Lector: ORSI ALPAR

ASPECTE JURIDICE PRIVIND SOCIETĂŢIILE COMERCIALEAnul III.

1. Definiţi operaţiunea divizării.

Raspuns Divizarea este operatiunea prin care:a) o societate, dupa ce este dizolvata fara a intra in lichidare, transfera mai multor societati totalitatea patrimoniului sau, in schimbul repartizarii catre actionarii societatii divizate de actiuni la societatile beneficiare si, eventual, al unei plati in numerar de maximum 10% din valoarea nominala a actiunilor astfel repartizate;b) o societate, dupa ce este dizolvata fara a intra in lichidare, transfera totalitatea patrimoniului sau mai multor societati nou-constituite, in schimbul repartizarii catre actionarii societatii divizate de actiuni la societatile nouconstituite si, eventual, al unei plati in numerar de maximum 10% din valoarea nominala a actiunilor astfel repartizate.

(2^1) Divizarea poate avea loc si prin transferul simultan al patrimoniului societatii divizate catre una sau mai multe societati existente si una sau mai multe societati nou-constituite.

Divizarea se realizeaza in general in profitul societatii “mama” si are ca efect o concentrare de intreprinderi. Divizarea poate fi de doua feluri :

a)  Divizare totala – se imparte intreg patrimoniul societatii scindate.

b) Divizare partiala – desprinderea numai a unei parti din patrimoniu, urmata de o transmitere catre una sau mai multe societati existente sau care se infiinteaza in acest fel. Este tratata ca un aport partial de activ si nu ca o divizare propriu-zisa.

2. Care sunt formalitățile modificării actului constitutiv la o societate cu răspundere limitată?

Raspuns

(1) Actul constitutiv poate fi modificat prin hotarare a adunarii generale ori a Consiliului de administratie, respectiv directoratului, adoptata in temeiul art. 114 alin. (1), sau prin hotararea instantei judecatoresti, in conditiile art. 223 alin. (3) si ale art. 226 alin. (2).

(2) Forma autentica a actului modificator adoptat de asociati este obligatorie atunci cand are ca obiect:a) majorarea capitalului social prin subscrierea ca aport in natura a unui teren;b) modificarea formei juridice a societatii intr-o societate in nume colectiv sau in comandita simpla;c) majorarea capitalului social prin subscriptie publica.

(3) Dispozitiile art. 17 alin. (1) se aplica si in cazul schimbarii denumirii ori in cel al continuarii societatii cu raspundere limitata cu asociat unic.

(4) Dupa fiecare modificare a actului constitutiv, administratorii, respectiv directoratul, vor depune la registrul comertului actul modificator si textul complet al actului constitutiv,

actualizat cu toate modificarile, care vor fi inregistrate in temeiul hotararii judecatorului-delegat, cu exceptia situatiilor stipulate la art. 223 alin. (3) si la art. 226 alin. (2), atunci cand inregistrarea va fi efectuata pe baza hotararii irevocabile de excludere sau de retragere.

(5) Oficiul registrului comertului va inainta din oficiu actul modificator astfel inregistrat si o notificare asupra depunerii textului actualizat al actului constitutiv catre Regia Autonoma «Monitorul Oficial», spre a fi publicate in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a IV-a, pe cheltuiala societatii.

(6) Actul modificator al actului constitutiv al unei societati in nume colectiv sau in comandita simpla, in forma autentica, se depune la oficiul registrului comertului, cu respectarea prevederilor alin. (4), si se mentioneaza in acest registru, fara a fi obligatorie publicarea lui in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a IV-a.

(7) In forma actualizata potrivit alin. (4) se pot omite numele sau denumirea si celelalte date de identificare a fondatorilor si a primilor membri ai organelor societatii.

(8) Abrogat.

(9) Omisiunea este permisa numai daca au trecut cel putin 5 ani de la data inmatricularii societatii si numai daca actul constitutiv nu prevede altfel.

