Ano I - 1ª EdiçãoOutubro/2013

OrganizaçãoReserve um tempo para a sua empresa

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Consulta SebraeSaiba como abrir uma empresa

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BibliotecaUma excelente dica para sua atualização

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DívidasComo evitar esta “epidemia”

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Organização é um tema que afirmo ser de grande importância tanto para o micro quanto para o pequeno empresário.

Como organizar as tarefas de sua em-presa? Quando inicia um negócio, o em-presário acaba desempenhando todas as atividades, desde a parte técnica - realizar o serviço, confeccionar um produto ou a venda de uma mercadoria - até a cobran-ça de seus clientes. Muitos conseguem desempenhar bem essas funções, porque as administram de acordo com sua pró-pria agenda. Porém, quando o negócio começa a crescer, surge a necessidade de aumentar a produtividade. Mas o dia continua tendo somente 24 horas e é aí que vem o desafio de manter o controle do negócio, sem perder a qualidade.

Toda empresa possui duas áreas defi-nidas: técnica - que vai cuidar do serviço, mercadoria ou produto oferecido pela em-presa - e administrativa - planejamento, marketing, financeiro, controle. Nas micro e pequenas empresas a área técnica ocu-pa a maior parte do tempo do empreende-dor. É por meio dela que ele constrói o ne-gócio. Mas é imprescindível que, à medida em que a empresa cresça, o seu tempo seja dividido entre ambas as áreas.

Tarefas como manter controle de esto-que, inventariá-lo com frequência, saber o índice e os motivos de perdas de produtos ou mercadorias, controlar os custos, as contas a receber e a pagar, supervisionar o trabalho dos colaboradores, documentar todas as atividades da empresa, solicitan-do documentos e encaminhando-os à con-tabilidade, estar perto dos clientes para saber as suas necessidades e seu índice

Editorial

Organização - A forma mais rápida de crescer mantendo o controle da sua empresa

É com muita satisfação que apresento este novo veículo de comunicação da KL Contabili-dade. Por meio do Boletim KL queremos ampliar ainda mais o nosso diferencial, de estar perto dos nossos clientes, auxiliando nas diversas tarefas financeiras do dia a dia e, principalmente, na to-mada de decisões. O Boletim vem ao encontro de uma antiga vontade de escrever e comentar livros, revistas e textos que ampliem o conheci-mento dos nossos clientes para desenvolver me-lhor o seu trabalho.

A KL Contabilidade vive um novo momen-to, de crescimento e superação, e conta com uma importante parceira, a Daí Comunicação Integrada. Empresa formada por profissionais especializados em comunicação com o clien-te. A Daí é também responsável pela assesso-ria de imprensa da KL e parte fundamental na

de satisfação, entre tantas outras, são es-senciais para que um pequeno negócio se sustente e cresça.

Atitudes que fazem diferença:- Organize as tarefas (técnicas e adminis-

trativas) que precisam ser desempenhadas e procure calcular quanto tempo necessita para realizar bem cada função;

- Avalie se tem condições de realizar as tarefas sozinho, sem prejuízo do seu tem-po pessoal, ou se precisa encontrar cola-boradores e delegar algumas atividades;

- Deixe um tempo na sua agenda para os imprevistos;

- Mantenha-se aberto para novas for-mas de realizar as mesmas atividades e acredite no seu potencial e de seus cola-boradores para poderem adaptar-se às novas tecnologias;

- Tenha sempre em mente o limite

entre o trabalho e o lazer. Ser focado e trabalhar mais que as 40 ou 44 horas se-manais convencionais fazem parte das características de um empreendedor, mas não se esqueça: a fadiga causada pelo excesso de trabalho reduz não só a sua qualidade de vida, mas também o seu desempenho profissional.

- Busque informação! Gratuita, paga, workshops, cursos técnicos, faculdades, consultorias, o que achar mais interessan-te. O importante é manter-se atualizado.

Todos querem trabalhar bem e cons-truir algo que dê retorno financeiro e re-alização profissional. E o passo decisivo para garantir que isso ocorra é compre-ender que reservar um tempo diariamente para cuidar da organização da sua empre-sa, é ganhar tempo!

Kerli Lima.

criação deste Boletim. Nesta primeira edição vamos falar sobre or-

ganização e a importância desse tema na ad-ministração da empresa. Você tem o controle de todas as atividades que desempenha na sua empresa?

Em parceria com a Livrarias Curitiba, trare-mos indicações de livros que possam fornecer informações e dicas importantes para a sua bi-blioteca.

Teremos ainda uma participação fixa dos consultores do Sebrae, que podem auxiliar nas várias etapas do seu negócio, planejamento, implantação, crescimento e manutenção.

