autonoom gemeentebedrijf maldegem€¦ · autonoom gemeentebedrijf maldegem autonoom...

65
1 AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM JAARREKENING 2015 Autonoom Gemeentebedrijf Maldegem Marktstraat 7 9990 Maldegem Secretaris: Steven De Jaeger Financieel Beheerder: Dombret Isabelle

Upload: others

Post on 21-Sep-2020

5 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM€¦ · AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM Autonoom gemeentebedrijf Handtekening (naam en hoedanigheid) Handtekening (naam en hoedanigheid) OCR9002

1

AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF

MALDEGEM

JAARREKENING 2015

Autonoom Gemeentebedrijf Maldegem Marktstraat 7 9990 Maldegem Secretaris: Steven De Jaeger Financieel Beheerder: Dombret Isabelle

Page 2: AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM€¦ · AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM Autonoom gemeentebedrijf Handtekening (naam en hoedanigheid) Handtekening (naam en hoedanigheid) OCR9002

2

INLEIDING

De bespreking van de jaarrekening bevat 3 hoofdstukken. In het eerste hoofdstuk Algemene boekhouding wordt de balans en de staat van opbrengsten en kosten kort toegelicht met betrekking tot het huidige boekjaar. In het tweede hoofdstuk budgettaire boekhouding worden de schema’s van de verplichte BBC- rapportering weergeven. De liquiditeitenrekening toont de vergelijking tussen de kasstromen van het boekjaar met het budget. In de financiële nota ligt de nadruk op de rapportering per beleidsdomein. Dit hoofdstuk bespreekt zowel het AGB Maldegem ‘geconsolideerd’ als de 3 individuele beleidsdomeinen volgens exploitatie en investeringen. Er wordt ook een analyse gemaakt van beleidsdomein sport per sportlocatie. Het deel toelichting bevat alle verplichte bijlagen die zijn opgelegd door de wetgever en die een verdere specifieke duiding geven over de evolutie van de cijfers van het afgelopen boekjaar. Het derde hoofdstuk geeft de jaarrekening volgens de vennootschapswetgeving weer. .

Autonoom Gemeentebedrijf Maldegem Marktstraat 7 9990 MALDEGEM Secretaris : De Jaeger Steven Financieel Beheerder : Dombret Isabelle

Page 3: AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM€¦ · AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM Autonoom gemeentebedrijf Handtekening (naam en hoedanigheid) Handtekening (naam en hoedanigheid) OCR9002

3

Inhoud I – Algemene boekhouding ............................................................................................................................... 4

1. Staat van opbrengsten en kosten ............................................................................................................... 4

2. Balans ....................................................................................................................................................... 5

II – Budgettaire boekhouding ............................................................................................................................ 8

Doelstellingenrealisatienota ............................................................................................................................ 10

J1 doelstellingenrekening ................................................................................................................................ 11

Financiële toestand .......................................................................................................................................... 12

Bespreking per beleidsveld .............................................................................................................................. 13

J3 Exploitatierekening ..................................................................................................................................... 16

J3 De investeringsverrichtingen van het financiële boekjaar .......................................................................... 17

J4 Rekening afgesloten investeringsenveloppes .............................................................................................. 17

J5 Liquiditeitenrekening .................................................................................................................................. 18

TJ1 Exploitatierekening per beleidsdomein .................................................................................................... 20

TJ2 Evolutie van de exploitatierekening ......................................................................................................... 21

TJ3 Investeringsverrichtingen per beleidsdomein. .......................................................................................... 22

TJ4 Evolutie van de investeringsverrichtingen. ............................................................................................... 23

TJ5 Stand van de kredieten van investeringsenveloppen. ............................................................................... 24

TJ6 Evolutie van de liquiditeitenrekening. ...................................................................................................... 25

TJ 7De toelichting bij de balans ...................................................................................................................... 26

III – Jaarrekening 2015 volgens de vennootschapswetgeving ......................................................................... 29

Page 4: AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM€¦ · AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM Autonoom gemeentebedrijf Handtekening (naam en hoedanigheid) Handtekening (naam en hoedanigheid) OCR9002

4

I – Algemene boekhouding In dit hoofdstuk worden de balans en de staat van opbrengsten en kosten met betrekking tot boekjaar toegelicht.

1. Staat van opbrengsten en kosten Het financieel tekort bestaat uit de uitgaven voor interesten en de ontvangsten uit interesten en de in resultaat genomen investeringssubsidies.

Page 5: AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM€¦ · AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM Autonoom gemeentebedrijf Handtekening (naam en hoedanigheid) Handtekening (naam en hoedanigheid) OCR9002

5

2. Balans

Page 6: AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM€¦ · AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM Autonoom gemeentebedrijf Handtekening (naam en hoedanigheid) Handtekening (naam en hoedanigheid) OCR9002

6

Page 7: AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM€¦ · AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM Autonoom gemeentebedrijf Handtekening (naam en hoedanigheid) Handtekening (naam en hoedanigheid) OCR9002

7

Onder een overzicht van de leningen per 31/12.

2014 2015 2016

4.974.858 4.698.477 4.422.096

0 0 0

276.381 276.381 276.381

4.698.477 4.422.096 4.145.715

160.444 151.404 142.760

436.825 427.785 419.141

Financiële schulden BNP ten laste van het bestuur

A. Financiële schulden op 1 januari

B. Nieuw e leningen

C. Periodieke aflossingen

E. Financiële schulden op 31 december (A+B-C-D)

F. Intresten

G. Periodieke leningslasten (C+F)

2014 2015 2016

3.318.181,79 3.281.313 3.244.444

0 0 0

36.869 36.869 36.869

3.281.313 3.244.444 3.207.576

0 0 0

36.869 36.869 36.869

F. Intresten

G. Periodieke leningslasten (C+F)

E. Financiële schulden op 31 december (A+B-C-D)

Erfpacht schulden ten laste van het bestuur

A. Financiële schulden op 1 januari

B. Nieuw e leningen

C. Periodieke aflossingen

2014 2015 2016

8.293.040 7.979.790 7.666.541

0 0 0

313.250 313.250 313.250

7.979.790 7.666.541 7.353.291

160.444 151.404 142.760

473.694 464.654 456.010

E. Financiële schulden op 31 december (A+B-C-D)

F. Intresten

G. Periodieke leningslasten (C+F)

Totaal financiële schulden ten laste van het bestuur

A. Financiële schulden op 1 januari

B. Nieuw e leningen

C. Periodieke aflossingen

Page 8: AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM€¦ · AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM Autonoom gemeentebedrijf Handtekening (naam en hoedanigheid) Handtekening (naam en hoedanigheid) OCR9002

8

II – Budgettaire boekhouding

Page 9: AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM€¦ · AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM Autonoom gemeentebedrijf Handtekening (naam en hoedanigheid) Handtekening (naam en hoedanigheid) OCR9002

9

Beleidsnota

Page 10: AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM€¦ · AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM Autonoom gemeentebedrijf Handtekening (naam en hoedanigheid) Handtekening (naam en hoedanigheid) OCR9002

10

Doelstellingenrealisatienota Dit schema is leeg aangezien er niet gewerkt wordt met prioritaire beleidsdoelstellingen, actieplannen en acties in het AGB Maldegem

Page 11: AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM€¦ · AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM Autonoom gemeentebedrijf Handtekening (naam en hoedanigheid) Handtekening (naam en hoedanigheid) OCR9002

11

J1

do

elst

elli

ng

enre

ken

ing

D

it

rapp

ort

gee

ft

de

ram

ingen

van

ontv

an

gste

n

en

uitga

ve

n

weer

van

alle

priorita

ire

bele

idsd

oe

lste

llinge

n

en

het

overi

g

be

leid

, en

dit

gegro

epe

erd

pe

r bele

idsd

om

ein

. E

r w

erd

alle

en m

et overig b

ele

id g

ew

erk

t.

In h

et

bele

idsd

om

ein

alg

em

ene f

inancie

ring w

erd

en a

lle u

itga

ve

n e

n o

ntv

angste

n m

et

betr

ekkin

g t

ot

finan

cie

ring

verw

erk

t. I

n h

et

bele

idsdom

ein

In

tern

e w

erk

ing

werd

en d

e u

itga

ve

n e

n o

ntv

an

gste

n m

et

betr

ekkin

g t

ot

de o

nd

ers

teun

end

e d

ienste

n z

oals

de f

ina

ncie

le d

ien

st

en h

et

secre

taria

at

ge

bo

ekt.

Het

bele

idsdom

ein

spo

rt

bevat a

lle u

itg

aven e

n o

ntv

angste

n m

et betr

ekkin

g t

ot

de e

xp

loitatie v

an d

e s

port

hal M

EO

S,

zw

em

bad S

int-

Anna,

de t

enn

iste

rrein

en D

e W

aele

en d

e p

ark

cro

ss.

Page 12: AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM€¦ · AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM Autonoom gemeentebedrijf Handtekening (naam en hoedanigheid) Handtekening (naam en hoedanigheid) OCR9002

12

Financiële toestand Dit rapport bevat een vergelijking van het resultaat op kasbasis in het budget in vergelijking met deze van het meerjarenplan. Daarnaast wordt ook de autofinancieringsmarge van het budget vergeleken met deze van het meerjarenplan. Uit dit rapport blijkt dat het budget in het meerjarenplan past aangezien aan de voorwaarden wordt voldaan:

- Het resultaat op kasbasis van het financiële boekjaar is groter of gelijk aan nul - De autofinancieringsmarge van het financiële boekjaar in het budget is groter of gelijk aan

de autofinancieringsmarge van hetzelfde jaar in het meerjarenplan.

De exploitatiekosten zijn binnen het budget gebleven en de ontvangsten zijn iets lager dan gebudgetteerd waardoor het exploitatieresultaat beter is dan verwacht. Er werden geen uitgaven voor investeringen gedaan in 2015 waardoor er ook geen investeringssubsidie werd ontvangen van de gemeenten. Bij de eerstvolgende budgetwijziging 2016 zullen deze overdrachtskredieten zichtbaar zijn. In dit schema werden ze nog in rekening gebracht in de kolom eindbudget. De uitgaven voor de financiering zijn gelijk aan het budget. Het resultaat van het dienstjaar is beter dan verwacht nl. € 112.370,86. Het overgedragen resultaat van 2014 is €118.598,54 waardoor het kasresultaat stijgt naar €230.969,40. De autofinancieringsmarge is beter dan verwacht doordat het financieel draagvlak hoger is dan gebudgetteerd door de lager dan verwachte exploitatie uitgaven.

Page 13: AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM€¦ · AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM Autonoom gemeentebedrijf Handtekening (naam en hoedanigheid) Handtekening (naam en hoedanigheid) OCR9002

13

Bespreking per beleidsveld Algemene diensten Deze indeling bevat de kosten en opbrengsten van het beleidsdomein interne werking.

Sporthal Er zijn geen investeringen gebeurd in 2015. De werkingskosten zijn lager dan gebudgetteerd en lager dan in 2014. Dit is voornamelijk te wijten aan lagere energie kosten dan verwacht: :- € 13.505 t.o.v. 2014 en - € 14.897 t.o.v. budget. Het verbruik van gas was behoorlijk lager in 2015 dan verwacht en er werden heel wat positieve afrekening geboekt van Luminus. Sinds 2015 is de leverancier voor gas ENI. Hetzelfde geldt voor elektriciteit maar daar werd overgestapt van ENI naar Luminus. Er werd ook minder materiaal (didactisch, EHBO en informatica, gebouw, werkkledij) aangekocht dan verwacht: -€3.691 t.o.v. budget en - €1.819 minder dan vorig jaar. De onderhoudskosten voor gebouwen zijn lager dan gebudgetteerd - €18.600. Er werd geen belasting op eigen waterwinning betaald. De ontvangsten zijn hoger dan vorig jaar en het budget doordat er een hoger gebruikt van de zalen van de sporthal MEOS in 2015. De danszaal werd o.a. veel meer gebruikt, maar ook de tennisvelden.

Zwembad Er zijn geen investeringen betaald in 2015. Het investeringskrediet wordt overgedragen naar 2016. De werkingskosten zijn lager dan gebudgetteerd. Dit is voornamelijk te wijten aan een lagere kost voor het onderhoud van het gebouw:- € 11.591 t.o.v. budget. Deze kost is wel hoger dan in 2014 + € 30.869 euro door het extern poetsen. De energiekosten zijn lager dan verwacht: :- € 21.504 t.o.v. budget en -€24.881 t.o.v. 2014. In 2014 ware er meer zwemmers en dus meer spoelingen. Er werden heel wat positieve afrekeningen verkregen bij de overstap van ENI naar Luminus voor de levering van elektriciteit en omgekeerd van Luminus naar ENI voor de levering van gas. Er werd ook minder materiaal (informatica, schoonmaakproducten, badmutsen en zwembrevetten en werkkledij) aangekocht dan verwacht: -€4.884 t.o.v. budget, maar ook in vergelijking tot 2014 – €3.674. De belasting op eigen waterwinning was zeer hoog in 2014 omdat toen de belasting voor 3 jaren werd betaald. In 2015 is dat maar voor 1 jaar. De ontvangsten zijn lager dan gebudgetteerd en lager dan vorig jaar. Er is een daling van het aantal zwemmers in 2015 t.o.v. 2014, dit in de losse ticket verkoop, maar ook in aantal schoolzwemmers.

2013 2014 budget 2015 Rekening 2015 vs budget vs 2014

Algemene diensten -18.778 -19.914 -10.993 8.921 7.785

2013 2014 budget 2015 Rekening 2015 vs budget vs 2014

Sporthal -66.516 -23.003 -63.494 1.544 65.039 24.547

Investeringen -24.504 - - - - -

Exploitatie -42.011 -23.003 -63.494 1.544 65.039 24.547

Uitgaven -111.395 -91.573 -129.712 -78.989 50.723 12.584

Ontvangsten 69.383 68.570 66.218 80.533 14.316 11.963

2013 2014 budget 2015 Rekening 2015 vs budget vs 2014

Zwembad -96.320 -117.672 -153.238 -123.107 30.131 -5.435

Investeringen -29.244 -8.247 - - - 8.247

Exploitatie -67.076 -109.425 -153.238 -123.107 30.131 -13.682

Uitgaven -204.050 -248.524 -291.946 -248.164 43.782 360

Ontvangsten 136.974 139.100 138.708 125.058 -13.650 -14.042

Page 14: AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM€¦ · AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM Autonoom gemeentebedrijf Handtekening (naam en hoedanigheid) Handtekening (naam en hoedanigheid) OCR9002

14

Parkcross De werkingskosten zijn lager iets dan gebudgetteerd. De uitgaven zijn lager dan vorig jaar, maar ook de ontvangsten zijn lager.

