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Warum ausgerechnet

hmd?

hmd-software agAbt-Gregor-Danner-Str. 2-6, 82346 Andechs, Tel. (08152) 988-200, Fax (08152) 988-100, Mail info@hmd-software.com, www.hmd-software.com

Sie arbeitenmit einer der Branchenlösungen für Ihren Berufsstand und sind sicher damit zufrieden. Es gibt also keinen Grund, die Lösung eines anderen Anbieters teilweise oder komplett einzusetzen.

Oder doch?Die Software in Ihrer Kanzlei hat unterschiedliche Aufgaben, entscheiden Sie selbst, ob alle gestellten Aufgaben auch erfüllt werden. 5 Minuten und Sie wissen, ob Sie weiter lesen sollen oder nicht. Bitte beantworten Sie die Fragen nach Schulnoten.

Frage Lösung1 2 3 4 5 6

Die Standard-Softwareanforderungen der Kanzlei werden gelöst

Hilfs- und Kontrollprogramme im Rechnungswesen zur Automati-sierung und Qualitätskontrolle sind vorhanden

Der komplette Datenbestand ist durchgängig, egal wo Stammdatenbearbeitet werden

Innerhalb der Software sind keine Übernahmeläufe nötig

Sie erstellen mühelos individuelle Mandanten Auswertungen

Sie verfügen jetzt, sofort, über ein Modul Steuerhochrechnung fürIhr anstehendes Beratungs- oder Herbstgespräch ohne Excel

Sie können komplett beleglos arbeiten? Ohne zusätzlichen Aufwandhaben Sie alle Mandanten-Dokumente in einem Arbeitsbild undalle gescannten Buchungsbelege sowohl direkt bei der einzelnenErfassung als auch im Dokumentenmanagement

Ihre Software bietet eine komfortable Volltextsuche über alle Belegeder Buchhaltung und Dokumente der Mandantenakte

Ihr Mandant hat auf Ihrer Homepage ein Mandantenportal mit allenvon Ihnen freigegebenen Dokumenten der Mandantenakte undalle seine Buchungsbelege mit Volltextsuche, er spart sich alsoseine komplette Ablag?

Ihr Mandant kann direkt im Mandantenportal Ihrer Homepage buchensoweit er soll bzw. darf

Sie gewinnen mit Ihrer Homepage und Ihrer eingebundenen Softwarepermanent neue Mandate

Ihre EDV Kosten (Hardware, Software, Betriebssystem, IT-Berater)liegen unter 5% Ihres BWA-Umsatzes

Unsere Fragen sind ein kleines bisschen unfair,

weil die gelb unterlegten Themen derzeit von unseren Wettbewerbern nicht bedient werden können.

Sicher sind Sie mit uns einer Meinung, dass die Zukunft der Datenverarbeitung in der kompletten, elektronischen Einbindung aller Dokumente/Belege liegt. Nur so können Sie neben Automatismen wie Kontoauszugsmanager etc. Ihren Aufwand reduzieren.

Entscheidend ist dabei, dass der eingebundene Mandant die Scantätigkeit übernimmt unddabei wesentliche Arbeitsvorteile für sein eigenes Unternehmen erkennt.

So gewinnen Sie neue Mandate.

Hand auf`s Herz!

Wie viele neue Mandate haben Sie über Ihre Homepage bekommen?Sind Sie mit der „Ausbeute“ zufrieden?

Wenn nicht, dann fragen Sie doch Ihre Kollegen, allesamt hmd Anwender. Bevor Sie dort anrufen, besuchen Sie deren Homepage und sehen, was die mit myKanzlei machen.

www.beckschaefer-partner.dewww.sadowski-steuerberater.dewww.steuerberaterin-bs.dewww.ius-tax.dewww.kanzlei-lohner.de

Für Unternehmen, die Berater suchen, gibt es eine eigene Homepage www.mykanzlei.eu. Dort finden Sie unter Unternehmen und Beratersuche eine Landkarte mit beteiligten Kanzleien. Dort können schon bald auch Sie stehen.

