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Por este medio se les informa a la comunidad estudiantil las fechas correspondientes a la apertura del Sistema Automatizado de Servicio Social (SASS) para el registro de solicitud de servicio social. Se realizarán 3 periodos para realizar su solicitud y facilitar el acceso a las documentaciones para las y los alumnos. Los periodos se realizarán de acuerdo a la siguiente calendarización

“2020, Año de Leona Vicario, Benemérita Madre de la Patria”

Instituto Tecnológico de Mérida

A SEP Instituto Tecnologico de Mérida, Km.5 Carretera Mérida-Progreso A.P 911C.P 97118 Mérida Yucatán, México, Tels. 964-50-00, Ext. 13803.

e-mail:[email protected] http://www.itmerida.mx

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SOLICITUD PARA

REALIZAR SERVICIO

SOCIAL EN EL SASS

ALUMNAS Y

ALUMNOS

ENVIO DE CARTAS

DE PRESENTACIÓN A

ESTUDIANTES AL

CORREO

INSTITUCIONAL

DEPTO. DE

GESTIÓN Y

VINCULACIÓN

CARGA DE

DOCUMENTOS DE

ACEPTACIÓN A

DEPENDENCIAS

ALUMNAS Y

ALUMNOS

REVISIÓN DE

DOCUMENTACIÓN Y

OBSERVACIONES

DEPTO. DE

GESTIÓN Y

VINCULACIÓN

SOLICITUD PARA

REALIZAR SERVICIO

SOCIAL EN EL SASS

ALUMNAS Y

ALUMNOS

ENVIO DE CARTAS

DE PRESENTACIÓN A

ESTUDIANTES AL

CORREO

INSTITUCIONAL

DEPTO. DE

GESTIÓN Y

VINCULACIÓN

CARGA DE

DOCUMENTOS DE

ACEPTACIÓN A

DEPENDENCIAS

ALUMNAS Y

ALUMNOS

REVISIÓN DE

DOCUMENTACIÓN Y

OBSERVACIONES

DEPTO. DE

GESTIÓN Y

VINCULACIÓN

SOLICITUD PARA

REALIZAR SERVICIO

SOCIAL EN EL SASS

ALUMNAS Y

ALUMNOS

ENVIO DE CARTAS

DE PRESENTACIÓN A

ESTUDIANTES AL

CORREO

INSTITUCIONAL

DEPTO. DE

GESTIÓN Y

VINCULACIÓN

CARGA DE

DOCUMENTOS DE

ACEPTACIÓN A

DEPENDENCIAS

ALUMNAS Y

ALUMNOS

REVISIÓN DE

DOCUMENTACIÓN Y

OBSERVACIONES

DEPTO. DE

GESTIÓN Y

VINCULACIÓN

O D O I R E P R E 3

AGOSTO SEPTIEMBREACTIVIDAD ENCARGADOPERIODO

O D O I R E P R E 1

O D O I R E P O D 2

CONVOCATORIA SERVICIO SOCIALPERIODO AGOSTO 2020 - FEBRERO 2021

PROCEDIMIENTO

1)SOLICITUD PARA REALIZAR SERVICIO SOCIAL EN EL SASS

La o el estudiante con al menos 70% de sus créditos escolares aprobados deberá:





a) Presentar su solicitud de servicio social en el Sistema Automatizado de Servicio Social (SASS).

b) Aprobar el curso de inducción en linea de la plataforma.

c)Seleccionar en la pestaña “Banco de Proyectos”, el proyecto que mas le convenga al estudiante de acuerdo con su perfil y habilidades, tomar nota del numero de proyecto.

d)Accesar a la pestaña solicitud de registro, donde la o el estudiante llenará un formulario con sus datos y el proyecto seleccionado (numero de proyecto), anexara su seguimiento escolar con mínimo de 70% de créditos aprobados y una fotografía reciente tamaño infantil. (Todos los documentos que se anexarán a la plataforma para el registro deberán de tener un peso máximo de 2MB).

NOTA IMPORTANTE: El correo electrónico a registrar en el SASS deberá ser el correo institucional :

[email protected] Ejemplo: [email protected]

2)ENVIO DE CARTAS DE PRESENTACIÓN A ESTUDIANTES AL CORREO INSTITUCIONAL

El Departamento de Gestión Tecnológica y de Vinculación enviará al correo institucional de la alumna o alumno la carta de presentación para que el alumno acuda a la dependencia responsable del proyecto de servicio social a realizarlo. Esta carta el alumno deberá recabar el sello de recibido de la dependencia para poder subirla al SASS.

3) CARGA DE DOCUMENTOS DE ACEPTACIÓN A DEPENDENCIAS

La o el estudiante despues de presentarse en la dependencia con su carta de presentación y ser aceptado deberá cargar al Sistema Automatizado de servicio social (SASS) la siguiente documentación:

a) Carta de presentación con sello de recibido de la dependencia.b) Carta compromiso con datos de la o el estudiante.

c) Carta de aceptación (La dependencia genera este documento, dirigido al Dr. Hebert de Jesús Díaz Flores, Director del Tecnológico Nacional de México Campus Mérida y con los datos del formato muestra que se encuentra en el paquete de documentos, el cual podrá descargarse desde el SASS)

d)Plan de trabajo y cronograma de actividades a realizar con firma de la persona encargada del proyecto de servicio social y sello de la dependencia.



