atajos del teclado

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Atajos del teclado Prácticamente todas las herramientas y acciones de Excel se pueden ejecutar desde el teclado. Eso te da mucha más velocidad a la hora de manejar Excel y aumenta tu productividad en tu trabajo diario. Tenemos preparada esta impresionante lista de atajos del teclado, seguro que encontrás muchos que no conocías! TECLAS PARA TRABAJAR EN UNA HOJA DE CALCULOS Teclas para moverse y desplazarse por una hoja de cálculo o un libro Teclas de dirección Moverse una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha CTRL+ tecla de dirección Ir hasta el extremo de la región de datos actual INICIO Ir hasta el comienzo de una fila CTRL+INICIO Ir hasta el comienzo de una hoja de cálculo CTRL+FIN Ir a la última celda de la hoja de cálculo, que es la celda ubicada en la intersección de la columna situada más a la derecha y la fila ubicada más abajo (en la esquina inferior derecha) o la celda opuesta a la celda inicial, que es normalmente la celda A1 AV PÁG Desplazarse una pantalla hacia abajo RE PÁG Desplazarse una pantalla hacia arriba ALT+AV PÁG Desplazarse una pantalla hacia la derecha ALT+RE PÁG Desplazarse una pantalla hacia la izquierda CTRL+AV PÁG Ir a la siguiente hoja del libro CTRL+RE PÁG Ir a la hoja anterior del libro CTRL+F6 o CTRL+TAB Ir al siguiente libro o a la siguiente ventana CTRL+MAYÚS+F6 o CTRL+MAYÚS+TAB Ir al libro o a la ventana anterior F6 Mover al siguiente panel de un libro que se ha dividido MAYÚS+F6 Mover al anterior panel de un libro que se ha dividido CTRL+RETROCESO Desplazarse para ver la celda activa F5 Mostrar el cuadro de diálogo Ir a MAYÚS+F5 Mostrar el cuadro de diálogo Buscar MAYÚS+F4 Repetir la última acción de Buscar (igual a Buscar siguiente) TAB Desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja de cálculo protegida Teclas para moverse por una hoja de cálculo con el modo Fin activado FIN Activar o desactivar el modo Fin FIN, tecla de dirección Desplazarse un bloque de datos dentro de una fila o columna FIN, INICIO Ir a la última celda de la hoja de cálculo, que es la celda ubicada en la intersección de la columna situada más a la derecha y la fila ubicada más abajo (en la esquina inferior derecha) o la celda opuesta a la celda inicial, que es normalmente la celda A1

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Atajos del teclado para excel

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Atajos del tecladoPrcticamente todas las herramientas y acciones de Excel se pueden ejecutar desde el teclado. Eso te da mucha ms velocidad a la hora de manejar Excel y aumenta tu productividad en tu trabajo diario. Tenemos preparada esta impresionante lista de atajos del teclado, seguro que encontrs muchos que no conocas!

TECLAS PARA TRABAJAR EN UNA HOJA DE CALCULOSTeclas para moverse y desplazarse por una hoja de clculo o un libroTeclas de direccinMoverse una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derechaCTRL+ tecla de direccinIr hasta el extremo de la regin de datos actualINICIOIr hasta el comienzo de una filaCTRL+INICIOIr hasta el comienzo de una hoja de clculoCTRL+FINIr a la ltima celda de la hoja de clculo, que es la celda ubicada en la interseccin de la columna situada ms a la derecha y la fila ubicada ms abajo (en la esquina inferior derecha) o la celda opuesta a la celda inicial, que es normalmente la celda A1AV PGDesplazarse una pantalla hacia abajoRE PGDesplazarse una pantalla hacia arribaALT+AV PGDesplazarse una pantalla hacia la derechaALT+RE PGDesplazarse una pantalla hacia la izquierdaCTRL+AV PGIr a la siguiente hoja del libroCTRL+RE PGIr a la