Dauerhaft wird es nicht reichen, mit der eingesetzten Software den Alltag abzuwickeln. Mandanten scheiden aus, schon alleine aus Altersgründen.

Neue Wege führen zu neuen Mandanten. Die junge Unternehmergeneration sieht Vernetzung und online Dienste als Arbeitsgrundlage.

Genau das ist Ihre Chance. Mit hmd an Ihrer Seite.

Christian HeidlerVorstand

Moderne Software im Verbund

starke Partnereigenes RechenzentrumKanzlei-Cloud auf Servernin Deutschlandseit 1985 Komplettanbieter für Steuerberatersoftware3 Steuerrechtsdatenbankenin die Programme integriertSteuer- und Rechtsabteilungzu Ihrer Absicherung imHintergrundSpeziallösungen Alten- undPflegeheime, Hausverwal-tungen, Warenwirtschaft

Das Konzept hmd ist konkurrenzlos:Alle nutzen die gleichen Programme, alle greifen auf die gleichen Daten bzw. Do-kumente zu, soweit Zugriff erlaubt. Spe-ziell für Banken gibt es einen Sonderzugriff.

Tobias HeinrichOrganisationsberater

Moderne Software im Kanzlei- und Mandanten-verbund funktioniert nur, wenn alle Räder ineinander greifen.

Kanzlei

Mandanten

Banken

Außenstellen

Homeoffice

Programme und Daten befinden sich auf Ihrem Kanzleiserver.

Bei entsprechender Internetanbindung buchen Ihre selbstbuchenden Mandantenim gleichen Datenbestand.

Mit Zugriff auf alle Dokumente und Belege mit Volltextsuche.

Das geht nur mit hmd.

Sie wollen keine eigenen Kanzleiserver mehr.

Dann arbeiten Sie mit den gleichen Programmen und Daten in unserem Rechenzentrum als ASP Anbindung.

Ihre selbstbuchenden Mandanten ebenfalls. Mit Zugriff auf alle Dokumente und Belege mit Volltextsuche.

Das geht nur mit hmd.

Sie können arbeiten, wo Sie wollen

Egal wo und wie Sie arbeiten,

Ihre komplette Datensicherung sollten Sie immer im Rechenzentrum haben, mit allen Belegen und Dokumenten. Das ist die 1:1 Datensicherung nach GDPdU. 10 Jahre und mehr. Mit tag-genauer Datenaufbereitung.

Das geschieht nachts und vollautomatisch. Auch mit Daten und Dokumenten, die nicht aus hmd Anwendungen kommen.

Wo immer Sie oder Ihre Mandanten sind, Ihre Daten, Dokumente und Belege sind bei Ihnen. Wenn es sein muss 24 Stunden am Tag, ohne Datensicherungszeiten.

Ihren Mandanten bieten Sie mitdie neue Art der Kommunikation

Ihr Mandant ist direkt bei Ihnen,

ein einmaliges Konzept. Ihre Homepage wird (endlich) permanent besucht. Das bringt eine optimale Google Präsenz für Sie und Ihre Homepage. Ihr Mandant ist bei Ihnen, nicht bei Ihrem Softwarepartner.

Klick in Ihre Homepage, 2-Kreis-Sicherheitsanmeldung und los geht`s. Mit allem, was Sie ihm und er Ihnen zur Verfügung stellt. Schluss mit der Dis-kussion um verschlüsselte Mails, die keiner mag. Das alles brauchen Sie nicht mehr.

Ein bisschen genauer…

Was auch immer mit Ihrem Mandanten vereinbart ist, er sieht es inmyKanzlei.

VerträgeDokumenteBuchungsbelegeFirmenunterlagenprivate Unterlagenlfd. AuswertungenLohn- und Gehaltsabrechnungenauthentifizierte Steuererklärungen

Ihren Mandanten bieten Sie mitdie neue Art der Kommunikation

Das ist der nächste Organisationsschritt

Jetzt ist Ihr Mandant nur noch auf Ihrer Homepage, bei myKanzlei.Je nach Vereinbarung bucht er (was er am besten kann):

die komplette Buchhaltung,nur Debitoren,nur Kreditoren,mit Offenen Posten,mit Mahnwesen,mit Finanzdisposition,mit Zahlungsverkehr,mit Kassenbuch.

