BİLİMSEL BİLGİYE ERİŞİM VE BİLGİYİ SUNMA

MS EXCEL DE TEMEL ÖZELLİKLER

EXCEL 2007

Makine Mühendisliği Anabilim DalıKonstrüksiyon ve İmalat Anabilim Dalı

EMRAH MELETLİOĞLU11041604004

NELER ÖĞRENECEĞİZ EXCEL NEDİR ? MENÜLER HÜCRE KAVRAMI ŞABLONLAR SIRALAMA METNİ SÜTUNLARA ÇEVİRME FORMÜLLER ARA BUL VE DEĞİŞTİR GRAFİKLER YAZDIRMA İŞLEMİ VERİ DOĞRULAMA

EXCEL NEDİR ?Excel tablo oluşturmanızı, verileri hesaplamanızı ve çözümlemenizi

sağlayan bir yazılımdır. Microsoft Office Tarafından Üretilmiştir.

Dosya Uzantısı “ xlsx ” dir .

MENÜLER

Çalışma sayfamızı açtığımız zaman üst taraftaki otomatik olarak gelen menüler

bizim işlem menülerimizdir.

MENÜLER GİRİŞ MENÜSÜ

Pano : Burada,hücre veya hücreleri kes, kopyala, yapıştır yapabiliriz.

Yazı Tipi : Burada, hücrenin yazı büyüklüğünü, yazı tipini, şeklini, rengini hücre kenarlarını değiştirebiliriz.

Hizalama : Hücre içindeki yazımızı istediğimiz tarafa dayalı şekilde veya girintiler bırakarak yazabilmemizi sağlar.

MENÜLER OFFİCE DÜĞMESİ

Yeni : Yeni bir Excel sayfası açar.

Aç : Kayıtlı olan Excel dosyasını açar.

Kaydet : Excel sayfasını kaydeder.

Farklı Kaydet : Aynı dosyayı değişik isimle veya başka bir konuma istediğimiz türde kaydeder.

Yazdır : Sayfamızı yazdırmadan önce görüntülememizi ve daha sonra yazıcı ayarlarını belirleyip yazdırır.

HÜCRE KAVRAMİ HÜCRE

Hücre: Satırların ve sütunların kesiştikleri her bir kutuya verilen isimdir.

Her bir hücreye 32,767 karakterlik bilgi kabul eder. Bir sayfada en fazla 65,536 satır olabilir.

2007 Excel’ de 16.384 sütun, 1.048.576 satır 17.179.869.184 hücre bulunur.

Hücrelerin adı, bulundukları sütunun harfi ve bulundukları satırın numarası yan yana getirilerek verilir: B2 gibi. Hücre adına Excel dilinde adres, başvuru adresi veya referans denir. Bir hücre seçildiği anda, o hücrenin sütun ve satır başlıkları da koyu harflerle gösterilir.

HÜCRE KAVRAMİ HÜCRE BİÇİMLERDİRME

Birinci Adım

İkinci AdımSONUÇ

HÜCRE KAVRAMİ HÜCRE BİÇİMLERDİRME

Sayı: Hücreleri istediğimiz şablona çevirmek için kullanılır.

ŞABLONLAR HAZIR ŞABLONLAR

Birinci Aşama:Office Düğmesinden yeni seçeneğini tıklayın.

İkinci Aşama:Şablonlardan bir tanesini tıklayın.

ŞABLONLAR HAZIR ŞABLONLAR

Üçüncü Aşama: Şablon artık karşınızda.Bütçenizi oluşturabilirsiniz.

SİRALAMA SIRALAMA

Örnek: Sıra No ve Not Ortalamasını Sıralama Yapalım…

Çözüm: İlk Aşamada satırları ve sütunları seçin

İkinci Aşamada Veri Menüsünden Sırala kısmını seçin

Üçüncü Aşamada Sıralama parametrelerini ayarlayın.

SİRALAMA SIRALAMA

Sonuç: İstediğimiz şekilde sıralama işlemini gerçekleştirdik.

Hatırlatma: Bu İşlemi tüm hücreleri seçtikten sonra Mouse ile sol tıklayıp sırala ikonunu seçerek yapabiliriz.

METNİ SÜTUNLARA ÇEVİRME METNİ SÜTUNLARA DÖNÜŞTÜRME

Örnek: Aşağıdaki verileri ayırma işlemini gerçekleştirelim… (Parametremiz @ işareti olsun)

Çözüm: İlk Aşamada verilerimizi seçiyoruz.

İkinci Aşamada Veri menüsünden metni sütunlara dönüştür ikonunu tıklıyoruz.

METNİ SÜTUNLARA ÇEVİRME METNİ SÜTUNLARA DÖNÜŞTÜRME

İlk Adım İkinci Adım

METNİ SÜTUNLARA ÇEVİRME METNİ SÜTUNLARA DÖNÜŞTÜRME

Üçüncü Adım Sonuç

FORMÜLLER TEMEL BİLGİLER

Çalışma sayfanızdaki HÜCRELER üzerinde hesaplamalar yapmanızı sağlayan denklemlerdir.

