SIMONA.

Pada Tahap ke-1, adalah pengisian BIP (Bagan Inisiatif Perbaikan) dan RK (Rencana

Kerja) oleh Mentee sesuai tanggal yang tertera. Selanjutnya pada Tahap ke-2, adalah

persetujuan terhadapat BIP dan RK Mentee oleh Mentornya masing – masing. Lalu pada

Tahap ke-3, BIP dan RK tersebut dilaksanakan oleh Mentee yang dibimbing oleh Mentor

dan diawasi kegiatannya oleh Evaluator.

C. INFORMASI

Pada menu ini, Mentee dapat melihat 2 (dua) Sub Menu, yaitu “Panduan Action

Learning” dan “Informasi”. Sub menu “Panduan Action Learning” merupakan tempat

data pendungkung yang berupa panduan dalam membantu Mentee, Mentor, Evaluator,

dan Penguji untuk menggunakan aplikasi SIMONA sesuai dengan hak aksesnya masing –

masing. Sub menu “Informasi” merupakan tempat data pendukung yang membantu

Mentee dalam mengikuti proses Action Learning.

Page 6: Buku Panduan SIMONA - Mentee

PT PLN (PERSERO)

PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

4

Untuk melihat isi dari file / data yang akan dilihat, Anda dapat melakukan :

1. Pilih file / data yang akan dilihat

2. Lalu isi file tampil di bagan tengah yang telah disediakan

3. Untuk menyimpan file / data tersebut, silahkan arahkan kursor pada ujung kanan

lalu pilih tanda disket , lalu akan muncul notifikasi dimana file / data

tersebut akan disimpan

4. Untuk mencetak file / data tersebut, tetap arahkan kursor pada ujung kanan lalu

pilih tanda , lalu akan muncul notifikasi untuk mencetak file / data tersebut

Page 7: Buku Panduan SIMONA - Mentee

PT PLN (PERSERO)

PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

5

D. MONITORING

Pada menu “Monitoring”, Mente dapat mengakses 2 (dua) sub menu, yaitu menu

“Data Anda” dan menu “Data Monitoring”.

Pada sub menu “Data Anda”, Mentee dapat melakukan beberapa hal, antara lain :

1. Melihat biodata Mentee itu sendiri, Mentor dan Evaluatornya

2. Memasukkan data BIP dan RK

3. Meng-upload materi tayang dan handout untuk Presentasi Project Assignment

Page 8: Buku Panduan SIMONA - Mentee

PT PLN (PERSERO)

PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

6

1. Biodata Mentee, Mentor dan Evaluator

Biodata yang ditampilkan, berupa Nama, NIP, Jabatan, Unit Induk, Unit Cabang,

Telepon, dan e-Mail. Data tersebut untuk membantu Mentee dalam berkoordinasi

dengan Mentor dan Evaluator agar proses pelaksanaan Action Learning untuk dirinya

sendiri dapat tepat waktu dan data yang diisi sesuai dengan kenyataan yang

dikerjakan.

2. Input RK (Rencana Kerja)

Pada menu ini, mentee dapat melakukan :

a. Pada kolom Aktivitas, diisi dengan uraian kegiatan yang direncanakan oleh

mentee

b. Pada kolom Tgl Mulai dan Tgl Selesai, merupakan estimasi pelaksanaan kegiatan

tersebut

c. Pada kolom Pilih Kategori, mentee memilih kegiatan tersebut termasuk pada

kategori Pengembangan, Penyebaran atau Akademi

Page 9: Buku Panduan SIMONA - Mentee

PT PLN (PERSERO)

PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

7

d. Setelah kegiatan tersebut telah tampil pada tabel di bawahnya, maka Mentee dapat

memasukkan / melampirkan data pendukung kegiatan tersebut

e. Untuk melampirkan bukti pada setiap kegiatan yang telah dimasukkan, Mentee

dapat memilih icon tanda tanya pada kolom Bukti

f. Pada tampilan selanjutnya, pada kolom penyelesaian dapat diisi dengan tanggal

bukti tersebut telah selesai

g. Pada kolom tanggal awal pelaksanaan akan keluar secara otomatis menyesuaikan

dengan tanggal pelaksanaan yang telah dimasukkan sebelumnya

h. Pada kolom Uraian Lampiran, merupakan uraian singkat terhadap isi dari bukti

yang akan dilampirkan

i. Pada kolom Lampiran, silahkan memilih tombol Telusuri dan memilih file / bukti

yang akan dilampirkan

j. Setelah selesai pengisian, silahkan tekan Simpan dan lampiran tersebut secara akan

tampil pada tabel Form Rencana Kerja

Page 10: Buku Panduan SIMONA - Mentee

PT PLN (PERSERO)

PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

8

3. Input BIP (Bagan Inisiatif Perbaikan)

Pada menu ini, mentee dapat melakukan :

a. Pada kolom Judul Inisiatif, dapat diisi dengan judul yang diajukan oleh Mentee

b. Pada kolom Unit / Bagian, dapat diisi unit tempat bekerja mentee tersebut

c. Pada kolom Deskripsi, diisi dengan uraian terhadap judul dan isi dari makalah

yang diajukan oleh mentee

d. Pada kolom Latar Belakang, merupakan permasalahan yang timbul atau ditemui

oleh mentee saat melaksanakan pekerjaan atau implementasi hasil pembelajaran

yang diikuti

e. Pada kolom Item – item tindakan, merupakan solusi yang diberikan oleh mentee

untuk setiap permasalahan yang dimasukkan pada kolom Latar Belakang

4. Upload File Uji PA

Pada menu ini, mentee dapat meng-upload file pendukung dalam persiapan

pelaksanaan Ujian Action Learning berupa Makalah dan Tayangan. Untuk file

Makalah dapat diupload dengan format word atau pdf dan besar file maksimal 10Mb.

Untuk file Tayangan dapat diupload dengan format pdf atau ppt dan besar file

maksimal 10Mb juga. Proses upload file tersebut dapat dilakukan dengan cara :

a. Untuk memasukkan file Makalah, tekan tombol Telusuri lalu pilih file yang akan

diupload dari komputer atau laptop Mentee

b. Untuk memasukkan file Tayang, tekan tombol Telusuri lalu pilih file yang akan

diupload dari komputer atau laptop Mentee

c. Setelah selesai proses upload file, silahkan tekan Simpan

Page 11: Buku Panduan SIMONA - Mentee

PT PLN (PERSERO)

PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

9

5. Data Mentoring

Pada menu ini, mentee dapat melakukan :

a. Melihat daftar mentee yang lain termasuk Judul inisiatif yang lain yang diajukan

oleh mentee lainya.

b. Melihat progres kegiatan yang telah dilakukan mentee lainnya dengan memilih

icon pada kolom Kegiatan

c. Pada tampilan kegiatan untuk mentee yang ingin dilihat, tampil daftar kegiatan

yang dilakukan sampai dengan paraf / persetujuan dari mentornya

Page 12: Buku Panduan SIMONA - Mentee

PT PLN (PERSERO)

PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

10