baby shower

Download Baby Shower

Post on 08-Jul-2016

2 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Baby shower

TRANSCRIPT

baby shower

ContenidoCaracterizacin1Tiempo de planeacin1Perfil del cliente2Nmero de asistentes2Objetivos3Objetivos generales3Objetivos especficos3Requerimientos3Costo total4Precio de venta al cliente5Formatos de empresa5Organigrama6Descripcin de puestos6Planos de montaje7Invitaciones8Decoracin9Directorio detallado de proveedores9Programa10Ceremonial y Protocolo10Medidas de seguridad10

Baby showerCaracterizacin

Unbaby shower, es una forma de celebrar el futuro o reciente nacimiento de un beb presentando regalos a los padres en una fiesta. Toda realizacin de un evento requiere de planeacin, organizacin y trabajo en equipo. El propsito del Baby shower es crear una excelente coordinacin entre los planeadores y los participantes.La finalidad del evento es dejar en cada uno de los integrantes del grupo una experiencia y convivencia agradable, ya que Vanessa ha sido la primera en la generacin en experimentar la dicha de ser madre as mismo el grupo comparte su alegra. Para el desarrollo del evento se considera organizar juegos con la finalidad de crear un ambiente festivo, la msica y el animador sern los elementos importantes.

Tiempo de planeacin

Perfil del cliente Puede ser contratado por cualquier familiar o amigo de una mujer embarazada. Generalmente es para cuando la mujer tiene 32 semanas de gestin. Debe conocerse el sexo del beb para la decoracin, de no ser as, los colores y elementos de decoracin ser neutro. El cliente debe proponer un tema del baby shower.Nmero de asistentesEl cliente realiz una lista de 50 invitados considerando que todos asistirn. Universidad del Mar Baby Shower

NOMBRE

1GONZLEZ HERNNDEZ JOAQUN

2HERNNDEZ LPEZ SHENY ROSARIO

3HERNNDEZ RAMREZ FIDEL

4HONDAL MARTNEZ JAVIER

5LAVARIEGA CAJERO NANCY

6 LPEZ LPEZ FORTINO

7LPEZ SNCHEZ DIANA LUISA

8LORENZO ACEVEDO GABRIELA

9LUIS LPEZ GUADALUPE ROSAURA

10LUNA BAUTISTA TERESA DE JESS

11 MARTNEZ GARCA LEONEL

12MARTNEZ GARFIAS KARLA IVANOVA

13MARTNEZ OLMEDO YAMADANTI

14MARTNEZ BOHORQUEZ ALAM QUITZ

15MNDEZ MORALES ROCO

16MIJANGOS MARTNEZ BERENICE

17MORALES PABLO OLIVIER ALN

18ORTZ MIJANGOS ULISES

19PREZ RUZ LUCINA

20ROMERO LPEZ SERGIO MOISES

21RUZ ESCOBAR SANDRA

22RUZ GARCA ALEXIS

23SAAVEDRA GUTIERREZ DIANA

24SALINAS LUCAS CAROLINA

25SALVADOR HERNNDEZ IRENEO

26SNCHEZ LOZANO YAMILETH

27SANTIAGO MARIA ELENA

28SAYNES RAYON ANA LUISA

29SERRET GARCA CONCEPCIN TANIA

30VENTURA LOPEZ JONATHAN

31VAQUERO REYES KENIA GUADALUPE

32TREJO PINETTI CHRISTIAN IRWIN

ObjetivosObjetivos generalesPlanificar un evento social; apoyndose de los principios de la administracin y formatos para tratar de mantener un manejo eficaz de los elementos materiales, financieros y humanos. Objetivos especficos Organizar el baby-shower evitando al mximo cualquier error. Durante la planeacin cuidar los detalles. Realizar un evento de calidad y obteniendo las mejores ganancias. Realizar una convivencia sana con el grupo y compartir con Vanessa esta etapa de su vida. Poner a prueba nuestras capacidades como organizadores de evento. El cliente quede satisfecho y recomiende nuestro trabajo.RequerimientosMaterialCosto por unidadPiezasPrecio total