Bir formül, eşittir işareti = ile başlar.

Örneğin aşağıdaki formül 2 ile 4 ü çarpar ve çarpıma 7 değerini ekler: =7+2*4

Formüller, hücrenin içine yazılabileceği gibi; hücre seçildikten sonra yukarıda ok işareti ile gösterilen kutunun içine de yazılabilir.

FORMÜLLER ÖRNEK PROBLEM

Aşağıda verilen 10 tane rakamın toplamını ortalamasını minimum ve maksimum değerlerini bulalım…

Çözüm: Toplama formülü ile tanımlanan adreslerdeki sayısal değerleri toplar. =TOPLA (A1:J1)Ortalama formülü , tanımlanan adreslerdeki sayısal değerlerin ortalamasını bulur. =ORTALAMA(A1:J1) ile çağırılır.Minimum formülü, tanımlan ana adreslerdeki sayısal değerlerin en küçüğünü bulurken Maksimum formülü bu değerlerin en büyüğünü bulur. Sırasıyla =MİN(A1:J1) ve =MAK(A1:J1) ile çağırılırlar.

NOT: = TOPLA(A1;B1;C1;D1;E1;F1) Bu şekilde de yazılabilir.

FORMÜLLER ÖRNEK PROBLEM

Aynı Örneğe EĞER, EĞERSAY ve BİRLEŞTİR fonksiyonlarını ekleyelim.

ÇÖZÜM: A2 hücresine =EĞER(A1>$D$7;"BÜYÜK";"KÜÇÜK") komutunu yazıp bunu J2 hücresine kadar kopyaladığımızda sonuç olarak bize bir üstündeki hücredeki sayının D7 hücresinde hesaplanmış olan ortalamadan büyük ve küçük olduğunu yazdırır.E9 hücresine =EĞERSAY(A3:R3;"BÜYÜK") ve E10 hücresine =EĞERSAY(A3:R3;"KÜÇÜK")komutları yazılırsa 4 ve 6 değerleri bulunur.G9 ve H9 Hücrelerini birleştirip =BİRLEŞTİR(D6;"=";D7) yazarsak ORTALAMA=60,7 sayısını buluruz.

ARA BUL VE DEĞİŞTİR TEMEL BİLGİLER

Çalışma sayfamız içerisinde bir öğeyi arayıp bulmak ve/veya değiştirmek için yukarıda kırmızı kutu içerisine alınmış olan Bul&Seç düğmesinetıklanır.Bu menüde :•Bul : Aranılacak ifadeyi girmemiz için yeni bir pencere açar.•Değiştir : Aranılacak ifadeyi ve değiştirilecek ifadeyi girmemiz için yeni bir pencere açar.•Git : Gidilmesi istenen hücrenin adresini girmek üzere yeni bir pencere açar.•Özel Git : Git düğmesinin belli kriterler altında çalışmasını sağlar , daha ayrıntılıdır.

ARA BUL VE DEĞİŞTİR TEMEL BİLGİLER

Bul düğmesine tıklandığında yukarıdaki gibi bir pencere açılır. •Bu pencerede Aranan kısmına aranacak ifade girilir.•Eğer Sonrakini Bul tıklanırsa, ifade çalışma sayfasında varsa bir sonraki bulunduğu hücre seçilir.•Eğer Tümünü Bul tıklanırsa, şekilde görüldüğü gibi ifadenin bulunduğu bütün hücrelerin adresleri alt alta yazdırılır.

ARA BUL VE DEĞİŞTİR TEMEL BİLGİLER

Değiştir düğmesine tıklandığında yandaki gibi bir pencere açılır.

Bu pencerede Aranan kısmına aranacak ifade, Yeni değer kısmına ise bulunan ifadenin değiştirileceği değer girilir.•Burada Sonrakini Bul ve Tümünü Bul düğmeleri , Bul düğmesindeki gibi çalışırlar.•Eğer Değiştir düğmesi tıklanırsa, ifade çalışma sayfasında varsa bir sonraki bulunduğu hücrenin içeriği değiştirilir.•Eğer Tümünü Değiştir düğmesi tıklanırsa çalışma sayfasında bulunan bütün değerler yeni değer ile değiştirilir ve aşağıdaki gibi bir uyarı penceresi gösterir.

GRAFİKLER TEMEL BİLGİLER

Grafik eklemek için, grafiğinin çizilmesini istediğimiz verileri seçtikten sonra Ekle sekmesinin içinden Grafikler kısmına bakarız. Burada herhangi bir grafik hızlıca seçilebileceği gibi Tüm Grafik Türleri düğmesine de tıklanabilir.Tüm Grafik Türleri düğmesine

basıldığında karşımıza şekildeki gibi bir pencere çıkar. Bu pencerede de görüldüğü gibi Sütun, Çizgi, Pasta, Çubuk, Alan, Dağıtım, vb.. Grafiklerden istenilen grafik seçilebilir.

