ELEMENTOS DE LA EVALUACIÓN DEL DESARROLLO DEL SISTEMA

La elaboración de sistemas debe ser evaluada con

mucho detalle, para lo cual se debe revisar si existen

realmente sistemas entrelazados como un todo o bien si

existen programas aislados. Otro de los factores a

evaluar es si existe un plan estratégico para la

elaboración de los sistemas o si se están elaborados sin

el adecuado señalamiento de prioridades y de objetivos.

El plan estratégico deberá establecer los servicios que se

presentaran en un futuro contestando preguntas como las

siguientes:

¿Cuáles servicios se implementaran?

¿Cuando se pondrán a disposición de los usuarios?

¿Que características tendrán?

¿Cuantos recursos se requerirán?

ELEMENTOS DE LA EVALUACIÓN DEL DESARROLLO DEL SISTEMA

Las estrategias de desarrollo deberán establecer las nuevas aplicaciones, recursos y

arquitectura en que estarán fundamentados:

¿Que aplicaciones serán utilizadas y cuando?

¿Que tipo de archivos se utilizaran y cuando?

¿Que bases de datos se utilizaran y cundo?

¿Que lenguajes se utilizaran y en que software?

¿Que tecnología será utilizada y cuando se implementara?

¿Cuantos recursos se requerirán aproximadamente?

¿Cual es aproximadamente el monto de la inversión en hardware y software?

Por ultimo el plan estratégico determinara la planeación de los recursos.

¿Contempla el plan estratégico las ventajas de la nueva tecnología?

¿Cuales es la inversión requerida en servicios, desarrollo y consulta a los usuarios?

ELEMENTOS DE LA EVALUACIÓN DEL DESARROLLO DEL SISTEMA

Los sistemas deben evaluarse de acuerdo con el ciclo de vida que

normalmente siguen:

REQUERIMIENTOS DEL USUARIO.

ESTUDIO DE FACTIBILIDAD.

Se analiza si el sistema es factible de realizarse, cual es su

relación consto/beneficio y si es recomendable elaborarlo.

ANÁLISIS.

Se evalúan políticas, procedimientos y normas que se tienen para

llevar a cabo el análisis, así como la planeación estratégica y los

requerimientos de los usuarios.

ELEMENTOS DE LA EVALUACIÓN DEL DESARROLLO DEL SISTEMA

DISEÑO LÓGICO.

Se analizan las especificaciones del sistema.

¿Qué deberá hacer?

¿Cómo lo deberá hacer?

Entradas, Salidas, Procesos.

Especificaciones de datos.

Especificaciones de proceso.

Métodos de acceso.

Operaciones.

Manipulación de datos Identificación de archivos, tamaño de los campos y registros.

Proceso en línea o lote y su justificación.

Frecuencia y volúmenes de operación.

Sistemas de seguridad.

Sistemas de control.

Responsables.

Número de usuarios.

ELEMENTOS DE LA EVALUACIÓN DEL DESARROLLO DEL SISTEMA

Al tener el análisis del diseño lógico del sistema debemos

compararlo con lo que realmente se está obteniendo en la cual

debemos evaluar lo planeado, cómo fue planeado y lo que realmente se está

obteniendo. Los puntos a evaluar son: Proceso lógico necesario para producir

informes.

DESARROLLO FÍSICO.

Se deberán auditar los programas, su diseño, el leguaje utilizado, interconexión

entre los programas y características del hardware empleado.

Las características que deben evaluarse en los sistemas son:

• Dinámicos (susceptibles de modificarse).

• Estructurados (las interacciones de sus componentes o subsistemas deben

actuar como un todo)

• Integrados (un solo objetivo).

ELEMENTOS DE LA EVALUACIÓN DEL DESARROLLO DEL SISTEMA

EVALUACIÓN DEL DESARROLLO DEL SISTEMA

PRUEBAS SUSTANTIVAS. El objetivo de las pruebas sustantivas es obtener evidencia suficiente que permita al auditor emitir su juicio en las conclusiones acerca de cuándo pueden ocurrir pérdidas materiales durante el proceso de la información. Se pueden identificar 8 diferentes pruebas sustantivas:

• Oportunos (que esté la información en el momento que se requiere).

• Funcionales (que proporcionen la información adecuada a cada nivel).

• Estándar (que la información tenga la misma interpretación en los distintos niveles).

• Modulares (facilidad para ser expandidos o reducidos). • Jerárquicos (por niveles funcionales).• Seguros (que sólo las personas autorizadas tengan acceso).• Únicos (que no duplique información).

Pruebas para identificar errores en el procesamiento o de falta de seguridad.

Pruebas para asegurar la calidad de los datos.

Pruebas para identificar la consistencia de datos.

Pruebas para comparar los datos o contadores físicos.

Confirmación de datos con fuentes externas.

Pruebas para confirmar la adecuada comunicación.

Pruebas para determinar falta de seguridad.

Pruebas para determinar problemas de legalidad

EVALUACIÓN DEL DESARROLLO DEL SISTEMA

PRUEBAS SUSTANTIVAS

Implementación.Al Implantar un Sistema de Información lo primero que debemos hacer es asegurarnos que el Sistema sea operacional o sea que funcione de acuerdo a los requerimientos del análisis y permitir que los usuarios puedan operarlo.

Evaluación.Se lleva a cabo para identificar puntos débiles y fuertes del Sistema, su diseño, el leguaje utilizado, interconexión entre los programas y características del hardware empleado para el desarrollo del sistema.

Las características que deben evaluarse en los sistemas son:

Dinámicos (susceptibles de modificarse). Estructurados (las interacciones de sus componentes o subsistemas

deben actuar como un todo) Integrados (un solo objetivo) en él habrá sistemas que puedan ser

interrelacionados y no programas aislados. Accesibles (que estén disponibles). Necesarios (que se pruebe su utilización). Comprensibles (que contengan todos los atributos). Oportunos (que esté la información en el momento que se

requiere). Funcionales (que proporcionen la información adecuada a cada

nivel). Estándar (que la información tenga la misma interpretación en los

distintos niveles). Modulares (facilidad para ser expandidos o reducidos). Jerárquicos (por niveles funcionales). Seguros (que sólo las personas autorizadas tengan acceso). Únicos (que no duplique información).