2013 2014 budget 2015 Rekening 2015 vs budget vs 2014

Parkcross -27.394 -20.850 -7.458 -6.827 631 14.023

Uitgaven -133.472 -124.596 -100.330 -99.128 1.201 25.467

Ontvangsten 106.078 103.746 92.872 92.302 -570 -11.444

Page 15: AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM€¦ · AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM Autonoom gemeentebedrijf Handtekening (naam en hoedanigheid) Handtekening (naam en hoedanigheid) OCR9002

15

Financiële nota

Page 16: AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM€¦ · AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM Autonoom gemeentebedrijf Handtekening (naam en hoedanigheid) Handtekening (naam en hoedanigheid) OCR9002

16

J2

Ex

plo

ita

tier

eken

ing

D

e e

xp

loitatiere

kenin

g g

eeft

een

overz

icht

va

n a

lle e

xp

loitatie k

oste

n e

n o

ntv

angste

n p

er

be

leid

sdom

ein

.

D

e u

itga

ve

n v

oor

bijn

a a

lle b

ele

idsd

om

ein

en z

ijn la

ger

dan v

erw

acht. D

e o

ntv

angste

n v

an

het

be

leid

sdom

ein

alg

em

ene f

inancie

ring

zijn

iets

la

ger

do

ord

at

er

min

der

prijs

subsid

ie w

erd

uitbeta

ald

. D

e o

ntv

angste

n v

an b

ele

idsd

om

ein

sport

zijn

onge

veer

gelij

k a

an h

et

bu

dget.

Dit is te v

erk

lare

n d

oor

hog

ere

ontv

angste

n in d

e

sport

hal m

aar

lagere

ontv

angste

n in h

et

zw

em

bad.

Page 17: AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM€¦ · AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM Autonoom gemeentebedrijf Handtekening (naam en hoedanigheid) Handtekening (naam en hoedanigheid) OCR9002

17

J3

De i

nv

est

erin

gsv

erri

chti

ng

en v

an

het

fin

an

ciël

e b

oek

jaa

r

Dit r

ap

port

geeft

de

tra

nsactiekre

die

ten e

n d

e r

le u

itgaven

en o

ntv

an

gste

n v

an h

et

fina

ncië

le b

oekja

ar

wee

r voor

de in

veste

ring

en e

n d

it p

er

be

leid

sd

om

ein

.

In

20

15 w

erd

en g

een in

veste

ring

en b

eta

ald

.

De n

iet

opg

ebru

ikte

kre

die

ten z

ijn o

verg

edra

gen

na

ar

het

vo

lge

nd b

oekja

ar

(oa.

Stu

die

energ

iep

lan

, bu

ite

ng

ew

oon o

nd

erh

oud s

taalk

olo

mm

en z

wem

bad

) J4

Rek

enin

g a

fgesl

ote

n i

nv

este

rin

gse

nv

elo

pp

es

Het

schem

a J

4 g

eeft

ee

n o

verz

icht

va

n d

e a

fgeslo

ten investe

rin

gsen

velo

pp

es t

ijdens h

et

bo

ekja

ar.

Er

werd

en g

een e

nvelo

pp

es g

eslo

ten tijd

ens h

et

bo

ekja

ar.

Page 18: AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM€¦ · AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM Autonoom gemeentebedrijf Handtekening (naam en hoedanigheid) Handtekening (naam en hoedanigheid) OCR9002

18

J5 Liquiditeitenrekening De liquiditeitenrekening is een financiële weergave van de geldstromen. Het biedt een overzicht van alle ontvangsten en opbrengsten. Dit schema berekent het resultaat op kasbasis. De opbouw bestaat uit 3 delen : - Budgettair resultaat van het boekjaar - Overgedragen resultaat vorig boekjaar - Bestemde gelden Dit resulteert in het resultaat op kasbasis. De bestemde gelden zijn de gelden die het bestuur vanuit het resultaat op kasbasis reserveert voor een toekomstige uitgave (exploitatie – investering – andere). Er werden geen bestemde gelden gereserveerd.

In deze tabel wordt ook een vergelijking gemaakt met het budget. De uiterst rechtste kolom toont het initiële budget, de middelste kolom het budget na de doorgevoerde budgetwijziging.

Page 19: AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM€¦ · AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM Autonoom gemeentebedrijf Handtekening (naam en hoedanigheid) Handtekening (naam en hoedanigheid) OCR9002

19

Toelichtingen

Page 20: AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM€¦ · AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM Autonoom gemeentebedrijf Handtekening (naam en hoedanigheid) Handtekening (naam en hoedanigheid) OCR9002

20

TJ1 E

xp

loit

ati

erek

enin

g p

er b

elei

dsd

om

ein

.

Dit r

apport

geeft

het

explo

itatiere

sultaat

weer

per

bele

idsdom

ein

en p

er

alg

em

ene r

ekenin

g c

ate

gorie

.

Page 21: AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM€¦ · AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM Autonoom gemeentebedrijf Handtekening (naam en hoedanigheid) Handtekening (naam en hoedanigheid) OCR9002

21

TJ2 Evolutie van de exploitatierekening

Page 22: AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM€¦ · AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM Autonoom gemeentebedrijf Handtekening (naam en hoedanigheid) Handtekening (naam en hoedanigheid) OCR9002

22

TJ

3 I

nv

est

erin

gsv

erri

chti

ng

en p

er b

eleid

sdo

mei

n.

Dit r

ap

port

is le

eg a

an

ge

zie

n e

r ge

en in

veste

ringsve

rric

hting

en w

erd

en g

eboekt

in h

et

die

nstjaar.

Page 23: AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM€¦ · AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM Autonoom gemeentebedrijf Handtekening (naam en hoedanigheid) Handtekening (naam en hoedanigheid) OCR9002

23

TJ

4 E

vo

luti

e v

an

de

inv

este

rin

gsv

erri

chti

ng

en.

Page 24: AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM€¦ · AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM Autonoom gemeentebedrijf Handtekening (naam en hoedanigheid) Handtekening (naam en hoedanigheid) OCR9002

24

TJ

5 S

tan

d v

an

de

kre

die

ten

va

n i

nv

este

rin

gse

nv

elo

pp

en.

Page 25: AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM€¦ · AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM Autonoom gemeentebedrijf Handtekening (naam en hoedanigheid) Handtekening (naam en hoedanigheid) OCR9002

25

TJ6 Evolutie van de liquiditeitenrekening.

Page 26: AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM€¦ · AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM Autonoom gemeentebedrijf Handtekening (naam en hoedanigheid) Handtekening (naam en hoedanigheid) OCR9002

26

TJ 7

De

toeli

chti

ng

bij

de

ba

lan

s

Page 27: AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM€¦ · AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM Autonoom gemeentebedrijf Handtekening (naam en hoedanigheid) Handtekening (naam en hoedanigheid) OCR9002

27

Page 28: AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM€¦ · AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM Autonoom gemeentebedrijf Handtekening (naam en hoedanigheid) Handtekening (naam en hoedanigheid) OCR9002

28

Page 29: AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM€¦ · AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM Autonoom gemeentebedrijf Handtekening (naam en hoedanigheid) Handtekening (naam en hoedanigheid) OCR9002

29

III – Jaarrekening 2015 volgens de vennootschapswetgeving

Page 30: AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM€¦ · AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM Autonoom gemeentebedrijf Handtekening (naam en hoedanigheid) Handtekening (naam en hoedanigheid) OCR9002

40

....................................................................................................

zijn / zijn niet

Marktstraat 10

9990 Maldegem

België

Gent, afdeling Gent

BE 0870.672.097

21 04 2004

01 01 2015 31 12 2015

01 01 2014 31 12 2014

XXXXXX

24

5.1, 5.2.1, 5.2.3, 5.2.4, 5.3.4, 5.3.5, 5.3.6, 5.4.1, 5.4.2, 5.4.3, 5.5.1, 5.5.2, 5.7, 5.8, 5.13, 5.14, 5.15, 5.16,

5.17.1, 5.17.2, 6, 8, 9

EUR

JAARREKENING IN EURO (2 decimalen)

AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM

Autonoom gemeentebedrijf

Handtekening

(naam en hoedanigheid)

Handtekening

(naam en hoedanigheid)

OCR9002

Koenraad De CeuninckSt. Jansherenplein 7, 9990 Maldegem, België

Bestuurder27/03/2013 - 31/12/2018

Maarten De SmetZiltedreef 13, 9990 Maldegem, België

Bestuurder27/03/2013 - 31/12/2018

Annelies LammertynAkker 2, 9991 Adegem, België

Bestuurder27/03/2013 - 31/12/2018

Frank SierensBroekelken 13E, 9990 Maldegem, België

Voorzitter van de Raad van Bestuur27/03/2013 - 31/12/2018

Peter Van HeckeNoordstaat 105 bus 2, 9990 Maldegem, België

Bestuurder27/03/2013 - 31/12/2018

Jason Van LandschootStaatsbaan 76 bus 0-03, 9991 Adegem, België

Bestuurder27/03/2013 - 31/12/2018

Page 31: AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM€¦ · AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM Autonoom gemeentebedrijf Handtekening (naam en hoedanigheid) Handtekening (naam en hoedanigheid) OCR9002

Nr. VOL 1.1

LIJST VAN DE BESTUURDERS, ZAAKVOERDERS EN COMMISSARISSEN (vervolg van de vorige bladzijde)

BE 0870.672.097

First - VOL2015 - 2 / 24

Freddy BoelsPrins Boudewijnlaan 7, 9991 Adegem, België

Bestuurder27/03/2013 - 31/12/2018

Marleen Van den BusscheKleine Lievevrouwdreef 8, 9990 Maldegem, België

Bestuurder27/03/2013 - 31/12/2018

Valerie TaeldemanKleitkalseide 73, 9990 Maldegem, België

Bestuurder27/03/2013 - 31/12/2018

Erwin GoethalsEdestraat 6, 9990 Maldegem, België

Bestuurder27/03/2013 - 31/12/2018

Geert De RooDonkstraat 65, 9990 Maldegem, België

Bestuurder27/03/2013 - 31/12/2018

Stefaan StandaertMevrouw Courtmanslaan 105, 9990 Maldegem, België

Bestuurder27/03/2013 - 31/12/2018

Boudewijn De SchepperBroekelken 18, 9991 Adegem, België

Bestuurder27/03/2013 - 31/12/2018

Anneke GobeynSchorreweg 4, 9990 Maldegem, België

Bestuurder27/03/2013 - 18/12/2018

Lies DhontIvo Vermeerschlaan 34, 9990 Maldegem, België

Bestuurder27/03/2013 - 31/12/2018

Rudi De SmetNoordstraat 36, 9990 Maldegem, België

Bestuurder27/03/2013 - 31/12/2018

Peter Van HeckeBoudewijn Lippensstraat 5, 9990 Maldegem, België

Bestuurder27/03/2013 - 31/12/2018

Marten De JaegerGidsenlaan 20, 9990 Maldegem, België

Bestuurder27/03/2013 - 31/12/2018

Bart Van HulleUrselweg 80, 9990 Maldegem, België

Bestuurder27/03/2013 - 31/12/2018

Nicole MaenhoutOude Burkelslag 35, 9990 Maldegem, België

Bestuurder27/03/2013 - 31/12/2018

Ann Van Den AbeeleBloemestraat 64, 9990 Maldegem, België

Bestuurder27/03/2013 - 31/12/2018

Arnout De LilleKapelaanstraat 7, 9990 Maldegem, België

Bestuurder27/03/2013 - 31/12/2018

Johan De MetsenaereSpeyestraat 24 bus E, 9990 Maldegem, België

Bestuurder27/03/2013 - 31/12/2018

Leen BoussierWierdenlaan 15, 9990 Maldegem, België

Bestuurder27/03/2013 - 31/12/2018

Maarten BekaertPastoor De Swaeflaan 44, 9990 Maldegem, België

Bestuurder27/03/2013 - 31/12/2018

Urbain Arseen BauwensButswervestraat 66, 9990 Maldegem, België

Bestuurder27/03/2013 - 31/12/2018

Wim SwyngedouwStaatstbaan 8, 9990 Maldegem, België

Bestuurder27/03/2013 - 31/12/2018

Isabelle ColpaertVanovers 37, 9990 Maldegem, België

Bestuurder01/01/2015 - 31/12/2018

Page 32: AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM€¦ · AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM Autonoom gemeentebedrijf Handtekening (naam en hoedanigheid) Handtekening (naam en hoedanigheid) OCR9002

Nr. VOL 1.1

LIJST VAN DE BESTUURDERS, ZAAKVOERDERS EN COMMISSARISSEN (vervolg van de vorige bladzijde)

BE 0870.672.097

First - VOL2015 - 3 / 24

G. Degrande & C° - bedrijfsrevisoren BV BVBANr.: BE 0462.659.019Fosterpark 2 bus 0002, 8000 Brugge, BelgiëLidmaatschapsnr.: B00331

Commissaris01/01/2014 - 30/06/2016

Vertegenwoordigd door:

Guido Degrande(Bedrijfsrevisor)

Page 33: AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM€¦ · AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM Autonoom gemeentebedrijf Handtekening (naam en hoedanigheid) Handtekening (naam en hoedanigheid) OCR9002

VERKLARING BETREFFENDE EEN AANVULLENDE OPDRACHT VOOR NAZICHT OF CORRECTIE

werd / werd niet*

BE 0870.672.097

First - VOL2015 - 4 / 24

XXX

First - VOL2015 - 4 / 24

Page 34: AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM€¦ · AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM Autonoom gemeentebedrijf Handtekening (naam en hoedanigheid) Handtekening (naam en hoedanigheid) OCR9002

BALANS NA WINSTVERDELING

Toel. Codes Boekjaar Vorig boekjaar

ACTIVA

VASTE ACTIVA ........................................................................... 20/28 5.475.926,76 5.766.560,29

Oprichtingskosten .................................................................... 5.1 20 ............................. .............................

Immateriële vaste activa .......................................................... 5.2 21 2.370,00 3.160,00

Materiële vaste activa .............................................................. 5.3 22/27 5.473.556,76 5.763.400,29

Terreinen en gebouwen ......................................................... 22 5.337.739,90 5.595.001,13

Installaties, machines en uitrusting ........................................ 23 95.730,10 118.637,87

Meubilair en rollend materieel ............................................... 24 40.086,76 49.761,29

Leasing en soortgelijke rechten ............................................. 25 ............................. .............................

Overige materiële vaste activa .............................................. 26 ............................. .............................

Activa in aanbouw en vooruitbetalingen ................................ 27 ............................. .............................

Financiële vaste activa ............................................................

5.4/

5.5.1 28 ............................. .............................

Verbonden ondernemingen ................................................... 5.14 280/1 ............................. .............................

Deelnemingen ................................................................... 280 ............................. .............................

Vorderingen ...................................................................... 281 ............................. .............................

Ondernemingen waarmee een deelnemingsverhouding

bestaat ................................................................................... 5.14 282/3 ............................. .............................

Deelnemingen ................................................................... 282 ............................. .............................

Vorderingen ...................................................................... 283 ............................. .............................

Andere financiële vaste activa ............................................... 284/8 ............................. .............................

Aandelen ........................................................................... 284 ............................. .............................

