avs 2 - integración

Experto en PM Intensivo 2° Semana: Integración

Lic. Marcela Alejandra Moreno, PMP 1

Grupos de Proceso

Iniciación

Planificación

Ejecución

Monitoreo y Control

Cierre



Áreas de Conocimiento

Intere-sados




Grupo de Procesos

Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y control Cierre

4. Gestión de la Integración del Proyecto

4.1 Desarrollar el Acta de constitución del Proyecto

4.2 Desarrollar el Plan para la Dirección de Proyectos

4.3 Dirigir y gestionar el trabajo del Proyecto

4.4 Monitorear y controlar el trabajo del Proyecto 4.5 Realizar el control integrado de Cambios

4.6 Cerrar Proyecto o Fase

5. Gestión del Alcance del Proyecto

5.1 Planear la gestión del Alcance 5.2 Recopilar Requisitos 5.3 Definir el Alcance 5.4- Crear la EDT - WBS

5.5 Verificar el Alcance 5.6 Controlar el Alcance

6. Gestión del Tiempo del Proyecto

6.1 Planear la gestión del Cronograma 6.2 Definir las Actividades 6.3 Secuenciar las Actividades 6.4 Estimar Recursos de Actividades 6.5 Estimar Duración de Actividades 6.6 Desarrollar el Cronograma

6.7 Controlar el Cronograma

7. Gestión de los Costos del Proyecto

7.1 Planear la gestión de los Costos 7.2 Estimar los Costos 7.3 Determinar el Presupuesto

7.4 Controlar los Costos

8. Gestión de la Calidad del Proyecto

8.1 Planificar la Calidad 8.2 Realizar el Aseguramiento de Calidad 8.3 Controlar la Calidad

9. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto

9.1 Desarrollar el Plan de Recursos Humanos

9.2 Adquirir Equipo del Proyecto 9.3 Desarrollar Equipo Proyecto 9.4 Dirigir el Equipo de proyecto

10. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto

10.1- Planificar las Comunicaciones 10.2 Dirigir las Comunicaciones 10.3 Controlar las comunicaciones

11. Gestión de los Riesgos

11.1Planificar la Gestión de Riesgos 11.2 Identificar los Riesgos 11.3 Realizar Análisis Cualitativo Riesgos 11.4Realizar Análisis Cuantitativo Riesgos 11.5Planificar las Respuestas a los Riesgos

11.6 Controlar los Riesgos

12. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto

12.1 Planificar la gestión de las Adquisiciones

12.2 Efectuar las Adquisiciones 12.3 Controlar las Adquisiciones 12.4 Cerrar las Adquisiciones

13. Gestión de los Interesados del Proyecto

13.1 Identificar a los Interesados

13.2 Planear la gestión de los Interesados

13.3 Dirigir el involucramiento de los Interesados

13.4 Controlar el involucramiento de los Interesados

5 Grupos de Procesos 10 Áreas de Conocimiento

47 Procesos



Formato de los Procesos

ENTRADAS Herramientas y Técnicas SALIDAS

Cualquier elemento interno o externo

necesario

Elementos tangibles Procedimiento sistemático

Es un producto, resultado o servicio que puede ser input

de otro proceso




Grupo de Procesos

Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y control Cierre

4. Gestión de la Integración del Proyecto

4.1 Desarrollar el Acta de constitución del Proyecto

4.2 Desarrollar el Plan para la Dirección de Proyectos

4.3 Dirigir y gestionar el trabajo del Proyecto

4.4 Monitorear y controlar el trabajo del Proyecto 4.5 Realizar el control integrado de Cambios

4.6 Cerrar Proyecto o Fase

5. Gestión del Alcance del Proyecto

5.1 Planear la gestión del Alcance 5.2 Recopilar Requisitos 5.3 Definir el Alcance 5.3- Crear la EDT - WBS

5.5 Verificar el Alcance 5.5 Controlar el Alcance

6. Gestión del Tiempo del Proyecto

6.1 Planear la gestión del Cronograma 6.2 Definir las Actividades 6.3 Secuenciar las Actividades 6.4 Estimar Recursos de Actividades 6.5 Estimar Duración de Actividades 6.6 Desarrollar el Cronograma

