asociatia sanse egale pentru fiecare …...asociatia sanse egale pentru fiecare craiova adresa:...

Asociatia Sanse Egale pentru Fiecare Craiova Adresa: Sediul social Calea Bucuresti 137A, Bl N8, 200617, Craiova, Jud Dolj

Punct de lucru: B-dul Decebal, Nr 83, 200621, Craiova, Jud Dolj

BRD Groupe Societe Generale, Suc Craiova, RO16BRDE170SV66165571700 T : 0351/427556, F : 0351/427561 • e-mail: [email protected]

CIF 14956542

1

1

ASOCIATIA SANSE EGALE PENTRU FIECARE CRAIOVA Programul operational sectorial pentru Dezvolatarea Resurselo Umane 2007-2013 Axa prioritara 5 „ Promovarea masurilor active de ocupare” Domeniu major de interventie 5.1 „Dezvoltarea si implementarea masurilor active de ocupare’ Contract de servicii de publicitate si comercializare

nr. 3798 din 22.07.2011

În temeiul Ordonanţei de Urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea

contractelor de achiziţie publica, a contractelor de concesiune de lucrãri publice şi a contractelor de concesiune de servicii modificata si actualizata , s-a încheiat prezentul contract de prestare de servicii, între:

1.1. ASOCIATIA SANSE EGALE PENTRU FIECARE CRAIOVA, cu sediul in

Str. Calea Bucuresti, Nr. 137 A, Bl. N8, Sc. 2, parter, Craiova, jud. Dolj, telefon/fax 0351/807.181, cod fiscal 14956542, punct de lucru situat in Craiova, Bd. Decebal, nr.83, jud Dolj, tel 0351427556, reprezentata de Dl. In’t Veld Adrian Johan, avand functia de Presedinte, în calitate de achizitor, pe de o parte, şi

1.2. S.C. MEDIA SUD EUROPA SA, cu sediul in Bucuresti, str. Cristian

Popistreanu, nr. 2-4, Sectorul 1 cu punct de lucru Craiova, Str. Campia Islaz, nr. 97 A, tel/fax 0251/410565, email: [email protected] inregistrata la Oficiul Registrului Comertului sub nr. J40/8459/2001, CUI RO 6313740, contul RO23BACX0000003002150000, deschis la UNICREDIT TIRIAC BANK, Sucursala Craiova, reprezentata legal prin Adrian Voinea – in calitate de Administrator, in calitate de prestator, pe de alta parte. 2. Definiţii 2.1 - În prezentul contract urmãtorii termeni vor fi interpretati astfel: a. contract - reprezintã prezentul contract şi toate anexele sale; b. achizitor şi prestator - pãrţile contractante, asa cum sunt acestea numite în prezentul contract; c. preţul contractului - preţul plãtibil prestatorului de cãtre achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrala şi corespunzãtoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract; d. servicii - activitãţi a cãror prestare face obiect al contractului; e. produse - echipanientele, maşinile, utilajele, piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract şi pe care prestatorul are obligaţia de a le furniza aferent serviciilor prestate, conform contractului; f. forta majorã - un eveniment mai presus de controlul pãrţilor, care nu se datoreazã greselii sau vinei acestora, care nu putea fi prevãzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibila executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie, revoluţii, incendii, inundatii sau orice alte catastrofe naturale, restrictii apãrute ca urmare a unei carantine, embargou,




CIF 14956542

2

2

enumerarea nefiind exhaustiva, ci enunciativa. Nu este considerat forta majorã un eveniment asemenea celor de mai sus care, fãrã a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din pãrţi; g. zi - zi calendaristicã; an - 365 de zile; 3. Interpretare 3.1 În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2 Termenul "zi" sau "zile" sau orice referire la zile reprezintã zile calendaristice dacã nu se specifica în mod diferit. 4. Obiectul principal al contractului 4.1 - Prestatorul se obliga sa execute servicii de publicitate si comercializare pentru promovarea proiectului „MUNCA PE PRIMUL LOC” - ID 54993 prin POSDRU 2007-2013, precum şi produsele aferente acestora în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract. 4.2 – Servicii de publicitate pentru promovarea proiectului „MUNCA PE PRIMUL LOC” - ID 54993 prin POSDRU 2007-2013, precum şi produsele aferente acestora, vor fi în strictă concordanţă cu specificatia din Anexa 1 (conform ofertă tehnico financiară). 4.3 - Achizitorul se obliga sa plãteascã preţul convenit în prezentul contract pentru serviciile prestate şi produsele aferente livrate. 5. Preţul contractului 5.1.- Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil Prestatorului de către Achizitor, este de 29.280 lei, la care se adaugă 7.027,20 lei, reprezentând T.V.A. 5.2.- Plata se va realiza în contul Prestatorului nr. contul RO23BACX0000003002150000, deschis la UNICREDIT TIRIAC BANK, Sucursala Craiova 6. Durata contractului 6.1 - Durata prezentului contract este : de la data de 22.07.2011, data semnarii prezentului contract si pana la data de 30.09.2011. Termenul de prestare a serviciilor si livrare a produselor aferente acestora este 31.08.2011. 7. Executarea contractului 7.1 - Executarea contractului începe odata cu semnarea contrcatului de ambele parti. 8. Documentele contractului 8.1 - Documentele contractului sunt: a) propunerea tehnică şi propunerea financiară; b) caietul de sarcini; c) procese verbale de receptie a serviciilor in masura prestarii acestora; d) contract de subcontractare nr. 1188/20.07.2011-SC FASTPROMO SRL e)contract de subcontractare nr. 1189/20.07.2011-ORGANIZATIA ZIARISTILOR INDEPENDENTI f) contract de subcontractare nr. 1190/20.07.2011-SC TERRA SAT SEVERIN SRL




