1  

BLOCK 5 HOMEOWNERS ASSOCIATION

SOUTHWOOD, VENICE FLORIDA

HOMEOWNER’S HANDBOOK

A CONDENSED VERSION OF THE

COVENANTS, STANDARDS AND RULES

This booklet is to be used as a guide only. It is not an official document and is not a complete text of the Covenants, Standards and Rules. The intent of the booklet is to give homeowners an overview of information. If a fuller understanding of an item is required the Florida State Statutes, the Master Association or the Block 5 HOA documents should be reviewed. Copies of the supporting documents are available from the Keys-Caldwell web site. This booklet was approved by the Block 5 Board on 10/24/15.

UPDATED 3/1/16

2  

Table of Contents 

Architectural Review Committee Process………………………….8

Architectural Review Request Form………………………………..10

Association Dues………………………………………………….….6

Board of Directors……………………………………………….……4

Committees……………………………………………………….……5

Committee Chairpersons………………………………….…………4

Emergency Contact List………………………………………………7

Exterior Paint Colors………………………….……….………………11

Facebook / Website……………………………………………………11

Fruit Trees……………………………………………………………...12

Garage Doors……………………………………………………….…12

Garage Sales…………………………………………………………..12

Home and Lot Maintenance…………………………….…………….12

Hurricane Shutters……………………………………………..………14

Landscaping/Landscape Ornaments…………………………………14-16

Mailboxes……………………………………………………………….17

Newsletter………………………………………………………………17

Parking…………………………………………………………………..19

Pets………………………………………………………………………19

Pool and Cabana Use………………………………………………….18

Preserve Areas (new)………………………………………………….19

Rentals…………………………………………………………………..20

Roofs, Walkways and Driveways……………………………………..20

Security Systems……………………………………………………….20

3  

Social Events……………………………………………………………21

Street Lights……………………………………………………………..20

Trash Pickup, Recycles, Yard Waste…………………………………21

Tree Replacement………………………………………………………16

Visual Restrictions………………………………………………………22

Verizon FIOS ……………………………………………………………21

Volunteers……………………………………………………………….22

Wildlife……………………………………………………………………22

4  

Board of Directors for 2015 

President………………………………. Judy Houston – 941-493-7860

Vice President………………………… Keith Boehm – 941-492-4373

Treasurer………………………………. Jeanne Bailey – 941-460-8034

Director………………………………… Al Bonatz – 941-492-9350

Secretary………………………………. Helen Helgren - 941-493-2335

The Board of Directors meets on the second Friday of each month at 10 AM in the pool cabana of Block 5. Regular meetings are not held in the summer months of June, July, August and September. All meetings are open and Homeowners are encouraged to attend.

Committee Chairpersons for 2015 

Architectural Review (ARC)……… Open

Cabana & Pool……………………. Jim Adams – 408-1936 and

……………………..Loran Matasek - 493-2335

Landscape ………………………… Keith Boehm – 492-4373

Lawn & Irrigation…………………. Al Bonatz - 492-9350

Master Board Representative…… Mollie Johnson - 493-1251

Newsletter………………………… Mollie Johnson - 493-1251

Social ………………………………Jane Mahoney 585-473-6023

Facebook ……………………….... Helen Helgren 493-2335 or Eileen Boehm 492-4373

Direct all questions regarding matters covered above to the chairpersons of those committees.

PLEASE do not call or discuss issues with the contracted professionals who provide the services to Block Five. That is the responsibility of the committee chairperson.

5  

Committees 

Architectural Review Committee (ARC):

Conducts a periodic review of each property to ensure that the standards set forth in the covenants, by-laws, rules and guidelines are being met.

Any and all proposed changes to the exterior of a resident’s property must be submitted in writing and approved by the ARC and the Board of Directors before any changes are made.

Cabana and Pool

Coordinates the services required to maintain the appearance of the pool and cabana area; monitors the pool filter and heating equipment and coordinates repairs; monitors water usage; and arranges for cabana pest control and area cleanliness.