6.7 Controlar el Cronograma

7. Gestión de los Costos del Proyecto

7.1 Planear la gestión de los Costos 7.2 Estimar los Costos 7.3 Determinar el Presupuesto

7.4 Controlar los Costos

8. Gestión de la Calidad del Proyecto

8.1 Planificar la Calidad 8.2 Realizar el Aseguramiento de Calidad 8.3 Controlar la Calidad

9. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto

9.1 Desarrollar el Plan de Recursos Humanos

9.2 Adquirir Equipo del Proyecto 9.3 Desarrollar Equipo Proyecto 9.4 Dirigir el Equipo de proyecto

10. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto

10.1- Planificar las Comunicaciones 10.2 Dirigir las Comunicaciones 10.3 Controlar las comunicaciones

11. Gestión de los Riesgos

11.1Planificar la Gestión de Riesgos 11.2 Identificar los Riesgos 11.3 Realizar Análisis Cualitativo Riesgos 11.4Realizar Análisis Cuantitativo Riesgos 11.5Planificar las Respuestas a los Riesgos

11.6 Controlar los Riesgos

12. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto

12.1 Planificar la gestión de las Adquisiciones

12.2 Efectuar las Adquisiciones 12.3 Controlar las Adquisiciones 12.4 Cerrar las Adquisiciones

13. Gestión de los Interesados del Proyecto

13.1 Identificar a los Interesados

13.2 Planear la gestión de los Interesados

13.3 Dirigir el involucramiento de los Interesados

13.4 Controlar el involucramiento de los Interesados


Todo tiene que ver con todo

Rol Integrador del PM

Cada requerimiento debe ser analizado desde múltiples puntos de vista

Procesos necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los procesos y actividades de la administración de

proyectos

Lic. Marcela Alejandra Moreno, PMP

Organiza la interacción de todos los procesos del estándar

Asegura que existe una relación coherente entre: La documentación generada en los planes y los productos entregables del proyecto


CIERRE

EJECUCIÓN

MONITOREO Y

CONTROL

PLANIFICACIÓN

INICIACIÓN


Desarrollar el Plan para la Dirección de Proyectos (Project Mgmt Plan)

Desarrollar el Acta de constitución del Proyecto (Project Charter)

Dirigir y gestionar el trabajo del Proyecto

Monitorear y controlar el trabajo del Proyecto

Realizar el control integrado de Cambios

Cerrar Proyecto o Fase

1

2

3

4

5

6



INICIACIÓN Desarrollar el Acta de constitución del Proyecto

(Project Charter) 1

• Enunciado del Trabajo • Caso de negocio • Acuerdos • Factores del entorno organizacional • Activos y procesos organizacionales


• Juicio de expertos • Técnicas facilitadoras

• Acta de constitución del proyecto



Project Charter

Es el documento que autoriza formalmente un proyecto Asigna un Project Manager y define su nivel de autoridad Provee los requerimientos de alto nivel que se requieren Posee los supuestos y restricciones macro Debe ser firmado por el Sponsor o la alta dirección Se definen los objetivos del proyectos, y deben ser medibles



• Acta de constitución del proyecto • Salidas de otros procesos • Factores del entorno organizacional • Activos y procesos organizacionales


• Juicio de expertos • Técnicas facilitadoras

• Plan de gestión del proyecto

PLANIFICACIÓN Desarrollar el Plan para la Dirección de Proyectos

(Project Mgmt Plan) 2



Plan de Gestión Como se ejecutará y controlará el trabajo Como se cumplirán los objetivos del proyecto El plan de gestión de cambios, con el detalle de como se controlarán los

cambios Las métricas de performance Las necesidades de comunicación entre los interesados Las reuniones de revisión de estado, contenido y avance del trabajo del

proyecto. Las líneas base del proyecto Etc.

