BERITA ACARA EVALUASI INTERNAL

DINAS KEPEMUDAAN DAN OLAHRAGA PROVINSI JAWA TIMUR

Pada hari ini Jum’at, 6 April 2018 bertempat di Dinas Kepemudaan dan Olahraga

Provinsi Jawa Timur, kami yang bertanda tangan dibawah ini:

1. Nama : Drs. SUPRATOMO, M.Si

NIP : 19610825 198903 1 005

Jabatan : Kepala Dinas

Berdasarkan Keputusan Gubernur Jawa Timur Nomor: 900/1755/KTPS/203.3/2017

tentang Penunjukan dan Pengangakatan Pejabat Pengguna Anggaran, Kuasa Pengguna

Anggaran, Kuasa Pengguna Anggaran Biro dan Kuasa Pengguna Anggaran Bagian pada

Satuan Kerja Perangkat Daerah dilingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Timur Tahun

Anggran 2018 dan Keputusan Gubernur Nomor: 914/178/203.2/2017 tanggal 15

Desember 2017 tentang Pengesahan DPA-SKPD Dinas Kepemudaan dan Olahraga

Provinsi Jawa Timur Tahun Anggaran 2018.

2. Nama : SUGENG, SH. MM

NIP : 19630315 198412 1 009

Jabatan : Sekretaris

Berdasarkan Keputusan Kepala Dinas Kepemudaan dan Olahraga Provinsi Jawa Timur

Nomor: 188/81/117.1/2018 tanggal 5 April 2018 tentang Tim Penerapan Sistem

Akuntabilitas Instansi Pemerintah (SAKIP) dilingkungan Dinas Kepemudaan dan

Olahraga Provinsi Jawa Timur, ditunjuk dan diangkat sebagai Ketua Tim SAKIP Dinas

Kepemudaan dan Olahraga Provinsi Jawa Timur.

Telah dilakukan evaluasi internal terhadap realisasi keuangan dan capaian kinerja Dinas

Kepemudaan dan Olahraga Provinsi Jawa Timur periode 1 Januari sampai dengan 31

Maret 2018 dengan hasil sebagaimana berikut:

A. Alokasi APBD TAhun 2018

Alokasi APBD Tahun 2018 pada Dinas Kepemudaan dan Olahraga Tahun 2018

sebesar Rp.22.817.649.000,00. Anggaran tersebut untuk membiayai 8 (delapan)

Program Pembangunan sebagai berikut:

1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran, sebesar Rp.3.630.200.980,-;

2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur, sebesar

Rp.2.915.090.000,-;

3. Program Peningkatan Kapasitas Kelembagaan Pemerintah Daerah, sebesar

Rp.1.470.617.920,-;

PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR

DINAS KEPEMUDAAN DAN OLAHRAGA Jl. Kayon No. 56 Telp. (031) 5345507 -08 Fax. (031) 5345508 Email : dispora@jatimprov.go.id http://dispora.jatimprov.go.id

S U R A B A Y A

4. Program Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Dokumen Penyelenggaraan

Pemerintahan, sebesar Rp.687.022.100,-;

5. Program Peningkatan Peran Serta Kepemudaan, sebesar Rp.4.325.000.000,-

6. Program Pembinaa dan Pemasyarakatan Olahraga, sebesar Rp.6.787.097.500;

7. Program Pengembangan Kerjasama Kemitraan Pemuda dan Olahraga, sebesar

Rp.977.620.500,-

8. Program Pengembangan Kebijakan dan Manajemen Pemuda dan Olahraga,

sebesar Rp.2.025.000.000,-.