hoja anterior del libroCTRL+F6oCTRL+TABIr al siguiente libro o a la siguiente ventanaCTRL+MAYS+F6oCTRL+MAYS+TABIr al libro o a la ventana anteriorF6Mover al siguiente panel de un libro que se ha divididoMAYS+F6Mover al anterior panel de un libro que se ha divididoCTRL+RETROCESODesplazarse para ver la celda activaF5Mostrar el cuadro de dilogo Ir aMAYS+F5Mostrar el cuadro de dilogo BuscarMAYS+F4Repetir la ltima accin de Buscar (igual a Buscar siguiente)TABDesplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja de clculo protegidaTeclas para moverse por una hoja de clculo con el modo Fin activadoFINActivar o desactivar el modo FinFIN, tecla de direccinDesplazarse un bloque de datos dentro de una fila o columnaFIN, INICIOIr a la ltima celda de la hoja de clculo, que es la celda ubicada en la interseccin de la columna situada ms a la derecha y la fila ubicada ms abajo (en la esquina inferior derecha) o la celda opuesta a la celda inicial, que es normalmente la celda A1FIN, ENTRARIr a la ltima celda situada a la derecha de la fila actual que no est en blanco; esta tecla no estar disponible si se ha activado la casilla de verificacin Teclas de desplazamiento para transicin en la ficha Transicin (men Herramientas, comando Opciones)Teclas para moverse por una hoja de clculo con la tecla BLOQ DESPL activadaBLOQ DESPLActivar o desactivar la tecla BLOQ DESPLINICIOIr a la celda de la esquina superior izquierda de la ventanaFINIr a la celda de la esquina inferior derecha de la ventanaFLECHA ARRIBAoFLECHA ABAJODesplazarse una fila hacia arriba o hacia abajoFLECHA IZQUIERDAoFLECHA DERECHADesplazarse una columna hacia la izquierda o hacia la derechaTeclas para ver o imprimir un documentoCTRL+PoCTRL+MAYS+F12Presentar el cuadro de dilogo ImprimirTrabajo en vista preliminarTeclas de direccinDesplazarse por la pgina cuando est ampliadaRE PGoAV PGAvanzar o retroceder una pgina cuando est reducidaCTRL+FLECHA ARRIBAoCTRL+FLECHA IZQUIERDAIr a la primera pgina cuando est reducidaCTRL+FLECHA ABAJOoCTRL+FLECHA DERECHAIr a la ltima pgina cuando est reducidaTeclas para trabajar con hojas de clculo, grficos y macrosMAYS+F11oALT+MAYS+F1Insertar una nueva hoja de clculoF11oALT+F1Crear un grfico que utilice el rango actualALT+F8Mostrar el cuadro de dilogo MacroALT+F11Mostrar/ocultar el Editor de Visual BasicCTRL+F11Insertar una hoja de macros de Microsoft Excel 4.0CTRL+AV PGIr a la siguiente hoja del libroCTRL+RE PGIr a la hoja anterior del libroMAYS+CTRL+AV PGSeleccionar la hoja actual y la hoja siguiente del libroMAYS+CTRL+RE PGSeleccionar la hoja actual y la hoja anterior del libroTECLAS PARA TRABAJAR CON DATOSTeclas para introducir datos en una hoja de clculoENTRARCompletar una entrada de celda e ir hacia abajo en la seleccinALT+ENTRARComenzar una nueva lnea en la misma celdaCTRL+ENTRARRellenar el rango de celdas seleccionado con la entrada actualMAYS+ENTRARCompletar una entrada de celda e ir hacia abajo en la seleccinTABCompletar una entrada de celda e ir hacia la derecha en la seleccinMAYS+TABCompletar una entrada de celda e ir hacia la izquierda en la seleccinESCCancelar una entrada de celdaRETROCESOEliminar el carcter situado a la izquierda del punto de insercin o eliminar la seleccinSUPREliminar el carcter situado a la derecha del punto de insercin o eliminar la seleccinCTRL+SUPREliminar texto hasta el final de la lneaTeclas de direccinDesplazarse un carcter hacia arriba, abajo, izquierda o derechaINICIOIr al comienzo de la lneaF4oCTRL+YRepetir la ltima accinMAYS+F2Modificar un comentario de celdaCTRL+MAYS+F3Crear nombres a partir de rtulos de fila y columnaCTRL+JRellenar hacia abajoCTRL+DRellenar hacia la