SAP Customer Success Story | Industry | Gruppo Fratelli Pietrini S.p.a - Scarpamondo

Gestione completa della distribuzione ai punti vendita attraverso la soluzione SAP Retail

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Fratelli Pietrini utilizza SAP da circa due anni. Il sistema è stabile per quanto riguarda le funzionalità sviluppate, ma contemporaneamente risulta in continua evoluzione al fine di soddisfare le sempre crescenti esigenze dell’azienda. Oltre a SAP ERP, è utilizzato BW che è considerato il datawarehouse aziendale per la sua versatilità e semplicità.

Nome dell’aziendaGruppo Fratelli Pietrini S.p.a - ScarpamondoSettore RetailServizi e/o prodotti fornitiVendita di calzature moda e sportive, pelletteria e valigeriaFatturato60 - 70 Milioni di euroSito webwww.scarpamondo.itSoluzione SAP® implementataSAP ECC 6.0 - PI - BWPartnerBMS S.p.a

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L’attività nel settore calzaturiero del Gruppo Pietrini nasce oltre 50 anni fa in uno dei più importanti distretti italiani del settore, le Marche.Nel corso degli anni, l’esperienza, le professionalità maturate e l’evolversi del mercato, hanno fatto sì che l’azienda, da realtà leader nel settore ingrosso, si specializzasse nella grande distribuzione moderna.Il primo negozio SCARPAMONDO apre agli inizi degli anni ’90 in Toscana. Da allora la catena SCARPAMONDO è cresciuta e continua ad aprire nuovi punti vendita; vanta ad oggi 29 Megastore in Toscana, Lazio, Umbria, Marche, Emilia Romagna, Liguria e Campania con l’obiettivo di rendere sempre più capillare la presenza su tutto il territorio nazionale. Grandi spazi moderni, per un’offerta completa e di qualità nelle aree della Moda, con le ultime proposte di calzature e pelletteria, dello Sport, con i total look dei migliori marchi, e nel Viaggio, con una grande area dedicata per valigie, trolley e accessori per ogni esigenza di spostamento. La famiglia moderna ed esigente è l’interlocutore privilegiato; SCARPAMONDO vuole essere un punto di riferimento per tutti i suoi componenti offrendo, ad ognuno, una scelta ampia e di qualità.

I modelli per l’uomo, la donna ed i bambini, vengono selezionati tra le collezioni più affermate della moda, dello sport e del viaggio, e sono in grado di soddisfare i gusti di tutti, garantendo soprattutto l’ottimo rapporto qualità-prezzo.

50%(percentuale di

utenti rispetto aidipendenti)

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L’attività di Fratelli Pietrini è focalizzata nella vendita di articoli delle principali marche del settore calzaturiero nelle aree moda e sport, pelletteria, valigeria e abbigliamento sportivo total-look attraverso 29 grandi punti vendita sparsi sul territorio nazionale, in continua espansione. La direzione ha avvertito il bisogno di un sistema integrato stabile e maggiormente affidabile per far fronte al mercato sempre più competitivo, alla crescente offerta di prodotto, alla maggiore complessità negli approvvigionamenti, all’apertura verso nuovi mercati di produzione e all’esigenza di una maggiore capacità di analisi previsionale di sell-in e sell-out.

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L’attività originaria era prettamente basata sull’ingrosso; nel corso degli anni le esigenze di analisi e gestione dei processi si sono notevolmente trasformate, dato che il core business di Fratelli Pietrini si è concentrato sull’attività al dettaglio con la gestione diretta di punti vendita. L’azienda si era adeguata alle mutate esigenze attraverso integrazioni di pacchetti dedicati a vari processi: moduli distaccati, seppur interfacciati tra loro, rendevano la gestione del dato instabile, complicata e di non comprovata certezza. Questo è stato il bisogno principale che ha spinto la direzione a cercare una soluzione gestionale che non fosse solo integrata e maggiormente profilata per un’azienda di retail, ma che potesse impartire anche metodo e rigore nella gestione di determinate fasi dei processi aziendali.