Decoracin y muebles

Mesas1003300

Sillas550250

Flores305150

Globos454180

Papel crep402 rollos80

Subtotal960

Alimentos y bebidas

Pepino108 kg80

Jcama68 kg48

Pan Bimbo278 pz216

Atn106 pz60

Chcharos & Zanahorias94 pz36

Mayonesa301 pz30

Chile de lata351 pz35

Refrescos3713 paquetes481

Platos84 paquetes32

Paketaxo237 paquetes161

Queso para nachos422 bolsas84

Tostadas 234 bolsas92

Chile en polvo limn143 botes42

Salsa Valentina18118

Chamoy112 botes22

Pastel3002 pz600

Subtotal2 037

Juegos

Papel501 paquete50

Gerber8.505 frascos42.5

Biberones15575

Paal de adulto751 paquete75

Bolgrafos 455 paquetes225

Rollos de papel de bao121 paquete12

Lpiz labial302 pz60

Impresiones3618

Copias.50300150

Animador2 000

Subtotal2 707.5

Totales5 704.5

Costo totalEl costo por la organizacin del baby shower es de $3 074.5 sin contar el precio de mesas y sillas, sumndolo como precio de renta para despus juntar el precio de compra el costo total quedara en $5 074.5.

Inversin Total en moneda nacional

Recursos materiales5 074.5

Recursos humanos2 250.0

Total7 324.5

Precio de venta al clientePara establecer el precio de venta al cliente se tom en cuenta lo siguiente:

Comparacin en el mercado

Nombre de la empresaPrecio

Banquetes Arellano15 000

Mommi happy16 500

Montevdeo18 000

Para comercializar al cliente se tiene contemplado realizar dos paquetes, con la finalidad de que se ajuste el precio a sus necesidades y su bolsillo.PAQUETE 1

IncluyeCostoPrecio al cliente

Muebles y decoracin960 $10 000

Alimentos y bebidas2 037

Juegos2 707.5

Total7 324.5

PAQUETE 2

IncluyeCostoPrecio al cliente

Muebles y decoracin960 $7 000

Alimentos y bebidas2 037

Total5 247

Formatos de empresaSon los documentos que la empresa utiliza para hacer convenios con otras entidades (ambos formatos estn en anexos): Contrato de servicio Arrendamiento de un saln