O Boletim KL está imperdível! E você acha que nossas novidades acabaram por aqui? Aguarde em breve mais surpresas.

Uma ótima leitura!

Kerli Lima Diretora KL Contabilidade

ExpedienteBoletim KL é uma publicação da KL Contabilidade - Rua Curupaitis, 1654, Sala 7, Bairro Santa Quitéria. Cep: 80310-180. Curitiba - PR. Tel: (41) 3274-1782. Coordenação: Daí Comunicação Integrada. Projeto Gráfico e Diagramação: Moxuara Comunicação. Jornalista Responsável: Christina Schuler - MTB: 1320/ES. Fotos: Divulgação e Daí Imagem. Parceiros: Sebrae e Livrarias Curitiba.

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Agenda tributária - Principais compromissos

Obs.: As obrigações estaduais se

referem ao estado do Paraná e mu-

nicipais ao município de Curitiba.

AGENDA OUTUBRO/2013

04/10/2013 (sexta-feira)Pagamento dos salários período de setembro/2013.

07/10/2013 (segunda-feira)GFIP – FGTS – entrega de declara-ção e vencimento do FGTS período de setembro/2013.Entrega de declaração de admitidos e demitidos CAGED, no mês de se-tembro/2013. DACON Demonstrativo de Apura-ção de Contribuições Sociais (men-sal) período de agosto/2013.

11/10/2013 (sexta-feira)ICMS – apuração normal CAD ICMS finais 1 e 2, período de se-tembro/2013. Código GR-PR 1015.GIA/ICMS – Entrega de declaração, Guia de Informação e Apuração ICMS/Normal, CAD ICMS finais 1 e 2, período de setembro/2013.

14/10/2013 (segunda-feira)ICMS – apuração normal CAD ICMS finais 3, 4, 5, 6, 7 e 8, período de se-tembro/2013. Código GR-PR 1015.GIA/ICMS – Entrega de declara-ção, Guia de Informação e Apura-ção ICMS/Normal, CAD ICMS finais 3, 4, 5, 6, 7 e 8, período de setem-bro/2013.EFD Contribuições – entrega de de-claração ao fisco federal das contri-buições PIS e COFINS período de agosto/2013.

31/10/2013 (segunda-feira) Recolhimento de CSRF - PIS/CO-FINS/CSLL (DARF 5952) período 1ª quinzena de outubro/2013.Recolhimento de IRPJ – (DARF 2089) período 3º trimestre/2013 – (integral ou 1ª quota).Recolhimento de CSLL – (DARF 2372) período 3º trimestre/2013 –

(integral ou 1ª quota).

15/10/2013 (terça-feira)Recolhimento de CSRF - PIS/CO-FINS/CSLL (DARF 5952) período 2ª quinzena de setembro/2013. Recolhimento de INSS Autônomos, Facultativos e Domésticos (GPS 1007, 1406 e 1600) período setem-bro,/2013. ICMS – apuração normal CAD ICMS finais 9 e 0, período de se-tembro/2013. Código GR-PR 1015.GIA/ICMS – Entrega de declaração, Guia de Informação e Apuração ICMS/Normal, CAD ICMS finais 9 e 0, período de setembro/2013.SINTEGRA – Arquivo Magnético – Entrega pelos contribuintes usu-ários de sistema eletrônico de pro-cessamento de dados, de arquivo magnético com registro fiscal do período de setembro/2013.

18/10/2013 (sexta-feira)Recolhimento de INSS Empresas (GPS 2100 e 2003) período de se-tembro/2013.Recolhimento de IRRF sobre compra de serviços, pró-labore, salários e au-tônomos, período de setembro/2013; (DARF 1708, 0561 e 0588).

21/10/2013 (segunda-feira)Entrega da DCTF – Declaração de Débitos e Créditos Tributários Fede-rais, período de agosto/2013. Recolhimento do Simples Nacional (DAS e DASMEI) período de setem-bro/2013.Último dia para transmissão do PGDAS-D, para empresas optantes pelo Simples Nacional.Recolhimento do ISS (DAM) sobre serviços prestados e compra de ser-viços de profissionais e/ou empresas sujeitos a retenção de ISS, período de setembro/2013. ISS Curitiba – DES Declaração Ele-trônica de Serviços, ao município de Curitiba de documentos emitidos e recebidos por contribuinte localizado dentro do município de Curitiba, do período de setembro/2013.