CIF 14956542

3

3

g) contract de subcontractare nr. 1192/21.07.2011-SRR-STUDIOUL DE RADIO CRAIOVA h) contract de subcontractare nr. 1193/21.07.2011-SC MEDIA GROUP SERVICES INTERNATIONAL SRL i) contract de subcontractare nr. 1194/21.07.2011- SC MEDIA SUD MANAGEMENT SA d) acte adiţionale, daca e cazul; 9. Obligaţiile principale ale prestatorului 9.1 - Prestatorul se obliga sa presteze serviciile şi să livreze produsele aferente acestora la standardele şi sau performanţele prezentate în propunerea tehnica, anexa la contract, în termenele prevăzute în contract. 9.2 - Prestatorul se obligă sa despãgubeascã achizitorul împotriva oricãror: i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezulta din încãlcarea unor drepturi de proprietate intelectualã (brevete, nume, mãrci înregistrate etc), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legatura cu produsele achiziţionate, şi ii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natura, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încãlcare rezulta din respectarea caietului de sarcini întocmit de cãtre achizitor. 9.3- Prestatorul asi asuma intreaga responsabilitate privind drepturile de autor, beneficiarul va deveni proprietar al drepturilor de autor. 9.4 –Prestatorul se obliga sa predea pe DVD inregistrarile martor pentru difuzarea spoturilor radio si TV, cu sigla postului respectiv si exemplare din ziarele in care apar anunturile si comunicatele de presa in conformitate cu oferta tehnica depusa. 9.5- Prestatorul va furniza, la sfarsitul derulării contractului, un Raport de realizare elaborat si înaintat Asociatiei Sanse Egale pentru Fiecare Craiova care va fi însoţit de un Raport Financiar în care se vor detalia toate cheltuielile efectuate de Prestator, factura finală. Raportul de realizare va prezenta modul în care au fost realizate obligaţiile contractuale de către Prestator. Acesta va cuprinde o privire de ansamblu asupra tuturor activităţilor realizate în cadrul proiectului, a resurselor folosite pe fiecare activitate în parte, un cuprins al tuturor rezultatelor obţinute si a indicatorilor atinşi, probleme întâmpinate si modalităţile de soluţionare, „lecţii învăţate”, propuneri de îmbunătăţire a activităţii beneficiarului, precum si un capitol cu privire la sustenabilitatea proiectului. 10. Obligaţiile principale ale achizitorului 10.1 - Achizitorul se obligă sa recepţioneze, potrivit clauzei 15, serviciile prestate şi produsele livrate în termenul convenit. 10.2 - Achizitorul se obliga sa plãteascã preţul cãtre prestator în termen de 30 zile de la emiterea facturii, dupa receptia serviciului. 10.3 - Dacã achizitorul nu onoreazã facturile în termen de 14 zile de la expirarea perioadei prevãzute convenite, prestatorului are dreptul de a sista prestarea serviciilor şi de a beneficia de reactualizarea sumei de plata la nivelul corespunzãtor zilei de efectuare a plãţii. Imediat ce achizitorul onoreazã factura, prestatorul va relua prestarea serviciilor în cel mai scurt timp posibil.