Vorderingen en borgtochten in contanten ......................... 285/8 ............................. .............................

VLOTTENDE ACTIVA ................................................................... 29/58 2.212.139,42 2.167.431,56

Vorderingen op meer dan één jaar ......................................... 29 ............................. .............................

Handelsvorderingen .............................................................. 290 ............................. .............................

Overige vorderingen .............................................................. 291 ............................. .............................

Voorraden en bestellingen in uitvoering ................................ 3 ............................. .............................

Voorraden .............................................................................. 30/36 ............................. .............................

Grond- en hulpstoffen ....................................................... 30/31 ............................. .............................

Goederen in bewerking ..................................................... 32 ............................. .............................

Gereed product ................................................................. 33 ............................. .............................

Handelsgoederen ............................................................. 34 ............................. .............................

Onroerende goederen bestemd voor verkoop .................. 35 ............................. .............................

Vooruitbetalingen .............................................................. 36 ............................. .............................

Bestellingen in uitvoering ....................................................... 37 ............................. .............................

Vorderingen op ten hoogste één jaar ..................................... 40/41 33.058,41 28.912,41

Handelsvorderingen .............................................................. 40 28.884,27 28.912,41

Overige vorderingen .............................................................. 41 4.174,14 .............................

Geldbeleggingen ......................................................................

5.5.1/

5.6 50/53 ............................. .............................

Eigen aandelen ...................................................................... 50 ............................. .............................

Overige beleggingen ............................................................. 51/53 ............................. .............................

Liquide middelen ...................................................................... 54/58 250.706,29 177.399,09

Overlopende rekeningen ......................................................... 5.6 490/1 1.928.374,72 1.961.120,06

TOTAAL VAN DE ACTIVA ........................................................ 20/58 7.688.066,18 7.933.991,85

Nr. VOL 2.1BE 0870.672.097

First - VOL2015 - 5 / 24

Page 35: AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM€¦ · AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM Autonoom gemeentebedrijf Handtekening (naam en hoedanigheid) Handtekening (naam en hoedanigheid) OCR9002

Toel. Codes Boekjaar Vorig boekjaar

PASSIVA

EIGEN VERMOGEN ............................................................(+)/(-) 10/15 -197.006,11 -311.375,81

Kapitaal ..................................................................................... 5.7 10 ............................. .............................

Geplaatst kapitaal .................................................................. 100 ............................. .............................

Niet-opgevraagd kapitaal ....................................................... 101 ............................. .............................

Uitgiftepremies ......................................................................... 11 ............................. .............................

Herwaarderingsmeerwaarden ................................................. 12 ............................. .............................

Reserves ................................................................................... 13 ............................. .............................

Wettelijke reserve .................................................................. 130 ............................. .............................

Onbeschikbare reserves ........................................................ 131 ............................. .............................

Voor eigen aandelen ......................................................... 1310 ............................. .............................

Andere .............................................................................. 1311 ............................. .............................

Belastingvrije reserves .......................................................... 132 ............................. .............................

Beschikbare reserves ............................................................ 133 ............................. .............................

Overgedragen winst (verlies) ........................................(+)/(-) 14 -521.779,24 -660.153,33

Kapitaalsubsidies ..................................................................... 15 324.773,13 348.777,52

Voorschot aan de vennoten op de verdeling van hetnetto-actief ................................................................................ 19 ............................. .............................

VOORZIENINGEN EN UITGESTELDE BELASTINGEN .................... 16 161.635,44 173.763,46

Voorzieningen voor risico's en kosten ................................... 160/5 ............................. .............................

Pensioenen en soortgelijke verplichtingen ............................ 160 ............................. .............................

Belastingen ............................................................................ 161 ............................. .............................

Grote herstellings- en onderhoudswerken ............................. 162 ............................. .............................

Overige risico's en kosten ...................................................... 5.8 163/5 ............................. .............................

Uitgestelde belastingen ........................................................... 168 161.635,44 173.763,46

SCHULDEN ................................................................................. 17/49 7.723.436,85 8.071.604,20

Schulden op meer dan één jaar .............................................. 5.9 17 7.353.290,86 7.666.540,55

Financiële schulden ............................................................... 170/4 7.353.290,86 7.666.540,55

Achtergestelde leningen ................................................... 170 ............................. .............................

Niet-achtergestelde obligatieleningen ............................... 171 ............................. .............................

Leasingschulden en soortgelijke schulden ....................... 172 ............................. .............................

Kredietinstellingen ............................................................ 173 4.145.715,14 4.422.096,14

Overige leningen ............................................................... 174 3.207.575,72 3.244.444,41

Handelsschulden ................................................................... 175 ............................. .............................

Leveranciers ..................................................................... 1750 ............................. .............................

Te betalen wissels ............................................................ 1751 ............................. .............................

Ontvangen vooruitbetalingen op bestellingen ....................... 176 ............................. .............................

Overige schulden ................................................................... 178/9 ............................. .............................

Schulden op ten hoogste één jaar .......................................... 42/48 370.145,99 404.813,65

Schulden op meer dan één jaar die binnen het jaar vervallen 5.9 42 313.249,69 313.249,69

Financiële schulden ............................................................... 43 ............................. .............................

Kredietinstellingen ............................................................ 430/8 ............................. .............................

Overige leningen ............................................................... 439 ............................. .............................

Handelsschulden ................................................................... 44 54.052,83 80.858,18

Leveranciers ..................................................................... 440/4 54.052,83 80.858,18

Te betalen wissels ............................................................ 441 ............................. .............................

Ontvangen vooruitbetalingen op bestellingen ....................... 46 ............................. .............................

Schulden met betrekking tot belastingen, bezoldigingen en

sociale lasten ......................................................................... 5.9 45 ............................. 10.656,18

Belastingen ....................................................................... 450/3 ............................. 10.656,18

Bezoldigingen en sociale lasten ....................................... 454/9 ............................. .............................

Overige schulden ................................................................... 47/48 2.843,47 49,60

Overlopende rekeningen ......................................................... 5.9 492/3 ............................. 250,00

TOTAAL VAN DE PASSIVA ..................................................... 10/49 7.688.066,18 7.933.991,85

Nr. VOL 2.2BE 0870.672.097

First - VOL2015 - 6 / 24

Page 36: AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM€¦ · AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM Autonoom gemeentebedrijf Handtekening (naam en hoedanigheid) Handtekening (naam en hoedanigheid) OCR9002

RESULTATENREKENING

Toel. Codes Boekjaar Vorig boekjaar

Bedrijfsopbrengsten ................................................................ 70/74 1.015.778,13 968.547,77

Omzet .................................................................................... 5.10 70 290.064,70 304.898,96

Voorraad goederen in bewerking en gereed product en

bestellingen in uitvoering: toename (afname) ..............(+)/(-) 71 ............................. .............................

Geproduceerde vaste activa .................................................. 72 ............................. .............................

Andere bedrijfsopbrengsten .................................................. 5.10 74 725.713,43 663.648,81

Bedrijfskosten ................................................................(+)/(-) 60/64 729.255,23 874.895,79

Handelsgoederen, grond- en hulpstoffen .............................. 60 17.175,74 40.093,90

Aankopen .......................................................................... 600/8 17.175,74 40.093,90

Voorraad: afname (toename) ..................................(+)/(-) 609 ............................. .............................

Diensten en diverse goederen ............................................... 61 416.092,35 422.214,33

Bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen ..............(+)/(-) 5.10 62 ............................. .............................

Afschrijvingen en waardeverminderingen op

oprichtingskosten, op immateriële en materiële vaste activa 630 290.633,53 394.180,71

Waardeverminderingen op voorraden, op bestellingen in

uitvoering en op handelsvorderingen: toevoegingen

(terugnemingen) ..........................................................(+)/(-) 631/4 ............................. .............................

Voorzieningen voor risico's en kosten: toevoegingen

(bestedingen en terugnemingen) .................................(+)/(-) 5.10 635/7 ............................. .............................

Andere bedrijfskosten ............................................................ 5.10 640/8 5.353,61 18.406,85

Als herstructureringskosten geactiveerde bedrijfskosten ..(-) 649 ............................. .............................

Bedrijfswinst (Bedrijfsverlies) .......................................(+)/(-) 9901 286.522,90 93.651,98

Financiële opbrengsten ........................................................... 75 24.143,63 30.047,97

Opbrengsten uit financiële vaste activa ................................. 750 ............................. .............................

Opbrengsten uit vlottende activa ........................................... 751 17,96 21,58

Andere financiële opbrengsten .............................................. 5.11 752/9 24.125,67 30.026,39

Financiële kosten ...........................................................(+)/(-) 5.11 65 184.420,46 193.371,97

Kosten van schulden ............................................................. 650 184.149,35 193.290,08

Waardeverminderingen op vlottende activa andere dan

voorraden, bestellingen in uitvoering en handels-

vorderingen: toevoegingen (terugnemingen) ...............(+)/(-) 651 ............................. .............................

Andere financiële kosten .............................................(+)/(-) 652/9 271,11 81,89

Winst (Verlies) uit de gewone bedrijfsuitoefening vóórbelasting ..........................................................................(+)/(-) 9902 126.246,07 -69.672,02

Nr. VOL 3BE 0870.672.097

First - VOL2015 - 7 / 24

Page 37: AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM€¦ · AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM Autonoom gemeentebedrijf Handtekening (naam en hoedanigheid) Handtekening (naam en hoedanigheid) OCR9002

Toel. Codes Boekjaar Vorig boekjaar

Uitzonderlijke opbrengsten ..................................................... 76 ............................. .............................

Terugneming van afschrijvingen en van

waardeverminderingen op immateriële en materiële vaste

activa ..................................................................................... 760 ............................. .............................

Terugneming van waardeverminderingen op financiële vaste

activa ..................................................................................... 761 ............................. .............................

Terugneming van voorzieningen voor uitzonderlijke risico's

en kosten ............................................................................... 762 ............................. .............................

Meerwaarden bij de realisatie van vaste activa ..................... 763 ............................. .............................

Andere uitzonderlijke opbrengsten ........................................ 5.11 764/9 ............................. .............................

Uitzonderlijke kosten .....................................................(+)/(-) 66 ............................. .............................

Uitzonderlijke afschrijvingen en waardeverminderingen op

oprichtingskosten, op immateriële en materiële vaste activa 660 ............................. .............................

Waardeverminderingen op financiële vaste activa ................ 661 ............................. .............................

Voorzieningen voor uitzonderlijke risico's en kosten:

toevoegingen (bestedingen) ........................................(+)/(-) 662 ............................. .............................

Minderwaarden bij de realisatie van vaste activa .................. 663 ............................. .............................

Andere uitzonderlijke kosten ................................................. 5.11 664/8 ............................. .............................

Als herstructureringskosten geactiveerde uitzonderlijke

kosten ...............................................................................(-) 669 ............................. .............................

Winst (Verlies) van het boekjaar vóór belasting .........(+)/(-) 9903 126.246,07 -69.672,02

Onttrekking aan de uitgestelde belastingen .......................... 780 12.128,02 1.815,02

Overboeking naar de uitgestelde belastingen ....................... 680 ............................. 6.644,61

Belastingen op het resultaat .........................................(+)/(-) 5.12 67/77 ............................. .............................

Belastingen ............................................................................ 670/3 ............................. .............................

Regularisering van belastingen en terugneming van

voorzieningen voor belastingen ............................................. 77 ............................. .............................

Winst (Verlies) van het boekjaar ...................................(+)/(-) 9904 138.374,09 -74.501,61

Onttrekking aan de belastingvrije reserves ........................... 789 ............................. .............................

Overboeking naar de belastingvrije reserves ........................ 689 ............................. .............................

Te bestemmen winst (verlies) van het boekjaar ..........(+)/(-) 9905 138.374,09 -74.501,61

Nr. VOL 3BE 0870.672.097

First - VOL2015 - 8 / 24

Page 38: AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM€¦ · AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM Autonoom gemeentebedrijf Handtekening (naam en hoedanigheid) Handtekening (naam en hoedanigheid) OCR9002

RESULTAATVERWERKING

Codes Boekjaar Vorig boekjaar

Te bestemmen winst (verlies) ................................................(+)/(-) 9906 -521.779,24 -660.153,33

Te bestemmen winst (verlies) van het boekjaar ...................(+)/(-) (9905) 138.374,09 -74.501,61

Overgedragen winst (verlies) van het vorige boekjaar .........(+)/(-) 14P -660.153,33 -585.651,72

Onttrekking aan het eigen vermogen .............................................. 791/2 ............................. .............................

aan het kapitaal en aan de uitgiftepremies ..................................... 791 ............................. .............................

aan de reserves .............................................................................. 792 ............................. .............................

Toevoeging aan het eigen vermogen .............................................. 691/2 ............................. .............................

aan het kapitaal en aan de uitgiftepremies ..................................... 691 ............................. .............................

aan de wettelijke reserve ................................................................ 6920 ............................. .............................

aan de overige reserves ................................................................. 6921 ............................. .............................

Over te dragen winst (verlies) ................................................(+)/(-) (14) -521.779,24 -660.153,33

Tussenkomst van de vennoten in het verlies ................................. 794 ............................. .............................

Uit te keren winst ............................................................................... 694/6 ............................. .............................

Vergoeding van het kapitaal ........................................................... 694 ............................. .............................

Bestuurders of zaakvoerders .......................................................... 695 ............................. .............................

Andere rechthebbenden ................................................................. 696 ............................. .............................

Nr. VOL 4BE 0870.672.097

First - VOL2015 - 9 / 24

Page 39: AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM€¦ · AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM Autonoom gemeentebedrijf Handtekening (naam en hoedanigheid) Handtekening (naam en hoedanigheid) OCR9002

Codes Boekjaar Vorig boekjaar

CONCESSIES, OCTROOIEN, LICENTIES, KNOWHOW, MERKEN EN

SOORTGELIJKE RECHTEN

Aanschaffingswaarde per einde van het boekjaar ......................................... 8052P xxxxxxxxxxxxxxx 6.000,00

Mutaties tijdens het boekjaar

Aanschaffingen, met inbegrip van de geproduceerde vaste activa ................ 8022 ........................

Overdrachten en buitengebruikstellingen ....................................................... 8032 ........................

Overboekingen van een post naar een andere ....................................(+)/(-) 8042 ........................

Aanschaffingswaarde per einde van het boekjaar ......................................... 8052 6.000,00

Afschrijvingen en waardeverminderingen per einde van het boekjaar ........ 8122P xxxxxxxxxxxxxxx 2.840,00

Mutaties tijdens het boekjaar

Geboekt .......................................................................................................... 8072 790,00

Teruggenomen ............................................................................................... 8082 ........................

Verworven van derden .................................................................................... 8092 ........................

Afgeboekt na overdrachten en buitengebruikstellingen .................................. 8102 ........................

Overgeboekt van een post naar een andere ........................................(+)/(-) 8112 ........................

