buku kaderisasi ismki wilayah 4 periode 2010-2011

Sekretariat ISMKI Wilayah 4 Jln. Perintis Kemerdekaan km 10 Telp. (0411) 443280

Gedung Student Center Lt.2 Fax. (0411) 322738

Fakultas Kedokteran Website : www.ismkiwil4.webs.com

Universitas Hasanuddin, Email : [email protected]

Makassar

Wilayah 4

BUKU KADERISASI

IKATAN SENAT MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA

WILAYAH 4 PERIODE 2010-2011

Salam kami, salam terhangat untuk keluarga besar ISMKI Wilayah 4

Sangat bersyukur dan berterima kasih kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena dari awal kami memulai kepengurusan di ISMKI Wilayah 4 khususnya

bidang PSDM pada periode 2010-2011 hingga akhirnya kami akan melepas masa jabatan kami, kami dapat melaluinya dengan proses yang begitu penuh pengalaman yang

berharga. Begitu banyak hal yang terjadi selama setahun kepengurusan ini, memang tidak mudah saat menjalani kepengurusan ini, ada banyak rencana dan ada banyak pula

tantangan yang ada. Yang ada dalam hati dan pemikiran kami hanyalah berusaha semaksimal mungkin untuk bersama-sama melangkah dengan keluarga kami, keluarga

yang begitu banyak dan tersebar di berbagai pulau di wilayah 4 yang beranekaragam karakter, beraneka kelebihan dan beraneka pula kelemahan tapi karena itulah yang

akhirnya membuat kita menjadi saling membutuhkan ^^.

Selama satu tahun kepengurusan ini, tidaklah sia-sia kami melakukan perjuangan dalam melakukan pengakaran, pengkaderan, pengembangan dan regenerasi bagi

kepengurusan kami sendiri, bagi setiap institusi di ISMKI Wilayah 4 maupun bagi kepengurusan berikutnya. Waktu setahun bukanlah waktu yang lama untuk melakukan

proses pengakaran, pengkaderan, pengembangan dan regenerasi. Namun dibalik itu semua, kami telah berusaha semaksimal mungkin untuk membuat hasil di dalam proses

amanah yang luar biasa ini. Sungguh amanah yang luar biasa dan penuh tantangan saat menjalankannya.





Makassar

Wilayah 4

Buku Kaderisasi ISMKI Wilayah 4 merupakan suatu proses dan akhir dalam perjalanan kami selama setahun kepengurusan ini. Buku ini berisikan :

1. Alur Kaderisasi ISMKI Wilayah 4 periode 2010-2011

2. Berita acara LKMM Fakultas (baik tingkat dasar maupun tingkat menengah) dan rata-rata berisikan materi dengan term of reference (TOR) nya

3. Standar Operasional Prosedur (SOP) LKMM ISMKI Wilayah 4 2011

4. Standar Operasional Prosedur (SOP) sistem kontrol dan evaluasi kepengurusan ISMKI Wilayah 4 2010-2011

5. Standar Operasional Prosedur (SOP) PSDM Binaan ISMKI Wilayah 4 2010-2011

6. Alur Kaderisasi Fakultas di institusi-institusi ISMKI Wilayah 4

7. Standar Operasional Prosedur (SOP) magang ISMKI Wilayah 4 2010-2011

8. Standar Operasional Prosedur (SOP) open recruitment pengurus harian wilayah (PHW) ISMKI Wilayah 4

*Mengenai SOP-SOP yang ada, kami membuat standar pelaksanaan kegiatan misalnya saja dalam sistem magang dan open recruitment kepengurusan yang

mungkin dapat dimodifikasi dan disesuaikan dimasing-masing institusi yang disesuaikan dengan tujuan dari masing-masing kegiatan tersebut.

Begitu banyak jejak kisah dan proses pengalaman organisasi yang terjadi. Mungkin dari beberapa saudara kami yang membaca ini, merasakan pula bagaimana

komunikasi-komunikasi yang terjalin selama setahun kepengurusan kami . Semoga buku ini dapat berguna bagi yang memerlukan, karena buku ini merupakan buah

karya yang dapat kami berikan atas pengalaman-pengalaman yang menginspirasi kami dari saudara-saudara semua. Buku ini menjadi salah satu bentuk kontribusi

terakhir yang dapat kami berikan dan merupakan bentuk apresiasi kami kepada saudara-saudara kita yang khususnya masih berjuang dalam melakukan kaderisasi di

institusi masing-masing . Kami tentunya berharap, semoga buku ini dapat berguna dan berlanjut sebagai sebuah pedoman, arahan atau referensi untuk kepengurusan

berikutnya, agar nantinya tidak kembali memulai kepengurusan dari nol dalam melanjutkan estafet kepengurusan kami ^^. Selamat berkarya dan berjuang bagi

kepengurusan berikutnya, ingatlah selalu bahwa kami akan tetap siap membantu dalam kepengurusan berikutnya, karena ikatan keluarga walaupun tidak sedarah akan

tetap ada .

Akhirnya, kepengurusan kami telah berakhir. Apabila terdapat kesalahan baik dalam perkataan maupun perbuatan yang mungkin saja telah menyakiti perasaan

saudara-saudara kami semua selama ini, kami mohon agar saudara-saudara dapat memaklumi dan memaafkan dengan hati yang lapang dan ikhlas . Terimakasih atas





Makassar

Wilayah 4

dukungan keluarga, para sahabat, dan saudara-saudara kami semua khususnya di ISMKI Wilayah 4 maupun di kepengurusan PSDM ISMKI Nasional atas segala

saran, komentar dan pengalaman yang telah menginspirasi kami untuk selalu belajar untuk menjadi lebih baik lagi.

Mari kita menyatukan gerakkan kita bersama untuk saling membantu dan saling mengembangkan organisasi kita bersama baik untuk masing-masing institusi, institusi

lainnya, ISMKI dan bangsa Indonesia

Salam Hangat Selalu

Ni Wayan Desy Lestari (FK UNUD)

NIPHW. 20100407001

& PSDMers

Ardhian Wardana (FK UB) : NIPHW. 20100407002

I Gede Wahyu Raditya (FK UNUD) : NIPHW. 20100407003

Ki Ageng Nico Prasetyo N.(FK UMM) : NIPHW. 20100407004

Arham Jaya (FK UNHAS), M. Patri Nazir (FK UMI) dan Afi Adi Kirana (FK UNAIR)





Makassar

Wilayah 4

ALUR KADERISASI


WILAYAH 4 PERIODE 2010-2011

Sebagaimana namanya, PSDM bergerak dalam bidang pengembangan diri, baik mahasiswa secara keseluruhan, maupun pengurus-pengurus ISMKI Wilayah 4. Hal ini

kami yakini adalah sebuah tanggung jawab yang besar, di mana hasilnya tak akan terlihat secara instan dan cepat, tetapi melalui suatu proses yang berjenjang dan

terstruktur. Dari pelatihan pengembangan diri inilah, nantinya diharapkan munculnya generasi baru yang lebih baik, yang dapat meneruskan perjuangan generasi lama.

Fungsi inilah yang merupakan ujung tanduk PSDM, yaitu fungsi pengakaran, pengembangan, pengkaderan dan regenerasi

1. Pengakaran

Bentuk kegiatan yang akan dilakukan yaitu sosialisasi ISMKI kepada seluruh Fakultas Kedokteran melalui sosialisasi saat penerimaan mahasiswa baru, LKMM tingkat

dasar dan tingkat menengah fakultas, upgrading BEM, maupun sosialisasi melalui seluruh media yang ada baik melalui website, milis, grup FB tentang ISMKI maupun

beberapa bidang yang membuat grup, pin, stiker, jaket, serta media-media yang lain tentang kiprah / peranan ISMKI, sehingga keberadaan ISMKI akan lebih terasa di mata

mahasiswa. Kegiatan lainnya adalah ISMKI day di masing-masing institusi di wilayah 4 pada hari menjelang hari jadi ISMKI yang sebelumnya akan dibuatkan Standar

Operasional Prosedur (SOP) ISMKI day atau dimasukkannya dalam POA LKMM ISMKI Wilayah 4 (memberikan pemahaman dan pengenalan mengenai ISMKI yang

dilakukan oleh kader ISMKI lintas institusi). Bentuk pengakaran bukan berarti hanya mengakarkan ISMKI di institusi (FK) yang baru berdiri, namun juga dilakukan

pengakaran yang lebih jauh bagi institusi yang telah lama menjadi anggota ISMKI. Sebaiknya terus dikembangkan bukan hanya sekedar pengakaran sekali lagi lebih

kepada pengembangan agar terciptanya pemahaman yang lebih tentang ISMKI dibentuk oleh BEM-BEM FK di seluruh Indonesia untuk menyatukan pergerakan

mahasiswa kedokteran Indonesia, sehingga terciptanya pemahaman ISMKI bukan merupakan sebuah organisasi yang lepas dari BEM itu sendiri, karena BEM adalah

ISMKI.





Makassar

Wilayah 4

2. Pengembangan

Pengembangan yang dilakukan adalah untuk institusi di ISMKI Wilayah 4 dan kepengurusan ISMKI wilayah 4. Bentuk kegiatan yang akan dilakukan untuk institusi yaitu

PSDM Binaan. PSDM Binaan yang dimaksud adalah untuk menentukan arah pengembangan SDM yang berkualitas sehingga diperlukan adanya percontohan dari metode-

metode pengembangan SDM yang sudah ada, namun dalam PSDM binaan ini bukan berarti harus sama namun perlu juga disesuaikan dengan situasi dan kondisi yang ada.