25/10/2013 (sexta-feira)Recolhimento de PIS e COFINS (DARF 8109 e 2172 respectivamen-te), período setembro/2013.EFD – SPED FISCAL - Entrega de arquivo digital correspondente à Es-crituração Fiscal Digital, com a tota-lidade das informações econômico fiscais e contábeis correspondentes ao período de setembro/2013.

Confira!

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Está difícil entender os descontos que aparecem no seu holerite? Saiba, a partir destas tabelas, até quanto do seu salário pode ser des-contado para o pagamento de impostos.

TABELA DE IRPF PROGRESSIVA 2013Salário de

1 - R$ 0,002 – R$ 1.710,793 – R$ 2.563,924 – R$ 3.418,605 – R$ 4.271,60

Até

R$ 1.710,78R$ 2.563,91R$ 3.418,59R$ 4.271,59R$ 999.999.999,99

Taxa

0,00% 7,50%15,00%22,50%27,50%

Dedução

R$ 0,00R$ 128,31R$ 320,60R$ 577,00R$ 790,58

Dependente: R$ 171,97Valor mínimo de retenção: R$ 10,00

TABELA PROGRESSIVA DE INSS INDIVIDUAL

Salário de 1 - R$ 0,002 - R$ 1.247,713 - R$ 2.079,51

Até

R$ 1.247,70R$ 2.079,50R$ 4.159,00

INSS

8,00%9,00%11,00%

Valor mínimo de retenção: R$ 10,00Valor máximo de retenção: R$ 457,49

TABELAS DE TAXAS BANCÁRIAS

Fique por dentro

ITAU - R$ 27,50*45 no total junto com pagamentos e transferênciasEm cheque 200 , ate 12 no guiche caixa / dinheiro isento 20 folhassento entre contas do itaú, outros bancos R$ 7,40Sispag R$ 12,00 / Por folha R$ 1,50

SaquesDepósitosTalão de chequesDoc/TedFolha de Pgto HSBC - R$ 35,70*

Ilimitado30 em cheque20 folhasisento entre contas HSBC, outros Bancos R$ 7,95R$ 2,63 por lançamento

SaquesDepósitosTalão de chequesDoc/TedFolha de PgtoCAIXA - R$ 21,50*

IlimitadoIlimitado20 folhasDoc entre contas da Caixa ilimitado R$ 6,50 outros BancosR$ 3,62 por lançamento

SaquesDepósitosTalão de chequesDoc/TedFolha de Pgto BB - R$ 22,00*

4 no guiche / 30 no auto atendimento30 em cheque / em dinheiro isento15 folhasDoc ou Ted 25 entre contas BB, outros bancos 1º é isentoR$ 4,00 por lançamento

SaquesDepósitosTalão de chequesDoc/TedFolha de PgtoBRADESCO - R$ 24,90*

4 saques no auto atendimento200 em cheque10 folhas10 entre contas Bradesco, R$ 7,40 outros bancosR$ 1,40 por lançamento

SaquesDepósitosTalão de chequesDoc/TedFolha de Pgto SANTANDER - R$ 26,50*

Ilimitado250 em cheque / dinheiro ilimitadoIlimitadoIsento entre contas Santander R$ 7,90 outros bancosR$ 3,50 por lançamento

SaquesDepósitosTalão de chequesDoc/TedFolha de Pgto

* Referente a taxas mensais.Consulte ainda nos bancos serviços

diferenciados para microempreendedores individuais.

Empresário, você sabia?

Para mais informações sobre como requerer o salário-família nas agências, acesse

http://www.previdencia.gov.br/conteudoDinamico.php?id=25

Quando o seu funcionário tem direito ao salário-família, é seu o dever de efetuar o repasse dos valores.

TABELA DE SALÁRIO-FAMÍLIASalário de 1 - -------------2 - R$ 646,25

AtéR$ 646,24R$ 971,33

Valor a receberR$ 33,14R$ 23,35

O que é o salário-famíliaBenefício pago aos segurados empregados, exceto os

domésticos, e aos trabalhadores avulsos com salário mensal de até R$ 971,78, para auxiliar no sustento dos filhos de até 14 anos de idade ou inválidos de qualquer idade. (Observa-ção: São equiparados aos filhos os enteados e os tutelados, estes desde que não possuam bens suficientes para o pró-prio sustento, devendo a dependência econômica de ambos ser comprovada).

1 – SALÁRIO MÍNIMO FEDERAL R$ 678,00(VIGÊNCIA 01/01/2013 A 31/12/2013)

2 – SALÁRIO MÍNIMO REGIONAL PARANÁ Trabalhadores em atividades agropecuárias, florestais e pesca:R$ 882,59.Trabalhadores em serviços administrativos, domésticos e gerais, vendedores e trabalhadores em manutenção:R$ 914,82.Trabalhadores na produção de bens e serviços industriais:R$ 949,53.Trabalhadores técnicos de nível médio:R$ 1.018,94.