Afschrijvingen en waardeverminderingen per einde van het boekjaar ........ 8122 3.630,00

NETTOBOEKWAARDE PER EINDE VAN HET BOEKJAAR ...................................... 211 2.370,00

Nr. VOL 5.2.2BE 0870.672.097

First - VOL2015 - 10 / 24

Page 40: AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM€¦ · AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM Autonoom gemeentebedrijf Handtekening (naam en hoedanigheid) Handtekening (naam en hoedanigheid) OCR9002

STAAT VAN DE MATERIËLE VASTE ACTIVA

Codes Boekjaar Vorig boekjaar

TERREINEN EN GEBOUWEN

Aanschaffingswaarde per einde van het boekjaar ......................................... 8191P xxxxxxxxxxxxxxx 7.190.188,72

Mutaties tijdens het boekjaar

Aanschaffingen, met inbegrip van de geproduceerde vaste activa ................ 8161 ........................

Overdrachten en buitengebruikstellingen ....................................................... 8171 ........................

Overboekingen van een post naar een andere ....................................(+)/(-) 8181 ........................

Aanschaffingswaarde per einde van het boekjaar ......................................... 8191 7.190.188,72

Meerwaarden per einde van het boekjaar ....................................................... 8251P xxxxxxxxxxxxxxx ........................

Mutaties tijdens het boekjaar

Geboekt .......................................................................................................... 8211 ........................

Verworven van derden .................................................................................... 8221 ........................

Afgeboekt ........................................................................................................ 8231 ........................

Overgeboekt van een post naar een andere ........................................(+)/(-) 8241 ........................

Meerwaarden per einde van het boekjaar ....................................................... 8251 ........................

Afschrijvingen en waardeverminderingen per einde van het boekjaar ........ 8321P xxxxxxxxxxxxxxx 1.595.187,59

Mutaties tijdens het boekjaar

Geboekt .......................................................................................................... 8271 257.261,23

Teruggenomen ............................................................................................... 8281 ........................

Verworven van derden .................................................................................... 8291 ........................

Afgeboekt na overdrachten en buitengebruikstellingen .................................. 8301 ........................

Overgeboekt van een post naar een andere ........................................(+)/(-) 8311 ........................

Afschrijvingen en waardeverminderingen per einde van het boekjaar ........ 8321 1.852.448,82

NETTOBOEKWAARDE PER EINDE VAN HET BOEKJAAR ...................................... (22) 5.337.739,90

Nr. VOL 5.3.1BE 0870.672.097

First - VOL2015 - 11 / 24

Page 41: AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM€¦ · AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM Autonoom gemeentebedrijf Handtekening (naam en hoedanigheid) Handtekening (naam en hoedanigheid) OCR9002

Codes Boekjaar Vorig boekjaar

INSTALLATIES, MACHINES EN UITRUSTING

Aanschaffingswaarde per einde van het boekjaar ......................................... 8192P xxxxxxxxxxxxxxx 229.077,80

Mutaties tijdens het boekjaar

Aanschaffingen, met inbegrip van de geproduceerde vaste activa ................ 8162 ........................

Overdrachten en buitengebruikstellingen ....................................................... 8172 ........................

Overboekingen van een post naar een andere ....................................(+)/(-) 8182 ........................

Aanschaffingswaarde per einde van het boekjaar ......................................... 8192 229.077,80

Meerwaarden per einde van het boekjaar ....................................................... 8252P xxxxxxxxxxxxxxx ........................

Mutaties tijdens het boekjaar

Geboekt .......................................................................................................... 8212 ........................

Verworven van derden .................................................................................... 8222 ........................

Afgeboekt ........................................................................................................ 8232 ........................

Overgeboekt van een post naar een andere ........................................(+)/(-) 8242 ........................

Meerwaarden per einde van het boekjaar ....................................................... 8252 ........................

Afschrijvingen en waardeverminderingen per einde van het boekjaar ........ 8322P xxxxxxxxxxxxxxx 110.439,93

Mutaties tijdens het boekjaar

Geboekt .......................................................................................................... 8272 22.907,77

Teruggenomen ............................................................................................... 8282 ........................

Verworven van derden .................................................................................... 8292 ........................

Afgeboekt na overdrachten en buitengebruikstellingen .................................. 8302 ........................

Overgeboekt van een post naar een andere ........................................(+)/(-) 8312 ........................

Afschrijvingen en waardeverminderingen per einde van het boekjaar ........ 8322 133.347,70

NETTOBOEKWAARDE PER EINDE VAN HET BOEKJAAR ...................................... (23) 95.730,10

Nr. VOL 5.3.2BE 0870.672.097

First - VOL2015 - 12 / 24

Page 42: AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM€¦ · AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM Autonoom gemeentebedrijf Handtekening (naam en hoedanigheid) Handtekening (naam en hoedanigheid) OCR9002

Codes Boekjaar Vorig boekjaar

MEUBILAIR EN ROLLEND MATERIEEL

Aanschaffingswaarde per einde van het boekjaar ......................................... 8193P xxxxxxxxxxxxxxx 96.745,37

Mutaties tijdens het boekjaar

Aanschaffingen, met inbegrip van de geproduceerde vaste activa ................ 8163 ........................

Overdrachten en buitengebruikstellingen ....................................................... 8173 ........................

Overboekingen van een post naar een andere ....................................(+)/(-) 8183 ........................

Aanschaffingswaarde per einde van het boekjaar ......................................... 8193 96.745,37

Meerwaarden per einde van het boekjaar ....................................................... 8253P xxxxxxxxxxxxxxx ........................

Mutaties tijdens het boekjaar

Geboekt .......................................................................................................... 8213 ........................

Verworven van derden .................................................................................... 8223 ........................

Afgeboekt ........................................................................................................ 8233 ........................

Overgeboekt van een post naar een andere ........................................(+)/(-) 8243 ........................

Meerwaarden per einde van het boekjaar ....................................................... 8253 ........................

Afschrijvingen en waardeverminderingen per einde van het boekjaar ........ 8323P xxxxxxxxxxxxxxx 46.984,08

Mutaties tijdens het boekjaar

Geboekt .......................................................................................................... 8273 9.674,53

Teruggenomen ............................................................................................... 8283 ........................

Verworven van derden .................................................................................... 8293 ........................

Afgeboekt na overdrachten en buitengebruikstellingen .................................. 8303 ........................

Overgeboekt van een post naar een andere ........................................(+)/(-) 8313 ........................

Afschrijvingen en waardeverminderingen per einde van het boekjaar ........ 8323 56.658,61

NETTOBOEKWAARDE PER EINDE VAN HET BOEKJAAR ...................................... (24) 40.086,76

Nr. VOL 5.3.3BE 0870.672.097

First - VOL2015 - 13 / 24

Page 43: AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM€¦ · AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM Autonoom gemeentebedrijf Handtekening (naam en hoedanigheid) Handtekening (naam en hoedanigheid) OCR9002

GELDBELEGGINGEN EN OVERLOPENDE REKENINGEN (ACTIVA)

Codes Boekjaar Vorig boekjaar

OVERIGE GELDBELEGGINGEN

Aandelen .......................................................................................................... 51 ........................ ........................

Boekwaarde verhoogd met het niet-opgevraagde bedrag ............................ 8681 ........................ ........................

Niet-opgevraagd bedrag ............................................................................... 8682 ........................ ........................

Vastrentende effecten ..................................................................................... 52 ........................ ........................

Vastrentende effecten uitgegeven door kredietinstellingen .......................... 8684 ........................ ........................

Termijnrekeningen bij kredietinstellingen .................................................... 53 ........................ ........................

Met een resterende looptijd of opzegtermijn van

hoogstens één maand ............................................................................. 8686 ........................ ........................

meer dan één maand en hoogstens één jaar .......................................... 8687 ........................ ........................

meer dan één jaar .................................................................................... 8688 ........................ ........................

Hierboven niet-opgenomen overige geldbeleggingen ................................. 8689 ........................ ........................

Boekjaar

OVERLOPENDE REKENINGEN

Uitsplitsing van de post 490/1 van de activa indien daaronder een belangrijk bedrag voorkomt

Over te dragen kosten erfpacht ......................................................................................................................... 1.928.374,72

............................................................................................................................................................................. ........................

............................................................................................................................................................................. ........................

............................................................................................................................................................................. ........................

Nr. VOL 5.6BE 0870.672.097

First - VOL2015 - 14 / 24

Page 44: AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM€¦ · AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM Autonoom gemeentebedrijf Handtekening (naam en hoedanigheid) Handtekening (naam en hoedanigheid) OCR9002

STAAT VAN DE SCHULDEN EN OVERLOPENDE REKENINGEN (PASSIVA)

Codes Boekjaar

UITSPLITSING VAN DE SCHULDEN MET EEN OORSPRONKELIJKE LOOPTIJD VAN MEER DAN EEN JAAR,

NAARGELANG HUN RESTERENDE LOOPTIJD

Schulden op meer dan één jaar die binnen het jaar vervallen

Financiële schulden ............................................................................................................................ 8801 313.249,69

Achtergestelde leningen ................................................................................................................. 8811 ........................

Niet-achtergestelde obligatieleningen ............................................................................................ 8821 ........................

Leasingschulden en soortgelijke schulden ..................................................................................... 8831 ........................

Kredietinstellingen .......................................................................................................................... 8841 276.381,00

Overige leningen ............................................................................................................................ 8851 36.868,69

Handelsschulden ................................................................................................................................. 8861 ........................

Leveranciers ................................................................................................................................... 8871 ........................

Te betalen wissels .......................................................................................................................... 8881 ........................

Ontvangen vooruitbetalingen op bestellingen ..................................................................................... 8891 ........................

Overige schulden ................................................................................................................................ 8901 ........................

Totaal der schulden op meer dan één jaar die binnen het jaar vervallen ......................................... (42) 313.249,69

Schulden met een resterende looptijd van meer dan één jaar doch hoogstens 5 jaar

Financiële schulden ............................................................................................................................ 8802 1.566.248,45

Achtergestelde leningen ................................................................................................................. 8812 ........................

Niet-achtergestelde obligatieleningen ............................................................................................ 8822 ........................

Leasingschulden en soortgelijke schulden ..................................................................................... 8832 ........................

Kredietinstellingen .......................................................................................................................... 8842 1.381.905,00

Overige leningen ............................................................................................................................ 8852 184.343,45

Handelsschulden ................................................................................................................................. 8862 ........................

Leveranciers ................................................................................................................................... 8872 ........................

Te betalen wissels .......................................................................................................................... 8882 ........................

Ontvangen vooruitbetalingen op bestellingen ..................................................................................... 8892 ........................

Overige schulden ................................................................................................................................ 8902 ........................

Totaal der schulden met een resterende looptijd van meer dan één jaar doch hoogstens 5 jaar . 8912 1.566.248,45

Schulden met een resterende looptijd van meer dan 5 jaar

Financiële schulden ............................................................................................................................ 8803 5.787.042,41

Achtergestelde leningen ................................................................................................................. 8813 ........................

Niet-achtergestelde obligatieleningen ............................................................................................ 8823 ........................

Leasingschulden en soortgelijke schulden ..................................................................................... 8833 ........................

Kredietinstellingen .......................................................................................................................... 8843 2.763.810,14

Overige leningen ............................................................................................................................ 8853 3.023.232,27

Handelsschulden ................................................................................................................................. 8863 ........................

Leveranciers ................................................................................................................................... 8873 ........................

Te betalen wissels .......................................................................................................................... 8883 ........................

Ontvangen vooruitbetalingen op bestellingen ..................................................................................... 8893 ........................

Overige schulden ................................................................................................................................ 8903 ........................

Totaal der schulden met een resterende looptijd van meer dan 5 jaar ............................................ 8913 5.787.042,41

Nr. VOL 5.9BE 0870.672.097

First - VOL2015 - 15 / 24

Page 45: AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM€¦ · AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM Autonoom gemeentebedrijf Handtekening (naam en hoedanigheid) Handtekening (naam en hoedanigheid) OCR9002

Codes Boekjaar

GEWAARBORGDE SCHULDEN (begrepen in de posten 17 en 42/48 van de passiva)

Door Belgische overheidsinstellingen gewaarborgde schulden

Financiële schulden ............................................................................................................................ 8921 ........................

Achtergestelde leningen ................................................................................................................. 8931 ........................

Niet-achtergestelde obligatieleningen ............................................................................................ 8941 ........................

Leasingschulden en soortgelijke schulden ..................................................................................... 8951 ........................

Kredietinstellingen .......................................................................................................................... 8961 ........................

Overige leningen ............................................................................................................................ 8971 ........................

Handelsschulden ................................................................................................................................. 8981 ........................

Leveranciers ................................................................................................................................... 8991 ........................

Te betalen wissels .......................................................................................................................... 9001 ........................

Ontvangen vooruitbetalingen op bestellingen ..................................................................................... 9011 ........................

Schulden met betrekking tot bezoldigingen en sociale lasten ............................................................. 9021 ........................

Overige schulden ................................................................................................................................ 9051 ........................

Totaal van de door Belgische overheidsinstellingen gewaarborgde schulden ............................... 9061 ........................

Schulden gewaarborgd door zakelijke zekerheden gesteld of onherroepelijk beloofd op activavan de onderneming

Financiële schulden ............................................................................................................................ 8922 ........................

Achtergestelde leningen ................................................................................................................. 8932 ........................

Niet-achtergestelde obligatieleningen ............................................................................................ 8942 ........................

Leasingschulden en soortgelijke schulden ..................................................................................... 8952 ........................

Kredietinstellingen .......................................................................................................................... 8962 ........................

Overige leningen ............................................................................................................................ 8972 ........................

Handelsschulden ................................................................................................................................. 8982 ........................

Leveranciers ................................................................................................................................... 8992 ........................

Te betalen wissels .......................................................................................................................... 9002 ........................

Ontvangen vooruitbetalingen op bestellingen ..................................................................................... 9012 ........................

Schulden met betrekking tot belastingen, bezoldigingen en sociale lasten ........................................ 9022 ........................

Belastingen ..................................................................................................................................... 9032 ........................

Bezoldigingen en sociale lasten ..................................................................................................... 9042 ........................

Overige schulden ................................................................................................................................ 9052 ........................

Totaal der schulden gewaarborgd door zakelijke zekerheden gesteld of onherroepelijk beloofdop activa van de onderneming ............................................................................................................. 9062 ........................

Codes Boekjaar

SCHULDEN MET BETREKKING TOT BELASTINGEN, BEZOLDIGINGEN EN SOCIALE LASTEN

Belastingen (post 450/3 van de passiva)

Vervallen belastingschulden ............................................................................................................... 9072 ........................

Niet-vervallen belastingschulden ........................................................................................................ 9073 ........................

Geraamde belastingschulden ............................................................................................................. 450 ........................

Bezoldigingen en sociale lasten (post 454/9 van de passiva)

Vervallen schulden ten aanzien van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid ...................................... 9076 ........................

Andere schulden met betrekking tot bezoldigingen en sociale lasten ................................................. 9077 ........................