Landscape, Lawn and Irrigation

Coordinates with the contracted professionals to ensure lawn and trimming functions are performed to standard. Monitors the general condition of the lawns as it relates to pest, weed and fertilization control and works with contracted professionals to correct any problems. Monitors lawn and garden sprinklers and makes repairs when necessary. Coordinates with contracted professionals to maintain the system and resolve any problems.

Socials

An ad hoc social committee hosts periodic socials and collects funds from attendees when necessary to defray the cost for supplies and reimburse hosts for food or other needed purchases. Notices of events are sent out by the committee.

6  

Association Dues 

Block Five Association dues are paid quarterly: January 1, April 1, July 1 and October 1.

Checks should be made payable to Southwood Block Five Homeowners Association and mailed to:

Block 5 Homeowners Association

c/o Keys-Caldwell

1162 Indian Hills Blvd.

Venice, FL 34293-2000

Southwood Master Association dues are paid annually on January 1st, payable to Southwood Property Association Inc. and mailed to:

Southwood Property Association Inc.,

c/o Keys- Caldwell

1162 Indian Hills Blvd.

Venice, FL 34293-2000

Management Company Contact is Jim Kraut at:

jim@keys-caldwell.com or phone 941-408-8293

Copies of HOA documents are available at the Keys-Caldwell website http://www.keys-caldwell.com/ under the References tab on their main menu.

 

 

 

 

7  

Emergency Contact List 

The secretary of the Block 5 Board maintains an Emergency Contact List for homeowners who 

wish to participate.  The purpose of this list is to have the name(s) of those who have a key to 

your home in case you are home but unable to get help or get to the door; become medically 

incapacitate and need someone to act on your behalf; or  if you are away and a problem with 

your home occurs that requires immediate attention. 

It is the responsibility of each participating homeowner to keep the information current on the 

Emergency Contact List.  Advise the secretary of any changes that should be made to the list. 

The Information needed is: 

1. Your name, address and telephone number. 

2. The name, address and telephone number of a local contact. 

3. The name, address and telephone number of a family member. 

4. The name and telephone number of people who have a key to your home to enable emergency 

service personnel to access your home in the event of an emergency where time could be of the 

essence. 

5. Your e‐mail address, if you have one. 

6. Whether or not you have a life alert system in place at home. 

NOTE:  Please contact the secretary of Block Five for an Emergency Contact form, which you can fill out 

and return to the Board.  That name is listed on the officer’s page of this handbook.  

         

   

8  

ARCHITECTURAL REVIEW COMMITTEE (ARC) PROCESS 

The ARC has been established by the Board, per the Covenants, to develop written/ published guidelines, standards and rules for the community that will preserve the appearance and value of our homes. The guidelines, standards and rules, once approved by the Board, will apply to all lot owners, leasees (renters), guests/visitors, and the association for common areas in Block 5. The ARC, along with members from the management company, will make periodic reviews of homes and common areas within Block 5, to ensure that high standards for maintenance and appearance are maintained. The following guidelines apply to the ARC:

• The Committee shall consist of not less than 3 or more than 7 members and shall be appointed by the Board. Board members may serve on the ARC.

• The ARC may adapt and promulgate standards for the Block that are not contrary to the Covenants, By-Laws, State Statutes or guidelines. The rules and standards must not unreasonably infringe on or impair an owner’s right to enjoy his property. The rules will be fairly and consistently applied.

• The ARC will send out notices of meetings, keep records (minutes) of the meetings and provide copies to the public. Communication by electronic media (email and facsimile), will require the consent of the specific resident prior to transmission. Meetings are open to the public and require a minimum 48 hours’ notice. Meetings where rules will be amended, or when approval or disapproval of an architectural request by a homeowner will occur, require a 14 day notice of the meeting.

• ARC review is required whenever a homeowner proposes to construct any visible exterior alteration or improvement for an existing home; when maintenance, repair or improvements will result in use of materials of a different type, shade, color or quality than those currently approved; or when significant changes or additions to the landscape are proposed.

• The owner will submit a written application to the ARC for review and approval. The application should contain the information needed to facilitate the review. The required documents may include a site plan, material specification sheets, color and materials samples, landscape designs, plant lists or other documentation that details the work to be done, it’s location and materials to be used or removed.