CIF 14956542

4

4

11. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilã a obligaţiilor 11.1 - În cazul în care, din vina sa exclusiva, prestatorul nu reuşeşte sa-şi execute obligaţiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalitãţi, o suma echivalenta cu 0,1% pe zi din valoarea neexecutată a contractului până la finalizare. 11.2 - În cazul în care achizitorul nu onoreazã facturile în termen de 28 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acesta are obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o suma echivalentă cu 0,1% pe zi din valoarea plãţii neefectuate 11.3 - Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de cãtre una dintre pãrţi, în mod culpabil şi repetat, da dreptul partii lezate de a considera contractul de drept reziliat şi de a pretinde plata de daune-interese. 11.4 - Achizitorul isi rezerva dreptul de a renunţa oricând la contract, printr-o notificare scrisã adresatã prestatorului, fãrã nici o compensaţie, dacã acesta din urma da faliment, cu condiţia ca aceasta anulare sa nu prejudicieze sau sa afecteze dreptul la acţiune sau despãgubire pentru prestator. În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzãtoare pentru partea din contract îndeplinitã pana la data denunţãrii unilaterale a contractului. 12. Garanţia de buna execuţie a contractului 12.1 - Prestatorul se obliga sa constituie garantia de buna executie a contractului in cuantum de 1.464 lei fie sub forma de scrisoare de garantie bancara de buna executie, fie cu ordin de plata, in termen de 5 zile lucratoare de la semnarea contractului de ambele parti. 12.2 - Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, in limita prejudiciului creat, daca prestatorul nu isi executa, executa cu intarziere sau executa necorespunzator obligatiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de buna executie, achizitorul are obligatia de a notifica acest lucru executantului, precizand totodata obligatiile care nu au fost respectate. 12.3 – Achizitorul se obliga sa restituie garantia de buna executie după cum urmează: - 100 % din valoarea garanţiei, în termen de 14 zile de la data încheierii procesului-verbal de recepţie a serviciilor, dacă nu a ridicat până la acea dată pretenţii asupra ei, iar riscul pentru vicii ascunse este minim. 12.4 - Garantia tehnica este distincta de garantia de buna executie a contractului. 13. Alte responsabilitãţi ale prestatorului 13.1 - (1) Prestatorul are obligaţia de a presta serviciile prevãzute în contract cu profesionalismul şi promtitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cu propunerea sa tehnica. (2) Prestatorul se obliga sa supravegheze prestarea serviciilor, sa asigure resursele umane, materialele, instalaţiile, echipamentele şi orice alte asemenea, fie de natura provizorie, fie definitiva cerute de şi pentru contract, în mãsura în care necesitatea asigurãrii acestora este prevãzutã în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract. 13.2 - Prestatorul este pe deplin responsabil pentru execuţia serviciilor în conformitate cu propunerea tehnică, în termenul convenit. Totodatã, este rãspunzãtor atât de




CIF 14956542

5

5

siguranta tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cat şi de calificarea personalului folosit pe toatã durata contractului. 13.3 - Prestatorul se va asigura ca în materialul publicitar pe care îl realizeazã este menţionatã denumirea achizitorului si va contine toate elementele solicitate conform Manualului de Identitate Vizuala pentru Instrumente Structurale 2007-2013 in Romania. 14. Alte responsabilitãţi ale achizitorului 14.1 - Achizitorul se obliga sa punã la dispoziţia prestatorului orice facilitãţi şi/sau informaţii pe care acesta le-a cerut în propunerea tehnica şi pe care le considera necesare îndeplinirii contractului. 14.2 - Achizitorul se obliga sa asigure, inclusiv pe parcursul îndeplinirii contractului, accesul publicului cel puţin la urmãtoarele informaţii: destinatarii finali ai fondurilor de publicitate, criteriile de alocare a acestor fonduri, sumele alocate fiecãrui beneficiar final şi termenele de îndeplinire a prevederilor contractuale. În acest sens achizitorul are obligaţia de a deţine informaţii actualizate cu privire la modul de îndeplinire a contractului, iar prestatorul are obligaţia de a i le pune la dispoziţie la cerere. De asemenea este obligatorie mentionarea denumirii achizitorului în materialul publicitar. 15. Facturare, recepţie şi verificãri 15.1 - Facturarea se va face la sfarsitul fiecarei luni, in baza serviciilor receptionate si pe baza rapoartelor de servicii efectuate. - Modalitatea de plata: după prestarea serviciilor, pe baza de factură fiscală în original şi proces verbal de recepţie semnat de ambele părţi. 15.2 - Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnica şi din caietul de sarcini. 15.3 - Verificãrile vor fi efectuate în conformitate cu prevederile din prezentul contract. Achizitorul are obligaţia de a notifica, în scris, prestatorului, identitatea reprezentanţilor sãi împuterniciţi pentru acest scop. 15.4 Receptia produselor se va face, dupa cum urmeaza: (1) Receptia cantitativa-calitativă : in momentul livrarii produselor la urmatoarea adresa: Craiova, Bd Decebal, nr.83, jud. Dolj. 16. Începere, finalizare, întârzieri, sistare 16.1 - (1) Prestatorul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor imediat dupa semnarea contrcatului de ambele parti. (2) În cazul în care prestatorul suferã întârzieri şi/sau suporta costuri suplimentare, datorate în exclusivitate achizitorului pãrţile vor stabili de comun acord: a) prelungirea perioadei de prestare a serviciului, şi b) totalul cheltuielilor aferente, dacã este cazul, care se vor adauga la preţul contractului. 16.2 - (1) Serviciile prestate în baza contractului sau, dacã este cazul, oricare faza a acestora prevãzutã a fi terminatã într-o perioada stabilitã în graficul de prestare, trebuie finalizate în termenul convenit de pãrţi, termen care se calculeazã de la data începerii prestãrii serviciilor. (2) În cazul în care: i) orice motive de întârziere, ce nu se datoreazã prestatorului, sau