Sebagai saudara seperjuangan yang nantinya akan menjadi maupun telah menjadi keluarga besar ISMKI tentunya penting sekali untuk diadakan pembinaan bagi

universitas yang membutuhkan. Dengan diadakan kegiatan seperti ini diharapkan dapat mewujudkan SDM yang berkualitas pada tiap-tiap universitas di ISMKI wilayah 4.

Bentuk pengembangan yang dapat dilakukan bagi kepengurusan ISMKI adalah adanya program kerja refresh. Keseluruhan, refresh merupakan sebuah program kerja yang

berfungsi sebagai tahap controlling dan evaluation. Inti dari kegiatan ini adalah untuk mengetahui seberapa kondusif organisasi kita, seberapa jauh perkembangan bidang

yang sudah dilakukan, apa saja kendala yang dihadapi dan hal-hal lainnya agar nantinya terjadi peningkatan mutu dan kualitas dari organisasi. Diwujudkan pula pada

program kerja refresh ini bentuk reward dan punishment. Disetiap penilaian akan mendapatkan raport dan terakhir disaat akhir kepengurusan akan diadakan ISMKI

Wilayah 4 award sebagai bentuk penghargaan terhadap bidang di ISMKI Wilayah 4.

3. Pengkaderan dan Regenerasi

Pengkaderan yang dapat dilakukan adalah dengan melakukan LKMM berjenjang dan Magang. LKMM berjenjang diadakan untuk membentuk dan memantapkan jiwa

kepemimpinan dalam upaya mewujudkan insan organisatoris yang berkompeten dan mampu memberikan kontribusi bagi bangsa khususnya di bidang kesehatan serta dapat

mencetak kader-kader penerus di organisasi institusi maupun ISMKI.

Magang ISMKI Wilayah 4 bertujuan mengenalkan ISMKI lebih lanjut kepada para mahasiswa yang mengikuti LKMM Wilayah maupun mahasiswa fakultas kedokteran

yang memiliki minat dan telah terpilih untuk mengikuti magang dan mempersiapkan mereka nantinya menjadi pengurus ISMKI, bisa dikatakan kegiatan ini adalah

persiapan regenerasi ISMKI Wilayah 4. Kegiatan ini dilakukan setelah LKMM Wilayah dan bila mereka terpilih di bidang yang mereka inginkan melalui open recruitment

mereka akan dibimbing mengikuti kegiatan ISMKI oleh seorang pembimbing sampai kepengurusan berakhir.





Makassar

Wilayah 4

Alur Kaderisasi ISMKI Wilayah 4





Makassar

Wilayah 4

BERITA ACARA

LATIHAN KEPEMIMPINAN MANAJEMEN MAHASISWA FAKULTAS


WILAYAH 4 2010-2011

Database Berita Acara LKMM Tingkat Dasar dan Menengah Institusi ISMKI Wilayah 4

1. Universitas Hang Tuah Surabaya

2. Universitas Islam Malang

3. Universitas Mataram

4. Universitas Udayana





Makassar

Wilayah 4

BERITA ACARA

LATIHAN KEPEMIMPINAN MANAJEMEN MAHASISWA

TINGKAT DASAR DAN MENENGAH

FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS HANG TUAH SURABAYA

1. LKMM TINGKAT DASAR

BERITA ACARA

LKMM-TD FAKULTAS

Nama Institusi : FK Universitas Hang Tuah Surabaya

Tanggal Pelaksanaan : 11 Desember 2010

Rekapan peserta dan hasil penilaian (Jika ada) : terlampir

Rekapan materi yang disampaikan : terlampir

Term of References (TOR) materi-materi : terlampir

Evaluasi : terlampir

Surabaya, 10 Januari 2011

Presiden BEM

TTD

( Dicky Prakoso Emte )

2007.04.0.0055

A. Materi yang diberikan

1. Pengoorganisasian Kegiatan -1

2. Kesekretariatan

B. Term of References (TOR) materi





Makassar

Wilayah 4

TERM OF REFERENCES

Pengorganisasian Kegiaatan 1 LKMM-TD FAKULTAS KEDOKTERAN

UNIVERSITAS HANG TUAH SURABAYA

I. TUJUAN a. Mengembangkan keorganisasioan kemahasiswaan yang terpadu dalam lingkungan UHT untuk meningkatkan upaya pembinaan pengembangan

mahasiswa sesuai dengan potensinya.

b. Untuk mempersiapkan mahasiswa/i dalam menghadapi situasi-situasi mendadak yang dapat menggagalkan kesuksesan suatu event c. Untuk menerjunkan mahasiswa/i secara tidak langsung dalam pengadaan suatu event sehingga mahasiswa mendapat pengalaman dan bayangan

dalam pengorganisasian suatu event.

II. KISI-KISI MATERI a. Membuat sasaran dan tolok ukur keberhasilan b. Menentukan lingkup proyek c. Membuat baseline plan d. Membuat proposal pengajuan yang efektif e. Membuat perencanaan secara komprehensif dan rapi f. Mendefinisikan penugasan kerja g. Melakukan pembagian beban kerja h. Monitoring performa dan progress kerja tim i. Pengambilan keputusan kreatif

III. METODELOGI DAN WAKTU a. Penyampaian materi

Ceramah (75 menit)

Tanya jawab (30 menit) b. Simulasi ( 30 menit)

IV. PEMATERI Bayu Aditya Nugraha

Mentri Pengabdian Masyarakat Periode 2010-2011





Makassar

Wilayah 4

TERM OF REFERENCES

Kesekertariatan

LKMM-TD FAKULTAS KEDOKTERAN


I. TUJUAN a. Memberikan pengalaman nyata kepada mahasiswa dalam pengembangan keorganisasian kemahasiswaan mulai dari merencanakan,

melaksanakan dan mengevaluasi di bawah bimbingan dari koordinasi pimpinan Perguruan Tinggi.

b. Peserta mengetahui arti, fungsi, dan prinsip kesekretariatan c. Peserta mengenal bentuk-bentuk, sistem kendali & pengarsipan surat d. Peserta mengetahui tekhnik/cara-cara pembuatan surat e. Peserta mampu menyusun laporan pertanggung jawaban dengan benar

II. KISI-KISI MATERI a. Kesekertariatan b. Administrasi keuangan c. Surat menyurat d. Pembuatan proposal e. Pengarsipan f. Laporan Pertanggung jawaban dan Laporan Kegiatan


i. Ceramah (60 menit) ii. Tanya jawab (15 .menit)

b. Simulasi ( 30 menit)

IV. PEMATERI Beny Kristanto

Sekertaris BEM Periode 2010-2011





Makassar

Wilayah 4

C. Evaluasi

EVALUASI KEGIATAN

Dalam pelaksanaan LKMM-TD ditemukan beberapa kendala dan kekurangan yang perlu untuk disempurnakan guna memaksimalkan pencapaian tujuan acara

pelatihan. Kendala dan kekurangan dalam acara tersebut berupa :

1. Penyampaiannya kurang interaktif sehingga kurangnya komunikasi yang cukup efektif antara pembicara dengan mahasiswa/i. Komunikasi yang digunakan

terlalu datar sehingga kurang menarik perhatian dan semangat mahasiswa/i.

2. Mahasiswa mulai jenuh sebab jeda antara sesi pertama dan kedua terlalu singkat dan tidak diisi acara selingan sehingga banyak mahasiswa/I yang merasa

jenuh dan tidak bersemangat.

3. Materi yang disampaikan kurang menarik dan kreatif bagi sebagian besar mahasiswa, sehingga mahasiswa tidak menganggap hal tersebut cukup penting

karena kebanyakan mahasiswa sudah mengerti sebagian besar materi yang disampaikan. Slide yang digunakan juga kurang menarik.

4. Banyak acara yang menjadi lebih lama dari pada yang sudah di tentukan sebelumnya, sehingga materi terkesan sangat panjang dan lama. Akibatnya jadwal

makan siang dan jadwal-jadwal setelahnya menjadi mundur dari waktu yang seharusnya sehingga banyak mahasiswa yang keluar ruangan dengan berbagai

alasan dan ada beberapa yang pulang terlebih dahulu.

5. Simulasi yang diberikan kurang efektif mengingat mahasiswa berusaha untuk menyelesaikan tugas secara cepat sehingga hasilnya pun kurang baik. Padahal

pembicara telah berusaha semaksimal mungkin menyampaikan materinya.

6. Mahasiswa yang mengikuti pelatihan terlalu banyak sehingga mengalami kesulitan dalam melakukan simulasi. Akibatnya banyak dari mahasiswa yang tidak

ikut berpikir dan menyampaikan gagasan.

EVALUASI PROSES :

Kegiatan LKMM-TD diikuti oleh hampir 95% dari mahasiswa/i FK angkatan 2010 mengingat acara tersebut sangat penting dan juga karena akan diumumkan

hasil OMBAK (Orientasi Mahasiswa Baru Kedokteran) FK angkatan 2010.