Quer escolher um banco que ofereça taxas e serviços que at-endam às necessidades da sua empresa? Consulte aqui o que você precisa!

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POR DENTRO DO SALÁRIO MÍNIMO

Vou abrir uma empresa - Como começo? Você está decidido: vai realizar o sonho de abrir uma empresa. Mas espere um momento! Já sabe o que fazer para começar de maneira correta? Escolheu uma atividade? Conhece bem o mercado? E os seus concorrentes? Sabe o que eles têm feito? Para que tudo dê certo e a sua empresa não feche as portas antes mesmo de nascer, você deve iniciar um trabalho importante que se chama planejamento. Dependendo do negócio, o planejamento pode acontecer junto com o processo de abertura da empresa. Isto se você já conhece a sua ati-vidade, já é um profissional autônomo e falta apenas a formalização. Mas se você ainda não tem experiência, prepare-se antes de começar. A orientação é da consultora do Sebrae, Juliana Schvenger, que alerta: “No processo de abertura de um negócio o empreendedor não pode ter pressa, até porque, uma empresa leva, em média, dois anos para se estruturar no mercado”.

De acordo com a consultora Juliana Schvenger, a busca por informação repre-senta 50% do planejamento de uma em-presa. É o primeiro investimento que o empreendedor deve fazer para iniciar a for-malização do negócio. “Para começar é im-portante fazer uma pesquisa de mercado, saber quem é o cliente, quem é a concor-rência, o diferencial que você pode ofere-cer, estudar mesmo o seu negócio”, explica.

Os outros 50% do planejamento envol-vem a estruturação da empresa. Em primei-ro lugar, o empreendedor deve saber em qual regime tributário de empresa as ativi-dades escolhidas por ele se enquadram. “Se as atividades estiverem enquadradas no SIMPLES, e o faturamento do profissio-nal for de até R$60 mil ao ano, ele pode ser um microempreendedor individual. Saindo dessa regra, há outras opções que têm de ser estudadas”, afirma a consultora.

Outro ponto importante a ser analisado é se as atividades da empresa podem ser feitas no endereço escolhido para a for-malização do negócio. “O empreendedor precisa verificar se a prefeitura autoriza a realização da atividade no endereço defi-nido por ele para abrir a empresa. Se isso não é verificado antes e a prefeitura não autoriza, todo o processo de abertura da empresa é desarticulado. E aí, já vem o primeiro prejuízo”, explica.

A abertura da empresa deu certo, os serviços começaram a ser oferecidos e o dinheiro começou a entrar. Então, o traba-

Juliana Schvenger Consultora do Sebrae

lho só está começando. Mesmo com tudo dando certo no início e o sucesso che-gando rápido, o empreendedor não pode se descuidar. O planejamento continua, o controle financeiro é prioridade e o investimento em qualificação deve sempre fazer parte do negócio como uma regra. “O empreendedor tem que estar em constante preparação. Nos primeiros dois anos, é funda-mental abdicar de certos gastos e até mesmo de momentos de lazer para investir na concretização da empresa. Não podemos esquecer também das ações de Marketing e Comunicação, muito importantes

“A busca por informação representa

50% do planejamento

de uma empresa”.

Quer mais dicas para se tornar um empreendedor de sucesso? Acesse www.sebraepr.com.br e encontre o curso ideal para a sua necessidade.

para atrair os clientes. Seguindo todas essas dicas e mantendo um trabalho bem feito, o empreendedor só tem a ganhar”, conclui Juliana.

Passo a passo

Consulta Sebrae

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Biblioteca - Aqui você encontra os melhores livros para a sua atualização

Ao começar este livro de leitura di-reta e simples, imaginei que leria algo sobre como empresas podem aumentar seus ganhos fazendo parcerias com ou-tras empresas, mas o conteúdo vai mui-to além. Michael Eisner descreve, em sete histórias reais, os pontos fortes de parcerias que deram muito certo. Parce-rias que renderam bilhões de dólares, mas que, por se tratarem de relações humanas, se aplicam perfeitamente a qualquer micro ou pequeno empresário.