Nr. VOL 5.9BE 0870.672.097

First - VOL2015 - 16 / 24

Page 46: AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM€¦ · AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM Autonoom gemeentebedrijf Handtekening (naam en hoedanigheid) Handtekening (naam en hoedanigheid) OCR9002

Boekjaar

OVERLOPENDE REKENINGEN

Uitsplitsing van de post 492/3 van de passiva indien daaronder een belangrijk bedrag voorkomt

............................................................................................................................................................................. ........................

............................................................................................................................................................................. ........................

............................................................................................................................................................................. ........................

............................................................................................................................................................................. ........................

Nr. VOL 5.9BE 0870.672.097

First - VOL2015 - 17 / 24

Page 47: AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM€¦ · AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM Autonoom gemeentebedrijf Handtekening (naam en hoedanigheid) Handtekening (naam en hoedanigheid) OCR9002

BEDRIJFSRESULTATEN

Codes Boekjaar Vorig boekjaar

BEDRIJFSOPBRENGSTEN

Netto-omzetUitsplitsing per bedrijfscategorie

................................................................................................................... ........................ ........................

................................................................................................................... ........................ ........................

................................................................................................................... ........................ ........................

................................................................................................................... ........................ ........................

Uitsplitsing per geografische markt

................................................................................................................... ........................ ........................

................................................................................................................... ........................ ........................

................................................................................................................... ........................ ........................

................................................................................................................... ........................ ........................

Andere bedrijfsopbrengstenExploitatiesubsidies en vanwege de overheid ontvangen compenserende

bedragen ....................................................................................................... 740 725.713,43 663.648,81

BEDRIJFSKOSTEN

Werknemers waarvoor de onderneming een DIMONA-verklaring heeftingediend of die zijn ingeschreven in het algemeen personeelsregister

Totaal aantal op de afsluitingsdatum ............................................................ 9086 ........................ ........................

Gemiddeld personeelsbestand berekend in voltijdse equivalenten .............. 9087 ........................ ........................

Aantal daadwerkelijk gepresteerde uren ...................................................... 9088 ........................ ........................

PersoneelskostenBezoldigingen en rechtstreekse sociale voordelen ....................................... 620 ........................ ........................

Werkgeversbijdragen voor sociale verzekeringen ........................................ 621 ........................ ........................

Werkgeverspremies voor bovenwettelijke verzekeringen ............................. 622 ........................ ........................

Andere personeelskosten ...................................................................(+)/(-) 623 ........................ ........................

Ouderdoms- en overlevingspensioenen ....................................................... 624 ........................ ........................

Voorzieningen voor pensioenen en soortgelijke verplichtingenToevoegingen (bestedingen en terugnemingen) ................................(+)/(-) 635 ........................ ........................

WaardeverminderingenOp voorraden en bestellingen in uitvoering

Geboekt ................................................................................................... 9110 ........................ ........................

Teruggenomen ......................................................................................... 9111 ........................ ........................

Op handelsvorderingen

Geboekt ................................................................................................... 9112 ........................ ........................

Teruggenomen ......................................................................................... 9113 ........................ ........................

Voorzieningen voor risico's en kostenToevoegingen ............................................................................................... 9115 ........................ ........................

Bestedingen en terugnemingen .................................................................... 9116 ........................ ........................

Andere bedrijfskostenBedrijfsbelastingen en -taksen ...................................................................... 640 2.422,54 14.718,45

Andere .......................................................................................................... 641/8 2.931,07 3.688,40

Uitzendkrachten en ter beschikking van de onderneming gesteldepersonen

Totaal aantal op de afsluitingsdatum ............................................................ 9096 ........................ ........................

Gemiddeld aantal berekend in voltijdse equivalenten .................................. 9097 ........................ ........................

Aantal daadwerkelijk gepresteerde uren ...................................................... 9098 ........................ ........................

Kosten voor de onderneming ........................................................................ 617 ........................ ........................

Nr. VOL 5.10BE 0870.672.097

First - VOL2015 - 18 / 24

Page 48: AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM€¦ · AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM Autonoom gemeentebedrijf Handtekening (naam en hoedanigheid) Handtekening (naam en hoedanigheid) OCR9002

FINANCIËLE EN UITZONDERLIJKE RESULTATEN

Codes Boekjaar Vorig boekjaar

FINANCIËLE RESULTATEN

Andere financiële opbrengstenDoor de overheid toegekende subsidies, aangerekend op de

resultatenrekening

Kapitaalsubsidies ..................................................................................... 9125 24.004,39 23.331,08

Interestsubsidies ...................................................................................... 9126 ........................ ........................

Uitsplitsing van de overige financiële opbrengsten

................................................................................................................... ........................ ........................

................................................................................................................... ........................ ........................

................................................................................................................... ........................ ........................

Afschrijving van kosten bij uitgifte van leningen en van disagio ............... 6501 ........................ ........................

Geactiveerde intercalaire interesten .............................................................. 6503 ........................ ........................

Waardeverminderingen op vlottende activaGeboekt ........................................................................................................ 6510 ........................ ........................

Teruggenomen ............................................................................................. 6511 ........................ ........................

Andere financiële kostenBedrag van het disconto ten laste van de onderneming bij de verhandeling

van vorderingen ............................................................................................ 653 ........................ ........................

Voorzieningen met financieel karakterToevoegingen ............................................................................................... 6560 ........................ ........................

Bestedingen en terugnemingen .................................................................... 6561 ........................ ........................

Uitsplitsing van de overige financiële kosten........................................................................................................................ ........................ ........................

........................................................................................................................ ........................ ........................

........................................................................................................................ ........................ ........................

Boekjaar

UITZONDERLIJKE RESULTATEN

Uitsplitsing van de andere uitzonderlijke opbrengsten

............................................................................................................................................................................. ........................

............................................................................................................................................................................. ........................

............................................................................................................................................................................. ........................

Uitsplitsing van de andere uitzonderlijke kosten

............................................................................................................................................................................. ........................

............................................................................................................................................................................. ........................

............................................................................................................................................................................. ........................

Nr. VOL 5.11BE 0870.672.097

First - VOL2015 - 19 / 24

Page 49: AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM€¦ · AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM Autonoom gemeentebedrijf Handtekening (naam en hoedanigheid) Handtekening (naam en hoedanigheid) OCR9002

BELASTINGEN EN TAKSEN

Codes Boekjaar

BELASTINGEN OP HET RESULTAAT

Belastingen op het resultaat van het boekjaar .................................................................................. 9134 ........................

Verschuldigde of betaalde belastingen en voorheffingen .................................................................. 9135 ........................

Geactiveerde overschotten van betaalde belastingen en voorheffingen ........................................... 9136 ........................

Geraamde belastingsupplementen .................................................................................................... 9137 ........................

Belastingen op het resultaat van vorige boekjaren .......................................................................... 9138 ........................

Verschuldigde of betaalde belastingsupplementen ........................................................................... 9139 ........................

Geraamde belastingsupplementen of belastingen waarvoor een voorziening werd gevormd .......... 9140 ........................

Belangrijkste oorzaken van de verschillen tussen de winst vóór belastingen, zoals die blijkt uitde jaarrekening, en de geraamde belastbare winst

............................................................................................................................................................. ........................

............................................................................................................................................................. ........................

............................................................................................................................................................. ........................

............................................................................................................................................................. ........................

Invloed van de uitzonderlijke resultaten op de belastingen op het resultaat van het boekjaar

Codes Boekjaar

Bronnen van belastinglatentiesActieve latenties ................................................................................................................................ 9141 ........................

Gecumuleerde fiscale verliezen die aftrekbaar zijn van latere belastbare winsten ...................... 9142 ........................

Andere actieve latenties

................................................................................................................................................... ........................

................................................................................................................................................... ........................

................................................................................................................................................... ........................

Passieve latenties .............................................................................................................................. 9144 ........................

Uitsplitsing van de passieve latenties

................................................................................................................................................... ........................

................................................................................................................................................... ........................

................................................................................................................................................... ........................

Codes Boekjaar Vorig boekjaar

BELASTING OP DE TOEGEVOEGDE WAARDE EN BELASTINGEN TEN LASTE

VAN DERDEN

In rekening gebrachte belasting op de toegevoegde waardeAan de onderneming (aftrekbaar) ................................................................. 9145 95.521,02 98.560,89

Door de onderneming ................................................................................... 9146 104.537,87 106.643,85

Ingehouden bedragen ten laste van derden alsBedrijfsvoorheffing ........................................................................................ 9147 ........................ ........................

Roerende voorheffing ................................................................................... 9148 ........................ ........................

Nr. VOL 5.12BE 0870.672.097

First - VOL2015 - 20 / 24

Page 50: AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM€¦ · AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM Autonoom gemeentebedrijf Handtekening (naam en hoedanigheid) Handtekening (naam en hoedanigheid) OCR9002

WAARDERINGSREGELS

- Juridische gronden

• Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 m.b.t. de beleids- en beheerscyclus van de

gemeenten, de OCMW's en provicies, en latere wijzigingen: hoofdstuk 8 waarderingsregels

• De vaststelling van waarderingsregels is een uitvoerende maatregel en behoort tot het

takenpakket van het directie comité.

- Feiten

• De waarderingsregels vastgelegd in de BBC wetgeving zijn verschillend van deze voor het BBC-

tijdperk. Daatom werden vorig jaar deze van de gemeente aangepast.

• Er is nu een verschil tussen de waarderingsregels van die van de gemeente en het AGB.

• Vanaf 2014 moet het AGB volgens de BBC reglementering rapporteren en er werd dus

overgeschakeld naar een nieuw boekhoudpakket.

• Er moet een beginbalans ingelezen worden. Voor het toezicht is er geen probleem om een

verschil te hebben tussen de beginbalans per 01/01/2014 en de eindbalans per 31/12/2013 indien deze

gemotiveerd is.

• De revisor is hiervan op de hoogte.

- Argumentatie

• De waarderingsregels werden vastgesteld op basis van de nota van het Agentschap van

Binnenlands Bestuur m.b.t. de boekhoudkundige identificatie en waardering van de verschillende

balansrubrieken. Rekeningnummers worden in deze nota niet opgenomen, enkel de hoofdrubrieken. De

volledige rekeningnummers zijn ter beschikking bij de financiële dienst. Alvorens over te gaan naar

de waardering van de diverse rubrieken worden enkele begrippen uitgelegd:

■ De waardering gebeurt op basis van het kostprijsmodel of het herwaarderingsmodel. Zie hiervoor

volgende schematische voorstelling in bijlage (schema 1)

■ Binnen de BBC wordt er ook een onderscheid gemaakt tussen gemeenschapsgoederen en

bedrijfsmatige goederen. Het schema 2 in bijlage toont u het onderscheid tussen beide

- Besluit

Artikel 1:

Het directie comité stelt de waarderingsregels vast als volgt:

•Algemene waarderingsregels

Als algemene regel geldt dat elk actief bestanddeel wordt gewaardeerd tegen aanschaffingswaarde en

voor dat bedrag in de balans wordt opgenomen, onder aftrek van de desbetreffende afschrijvingen en

waardeverminderingen. Evenwel worden de vorderingen in principe gewaardeerd tegen hun nominale

waarde.

•Rubriek 21 – Immateriële vaste activa

Immateriële vaste activa zijn middelen van onlichamelijke aard, die voor de activiteiten van het

bestuur worden gebruikt en al dan niet aan waardeschommelingen actief zijn. Belangrijk is het

"gebruiks"-aspect gedurende meerdere boekhoudperiodes. De kosten mogen dus niet ten laste genomen

worden van het jaar waarin ze toevallig ontstaan.

Onder de immateriële vaste activa worden de volgende subrubrieken opgenomen (art.74 van

het BVR):

1° de kosten van onderzoek en ontwikkeling;

2° de concessies, octrooien, licenties, knowhow, merken en andere soortgelijke rechten;

3° de goodwill;

4° de vooruitbetalingen op immateriële vaste activa *;

5° de plannen en studies ter voorbereiding van nieuwe projecten, die geen deel uitmaken van een

Nr. VOL 7BE 0870.672.097

First - VOL2015 - 21 / 24

Page 51: AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM€¦ · AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM Autonoom gemeentebedrijf Handtekening (naam en hoedanigheid) Handtekening (naam en hoedanigheid) OCR9002

materieel vast activum.

Voorstel van afschrijvingsritme: 5 jaar

* Vooruitbetalingen worden niet afgeschreven tot op het moment dat het gebruiksklaar is,

vervolgens worden deze overgeboekt naar de betreffende rubriek.

•Rubriek 22 – Terreinen, gebouwen, wegen en andere infrastructuur

De rubriek 22 omvat de terreinen en gebouwen die behoren tot de categorie gemeenschapsgoederen of

de categorie bedrijfsmatige vaste activa. Voor beide categorieën geldt dat de activa worden

gebruikt voor de maatschappelijke dienstverlening. Als waardering geldt het kostprijsmodel. De

wegen en de overige infrastructuur behoren uitsluitend tot de categorie van de

gemeenschapsgoederen.

Voorstel van afschrijvingsritme:

- terreinen bebouwd en onbebouwd: NIHIL

- gebouwen: 30 jaar

- uitzonderlijk onderhoud en herstellingen op terreinen en gebouwen: 15 jaar

- inrichting van terreinen en gebouwen (onroerend door zijn aard): 15 jaar

•Rubriek 23 – Installaties, machines en uitrusting

De rubriek 23 omvat de installaties, machines en uitrusting die behoren tot de categorie

gemeenschapsgoederen of de categorie bedrijfsmatige vaste activa. Voor beide categorieën geldt dat

de activa worden gebruikt voor de maatschappelijke dienstverlening. Als waardering geldt het

kostprijsmodel.

Voorstel van afschrijvingsritme:

- installaties, machines en uitrusting: 10 jaar

- buitengewoon onderhoud en herstellingen op installaties, machines en uitrusting: 5

jaar

•Rubriek 24 – Meubilair, kantooruitrusting en rollend materieel

De rubriek 24 omvat de het meubilair, de kantooruitrusting en het rollend materieel die behoren tot

de categorie gemeenschapsgoederen of de categorie bedrijfsmatige vaste activa. Voor beide

categorieën geldt dat de activa worden gebruikt voor de maatschappelijke dienstverlening. Als

waardering geldt het kostprijsmodel.

Voorstel van afschrijvingsritme:

- (kantoor)meubilair: 10 jaar

- informaticamaterieel : 5 jaar (dit bevat oa computer, beamer, camera, laptop, kopieermachine,

printer, …)

- rollend materieel (personenwagen, bestelwagens, brom- of motorfiets, fiets, aanhangwagen, …): 5

jaar

- rollend materieel (vrachtwagen, bus, technische wagen, tractor, grasmaaier, …): 10 jaar

- buitengewoon onderhoud en herstellingen op rollend materieel: 5 jaar

•Rubriek 25 – Vaste activa in leasing of op grond van een soortgelijk recht

De rubriek 25 omvat de vaste activa in leasing of op grond van een soortgelijk recht (erfpacht,

recht van opstal) die behoren tot de categorie gemeenschapsgoederen of de categorie bedrijfsmatige

vaste activa. Voor beide categorieën geldt dat de activa worden gebruikt voor de maatschappelijke

dienstverlening. Als waardering geldt het kostprijsmodel.