Makassar

Wilayah 4

Pada sesi pertama, acara tidak dimulai tepat waktu meskipun mahasiswa/i datang jauh lebih awal daripada waktu yang ditentukan. Sambutan yang diberikan oleh

pembawa acara cukup ramah. Mahasiswa tampak sangat antusias mengikuti sesi 1 acara LKMM-TD karena penyampaian yang sangat interaktif dan bahan yang

disampaikan tidak terlalu banyak dan mudah dimengerti. Keadaan mahasiswa masih fresh / cukup bersemangat mengikuti acara, serta pelemparan pertanyaan-

pertanyaan seputar sesi pertama oleh Bayu yang membuat mahasiswa berpikir dan tidak mengantuk. Meskipun penyampaiannya sangat menarik, masih tetap ada

beberapa mahasiswa yang tidak memperhatikan, bahkan berbicara sendiri mengenai topik di luar sesi 1 sehingga sedikit mengganggu kelangsungan sesi 1.

Saat diadakan simulasi kegiatan, mengingat keterbatasan waktu maka hanya dibentuk 4 kelompok dari 180 mahasiswa. Akibatnya banyak mahasiswa yang tidak

benar-benar terlibat dalam diskusi simulasi pengadaan event , melainkan hanya menggantungkan diskusi pada beberapa anggota sehingga hasil diskusi yang

dipresentasikan hanya berasal dari pemikiran yang kurang matang dan kreatif mengingat hanya beberapa anggota yang mengerjakannya. Pada pembahasan hasil

diskusi tiap kelompok, tanggapan yang diberikan oleh Bayu sangat baik dan objektif. Namun karena keterbatasan waktu, hanya sedikit tanggapan yang diberikan.

Saat presentasi dan pemberian tanggapan pun, banyak sekali mahasiswa yang tidak mendengarkan karena masih mengerjakan tugas simulasinya. Seharusnya

laporan singkat simulasi tersebut dikumpulkan pada Bayu dan mahasiswa hanya boleh mempresentasikan apa yang ada pada laporan singkat tersebut sehingga

mahasiswa/i benar-benar memperhatikan hasil presentasi kelompok lain.

Keefektifan dari awal sampai akhir sesi pertama untuk menarik perhatian mahasiswa mencapai sekitar 80%. Sehingga perlu dipertimbangkan jenis materi dan

menambahkan games-games kekompakan yang membuat mahasiswa lebih bersemangat dan tertarik dalam mengikuti pelatihan





Makassar

Wilayah 4

2. LKMM TINGKAT MENENGAH

BERITA ACARA

LKMM-TM FAKULTAS

Nama Institusi : FK Universitas Hang Tuah Surabaya

Tanggal Pelaksanaan : 26 Februari 2011



Term of References (TOR) materi-materi : terlampir


Surabaya, 3 Maret 2011

Presiden BEM

TTD

( Bayu Aditya N )

2007.04.0.0123


1. Pengoorganisasian Kegiatan -2

2. Analisa Kondisi Lingkungan

3. Teamwork Building

B. Term of References (TOR) materi





Makassar

Wilayah 4

TERM OF REFERENCES

Pengorganisasian Kegiatan - 2 LKMM-TM FAKULTAS KEDOKTERAN


I. TUJUAN a. Menciptakan suatu kesatuan visi dan misi serta menyatukan kemampuan untuk mewujudkan secara maksimal suatu kegiatan b. Belajar memposisikan diri untuk mengatur jalannya kegiatan, memperhatikan saran/pendapat dalam penyusunan konsep suatu kegiatan sehingga

mampu berpikir strategis dalam menentukan langkah yang harus di ambil

II. KISI-KISI MATERI a. Membuat sasaran dan tolok ukur keberhasilan b. Pembuatan checklist pembagian tugas c. Perencanaan kegiatan d. Penilaian performa dan kinerja e. Melakukan pembagian beban kerja f. Kemampuan Negosiasi dan mengajak pihak luar bekerja sama(membangun network dengan pihak luar)


Pemutaran video (15 menit)

Ceramah (45 menit) b. Simulasi ( 30 menit)

IV. PEMATERI Akhmad Guntar

http://akhmadguntar.com





Makassar

Wilayah 4

TERM OF REFERENCES

Analisa Kondisi Lingkungan LKMM-TM FAKULTAS KEDOKTERAN


I. TUJUAN a. Memberikan bekal untuk pengurus BEM yang baru dalam menghadapi dan mengatur kegiatan-kegiatan yang telah di rencanakan b. Memberikan pengetahuan tambahan dan memperdalam pemahaman mengenai kondisi dan permasalahan yang terjadi mengenai kondisi dalam

organisasi dan di lingkungan sekitar

c. Meningkatkan kemampuan peserta dalam hal deteksi dini masalah dan mampu mengambil keputusan yang tepat untuk mengatasi problem dan tantangan

II. KISI-KISI MATERI a. Melakukan analisa SWOT pada tim dan organisasi b. Mendefinisikan kebutuhan "pasar" c. Mengembangkan pola pikir helicopter d. Mengidentifikasi segala sumberdaya yang dimiliki dan dibutuhkan e. Mendefinisikan dan mengantisipasi risiko f. Berpikir kreatif untuk membuat usulan kegiatan g. Mematangkan gagasan dan menetapkan program h. Membangun rencana awal


Ceramah (75 menit)

Permainan (15 menit)

Tanya jawab (15 menit) b. Simulasi (-)







Makassar

Wilayah 4

TERM OF REFERENCES

Teamwork Buliding LKMM-TM FAKULTAS KEDOKTERAN


I. TUJUAN a. Meningkatkan kemampuan dalam membangun relasi dengan tim lainnya b. Meningkatkan kinerja tim dengan membangun kerjasama antar anggota dalam satu tim sehingga terwujud tim yang solid dan mampu

menghadapi setiap tantangan yang ada

II. KISI-KISI MATERI a. Menghadapi kebingunan ketidakjelasan tanggungjawab b. Membangun tim yang solid dan mampu menghadapi tantangan c. Koordinasi antar departemen dan unit kerja d. Memilih saluran informasi yang tepat e. Membangun kepercayaan antar anggota tim f. Membangun, kekompakkan, komitmen dan team spirit g. Mengantisipasi dan mengatasi konflik


i. Pemutaran video (15 menit) ii. Ceramah (60 menit)

iii. Permainan (15 menit) iv. Tanya jawab (30 menit)

b. Simulasi ( 30 menit)







Makassar

Wilayah 4

C. Evaluasi

Evaluasi Kegiatan

Kelebihan dalam pembelajaran :

1. Acara yang dibuat penting sekali sebagai bekal masing-masing pengurus BEM dan BLM dalam menjalankan tugasnya

2. Materi serta Video video yang di tampilkan cukup menginspirasi mahasiswa dalam berorganisasi

3. Membangun karakter, serta kepribadian mahasiswa dalam berorganisasi

4. Mengembangkan kemampuan yang sudah ada dalam berorganisasi

5. Membangun pemikiran perencanaan yang lebih strategis demi kelancaran suatu acara/ kegiatan

6. Memberikan pengajaran tentang pentingnya kerjasama yang baik dalam team work

Kelebihan dalam penyampaian materi:

- Secara keseluruhan materi yang disampaikan mudah di pahami

- Materi yang disajikan oleh pemateri dikemas secara kreatif sehingga menyenangkan dan mudah untuk diterapkan

- Suasana yang menyenangkan dengan diselingi permainan membuat mahasiswa tidak cepat bosan dan lebih antusias

- Sangat interaktif dimana pembicaraan berlangsung 2 arah

Kekurangan :

1. Durasinya terlalu panjang sehingga menjadi bosan dan membuat konsentrasi menjadi menurun

2. Kurang permainan yang mampu melatih kerja sama dalam tim

Saran :

1. Durasi acaranya lebih diperhitungkan ( rekomendasi: 45-60 menit)

2. Materi yang agak membosankan di ganti dengan yang lebih atraktif

3. Ditambahkan permainan yang melatih kerjasama dalam tim





Makassar

Wilayah 4

BERITA ACARA



FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS ISLAM MALANG

T O R

Latihan Kepemimpinan Manajemen Mahasiswa

Developing Motivation to Produce Credible, Skillful and High Intelectual Leadership

LATAR BELAKANG

Pengembangan Sumber Daya Manusia merupakan bagian yang tak bisa dipisahkan dari kepemimpinan dalam berorganisasi. Untuk menciptakan insan

organisatoris yang unggul dalam menata dan mengelola kinerja yang menghantarkan perwujudan organisasi yang berkualitas. Pemberdayaan pada sektor SDM terbukti

menentukan performan nasib organisasi yang bersangkutan.

Dalam mewujudkan suatu organisasi yang unggul dan berdaya saing, diperlukan kerjasama yang utuh antara komponen-komponen dalam organisasi tersebut,

khususnya komponen sumber daya manusia sebagai salah satu kunci keberhasilan suatu organisasi. Dengan bekal sumber daya manusia yang berkualitas, berkompeten

dengan landasan attitude yang baik dan mampu bekerja dalam tim akan berdampak bagi keberhasilan manajemen organisasi.

Oleh karena itu, sangat dibutuhkan suatu pembelajaran dan pelatihan khusus tentang kepemimpinan, organisasi, manajemen diri, team work, dan keterampilan

dalam berkomunikasi efektif bagi calon-calon pemegang kendali serta penentu kebijakan dalam organisasi.