Buchen, direkt in

Das Konzept

Auf der Deutschlandkarte unter www.mykanzlei.eu finden beratersuchende Unternehmer myKanzlei Partnerkanzleien mit dem besonderen Service. Diese Seite wird von hmd beworben, mit Direktansprache der Unternehmen in Ihrer Region.

Nur bei hmd.

myKanzlei.eu

Auf dieser Landkarte können auch Sie schon in wenigen Tagen als myKanzleiPartner stehen, wenn Sie mit hmd oder Datev Anwendungen arbeiten.

Software haben wir auch, hmd ist Komplettanbieter, seit 1985.

Die neue Softwaregeneration

Finanzbuchhaltung

Jahresabschluss

anlag³

Berichtswesen

Controlling

KOST

Kasse

Konsolidierung

E-Bilanz

Gewinnermittlg.

Konsolidierung

Einkommensteuer

EÜR Formular

Feststellung

Gewerbesteuer

Körperschaftsteuer

KapErtragsteuer

Beschr. Steuerpfl.

Steuer Statusliste

ASP Plattform

ASP Mandant

DTS DOK-Transfer

SKYbank

SKYsync

SKYasp

SKYmaster

SKYhomepage

SKYbooking

myKanzlei

SB-Cockpit

cockpit³

Postbuch / Scan

Korrespondenz

AuftragsManager

LEA / Honorar

Fristen / Bescheide

Kalender integriert

DOKManagement

Volltextsuche

Anwesenheitszeit

Abschläge/Pausch.

Lohn und Gehalt

Online Meldedienst

Unsere Softwarelösungen bieten mehr, viel mehr...

Zum Beispiel unser Programm

als „all-in-one“ Produkt

� Handelsbilanz- Überleitungsrechnung- E-Bilanz mit Handelsbil.-Daten

� Steuerbilanz- Ergänzungsbilanz- Sonderbilanz- unbegrenzte Gesellschafter- E-Bilanz mit Steuerbil.-Daten

� Bilanzbericht Handelsbilanz� Bilanzbericht Steuerbilanz� Betriebssteuern eingebunden� Integration aller SAP Daten� 24-Stellen Kontenplan� eBundesanzeiger

Und jetzt ganz neu:

MehrfirmenUmbuchungsmodul

Für alle Konsolidierungs-mandanten, mit direkter Verbuchung in den einzel-nen Unternehmen.

Hand Hand Hand Hand auf`sauf`sauf`sauf`s Herz,Herz,Herz,Herz,

kann Ihre Software das auch?

Wie viel müssen Sie mit Excel erstellen?

Wie gehen Sie mit den Selbstbuchern um, Konten-Mapping, z. B. für die Taxonomie?

www.ebilanz-aktuell.de

…ist total easyzum Beispiel abschluss³alles in einem einzigen Bild

Handelsbilanz

Gliederung

Überleitung

Gewinnverteilung

Bericht

Kontennachweis

Konsolidierung

Steuerbilanz

Gliederung

Steuerliches Erg.

Gewinnverteilung

Bericht

Kontennachweis

Konsolidierung

Umbuchungen

Alle Programme sind eingebunden in die Eigenorganisation

KanzleidiensteSKYbankTäglicher, automatischerAbruf von Bankbuchun-gen mit direkter Fibuein-bindung

SKYaspIhre Kanzleiserver in un-serem Rechenzentrum

SKYmasterDigitale Belegverarbei-tung und –kontierung

SKYsyncKalendersynchronisierungmit mobilen Telefonen

SKYplusbesondere Auswertun-gen zur Wirtschaftsbera-tung, Controlling etc.