B. Capaian Kinerja dan Realisasi Anggaran TW I (Januari-Maret)

Sesuai realisasi anggaran serta progress pelaksanaan kegiatan sampai dengan

triwulan I, maka capaian kinerja berdasarkan perjanjian kinerja Dinas Kepemudaan

dan Olahraga Provinsi Jawa Timur Tahun 2018 untuk periode 1 Januari sampai

dengan 31 Maret 2018 sebagai berikut:

NO. PROGRAM / KEGIATAN

INDIKATOR KINERJA

TARGET KINERJA DAN ANGGARAN

REALISASI KINERJA & ANGGARAN

TINGKAT CAPAIAN KINERJA

K Rp K Rp K (%) Rp (%)

1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

Indeks Kepuasan Masyarakat/Aparatur terhadap pelayanan adm perkantoran dan kenyamanan kantor

95 3.630.200.980 - 390.480.407 - 10.76

2. Pelaksanaan Administrasi Perkantoran

Prosentase terpenuhinya kebutuhan operasional administrasi perkantoran

95 3.630.200.980 25 390.480.407 25 10.76

3. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

Prosentase Sarana dan Prasarana Aparatur yang layak fungsi

100 2.915.090.000 - 356.405.838 - 12.23

4. Penyediaan Peralatan dan Kelengkapan Sarana dan Prasarana

Jumlah Penyediaan Peralatan dan Kelengkapan Sarana dan Prasarana yang tersedia

177 1.162.030.000 177 185.193.068 100 15.94

5. Pemeliharaan peralatan dan kelengkapan Sarana dan Prasarana

Jumlah Pemeliharaan peralatan dan kelengkapan Sarana dan Prasarana yang tersedia

4 1.753.060.000 1 171.212.770 25 9.77

6. Program Peningkatan Kapasitas Kelembagaan Pemerintah Daerah

Prosentase Kelembagaan yang tepat fungsi

100 1.470.617.920 - 114.786.200 - 7.81

7. Konsultasi Kelembagaan Pemerintah Daerah

Jumlah koordinasi kelembagaan Pemerintah Daerah dengan aturan yang berlaku

20 483.583.920 5 56.299.800 25

11.64

8. Pembinaan Sumber Daya Aparatur Perangkat Daerah

Jumlah Pegawai yang mengikuti Pembinaan Kapasitas SDM (orang)

177 987.034.000 177 58.486.400 177 5.93

9. Program Penyusunan

Pengendalian dan Evaluasi Dokumen Penyelenggaraan Pemerintah Daerah

Prosentase Dokumen Penyelenggaraan

Pemerintahan yang disusun tepat waktu

100 687.022.100 - 54.740.850 - 7.97

10. Penyusunan Dokumen Perencanaan

Jumlah Dokumen Perencanaan yang tersusun (dokumen)

5 314.427.100 1 8.759.650 20 2.78

11. Penyusunan Laporan Hasil Pelaksanaan Rencana Program dan Anggaran

Jumlah Dokumen Pelaporan Yang tersusun (dokumen)

4 232.595.000 1 31.038.400 25 13.34

12. Penyusunan Pengembangan Pemeliharaan dan Pelaksanaan Sistem Informasi data

Jumlah Dokumen yang ter update (dokumen)

2 100.000.000 0 13.345.800 0 13.35

13. Penyusunan Laporan Pengelolaan Keuangan

Jumlah dokumen laporan pengelolaan keuangan yang tersusun (Dokumen)

1 40.000.000 0 1.600.000 0 4.00

14. Program Peningkatan Peran Serta Kepemudaan

Prosentase Peran Serta Kepemudaan

16,53 4.325.000.000 - 367.716.750 - 8.50

15. Penyadaran Pemuda terhadap Perubahan Lingkungan Strategis

Jumlah Pemuda yang Tanggap dan Peduli Lingkungan Strategis (orang)

660 1.350.000.000 0 25.492.500 0 1.89

16. Pembinaan Potensi dan Kualitas Jasmani, Mental spiritual,Pengetahuan, serta Keterampilan

diri menuju Kemandirian Pemuda

Jumlah Pemuda berpotensi dan berkualitas jasmani mental spritual, pengetahuan, serta

ketrampilan diri menuju kemandirian -Pemuda (Orang)