Mahasiswa merupakan bagian dari civitas akademika yang merupakan instrumen vital dalam pembangunan struktur organisasi. Mahasiswa tidak hanya perlu

menggali dan mengembangkan potensi kepemimpinan melalui berbagai pemahaman dan telaah dasar-dasar serta pola kepemimpinan yang sesuai, tetapi juga perlu

mengembangkan kreativitas serta keterampilan dalam memotivasi dan bekerjasama dalam tim. Hal ini penting karena tidak hanya keberadaan pemimpin organisasi saja

yang menjadi ujung tombak dalam menentukan pola arahan dalam organisasi tersebut, tetapi juga semua elemen-elemen pelaksana, pendukung, dan manajemen dalam

organisasi.





Makassar

Wilayah 4

Untuk mewujudkan semua tujuan diatas, Lembaga Gubernuran Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Islam Malang mengadakan pelatihan kepemimpinan

manajemen mahasiswa.

TUJUAN KEGIATAN

I. Tujuan Umum

1. Memotovasi, membekali dan menanamkan dasar-dasar kepemimpinan berorganisasi, manajemen diri, serta membekali mahasiswa FK Unisma dengan skills dan

attitude untuk mewujudkan organisator yang tanggap dan siap menghadapi persaingan global.

2. Memperkenalkan lebih jauh tentang LGM serta beberapa program kerja LGM kepada mahasiswa kedokteran UNISMA, khususnya mahasiswa angkatan 2010.

II. Tujuan Khusus

1. Mewujudkan organisatoris kedokteran yang berjiwa pemimpin, terampi, professional, dan tanggap dalam menata diri dan lingkungan di berorganisasi.

2. Menggali potensi, kemampuan dan kesanggupan untuk bekerjasama dalam team work untuk mewujudkan performan organisasi mahasiswa kedokteran yang

berorientasi pada pemberdayaan kualitas sumber daya manusia.

3. Mewujudkan karakter individu yang berkompeten dan berkomitmen dalam mengoptimalkan setiap elemen dalam organisasi,

4. Meningkatkan keakraban dan kerjasama antara LGM dengan mahasiswa FK UNISMA, khususnya angkatan 2008-2010

BENTUK KEGIATAN

Kegiatan dilaksanakan 2 hari 1 malam dalam bentuk :

1. Kuliah

2. Permainan (indoor)

3. Outbond dan ekspresi diri (out door).





Makassar

Wilayah 4

TEMPAT DAN WAKTU KEGIATAN

Hari/Tanggal : Sabtu-Minggu / 25-26 Desember 2010

Waktu : Sesuai dengan susunan acara

Tempat : Aswaja Center, Batu, Malang

PANITIA

Mahasiswa Fakultas Kedokteran UNISMA angkatan 2008 dan 2009 yang tergabung dalam LGM FK UNISMA sejumlah 31.

PESERTA

Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Islam Malang, yang terdiri dari :

1. Seluruh mahasiswa angkatan 2010

2. Mahasiswa dari angkatan 2007, 2008, dan 2009 yang belum mengikuti latihan kepemimpinan.

ANALISA KEGIATAN

Hari/Tgl Kegiatan : Sabtu-Minggu / 25-26 Desember 2010

Waktu : Sesuai dengan susunan acara

Tempat : Aswaja Center, Batu, Malang

Peserta : Dihadiri oleh

Peserta angkatan 2010 : 61 peserta








Makassar

Wilayah 4

HASIL KEGIATAN

Para peserta banyak mendapat materi yang akan menambah pengetahuan mereka, seperti :

1 . Character Building dan Integritas

2. Time Management

3. Kepemimpinan dan Dasar Manajemen

4. AMT (Achievement Motivation Training) + ESQ

5. Urgensi Organisasi

6. Profil Organisasi

7.Komunikasi efektif





Makassar

Wilayah 4

BERITA ACARA



FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS MATARAM

BERITA ACARA

LKMM FAKULTAS

Nama Institusi : UNIVERSITAS MATARAM

Tanggal Pelaksanaan : 18 19 DESMBER 2010




Mataram, 20 Desember 2010

Presiden BEM

TTD

L. Muhammad Nuh

H1A 007 035





Makassar

Wilayah 4

A. Materi yang diberikan :

1. BEM dan Nasionalisme ISMKI

2. Leadership dan Manajemen Organisasi

3. How to create an event

4. Manajemen Waktu

5. Character Building

6. Marketing dan sponsorship

7. Public Speaking dan Manajemen Konflik

B. Evaluasi

1. Persiapan acara kurang dari 2 minggu dikarenakan pihak rektorat meminta pelaksanaan dimajukan menjadi bulan Desember (LKMM dasar FK UNRAM

sebetulnya dijadwalkan bulan Januari)

2. Acara LKMM hanya berlangsung 2 hari waktu kurang dengan materi sebanyak 7 buah + banyak acara yang molor hari pertama jadwal mundur sampai jam

2 pagi; hari 2 mundur sampai jam 5 sore

3. Untuk materi + pemateri tidak ada masalah; belum dikoordinasikan dengan ISMKI

4. Evaluasi keseluruhan belum bisa ditampilkan Penilaian staf magang dan Plan of Action Hari Gizi Nasional belum





Makassar

Wilayah 4

BERITA ACARA



FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS UDAYANA

1. LKMM TINGKAT DASAR (Basic Lesson on Mastering Management and Leadership (BLMML))


1. Administrasi Kesekretariatan Organisasi Kemahasiswaan

2. Administrasi Keuangan Organisasi Kemahasiswaan

3. Analisis SWOT

4. Dasar-Dasar Organisasi dan Manajemen

5. How to be a Good Leader

6. How to Communicate Effectively and Negotiation Techniques

7. Manajemen Waktu dan Disiplin Pribadi

8. Kertas Satuan Kerja, Proposal Kegiatan dan Laporan Pertanggung Jawaban

B. Term of References (TOR)





Makassar

Wilayah 4

1. TERM OF REFERENCE ADMINISTRASI KESEKRETARIATAN ORGANISASI KEMAHASISWAAN

Tujuan Umum Mengetahui definisi administrasi kegiatan Mengetahui fungsi dan peran administrasi kesekretariatan dalam organisasi dan kepanitiaan Mengetahui komponen dalam administrasi kesekretariatan (sekretaris, surat, pembukuan, dll) Mengetahui peran sekretaris dan sie kesekretariatan Tujuan Khusus

Memahami pentingnya administrasi dan kesekretariatan Peserta mampu melakukan manajemen kesekretariatan (manajemen surat masuk-keluar, penyusunan buku agenda, alur pembuatan dan pengesahan surat) Memotivasi peserta untuk menjadi seorang sekretaris Peserta mampu menerapkan format baku surat pada saat tidak terduga (ketua bem tidak ada ditempat, PD 3 tidak ada ditempat, atau pihak berwenang lainnya) Pembicara : Made Prani Windasari

0802005140

Waktu dan Tempat Waktu : 10 11 September 2011 Jam : 08.00 - selesai

Tempat : Fakultas Kedokteran Universitas Udayana

(Pelaksanaan dapat berubah sewaktu-waktu dengan pemberitahuan sebelumnya)

Metodologi : games, ceramah, tanya jawab, diskusi, dan penugasan.

Durasi : 20 menit pemberian materi (20 menit tanya jawab, bergabung dengan administrasi keuangan)

Ketentuan Penulisan Makalah/Materi Panjang tulisan maksimal 10 halaman kertas A4 Diketik dengan spasi 1.5, Tahoma 11. Makalah diserahkan dalam bentuk soft copy kepada sie ilmiah yang ditugaskan untuk mem-follow up paling lambat 5 Agustus 2011

2. TERM OF REFERENCE ADMINISTRASI KEUANGAN ORGANISASI KEMAHASISWAAN Tujuan Umum Mengetahui definisi administrasi keuangan Mengetahui fungsi dan peran administrasi keuangan dalam organisasi maupun dalam kepanitiaan di FK UNUD Mengetahui komponen komponen administrasi keuangan (bendahara, pembukuan, anggaran dana, laporan keuangan)





Makassar

Wilayah 4

Mengetahui peran Bendahara Mengetahui pembuatan proposal dana dan alur pengajuan proposalnya Tujuan Khusus Memahami pentingnya administrasi keuangan Memotivasi untuk menjadi bendahara Peserta mampu mengaplikasikan ilmu administrasi keuangan Peserta mampu menerapkan manajemen dana mandiri (dalam diri sendiri dan kepanitiaan ) Pembicara : Ni Luh Gede Sundhias Larashati

0802005086

Kadek Novi Puspitawati

0902105078




Metodologi : Film, games, simulasi, ceramah, tanya jawab, diskusi, dan penugasan

Durasi : 20 menit pemberian materi (20 menit tanya jawab, gabung dengan administrasi kesekretariatan)


3. TERM OF REFERENCE ANALISIS SWOT Tujuan Umum Peserta mengenal apa itu SWOT Peserta memahami SWOT Peserta memahami komponen SWOT Peserta mengetahui aplikasi SWOT dalam berorganisasi maupun pengembangan diri Tujuan Khusus

Peserta menyadari pentingnya SWOT Peserta mampu menginterpretasikan SWOT dan menerapkannya sesuai situasi dan kondisi yang ada





Makassar

Wilayah 4

Pembicara : Iska Novi Udayani

0802005007




Metodologi : Simulasi, ceramah, tanya jawab, diskusi, dan penugasan

Durasi : 60 menit pemberian materi (45 menit pemberian materi, 15 menit tanya jawab)


