DATE DE LA PRÉSENTATION03/10/2019

ENT, Bureau Virtuel, PortfolioAtelier informatique

Organisation :

Pr Thierry Valette Directeur du programme

ATELIER INFORMATIQUE ENT,BV,PORTFOLIO / 03/10/2019 / 2

Objectifs de l’atelier

• Savoir accéder à l’Environnement numérique de la Faculté de Poitiers et à toutes les rubriques concernant un étudiant en 3è cycle de médecine générale (EMG)

• Connaitre en détails les dispositifs électroniques du cursus en MG sur le Bureau virtuel (BV) :

– Accès aux ressources publiques (documents) du DES-MG

– Accès au choix de tuteur,

– Accès aux inscriptions aux enseignements,

– Accès au portfolio

• Connaitre en détail le « Portfolio de l’étudiant » et savoir l’utiliser

• Évaluer l’atelier

ATELIER INFORMATIQUE ENT,BV,PORTFOLIO / 03/10/2019 / 3

Plan de l’atelier

Présentation : 25’

• Accès aux Services en ligne (SEL) et création de son compte SEL

→ Connexion et création de son compte pour accéder au Bureau virtuel

• Accès à la messagerie universitaire : renvoi de mails institutionnels vers unemessagerie personnelle

• Accès à l’Environnement numérique de travail (ENT)

• Accès au bureau vituel (BV)

– Communauté Medphar MG Informations générales

→ accès aux ressources publiques du DES-MG, au portfolio

– Communauté Medphar MG Promotion 2019

→ Accès au choix de tuteur, aux inscriptions aux enseignements, au portfolio

• Utilisation du portfolio de MG :

– Portfolio de l’étudiant : où trouver quoi ?

Mise en pratique : 60’

• Savoir effectuer toutes les tâches

Evaluation de l’atelier : 5’

ATELIER INFORMATIQUE ENT,BV,PORTFOLIO / 03/10/2019 / 4

Accès au réseau WIFI

1. Avec votre ordinateur personnel :

– Vous connecter avec Eduroam dans vos réseaux WIFI possibles, et vous connecter à votreuniversité d’origine

2. Vous êtes connectés et accédez aux 4 liens vers les sites à étudier

– Https://sel.univ-poitiers.fr (activation du compte)

– Https://upmail.univ-poitiers.fr (messagerie Zimbra)

– Https://ent.univ-poitiers.fr (espace numérique de travail)

– Https://bv.univ-poitiers.fr (bureau virtuel)

ATELIER INFORMATIQUE ENT,BV,PORTFOLIO / 03/10/2019 / 5

Activation du compte SEL

1- https://sel.univ-poitiers.fr

2- Cocher « Je certifie… » et cliquer sur « Activer mon compte SEL »

4- Quand vous aurez, ou si vous avez votre numéro d’étudiant, (inscription finalisée ou étudiantexterne à Poitiers) : documenter le champ correspondant et la date de naissance, puis valider, puissuivre la procédure.

Votre compte étudiant est actif, votre adresse mail est : nom.prenom@etu.univ-poitiers.fr

Attention:

- Tous les mails générés par la faculté et vos enseignants arriveront sur ce compte et lui seul (pas survotre compte personnel)

- Lorsque vous communiquez avec vos enseignants ou la faculté, utiliser le compte institutionnel

- Il faut donc renvoyer votre mail institutionnel sur votre compte personnel

ATELIER INFORMATIQUE ENT,BV,PORTFOLIO / 03/10/2019 / 6

Renvoi des mails institutionnels vers une messagerie personnelle

– Soit par le lien https://upmail.univ-poitiers.fr/

– soit par l’ENT : directement depuis la page d’accueil, ou cliquer sur « Mon bureau » puis« Messagerie collaborative » et « Allez-y »

– Aller dans l’onglet « Préférences » puis l’onglet à gauche « Mail »

– Remplir le champ « Faire suivre une copie à » dans la partie « Réception des mails » avecl’adresse de messagerie personnelle (visible uniquement avec compte étudiant)

– Enregistrer en haut à gauche avec le bouton « Enregistrer »

– Le transfert des mails est effectif à partir du paramétrage de celui-ci

ATELIER INFORMATIQUE ENT,BV,PORTFOLIO / 03/10/2019 / 7

Accès à l’Environnement numérique de travail (ENT)

1. Depuis votre navigateur : https://ent.univ-poitiers.fr

2. Connectez vous avec votre compte SEL

3. C’est le portail de faculté qui vous donne accès à toutes les plateformes utiles:

• BV

• Messagerie nom.prenom@etu.univ-poitiers.fr

• ….