• The ARC shall have up to 30 days to review the request and approve it, conditionally approve it or deny the request. If additional documentation is required the ARC will notify the owner and an additional reasonable period allowed for the documents to be provided and approved.

9  

• Once a request is acted upon, the ARC will notify the owner of their action in writing and include the reasons for any disapproval or conditions placed on the request.

• The owner has the right to appeal any denial to the Board providing any documents needed for the Board to make a decision.

• The owner may not start any project until approval has been received. Any work done prior to approval may be required to be removed.

• If the ARC fails to act and notify the owner within 30 days after receipt of all required documents, the request will be considered approved. The exception to this would be any request that requires a change to any Block or Master Covenants.

• Where the ARC or Board has established standards approving certain colors, materials, decorative or other items of routine maintenance, repair or minor improvements, an owner may comply with such standards without formal approval.

• The ARC will maintain records of all proceedings. State Statutes require retention for 7 years.

• Article 9 of the Block Covenants contains additional procedures that apply, e.g. the appeal process.

• The ARC will conduct biannual reviews of lots/ homes within Block 5 to ensure standards of maintenance, repair and appearance are maintained. These will be conducted in October and March, allowing time for the seasonal resident to attend to identified issues. The ARC will notify owners when their property did not conform to existing standards and rules. The owner will have a reasonable amount of time to correct any problems, normally 30 days. The owner may request an extension from the ARC if circumstances prevent timely correction. Owners failing to take proper action to maintain their property may be subject to Board actions.

10  

SOUTHWOOD BLOCK 5 HOA

REQUEST FOR ARCHITECTURAL REVIEW

Lot #: ________________ Request Date: _________________

Owner(s) Name(s): __________________________________________________________________

Address: ___________________________________________________________________________

Proposed Changes: _________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________.

Attach details of the project and materials to be used, include drawings, plans or manufacturer’s brochures in lieu of samples as appropriate. The owner is to obtain all permits or inspections required and will ensure that contractors are licensed and insured for working in Southwood. The owner(s) agree to abide by the ruling of the ARC and will restore property to the original condition if unauthorized changes have been made. The owner(s) authorize email, phone or FAX communication by the ARC/ Board.

Email address: ____________________________________. Phone: _______________________

Owner(s) Signature(s): ________________________________________________ Date: ____________

Return the completed form to any member of the ARC or Keys-Caldwell at 1162 Indian Hills Blvd, Venice, FL 34293. Form may also be emailed. ARC will complete actions within 30 days of receiving all required information.

ARC Review/ Action: Date Received: _________________.

Approved: YES ______ NO _____

Disapproved because: _______________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Modifications required for approval: _______________________________________________________

____________________________________________________________________________________.

Three ARC member signatures required:

Name: ______________________________________ Date: ________________________

Name: ______________________________________ Date: ________________________

Name: ______________________________________ Date: ________________________

11  

Approved Exterior Colors for 

 Southwood Block 5 Homes  

The Board will not require specific Brands or sources for paint or roof colors. Where brand 

names or sources are used it is as a reference only so the homeowner can compare colors. 

Homeowners are required to match the stated colors regardless of the source or Brand used. 

Exterior stucco and trim paint can be purchased at Scott Paint Store, 1833 Tamiami Trail, 

Venice.  Phone:  493‐8219 

*Exterior stucco house paint:  Arizona White. Flat or semi‐gloss paint may be used. 

Trim paint and mail box posts:  #420 Sandalwood Brown 

Driveways/sidewalk concrete sealer Concrete Sand (ensure that the paint is a non‐slip type)  

(#706 silicone acrylic concrete sealer) 

 

Awning paint:  to restore color to awnings that are still serviceable, use Walmart Acrylic Latex 

Satin House and Trim custom color:  E‐2/51Y3/KX‐1Y11V‐33. Scott has a similar color called 

Southwood Awning.  

The ARC must approve any paint selections. 

*Other sources for the paint may be available but the color must match those above. 

Roof Color:  The Spanish style roof tiles will be similar to the Mission Sunset color from Monier 

Life Tile or other sources matching the existing roofs in Block 5. Roof replacement requires ARC 

approval. 