Voorstel van afschrijvingsritme:

- dito aan de afschrijvingsritmes zoals opgenomen in de andere rubrieken (22-23-24)

•Rubriek 26 – Overige materiële vaste activa

De rubriek 26 omvat de terreinen, gebouwen en roerende goederen die niet behoren tot de categorie

gemeenschapsgoederen of de categorie bedrijfsmatige vaste activa. Deze activa worden niet gebruikt

voor de maatschappelijke dienstverlening. Als waardering geldt het herwaarderingsmodel.

Wat kan onder deze rubriek vallen:

- bossen zonder maatschappelijke functie (niet toegankelijk voor publiek);

- niet-bebouwde bouwgronden die in de toekomst voor verkoop worden aangeboden op

de particuliere markt;

- woningen, magazijnen die verhuurd worden;

Nr. VOL 7BE 0870.672.097

First - VOL2015 - 22 / 24

Page 52: AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM€¦ · AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM Autonoom gemeentebedrijf Handtekening (naam en hoedanigheid) Handtekening (naam en hoedanigheid) OCR9002

Voorstel van afschrijvingsritme:

- gronden (bebouwd- niet bebouwd): NIHIL

- woningen: 30 jaar

- uitzonderlijk onderhoud en herstellingen op woningen: 15 jaar

- overige roerende goederen: dito aan het afschrijvingsritme zoals opgenomen in de andere rubrieken

(22-23-24)

Voorstel van herwaardering:

Volgens de BBC worden materiële vaste activa enkel geherwaardeerd wanneer zij behoren tot de

overige materiële vaste activa. (art. 183 van het BVR) Na hun opname als een actief worden de

overige materiële vaste activa, waarvan de reële waarde betrouwbaar kan worden bepaald, geboekt

tegen de geherwaardeerde waarde. Dat is de reële waarde op het moment van de herwaardering,

verminderd met eventuele latere geaccumuleerde afschrijvingen en latere geaccumuleerde

waardeverminderingen.

de toekomstige generaties. Daarom is het aangewezen deze goederen pro memorie op te nemen in de

balans. Dit laat het bestuur toe om consistent een beleid te voeren inzake de rapportering van

transacties in erfgoederen op een wijze dat het de gerapporteerde financiële performantie niet

verdraait. Relevante informatie over deze erfgoederen kan via de toelichting worden verschaft.

•Rubriek 28 – Financiële vaste activa

De financiële vaste activa bevatten de belangen en de vorderingen die door besturen worden

aangehouden in andere entiteiten met de bedoeling om een duurzame band te creëren met deze

entiteiten. Duurzaamheid is dan ook het criterium aan de hand waarvan wordt bepaald of de belangen

en vorderingen thuishoren onder de financiële vaste activa dan wel onder de geldbeleggingen.

Belangen of aandelen in rechtspersonen worden in de boekhouding opgenomen tegen hun

aanschaffingswaarde

De financiële vaste activa bestaan uit (art. 62 van het BVR):

- de extern verzelfstandigde agentschappen;

- de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden, intercommunales en soortgelijke

samenwerkingsverbanden;

- de publiek-private samenwerkingsverbanden;

- verenigingen of vennootschappen van privaat recht als vermeld in titel 8 van het OCMW-decreet van

19 december 2008;

- de andere financiële vaste activa.

Voorstel van afschrijvingsritme: NIET VAN TOEPASSING

Voorstel Herwaardering: op financiële vaste activa is het herwaarderingsmodel van toepassing. Dit

houdt in dat na hun opname als actief de financiële vaste activa (en dan vooral de belangen)

waarvan de reële waarde betrouwbaar kan worden bepaald, geboekt moeten worden tegen hun

geherwaardeerde waarde.

Geherwaardeerde waarde = reële waarde op het moment van de herwaardering

– eventuele latere geaccumuleerde afschrijvingen

– eventuele latere geaccumuleerde waardeverminderingen.

Voorstel waardevermindering: Concreet moet voor de belangen en de aandelen die onder de financiële

vaste activa zijn opgenomen tot waardevermindering worden overgegaan in geval van duurzame

minderwaarde of ontwaarding, verantwoord door de toestand, de rentabiliteit of de vooruitzichten

van de entiteit waarin de belangen of de aandelen worden aangehouden

•Rubriek 29 – vorderingen op lange termijn

Onder de vorderingen op lange termijn, onderdeel van de vaste activa, worden de vorderingen

opgenomen met een contractuele looptijd van meer dan één jaar die binnen het jaar niet invorderbaar

zijn. De vorderingen of het gedeelte van de vorderingen met een looptijd van meer dan één jaar die

wel binnen het jaar invorderbaar zijn, moeten worden overgeboekt naar de rubriek ‘I.E. Vorderingen

op lange termijn die binnen het jaar vervallen’ van de vlottende activa.

Vorderingen op lange termijn worden in de balans opgenomen voor de nominale waarde ervan.

Indien de invorderbaarheid van een vordering op lange termijn twijfelachtig wordt, dan moet deze

vordering worden overgeboekt naar een rekening dubieuze debiteuren. Op deze manier worden de

moeilijk inbare vorderingen in de boekhouding afgezonderd zodat ze beter opvolgbaar worden.

Nr. VOL 7BE 0870.672.097

First - VOL2015 - 23 / 24

Page 53: AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM€¦ · AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM Autonoom gemeentebedrijf Handtekening (naam en hoedanigheid) Handtekening (naam en hoedanigheid) OCR9002

Er zijn dus twee momenten waarop over een waardevermindering kan worden beslist:

(1) Op het ogenblik dat zich een feit voordoet waaruit kan worden afgeleid dat de debiteur

betalingsproblemen heeft. Een voorbeeld van zo’n feit is een veroordeling die deze debiteur oploopt

omdat hij een betalingsverplichting ten opzichte van een andere schuldeiser niet nakwam;

(2) Op balansdatum. Voor elk bestuur is het belangrijk zich per 31 december te bezinnen over de

waarde van de vorderingen. Het gebeurt dat een bestuur, bijvoorbeeld bij het toekennen van een

lening, nogal optimistisch oordeelt over de kans op terugvordering.

•Rubriek 40 Vorderingen op ten hoogste een jaar

Vorderingen worden in de balans opgenomen tegen de nominale waarde. Er wordt een gepaste

waardevermindering toegepast indien de betaling op de vervaldag geheel of gedeeltelijk onzeker is,

of wanneer de realisatiewaarde op de datum van de jaarafsluiting lager is dan hun boekwaarde.

Vorderingen in vreemde valuta worden omgerekend aan de officiële koers in voege op datum van de

boeking van de factuur. Op het einde van het boekjaar worden ze omgerekend aan de officiële koers

op balansdatum.

Voorstel waardevermindering:

Als er meer dan 1 jaar verstreken is na de vervaldatum van de factuur :

100 % dubieuze klant.

Behalve wanneer de cliënt een Instelling is, de Staat, de Gemeenschappen, het AGB Maldegemn,

Parastatalen, Hospitalen, een Mutualiteit of dergelijke

Per einde van het boekjaar wordt overgegaan tot waardevermindering voor de vorderingen die meer dan

1 jaar verstreken zijn na de vervaldatum van de factuur zal de financieel beheerder het

waarschijnlijke per individuele vordering inschatten, naargelang kostensoort, bedrag, type cliënt.

Er wordt een minderwaarde geboekt bij ontheffing.

•Rubriek 50 Geldbeleggingen en liquide middelen

De liquide middelen omvatten middelen die onmiddellijk in geld om te zetten zijn of in die vorm

reeds beschikbaar zijn. Onder de geldbeleggingen daarentegen worden de vorderingen op

kredietinstellingen, uit termijndeposito’s opgenomen, alsook de met beleggingsdoeleinden verkregen

effecten die geen financiële vaste activa zijn.

De liquide middelen en geldbeleggingen, met uitzondering van de aandelen en vastrentende effecten,

worden gewaardeerd tegen de nominale waarde. De aandelen en vastrentende effecten worden bij

verwerving geboekt en gewaardeerd tegen de aanschaffingswaarde.

De bijkomende kosten worden onmiddellijk ten laste van het resultaat geboekt. Er worden

waardeverminderingen geboekt indien de realisatiewaarde op balansdatum lager is dan het voordien

geboekte bedrag.

•Rubriek 44 Schulden op meer dan een jaar

en op ten hoogste een jaar

De schulden worden in de balans opgenomen voor hun nominale waarde. De handelsschulden in vreemde

valuta worden omgerekend tegen de koers op de dag van de boeking van de inkomende factuur. Op het

einde van het boekjaar worden ze herberekend aan de officiële koers op balansdatum.

•Rubriek 6 – 7 Resultatenrekening

Kosten en opbrengsten worden toegerekend op de periode waarop ze betrekking hebben.

Nr. VOL 7BE 0870.672.097

First - VOL2015 - 24 / 24

Page 54: AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM€¦ · AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM Autonoom gemeentebedrijf Handtekening (naam en hoedanigheid) Handtekening (naam en hoedanigheid) OCR9002

IK DEGRANDE, VERSCHUEREN & C' - snoRrJFSREVrsoREN**

Leden:

G. DEGRANDF, & C"

Bedrijfsrevisoren "

Estella VERSCHUEREN & C'Bedrijfsrevisoren -

Bruno DE KLERCKBedrijfsrevisor

S. VANSTEELANT E¿ C.Bedrijfsrevisor -

Kantoor Brugge: B-8000 Brugge, FosterpaLk 2/0002Tel. 050131.09.76 - Fax 050131.70.31

E Mail info@degrande-reviso¡en.be - IBR 80033IZETEL : B-8730 Beernem, Oudepurstraat 4lBTIø BE 0462 659 0r9 - IBAN : BEl5 4735 06t1 4t30 - BE97 3850 2629 5349

Lede¡r:

Zerel: B-8000 Bmgge, Fosrerpark 2/003G. Degrande & C', B-8000 Brugge, Fosrerpark 2/0002

Estella Verschue¡en & C', B-9080 Lochrisri, Dorp West 8

Bruno De Klerck, B-8377 Zsienkefte, Vaarmegel IS. Vans¡eelant & C', 8-8670 Oostduinkerke, Leopold II laan 215 10107

,,AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM"

autonoom gemeentebed rijf met rechtspersoon I ij kheid

Marktstraat 109990 Maldegem

Ondernemi ngsnummer: 0870. 67 2.097

Verslag van de Commissaris

aan de vergadering van de gemeenteraad van 2310612016 over dejaarrekening het boekjaar dat afsluit op 3l december 2015

. (B) BVBA - ** Burgerlijke Maarschap - IBR 800728

Page 55: AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM€¦ · AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM Autonoom gemeentebedrijf Handtekening (naam en hoedanigheid) Handtekening (naam en hoedanigheid) OCR9002

VERSLAG VAN DE COMMISSARIS AAN DE GEMEENTERAAD BETREFFENDE HET AUTONOOM

GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM OVER HET BOEKJAAR AFGESLOTEN OP 31 DECEMBER 2015

Overeenkomstig de wettelijke en statutaire bepalingen, brengen wij u verslag uit in het kader van ons mandaat

van commissaris. Dit verslag omvat ons oordeel over de jaarrekening en tevens de vereiste bijkomendeverklaringen. De jaarrekening bevat de balans op 31 december 2015, en de resultatenrekening voor het boekjaar

afgesloten op die datum en de toelichting.

Verslag over de jaarrekening - Oordeel zonder voorbehoud

Wij hebben de controle uitgevoerd van de jaarrekening van het autonoom gemeentebedrijf Maldegem over het

boekjaar afgesloten op 31 december 2015, opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde

boekhoudkundig referentiestelsel, en zoals opgenomen in het wetboek vennootschappen, met een balanstotaal

van 7.688.066,18 EUR en waarvan de resultatenrekening afsluit met een winst van het boekjaar van 138.374,09

EU R.

Verantwoordelijkheid vqn het bestuursorgaon voor het opstellen van de ioorrekening

Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de jaarrekening die een getrouw beeld geeft in

overeenstemming met het in Belgie van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel, alsook voor het

implementeren van de interne beheersing die het bestuursorgaan noodzakelijk acht voor het opstellen van de

jaarrekening die geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten.

Ver q ntwoo rd el íj kh eid va n d e co m m issq r is

Het is onze verantwoordelijkheid een oordeel over deze jaarrekening tot uitdrukking te brengen op basis van onze

controle, Wij hebben onze controle volgens de internationale controlestandaarden (lSA's) uitgevoerd. Die

standaarden vereisen dat wij aan de deontologische vereisten voldoen alsook de controle plannen en uitvoeren

teneinde een redelijke mate van zekerheid te verkrijgen dat de jaarrekening geen afwijkingen van materieel belang

bevat.

Een controle omvat werkzaamheden ter verkrijging van controle-informatie over de in de jaarrekening opgenomen

bedragen en toelichtingen. De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de beoordeling door de

commissaris, met inbegrip van diens inschatting van de risico's van een afwijking van materieel belang in de

jaarrekening als gevolg van fraude of van fouten, Bij het maken van die risico-inschatt¡ng neemt de commissaris de

interne beheersing van de entiteit in aanmerking die relevant is voor het opstellen door de entiteit van de

jaarrekening die een getrouw beeld geeft, teneinde controlewerkzaamheden op te zetten die in de gegeven

omstandigheden geschikt zijn, maar die niet gericht zijn op het geven van een oordeel over de effectiviteit van de

interne beheersing van de entiteit, Een controle omvat tevens een evaluatie van de geschiktheid van de

gehanteerde waarderingsregels en van de redelijkheid van de door het bestuursorgaan gemaakte schattingen,

alsmede een evaluatie van de presentatie van de jaarrekening als geheel.

Wij hebben van het bestuursorgaan en van de aangestelden van de entiteit de voor onze controle vereiste

ophelderingen en inlichtingen verkregen.

Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om daarop ons

oordeel te baseren.

