aufgaben für die textverarbeitung...

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6 Heft 7/8/2017 Aufgaben für die Textverarbeitung (1) Karl Wilhelm Henke A. Geschäftsbrief Lernsituation: Unverlangtes Angebot über den Integralschreibtisch „Komfort“ Als Sachbearbeiter(in) der Büromöbelfabrik Westfalia AG richten Sie ein Werbeschreiben an Ihre Kunden. Den neuen Integralschreibtisch „Komfort“ mit einer Arbeitshöhe von 72 bis 117 cm in den Farben Weiß oder Anthrazit bieten Sie zum Sonderpreis von 998,00 € je Stück an. An der Außenseite ist eine Vorrichtung für den Drucker angebracht. Für den PC ist an der Innenseite des Tisches eine Gehäusehalterung vorhanden. Eine abklappbare Kabelwanne nimmt Steckdosen und Restkabel auf. Einen Prospekt fügen Sie zur Information bei. Die Schreibtische liefern Sie in spätestens 10 Tagen frei Haus. Bei einer Abnahme von 3 Stück räumen Sie einen Rabatt von 8 % ein. Bei Zahlung innerhalb 8 Tagen gewähren Sie 2 % Skonto. Aufgaben Erstellen Sie eine Vorlage mit einem gestalteten Informationsblock und gestalten Sie diese optisch ansprechend. a) Wählen Sie für die Rücksendeangabe die Schriftart „Tahoma“, Schriftgröße 7. Rücksendeangabe: Büroorganisation Beyer GmbH · Postfach 25 15 45 · 44145 Dortmund b) Beginnen Sie die 1. Zeile des Anschriftfeldes 5 cm von der oberen Blattkante. Positionieren Sie den Informationsblock 10 cm vom linken Rand. c) Wählen Sie für die Leitwörter die Schriftart „Tahoma“, Schriftgröße 8. Verwenden Sie diese Leitwörter und Angaben: Mitarbeiter(in): (Ihren Namen einsetzen) – Abteilung: Verkauf –Telefon: 0231 353515-15 – Telefax: 0231 353515-10 – E-Mail: [email protected] – Internet: www.buero-beyer-wvd.com – Datum: aktuelles Datum d) Fügen Sie diese Fußzeile in eine Tabelle ein. Wählen Sie die Schriftart „Tahoma“, Schriftgröße 7. Geschäftsräume Zwickauer Straße 15–18 44139 Dortmund E-Mail [email protected] Internet www.buero-beyer-wvd.com Sparkasse Dortmund IBAN: DE76 4405 0199 0000 2531 89 BIC: DORTDE33XXX Geschäftsführerin: Sabine Beyer · Sitz der Gesellschaft: Dortmund · Handelsregister B 95 351 beim Amtsgericht Dortmund e) Löschen Sie die Gitternetzlinien der Tabelle. f) Richten Sie das Angebot als Serienbrief an diese Kunden: EUROP Gesellschaft GmbH Postfach 35 68 49 44135 Dortmund UNIVERSAL Versicherung AG Postfach 22 33 55 44791 Bochum Bustouristik Schuhmacher KG Postfach 19 43 90 44793 Bochum Autohaus Rhein-Ruhr GmbH Postfach 67 43 88 47051 Duisburg Anlagenberatung Clemens Schulte GmbH Postfach 45 18 46 44137 Dortmund Großhandlung Bremer & Klein KG Postfach 41 19 68 45964 Gladbeck g) Legen Sie eine Datenquelle mit Feldnamen Ihrer Wahl an. h) Erstellen Sie das Seriendruck-Hauptdokument. i) Fügen Sie die Seriendruckfelder ein. j) Wählen Sie kundenorientierte Formulierungen und orientieren Sie sich an der Lernsituation. k) Beachten Sie die Schreib- und Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung nach DIN 5008. Die Datenquelle und die Lösung des Briefes können Sie unter www.winklers.de/zeitschriften aus dem Internet abrufen.

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Heft 7/8/2017

Aufgaben für die Textverarbeitung (1)

Karl Wilhelm Henke

A. Geschäftsbrief

Lernsituation: Unverlangtes Angebot über den Integralschreibtisch „Komfort“

Als Sachbearbeiter(in) der Büromöbelfabrik Westfalia AG richten Sie ein Werbeschreiben an Ihre Kunden.