DTSDokumenten-Transfer vom externen Arbeits-platz (Mandant) zur Kanzlei und zurück

DatenarchivierungArchivierung bzw. Aus-lagerung gem. GDPdU(10 Jahre) in täglich re-konstruierbaren Daten-beständen

KanzleiorganisationSachbearbeiterCockpitcockpit³MandatenCockpit mit allen Programmen, Dokumenten, InformationenLeistungserfassungHonorarrechnungAbschläge und PauschalenJahresrechnungKanzleistatistikLastschriftmodulRechnungsübergabe an FibuKorrespondenzmodulSerienbrief (Rundschreiben)SteuerterminbriefMail- und FaxeingangsmodulMailversand an MailclientAuftragsManager mit –PlanungAnwesenheitszeitmodulVorgangsverwaltung mit - Telefoneingangsmodul- Tätigkeitnotizen- DokumentenspeicherungPostbuch Zentral und SachbearbeiterEinzel- und StapelscanfunktionFristen und BescheideTerminkalender und InfosystemUrlaubs- und KranktageübersichtTelefonmodul (bei WTSSystemen nur eingeschränkt nutzbar)Informations- und Erinnerungsmodul

Dieses Bild ist nur ein Teilausschnitt des Mandanten Cockpits. Bitte fordern Sie unsere Detailbroschüre oder (noch besser) den Cockpit-Film an.

alle Dokumente in Ordnerstrukturen unterteilt,alle Verträge mit Kanzlei etc.,alle Zeiträume (Wirtschaftsjahre),- darunter die Sachgebiete

- Finanzbuchhaltung- Lohn und Gehalt- Jahresabschluss- Betriebssteuern- Personensteuern

BPBeratung

„one-place“ ist das Schlagwort der Kanzleiorganisation,was Sie im MandantenCockpit nicht finden, finden Sie nirgendwo…

Kommentarblock pro Position

Dokumente zu jeder Position

Aufgaben, Checkliste oder Unterpositionen

Dieses Bild ist nur ein Teilausschnitt des MandantenCockpits. Bitte fordern Sie unsere Detailbroschüre oder (noch besser) den Cockpit-Film an.

Jahr 2013- Finanzbuchhaltung- Monate- März - lfd. Bearbeitung Checkliste

Status Checkliste- lfd. Bearbeitung Programme- Auswertungen

- April…- Lohn und Gehalt

„one-place“ ist das Schlagwort der Kanzleiorganisation,nun mit Ansicht der Zeitraumsordner

„Mandantencheck“ ist das Schlagwort der Kanzleiorganisation,Der permanente Qualitätscheck über alle Buchhaltungen

Probleme bei der KontenabstimmungKontenabstimmung unklar

Konten nicht abgestimmt

z. B. ZM-ID online Check direkt in der Erfassung

BP-Tools wie bei IDEA, auf Augenhöhe mit dem BP.

Lohn und Gehalt

Entgeltabrechnungausschließlich nutzungsabhängige Gebühren-Software inklusivekostenfreie Nutzung der Zusatzdienste des eurodata Rechenzentrumssicherer Betrieb, Datenablage und -sicherung im Rechenzentrumintegriertes, elektronisches Lohnarchiv mit Online-Recherchekein lokaler Server erforderlichlokaler Administrationsaufwand entfälltautomatisches Software-UpdateErleichterung der Abrechnung – wir pflegen für Sie:- alle Krankenkassen mit ihren Beitragssätzen und Adressdaten- alle Grenzwerte für die Sozialversicherung- alle Finanzämter mit Finanzamtsnummer, Adresse und Bankverbindung- alle bei der Deutschen Bundesbank geführten BankenEffiziente Abläufe – wir übermitteln für Sie:- Beitragsnachweise und SV-Meldungen an die SV-Träger (GKV-Zertifikat)- LSt-Anmeldungen und /-Bescheinigungen an die Finanzämter (authentifizierte Übermittlung)- Zahlungsdateien an die Hausbank des ArbeitgebersBaulohn-Abrechnung ohne Zusatzmodul und ohne ZusatzkostenAbrechnung von Arbeitnehmern in folgenden Bereichen des Baugewerbes - Bau-Hauptgewerbe- Dachdeckerhandwerk- Gerüstbau- Steinmetz- und Steinbildhauerhandwerk- Garten- und Landschaftsbau- Maler- und Lackiererhandwerk- Abwicklung von Saison-Kurzarbeitergeld mit den benötigten Listen für das Arbeitsamt- Zertifikat zur elektronischen Übermittlung aller notwendigen Meldungen an die SOKA-Bau