derechaCTRL+F3Definir un nombreTeclas para trabajar en las celdas o la barra de frmulasRETROCESOModificar la celda activa y, a continuacin, borrarla, o eliminar el carcter anterior en la celda activa al modificar el contenido de las celdasENTRARCompletar una entrada de celdaCTRL+MAYS+ENTRARIntroducir una frmula como frmula matricialESCCancelar una entrada en la celda o en la barra de frmulasCTRL+APresentar la Paleta de frmulas, despus de escribir un nombre de funcin en una frmulaCTRL+MAYS+AInsertar los nombres de argumentos y los parntesis de una funcin, despus de escribir un nombre de funcin en una frmulaCTRL+ALT+KInsertar un hipervnculoENTRAR(en una celda con hipervnculo) Activar un hipervnculoF2Modificar la celda activa y colocar el punto de insercin al final de la lneaF3Pegar un nombre definido en una frmulaMAYS+F3Pegar una funcin en una frmulaF9Calcular todas las hojas de todos los libros abiertosCTRL+ALT+F9Calcular todas las hojas del libro activoMAYS+F9Calcular la hoja activa=(signo igual) Iniciar una frmulaALT+=(signo igual) Insertar una frmula de AutosumaCTRL+;(punto y coma) Introducir la fechaCTRL+MAYS+:(dos puntos) Introducir la horaCTRL+MAYS+(comillas) Copiar el valor de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de frmulasCTRL+`(comilla simple izquierda) Alternar entre mostrar valores o frmulas en las celdasCTRL+(apstrofo) Copiar una frmula de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de frmulasALT+FLECHA ABAJOPresentar la lista de AutocompletarTeclas para aplicar formato a los datosPresione ParaALT+(apstrofo) Mostrar el cuadro de dilogo EstiloCTRL+1Mostrar el cuadro de dilogo Formato de celdasCTRL+EAplicar el formato de nmero GeneralCTRL+MAYS+$Aplicar el formato Moneda con dos decimales (los nmeros negativos aparecen en rojo)CTRL+MAYS+%Aplicar el formato Porcentaje sin decimalesCTRL+MAYS+^Aplicar el formato numrico Exponencial con dos decimalesCTRL+MAYS+#Aplicar el formato Fecha con el da, mes y aoCTRL+MAYS+@Aplicar el formato Hora con la hora y minutos e indicar a.m. o p.m.CTRL+MAYS+!Aplicar el formato Nmero con dos decimales, separador de millares y signo menos () para los valores negativosCTRL+MAYS+&Aplicar un bordeCTRL+MAYS+_Quitar los contornosCTRL+NAplicar o quitar el formato de negritaCTRL+KAplicar o quitar el formato de cursivaCTRL+SAplicar o quitar el formato de subrayadoCTRL+5Aplicar o quitar el formato de tachadoCTRL+9Ocultar filasCTRL+MAYS+((parntesis de apertura) Mostrar filasCTRL+0(cero) Ocultar columnasCTRL+MAYS+)(parntesis de cierre) Mostrar columnasTeclas para modificar datosF2Modifique la celda activa y coloque el punto de insercin al final de la lneaESCCancelar una entrada en la celda o en la barra de frmulasRETROCESOModificar la celda activa y luego eliminarla; o bien eliminar el carcter precedente en la celda activa mientras se modifica el contenido de la mismaF3Pegar un nombre definido en una frmulaENTRARCompletar una entrada de celdaCTRL+MAYS+Introducir una frmula como frmula matricialENTRARCompletar una entrada de celdaCTRL+APresentar la Paleta de frmulas, despus de escribir un nombre de funcin en una frmulaCTRL+MAYS+AInsertar los nombres de argumentos y los parntesis de una funcin, despus de escribir un nombre de funcin en una frmulaF7Mostrar el cuadro de dilogo OrtografaTeclas para insertar, eliminar y copiar una seleccinCTRL+CCopiar la seleccinCTRL+XCortar la seleccinCTRL+VPegar la seleccinSUPRBorrar el contenido de la seleccinCTRL+GUINEliminar celdasCTRL+ZDeshacer la ltima accinCTRL+MAYS+SIGNO MSInsertar celdas vacasTeclas para moverse dentro de una seleccinENTRARMoverse de arriba a abajo dentro de la seleccin (abajo), o bien moverse en la