O autor escolheu diferentes persona-lidades de ramos de negócios diversos e cita como primeiro exemplo a aliança dele com Frank Wells na direção da Dis-ney, na indústria do cinema. Fala ainda da parceria de Warren Buffet e Charlie Munger, da investidora Berkshire Ha-thaway, do sucesso da união de Bill e Melinda Gates, na fundação filantrópi-ca Gates, comentando também sobre a trajetória de Bill Gates e alguns de seus parceiros (Paul Allen e Steve Ballmer na Microsoft) e segue para Brian Grazer e Ron Howard, da Imagine Entertainment. Entre as últimas histórias de sucesso de

Obra: Em boa companhiaAutor: Michael EisnerValor: R$31,00Onde comprar: Livrarias Curitiba

www.livrariascuritiba.com.br

Dívidas - Fuja desse problema!O Banco Central alerta: o povo brasileiro nunca

esteve tão endividado. Dados mais recentes mos-tram que em março deste ano, as famílias do Bra-sil deviam, em média, 43,99% de sua renda anual para instituições financeiras, o maior índice desde 2005. Curitiba foi apontada como a capital com o maior número de devedores.

Uma pesquisa da Federação do Comércio do Paraná revelou que 86,4% das famílias curitibanas têm dívidas, a maioria com juros altíssimos, decor-rentes dos cartões de crédito. Dos 522.342 endivi-dados, 130.608 estão com as contas atrasadas e 59.724 dizem não ter condições de pagar.

O presidente do Instituto de Previdência do município de Vila Velha, ES, e especialista em gestão empresarial, Jorge Eloy, alerta que os dois maiores vilões no mercado financeiro são o cheque especial e o cartão de crédito. São eles

Precisa organizar as finanças domésticas? A KL Contabilidade tem a solução para garantir a segurança financeira de sua família. Elaboramos desde a planilha de controle financeiro familiar até a folha de pagamento da empregada do-méstica, entre outras obrigações do mês.

Jorge Eloy é pós graduado em Administração e Marketing, Mercado Financeiro e de Ca-pitais e especialista em Ges-tão Empresarial. Atuou como Superintendente, Gerente de Mercado e Gerente Regional em Instituição Financeira.

que têm as maiores taxas de juros no mercado, 192,94% e 143,01% ao ano, respectivamente. “O grande problema é que as pessoas financiam suas compras em muitas parcelas, acumulam dí-vidas e pagam o valor mínimo das faturas. Dessa forma, os juros aumentam e o orçamento familiar fica comprometido, fazendo o devedor entrar em situação de desespero e lançar mão de emprésti-mos”, analisa Jorge Eloy.

A dica para não entrar nessa “bola de neve” é evitar comprar a prazo. “O brasileiro tem que aprender a parar de consumir por consumir. Tem que economizar mesmo e não compro-meter a renda com prestações ou cartões de crédito. Para quem já está com ‘a corda no pes-coço’, a dica é procurar a instituição financeira, negociar as dívidas e pagar os valores totais das faturas”, orienta Eloy.

parcerias do livro estão ainda Valentino e Giancarlo Giammmetti, Arthur Blank e Bernie Marcus da rede de lojas The Home Depot e Joe Torre e Don Zimmer do time de beisebol New York Yankees;

O interessante do livro é poder aprovei-tar a biografia de grandes personalidades, pessoas que alcançaram o ápice do su-cesso no seu ramo de negócio, para seguir os exemplos em nossas empresas.

A forma como eles administravam as dificuldades naturais de manter uma em-presa e, principalmente, a relação com seus parceiros, podem ser adaptadas tranquilamente na realidade de qualquer empreendedor. O livro descreve muito bem o lado humano, o relacionamento interpessoal dos parceiros, sejam eles, amigos recentes ou de longa data, ou até quando formam um casal. Você vai encontrar desde dicas de como manter--se atualizado, aumentar sua rede de contatos até a importância de planejar a sucessão da direção da empresa.

Fica muito claro, nessas trajetórias, que integridade e ética aparecem como pedras fundamentais para que a parce-ria dê certo. Michael Eisner destaca a importância de incentivo às parcerias, o ensino de ética nas faculdades e a não supervalorização de cargos de chefia, os “CEOs”, como heróis solitários, onde são valorizados apenas se conseguem sozi-nhos o sucesso. A qualidade de ser ca-paz de ouvir verdades, ainda que duras para o ego e, ainda assim, respeitar e di-vidir com seu parceiro suas dificuldades, seus pontos de vista, sempre dizendo a

verdade, cria um elo de confiança muito poderoso. O livro consegue mostrar aqui-lo que se propõe, porque trabalhar em parceria é melhor do que trabalhar sozi-nho. Os ganhos em aprendizado e enri-quecimento pessoal são inúmeros, mas, o principal deles, segundo Michael, é a felicidade. Quando temos alguém para di-vidir as experiências, somos mais felizes.

Boa leitura!Kerli Ap. de Lima

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