Wiesbaden und die Sozialkasse des Berliner Baugewerbes

Abrechnungs- und Funktionsumfang der edlohn Schnellauskunft:lfd. Bezüge Einmalbezüge mehrjährige Bezüge Mini-Jobs (mit Verzicht auf die RV-Freiheit) Gleitzone-Fälle Pauschalsteuer (mit Abwälzung auf den AN) Nettolohn-Hochrechnung Märzklausel-Fälle PV-Zuschlag für Kinderlose PV-Berechnung in Sachsenautomatische Zuschussberechnung zur KV/PV Darstellung des Arbeitgeberaufwandes Möglichkeit zur Berechnung von „Altfällen“ (ab 2004) Modul zur Beratung bei der Wahl der Steuerklassen von EheleutenVerdienstabrechnung druckbar Offline-Betrieb mit automatischer Aktualisierung über das WEB

Bis hin zum perfekten Datenschutz

Wir alle haben ein berechtigtes Interesse daran, dass Dritte mit unserenpersönlichen Daten “korrekt” umgehen. Wir wollen nicht, dass beispielsweise unsereEinkommensverhältnisse, Bankverbindungen oder Gesundheitsdaten ohne unserWissen und ohne Einverständnis anderen Personen zugänglich gemacht werden.

Genau damit befasst sich Datenschutz. Ihre Kunden erwarten von Ihnen, dass Sieihre Privatsphäre respektieren und den Schutz ihrer Daten sicherstellen. Das spieltgerade dann eine große Rolle, wenn die Zusammenarbeit auf Vertrauen basiert unddie Daten, mit denen gearbeitet wird, sehr persönlich und sensibel sind. Hierzugehört natürlich auch, dass alle gesetzlichen Grundlagen zur Verwendung undBearbeitung der Daten konsequent umgesetzt werden.

Beim Aufbau eines solchen Datenschutz-Management-Systems unterstützt Sie unserKooperationspartner Munker| Datenschutzberatung. Sie profitieren von detaillierterErfahrung mit den Softwareprodukten von hmd, intensiv ausgebildeten Fachleutenund langjähriger Erfahrung im Datenschutz in Steuerkanzleien.

Die Leistungen:

� Datenschutzchecks mit Risikoanalyse und Empfehlungen für dieImplementierung eines Datenschutz-Management-Systems

� Übernahme der Funktion als externer Datenschutzbeauftragter nach § 4g Bundesdatenschutzgesetz

� Schulung Ihrer Mitarbeiter� Erstellen Ihres öffentlichen Verfahrensverzeichnisses � Erstellen Ihrer internen Verfahrensverzeichnisse� Beratung zu Themen wie Privatnutzung von Email, Internet und

Telefon sowie beim Umgang mit Social Media� Beratung und Unterstützung bei der Auftragsdatenverarbeitung

sowohl als Auftraggeber wie auch als Auftragnehmer� datenschutzkonforme Homepagegestaltung

Permanenter Service, unser Job

Die Zeiten haben sich geändert. Moderne Kommunikati-onsmittel, vor allem der Mailverkehr, geben kaum nochZeit für Hintergrundrecherchen. Der Absender will eineAntwort. Sofort. Sie kennen das, es ist auch Ihr Alltag.

Das nennen wir bei hmd permanenten Service. Es istgleichzeitig eine hohe Form von Qualität, den Fragen derGeschäftspartner (Anwender) sofort zu begegnen unddiese möglichst beim ersten Kontakt (75%) erfolgreich zubeantworten.

Wir wissen, dass das nicht überall so ist. Dass Sie sehr vielGeld für lange Wartezeiten bezahlen. Es ist Ihre Wartezeit,Ihr Stillstand, das sollten Sie nicht vergessen.

Es ist außergewöhnlich, wenn die Hotlinemitarbeiter vonhmd nicht binnen 30 Minuten bei Ihnen anrufen. Sagen Sieuns, dass es „brennt“, warum auch immer, dann kommtder Rückruf binnen 5 Minuten. Garantiert.