 

Facebook / Website 

A Facebook page is available for social events within Block 5. The site is “southwood block 5” on 

Facebook. Contact the administrator for access. The site will be used to inform Block 5 owners/ 

residents of upcoming events and news affecting the Block. Keys‐Caldwell’s website has a 

Southwood Block 5 section with our documents and meeting minutes that can be downloaded. 

 

 

12  

 

Fruit Trees 

Owners may maintain fruit trees in patio containers. 

 The tree must remain pruned to a compact shape and size.    

The trees must be treated for insect control. 

All  fruit that falls must be removed as quickly as possible to prevent rodent problems 

before the next mowing.   

When the owner is to be gone, provisions must be made with a local person to perform 

the  above  maintenance  and  care.    If  not,  the  Board  has  the  right  to  have  it  done 

commercially and to bill the owner.   

Garage Doors 

Garage doors shall be kept in a closed position when not in use for ingress and egress.  Garage 

doors may also remain open during periods where necessary for yard and home maintenance.  

A garage door shall be considered fully closed if the door is not open more than 12 inches from 

the sill. 

Garage Sales 

There is a community‐wide garage sale held once a year on a Saturday to be determined by the 

Master Board.     Date and time will be posted  in the Block Five Pool Cabana, as well as  in the 

quarterly newsletter. This will be March 12,2016.  

No other personal garage/outdoor sales are permitted in Southwood except for a one time 

estate sale approved by the Board.   

Home and Lot Maintenance 

The Master and Block 5 Associations have established easements for maintenance and repair of 

common areas and access to and from the common areas and pool area. The Association is 

responsible for maintenance, repair and landscaping of the common areas. Individual 

homeowners are responsible for maintenance and repair of easements bordering their lot. 

These easements are to be maintained to the same standards as the rest of the lot. 

Homeowners who place any landscaping or hardscapes in an easement may have to remove 

them as required by the Association or a public utility wanting to use the easement for its 

intended purpose (utilities, drainage). Maintenance and repair standards will be the same for 

the Association and the homeowner. 

13  

Repair and Maintenance of common areas including pool is the responsibility of the 

Block 5 Association or the Master. 

The homeowner is responsible for maintenance and repair of the house, lawn and 

landscaping on a lot. The replacement of diseased, dead or damaged landscaping is the 

responsibility of the homeowner. Any change to the landscape (new, replacement or 

expansion of existing beds) is to be approved by the ARC. 

Each owner is responsible for the maintenance, repair and replacement on his lot and all 

improvements (except the irrigation system). Everything is to be kept in good condition and 

repair, and in an attractive condition in keeping with the standards throughout the subdivision. 

Owner maintenance also includes: painting, repair, replace and care of roofs, gutters, 

downspouts, exterior building surfaces, screening and caging, walks, mail boxes and other 

exterior improvements. All such maintenance and repair shall conform to such standards as 

may be promulgated by the Association.   

The irrigation system, lawn mowing, palm frond pruning and shrub pruning are provided 

by the Block 5 Association. The Association will repair and maintain the irrigation 

system. The irrigation and lawn service contractors are directed by the Board. 

Homeowners who have issues with a contractor should bring that to the Board’s 

attention and let them deal with the contractor.  

Tree pruning is the responsibility of the homeowner (Association in common/ pool 

areas). Trees such as oaks should be pruned every 3‐4 years or when limbs are over‐

growing the roof or street. Tree pruning should only be done by an experienced 

contractor who is licensed and insured in the County. Using a certified Arborist is highly 

recommended. 

Homeowners are responsible for removing trash, landscape and construction debris and 

any unsightly materials from their lots.  Issues with timely and proper removal can be 

referred to Code Enforcement of Sarasota County for resolution.  They can be reached 

at 861‐5000. 

Trash pick‐up is per the County schedule. Trash containers should not be placed at the 

curb before 6:00 PM the evening before pick‐up. Trash containers should be placed in 

the garage or enclosure by dark on trash day. Homeowners should schedule bulk pick‐

up with the County. 

