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  • Avantages de larchivage des

    e-mails pour votre entreprise

    Conformit rglementaire et eDiscovery

    MailStore Server aide les entreprises se mettre en conformit avec des rglementations dont le nombre ne

    cesse de crotre, notamment dans les domaines des e-mails et de leDiscovery. MailStore Server constitue

    galement un outil cl qui aide les entreprises se protger contre les risques juridiques courants et les

    plaintes des clients.

    Avantages de larchivage des e-mails

    Avantages juridiques

    Cots informatiques rduits

    La saturation des serveurs, laugmentation des

    cots de stockage et la complexit des processus

    de sauvegarde et de restauration exercent de trs

    grandes contraintes sur les services informatiques

    et leurs budgets. MailStore Server rduit

    dfinitivement ces cots. De surcrot, MailStore

    Server vous protge contre les risques financiers

    rsultant de la perte de donnes ou de conflits

    juridiques.

    Indpendance et scurit

    Dans de nombreuses socits, les e-mails ne sont pas

    stocks sur des serveurs internes, contrls par

    lentreprise, mais sur les serveurs externes de

    fournisseurs de services en ligne. Autrement dit, vous

    devez faire confiance aux systmes de sauvegarde de

    votre fournisseur, en esprant que celui-ci existera

    encore dans le futur. En archivant toutes les donnes

    gres en externe, vous appliquez une stratgie de

    sauvegarde simple et e-cace qui vous permet de

    renforcer cette confiance.

    Protection complte contre la perte de donnes

    Les e-mails peuvent disparatre la suite derreurs

    techniques, telles que laltration de fichiers PST

    ou une suppression intentionnelle ou accidentelle

    par des utilisateurs. Les employs e0acent souvent

    lintgralit de leur bote de messagerie lorsquils

    quittent la socit. MailStore Server peut liminer

    totalement ce type de risques.

    Recherche rapide pour tous les utilisateurs, facteur de productivit

    Les e-mails reprsentent une base de

    connaissances la fois importante et trs tendue.

    MailStore Server permet tous les utilisateurs

    daccder leurs e-mails facilement et trs

    rapidement, contribuant ainsi la productivit

    globale de lentreprise.

    Avantages financiers

    Une gestion e-cace et long terme des e-mails constitue la cl du succs dune

    entreprise. Seules les entreprises capables dutiliser le-mail e-cacement et sur le

    long terme, en tant que moyen de communication mais aussi comme lune des

    principales sources dinformation actuelles, peuvent vritablement se considrer

    comme tant prtes a0ronter lavenir.

  • Simplification de la sauvegarde et de la restauration du serveur de messagerie La rduction de la charge de donnes du serveur de messagerie permet dacclrer et de simplifier les procdures de sauvegarde et de restauration en cas dchec.

    Rduction des besoins en matire de stockage Conu pour la gestion sre et efficace de trs grands volumes de donnes, MailStore Server rduit les besoins en matire de stockage grce la compression et une technologie de suppression des doublons.

    Centralisation des e-mails dissmins Les e-mails sont souvent dissmins entre divers serveurs de messagerie, les ordinateurs des

    services externes. MailStore Server permet de centraliser le stockage et la recherche de tous lese-mails de lentreprise un seul emplacement.

    Accs ininterrompu tous les e-mails en cas de panne du serveur Dans le domaine de la sauvegarde des serveurs de messagerie, le temps de rcupration des donnes suite une panne de serveur constitue le problme principal. Durant linterruption dactivit conscutive cette panne, laquelle peut durer de quelques heures des jours, lentreprise na plus aucun accs aux informations importantes. Lorsquun serveur de messagerie est hors service ou que des donnes ont t perdues, les utilisateurs de lentreprise sont en mesure daccder tous les e-mails, grce larchive de-mails. Lentreprise peut ainsi poursuivre ses activits sans subir la moindre interruption.

    Rduction de la charge des serveurs de messagerie Une fois archivs, les e-mails peuvent tre supprims des botes de messagerie du serveur selon un processus fond sur des rgles, ce qui permet de maintenir constamment la charge du serveur un niveau faible. Les procdures telles que le transfert des e-mails vers des fichiers PST deviennent redondantes.

    Contrle des fichiers PST En plus dtre susceptibles dengendrer des

    r archivage laide de MailStore Server permet de rsoudre ce problme en toute simplicit.

    Restauration en un seul clic pour tous les utilisateurs Les utilisateurs peuvent restaurer les e-mails dune archive en un seul clic. Ladministrateur na plus recourir un long processus de rcupration depuis une sauvegarde.

    Suppression des quotas sur les botes de messagerie Grce larchivage des e-mails, il nest plus ncessaire demployer des quotas visant limiter lutilisation de la capacit de stockage du serveur de messagerie. Les utilisateurs nont plus recourir un long processus de suppression ou de stockage en externe des e-mails moins importants .

    Avantages de larchivage des e-mails

    Prsentation de MailStore Server

    MailStore Server permet aux entreprises de bnficier des avantages juridiques, techniques et financiers dun systme d' archivage de-mails moderne et scuris. MailStore Server intgre une technologie puissante, peu coteuse et au fonctionnement intuitif. Plus de 10 000 entreprises de toutes tailles et tous secteurs font actuellement confiance MailStore Server pour archiver leurs e-mails.

    www.mailstore.fr

    Avantages techniques

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    www.watsoft.com