Lær  Kanban  med  LEGO  26.  aug  2014  

Bent  Jensen,  partner  BestBrains  Jesper  Thaning,  partner  BestBrains  

Agenda  

•  Intro  Cl  Kanban    •  Intro  Cl  spil  •  Runde  1    •  Runde  2  •  Runde  3  •  RetrospekCv  •  Runde  4  •  Refleksion  

Hvorfor kanban?!

hvorfor agil?!

fleksibilitet!

produktivitet!

motivation!

kvalitet!

forbedring!

At skynde sig langsomt!

Historien om Kanban!

Roller  i  team  

•  1  Projektleder  •  1  Product  Owner    •  1  GUI  designer    •  1  Arkitekt    •  1  Udvikler  •  1  Tester  •  Observatører  

Produktet  

Kanban  produkCon  

Lego  

projektleder  

Product  Owner   GUI  designer   Arkitekt   Udvikler   Tester  

observatør  

1   2   3   4   5  

5  Udvalgte  klodser  

Kits   Ben  +  krop  

Hoved  +  hale  

Målinger  Runde  1   Runde  2   Runde  3   Runde  4   Total/Gns  

Gues%mat  af  total  antal  H  i  ALLE  4  runder  

   H   H   H   H   -­‐  

Accepteret  (antal  hunde  færdige)  

   H   H   H   H  

Work  in  progress  (WIP)  (antal  kits  ikke  er  færdige)  

   H   H   H   H  

Gns.  leverings-­‐hasCghed  (antal  hunde  pr  min)  

   H/min   H/min   H/min   H/min  

Gns.  gennem-­‐løbsCd  (WIP  /  delivery  rate)  

 min   min   min   min  

Målinger  af  Work  In  Progress  (WIP)  igangværende  arbejde  Runde  1   Runde  2   Runde  3   Runde  4  

Trin  1  (Product  owner)  

Trin  2  (GUI  designer)  

Trin  3  (Arkitekt)  

Trin  4  (Udvikler)  

Trin  5  (Tester)  

Trin  6  (DONE)  

Opgaver  –  Product  Owner  

•  Finder  klodser  frem  – Når  der  er  råmateriale  Cl  1  hund  leveres  Cl  næste  proces  -­‐  (1)  

– 3  stk  8’ere  – 2  stk  4’ere    – 1  stk  2’er  

Opgaver  –  GUI  designer  

•  Samler  en  leverance  fra  Product  Owner  i  hunde-­‐kits  og  giver  videre  Cl  næste  trin  (2)  

Opgaver  –  Arkitekt  

•  Monterer  ben  og  krop  •  Ben  sæces  sammen  med  krop  og  leverer  kroppen  og  resten  af  kicet  videre  Cl  næste  trin  (3)  

Opgaver  -­‐  Udvikler  

•  Færdiggør  hunden  •  Hoved  monteres  •  Hale  monteres  •  Hund  leveres  Cl  QA  (4)  

Opgaver  -­‐  Tester  

•  Tester  hundene  en  ad  gangen  •  Accepterede  hunde  anbringes  i  accepteret  område  (grøn  5)  

•  Kasserede  hunde  anbringes  i  kasseret  område  (rød  5)  

Opgaver  -­‐  Projektleder  

•  Styrer  Cden  og  indsamler  data  – Udfylder  skema  eeer  hver  runde  – Gns.  leveringshasCghed  er  antal  accepterede  hunde  for  en  runde  /  antal  min  i  runden  

– WIP  er  antal  kits  i  proces  som  ikke  er  færdige  hunde  

– Støcer  samarbejde  i  teamet    

•  Udregner  gennemsnitlig  lead  Cme  

Opgaver  -­‐  Observatør  

•  Bemærk  hvordan  processen  fungerede  i  runden  

•  Noter  observaConer  og  vær  parat  Cl  at  dele  dem  med  teamet  – Hvordan  samarbejdede  teamet  –  i  de  enkelte  trin?  – Hvordan  fungerede  processen?  – Hvordan  påvirkede  variaConerne  teamet?  

