atelier numérique 2015 numéro 1 : créer son compte google et gérer ses outils

TOURISME HAUT-LIMOUSINATELIER

« Créer son compte Google et gérer ses outils »

Jeudi 12 Février 2015

Apéritif : faisons connaissance ! Entrée : découvrons et comprenons Google Plat du Jour : création de notre compte Dessert Maison : découverte des outils et

fonctionnalités liées au compte Google

La carte du jour…

Faisons connaissance !Les Animatrices Numérique de Territoire du Pays du Haut-Limousin

Gaëlle BOISSOUTOffice de Tourisme Intercommunal du Haut-Limousin05 55 68 12 79

Sabine MASSÉOffice de Tourisme Communautaire Gartempe-Saint Pardoux05 55 76 56 80

Qui est

Une société fondée en 1998 dans la Silicon Valley par deux étudiants , créateurs du moteur de recherche Google.

Un moteur de recherche, à la base, mais pas que… Google propose de nombreux services gratuits et pratiques.

C’est l’un des quatre géants du web (« Big Four »), avec Facebook, Amazon et Apple.

« La mission de Google : organiser les informations à l'échelle mondiale pour les rendre accessibles

et utiles à tous »

http://www.google.fr/intl/fr/about/

?

http://www.google.fr/intl/fr/about/

Qui est ?

Un pro de la géolocalisation + de 80 millions de lieux sont référencés par Google, d’où l’intérêt de géolocaliser les informations que l’on lui donne. Importance du référencement local Recherche locale = lorsque la requête contient un lieu

(20% des recherches faites sur un ordinateur sont des recherches localisées, 40% des recherches faites sur un mobile le sont aussi )

Affaire à suivre et développer dans l’atelier Google My Business

Google en quelques chiffres

90% des recherches en Europe effectuées via Google

Près de 3,3 milliards de recherches effectuées chaque jour sur Google

Gmail : 425 millions d’utilisateurs dans le monde

Google Chrome : 750 millions d’utilisateurs, le navigateur le plus utilisé au monde

Environ 50 000 employés dans le monde (bureaux dans + de 60 pays)

Les outils Google

https://www.google.fr/about/products/

Médias, cartographie, messagerie, stockage et partage en ligne, photos, système d’exploitation…et bien d’autres encore !

« Recherchez l'intérêt de l'utilisateur ; le reste suivra. »

http://www.google.fr/intl/fr/about/company/philosophy/

https://www.google.fr/about/products/

http://www.google.fr/intl/fr/about/company/philosophy/

Accès aux outils et services de Google

Les outils Google

Un compte Google = une adresse Gmail Le même nom d’utilisateur et le même mot de passe pour utiliser tous les

produits Google

Tous les services et produits Google avec un seul compte

Les avantages de Gmail : Un filtre efficace (parfois trop) contre les SPAMS La possibilité de créer des réponses standardisées Pouvoir insérer une signature Mobilité : consulter ses mails partout et tout le temps (smartphone, tablette…) Synchronisation : pouvoir commencer un mail sur son ordinateur et le terminer sur son smartphone Pouvoir envoyer jusqu’à 10Go de pièces jointes

C’est à vous !

Globiboulga

C’est à vous !

En cas de besoin, centre d’aide gmail :https://support.google.com/mail/#topic=3394144

https://support.google.com/mail/

Vous connecter à votre compte

C’est à vous !

Accéder à Gmail

Les fonctionnalités de la messagerie Gmail

Trois zones de fonction

paramètres


Un pré-filtrage des messages selon leur catégorie : réseaux

sociaux, notifications…..

Utilitaire de chat et

conférence vidéo

Marquer un message comme important

Nombre de conversations entre deux personnes


Messages suivis : Les étoiles permettent d'attribuer un statut spécial aux messages pour faciliter leur recherche

Les fonctionnalités de la messagerie GmailClasser ses mails = gérer et créer des libellés

J’accède aux libellés par ici

Gérer les libellés : je peux choisir ceux

qui s’affichent


J’affiche ou je masque, suivant mes préférences

Classer ses mails = gérer et créer des libellés

Je personnalise


Sur un message ouvertLes fonctionnalités classiques :

déplacer vers, supprimer, signaler comme SPAM

attribuer un libellé sont dans cette zone

Les fonctionnalités de la messagerie GmailComment importer du courrier et des contacts en provenance d’une autre messagerie ? (Attention, peut prendre un à deux jours)

Sélectionner « Paramètres » dans le

menu déroulant

Sélectionner ensuite l’onglet « Comptes et importation »

Puis « Importer le courrier et les

contacts »

Les fonctionnalités de la messagerie GmailLes réponses standardisées 1/3

Ici, puis sélectionner « Paramètres » dans le

menu déroulant

2 ) Entrer « réponses standardisées » dans le moteur de recherche

1 ) Sélectionner « Labos »

3) Activer

4) Ne pas oublier d’enregistrer


5) Créer un nouveau message

6) Rédiger un mail, et avec le menu déroulant

en bas à droite, sélectionner « Nouvelle réponse standardisée »

7) Nommer la nouvelle réponse

standardisée, puis OK


8) Pour répondre à un mail avec cette nouvelle réponse standardisée, cliquer sur répondre

9) Dans ce menu déroulant, sélectionner

Réponses Standardisées

10) Et enfin, Insérer !

