Skelta Automatische Inkoopfactuur verwerkingDRIVEN BY SKELTA BPM.NET

people processes systems connected!

www.skelta.com

DRIVEN BY SKELTA BPM.NET

Skelta Automatische Inkoopfactuur verwerking

Skelta Automatische Inkoopfactuur Verwerking

www.skelta.com

Skelta Automatische Inkoopfactuur Verwerking

Overzicht

Functionaliteit

Out-of-the-box goedkeuringsprocessen

Traceerbaarheid, toerekenbaarheid en krachtige analytische instrumenten

Leverancierbeheer

Uitgebreid documentbeheer

Applicatie-integratie

Skelta Automatische Inkoopfactuur Verwerking is een volledig webgebaseerde factuurverwerkingsoplossing die:

= De order-to-pay cyclus stroomlijnt;

= De factuurverificaties & goedkeuringen door verantwoordelijke

medewerkers automatiseert;

= Out-of-the-box processen biedt voor de verwerking van facturen met bestellingen,

onkostennota’s, terugkerende betalingen en uitgaventoenamen;

= Naleving van de interne controles en procedures waarborgt;

= Functionaliteit van een geavanceerde documentbeheersysteem biedt;

= Op papier gebaseerde goedkeuringen in elektronische goedkeuringen omzet;

= Interfaces biedt met toonaangevende ERP-oplossingen, zoals SAP, Dynamics,

JDEdwards en Oracle.

= Out-of-the-box processen voor facturen met bestelling, onkostennota’s en

facturen zonder bestelling.

= Customizable workflows die door zakelijke gebruikers kunnen worden aangepast.

= Volledig webgebaseerd – ondersteunt gecentraliseerde, gedistribueerde & hybride

verwerkingsmodellen.

= Maakt goedkeuring via e-mail, internet, SMS en andere kanalen mogelijk.

= Escalaties en follow-ups op verschillende niveaus.

= Zichtbaarheid en transparantie, zodat elke factuur van ontvangst tot betaling kan worden gevolgd.

= Verwerkingsprocedures voor uitzonderingen en alternatieve goedkeurders.

= KPI’s, zoals analyse van achterstallige betalingen en prestatieanalyse.

= Krachtige, webgebaseerde, real-time rapportage en analyse van procesverloop.

= KPI’s en prestatiebeheer om een tijdige betaling te waarborgen.

= Customizable waarschuwingen en escalaties voor fraudeherkenning en uitzonderingen.

= Geautomatiseerde notificatie en communicatie met leveranciers.

= KPI’s en gegevenspunten voor analyse van achterstallige betalingen.

= Activiteitsgebaseerde benchmarks en verschilanalyse.

= Leveranciergebaseerde escalaties ten behoeve van tijdige betalingen.

= End-to-end document life cycle management vanaf de documentontvangst tot de verwijdering.

= Integratie met toonaangevende scanhardware voor het scannen en het opslaan van leverancierfactuur en aanvullende documenten.

= Krachtige zoek- en herstelfunctionaliteit.

= Integratie met SAP en andere ERP-systemen voor de verificatie met bestelling, leveranciercodes en eerdere betalingen.

= Mogelijkheid voor integratie met elektronische betalingsverwerkingssystemen.

Portaal voor Skelta Automatische Inkoopfactuur Verwerking

Scannen & weergeven van facturen (2-way/3-way matching)

Analyserapport van achterstallige betalingen

Belangrijkste voordelen

=

= Papierloze verwerking verlaagt bijkomende kosten voor postzendingen, faxen & documentopslag.

= Transparantie in alle verplichtingen.

= Eenvoudig aanpasbaar aan iedere situatie

= Verbeterde traceerbaarheid en tracking van betalingsprocessen.

= Geïntegreerde escalaties waarborgen tijdgebaseerde goedkeuringen.

= Verlaging van gemiddelde verwerkingskosten per factuur.

= Verbetering van kredietrating met leveranciers.

= Voorkoming van incassokosten.

= Vergemakkelijkt gecentraliseerde factuurverwerking.

= Ondersteunt offshoring en outsourcing van betalingsverwerking.

= Biedt een platform voor gedeelde diensten.

= Vermindert fouten in de factuurverwerking.

= Verlaagt tijd en kosten voor de audit van betalingscycli.

Aanzienlijke verkorting van order-to-pay cycli.

1 2 3 4

5 6 7 8

Factuur van leverancier komt via de post, fax of e-mail op een bepaalde locatie binnen het bedrijf binnen.

De factuur wordt gescand en geïndexeerd.

De factuur wordt opgeslagen op de centrale opslagplaats.

De factuur wordt gevalideerd m.b.t. tot uitzonderingen en duidelijkheid.

De geverifieerde facturen worden uit een prioriteitswachtrij gehaald door de verantwoordelijke medewerker.

De factuur wordt vergeleken met de bestelling en het volgbriefje.

De facturen worden doorgestuurd naar de goedkeurende medewerkers ter controle m.b.t. saldo, kredietlimiet en overige uitzonderingen.

De goedgekeurde facturen worden gemarkeerd voor de betalingsverwerking.

Altijd en overal toegankelijk

Hoe het werkt

= Toegang tot de Automatische Inkoopfactuur Verwerking via internet, e-mail.

= Ondersteuning voor takenverdeling en respons via PDA, SMS, spraakgestuurd en andere kanalen.

= Naadloze integratie met Microsoft Outlook – ontvangen en reageren op Automatische Inkoopfactuur Verwerking vanuit Outlook.

= Altijd en overal toegang met ondersteuning van meerdere verwerkingsmodellen – gecentraliseerd, gedistribueerd en hybride.

Systeemonderdelen

= Scanapparaat voor het scannen van documenten

= Skelta BPM.NET voor procesbeheer en workflowautomatisering

= SharePoint Portal Server/WSS 3.0 voor documentopslag

= Microsoft Office en gelijkwaardige programma’s voor e-mails en documentaanmaak

= Microsoft SQL Server 2005

Skelta Automatische Inkoopfactuur VerwerkingSkelta Automatische Inkoopfactuur Verwerking

sales@skelta.com | www.skelta.comInnovation Center

Salarpuria Touchstone, Sarjapur Outer Ring Road, Bangalore 560 087, India

Tel: +91 (80) 4060 2600

Skelta Software, Inc.,2760, Peachtree Ind. Blvd. Ste. E,Duluth, GA 30097,U.S.ATel: 678 306 4110

© 2002 - 2009 Skelta Software. Alle rechten voorbehouden. Alle handelsmerken zijn eigendom van hun respectievelijke eigenaar.

USA INDIA UK

Tech- Ed 2007Attendee Choice Award

Onderscheidingen & eerbetuigingen