Unsere Hotline hat zwei Aufgaben:Vorrangig ist die Lösung Ihres Problems. Es gibt jemanden,der auf Ihre Arbeit, Ihr Produkt, wartet.

Gleichzeitig ist die Ursache zu untersuchen, um gleicheProbleme künftig abzustellen. Das kann im zweiten Schritterfolgen, wenn Sie etwas mehr Zeit haben. Erst dann istein Ticket, so nennen wir Ihren Anruf bzw. Ihre Mail,abgeschlossen.

Sie denken ja über einen Wechsel nach, weil Sie bessereRahmenbedingungen für Ihr Unternehmen, Ihre Kanzlei,wünschen. Das wissen wir, darauf sind wir eingestellt.

Sie haben es mit Steuerfachangestellten, Bilanzbuchhal-terinnen und wenn es sein muss, mit Berufsträgern zu tun.Besser geht es nicht.

IT geht auch anders...

Ihre gesamte IT Organisation wird sich verändern, wenn Sie bei hmd sind.

hmd Anwender erneuern ihre EDV Systeme im Schnitt alle 7 Jahre

hmd Anwender brauchen kein Microsoft Office, im Regelfall reicht Excel

hmd Anwender haben keinen Exchange Server

hmd Anwender brauchen keine Systembetreuer für die Software

hmd Anwender können auch LINUX Fileserver im Einsatz haben

hmd Anwender arbeiten mit der PostgreSQL Datenbank, wie viele Universitäten

hmd Anwender haben bei WTS Systemen softwaregesteuerte Scanmodule

hmd Anwender greifen via WebPortal extern auf ihre EDV zu

hmd Anwender erhalten halbjährliche EDV-Sicherheitschecks

hmd Anwender haben Zugriff auf softwarekundige Datenschutzexperten

hmd Anwender bekommen ihre Updates automatisch

hmd Anwender haben Zugriff auf den Systemservice bei technischen Problemen

Wirtschaftsberatung können wir auch ganz gut…

Zum Beispiel eine Auswertung, die unsere Kunden „Jackentaschen-BWA“ nennen, weil der Mandant auf einem Blatt Papier mehr sieht, als andere auf 20 Seiten.

Bitte beachten Sie die Kostenentwicklung.

Die Umsatzentwicklung ist stagnierend.

Buchhaltungs-ReportingQuartalsberichtePlanrechnungenPrognoseberechnungenMehrfirmenauswertungenFranchise-Controlling ReportsArzt ReportSteuerhochrechnung (Herbstgespräch)Offene Posten über mehrere Jahre (Umsatzvergleiche)Cash-FlowKapitalbedarf und Kapitaldienst

So sehen wir die Abläufe in Ihrer Kanzlei, organisiert mit unserer Software

Wie geht es jetzt weiter?

Unser Kurzfilm hmd in 4 Minuten gibt Ihnen weitere Aufschlüsse.Aufruf: hmd Imagefilm

Eine online Präsentation von ca. 30 Minuten zeigt auf, ob sich ein Informationsgespräch für Sie lohnt.

Unser kostenloser IT-Check stellt alles in Ihrer Kanzlei auf den Prüfstand und überreicht Ihnen eine detaillierte Analyse mit geeigneten Optimierungs-maßnahmen.

Wir schalten Sie zum Test der Programme auf einem unserer online Server frei.

Wir vermitteln einen Besuch bei einem hmd Anwender in Ihrer Nähe.

In einem detaillierten Fachgespräch erläutern wir Ihnen myKanzlei, Ihren neuen Werbeträger (auch für Datev Anwender).

Sie sind in unserer Nähe?Bitte besuchen Sie uns, wir freuen uns darauf.

Immer für Sie dienstbereit

08152-988-200

hmd-software agAbt-Gregor-Danner-Str. 2-682346 AndechsTelefon (08152) 988-200, Telefax (08152) 988-100Mail info@hmd-software.com, Web www.hmd-software.com

www.ebilanz-aktuell.de, www.mykanzlei.eu