direccin que se haya seleccionado en la ficha Edicin (men Herramientas, comando Opciones)MAYS+ENTRARMoverse de abajo a arriba dentro de la seleccin (arriba), o bien moverse en la direccin que se haya seleccionado en la ficha Edicin (men Herramientas, comando Opciones)TABIr de izquierda a derecha dentro de la seleccin o desplazarse una celda hacia abajo si slo se ha seleccionado una columnaMAYS+TABIr de derecha a izquierda dentro de la seleccin o desplazarse una celda hacia arriba si slo se ha seleccionado una columnaCTRL+PUNTODesplazarse en el sentido de las agujas del reloj hasta la siguiente esquina de la seleccinCTRL+ALT+FLECHA DERECHADesplazarse hacia la derecha entre selecciones no adyacentesCTRL+ALT+FLECHA IZQUIERDADesplazarse hacia la izquierda entre selecciones no adyacentesTeclas para seleccionar celdas, columnas o filasCTRL+MAYS+*(asterisco) Seleccionar la regin actual alrededor de la celda activa (la regin actual es un rea de datos ubicada entre filas y columnas en blanco)MAYS+tecla de direccinAmpliar la seleccin una fila o columnaCTRL+MAYS+tecla de direccinAmpliar la seleccin a la ltima celda que no est en blanco de la misma columna que la celda activaMAYS+INICIOAmpliar la seleccin hasta el comienzo de la filaCTRL+MAYS+INICIOAmpliar la seleccin hasta el comienzo de la hoja de clculoCTRL+MAYS+FINAmpliar la seleccin hasta la ltima celda utilizada en la hoja de datos (esquina inferior derecha)CTRL+BARRA ESPACIADORASeleccionar toda la columnaMAYS+BARRA ESPACIADORASeleccionar toda la filaCTRL+MAYS+BARRA ESPACIADORASeleccionar toda la hoja de clculoMAYS+RETROCESOSeleccionar slo la celda activa cuando estn seleccionadas varias celdasMAYS+AV PGAmpliar la seleccin una pantalla hacia abajoMAYS+RE PGAmpliar la seleccin una pantalla hacia arribaCTRL+MAYS+BARRA ESPACIADORACon un objeto seleccionado, seleccionar todas las celdas de una hojaCTRL+6Alternar entre ocultar objetos, mostrarlos o mostrar marcadores de los objetosCTRL+7Mostrar u ocultar la barra de herramientas EstndarF8Activar la ampliacin de una seleccin utilizando las teclas de direccinMAYS+F8Agregar otro rango de celdas a la seleccin; o utilice las teclas de direccin para moverse al principio del rango que desee agregar y, a continuacin, presione F8 y las teclas de direccin para seleccionar el siguiente rangoBLOQ DESP,MAYS+INICIOAmpliar la seleccin hasta la celda de la esquina superior izquierda de la ventanaBLOQ DESP,MAYS+FINAmpliar la seleccin hasta la celda superior derecha de la ventanaTeclas para ampliar la seleccin con el modo Fin activadoFINActivar o desactivar el modo FinFIN,MAYS+tecla de direccinAmpliar la seleccin hasta la ltima celda que no est en blanco de la misma columna que la celda activaFIN,MAYS+INICIOAmpliar la seleccin hasta la ltima celda utilizada en la hoja de datos (esquina inferior derecha)FIN,MAYS+ENTRARAmpliar la seleccin hasta la ltima celda en la fila actual. Esta tecla no estar disponible si se activ la casilla de verificacin Teclas de desplazamiento para transicin en la ficha Transicin (men Herramientas, comando Opciones)Teclas para seleccionar celdas con caractersticas especialesCTRL+MAYS+*(asterisco) Seleccionar la regin actual alrededor de la celda activa (la regin actual es un rea de datos ubicada entre filas y columnas en blanco)CTRL+/Seleccionar la matriz actual, que es la matriz a la que pertenece la celda activaCTRL+MAYS+O(letra O) Seleccionar todas las celdas con comentariosCTRL+\Seleccionar las celdas de una fila que no coincidan con el valor en la celda activa de esa fila. Se debe seleccionar la fila que comience con la celda activa.CTRL+MAYS+|Seleccionar las celdas de una columna que no coincidan