In cele ce urmeaza vom analiza modalitatea practica de modificare a Actului Constitutiv. Mai specific, vom arata cum se ajunge la modificarea actului constitutiv si in final la inregistrarea la ORC a modificarii respective.Pe scurt, este evident ca trebuie sa existe mai intai intentia de modificare. Aceasta intentie poate fi adusa la cunostinta asociatilor de catre administrator sau poate apartine chiar asociatilor.

In majoritatea cazurilor de modificare a actelor constitutive nu exista o convocare a asociatilor, ci asociatii hotarasc de comun acord sa modifice actele si in consecinta tin o Adunare generala prin care iau hotararile de modificare.Hotararile respective pot determina incheierea unui act aditional la actul constitutiv si a unui act constitutiv actualizat in concordanta sau pot modifica direct actul constitutiv.Noi consideram ca forma profesionala a actului constitutiv trebuie sa fie actul aditional, act separat de hotararea cu rol de act modificator, in primul rand si pentru ca actul aditional din punct de vedere tehnic are doar rolul de a modifica actul constitutiv pe cand hotararea poate fi actul prin care se consemneaza decizii care nu au rol de modificare a actului constitutiv - fiind decizii care privesc activitatea curenta a societatii. Astfel evitam ca Actul Constitutiv sa fie modificat de hotararea 20, 46 si 87, prin redactarea Actelor Aditionale 1, 2, 3, s.a.m.d.

In plus, hotararea costa mai mult din punctul de vedere al publicarii in Monitorul Oficial (costul unei pagini este aproximativ 100 RON) caci ea inglobeaza si Actul Aditional si deciziile aferente, pe cand Actul Aditional poate fi mult mai tehnic putand doar mentiona hotararea care sta la baza intocmirii sale.

Pentru aceste motive consider ca modalitatea de modificare a Actului Constitutiv recomandabila este prin intermediul convocarii adunarii generale, procesului verbal al adunarii generale a asociatilor sau actionarilor, actului aditional, si actului constitutiv actualizat.

in consecinta, dosarul de inregistrare a mentiunii va contine:

1) Formularul cerere de inregistrare , timbre judiciare in valoare de 0,3 RON;

2) Procesul verbal al adunarii generale;

3) Actul aditional la Actul Constitutiv;

4) Actul constitutiv in forma actualizata;

5) declaratia de asociat insotita de o copie de pe actul de identitate al persoanei care se inregistreaza ca asociat;

3. Cum se ia hotărârile asociaţilor la o societate cu răspundere limitată?

Raspuns

Hotararile asociatilor se iau in cadrul Adunarii Generale a Asociatilor

Adunarea generala cuprinde pe toti membrii,  exprima vointa lor sociala si este organul de deliberare si decizie al societatii.

Adunarea asociatilor  se intruneste, cel putin odata pe an  sau ori de cate ori este

necesar, la sediul societatii, convocarea fiind facuta de catre administratori.

Potrivit legii nr.31/1990  adunarea asociatilor are ca atributii:

§         sa discute, sa aprobe si sa modifice bilantul

§         sa fixeze dividendele

§         sa aleaga administratorii si cenzorii societatii si sa le fixeze in conditiile legii

remunerarea

§         sa se pronunte asupra gestiunii administratorilor

§         sa stabileasca bugetul de venituri si cheltuieli si programul de activitate

pentru anul urmator

§         sa hotarasca gajarea, inchirierea sau desfiintarea uneia sau mai multora

dintre unitatile societatii,

§         modifica in conditiile legii contractul de societate si statutul societatii

Adunarea asociatilor adopta hotarari cu majoritatea absoluta a asociatilor si partilor

sociale. Dupa cum se vede, legea cere o dubla majoritate: o majoritate  a numarului

asociatilor  si o majoritate a numarului de parti sociale.

Daca nu este indeplinita aceasta dubla  conditie de majoritate, se recurge la o noua

convocare iar in acest caz hotararile se adopta cu votul unanim al celor prezenti,

indiferent de numarul de asociati si partea de capital reprezentata.

Hotararile adunarii sunt obligatorii pentru toti asociatii indiferent daca au participat

sau nu la adunarea in care au fost votate.