 

     

 

14  

Hurricane Shutters 

 Hurricane protection must have ARC approval in addition to conforming to current state codes 

for our area and follow the guidelines below: 

Roll‐downs, accordion, and Bahama‐type shutters that will remain up year round should 

be white in color. 

Panel shutters or other types that will remain up for the entire hurricane season (or 

longer for seasonal residents) and are visible from the street shall be white in color or of 

clear polycarbonate. 

Shutters that will be in place only during hurricane alerts or short vacation periods can 

be of mill finish or white in color or clear polycarbonate. 

The use of plywood is permitted only during hurricane alerts and should be removed as 

soon as the threat to your home is past. 

Exceptions to the above standards must be approved by the ARC and the Board. 

 

Landscaping 

All homeowners are required to maintain their landscaping in a manner that preserves and 

enhances the environment of our community and home values. Each homeowner is required to 

install and maintain the landscaping on his/ her lot including any easement areas up to the 

pavement edge of any roadway or the waterline of any pond/ lake. The exceptions to this 

would be the Preserve area and Master/ Block 5 maintained areas. Whenever the owner wants 

to makes major changes or improvements to the landscaping (including extending existing 

beds) prior ARC approval is required. The following standards will be used as a guide for 

landscapes. 

• Dead or diseased plants shall be removed by the home owner.  Those removed can be 

replaced with similar items without prior approval of the ARC.  

• Removal of trees and palms must have prior written approval by the ARC. Replacement 

can be Live Oak, Magnolias or other approved canopy or ornamental tree.  Replacement 

is at the owner’s expense.  

• Trees over 4” caliper 4’ above the ground may require approval of the Master HOA per 

their covenants. The Master is responsible for tree pruning and removal of dead limbs 

for all trees in the common and preserve areas. The Master has a pruning schedule for 

each common area. The homeowner with prior Master approval may remove limbs that 

pose a danger to their home at their own expense. 

15  

• Homeowners may replace palms with Foxtail Palms, Christmas Palms, Pygmy Date or 

Queen Palms. 

• Any request for changes to the landscape should be sent to the ARC with copies of the 

lot plot, landscape plan showing bed and tree locations, and a plant list. 

• No landscaping can be extended in to any Preserve Area. This includes irrigation. These 

areas are controlled as natural areas by Sarasota County and they can impose fines if 

Preserves are violated by homeowners or the Association. 

• When sod or lawn areas are being removed for new or extended beds the changes 

should not increase lawn maintenance expenses for the Association or block or impede 

easements or the mowers. This includes the 5’ easement between houses for pool/ 

common area access. 

• Lots should maintain a lawn area. Lawns will not be paved or covered with gravel or any 

artificial materials. Gravel, wood or rubber mulch can be used in landscaped beds. Use 

of other types of mulch must be approved in writing by the ARC. Wood mulches such as 

cypress, pine bark or dyed mulches may be used. Rubber mulch should match wood 

colors. Block 5 provides 10 bags of wood mulch to homes once a year. Additional wood 

mulch is available for a fee of $4.75 from the landscape contractor. 

• No artificial plants, grass or trees should be used in landscaped areas visible from the 

street.   

• The HOA provides lawn service and irrigation for the community. Maintenance, repair or 

replacement of the irrigation is the responsibility of Block 5. Any issues with the lawn 

service or the irrigation should be reported immediately to the Board/ Committee. 

Homeowners should not try to deal directly with the service providers since they have 

been advised to get their guidance from the Board/ Committee. 

• Fertilizing of the lawn will be by the lawn service, normally 3 – 4 times a year as needed. 

Sarasota County prohibits fertilizing lawns and landscapes from June 1 to September 30. 

The County also prohibits any fertilizing within 10 feet of any pond/ lake or other water 

source year around. 

• Homeowners can fertilize their landscape beds and trees as needed for new plantings or 

if required based on a soil sample. The exception is within 10’ of a lake/ pond or water 

source. 

• Homeowners interested in installing a Florida Friendly Landscape should consult the 

Extension Service or visit their web site http://fyn.ifas.edu/  . 