CONTRATO DE SERVICIOS

CONTRATO DE PRESTACIN DE EVENTOS QUE ESTABLECEN POR UN LADO, LA EMPRESA ORGANIZADORA DE EVENTOS DE BABY SHOWER, CON DOMICILIO AVENIDA GUARUMBO #102, DESANTA CRUZ HUATULCO, OAXACA, Y CON TELFON 958 130 1402, A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINAR LA EMPRESA Y POR OTRO ______________________________________________________________________________CON DOMICILIO EN____________________________________________________________________________________________________________________________________________TELFONO_____________________________A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINAR "EL CLIENTE", EL CUAL QUEDAR SUJETO A LAS SIGUIENTES:C O N D I C I O N E S1. DECLARA Y ACEPTA EL CLIENTE CONOCER EL TRABAJO QUE DESEMPEA LA EMPRESA EVENTS BABY Y ESTAR DE ACUERDO EN SU MODALIDAD DE TRABAJO PARA AMENIZAR EL EVENTO MOTIVO DE ESTE CONTRATO.2. ACEPTA EL CLIENTE CUBRIR LA CANTIDAD DE $ _________________________M.N. (______________________________________________________________________________)POR EL NMERO TOTAL DE __________________HORAS DE SERVICIOS DEL BABY SHOWER AL TRMINO DEL EVENTO.3. ACEPTA EL CLIENTE PAGAR UN ANTICIPO DE $_____________________________M.N.7 DAS ANTES DE LA FECHA PARA LA REALIZACIN DEL EVENTO.4. DECLARA LA EMPRESA EVENTS BABY TENER LA CAPACIDAD Y EXPERIENCIA NECESARIA EN TRMINOS DE ORGANIZAR EVENTOS DE BABY SHOWER CON CALIDAD, SERIEDAD Y PROFESIONALISMO.4. ACEPTA LA EMPRESA EVENTS BABY TRASLADAR EL EQUIPO NECESARIO E INICIAR PUNTUALMENTE A LA HORA ACORDADA, HASTA EL LUGAR Y EN LA FECHA ACORDADA POR AMBAS PARTES, PARA LA REALIZACIN DEL EVENTO.5. LA FECHA PARA LA REALIZACIN DEL EVENTO SER EL DA__________DEL MES DE______________ DEL AO DE ___________________.6. EL LUGAR DE LA REALIZACIN DEL EVENTO SER EN LA CALLE_______________________________________________NMERO________________DE LA COLONIA_________________________________________________________________DE LA CIUDAD DE _________________________________________________________________7. LA HORA DE INICIO SER A LAS ____________HRS. CUBRIENDO UN TOTAL DE ___________ HORAS PARA TERMINAR A LAS ________________HRS.8. LAS HORAS EXTRAS NO ACORDADAS EN EL PRESENTE CONTRATO TENDRN QUE SER LIQUIDADAS POR EL CLIENTE UNA HORA ANTES DE CONCLUIR EL HORARIO ESTABLECIDO EN EL PRESENTE CONTRATO Y CADA HORA EXTRA TENDR EL COSTO DE $_____________________________M.N.(_____________________________________________________________________________)9. EL CLIENTE SE COMPROMETE A PROVEER ALIMENTO Y BEBIDAS (NO ALCOHLICAS) DURANTE EL DESARROLLO DEL EVENTO.10. ES MOTIVO DE TRMINO DE ESTE CONTRATO, EL INCUMPLIMIENTO DE CUALQUIERA DE LAS CONDICIONES ACORDADAS, POR ALGUNA DE LAS PARTES.13. ACEPTA EL CLIENTE BRINDAR LA SEGURIDAD Y EL ESPACIO SUFICIENTE LA EMPRESA EVENTS BABY PARA EL CORRECTO DESEMPEO DE SU TRABAJO.ACEPTAN Y FIRMAN AMBAS PARTES(USUARIO)

ORGANIZADORA SORPRENDEME

POLTICAS DE REEMBOLSODESCRIPCIN

EL REEMBOLSO ES LA SOLICITUD DE UN CLIENTE POR RECIBIR EL MONTO QUE HA PAGADO POR UN ARTCULO.

LOS REEMBOLSOS SERN PROCESADOS SEGN EL MTODO ORIGINAL DE PAGO Y POR EL MONTO TOTAL DEL PRECIO PAGADO POR EL PRODUCTO (INCLUYENDO IMPUESTOS). LOS GASTOS DE MANEJO Y ENVO NO SON REEMBOLSABLES

MOTIVOS DE REEMBOLSO

EL PRODUCTO ADQUIRIDO SE ENCUENTRA FUERA DE INVENTARIO Y NO ES POSIBLE ENTREGAR OTRO DE CARACTERSTICAS SIMILARES Y DE IGUAL O MAYOR PRECIO. EL TIEMPO DE ENTREGA EXCEDE DE LOS 30 DAS HBILES DESDE LA FECHA DE COMPRA SIN QUE EL CLIENTE RECIBA EL PRODUCTO. EL PRODUCTO FUE EXTRAVIADO POR LA MENSAJERA. SE HA COBRADO UN MONTO INCORRECTO AL CLIENTE, EL REEMBOLSO APLICA POR LA DIFERENCIA. DEBIDO A LOS DIFERENTES ESCENARIOS QUE PUEDEN HABER EN LAS COMPRAS EN LNEA, TODOS AQUELLOS CASOS NO CONTEMPLADOS EN ESTAS POLTICAS SE REVISARN Y PROCESARAN POR FESTABABY.COM INDIVIDUALMENTE.

REQUISITOS

PARA SOLICITAR UN REEMBOLSO, SE TE PEDIR LA SIGUIENTE INFORMACIN, LA CUAL DEBERS HACER LLEGAR POR CORREO ELECTRNICO. NMERO DE PEDIDO CON EL QUE COMPRASTE TU PRODUCTO. MOTIVO POR EL CUAL SE SOLICITA EL REEMBOLSO. FORMA DE PAGO CON LA QUE SE ADQUIRI LA COMPRA. EN CASO DE