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Perché SAP e BMS

Dopo un lungo processo di valutazione, l’azienda ha deciso di puntare su una soluzione gestionale consolidata come SAP ERP e in particolare sulla sua verticalizzazione Retail.Come Partner implementatore, BMS ha dimostrato le competenze adatte per supportare il cliente nel processo di cambiamento.La Soluzione SAP Retail offre una completa risposta ai requisiti dell’intero processo del Retailer che inizia con la previsione della domanda, pianifica, attua e gestisce il ciclo di approvvigionamento, lo completa con le attività di ricevimento della merce e di distribuzione ai negozi; supporta le vendite attraverso la complessa gestione dei prezzi e delle attività promozionali; integra il punto vendita fornendo trasparenza sui flussi in entrata ed in uscita, anticipando e rendendo visibile al Retailer le tendenze ed i gusti del consumatore.

“Tutti i processi hanno trovato giovamento dall’introduzione di SAP soprattutto nella capacità di controllo ed analisi, ma è sulla logistica distributiva che i margini di miglioramento sono risultati maggiori.”Livio De Prisco , IT Manager, Gruppo Fratelli Pietrini SpA - Scarpamondo

Fornisce inoltre informazioni di Analisi e Reporting al processo decisionale mettendo in grado il Retailer di controllare strategicamente margini e crescita. Nello specifico BMS, avendo maturato negli anni competenze ed esperienze nel settore di appartenenza di Fratelli Pietrini, ha utilizzato la sua soluzione preconfigurata quale acceleratore e facilitatore di progetto.

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Implementazione

L’implementazione ha previsto l’installazione e la configurazione del sistema gestionale ERP nelle aree di Amministrazione, Finanza e Controllo ai fini di ottenere una visione unificata di tutte le società del Gruppo Pietrini. È altresì stata implementata la gestione dei magazzini logici e fisici nonché la distribuzione ai punti vendita.

Un sistema di Data Warehouse ha permesso di avere in tempo reale la situazione delle vendite e dei relativi margini di profitto attraverso una reportistica direzionale.

Il collegamento con l’applicativo di front-end dei punti vendita (casse) è stato orchestrato attraverso la piattaforma SAP Process Integrator.

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Soluzione

La soluzione BMS Retail dispone di funzionalità dedicate al settore Fashion che usufruiscono di Best Practices derivanti da numerosi progetti di successo. Nello specifico, la soluzione preconfigurata permette una veloce e facile implementazione fornendo un ambiente di prototipazione completo e documentato; dimostra così di essere un modello preconfigurato facile da comprendere, da adattare a specifici requisiti con veloce installazione. Una serie di Add-on integrati al sistema permette di ottenere una copertura pressoché totale dei requisiti di business del Retailer.Le funzionalità di Forecast & Replenishment ottimizzano la gestione di previsioni e riapprovvigionamenti ai punti vendita attraverso una serie di calcoli evoluti.

Un cruscotto di preparazione gestisce le missioni di picking dal centro di distribuzione verso i negozi. Altresì è presente un cruscotto di creazione degli ordini di acquisto al fornitore con ogni dato a disposizione a supporto delle decisioni. Un Add-on altamente flessibile per la gestione delle promozioni complesse permette un inserimento dati rapido e intuitivo. La soluzione BMS include una gestione della valorizzazione degli stock tipica del settore Retail attraverso l’integrazione logistica (ordini di acquisto) e contabile (registrazione fatture).

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Benefici

Tutti i processi, dalla gestione logistica-distributiva a quella contabile del controllo dei costi, hanno beneficiato dell’introduzione del sistema ERP SAP.

La grande capacità di controllo offerta dal sistema ha portato a un aumento di efficienza attraverso l’ottimizzazione del processo degli acquisti; la migliore risposta al mercato in funzione della variazione dei volumi e del mix di articoli ha permesso di ridurre le scorte di magazzino; una puntuale gestione dei margini di profittabilità ha consentito di tenere sotto controllo i costi di gestione ottenendo così un conto economico per singolo punto vendita in tempo reale; un veloce ritorno degli investimenti ha determinato un efficiente utilizzo delle risorse incrementando la produttività; l’unificazione di diversi sistemi in un unico gestionale ha garantito l’univocità dei dati e delle informazioni a beneficio di tutte le funzioni aziendali.

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Sviluppi futuri

I margini di miglioramento sono presenti in tutti gli ambiti aziendali, ma i maggiori investimenti continueranno sulla parte supply chain.

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