Den neuen Integralschreibtisch „Komfort“ mit einer Arbeitshöhe von 72 bis 117 cm in den Farben Weiß oder Anthrazit bieten Sie zum Sonderpreis von 998,00 € je Stück an. An der Außensei te ist eine Vorrichtung für den Drucker angebracht. Für den PC ist an der Innenseite des Ti sches eine Gehäusehalterung vorhanden. Eine abklappbare Kabelwanne nimmt Steckdosen und Rest kabel auf. Einen Prospekt fügen Sie zur Information bei.

Die Schreibtische liefern Sie in spätestens 10 Tagen frei Haus. Bei einer Abnahme von 3 Stück räumen Sie einen Rabatt von 8 % ein. Bei Zahlung innerhalb 8 Tagen gewähren Sie 2 % Skonto.

Aufgaben

Erstellen Sie eine Vorlage mit einem gestalteten Informationsblock und gestalten Sie diese optisch ansprechend.

a) Wählen Sie für die Rücksendeangabe die Schriftart „Tahoma“, Schriftgröße 7.

Rücksendeangabe: Büroorganisation Beyer GmbH · Postfach 25 15 45 · 44145 Dortmund

b) Beginnen Sie die 1. Zeile des Anschriftfeldes 5 cm von der oberen Blattkante. Positionieren Sie den Informationsblock 10 cm vom linken Rand.

c) Wählen Sie für die Leitwörter die Schriftart „Tahoma“, Schriftgröße 8. Verwenden Sie diese Leitwörter und Angaben:

Mitarbeiter(in): (Ihren Namen einsetzen) – Abteilung: Verkauf –Telefon: 0231 353515-15 – Telefax: 0231 353515-10 – E-Mail: [email protected] – Internet: www.buero-beyer-wvd.com – Datum: aktuelles Datum

d) Fügen Sie diese Fußzeile in eine Tabelle ein. Wählen Sie die Schriftart „Tahoma“, Schriftgröße 7.

Geschäftsräume Zwickauer Straße 15–18 44139 Dortmund

E-Mail [email protected]

Internet www.buero-beyer-wvd.com

Sparkasse Dortmund IBAN: DE76 4405 0199 0000 2531 89 BIC: DORTDE33XXX

Geschäftsführerin: Sabine Beyer · Sitz der Gesellschaft: Dortmund · Handelsregister B 95 351 beim Amtsgericht Dortmund

e) Löschen Sie die Gitternetzlinien der Tabelle.

f) Richten Sie das Angebot als Serienbrief an diese Kunden:

EUROPGesellschaft GmbHPostfach 35 68 4944135 Dortmund

UNIVERSAL Versicherung AGPostfach 22 33 5544791 Bochum

BustouristikSchuhmacher KGPostfach 19 43 9044793 Bochum

AutohausRhein-Ruhr GmbHPostfach 67 43 8847051 Duisburg

AnlagenberatungClemens Schulte GmbHPostfach 45 18 4644137 Dortmund

GroßhandlungBremer & Klein KGPostfach 41 19 6845964 Gladbeck

g) Legen Sie eine Datenquelle mit Feldnamen Ihrer Wahl an.

h) Erstellen Sie das Seriendruck-Hauptdokument.

i) Fügen Sie die Seriendruckfelder ein.

j) Wählen Sie kundenorientierte Formulierungen und orientieren Sie sich an der Lernsituation.

k) Beachten Sie die Schreib- und Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung nach DIN 5008.

Die Datenquelle und die Lösung des Briefes können Sie unter www.winklers.de/zeitschriften aus dem Internet abrufen.

45170700_001_00.indd 645170700_001_00.indd 6 5/31/17 4:54 PM5/31/17 4:54 PM

Internet Karl Wilhelm Henke Arbeitsschritte zu den Lösungen der Aufgaben des Geschäftsbriefes (1) Erstellen Sie eine Vorlage mit einem gestalteten Informationsblick und gestalten Sie diese optisch ansprechend. Seitenrand • Seitenlayout • Gruppe: Seite einrichten den Pfeil rechts unten anklicken • Fenster Seitenränder – diese Maße eingeben:

Oben: 0 cm – Unten: 2 cm – Links: 2,5 cm – Rechts: 2 cm Anschriftfeld im Textfeld • Einfügen • Textfeld • Textfeld erstellen • Textfeld ziehen • Maus Rechtsklick auf Textfeldrahmen • Textfeld formatieren • Höhe: 4 cm • Breite: 8,5 cm Positionieren des Textfeldes 5 cm von der oberen Blattkante Informationsblock im Textfeld • Einfügen • Textfeld • Textfeld erstellen – 10 cm vom linken Rand • Textfeld ziehen • Maus Rechtsklick auf Textfeldrahmen • Textfeld formatieren • Höhe: 5 cm • Breite: 8 cm Textrahmen löschen • Maus Rechtsklick auf Textfeldrahmen • Textfeld formatieren • Farben und Linien • Linie – Farbe: keine Farbe