4. TERM OF REFERENCE DASAR-DASAR ORGANISASI DAN MANAJEMEN

Tujuan Umum Peserta mengetahui definisi dari organisasi dan manajemen Peserta mengetahui prinsip-prinsip oragnisasi dan manajemen Peserta mengetahui tipe-tipe struktur organisasi dan tipe-tipe manajerial Peserta memahami fungsi dan peranan oraganisasi dan manajemen dalam kehidupan kemahasiswaan Tujuan Khusus Peserta menyadari pentingnya pengalaman organisasi dan pentingnya kemampuan manajerial Meningkatkan motivasi peserta untuk terlibat dalam organisasi ataupun kepanitiaan Pembicara : Ida Bagus Komang Arjawa

0802005114








Makassar

Wilayah 4

Metodologi : Film, games, ceramah, tanya jawab, diskusi, dan penugasan



5. TERM OF REFERENCE HOW TO BE A GOOD LEADER

Tujuan Umum

Mengetahui definisi kepemimpinan Mengetahui tipe-tipe kepemimpinan Peserta mengetahui dan memahami sifat dan sikap yang harus dikembangkan sebagai seorang pemimpin yang baik Mengetahui bagaimana menarik atau mempengaruhi orang maupun sekelompok orang dalam lingkungan yang homogen ataupun dalam lingkungan

heterogen

Mengetahui fungsi kepemimpinan dalam organisasi maupun dalam kehidupan sehari-hari Peserta mampu memimpin diri sendiri dan lingkungannya dalam menjalankan kehidupan sosial maupun di organisasi dan kepanitiaan

Tujuan Khusus Memberikan pemahaman kepada peserta bahwa betapa pentingnya ilmu kepemimpinan Memberikan motivasi kepada peserta untuk mengembangkan potensi diri dalam hal kepemimpinan

Pembicara : Arya Giri Prebawa




Metodologi : Film, games, simulasi, ceramah, tanya jawab, diskusi, dan penugasan






Makassar

Wilayah 4


6. TERM OF REFERENCE HOW TO COMMUNICATE EFFECTIVELY AND NEGOTIATION TECHNIQUES

Tujuan Umum Memahami pentingnya komunikasi dalam upaya mentransfer suatu ide atau gagasan Memahami pentingnya membangun relasi bagi diri sendiri maupun organisasi Peserta mengetahui teknik-teknik negosiasi

Tujuan Khusus

Mampu menggunakan teknik berbicara yang efektif sesuai dengan situasi, kondisi dan pendengar Peserta mengetahui unsur-unsur, etika dan proses dalam berkomunikasi Peserta memahami hal-hal yang harus diperhatikan sebelum menyampaikan suatu informasi Peserta memahami poin-poin penting yang harus diperhatikan dan mampu menyusunnya secara sistematis agar inti dari pesan dapat diterima dari pendengar Peserta mengetahui trik-trik atau cara-cara untuk menguasai pendengar baik saat pendengar homogen maupun saat pendengar heterogen Peserta memahami peran relasi dalam pengembangan diri dan organisasi Peserta mengetahui trik-trik atau cara-cara untuk membangun relasi sesuai dengan situasi dan kondisi ( jangka panjang ) Peserta mampu menjalin/membangun relasi melalui penerapan teknik-teknik komunikasi yang baik Peserta mengetahui dan mampu mempraktekan teknik negosiasi Peserta mampu menerapkan teknik-teknik negosiasi

Pembicara : I Made Subagiarta

0802005016




Metodologi : Film, games, ceramah, tanya jawab, diskusi, dan penugasan





Makassar

Wilayah 4



7. TERM OF REFERENCE MANAJEMEN WAKTU DAN DISIPLIN PRIBADI

Tujuan Umum

Mengenal teknik manajemen waktu dan prinsip- prinsip dasarnya Memberikan pemahaman pentingnya manajemen waktu dan disiplin diri

Tujuan Khusus Peserta dapat memahami bahwa penerapan manajemen waktu dan disiplin diri merupakan bagian dari perkembangan dalam organisasi Peserta memahami teknik-teknik menajemen waktu dan disiplin diri yang baik untuk mencapai suatu hasil yang diharapkan dalam kehidupannya Peserta mampu mengaplikasikan manajemen waktu dan disiplin diri dalam kehidupan sehari- hari Mewujudkan mahasiswa yang mampu mengatur waktu kuliah, organisasi dan waktu-waktu pribadi serta memiliki suatu kedisiplinan dalam menjalankannya Peserta mampu menetukan pengaturan waktu seperti apa yang cocok untuk diterapkan. Memotivasi peserta untuk menerapkan disiplin pribadi dan manajemen waktu

Pembicara : Wahyu Adi Raditya




Metodologi : Ceramah, tanya jawab, diskusi, dan penugasan (simulasi)


Ketentuan Penulisan Makalah/Materi Panjang makalah/materi maksimal 10 halaman kertas A4





Makassar

Wilayah 4

Diketik dengan spasi 1.5, Tahoma 11 Makalah diserahkan dalam bentuk soft copy kepada sie ilmiah yang ditugaskan untuk mem-follow up paling lambat 5 Agustus 2011

8. TERM OF REFERENCE KERTAS SATUAN KERJA, PROPOSAL KEGIATAN dan LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

Tujuan Umum Peserta mengetahui apa itu KSK, proposal kegiatan dan LPJ Peserta mengetahui dan memahami apa isi dan fungsi dari KSK, proposal kegiatan dan LPJ Peserta menyadari pentingnya KSK, proposal kegiatan dan LPJ dalam kepanitiaan dan organisasi Peserta mampu menjadikan KSK dan proposal kegiatan sebagai basis kegiatan yang akan dijalani dan LPJ sebagai media evaluasi , laporan kegiatan, dan

referensi kegiatan untuk tahun berikutnya

Tujuan Khusus Peserta mengetahui alur pembuatan dan pengesahan KSK, proposal kegiatan dan LPJ yang terbaru Peserta mampu memahami dan menyusun proposal kegiatan dan LPJ dengan baik dan benar sesuai protap yang diterapkan di FK UNUD

Pembicara : I Gst. Ag. Gede Darma Putra Suryapranata

0902005085




Metodologi : Ceramah, tanya jawab, diskusi, dan penugasan (simulasi)


Ketentuan Penulisan Makalah/Materi Panjang makalah/materi maksimal 10 halaman kertas A4 Diketik dengan spasi 1.5, Tahoma 11 Makalah diserahkan dalam bentuk soft copy kepada sie ilmiah yang ditugaskan untuk mem-follow up paling lambat 5 Agustus 2011





Makassar

Wilayah 4

2. LKMM TINGKAT MENENGAH (LKMM FAKULTAS)


1. Achievment Motivation Training

2. Dasar Dasar Marketing

3. Kerjasama Tim (Team Work dan Team Building)

4. Kertas Satuan kerja dan Trigonum LMFK, SC,OC

5. Manajemen Stress

6. Manajemen Sumber Daya Manuasia dan Staffing

7. Negosiasi Pihak Eksternal (Lobbying dan Advokasi)

8. Pengembangan Sumber Daya Manusia dan Regenerasi

9. Pers dan Jurnalistik

10. Public Speaking and Public Relationship

11. Rencana Pengembangan Organisasi (RPO)

12. Teknik Mengelola Konflik (Analisis, Manajemen dan Resolusi)

13. Visi dan Memimpin Sebuah Proses Perubahan

B. Term of References (TOR)

1. TERM OF REFERENCE ACHIEVMENT MOTIVATION TRAINING (AMT)

Tujuan Umum :

1. Mengenal diri dan menemukan faktor kekuatan dan kelemahan pada masing masing individu

2. Mengenali & menemukan penghambat motivasi (mental block) dalam diri dan mengubahnya





Makassar

Wilayah 4

3. Mensinergikan faktor kelebihan diri untuk mencapai kinerja yang efektif dan prestasi individu yang maksimal

4. Membagi pengalaman pembicara mengenai capaian prestasi yang selama ini diraih

Tujuan Khusus :

1. Mengetahui Kebutuhan dasar manusia untuk membangkitkan motivasi diri

2. Mengenali faktor kekuatan dan kelemahan individu

3. Mengenal berbagai jenis penjara mental (Mental Blocking) Manusia dan Faktor Penyebabnya serta bagaimana menghilangkan Mental Block.

4. Mengetahui rencana 5 tahun kedepan.

5. Peserta dapat mendapat pencerahan mengenai dinamika organisasi yang dilakoni oleh pemateri.

Metodelogi : Film, games, ceramah, tanya jawab, diskusi, dll.

Pemateri : dr. Arif Alamsyah

Alokasi Waktu : 90 menit (60 menit materi, 30 menit tanya jawab)

2. TERM OF REFERENCE DASAR-DASAR MARKETING

Tujuan Umum :

Menanamkan pemahaman dasar-dasar marketing yang baik pada peserta untuk mengembangkan ruang lingkup pendanaan dan pencitraan

organisasinya

Tujuan Khusus :

1. Peserta memahami definisi marketing dalam aktivitas organisasi.

2. Peserta mengetahui strategi marketing dalam akitivitas organisasi.

3. Peserta mengetahui langkah- langkah marketing secara efektif dan efisien

4. Peserta mampu memahami strategi dan langkah- langkah marketing untuk mengoptimalkan kegiatannya

5. Peserta mampu mengembangkan upaya pendanaan mandiri dalam kegiatan organisasi

Metodologi : simulasi, ceramah, tanya jawab, dan diskusi kelompok, penugasan.





