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Comment s’organiser à l’heure du digital ?

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Page 1: Atelier #JDW atelierorganisersontemps

Comment s’organiser à l’heure du digital ?

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Qui suis-je ?

@tianastef@[email protected]

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general manager

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"Le cerveau n'est pas dessiné pour répondre aux multiples sollicitations du monde digital sursaturé d'informations instantanées » Douglas Merril, auteur de « soyez organisé à l’heure de google »

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ère du digital 3.0 Addiction digitale

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Saturation du temps Dictature de l’urgence

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« L’urgence, c’est cette suractivité, choisie ou subie, qui touche de plus en plus de gens. Un supposé remède pour les jeunes contre ce nouvel ennemi : l’ennui.

Une conséquence des possibilités infinies ouvertes par les nouvelles technologies »

« L’urgence, c’est « tout,plus vite » et « tout, tout de suite ».

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Entrepreneur nomade Hyper Mobilité

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BYOD bring your own device

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Multitasking fait tout à la fois

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Frontière fragile entre vie pro et perso

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où file votre temps ?

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611 56,5 30%Temps passé en Heure

pour gérer ses mailsTemps de travail hebdomadaire

d’un dirigeant-entrepreneur

Pourcentage de temps, consacré à gestion

de nos mails

source : widoobiz Mckinsey Institute

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Tueurs de productivité

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1er coupable

Le Mail

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2ème coupable

NotificationsSMS,FB, Twitter, Google

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3ème coupable

Multitasking

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4ème coupable

Saturation mémoire vive To Do list virtuelle

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Cerveau

Court terme - Mémoire ViveLong terme - Mémoire de stockage

Flux de données constants

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Et vous, votre mémoire vive ?

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Résultat

Angoisse Stress Stress

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Addict aux notifications ?

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Entrepreneur =

machine à répondre aux mails ?

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Entrepreneur =

The Surfeur des réseaux sociaux ?

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Entrepreneur =

Roi du SMS ?

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Entrepreneur !

= Athlète

qui court après le temps

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Entrepreneur un dirigeant qui sait gérer

et optimiser son temps (et son argent…)

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Et vous ? Allié ou ennemi du temps ?

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Qu’est-ce que le temps ?

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1 ressource

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Le temps Dépenser ou l’investir ?

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Investir son temps pour en gagner plus ensuite

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Organiser son temps Optimiser son temps

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Une méthode partage de l’expérience Smartelia

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Méthode inspirée de GTD

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Organisation Action

No stress

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Soulager sa mémoire vive

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Connaître les lois du temps

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Loi de pareto80% - 20%

20% de nos activités produisent 80% des résultats

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Solution

Identifier les 20% actions qui vont générer 80% de résultats dans votre journée

Go ! Plus d’excuses !

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« Plus on a de temps pour réaliser une tâche, plus cette tâche prendra du temps »,

inflation du temps

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Solution

Fixer des RDV limités dans le temps avec vous même

Go ! Plus d’excuses !

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Solution

Quand ? A l’heure où vous êtes le plus productif

Go ! Plus d’excuses !

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Grâce à un système d’organisation et de stockage de nos données

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Collecte - planification - action

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3 étapes dans la vie d’un entrepreneur

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1. Réflexion 2. Planification 3. Action

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Réflexion

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Collecte des données Big data

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Meilleure connaissance business - client

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D’où viennent ces données ?

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Téléphone

événement

Courrier postal

Facebook Skype

Google Alerte

Twitter

Vos Rencontres

Mention CRM

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Comment trier votre big data perso ?

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Veille

Twitter

Facebook

Blog

MentionGoogle plus

Site

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Stocker

Mention

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Personal Big Data

Base de données personnelles

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Inbox ZERO Inbox triée

Inbox classée

ZERO MAILS

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Moins de stress

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Consultation 3 fois par jour

matin, midi, soir

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Principe de classement

1 mail = 1action

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Urgent - Répondre Faire - Planifier Suivre - Vérifier

Lire - Archiver Oublier - supprimer

!

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Matin

UrgentMidi - 16h

Urgent + to doSoir

le reste

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1. URGENT

2. To Do

3. To Check

4. For info

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Planification

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To do DATAet

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gestionnaire To do

DATA perso et pro

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DATA organisée et Stockée

Processus CLientProspectFacturationVeille (webclipper)

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Suis-je la bonne personne pour faire la tâche ?

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Planifier - to do

1 action datée

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1 mission rapide, simple et moins de 2Mn Astuce GTD

Action immédiate

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Projet

Mission

Tâches

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Suis-je la bonne personne pour faire la tâche ?

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Je délègue au maximum

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Que déléguer ?

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Se concentrer sur les tâches à forte valeur ajoutée

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Identifiez celles qui ne concernent pas directement

votre expertise

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Agir

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Place a la délégation

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Comment bien déléguer ? pour investir et donc gagner son temps

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Communiquez Des Objectifs SMARTs

pour investir et donc gagner son temps

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Résultats attendus : Objectifs chiffrés et qualitatifs

1 Mission

Temps estimé

Détail processus - détail des tâches concrètes

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Place a l’action

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MErci !

@tianastef @smartelia

[email protected]