blug 2013 from a traditional environment to social collaboration
TRANSCRIPT
From a Traditional environment to Social Collaboration
Sander Zwartilionx
http://twitter.com/sanderzwarthttp://www.linkedin.com/in/[email protected]
3
About ilionx‣ ilionx independent & autonomic
‣ Strong autonomic grow
‣ 200+ employee
‣ Turnover € 26mln in 2011
‣ Main office in Utrecht
‣ Locations in Utrecht, Groningen, and Almere
‣ > 120 mid market and big companies are customer
4
Social Business
IBM
Java
Mobile
Microsoft
Sharepoint
.Net
Dynamics
CRM
Oracle Business Intelligence
Managed and Infrastructure
Services
Servicedesk
Security
Cloud
Advice & Consultancy & Project management
Service & Maintenance
Development & Implementation
Competences
‣ Accountancy
‣ 750 Employees
‣ 25 Branches
‣ 15.000 Customers
People-oriented
Reliable
Respect for expertise
Entrepreneurial
Traditional organisation
!
9
The world is changing....
...and so is de Jong & Laan
10
11A network organisation
What aboutde Jong & Laan
How to realise their goals‣ Building knowledge & expertise
‣ Share knowledge among all employees
‣ Evolve knowledge within the organisation
‣ Stronger corporate identity
‣ Prevent to reinvent the wheel
The Solution
IBM WebSphere Portal
IBM ConnectionsIBM Notes &
Domino
IBM Sametime
‣ Upgrade to Connections 4.5
‣ Upgrade to Websphere Portal 8
‣ Business application in activity stream
‣ Embed Audit Case in Websphere Portal
What is next?
What about the end-users?
What did we do?‣ Create awareness
‣ Translate work processes to Social Business
‣ Workshops with ambassadors
‣ Personal guidance
‣ Movie
ContactElke vestiging heeft haar eigen superuserdie jou graag op weg helpt bij het ontdekkenvan alle mogelijkheden op ons intranet.
En komen jullie er samen even niet udan kun je altijd via de helpdesk een meldingdoen. Afhankelijk van je vraag word je dandoor een collega van ICT of door onze kennismanager vender geholpen.
c«▶ »
Zoeken en vinden
— '-".TiVIW
Alle informatie op het intranet is met behulp vande zoekmachine terug te vinden. Typ een zoek-term in en je komt uit bij alle relevante informatie,bestanden en personen op het intranet. Zo vind jebijvoorbeeld op basis van een zoekterm snel eencollega met de expertise die jij nodig hebt.
Slim zoeken• Kies voor het zoeken in een bepaatde bron• Verfijn de zoekresultaten door het kiezen van
de mogelijke bron of door het selecteren vanrelevante tags
Profielenledereen die gebruikmaakt van het intranetheeft een eigen profiel. Op die manier kun jemensen vinden, volgen en toevoegen aan jenetwerk. Je kunt je eigen profiel bewerken enje expertises als tags aan je profiel toevoegen.Anderen kunnen ook tags aan jou toekennen.
Profiel bewerken• Ga naarje profiel• Klik op mijn profiel bewerken'• Vertel over jezelf en geef je expertisegebieden aan• Upload een foto van jezelf• Voeg tags toe die op jou van toepassing zijn
Netwerken volgen• Zoek op een persoon, expertise of onderwerp• Klik het profiel aan van de gevonden collega• Klik op 'volgen' als je op de hoogte wilt blijven
van wat de persoon doet• Klik op 'uitnodigen voor netwerk' als je
diegene wilt toevoegen aan je netwerk
f— n a M _ - . _ ~
juui
Rik van Beige
■ ■
I I I . ' n i l ' - M - l l - t M l i u i r i l
Workshop Toolkit
Rijkswaterstaat:http://goo.gl/kCCf0
de Jong & Laan:http://goo.gl/JEClA