Mitarbeiter(in): Abteilung: Verkauf

Telefon: 0231 353515-15

Telefax: 0231 353515-10

E-Mail: [email protected]

Datum:

Karl Wilhelm Henke Arbeitsschritte zu den Lösungen der Aufgaben des Geschäftsbriefes (2) Leitwörter Informationsblock Schriftart Tahoma – Schriftgröße 8 Tabstopp nach dem längsten Leitwort setzen, damit die Angaben in einer Fluchtlinie untereinander ste-hen. Fußzeile einfügen • Einfügen • Gruppe Kopf- und Fußzeile: Fußzeile • Einfügen • Tabelle • 4 Spalten anklicken • Schriftart Tahoma, Schriftgröße 7 • Tabelle markieren • Gruppe Absatz: Rahmensymbol anklicken • Kein Rahmen einstellen Datenquelle erstellen • Einfügen • Gruppe Tabellen: Pfeil unter Tabelle anklicken • Kästchen für die Anzahl der Spalten anklicken • 1. Zeile der Tabelle: Tabelle erfassen • Speichern Datenquelle öffnen • Sendungen • Seriendruck starten • Briefe • Empfänger auswählen • Vorhandene Liste verwenden • Ordner mit der Datenquelle anklicken • Dateinamen auswählen • OK Seriendruckfelder einfügen • Sendungen • Gruppe Schreib- und Einfügefelder (Felder schreiben und einfügen) • Seriendruckfeld einfügen anklicken • Feldnamen anklicken Dateien verbinden (Fertigstellen und zusammenführen) • Sendungen • Fertigstellen und Zusammenführen • Einzelne Dokumente bearbeiten • Datensätze auswählen • OK

Karl Wilhelm Henke Lösung Geschäftsbrief

Büroorganisation Beyer GmbH

Büroorganisation Beyer GmbH Postfach 25 15 45 44137 Dortmund

. Mitarbeiterin: Katharina Müller

. Abteilung: Verkauf

. . <<Firma 1>> Telefon: 0231 353515-15 <<Firma2>> Telefax: 0231 353515-10 Postfach <<Postfach>> E-Mail: [email protected] <<PLZ>> <<Ort>> Internet: www.buero-beyer-wvd.com

. . Datum: 2017-07-12 . . Ideal für Ihre rationelle Büroarbeit: der Integralschreibtisch „Komfort“ . . Guten Tag, sehr geehrte Damen und Herren, . Ihr Ziel ist es doch, Ihre Büroarbeit mit Büromöbeln, die den ergonomischen Anforderungen ent-sprechen, rationell zu erledigen. Darin unterstützt Sie der neue Integralschreibtisch „Komfort“ in besonderer Weise. . Den Schreibtisch mit einer Arbeitshöhe von 72 bis 117 cm in den Farben Weiß oder Anthrazit be-kommen Sie bei uns zum .

Sonderpreis von 998,00 € je Stück. . An der Außenseite ist eine Vorrichtung für den Drucker angebracht. Für den PC ist an der Innenseite des Tisches eine Gehäusehalterung vorhanden. Eine abklappbare Kabelwanne nimmt Steckdosen und Restkabel auf. Weitere Details erfahren Sie in unserem Prospekt. . Die Sendung erhalten Sie in spätestens 10 Tagen frei Haus. Bei einer Abnahme von drei Schreibti-schen kommen Sie in den Genuss eines Rabattes von 8 %. Begleichen Sie den Rechnungsbetrag innerhalb 8 Tagen, können Sie zusätzlich 2 % Skonto von der Rechnungssumme abziehen. . Wollen Sie und Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Vorzüge dieses Qualitätsschreibtisches nutzen? Dann zögern Sie nicht und bestellen Sie noch heute. . Freundliche Grüße Anlage . 1 Prospekt Büroorganisation Beyer GmbH . i. A. . Katharina Müller

Geschäftsräume E-Mail Internet Sparkasse Dortmund Zwickauer Straße 15 – 18 [email protected] www.buero-beyer-wvd.com IBAN: DE76 4405 0199 0000 2531 89 44139 Dortmund BIC: DORTDE33XXX

Geschäftsführerin: Sabine Beyer ⋅ Sitz der Gesellschaft: Dortmund ⋅ Handelsregister B 95 351 beim Amtsgericht Dortmund