 

 

 

16  

Landscape Ornaments 

Landscape Ornaments:  Are defined as those portable decorative items that are not attached to 

the house and include, but are not limited to: statues, fountains, gazing balls, wind chimes, bird 

baths and decorative flags.   Exceptions to this definition include, but are not limited to: lighting 

in landscaped beds, flower pots/ hanging baskets that are in good condition and containing live 

flowers, and US, FL state, military service or POW/MIA flags (per Florida Statute 720).  Those 

ornaments located within a screened entry/porch area are not considered landscape 

ornaments. 

A maximum of 2 ornaments, visible from the street, will be allowed for each house.  

A maximum height of 2 feet by 2 feet wide will be allowed and each item must be 

moveable to allow secure storage in the event of a hurricane, named storm or the 

resident’s absence for a month or more.   

Ornaments may be located only in landscape beds, and not located in the grass/lawn 

area or easements as to impede lawn mowing or other maintenance. 

May be made of stone, concrete, other natural material or metal, are of good repair and 

of neat appearance. 

Wind chimes can be placed in trees on the lot. The chimes should not create a noise 

nuisance for neighboring lots under Article 10.04. Chimes should be removed for 

storms. 

Any existing ornaments that do not comply with these standards as of the date of 

approval by the Board (10/24/15) will be allowed to remain for the current owners. The 

“grandfathered” items are to be removed prior to any future transfer of title. 

Any ornaments located in easements are subject to removal by the Master Association 

or Block 5 HOA if deemed necessary per Master Association Covenant Article 4.01(b). 

Exceptions: Owners can apply to the Board for exceptions providing their reasoning. 

Prior approval of the ARC and the Board is required for any exceptions to the standards. 

Landscape Tree Replacement Palm Trees 

If you wish to add one or more palm trees to your property, at the homeowner’s expense; must 

be approved by the Block ARC and must be one of the following trees: 

Queen Palm, Foxtail Palm, Pygmy Palm or Christmas Palm 

 

 

 

17  

Other Trees 

Homeowners wishing to replace a non‐palm tree for any reason must seek approval from the 

Block ARC.  All trees lost due to storms must be promptly replaced at the homeowner’s 

expense.   

Mail Boxes 

Homeowners are required to maintain, repair and replace existing mail boxes as needed. Mail 

boxes should be cleaned of any dirt, mold or mildew periodically as needed. The currently 

existing style, numbering and color of the boxes have been approved by the Board and will not 

be changed without prior Board approval. Owners will replace boxes and posts that have 

deteriorated and present an eyesore.  

Shared mail box posts are the responsibility of both homeowners who should work together to 

repair, paint and replace them. The wood post is to be painted with the approved Sandalwood 

Brown color available from Scott Paint.  

Provided mail boxes and posts are replaced by the currently approved style, lettering and colors 

prior ARC approval is not required.  

Newsletter 

The  Southwood  newsletter  is  produced  and  distributed  quarterly  by  the  Master  Board  in 

March, June, September and December. 

Residents,  who  will  be  away  during  those  distribution  times  and  want  to  receive  the 

Newsletter, must  provide  the  block  secretary with  stamped  self‐addressed  envelopes  before 

leaving  Southwood.    The  current  cost  of  postage  for  the  mailing  is  49  cents.      If  there  are 

newsworthy events that residents would like to see in the Newsletter, please contact the block 

Newsletter reporter listed in the committee directory. 

   

18  

Pool and Cabana Use 

The hours of use are from dawn to dusk. 

The Pool Rules include: 

The swimming pool is for the use of Block five residents and their guests. 

Proper attire must be worn at all times in the pool area. 

Shower before entering the pool, turn shower off. No soap or shampoo. 

No glass is allowed in the pool area, please use plastic or paper cups. 

No running, jumping, diving, water sports or unruly play is allowed. 

Please refrain from loud noise such as radios, as homes are nearby. 

CHILDREN UNDER 16 MUST BE SUPERVISED BY AN ADULT.   

DIAPER AGE CHILDREN MUST HAVE ON SUITABLE DIAPERS FOR SWIMMING. 

Only soft flotation devices may be used in the pool. 

Chairs and tables must be put back in place as they were found, and all umbrellas must 

be put in the closed position when leaving. 

Pool capacity is 20 persons maximum. 