Les fonctionnalités de la messagerie GmailUne signature personnalisée

Sélectionner « Paramètres » dans le

menu déroulant

« Signature » se trouve en bas de l’onglet

« Général »

Les fonctionnalités de la messagerie GmailUne signature personnalisée

Rédiger sa signature ici

Insérer un lien cliquable

Insérer une image

Une bonne signature = - vos coordonnées complètes - une photo - un logo - un lien cliquable vers le site internet

Pensez à humaniser vos mails, à rassurer…

Nous sommes des êtres humains et pas des machines !

Les outils Google : Google driveStockage et partage de tous types de fichiers :

- 15 Go de capacité de stockage - possibilité de créer, d’importer et de partager des

documents (Word, Excel, PowerPoint, photos) - Accéder aux documents depuis n’importe quel

ordinateur, tablette, smartphone, partout et tout le temps ! - Possibilité de travailler en mode collaboratif

Accès à Drive

Les outils Google : Google drive

Accueil de Drive


Créer un nouveau dossier ou un nouveau

document

Importer un dossier ou un document


Partager un dossier ou un document : clic doit

sur le dossier ou document concerné


Soit on entre les adresses mails des

personnes avec qui l’on souhaite partager le

dossier

Soit on sélectionne « Obtenir le lien de

partage »

Le lien de partage est ici : il n’y a plus qu’à le

copier/coller dans un mail (par exemple).

NB : je peux définir si les gens peuvent ou pas modifier le document

Les outils Google : url shortener

Pour raccourcir une url trop longue : copier/coller sur Google url Shortener (taper « Google url shortener » ou « goo.gl » dans le moteur de recherche Google).

Le petit plus : je peux « tracker » !

Les outils Google : Google Agenda

Accès à Google Agenda

Un parfait outil de gestion de calendrier : - créer un ou plusieurs agendas et pouvoir les partager, les

importer ou les exporter, en superposer plusieurs (1 perso + 1 pro par exemple…)

- recevoir un mail quotidien résumant vos rendez-vous - ajouter une liste de tâches à vos agendas - accéder à son agenda depuis son ordinateur, tablette,

smartphone…


Affichage jour, semaine, mois etc…

Cliquer sur la date pour ajouter un événement ou une tâche


Autre possibilité de créer un événement :

cliquer sur créer

Créer son événement et « enregistrer »


Créer un nouvel Agenda


Partager un agenda

Les outils Google : Google AlertesPour savoir ce que l’on dit de mon activité sur le web…surveiller sa e-réputation.Google vous envoie les résultats de ses recherches par e-mail

Accès à Google alertes : https://www.google.fr/alertsOu bien en saisissant « Google alertes » dans le moteur de recherche

https://www.google.fr/alerts

Les outils Google : Google Traduction

Accès à Google Traduction

Copier/coller le texte à traduire et

sélectionner les langues

Les outils Google : Google Actualités

Accès à Google Actualités

Possibilité de personnaliser

Les outils Google : Youtube

• Poster des vidéos en ligne et les partager sur les réseaux sociaux (penser à les référencer correctement : titre, mots-clés, description)• Créer sa propre chaine• Se créer des playlists• Éviter les vidéos trop longues

1 Milliard de visiteurs chaque mois sur Youtube100 heures de vidéos mise en ligne chaque minute

Affaire à suivre en accompagnement individuel « Améliorer ses contenus web »

Les outils Google : Google photos

Stockage et partage en ligne, petites retouches

Accès à Google Photos


Les outils Google : Google PhotosQuelques outils de

retouche de vos photos


Les outils Google : Google Photos

Partager vos albums via un lien ou en

entrant le mail de vos contacts


Les outils Google : Google PhotosLorsque j’affiche une photo, dans

« détails de la photo », j’ai la possibilité de lui attribuer une légende, une

géolocalisation etc..


Les outils Google : affaire à suivre

Les outils que vous verrez en détail lors des prochains ateliers - Google My Business, comme un mini site pour mon activité - Google + le réseau social

Jeudi 12 Mars 2015À l’Office de Tourisme Intercommunal du Haut-Limousin à Bellac

Jeudi 25 Mars A la Bibliothèque Intercommunale Gartempe-Saint Pardoux, Pôle de Roussac

Merci pour votre @ttention !

Sabine MASSÉOffice de Tourisme Communautaire Gartempe-Saint Pardoux05 55 76 56 [email protected]

Et pour toute question :

atelier numérique 2015 numéro 1 : créer son compte google et gérer ses outils

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