con el valor en la celda activa de esa columna. Se debe seleccionar la columna que comience con la celda activa.CTRL+[(corchete de apertura) Seleccionar slo las celdas a las que se hace referencia directa en frmulas de la seleccinCTRL+MAYS+{(llave de apertura) Seleccionar slo las celdas a las que se hace referencia directa o indirecta en frmulas de la seleccinCTRL+](corchete de cierre) Seleccionar slo las celdas con frmulas que hagan referencia directa a la celda activaCTRL+MAYS+}(llave de cierre) Seleccionar todas las celdas con frmulas que hagan referencia directa o indirecta a la celda activaALT+;(punto y coma) Seleccionar slo celdas visibles de la seleccin actualTeclas para seleccionar una hoja de grficosCTRL+AV PGSeleccionar la siguiente hoja de un libro, hasta que se seleccione la hoja de grficos que deseaCTRL+RE PGSeleccionar la hoja anterior de un libro, hasta que se seleccione la hoja de grficos que deseaTeclas para seleccionar un grfico incrustadoNota La barra de herramientas Dibujo debe estar activada.1. Presione la teclaF10para activar la barra de mens.2. PresioneCTRL+TABoCTRL+MAYS+TABpara seleccionar la barra de herramientas Dibujo.3. Presione la teclaFLECHA DERECHApara seleccionar el botn Seleccionar objetosde la barra de herramientas Dibujo.4. PresioneCTRL+ENTRARpara seleccionar el primer objeto.5. Presione la teclaTABpara avanzar (oMAYS+TABpara retroceder) en la pila de objetos hasta que aparezca el grfico incrustado que desee seleccionar.6. PresioneCTRL+ENTRARpara activar el grfico.Teclas para seleccionar elementos de grficosFLECHA ABAJOSeleccionar el grupo de elementos anteriorFLECHA ARRIBASeleccionar el grupo de elementos siguienteFLECHA DERECHASeleccionar el siguiente elemento del grupoFLECHA IZQUIERDASeleccionar el elemento anterior del grupoTECLAS PARA UTILIZAR CON BASES DE DATOS Y LISTASTeclas para trabajar con un formularioALT+tecla, donde tecla es la letra subrayada en el nombre del campo o del comando Seleccionar un campo o un botn de comandoFLECHA ABAJOIr al mismo campo del siguiente registroFLECHA ARRIBAIr al mismo campo del anterior registroTABIr al siguiente campo modificable del registroMAYS+TABIr al anterior campo modificable del registroENTRARIr al primer campo del siguiente registroMAYS+ENTRARIr al primer campo del registro anteriorAV PGIr al mismo campo 10 registros ms adelanteCTRL+AV PGMoverse a un nuevo registroRE PGIr al mismo campo 10 registros ms atrsCTRL+RE PGIr al primer registroINICIOoFINIr al comienzo o al final de un campoMAYS+FINAmpliar una seleccin hasta el final de un campoMAYS+INICIOAmpliar una seleccin hasta el comienzo de un campoFLECHA IZQUIERDAoFLECHA DERECHADesplazarse un carcter hacia la izquierda o hacia la derecha dentro de un campoMAYS+FLECHA IZQUIERDASeleccionar el carcter de la izquierdaMAYS+FLECHA DERECHASeleccionar el carcter de la derechaTeclas para utilizar AutofiltroTeclas de direccinpara seleccionar la celda que contenga el rtulo de columna y, a continuacin, presioneALT+FLECHA ABAJOpara mostrar la lista de Autofiltro de la columna actualFLECHA ABAJOSeleccionar el siguiente elemento de la lista de AutofiltroFLECHA ARRIBASeleccionar el elemento anterior de la lista de AutofiltroALT+FLECHA ARRIBACerrar la lista de Autofiltro de la columna actualINICIOSeleccionar el primer elemento (Todo) en la lista de AutofiltroFINSeleccionar el ltimo elemento de la lista de AutofiltroENTRARFiltrar la lista mediante el elemento seleccionado en la lista de AutofiltroTeclas para esquematizar datosALT+MAYS+FLECHA DERECHAAgrupar filas o columnasALT+MAYS+FLECHA IZQUIERDADesagrupar filas o columnasCTRL+8Mostrar u ocultar smbolos de esquemaCTRL+9Ocultar