GRAFİKLER TEMEL BİLGİLEROluşturduğumuz grafiğin özelliklerini değiştirme şansına da sahibiz. Bunun için grafiğin üzerine tıkladığımızda yukarıda beliren “Grafik Araçları” ana sekmesinin altında bulunan Tasarım, Düzen ve Biçim sekmelerinden yararlanabilirsiniz.

•Tasarım sekmesinde grafiğin nasıl gözükeceğini (renk,şekil,vs..),•Düzen sekmesinde grafik içi bilgilerin nasıl olacağını ( grafik başlığı, eksen başlıkları, vs..),•Biçim sekmesinde ise grafikteki elemanların stillerinin ayarlanmasını (çizgilerin, yazıların renginin ayarlanması gibi ) özellikleri değiştirebilirsiniz.

GRAFİKLER ÖRNEK PROBLEM

Görüldüğü gibi ilk önce grafiği çizilecek verileri seçtikten sonra Ekle sekmesine ve orada da Sütun düğmesine tıklıyoruz.Sütun düğmesinde istediğimiz bir sütun grafiğini seçip tıkladığımızda grafiğimiz aşağıdaki gibi oluşuyor.

YAZDIRMA İŞLEMİ TEMEL BİLGİLER

Excel ’ de bir çalışma kitabını yazdırmak için;1.Office düğmesine tıklayın,2.Yazdır sekmesinin üzerine gelin,3.Yazdır düğmesine tıklayın.

Ya da kısayol olarak ctrl +pTuşunu kullanın

YAZDIRMA İŞLEMİ BASKI ÖNİZLEME

Excel ’de bir çalışma kitabını yazdırmadan önce önizlemek için;1. Office düğmesine tıklayın,2. Yazdır sekmesinin üzerine gelin,3. Baskı Önizleme düğmesine tıklayın.

Baskı Önizleme tuşuna bastığımız zaman sağdaki gibi bir ekran elde ederiz.

YAZDIRMA İŞLEMİ SAYFA YAPISI

Sayfa Yapısı alt menüleri;Kenar Boşlukları: Sayfanın her bir tarafındaki boşlukların uzunluğunu belirler.Yönlendirme: Yazdırılacak sayfanın yatay mı dikey mi yazdırılacağını belirler.Boyut: Yazdırılacak sayfanın boyutlarını belirler.Yazdırma Alanı: Bir sayfa üzerinde bir bölge seçerek sadece bu bölgeyi yazdırmamızı sağlar.Kesmeler: Sayfa sonunu işaretler.Arka Plan: Sayfa için bir arka plan seçmemizi sağlar.Başlıkları Yazdır: Başlıkları yazdırmamızı sağlar.

YAZDIRMA İŞLEMİ SAYFA YAPISIKenar Boşlukları

Kenar boşlukları, sayfa yazdırılırken kenarlarda ne kadar boşluk olması istendiğini belirtir.Bu ayarlar istenilen boşluk ayarlarına uyuyorsa üzerine gelerek seçilebilir. Eğer uymazsa bu durumda “Özel Kenar Boşlukları” tuşuyla yeni boşluk ayarları yapılır.

VERİ DOĞRULAMA TEMEL BİLGİLER

Excel’de veriler üzerinde çalıştığımızdan dolayı bazen verilerin doğruluğunu denetlemek isteriz.

Bunun için;

Doğrulanacak alan seçilir.

Sonra “Veri” sekmesinin “Veri Araçları” bölümünün “Veri Doğrulama” düğmesi tıklanır.

VERİ DOĞRULAMA Örnek Problem

Veri doğrulama yapmak için ilk önce ayarların yapılması gerekir.Bunun için veri alanının ona uygun doğrulama ölçütünü seçilmelidir.Yukarıdaki örnekte tarihlerin yazılı olan bir sütun seçildiğinden doğrulama ölçütü olarak “ tarih ” seçildi. Daha sonrada bir tarih aralığı girilerek seçilmiş olan tarihlerin bu aralıkta olup olmadığı incelendi.

VERİ DOĞRULAMA Örnek Problem

Geçersiz olan hücrelerin belirtilmesi için “ Girdi İletisi” sekmesinde yer alan “ Hücre seçildikten sonra girdi iletisini göster ” alanı işaretli olmalıdır.

Geçersiz veri girişi bulunduğunda gösterilen mesaj “Hata Uyarısı” sekmesinde belirlenir. Bunun için;Öncelikle bir mesaj stili seçilir. (Dur, Uyarı, Bilgi)Daha sonra hata mesajı için bir başlık girilir.Son olarak da hata mesajının içeriği yazılır ve “Tamam” tıklanır.

VERİ DOĞRULAMA Örnek Problem

Geçersiz olan bir alanı doğrulamak için yeni bir veri girildiğinde yeni girilen veride hatalıysa, daha önce belirlediğimiz hata mesajı ekranda belirir.

SON

Beni Sabırla Dinlediğiniz İçin Teşekkür Ederim…