Animals are not allowed in the pool area. 

Alcoholic beverages are allowed in the pool area.  Please drink responsibly. 

Cabana Rules Are: 

The cabana must be left clean, take your trash with you! 

The  refrigerator  is  for  use  at  association  gatherings  only  and  at  other  times  it  is 

unplugged and left open. 

The grill is strictly for use by the association for scheduled social events.  It may not be 

used by any individual homeowner for a personal event. 

The cabana and pool area are not available to be reserved for private parties. 

Pool committee volunteers maintain the cabana and pool for your benefit.  Please be 

considerate of the other residents when using the pool and cabana.         

19  

Parking 

Overnight street parking is not allowed in Southwood by the Master Board.  Cars of overnight 

visitors must be parked on your driveway.  No Commercial trucks, vans or other service vehicles 

can  remain  in  Southwood  except  for  temporary  parking  unless  within  an  enclosed  garage.  

Temporary  parking means  while  being  used  to  provide  service  or  deliveries  to  owners.    No 

owner may have more than one vehicle regularly parked in a driveway.  Owners of vans, pickup 

trucks, SUVs or other similar vehicles in good physical and operating condition, may park it on 

the  driveway  of  their  Lot.  Exceptions  for  overnight  street  parking will  have  to  be  requested 

from the Master Association. 

Pets 

Pets are welcome in Southwood and there are no breed or size restrictions. Pets are considered 

cats, dogs or other household pets. No livestock or pets raised for commercial purposes are 

allowed. Pets must be on a leash when outside the home or an enclosed area. Owners are 

responsible for the actions of their pets and are required to clean up after their animals. Pets 

may be walked on the common ground areas on the perimeter of Southwood. These areas are 

for the enjoyment of all and pet owners must clean up any excrement. Pets considered a 

nuisance or an unreasonable annoyance due to excessive noise, owner’s failure to clean up 

after them or other actions may be ordered removed by the Board. 

 

Preserve Areas 

Two of the common areas between the lake and Spicetree Street are designated by Sarasota 

County as Preserves. These areas are to be maintained as natural areas containing only Florida 

native plants. Maintenance and preservation of these areas are strictly controlled and enforced 

by the County. While homeowners may prune tree limbs growing outside the Preserve onto 

their property they cannot enter or do any maintenance work inside the Preserve. Any 

maintenance work within the Preserve must be done by a County approved landscape company 

and in accordance with a County approved plan. The Master Board coordinates maintenance 

with the County for all Blocks. Contact any Board member if you have questions about the 

Preserve. 

 

 

20  

Rentals 

If a Southwood homeowner wishes to rent his or her residence, prior approval is required from 

the Master Board.   A rental Form can be obtained from the Master Board Representative for 

Block 5, and returned to the Board after the required information has been completed. 

The minimum rental period in Southwood is six (6) months. 

Renters  must  agree  to  abide  by  the  same  HOA  Covenants,  By‐Laws,  rules,  standards  and 

guidelines as homeowners. 

Roofs, Walkways and Driveways 

Roof cleaning is the responsibility of each homeowner in Block Five, and should be done when 

the  roof  starts  to  show black mold buildup  (usually about every 2  to 3 years).    If  you do not 

monitor your residence, you will receive a written notice from the ARC to clean your roof. Tile 

manufactures do not recommend pressure washing. 

Cleaning  of  driveways  and  the walks  to  the  homeowner’s  front  door,  as well  as  the  gutters, 

lanai and concrete pads are also the responsibility of the homeowner.  This work can be done 

by the homeowner or contracted to a professional. 

Security Systems 

Each home in Block Five is equipped with a security system, which is maintained and monitored 

by  Guardian  Security  Systems.  The  Homeowner  pays  the  monthly  service  charge  for  each 

system. 

New residents should contact Guardian Security Systems at 1‐800‐STAYOUT, (1‐800‐782‐9688), 

to arrange for a representative to provide instruction on the operation of the system. 

If your security system signals an alarm requiring a response by the Sarasota County Sheriff’s 

Department, there is no charge for an initial visit.  However, if there are additional false alarms, 

a fee will be levied by the Sheriff. 