Oordeel zonder voorbehoud

Naar ons oordeel geeft de jaarrekening een getrouw beeld van het vermogen en de financiële toestand van het

Autonoom Gemeentebedrijf Maldegem per 31 december 2015, alsook van haar resultaten over het boekjaar dat

op die datum is afgesloten, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig

referenti estelse l.

t

Page 56: AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM€¦ · AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM Autonoom gemeentebedrijf Handtekening (naam en hoedanigheid) Handtekening (naam en hoedanigheid) OCR9002

Benodrukking von een bepaolde aongelegenheid

Zonder afbreuk te doen aan ons hierboven tot uitdrukking gebracht oordeel, vestigen wij er de aandacht op de datniettegenstaande de aanzienlijke verliezen die het Autonoom Gemeentebedrijf Maldegem heeft geleden die definanciële toestand hebben aangetast, de jaarrekening is opgesteld in de veronderstelling van voortzetting van deactiviteiten. Deze veronderstelling is slechts verantwoord in de mate dat het Autonoom 6emeentebedrijf verderop de financiële steun van de Gemeente Maldegem kan rekenen of beroep kan doen op anderefinancieringsbronnen. Zonder afbreuk te doen aan het hierboven uitgebrachte oordeel, vestigen wij de aandachtop de toelichting bij de jaarrekening, waarin het bestuursorgaan de toepassing van de waarderingsregels in de

veronderstelling van continuiteit verantwoordt. Er werden geen aanpassing gedaan met betrekking tot de

waardering of de classificatie van bepaalde balansposten die noodzakelijk zouden kunnen blijken indien hetAutonoom Gemeentebedrijf niet meer in staat zou zijn haar activlteiten verder te zetten.

Verslag betreffende overige door wet- en regelgeving gestelde eisen

Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen en de inhoud van een jaarverslag (beleidsnota) uithoofde van Titel Vl artikel 18 van de beheersovereenkomst met de gemeente Maldegem, alsook het naleven vande wettelijke en bestuursrechtelijke voorschriften die van toepassing zijn op het voeren van de boekhouding,alsook voor het naleven van het gemeentedecreet en van de statuten van de rechtspersoon.

ln het kader van ons mandaat en overeenkomstig de Belgische bijkomende norm bij de in België van toepassingzijnde internationale auditstandaarden (lSA's), is het onze verantwoordelijkheid om, in alle van materieel belangzijnde opzichten, de naleving van bepaalde wettelijke en reglementaire verplichtingen na te gaan. Op grond

hiervan doen wij de volgende bijkomende verklaringen die niet van aard zijn om de draagwijdte van ons oordeelover de jaarrekening te wijzigen:

Het jaarverslag (beleidsnota) behandelt de door de beheersovereenkomst vereiste inlichtingen, stemtovereen met de jaarrekening en bevat geen van materieel belang zijnde inconsistenties ten aanzien van

de informatie waarover wij beschikken in het kader van onze opdracht,

Onverminderd formele aspecten van ondergeschikt belang, werd de boekhouding gevoerd in

overeenstemming met de in België van toepassing zijnde wettelijke en bestuursrechtelijke voorschriften,De halfjaarlijkse staat, voorzien in het artikel t37 I 2 wetboek vennootschappen, werd niet aan de

commissaris overgemaa kt,

De resultaatverwerking, die aan de algemene vergadering wordt voorgesteld, stemt overeen met de

wettelijke en statutaire bepalingen.

Voor het overige dienen u geen verrichtingen of beslissingen mede te delen die in overtreding met de

statuten, het wetboek vennootschappen of het gemeentedecreet zijn gedaan of genomen.

Brugge, /os/2

D VERS EREN & C" - Bedrijfsrevisoren - Burgerlijke Maatschap

Commissaris

Vertegenwoordigd

Guido DEGRANDE

Bed rijfsrevisor - zaakvoerder

oor

2

Page 57: AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM€¦ · AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM Autonoom gemeentebedrijf Handtekening (naam en hoedanigheid) Handtekening (naam en hoedanigheid) OCR9002

TK DEGRANDE, VERSCHUEREN & C' - snoRrJFSREVrsoREN**

Leden:

G, DEGRANDE & C'Bedrij lsrevisoren .

Estella VERSCHUEREN & C"

Bedrijßrevisoren -

Bruno DE KLERCKBedrijfsrevisor

S. VANSTEELANT & C'Bedrijfsrevisor .

Kantoor Brugge: B-8000 Brugge, Fosrerpark 2/0002'lel. 050131.09.76 - Fu 050/31.70.31E-Mail ìnfo@degrande-¡eviso¡en.be - lBlì 800331ZETEL I B-8730 Beernem, Oudeputstraat 41

BT\ø BE 0462 659 019 - IBAN : BEl5 4735 0611 4130 ' BE97 3850 2629 5349

Lede¡r:

Zetel: B-8000 Brugge, Fosterpark 2/003G. Degrande & C', 8-8000 Brugge, Fosterpark 2/0002

Esrella Verschueren & C', B-9080 Lochristi, Dorp Vest 8Bruno De Klerck, B-8377 Zuìenkerke, Vaarnvegel I

S. Vanstcelant & C', 8-8670 Oostduinkerke, Leopold II laan 2) 5 10707

.,AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM''

autonoom gemeentebed rijf met rechts persoon I ¡i khei d

Marktstraat 109990 Maldegem

Ondernemingsnummer: 0870. 672.097

Verslag van de Commissaris aan de vergadering van degemeenteraad van 2310612016 inzake Beleids- en Beheerscyclus

van het boekjaar dat loopt over de periode 01.01 .2015 - 31.12.2015

- (B) BVBA - -. Burgerlijke Maatschap - IBR 800728

Page 58: AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM€¦ · AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM Autonoom gemeentebedrijf Handtekening (naam en hoedanigheid) Handtekening (naam en hoedanigheid) OCR9002

Voorwoord

Verslagen van de commissaris aan de gemeenteraad betreffende het autonoom gemeentebedrijf

Maldegem in uitvoering van artikel 243bis,9 1 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005.

Artikel 243bis, $ L van het decreet van 15 juli 2005 (8S 31 augustus 2005) ("het gemeentedecreet")

stipuleert het volgende:

"De controle op de finønciële informotieverstrekking, op de jaorrekening en op de regelmatigheid von de

verrichtingen weer te geven in de jaarrekening van het outonoom gemeentebedriif wordt uitgeoefend

door één of meer commíssarissen. Die commissarissen zijn erkende bedrijfsrevisoren en worden benoemd

door de gemeenteraod. Zij zijn onderworpen oan de wettel¡jke en reglementaire bepalingen die hun ambt

en hun bevoegdheid regelen.".

Op grond van deze wetsbepal¡ng vloeit de bundel voort die onze volgende verslagen bevat:

- commissarisverslag over de samenvatting van de algemene rekeningen en de toelichting bij de

samenvatting van de algemene rekeningen binnen de beleids-en beheerscyclus (BBC) conform

het gemeentedecreet en de uitvoeringsbesluiten betreffende het boekjaar afgesloten op 31

december 2015 (art. 243bis,5 L juncto 243, laatste lid van het gemeentedecreetiuncto het BBC'

besluit en het Ministerieel besluit BBC);

- commissarisverslag inzake de controle voor het boekjaar 2015 op de financiële

informatieverstrekking binnen de beleids-en beheerscyclus (BBC) (art,243bís,I L iuncto 243,

laatste lid van het gemeentedecreet juncto het BBC-besluit en het M¡n¡sterieel besluit BBC);

- commissarisverslag over de niet-financiële informatieverstrekking binnen de beleids'en

beheerscyclus (BBC) betreffende het boekjaar afgesloten op 31 december 2015 (att.243bis,

I t juncto 243, laatste lid van het gemeentedecreet juncto het BBC-besluit en het M¡n¡ster¡eel

besluit BBC).

Deze 3 verslagen dienen in onderlinge samenhang te worden gelezen en kunnen niet afzonderlijk van

elkaar worden gezien of gebruikt.

Page 59: AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM€¦ · AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM Autonoom gemeentebedrijf Handtekening (naam en hoedanigheid) Handtekening (naam en hoedanigheid) OCR9002

VERSLAG VAN DE COMMISSARIS AAN DE GEMEENTERAAD BETREFFENDE HET AUTONOOMGEMEENTEBEDRIJF MATDEGEM OVER DE SAMENVATTING VAN DE ATGEMENE REKENINGEN EN DETOELICHTING BIJ DE SAMENVATTING VAN DE ALGEMENE REKENINGEN BINNEN DE BELEIDS. ENBEHEERSCYCLUS (BBC) CONFORM HET GEMEENTEDECREET EN DE UITVOERINGSBESLUITENBETREFFENDE HET BOEKIAAR AFGESLOTEN OP 31 DECEMBER 2015 (art,243bis, S L juncto 243, laatstefid van het gemeentedecreet juncto het BBC-besluit en het Ministerieel besluit BBC)

Overeenkomstig art, 243bis, ! L juncto 243, laatste lid van het gemeentedecreetiuncto het Besluit van deVlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, deprovincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn (BS 7 oktober 2010) ("het BBc-besluit")en het Ministerieel besluit van L oktober 20LO tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriftenvan de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, deprovincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn (BS 27 oktober 201.0) ("het Ministerieelbesluit BBC"), brengen wij u verslag uit in het kader van onze opdracht van commissaris.

Dit verslag omvat ons oordeel over de samenvatting van de algemene rekeningen (art, 40 BBC-besluit)(Schema J6 en J7) en de toelichting bij de samenvatting van de algemene rekeningen (onder andereSchema TJ7) binnen de beleids-en beheerscyclus (BBC) (hierna de "BBC-rekening"), conform hetgemeentedecreet en de uitvoeringsbesluiten. De BBC-rekening conform het gemeentedecreet en deuitvoeringsbesluiten bevat de balans op 31 december 20L5, en de staat van opbrengsten en kosten voorhet boekjaar afgesloten op die datum en de toelichting bij de samenvatting van de algemene rekeningen.De BBC-rekening is opgesteld onder verantwoordelijkheid van de raad van bestuur van het autonoomgemeentebedrijf Maldegem volgens de bepalingen van het gemeentedecreet en de uitvoeringsbesluiten,ten behoeve van de gemeenteraad

Verslag over de samenvatting van de algemene rekeningen en de toelichting bij de samenvatting vande algemene rekeningen binnen de beleids- en beheerscyclus (BBC) conform het gemeentedecreet ende uitvoeringsbesluiten - oordeel zonder voorbehoud

Wij hebben de controle uitgevoerd van de samenvatting van de algemene rekeningen en de toelichtingbij de samenvatting van de algemene rekeningen binnen de beleids-en beheerscyclus (BBC) (hierna de"BBC-rekening") van het autonoom gemeentebedrijf Maldegem over het boekjaar afgesloten op 3Ldecember 2015, opgesteld op grond van het gemeentedecreet en de uitvoeringsbesluiten daarvan, meteen balanstotaal van € 7,688.066,L8 en waarvan de staat van opbrengsten en kosten afsluit met eenpositief saldo van het boekjaar van € 138.374,09

Verantwoordeliikheid van de raod van bestuur voor het opstellen von de samenvotting van de olgemenerekeningen en de toelichting b¡j de samenvatting vqn de algemene rekeningen binnen de beteids- enbeheerscyclus (BBC) conform het gemeentedeqeet en de uitvoeringsbesluiten

De raad van bestuur is verantwoordelijk voor het opstellen van de BBC-rekening die een getrouw beeldgeeft in overeenstemming met het gemeentedecreet en de uitvoeringsbesluiten daarvan, alsook voor hetimplementeren van de interne beheersing die de raad van bestuur noodzakelijk acht voor het opstellenvan de BBC-rekening conform het gemeentedecreet en de uitvoeringsbesluiten die geen afwijking vanmaterieel belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten,

tVerslag vnn de audit voor de jaurreke¡|ing ßf|C

Page 60: AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM€¦ · AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM Autonoom gemeentebedrijf Handtekening (naam en hoedanigheid) Handtekening (naam en hoedanigheid) OCR9002

Verqntwoordelijkheid von de commissoris

Het is onze verantwoordelijkheid een oordeel over de BBC-rekening conform het gemeentedecreet en de

uitvoeringsbesluiten tot uitdrukking te brengen op basis van onze controle. Wij hebben onze controlevolgens de internationale controlestandaarden (lSA's) uitgevoerd. Die standaarden vereisen dat wij aan

de deontologische vereisten voldoen alsook de controle plannen en uitvoeren teneinde een redelijkemate van zekerheid te verkrijgen dat de BBC-rekening conform het gemeentedecreet en de

uitvoeringsbesluiten geen afwijkingen van materieel belang bevat.

Een controle omvat werkzaamheden ter verkrijging van controle-informatie over de in de BBC-rekening

conform het gemeentedecreet en de uitvoeringsbesluiten opgenomen bedragen en toelichtingen, De

geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de beoordeling door de commissaris, met inbegrip van

diens inschatting van de risico's op een afwijking van materieel belang in de BBC-rekening conform hetgemeentedecreet en de uitvoeringsbesluiten die het gevolg is van fraude of van fouten. Bij het maken van

die risico-inschatting hebben wij het aangepast karakter en de werking van de administratieve en

boekhoudkundige organisatie, gericht op de productie van financiële rapportering ín aanmerkinggenomen zonder een oordeel over de effectiviteit van de interne beheersing van de entiteit totuitdrukking te brengen, Een controle omvat tevens het evalueren van de geschiktheid van de gebruiktegrondslagen voor financiële verslaggeving en van de redelijkheid van de door de raad van bestuurgemaakte schattingen, alsmede het evalueren van de presentatie van de BBC-rekening conform hetgemeentedecreet en de uitvoeringsbesluiten als geheel.

Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om daarop

ons oordeel te baseren.

Oordeel zo nde r voo rbehou d

Naar ons oordeel geeft de samenvatting van de algemene rekeningen en de toelichting bij de

samenvatting van de algemene rekeningen binnen de beleids-en beheerscyclus (BBC) conform hetgemeentedecreet en de uitvoeringsbesluiten een getrouw beeld van het vermogen en de financiële

toestand van het autonoom gemeentebedrijf Maldegem per 31 december 20L5, alsook van diens

resultaten over het boekjaar dat op die datum is afgesloten, in overeenstemming met hetgemeentedecreet en de uitvoeringsbesluiten daarvan.

Be po I i n g i nza ke fi no ncië I e ve rslo ggevi ng

Aangezien de samenvatting van de algemene rekeningen en de toelichting bij de samenvatting van de

algemene rekeningen binnen de beleids-en beheerscyclus (BBC)werd opgesteld in overeenstemming met

het gemeentedecreet en de uitvoeringsbesluiten en in het kader van de doelstellingen van ditreferentiekader, is de samenvatt¡ng van de algemene rekeningen en de toelichting bij de samenvattingvan de algemene rekeningen binnen de beleids- en beheerscyclus (BBC) niet geschikt voor andere

doeleinden,

2

Verslag van de oudit voctr de jaarrekeníng BBC

Page 61: AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM€¦ · AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM Autonoom gemeentebedrijf Handtekening (naam en hoedanigheid) Handtekening (naam en hoedanigheid) OCR9002

Overige aangelegenheid

Het autonoom gemeentebedrijf Maldegem heeft tevens een jaarrekening opgesteld voor het boekjaarafgesloten op 31. december 2015, in overeenstemming met het in België van toepassing zijndeboekhoudkundig referentiestelsel, waarover wij het hierbij gevoegd afzonderlijk verslag hebbenuitgebracht aan de gemeenteraad van het autonoom gemeentebedrijf Maldegem2T/05/20L6,

Verslag betreffende overige door wet, en regelgeving gestelde eisen

Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het naleven van het oprichtingsdecreet en van de bepalingenuit het gemeentedecreet en de uitvoeringsbesluiten daarvan, alsmede van de statuten en van dewettelijke en bestuursrechtelijke voorschriften die van toepassing zijn op het voeren van de boekhouding,

ln het kader van onze opdracht, is het onze verantwoordelijkheid om, in alle van materieel belang zijndeopzichten, de naleving van bepaalde wettelijke en reglementaire verplichtingen na te gaan. Op grondhiervan doen wij de volgende bijkomende verklaringen die niet van aard zijn om de draagwijdte van onsoordeel over de jaarrekening conform het gemeentedecreet en de uitvoeringsbesluiten te wijzigen:

Onverminderd formele aspecten van ondergeschikt belang, werd de boekhouding gevoerd inovereenstemming met het gemeentedecreet en diens uitvoeringsbesluiten,

Wij dienen u geen verrichtingen of beslissingen mede te delen die in overtreding met hetoprichtingsdecreet, de bepalingen uit het gemeentedecreet en de uitvoeringsbesluiten daarvan, ofvan de statuten van de ent¡teit zijn gedaan of genomen.