836 2.450.000.000 149 237.568.750 17,8 9.70

17. Pemberdayaan Potensi Keterampilan dan Kemandirian Berusaha

Jumlah Pemuda potensi yang memiliki ketrampilan dan kemandirian usaha (Orang)

500 525.000.000 140 104.655.500 28 19.93

18. Program Pembinaan dan Pemasyarakatan Olahraga

Prosentase Pembinaan Olahraga berbakat, massal dan khusus

10,94 6.787.097.500 - 964.074.000 - 14.20

19. Pembibitan dan Pembinaan Olahraga Berbakat

Jumlah Pembibitan dan Pembinaan Olahraga berbakat (Orang)

5600 4.704.500.000 615 953.908.000 10,98 20.28

20. Pemberdayaan Olahraga bagi pelajar, Mahasiswa dan Masyarakat

Jumlah Peserta Olahraga Massal (Orang)

11500 1.732.597.500 0 6.323.000 0 0.36

21. Pembinaan Olahraga Usia Dini, Lanjut Usia, Disabilitas, Petualang dan Tantangan

Jumlah Olahragawan Usia Dini, Lanjut Usia, Disabilitas, Petualangan dan Tantangan (Orang)

200 350.000.000 0 3.843.000 0 1.10

22. Program Pengembangan Kerjasama Kemitraan Pemuda dan Olahraga

Prosentase dokumen perjanjian kerjasama yang di susun

34.75 977.620.500 - 82.393.830 - 8.43

NOTULEN RAPAT EVALUASI INTERNAL SAKIP

DINAS KEPEMUDAAN DAN OLAHRAGA PROV. JATIM

Hari : Selasa

Tanggal : 22 Mei 2018

Tempat : Ruang Rapat Rudy Hartono Dispora Prov. Jatim

Pukul

Pimpinan

:

:

08.30 – 12.00 WIB

Kepala Dinas Kepemudaan dan Olahraga

Peserta : 22 Orang

Materi : Persiapan Evaluasi Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah

Tahun 2018.

Hasil : Bapak Kadispora mengharapkan nilai SAKIP di Tahun 2018 ini

dapat meningkat dari Tahun sebelumnya sehingga tersusunnya

data pendukung Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah

(SAKIP) Tahun 2017 harus disiapkan dan di cek lagi Sasaran

Kerja, Indikator Kinerja, Target serta Capaian Kinerja sesuai dan

harus selaras dengan dokumen-dokumen perencanaan mulai dari

Renstra, Renja, Perjanjian Kinerja, Pengukuran Kinerja sampai

dengan Laporan Kinerja Adapun data yang harus disiapkan dalam

rangka pelaksanaan Evaluasi SAKIP tanggal 28 Mei 2018 meliputi :

1. Indikator Kinerja Utama (IKU) terbaru

2. Renstra 2014-2019 (Review)

3. Surat Keputusan Review Renstra 2014-2019 (Review),

4. Rencana Kerja 2018 dan 2019

5. DPA/RKA 2018

6. Perjanjian Kinerja Eselon II, III dan Staf (Jabatan Pelaksana)

7. Pengukuran Kinerja Tahun 2017

8. Tanda Bukti pengiriman LkjIP ke Gubernur Jawa Timur

9. Dokumen Evaluasi Internal

10. Berita Acara pelaksanaan evaluasi internal atau sejenisnya

11. Surat Keputusan TIM SAKIP

12. Upload Dokumen SAKIP ke website

13. Laporan Kinerja Eselon III dan IV

14. Entery data di aplikasi SIAKIP Provinsi Jawa Timur.

FOTO PELAKSANAANEVALUASI INTERNAL SAKIP

Selasa, 22 Mei 2018Ruang Rapat Bu DarmotirDISPORA PROV. JATIM