          Street Lights 

Street  lights  are maintained  by  the Master  Board.  To  report  street  light  problems  contact  a 

member of the SPOA Board or Keys‐Caldwell at 941‐408‐8293. 

 

21  

Social Events 

On the first Friday of each month, the residents of Block Five usually have a social gathering at 

the pool cabana, beginning at 5 pm.  Residents bring the beverage of their choice, alcoholic or 

non‐alcoholic  and  an  appetizer  to  share.  Individuals  should  also  supply  their  own  plastic 

drinking cup, plates and napkins.   

The Social Committee meets every  January  to plan  the monthly  social  events  for  the year. A 

notice  will  be  sent  to  all  residents  notifying  them  of  the  committee  meeting.  If  interested, 

please call  the committee chairperson. We urge everyone  to participate.  For an event at  the 

cabana, cleaning up afterward is usually easy as there are many hands to help.  Some activities 

are  planned  for  outside  locations,  such  as  a  restaurant  or  club.    Either  way,  these  activities 

provide a wonderful opportunity to become acquainted with your neighbors in Block Five.  Be 

sure to attend the social events; you will be glad that you did.     

Trash Pickup, Recycles, Yard Waste 

Recycle bins, trash containers and yard waste may be set out on Thursday night no earlier than 

6  pm  for  pickup  on  Friday morning.    Recycle  bins  and  trash  containers  are  to  be  set  out  at 

curbside on one side of the driveway and the yard waste on the other side.  The blue recycle bin 

is for cans, glass and plastic containers; the red bin is for all paper products.  Yard waste is to be 

in containers or bags.  Loose material is to be bundled in 4‐foot long bundles tied with string or 

cord and should not exceed 40 pounds. 

Sarasota County mails an annual booklet to residents with details on pickup for oversized items 

including  discarded  appliances,  and  hazardous  materials  that  must  be  taken  to  a  county 

collection  center.    This  booklet  also  lists  changes  in  holiday  pickup  schedules  and  should  be 

retained  for  reference  throughout  the  year.    For  more  information  please  check  out  their 

website:  www.scgov.net.  Click on the residents tab and look under solid waste/recycling. 

 

Verizon FIOS 

Block Five has contracted with Verizon to provide basic cable services. For information contact 

Verizon Bulk Services Business Center at 800‐501‐1172. To contact Verizon Repair call 800‐483‐

1000. 

 

22  

Visual Screening of Patios, Tanks, Air Conditioning Compressors or 

Other Containers Tanks, trash containers and air conditioning compressors must be screened when viewed from 

the street by materials approved by the ARC. Patio or privacy screens will follow the same Block 

5 Standards: 

Visual screening may consist of solid walls, shadow blocks, decorative fence panels, landscaping or any combination thereof. 

Screening materials may consist of concrete block, wood or PVC panels. Colors should match the current approved house or trim colors or be white. 

Plant material used for screening should be of sufficient height and width when planted that they will be at screening height within 2 ‐ 3 years. Landscaping should be approved by the ARC before installation. A number of Florida Friendly plants can be recommended by the Extension Service.  

Volunteers 

The Block 5 Association includes an all‐volunteer board and other individuals who donate their 

efforts to keep our association well managed and our dues reasonable. This also ensures that 

our common property maintains a standard to keep individual property values high. 

These include: 

properly maintained pool and cabana. 

dependable irrigation system to keep lawns adequately watered. 

timely  information  provided  to  you  through  notices,  meetings  and  the  quarterly 

Southwood newsletter. 

Time donated by your neighbors also provides  social  activities  to bring neighbors  together  in 

the spirit of friendship.     Since we all benefit from this donated time, thank them by donating 

your time when asked to do so and volunteer before you are asked. There is always some task 

each of us can do to make our block a great place to live.  Your help is very much appreciated. 

Wildlife 

There are alligators and other wildlife in Southwood. For alligators causing a problem, contact 

your Master Board representative and they will contact the proper authority for removal. In an 

emergency  contact  the  state  Wildlife  Commission  at  888‐404‐3922.  For  issues  with  other 

animals contact Sarasota County Sheriff’s Animal Services at 941‐861‐9500.