filas seleccionadasCTRL+MAYS+((parntesis de apertura) Mostrar filas seleccionadasCTRL+0(cero) Ocultar columnas seleccionadasCTRL+MAYS+)(parntesis de cierre) Mostrar columnas seleccionadasTECLAS PARA UTILIZAR CON INFORMES DE TABLA DINAMICA O GRAFICO DINAMICOTeclas para el Asistente para tablas y grficos dinmicosFLECHA ARRIBAoFLECHA ABAJOSeleccionar el botn de campo anterior o siguiente de la listaFLECHA IZQUIERDAoFLECHA DERECHASeleccionar el botn de campo situado a la izquierda o a la derecha en una lista de botones de campo con varias columnasALT+CDesplazar el campo seleccionado al rea de columnaALT+DDesplazar el campo seleccionado al rea de datosALT+LMostrar el cuadro de dilogo Campo de la tabla dinmicaALT+PDesplazar el campo seleccionado al rea de pginaALT+RDesplazar el campo seleccionado al rea de filaTeclas para los campos de pgina que se muestran en un informe de tabla dinmica o de grfico dinmicoCTRL+MAYS+*(asterisco) Seleccionar el informe de tabla dinmica completoTeclas de direccinpara seleccionar la celda que contiene el campo y, despus,ALT+FLECHA ABAJOpara mostrar la lista del campo actual en un informe de tabla dinmicaTeclas de direccinpara seleccionar el campo de pgina de un informe de grfico dinmico y, despus,ALT+FLECHA ABAJOpara mostrar la lista del campo de pgina actual en un informe de grfico dinmicoFLECHA ARRIBASeleccionar el elemento anterior de la listaFLECHA ABAJOSeleccionar el siguiente elemento de la listaINICIOSeleccionar el primer elemento visible de la listaFINSeleccionar el ltimo elemento visible de la listaENTRARMostrar el elemento seleccionadoBARRA ESPACIADORAActivar o desactivar una casilla de verificacin de la listaTeclas para disear un informe de tabla o de grfico dinmico1. Presione la teclaF10para activar la barra de mens.2. PresioneCTRL+TABoCTRL+MAYS+TABpara seleccionar la barra de herramientas Tabla dinmica.3. Presione las teclasFLECHA IZQUIERDAoFLECHA DERECHApara seleccionar el men situado a la izquierda o a la derecha o, cuando el submen est visible, para pasar del men principal al submen.4. PresioneENTRAR(en un botn de campo) y las teclasFLECHA ABAJOyFLECHA ARRIBApara seleccionar el rea a la que desee mover el campo seleccionado.Teclas para agrupar y desagrupar elementos de tablas dinmicasALT+MAYS+FLECHA DERECHAAgrupar los elementos de la tabla dinmica seleccionadosALT+MAYS+FLECHA IZQUIERDADesagrupar los elementos de la tabla dinmica seleccionadosTeclas para utilizar con el Asistente para cubos OLAPUtilice estas teclas para concluir el Paso 2 del Asistente para cubos OLAP.Para mover un campo desde la lista Campos de origen al cuadro Dimensiones1. Presione la teclaTABpara seleccionar la lista Campos de origen.2. Presione la tecla deFLECHA ARRIBAoFLECHA ABAJOpara seleccionar el campo que desea mover.Como no se puede cambiar el orden de un campo despus de moverlo, seleccione primero el campo que desee que aparezca en la parte superior del cuadro Dimensiones.3. Presione la teclaTABpara seleccionar el botn > y, a continuacin, presioneENTRAR.4. Para mover el resto de los campos, repita los pasos del 1 al 3.Para mover un campo a un nivel superior o inferior dentro del cuadro Dimensiones1. Presione la teclaTABpara seleccionar el cuadro Dimensiones.2. Presione la teclaFLECHA ARRIBAoFLECHA ABAJOpara seleccionar el campo que desea mover.3. PresioneCTRL+X4. Presione la teclaFLECHA ARRIBAoFLECHA ABAJOpara seleccionar el lugar al que desea mover el campo.5. PresioneCTRL+V

32 puntos para aprovechar tu tiempo y cumplir metasJuntas, reuniones con los clientes, tiempo para la familia, para hacer ejercicio y una interminable lista de pendientes. Son suficientes 24 horas?