Runde  1  •  1  min  Cl  at  guesCmere  hvor  mange  hunde  I  mener  I  totalt  kan  nå  at  producere  på  ALLE  4  runder  

•  6  personer  (1  på  hver  plads)  –  Resten  er  observatører  

•  Faste  pladser  (ingen  må  flyce  sig  eller  hjælpe  hinanden)  –  Et  team  hvor  der  er  faste  roller  og  ansvarsområder  –  folk  er  specialiserede  

•  Nye  opgaver  kan  dukke  op…  (der  tæller  som  hunde  i  målingerne)  

Resultater  –  runde  1  

•  Hvordan  fungerede  denne  proces?  – ObservaConer  fra  observatørerne  

•  Målingerne  præsenteres  (projektleder)  •  Problemer?  •  Var  der  paralleller  Cl  hverdagen?  

Runde  2  –  med  WIP  limits  Ændrede  regler:  •  WIP  limit  på  1  pr.  trin  

–  Der  må  højest  være  én  model  der  arbejdes  på  i  hvert  trin  –  Der  kan  være  et  kit  i  slocet  før  hvert  trin  der  venter  (dvs  et  kit  der  ikke  

er  work  in  progress)  –  Kun  når  slocet  Cl  næste  proces  er  tomt  må  der  arbejdes  

•  Man  må  udføre  den  Clstødende  proces,  men  man  skal  rejse  sig  og  stå  på  den  anden  side  af  den  man  hjælper  –  Et  mulCfunkConelt  team  –  der  er  selvorganiserende  

•  3  min  inden  runden  starter  Cl  at  –  GuesCmere  hvor  mange  hunde  totalt  I  kan  nå  at  lave  på  4  runder  –  Sæce  et  nyt  team  (observatører  skal  skiees  ind)  –  Rydde  igangværende  arbejde  fra  bordet  –  Teamet  planlægger  samarbejdet/lave  aealer  inden  runden  starter  

Resultater  –  runde  2  

•  Hvordan  fungerede  denne  proces?  – ObservaConer  fra  observatørerne  – Var  der  falskehalse?  

•  Målingerne  præsenteres  (projektleder)  •  Problemer?  •  Var  der  paralleller  Cl  hverdagen?  

Runde  3  •  Ét  af  trinene  må  få  en  WIP  limit  på  2,  resten  skal  stadig  have  WIP  

limit  på  1  –  beslut  hvilket  trin  –  WIP  limit  =  2:  Der  må  højest  være  den  model  der  arbejdes  på  +  to  

mere  før  trinet  –  Der  kan  være  to  kits  der  venter  i  slocet  før  dece  trin  –  Hvis  der  er  mindst  et  tomt  slot  forud  for  dece  trin  må  der  arbejdes  i  

det  foregående  •  Man  må  stadig  hjælpe  næste  proces,  men  det  er  ikke  et  krav  •  QA  må  foretages  overalt  –  tester  må  hjælpe  Cl  eller  kontrollere  alle  

trin  •  3  min  inden  runden  starter  Cl  at  

–  GuesCmere  hvor  mange  hunde  I  kan  nå  at  lave  på  4  runder  –  Sæce  et  nyt  team  (observatører  skal  skiees  ind)  –  Rydde  igangværende  arbejde  fra  bordet  –  Teamet  planlægger  samarbejdet/lave  aealer  inden  runden  starter  

RetrospekCv  

•  5  min  –  Cl  at  reflektere  og  finde  på  forbedringer?  

•  Hvad  skal  vi  forsæce  med?  •  Hvad  skal  vi  stoppe  med  at  gøre?  •  Hvad  skal  vi  afprøve?  

Runde  4  

•  Et  trin  mere  må  få  WIP  limit  2  –  hvis  gruppen  ønsker  det  

•  Alle  må  hjælpe  Cl  på  alle  pladser  –  men  skal  stadig  flyce  rundt  (på  nær  projektleder  og  observatører)  – MulCfunkConelt  team  –  der  er  selvorganiserende  

•  1  min  inden  runden  starter,  Cl  at  –  GuesCmere  hvor  mange  hunde  I  kan  nå  at  lave  på  4  runder  –  Sæce  et  nyt  team  (observatører  skal  skiees  ind)  –  Rydde  igangværende  arbejde  fra  bordet  –  Team  planlægge  samarbejdet/lave  aealer  inden  runden  starter  

Hvad  lærte  du  af  spillet?