Makassar

Wilayah 4

Pemateri : dr. M.Candra Wijanadi, S.Ked

Waktu : 120 menit (60 menit materi dan tanya jawab, 60 menit simulasi )

3. TERM OF REFERENCE KERJASAMA TIM (TEAM WORK AND TEAM BUILDING)

Tujuan Umum :

1. Mengenalkan teori kerja sama dalam sebuah tim.

2. Menyadarkan peserta akan pentingnya suatu kerjasama dan mampu menerapkanya dalam kehidupan sehari- hari.

Tujuan Khusus :

1. Mengenalkan bentuk-bentuk kerjasama tim yang biasa diterapkan dalam kehidupan organisasi.

2. Peserta mampu membentuk dan menerapkan pola kerjasama dalam suatu tim

3. Peserta mampu menerapkan kerjasama tim dalam berbagai situasi

4. Peserta mampu memposisikan diri dalam suatu tim

5. Peserta mampu menghadapi dan menyelesaikan stres dan konflik yg terjadi dalam tim

Metodologi : ceramah pemberian materi, tanya jawab, penugasan (simulasi) dan diskusi kelompok.

Pemateri : Agus Suryantara

Waktu : 90 menit (60 menit pemberian materi, 30 menit simulasi kecil)

4. TERM OF REFERENCE KERTAS SATUAN KERJA DAN TRIGONUM LMFK, SC, OC

Tujuan Umum :

1. Menyadarkan akan pentingnya KSK dalam menunjang kelancaran sebuah kegiatan.

2. Mengenalkan bentuk KSK yang dapat dijadikan sebagai acuan standar.

3. Mengetahui dan memahami Trigonum LMFK, SC dan OC.





Makassar

Wilayah 4

Tujuan Khusus :

1. Memberikan pengetahuan tahapan - tahapan penyusunan KSK dan pihak yang berwenang dalam menyusun KSK

2. Peserta mampu membuat KSK yang lengkap dan sempurna sesuai dengan kegiatan yang akan dilaksanakan.

3. Peserta mampu menerapkan penggunaan KSK di lingkup organisasi mahasiswa masing- masing.

4. Peserta dapat memahami peran dan fungsi ketiga elemen LMFK, SC dan OC dan hubungannya dengan BEM sebagai badan eksekutif.

5. Memahami pentingnya ketiga komponen dalam trigonum harus berjalan sesuai dengan peran dan fungsi masing- masing.


Pemateri : Iska Novi Udayani

Waktu : 120 menit (60 menit materi, 60 menit workshop)

5. TERM OF REFERENCE MANAJEMEN STRES

Tujuan Umum :

1. Memberi pemahaman pentingnya manajemen stres pribadi dalam organisasi

2. Mengenalkan faktor-faktor yang mempengaruhi stres pribadi dan dampaknya dalam organisasi

3. Memberi pemahaman aplikasi pemecahan masalah dan pengambilan keputusan (PMPK) dalam manajemen stres

Tujuan Khusus :

1. Peserta memahami PMPK dalam manajemen stress pribadi dan tim

2. Peserta mampu meningkatkan kepekaan terhadap berbagai kemungkinan timbulnya stres untuk rekan kerja

3. Peserta mampu memberikan berbagai solusi penanggulangan stress pribadi dan tim

Metodologi : simulasi, ceramah, tanya jawab, dan diskusi kelompok.

Pemateri : I Gusti Made Wijaya Putra, S.Ked

Waktu : 60 menit (45 menit materi dan tanya jawab, 15 menit tugas individu)





Makassar

Wilayah 4

6. TERM OF REFERENCE MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA DAN STAFFING

Tujuan Umum :

1. Mengenalkan tipe-tipe staf dan aspek yang mempengaruhinya.

2. Mengenalkan tipe-tipe struktur organisasi,

3. Memberikan pemahaman tentang penggunaan struktur organisasi

Tujuan Khusus :

1. Peserta mampu menentukan tipe struktur organisasi yang dipakai saat ini, serta efektifitas dan efisiensinya

2. Peserta mampu membuat alternatif struktur lain yang efektif dan efisien dengan mempertimbangkan staffing

Metodologi : ceramah pemberian materi, tanya jawab, tugas individu

Pemateri : Gde Dedy Andika, S.Ked

Waktu : 60 menit (45 menit materi dan tanya jawab, 15 menit tugas individu)

7. TERM OF REFERENCE NEGOSIASI PIHAK WKSTERNAL (LOBBYING AND ADVOKASI)

Tujuan Umum :

1. Dapat memahami dan menggunakan negosiasi untuk kepentingan organisasi

2. Dapat mengetahui mekanisme advokasi dan mampu mengaplikasikannya dalam advokasi kebijakan

Tujuan Khusus :

1. Peserta memahami pentingnya negosiasi dalam mencapai visi dan misi organisasi

2. Peserta mengetahui makna negosiasi, lobbying dan advokasi

3. Peserta memahami tujuan dari negosiasi yang akan dilakukan.

4. Peserta memahami teknik-teknik dan strategi negosiasi, lobbying dan advokasi serta





Makassar

Wilayah 4

Metodologi : film, games, ceramah, tanyajawab, diskusi, dan diskusi kelompok.

Pemateri : Gede Endha Narendra, S.Ked

Waktu : 90 menit (60 menit materi, 30 menit simulasi kecil)

8. TERM OF REFERENCE PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAN REGENERASI

Tujuan Umum :

1. Menyadarkan akan pentingnya PSDM dan regenerasi dalam organisasi

2. Memberi pemahaman aspek- aspek yang terkait dengan PSDM dan regenerasi

3. Memberi pemahaman prinsip dasar PSDM dan regenerasi

Tujuan Khusus :

1. Peserta mampu membuat pola regenerasi secara efektif dan efisien sesuai tahapannya

2. Peserta mampu membuat pola PSDM di organisasinya

Metodologi : ceramah pemberian materi, tanya jawab, tugas kelompok

Pemateri : dr. Christopher Ryalino

Waktu : 90 menit (60 menit materi dan tanya jawab, 30 menit tugas kelompok)

9. TERM OF REFERENCE PERS DAN JURNALISTIK

Tujuan Umum:

1. Dapat memahami pentingnya peran pers dan jurnalistik dalam mengembangkan sebuah organisasi

2. Dapat memahami dampak pers dan jurnalistik terhadap opini publik

Tujuan Khusus:

1. Dapat menggunakan pers dan jurnalistik untuk menGAPLIKASIKAN MANAJEMEN opini publik2





Makassar

Wilayah 4

2. Dapat menggunakan pers dan jurnalistik untuk membangun sebuah citra organisasi dan citra pemimpin

Metodologi :

Film, games, ceramah, tanya jawab, diskusi, dll.

study kasus/penugasan : dapat berupa membuat pers release, first announcement, artikel, poster, dsb.

Pemateri : Putu Aditya Saputra

Waktu : 90 menit (60 menit materi, 30 menit tugas individu)

10. TERM OF REFERENCE PUBLIC SPEAKING AND PUBLIC RELATIONSHIP

Tujuan Umum :

1. Memahami pentingnya komunikasi dalam upaya mentransfer suatu ide atau gagasan.

2. Memahami pentingnya membangun relasi bagi diri sendiri maupun organisasi

Tujuan Khusus :

1. Mampu menggunakan teknik yang efektif sesuai dengan situasi, kondisi dan pendengar

2. Peserta mengetahui unsur-unsur, etika dan proses dalam berkomunikasi

3. Peserta memahami cara berkomunikasi di depan umum

4. Peserta memahami peran relasi dalam pengembangan diri dan organisasi

5. Peserta mampu menjalin/membangun relasi melalui penerapan teknik-teknik komunikasi yang baik

Metodologi : Film, games, ceramah, tanya jawab, diskusi, dan permainan peran

Pemateri : I Made Subagiarta

Waktu : 90 menit (60 menit pemberian materi, 30 menit simulasi)





Makassar

Wilayah 4

11. TERM OF REFERENCE RENCANA PENGEMBANGAN ORGANISASI (RPO)

Tujuan Umum :

1. Memahami bahwa perubahan adalah hal mutlak yang harus dilakukan sebuah organisasi agar dapat tetap eksis berdiri

2. Mampu menggunakan RPO sebagai blue-print perkembangan organisasinya

Tujuan Khusus :

1. Peserta sadar dan memahami bahwa untuk merubah sebuah organisasi harus dimulai dari dirinya sendiri

2. Peserta memahami satu adalah jumlah yang tidak cukup untuk melakukan perubahan. Dibutuhkan satu kesatuan organisasi untuk bergerak bersama-

sama melakukan perubahan.

3. Peserta memahami sasaran dan tujuan pengembangan organisasi

4. Peserta memahami teknik pengembangan organisasi

5. Peserta memahami pengertian, dasar, dan fungsi RPO

6. Peserta menguasai tahapan-tahapan dalam menyusun RPO

7. Peserta dapat membuat RPO dan menerapkannya dalam organisasinya masing-masing.

8. PESERTA MEMAHAMI PERLUNYA PERUBAHAN UNTUK PENGEMBANGAN ORGANISASI

Metodologi : Film, games, permainan peran, ceramah, tanya jawab, diskusi, diskusi kelompok, dan penugasan.