Estos consejos te ayudarn dentro y fuera de la oficina. Aprende a gestionar tu tiempo!23-02-2015@Gurumats

POR: TATIANA GUTIRREZQuien diga que no se ha quejado por la falta detiempo, miente. A todos nos hace falta y pareciera que 24 horas no son suficientes para resolver cada pendiente a lo largo del da, sin embargo, segn los expertos, s se puede resolver todo y el secreto est en ver de lejos la pintura.Te recomendamos leer:6 claves para crear una poderosa agenda de trabajoPaso #1. Objetivos qu, cundo y cmo gestionarlosPodemos dar claves para hacer nuestro tiempo mseficaz, pero si no entendemos a fondo qu significagestionarlo, de nada sirve. Los expertos deHarvard Business Schoolpublicaron el libroGestin del tiempo, una herramienta que detalla las claves para hacer mejor uso a cada segundo dentro y fuera de las oficinas.Harvard asegura que los objetivos sirven como brjula, si no sabes cules son tus objetivos durante el da, la semana, el mes y el ao, no sabrs por dnde empezar; los objetivos de ayudan a priorizar. Para ello, los objetivos deben tener las siguientes caractersticas: Ser especficos.Lo que recomiendan los genios de Harvard es escribir cada objetivo en tu lista de pendientes, evita la vaguedad. Tener una atribucintemporal. Ser medibles.Siempre debes monitorear los objetivos, ya sea para ti mismo o para tuequipo de trabajo. Ser importantes. Plantear un desafo, y aun as, ser alcanzables.Paso #2. Evita las mentiras sobre gestin de tiempoTodos queremos justificar "la falta de tiempo" durante el da: no tuve tiempo para hacer ejercicio, no tuve tiempo para comer, no tuve tiempo para recoger a los nios... La realidad es que crecemos con frases hechas que nos ayudan a estar en unazona de confort.A continuacin te presentamos una breve lista de aquellas frases que debes evitar a todo momento, si lo que quieres es ser eficiente en lagestin del tiempo:Tambin puedes leer:Gua para no perder el tiempo y lograr tu objetivo1. Se trata de tu comodidadEn serio? Cundo hemos visto que la comodidad sea unescaln para el xito. Cuando se habla de gestionar tu tiempo la comodidad no es un factor que est apuntado en la agenda. Necesitas dejar la comodidad a un lado, salir de tu zona de confort y arriesgarte a los cambios.2. MaanaLa frase No dejes para maana lo que puedas hacer hoy es muy eficiente para gestionar adecuadamente tu tiempo. Recuerda, si est en la agenda del da, debes hacerlo. Es importante evitar pasar tareas de un da a otro, esto slo descontrolar tu agenda y te convertirs en un desastre.3. Las juntas son necesarias para la compaaNo es cierto! Una junta cada cierto tiempo es necesaria, sin embargo, hacer juntas diario y con una duracin prolongada no llevan a ningn punto. Si las reuniones son eficientes, no es necesario convocar a otra para aclarar puntos pendientes.Te recomendamos leer"10 consejos para manejar tu agenda y controlar tu vida".4. Puedes hacerlo? S!Todos queremos crecer profesionalmente y uno de los grandes errores que cometemos en el transcurso de nuestra carrera es decir s a todo. Al principio puede ser unabuena estrategia para crear reputaciny confianza, sin embargo, conforme pasa el tiempo y tu posicin es ms slida, esto slo te traer problemas. Asegrate de analizar cada cosa que te pidan, evita el "s" instantneo y s respetuoso para decir "NO". Si no se puede hacerlo, evita hacerlo mal.Paso #3. Para ser eficiente, analiza cada aspecto de tu daA veces, solemos poner atencin en aquello que creemos es importante para nosotros, y muchas veces, nos lleva a priorizar lo que se retribuye de manera econmica, dejando a un lado aspectos fundamentales que pueden ayudarnos a llevar una vida ms eficiente, feliz y organizada.Tambin puedes leer:Qu hace la gente exitosa para tener 7 das productivosLaura Vanderkam, autora del libroQu hace la gente exitosa antes del desayuno, nos ofrece una pequea gua de 30 pasos que cualquier persona que busca el xito debe tomar en cuenta para administrar mejor su tiempo, dentro y fuera de la oficina.

Cul es tu secreto para salir victorioso en la batalla contra el tiempo? Qu herramientas utilizas para ser ms eficiente en la gestin del tiempo?