ATELIER INFORMATIQUE ENT,BV,PORTFOLIO / 03/10/2019 / 8

Accès au Bureau virtuel (BV) avec compte de test pour atelier

– Se connecter avec le compte de test :

• allez sur https://bv.univ-poitiers.fr

• ouvrir une session « Invité (e-mail) »

• Identifiant de l'utilisateur : atelier-karuta-(de 1 à 65)

• Mot de passe : atelier-karut@

– Cliquer dans « Espaces » en haut à droite, cocher les étoiles pour faire apparaitre sesespaces en onglet

– Aller dans l’onglet « Medphar MG Informations générales » :

• Vous pouvez consulter la documentation publique du DMG mise dans l’onglet« Ressources »

• L’onglet à gauche « Portfolio » permet d’accéder au portfolio Karuta :

– Suivre la consigne « Accès à la plate-forme PORTFOLIO Karuta : Cliquez sur celien => PORTFOLIO »

ATELIER INFORMATIQUE ENT,BV,PORTFOLIO / 03/10/2019 / 9

Accès au Bureau virtuel (BV) avec vos accès universitaires

1- Accéder en vous connectant à l ’ENT:

- Cliquer sur « mon bureau », puis sur « bureau virtuel », puis sur « allez-y »

- Vous êtes sur le BV

- Cliquer en haut à droite sur « espace » et sur l’étoile correspondant à « MG-promo 2019 » afin de le faire afficher sur le bandeau de haut de page s’il n’apparait pas.

2- Aller dans Medphar MG Informations générales :

- Vous pouvez consulter les ressources publiques du DMG par l’onglet « Ressources »

- L’onglet à gauche « Page d’accueil » vous permet de choisir votre tuteur : cliquer sur le lien en milieu de la page sur « medphar2.univ-poitiers.fr »

- 2019-2020 >> médecine >> 3è cycle >> DES médecine générale-choix de tuteur >> Choisissez votre tuteur ici puis suivre la procédure. (pas opérationnel)

- Depuis le BV, vous pouvez accéder au portfolio en cliquant sur le lien => PORTFOLIO »

3- Aller dans Medphar MG Promotion 2019 :

- L’onglet à gauche « Inscription aux enseignements hors stage» vous permet de vous inscrire aux sessions des enseignements hors stage

- L’onglet à gauche « Portfolio » permet d’accéder au portfolio Karuta :

Suivre la consigne « Accès à la plate-forme PORTFOLIO Karuta : Cliquez sur ce lien

=> PORTFOLIO »

ATELIER INFORMATIQUE ENT,BV,PORTFOLIO / 03/10/2019 / 10

Pour réaliser vos travaux pratiques

1- Naviguez sur votre portfolio pour y remplir les rubriques

2- Rendez-vous sur « medphar MG informations générales » puis clic à gauche sur l’ongletRessources et chercher le dossier Ateliers de rentrée 2019 pour y relire les consignes et ypiocher certains documents utiles sur EMG-Consignes_Traces-atelier_rentrée_2019

3- Rendez-vous aussi dans les « Ressources publiques du DES-MG » pour y piochercertains documents utiles

ATELIER INFORMATIQUE ENT,BV,PORTFOLIO / 03/10/2019 / 11

Travaux pratiques

• Modifier votre numéro de téléphone (ajouter des no de tél supplémentaire) >> Présentation du portfolio de l'EMG

• Remplir la fiche descriptive du stage (durée, dates, niveau, lieu) >> Carnet de stage semestre 1

• Saisir une fiche de consultation sur le JACC >> Carnet de stage semestre 1 OU Journal d'Activité et de Certification des

Compétences (JACC) semestre 1

• Télécharger la grille d’observation/évaluation de l’entrevue médicale de Calgary-Cambridge sur les « Ressources publiques du DES-MG » >> BV

• Saisir un RSCA : changer son titre, ajouter un fichier, date, commentaire, réflexion >> Carnet de stage semestre 1

• Ajouter une trace complémentaire et la renommer >> Carnet de stage semestre 1 >> Autres traces d’apprentissage

• Évaluer un stage >> Carnet de stage semestre 1 >> Fiche d'évaluation de fin de stage par l'EMG

• Notifier le tuteur sur vos stages >> Carnet de stage semestre 1 >> Notifier le tuteur par mail

• Attester la présence à un séminaire >> Enseignements hors stage

• Attester la présence à un GEP et déposer une Grille d’écriture et d’analyse de situation de soin téléchargée sur les Ressources publiques du DES-MG >> Enseignements hors stage

• Notifier le tuteur sur un séminaire et un GEP >> Enseignements hors stage

• Remplir une fiche de RTI, une réflexion sur cette RTI et notifier le tuteur >> Tutorat, mémoire, thèse

• Déposer un fichier mémoire et une fiche de projet de thèse récupérés sur les « Ressources publiques du DES-MG » >> Tutorat, mémoire, thèse

Merci de votre participation

Pr Thierry ValetteDirecteur du programme