Contiene los planes subsidiarios (Alcance, Costos, Tiempo, Calidad,

Comunicaciones, RRHH, Interesados, Riesgos, Adquisiciones)

- Documento de referencia a partir del cual se realiza el trabajo.

- Se puede modificar solo a través de un cambio formal

- -Se utilizan para el seguimiento y control



• Plan de gestión del proyecto • Solicitudes de cambio aprobadas • Factores del entorno organizacional • Activos y procesos organizacionales


• Juicio de expertos • Sistema de información de la gestión de proyectos • Reuniones

• Productos entregables • Datos sobre el rendimiento • Solicitudes de cambio • Actualización del plan de gestión del proyecto • Actualización de la documentación del proyecto

EJECUCIÓN Dirigir y gestionar el trabajo del Proyecto 3



Actividades que debe realizar el PM: Crear los entregables del proyecto Reunir, capacitar y dirigir a los miembros del equipo Obtener, gestionar y dirigir los recursos Implementar los métodos y normas planificados Establecer y gestionar los canales de comunicación Generar los datos del proyecto, para las proyecciones Emitir las solicitudes de cambio Gestionar los riesgos e implementar las respuestas Recopilar y documentar las lecciones aprendidas

Se documentan cada vez que aprendemos algo nuevo

Acciones correctivas-preventivas-reparación de defectos



• Plan de gestión del proyecto • Información sobre el rendimiento • Pronóstico sobre el cronograma • Pronóstico sobre los costos • Cambios validados • Factores del entorno organizacional • Activos y procesos organizacionales


• Juicio de expertos • Técnicas de análisis • Sistema de información de la gestión de proyectos • Reuniones

• Solicitudes de cambio • Reportes de rendimiento • Actualización del plan de gestión del proyecto • Actualización de la documentación del proyecto

MONITOREO Y CONTROL

Monitorear y controlar el trabajo del Proyecto 4



Actividades que debe realizar el PM: Comparar el desempeño real del proyecto con el del plan Evaluar el desempeño para determinar la necesidad de una acción correctiva

o preventiva Identificar nuevos riesgos Analizar, revisar y monitorear los riesgos existentes Mantener durante la ejecución del proyecto una base de información

precisa y oportuna Proporcionar información necesaria para sustentar el informe de estado y la

medición del avance Proporcionar proyecciones que permitan actualizar la información relativa al

costo y al cronograma Monitorear la implementación de los cambios aprobados

Información sobre el rendimiento:

Datos + Análisis

Pronósticos sobre el cronograma - costos



• Plan de gestión del proyecto • Reportes de rendimiento • Solicitudes de cambio • Factores del entorno organizacional • Activos y procesos organizacionales


• Juicio de expertos • Reuniones de control de cambios • Herramientas para el control de cambios

• Solicitudes de cambio aprobadas • Registro de cambios • Actualización del plan de gestión del proyecto • Actualización de la documentación del proyecto

MONITOREO Y CONTROL

Realizar el control integrado de Cambios 5



Gestión de Cambios



• Plan de Gestión del Proyecto • Productos Entregables • Activos y procesos organizacionales


• Juicio de expertos • Técnicas de análisis • Reuniones

• Servicio, producto o resultado final o parciales • Activos y procesos Organizacionales (actualización)

CIERRE Cerrar Proyecto o Fase 6



Actividades que debe realizar el PM: Revisar toda la información de las fases previas para asegurarse que todo el

trabajo esté realizado Revisar el plan y asegurarse que se cumplieron todos los objetivos Establecer los procedimientos de análisis y documentación de las razones de

las acciones comprendidas en caso de que se haya terminado antes de su culminación

avs 2 - integración

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