PROCEDIMIENTO

4)REVISIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y OBSERVACIONES

El Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación, se encargará de validar los documentos cargados a la plataforma del SASS. Validará que contengan las firmas y sellos correspondientes. Y que no presente ningún tipo de tachadura o edición del formato.

Mas detalles del procedimiento de solicitud de Servicio Social puedes verificarlo en el siguiente enlace:

http://www2.itmerida.mx/vinculacion/sass2/site/Procedimiento





PREGUNTAS FRECUENTES

1)¿Cuál es la plataforma para realizar el registro de la solicitud de servicio social?

R= La plataforma es la que corresponde al Sistema Automatizado de Servicio Social (SASS). Podrás ingresar por medio de este enlace:

http://www2.itmerida.mx/vinculacion/sass2/site/index

2)¿Cuál es el correo que se deberá de utilizar al registrarse?

R=Deberás utilizar el correo institucional. el cual esta conformado por las letras LE, tu matricula y el dominio @merida.tecnm.mx. Ejemplo:

[email protected]

3)¿Qué documentos se deberán subir al SASS, en que momento y deberán tener alguna característica en especial?

R= De acuerdo con la siguiente tabla:

DOCUMENTO CARACTERÍSTICAS ETAPA DEL PROCESO

Fotográfia Tamaño infantil, reciente, blanco y negro o a color

Seguimiento escolar Deberá señalar al menos el 70% de avance

Carta de presentaciónDeberá contener sello de recibido de la dependencia

Carta compromiso Firmado por la o el alumno

Carta de aceptación

De acuerdo al formato muestra del SASS y con firma de la o el responsable de la dependencia y sello de la misma.

Plan de trabajo y cronograma de

actividades

Firmado por la o el alumno, la o el responsable de la dependencia y sello de la misma.

Registro de Solicitud (Paso 1)

Carga de documentos de aceptación (Paso 3)






PREGUNTAS FRECUENTES

4) No se posee el documento de Seguimiento Escolar expedido por el Departamento de Servicios Escolares ¿Cómo se solicita uno?

R=En el portal del SIGA se podrá descargar uno de manera provicional, para subir y validar el porcentaje. En caso de no poder descargar el documento del portal académico enviar un correo a [email protected] con el asunto del correo “SOLICITUD DE SEGUIMIENTO ESCOLAR”. Si se opta por esta opción, anexar una captura de pantalla de todo el contenido del correo oficial.

5)La carta de presentación ¿Donde se solicita, en que momento se recibe y por que medio?

R=El Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación, al recibir el registro de solicitud de servicio social en el SASS, de la o el alumno. El departamento mencionado procederá a generar el documento, recabar la firma y sello y enviarlo al correo institucional registrado en el SASS en el perfil de la o el estudiante en las fechas señaladas.

6) Los periodos de la calendarización ¿Corresponden a algún grupo de estudiante en especifico?

R= No, estos periodos permitirán a la comunidad estudiantil un proceso de registro eficiente y ordenado, así como obtener y cargar sus documentos lo mas rápido posible al SASS e integrarse a la dependencia.

7)Si la o el estudiante no se registra en los tiempos que marca esta convocatoria ¿Qué proceso podrá seguir para realizar su Servicio Social?

R= Al finalizar esta convocatoria se procederá a publicar una Convocatoria Extemporánea en la que la comunidad estudiantil que no logró registrarse para realizar su Servicio Social, podrá realizar este proceso, pero quedando a disposición de la cantidad de proyectos y vacantes disponibles en el “Banco de Proyectos” del SASS.

8)¿Cuál es el periodo de realización de servicio social?

R= Del 24 DE AGOSTO DE 2020 AL 24 DE FEBRERO DE 2021

9) ¿Cuántas horas se deberán cubrir como mínimo para acreditar el servicio social?

R= 480 horas

10)Preguntas especificas del proceso

R= Enviar un correo electrónico con las dudas que surjan por medio del correo electrónico: [email protected] con asunto del correo electrónico “DUDAS REGISTRO DE SERVICIO SOCIAL 2020" para evitar que el mensaje se dirija a otra bandeja y se responda en el menor tiempo posible. Se deberá agregar en el mensaje del correo: nombre, matricula y carrera.


En caso de presentarse alguna incidencia durante este proceso enviar un correo electrónico con la incidencia o problema técnico llegue a surgir en el proceso de solicitud de servicio social. Por medio del correo electrónico: [email protected] con asunto del correo electrónico “INCIDENCIA REGISTRO DE SERVICIO SOCIAL 2020" para evitar que el mensaje se dirija a otra bandeja y se responda en el menor tiempo posible. Se deberá agregar en el mensaje del correo: nombre, matricula y carrera.

ATENTAMENTE

LIC. MANUEL ALEXANDRO CORAL CARDEÑAJEFE DEL DEPTO. DE GESTIÓN TECNOLÓGICA Y VINCULACIÓN





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