Pemateri : Putu Sukma Parahita Aditya

Waktu : 120 menit (60 menit pemberian materi, 60 menitnya workshop)

12. TERM OF REFERENCE TEKNIK MENGELOLA KONFLIK (ANALISIS, MANAJEMEN, DAN RESOLUSI)

Tujuan Umum :

1. Peserta mampu menganalisa keuntungan dan kerugian dari sebuah tindakan dan kebijakan





Makassar

Wilayah 4

2. Peserta mampu melakukan manajemen konflik secara pribadi maupun organisasi dan mampu mampu memprioritaskan penyelesaian konflik

sehingga tidak mengganggu kerja-kerja organisasi.

3. Mampu membangun paradigma berorientasi solusi dalam mengelola konflik.

Tujuan Khusus :

1. Peserta mampu memilih dan melihat konflik yang terjadi dalam tubuh organisasi, melalui pemahaman makna, sifat, jenis dan karakter konflik

sehingga menjadi jelas apa yang menjadi pokok permasalahan dalam konflik tersebut

2. Peserta dapat memahami bahwa konflik merupakan bagian dari perkembangan kemajuan dan gejala yang akan selalu ada dalam sebuah organisasi

3. Peserta mampu mengidentifikasi faktor-faktor penyebab konflik dan siap melakukan tindakan preventif sebelum menjadi konflik dari sebuah

kebijakan.

4. Peserta mengetahui model pemecahan dan penanganan konflik sesuai dengan kepribadian individu masing-masing.

5. Peserta mengetahui solusi dan trik-trik dalam mengelola konflik yang terjadi dalam organisasi yang berorientasi pada win-win solution

Metodologi : Film, games, ceramah, tanya jawab, diskusi, permainan peran, dan simulasi kelompok.

Pemateri : Tjokorda Gde Astawa Pemayun

Waktu : 90 menit (60 menit pemberian materi, 30 menit simulasi)

13. TERM OF REFERENCE VISI DAN MEMIMPIN SEBUAH PROSES PERUBAHAN

Tujuan Umum :

1. Mereview teori dasar-dasar kepemimpinan dalam memimpin sebuah organisasi.

2. Mengenalkan makna visi dan kepemimpinan dalam sebuah proses perubahan.

Tujuan Khusus :

1. Peserta mengetahui dan memahami sifat dan sikap yang harus dikembangkan sebagai seorang pemimpin yang baik.

2. Peserta mampu memimpin diri sendiri dan lingkungannya dalam menjalankan kehidupan sosial maupun kehidupan di organisasi.

3. Peserta mampu memahami pentingnya visi dalam proses memimpin





Makassar

Wilayah 4

4. Peserta mampu bertindak sebagai agen perubahan dalam upaya pengembangan organisasi

5. Peserta mampu memupuk kemampuan membangun visi dalam upaya pengembangan organisasi


Pemateri : I Putu Arya Giri Prebawa

Waktu : 90 menit (60 menit materi, 30 menit simulasi kecil)





Makassar

Wilayah 4

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)



WILAYAH 4 2010-2011

A. Latar Belakang

Kaderisasi merupakan sebuah kebutuhan mendasar dalam sebuah proses kepemimpinan. Jaminan keberhasilan sebuah komunitas dalam mempertahankan

eksistensi dan keberlangsungan kerjanya ditentukan oleh seberapa adequate komunitas tersebut mampu menjalankan fungsi kaderisasinya. Disadari atau tidak,

masa kekuasaan atau kepemimpinan dalam komunitas atau organisasi hanya sebuah pergiliran semata, artinya baik atau buruk sistem yang menopang pergiliran

itu menjadi faktor yang utama dalam menentukan sebuah ideologi kolektif dalam sebuah organisasi akan terus hidup atau tidak.

Keberadaaan LKMM (Latihan Kepemimpinan dan Manajemen mahasiswa) / LK (Latihan Kepemimpinan) sebagai salah satu sarana untuk mencetak kader-kader

penerus di organisasi menjadi sebuah potensi yang sangat besar untuk dikelola dengan sistem yang berkelanjutan. Pada tahun ini, kami berencana akan

menggabungkan materi keISMKIan, pengembangan sumber daya manusia dan keorganisasian serta sekolah kastrat. Hal ini dipandang perlu dikarenakan perlu

adanya pengembangan ilmu dan aplikasi materi yang menyeluruh bagi delegasi LKMM Wilayah khususnya yang diharapkan mampu menjadi kader yang

komprehensif, konseptor, aplikator serta problem solver.

B. Tujuan

1. Tujuan Umum

Membentuk dan memantapkan jiwa kepemimpinan dalam upaya mewujudkan insan organisatoris yang berkompeten dan mampu memberikan kontribusi bagi

bangsa, khususnya di bidang kesehatan.





Makassar

Wilayah 4

2. Tujuan Khusus

A. Mempersiapkan kader-kader terbaik yang akan berkontribusi dalam pergerakan mahasiswa baik di institusi, wilayah, dan nasional

B. Mempersiapkan kader-kader yang memiliki keilmuan dan aplikasi materi yang komprehensif dalam ilmu keISMKIan, pengembangan sumber daya

manusia, cerdas serta berjiwa kritis.

C. Mewujudkan insan organisatoris yang mempunyai integritas tinggi dan berkompeten.

D. Meningkatkan rasa kekeluargaan dan kerjasama antar institusi yang tergabung dalam wilayah 4

E. Meningkatkan rasa kepemilikan ISMKI pada mahasiswa kedokteran, khususnya terhadap wilayah 4

C. Gambaran umum kegiatan

1. Pemberian materi dari SOP LKMM Berjenjang ISMKI yang disesuaikan dengan waktu, sub materi dan kebutuhan wilayah

2. Pemberian materi sekolah kastrat (bekerjasama dengan bidang kastrat)

3. Studi kasus atau simulasi materi setiap pemberian materi

4. Studi kasus materi gabungan perhari

5. Penilaian peserta setiap hari di setiap kegiatan (termasuk pre dan post test)

6. Pemaparan follow-up peserta LKMM Wilayah pasca penyelenggaraan LKMM (PoA dan magang)

7. Pembahasan PoA angkatan

8. Membuat esai ditempat maupun syarat pendaftaran peserta

9. Tes Kepribadian

10. Morning games

11. Outbound

12. Pertunjukan angkatan

D. Waktu : April-Juni 2011

E. Indikator Keberhasilan





Makassar

Wilayah 4

1. 80% institusi sasaran dapat menghadiri acara

2. Isi dan aplikasi tiap-tiap materi dapat dimengerti dan dipahami oleh peserta (baik materi yang disesuaikan dengan SOP LKMM Berjenjang yang telah

disesuaikan dengan penambahan materi mengenai sekolah kastrat)

3. Tercipta kader-kader yang mampu menjadi seorang konseptor, aplikator dan problem solver dalam menyelesaikan masalah-masalah di tingkat institusi

dan wilayah

4. Meningkatknya rasa kekeluargaan para peserta LKMM Wilayah ISMKI Wilayah 4 dan dapat menularkan kepada teman-temannya jika kembali ke

institusi karena masing-masing peserta diharapkan menjadi penerus informasi mengenai ISMKI.

5. Rangkaian acara LKMM Wilayah ISMKI Wilayah 4 yaitu acara pelatihan, Planning of Action (POA) dan Magang dapat berjalan sesuai yang

direncanakan.

F. Materi

1. Sasaran Nasionalisme ISMKI Tingkat 2 dan IFMSA

2. Urgensi Jejaring Organisasi

3. Communication skills

4. Marketing and Sponsorship

5. System Learning and Thinking of Organization

6. Manajemen SDM

7. Team Building

8. Kemampuan Analisis dan Manajemen Konflik

9. RPO dan SWOT

10. Intro to sekolah kastrat

11. Dunia Pergerakan Mahasiswa

12. Materi kastratisasi





Makassar

Wilayah 4

13. Teknik membuat kajian

14. Advokasi dan negosiasi

15. Manajemen Aksi

No Materi TIU TIK Sub materi Metode Indikator

Keberhasilan

Waktu

1 Nasionalisme

ISMKI ting.2

dan IFMSA

1. Peserta diperkenalkan dengan profil dan aktivitas ISMKI Wilayah

2. Pemahaman dan penumbuhan kecintaan pada ISMKI dan IFMSA.

1. Menyatukan visi dan misi wilayah.

2. Meningkatkan peran mahasiswa terhadap institusi (terutama mewarnai kegiatan kemahasiswaan institusi dan Badan Semi Otonom) dan wilayah.

3. Meningkatkan kerja sama institusi dalam ruang lingkup wilayah.

4. Mengenalkan mahasiswa peserta LKMM Wilayah 4 dengan andil peran mahasiswa kedokteran dalam sejarah pergerakan

1. Pembagian wilayah dan kedudukannya pada AD/ART.

2. Fungsi, peranan, dan pergerakan wilayah.

3. Tenderisasi. 4. Profil ISMKI Wilayah. 5. Sejarah dunia pergerakan

mahasiswa kedokteran dan terbentuknya ISMKI

6. Hubungan ISMKI dengan IFMSA dan memperkenalkan IFMSA

1. Ceramah, tanya jawab, diskusi, permainan peran, simulasi kelompok.

2. Sebelumnya peserta telah di minta untuk membuat esai Pandangan Mahasiswa Kedokteran

65% Mahasiswa faham akan esensis adanya wilayah dan mampu meningkatkan peranya dalam aktifitas nyata dalam ruang lingkup wilayah

90

60 materi

30diskusi/simula

si

Nilai yang diterapkan dalam simulasi : 1.Sense of Belonging pada





Makassar

Wilayah 4

Indonesia dan sejarah terbentuknya ISMKI.