Brugge, 27 105/20L6

DEGRANDE, VE

CommissarisREN & C" - BEDRIJFSREVISOREN Burgerlijke Maatschap

Vertegenwoordigd doorGuido DEGRANDE

Bed rijfsrevisor - zaakvoerder

3Verslag vun de üudit voor cle jaurrekening ßßC

Page 62: AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM€¦ · AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM Autonoom gemeentebedrijf Handtekening (naam en hoedanigheid) Handtekening (naam en hoedanigheid) OCR9002

VERSTAG VAN DE COMMISSARIS AAN DE GEMEENTERAAD BETREFFENDE HET AUTONOOM

GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM INZAKE DE CONTROLE VOOR HET BOEKJMR 2015 OP DE FINANCIËLE

TNFORMATTEVERSTREKKTNG BTNNEN DE BEIETDS- EN BEHEERSCYCLUS (BBC) BETREFFENDE HET

BOEKIAAR AFGESTOTEN OP 31 DECEMBER 2015 (art. 243bis, I L iuncto 243, laatste lid van hetgemeentedecreet juncto het BBC-besluit en het Ministerieel besluit BBC)

Overeenkomstigart.243bis,SLjuncto243,laatstelidvanhetgemeentedecreet junctohetBBC-besluit

en het Ministerieel besluit BBC, hebben wij de financiële informatieverstrekking binnen de beleids-en

beheerscyclus (BBC) (de "financiële informatieverstrekking") betreffende het boekjaar afgesloten op 31

decem ber 20L5 gecontroleerd.

De financiële informatieverstrekking bevat:

- de beleidsnota (art. 32 BBC-besluit), behoudens de doelstellingenrealisatie (art.32,1." BBC-besluit);

- de financiële nota (art. 36 BBC-besluit); en

- de toelichting bij de financiële nota, behoudens:. de verklaring van de materiële verschillen tussen gerealiseerde en geraamde ontvangsten en

uitgaven volgens de laatste budgetwijziging van de toelichting bij de exploitatierekening; en. de verklaring van de materiële verschillen tussen gerealiseerde en geraamde ontvangsten en

uitgaven volgens de laatste budgetwijziging van de toelichting bij de investeringsrekening.

De financiële informatieverstrekking is door de raad van bestuur van het autonoom gemeentebedrijf

Maldegem opgesteld volgens de beleids- en beheerscyclus (BBC), zoals uitgewerkt in het BBC-besluit,

alsook in het Ministerieel besluit BBC, in de versie die van toepassing is op het gecontroleerde boekjaar,

zoals respectievelijk opgesteld door de Vlaamse Regering en de Vlaamse minister van Bestuurszaken,

Binnenlands Bestuur, lnburgering, Toerisme en Vlaamse Rand, in uitvoering van de principes beschreven

in het gemeentedecreet,

Verslag over de financiële informatieverstrekking binnen de beleids-en beheerscyclus (BBC) - oordeel

zonder voorbehoud

Verantwoordelijkheid van de road von bestuur voor de financiële informatieverstrekking binnen de beleids-

en beheerscyclus (BBC)

De raad van bestuur is verantwoordelijk voor de opmaak van de financiële informatieverstrekking binnen

de beleids-en beheerscyclus (BBC) volgens het rapporteringssjabloon zoals vervat in de bijlage bij het

Ministerieel besluit BBC, in de versie die van toepassing is op het gecontroleerde boekjaar, zoals opgesteld

door de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, lnburgering, Toerisme en Vlaamse

Rand alsook in het Ministerieel besluit BBC. De raad van bestuur is tevens verantwoordelijk voor de

boekhoudkundige organisatie zoals voorgeschreven door het gemeentedecreet en de

uitvoeringsbesluiten. De raad van bestuur is eveneens verantwoordelijk voor het implementeren van de

interne beheersing die het bestuursorgaan noodzakelijk acht voor het opstellen van de financiële

informatieverstrekking binnen de beleids- en beheerscyclus (BBC) die geen afwijking van materieel belang

bevat die het gevolg is van fraude of van fouten.

Verantwoordelijkheid van de commissaris

Het is onze verantwoordelijkheid een oordeel over deze financiële informatieverstrekking binnen de

beleids- en beheerscyclus (BBC) tot uitdrukking te brengen op basis van onze controle. Wij hebben onze

controle volgens de internationale controlestandaarden (lSA's) uitgevoerd. Die standaarden vereisen dat

L

Ve rslog van de financirile inforrnalie ßÍJ0

Page 63: AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM€¦ · AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM Autonoom gemeentebedrijf Handtekening (naam en hoedanigheid) Handtekening (naam en hoedanigheid) OCR9002

wij ethische voorschriften naleven alsook de audit plannen en uitvoeren teneinde een redelijke mate vanzekerheid te verkrijgen over de vraag of de financiële informatieverstrekking binnen de beleids-enbeheerscyclus (BBC) geen afwijkingen van materieel belang bevat.

Een controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden terverkrijging van controle-informatie over de inde financiële informatieverstrekking binnen de beleids- en beheerscyclus (BBC) opgenomen bedragen entoelichtingen, De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de beoordeling door de commissaris,met inbegrip van diens inschatting van de risico's op een afwijking van materieel belang in de financiëleinformatieverstrekking binnen de beleids-en beheerscyclus (BBC) die het gevolg is van fraude of vanfouten. Bij het maken van die risico-inschattingen gericht op het opzetten van controlewerkzaamhedendie onder de gegeven omstandigheden passend zijn maar die niet gericht zijn op het tot uitdrukkingbrengen van een oordeel over de effectiviteit van de interne beheersing van de entiteit neemt decommissaris de interne beheersing in overweging die relevant is voor het door de entiteit opstellen vande financiële informatieverstrekk¡ng binnen de beleids- en beheerscyclus (BBC). Een controle omvattevens het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor financiële verslaggeving envan de redelijkheid van de door de raad van bestuur gemaakte schattingen, alsmede het evalueren vande presentatie van de financiële informatieverstrekking binnen de beleids-en beheerscyclus (BBC).

Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om daaropons oordeel te baseren,

Oo rdeel zo nde r voo rbehoud

Naar ons oordeel is de financiële informatieverstrekking binnen de beleids- en beheerscyclus (BBC) vanhet autonoom gemeentebedrijf Maldegem per 3L december 201.5 in alle van materieel belang zijndeopzichten opgesteld in overeenstemming met de beleids- en beheerscyclus (BBC), zoals uitgewerkt in hetBBC-besluit, alsook in het Ministerieel besluit BBC, in de versie die van toepassing is op het gecontroleerdeboekjaar, zoals respectievelijk opgesteld door de Vlaamse Regering en de Vlaamse minister vanBestuurszaken, Binnenlands Bestuur, lnburgering, Toerisme en Vlaamse Rand, in uitvoering van deprincipes beschreven in het gemeentedecreet,

Overige aangelegenheid

Het autonoom gemeentebedrijf Maldegem heeft tevens een jaarrekening conform het gemeentedecreeten de uitvoeringsbesluiten opgesteld voor het boekjaar afgesloten op 31 december 20L5, waarover wij inhet eerste deel van deze bundel een afzonderlijk verslag hebben uitgebracht aan de raad van bestuur vanhet autonoom gemeentebedrijf Maldegem 27 /05/20t6.

Brugge,27 6

RANDE, VERSCH & C'- BEDRUFSREVISOREN Burgerlijke MaatschapCommissaris

VertegenwoordigdGuido DEGRANDE

2

Bed rijfsrevisor - zaakvoerder

Verslag van de financiële informotie ßû0

Page 64: AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM€¦ · AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM Autonoom gemeentebedrijf Handtekening (naam en hoedanigheid) Handtekening (naam en hoedanigheid) OCR9002

VERSLAG VAN DE COMMISSARIS AAN DE GEMEENTERAAD BETREFFENDE HET AUTONOOM

GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM OVER DE NIET-FINANCIËIE ]NFORMATIEVERSTREKKING BINNEN DE

BEtEtDS- EN BEHEERSCYCLUS (BBC) BETREFFENDE HET BOEK'AAR AFGESTOTEN OP 31 DECEMBER 2015(art. 243bis, I t juncto 243, laatste lid van het gemeentedecreet ¡uncto het BBC-besluit en het

Ministerieel besluit BBC)

Overeenkomstig art. 243bis,91. juncto 243, laatste lid van het gemeentedecreetTuncfo het BBC-besluit

en het Ministerieel besluit BBC, hebben we een controle uitgevoerd om een conclusie met beperkte mate

van zekerheid te geven omtrent de niet-financiële informatieverstrekking binnen de beleids- en

beheerscyclus (BBC) betreffende het boekjaar afgesloten op 31 december 2015.

De "niet-financiële informatieverstrekking binnen de beleids- en beheerscyclus (BBC)" bevat:

- de doelstellingenrealisatie van de beleidsnota (art, 32, L" BBC-besluit); en

- de volgende elementen van de toelichting bij de financiêle nota:

' de verklaring van de materiële verschillen tussen gerealiseerde en geraamde ontvangsten en

uitgaven volgens de laatste budgetwijziging van de toelichting bij de exploitatierekening; en

' de verklaring van de materiële verschillen tussen gerealiseerde en geraamde ontvangsten en

uitgaven volgens de laatste budgetwijziging van de toelichting bij de investeringsrekening,

[ldentificeer de van toepassing zijnde criteria volgens dewelke het onderliggend voorwerp van

onderzoek werd gemeten of beoordeeld.I

Verantwoordetijkheid van de raad van bestuur voor de niet-finonciële informotieverstrekk¡ng binnen de

beleids- en beheerscyclus (BBC)

De raad van bestuur is verantwoordelijk voor de opmaak van de niet-financiële informatieverstrekking

binnen de beleids- en beheerscyclus (BBC)volgens het rapporteringssjabloon zoals vervat in de bijlage bij

het Ministerieel besluit BBC, in de versie die van toepassing is op het gecontroleerde boekjaar, zoals

opgesteld door de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, lnburgering, Toerisme en

Vlaamse Rand. De raad van bestuur is tevens verantwoordelijk voor de boekhoudkundige organisatie

zoals voorgeschreven door het gemeentedecreet en de uitvoeringsbesluiten. De raad van bestuur is

eveneens verantwoordelijk voor het implementeren van de ¡nterne beheersing die het bestuursorgaan

noodzakelijk acht voor het opstellen van de niet-financiële informatieverstrekking binnen de beleids- en

beheerscyclus (BBC) die geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of van

fouten,

Vera ntwoo rde lij kheid vo n de co m m issa ris

Het is onze verantwoordelijkheid om een conclusie te geven op grond van onze beoordeling. Wij hebben

onze werkzaamheden uitgevoerd volgens de lnternational Standord for Assurance Engogemenfs 3000

(ISAE 3O0O), Deze standaard vereist dat wij deontologische voorschriften naleven alsook de beoordeling

plannen en uitvoeren om een beperkte mate van zekerheid te verkrijgen over de vraag of de niet-

financiële informatieverstrekking binnen de beleids- en beheerscyclus (BBC), in alle van materieel belang

zijnde opzichten, in overeenstemming is met de beleids- en beheerscyclus (BBC), zoals uitgewerkt In het

BBC-besluit, alsook in het Ministerieel besluit BBC, in de versie die van toepassing is op het gecontroleerde

boekjaar, zoals respectievelijk opgesteld door de Vlaamse Regering en de Vlaamse minister van

Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, lnburgering, Toerisme en Vlaamse Rand, in uitvoering van de

L

Verslug vun de niel-finanr:iéle inlorrnatie ßÍ)0

Page 65: AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM€¦ · AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MALDEGEM Autonoom gemeentebedrijf Handtekening (naam en hoedanigheid) Handtekening (naam en hoedanigheid) OCR9002

principes beschreven in het gemeentedecreet De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van debeoordeling door de commissaris, met inbegrip van diens inschatting van de risico's van een afwijking vanmaterieel belang in de overeenstemming.

De werkzaamheden uitgevoerd in het kader van een opdracht tot het verkrijgen van een beperkte matevan zekerheid kunnen variëren wat de aard en de timing betreft ten opzichte van een opdracht tot hetverkrijgen van een redelijke mate van zekerheid en is beperkt in vergelijking met het aantal vereistewerkzaamheden in het kader van een opdracht tot het verkrijgen van een redelijke mate van zekerheid,maar beoogt het verkr¡jgen van een mate van zekerheid die, naar de professionele oordeelsvorming vande beroepsbeoefenaar, betekenisvol is voor de beoogde gebruikers. De mate van zekerheid verkregen ineen opdracht tot het verkrijgen van een beperkte mate van zekerheid is fundamenteel minder dan mochteen opdracht tot het verkrijgen van een redelijke mate van zekerheid zijn uitgevoerd.

Wij zijn van mening dat de door ons verkregen onderbouwende informatie voldoende en geschikt is omdaarop onze conclusie te baseren,

Conclusie omtrent de niet-finonciële informatieverstrekking binnen de beleids- en beheerscyclus (BBC)

Op grond van onze werkzaamheden zoals eerder beschreven in ons verslag, is ons niets gebleken op basiswaarvan wij zouden moeten concluderen dat de niet-financiële informatieverstrekking binnen de beleids-en beheerscyclus (BBC), niet in alle van materieel belang zijnde opzichten, in overeenstemming is met debeleids- en beheerscyclus (BBC), zoals uitgewerkt in het BBC-besluit, alsook in het Ministerieel besluit BBC,

in de versie die van toepassing is op het gecontroleerde boekjaar.

Brugge, 2 /os/20t6

N & C" - BEDRIJFSREVISOREN Burgerlijke MaatschapCommissarisVertegenwoordGuido DEGRAND

Bed rijfsrevisor - zaa kvoerder

2

Verslng van de niet-financiéle informatie ßBC