5. Mengenalkan ISMKI dan IFMSA lebih dalam kepada peserta sebagai anggota ISMKI.

6. mahasiswa terhadap institusi (terutama mewarnai kegiatan kemahasiswaan institusi dan Badan semi Otonom) dan wilayah.

7. Meningkatkan kerja sama institusi dalam ruang lingkup wilayah 4 maupun di Nasional.

8. Memahamkan apa kaitan ISMKI dengan IFMSA dan ke institusi

Indonesia terhadap ISMKI&IFMSA sebagai syarat wajib kepesertaan

ISMKI

2.Solutif Aplikatif

3. Kepemimpinan

4. Inovatif

5. Kreatif

6. Disiplin

7. Totalitas





Makassar

Wilayah 4

2 RPO dan

SWOT

Mahasiswa dapat memahami dan memiliki kedalaman pengetahuan tentang RPO dan SWOT.

1. Mahasiswa dapat memahami pengertian, dasar-dasar,fungsi, dan teknik perencanaan RPO dan SWOT sebuah organisasi kemahasiswaan

2. Peserta mengetahui tanda-tanda pengembangan organisasi yang berhasil

3. Peserta mampu membuat analisis SWOT yang rasional dan mampu menyusun sebuah RPO organisasi kemahasiswaan

1. Definisi, peran, fungsi, tujuan, dan urgensi RPO.

2. Teori pengembangan organisasi.

3. Teknis, pengembangan, dan tindakan RPO.

4. Defenisi, peran, dan fungsi SWOT.

5. Peranan SWOT dalam pengembangan organisasi (RPO).

Ceramah, tanya jawab,

diskusi, permainan

peran, simulasi

kelompok.

65% Mahasiswa mampu

membuat RPO organisasi

(institusi atau wilayah) secara

aplikatif

120

60 materi

15 diskusi

45 case study

3 Urgensi Jejaring

Organisasi

Menanamkan urgensinya jejaring organisasi meningkatkan kerjasama institusi antar wilayah maupun nasional

Mahasiswa secara massif memfanfaatkan/memperkuat institusi sebagai komponen dari jejaring organsasi.

1. Pemaparan sifat dasar organisasi

2. Klasifikasi Organisasi 3. Jejaring organisasi 4. Konsep tender bersama

untuk perkembangan wilayah khususnya di bidang kesehatan

Ceramah

Diskusi

Permainan peran

Proyek Kreatif

Solusi aplikatif dari RPO dan

SWOT

65% Mahasiswa

mampu menyusun

sebuah sistem jejaring institusi

wilayah dalam sebuah tim

dari RPO dan SWOT serta

proyek kreatif dari

pergerakan serentak per

wilayah

120

75 materi

45 simulasi





Makassar

Wilayah 4

4 Communication Skill

Mahasiswa dapat memahami dan memiliki kedalaman pengetahuan tentang komunikasi efektif, retorika, dan keterampilan menggunakan komunikasi sebagai media peningkatan public relationship di kegiatan organisasi kemahasiswaan serta menjadi seorang public speaker yang baik dalam konotasi sebagai pemimpin

Mahasiswa mengetahui defenisi, peran, dan teknik komunikasi efektif serta public speaking dalam organisasi serta pengaplikasian dalam keseharian dan berkoordinasi antarinstitusi di wilayah.

1. Arti penting komunikasi. 2. Unsur-unsur komunikasi. 3. Proses komunikasi. 4. Etika komunikasi. 5. Teknik komunikasi

organisasi yang efektif dan efisien.

6. Pengertian Public Speaking

7. Teknik-teknik Public Speaking

8. Unsur-unsur Public Speaking

9. Indikator Keberhasilan menjadi Public Speaker handal

Ceramah

tanya jawab

simulasi

65 % mahasiswa mampu

menerapkan materi secara aplikatif dari

suatu konsep atau pemikiran yang dia miliki)

120

90 materi

30

Diskusi dansimu

lasi

5 Team building

Mahasiswa dapat memahami dan

memiliki kedalaman pengetahuan tentang team

building.

1. Mahasiswa mengetahui kiat-kiat manajemen tim dalam sebuah organisasi.

2. Timbulnya rasa memiliki (sense of belonging) trainee pada ISMKI umumnya dan ISMKI Wilayah khususnya.

3. Terbinanya kader-kader wilayah yang akan bergerak secara tim dalam pencapaian mission ISMKI di tingkat lokal dan wilayah.

1. Defenisi,tujuan, serta urgensi pembentukan tim.

2. Kiat-kiat membangun manajemen tim yang baik.

Ceramah, tanya jawab,

diskusi, permainan

peran, simulasi

kelompok.

65% mahasiswa mampu

menerapkan cara

membangun dan menjaga tim (dalam

tingkat wilayah)

120

60 materi

60

simulasi kelompo

k





Makassar

Wilayah 4

6 MARKETING

Sponsorship

Memperkenalkan fungsi dan strategi marketing dalam organisasi dan kepanitiaan

1. Mahasiswa dapat

mendapatkan secara

mandiri dalam pendanaan

suatu kegiatan tanpa

bergantung dari dana dari

pihak fakultas

2. Memberikan gambaran

urgensi wilayah dalam

marketisasi kegiatan

institusi

1. Dasar- dasar marketing 2. Penerapan marketing dalam kepanitiaan ataupun keorganisasian 3.Penerapan strategi-stategi marketing dalam ruang lingkup keorganisasian. 4.Cara-cara meningkatkan kepekaan dalam melihat berbagai peluang marketing dalam keorganisasian.

Ceramah

Diskusi

65%

mahasiswa

mampu

membuat

strategi

marketing

dalam sebuah

kepanitiaan

120

60

materi

15mate

ri

45simul

asi

7 Manajemen

SDM

1. Mahasiswa dapat mengetahui dan memahami alasan suatu organisasi terbentuk

2. Memperkenalkan struktur dan tipe- tipe staf organisasi dan urgensi staffing yang tepat bagi organisasi

1. Mahasiswa mampu

mengoptimalkan sumber daya

manusia dalam structural sesuai

dengan potensinya sehingga

tercipta kondisi yang ideal

2. Mahasiswa dapat memahami proses pembentukan organisasi dari awal dan pembubarannya sehingga diharapkan peserta semakin memiliki sense of belonging terhadap organisasi yang telah terbentuk dengan kerja keras

3. Memperkenalkan tipe-tipe

1. Urgensi terbentuknya suatu organisasi

2. Proses pembentukan dan pembubaran organisasi

3. Tipe-tipe struktur organisasi

4. Urgensi Staffing 5. Penerapan tipe- tipe staf

dalam staffing 6. Manajemen POACE

dalam proses aktivitas sebuah organisasi

Ceramah

Diskusi

65%

mahasiswa

mampu

menganalisa

efektifitas

struktur

organisasi dan

membuat

alternative

lain yang

efektif dan

efisien

120

90

materi

30

Tugas

individu





Makassar

Wilayah 4

struktur organisasi yang biasa diterapkan dalam lembaga-lembaga atau organisasi kemahasiswaan dan urgensi staffing yang tepat bagi organisasi.

4. Mengetahui strategi yang tepat dalam mengelola sumber daya manusia dalam organisasi

5. Mengetahui tahapan aktivitas manajemen sumber daya manusia dalam organisasi (manajemen POACE) yang baik dan mampu menerapkannya dalam kehidupan organisasi.

8 Manajemen

Konflik

dalam

Organisasi

4. Peserta mampu menganalisa keuntungan dan kerugian dari sebuah tindakan dan kebijakan

5. Peserta mampu melakukan manajemen konflik secara pribadi maupun organisasi dan mampu memprioritaskan penyelesaian konflik sehingga

1. Peserta mampu memilih dan melihat konflik yang terjadi dalam tubuh organisasi, melalui pemahaman makna, sifat, jenis dan karakter konflik sehingga menjadi jelas apa yang menjadi pokok permasalahan dalam konflik tersebut

2. Peserta dapat memahami bahwa konflik merupakan bagian dari perkembangan kemajuan dan gejala yang akan selalu ada dalam sebuah organisasi

3. Peserta mampu mengidentifikasi faktor-faktor penyebab konflik dan siap melakukan tindakan

1. Analisis kebijakan. 2. Penyelidikan konflik. 2.1 Pengertian. 2.2 Sifat. 2.3 Jenis. 2.4 Karakter. 2.5 Model.

3. Pemecahan konflik. 4. Penanganan konflik. 4.1 Manajemen Konflik. 4.2 Resolusi Konflik.

Ceramah

Simulasi

75%

Mahasiswa

mampu

menerapkan

simulasi teknik

negosiasi win-

win solution

120

90

Materi

30

Simulasi





Makassar

Wilayah 4

tidak mengganggu kerja-kerja organisasi.

6. Mampu membangun paradigma berorientasi solusi dalam mengelola konflik.

preventif sebelum menjadi konflik dari sebuah kebijakan.

4. Peserta mengetahui model tahapan, pemecahan dan penanganan konflik sesuai dengan kepribad

buku kaderisasi ismki wilayah 4 periode 2010-2011

Documents