CIF 14956542

6

6

ii) alte circumstanţe neobisnuite susceptibile de a surveni, altfel decât prin încãlcarea contractului de cãtre prestator, indreptatesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricãrei faze a acestora, atunci pãrţile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare şi vor semna un act adiţional. 16.3 - Dacã pe parcursul îndeplinirii contractului, prestatorul nu respecta graficul de prestare, acesta are obligaţia de a notifica acest lucru, în timp util, achizitorului. Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate în graficul de prestare se face cu acordul pãrţilor, prin act adiţional. 16.4 - În afarã cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de execuţie, orice întârziere în îndeplinirea contractului da dreptul achizitorului de a solicita penalitãţi prestatorului. 17. Ajustarea preţului contractului 17.1 - Pentru serviciile prestate şi produsele livrate, plăţile datorate de Achizitor Prestatorului sunt preţurile declarate în propunerea financiară, anexă la contract, şi nu pot fi modificate pe toată durata de valabilitate a contractului. 18. Amendamente 18.1 - Pãrţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezeaza interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevãzute la data încheierii contractului. 19. Cesiunea 19.1 - Prestatorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin contract, fãrã sa obţinã, în prealabil, acordul scris al achizitorului. 19.2 - Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind garanţia sau orice alte obligaţii asumate prin contract. 20. Forta majorã 20.1 - Forta majorã este constatatã de o autoritate competenta. 20.2 - Forta majorã exonereaza pãrţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toatã perioada în care aceasta acţioneazã. 20.3 - Îndeplinirea contractului va fi suspendatã în perioada de acţiune a forţei majore, dar fãrã a prejudicia drepturile ce li se cuveneau pãrţilor pana la apariţia acesteia. 20.4 - Partea contractantã care invoca forta majorã are obligaţia de a notifica celeilalte pãrţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi sa ia orice mãsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitãrii consecinţelor. 20.5 - Dacã forta majorã acţioneazã sau se estimeaza ca va acţiona o perioada mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul sa notifice celeilalte pãrţi încetarea de plin drept a prezentului contract, fãrã ca vreuna din pãrţi sa poatã pretinde celeilalte daune-interese.




CIF 14956542

7

7

21.Soluţionarea litigiilor 21.1.- Achizitorul şi Prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului. 21.2.- Dacă, după 15 zile de la începerea acestor tratative, Achizitorul şi Prestatorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, aceasta va fi soluţionata de către instanţele judecătoreşti competente de la sediul Achizitorului. 22. Limba care guverneazã contractul 22.1 - Limba care guverneazã contractul este limba romana. 23. Comunicãri 23.1 - (1) Orice comunicare între pãrţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie sa fie transmisã în scris. (2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cat şi în momentul primirii. 23.2 - Comunicãrile între pãrţi se pot face şi prin telefon, telegrama, telex, fax sau e-mail cu condiţia confirmãrii în scris a primirii comunicãrii. 24. Legea aplicabilã contractului 24.1- Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

Pãrţile au înţeles sa încheie azi 22.07.2010 prezentul contract în doua exemplare, câte unul pentru fiecare parte. Achizitor, Prestator, Asociatia Sanse Egale pentru Fiecare Craiova S.C. Media Sud Europa S.A. Presedinte Administrator IN’T VELD ADRIAN JOHAN VOINEA ADRIAN Manager proiect Andreescu Alina Stefania Manager Finaciar Buziernescu Corina Manager Juridic Nicolae Ionela Loredana




CIF 14956542

8

8

ANEXA 1

La contractul de servicii nr. ....................../...........................

Servicii prestate, produse livrate şi preţuri

Nr. Crt.

Denumire serviciu(produs) U.M. Cantitate Valoare fără

TVA (lei)

1

Anunturi intr-un cotidian regional cu aria de acoperire Oltenia privond activitatile

desfasurate in timpul proiectului, oferta de servicii si obiectivele operationale,

precum si incheierea cu succes a primului an de implementare si rezultatele obtinute - SC MEDIA SUD MANAGEMENT SA –

Gazeta de Sud

Macheta publicitara (220 cmp-alb-negru)

18 5.900

2

Comunicate de presa intr-un regional/local-regiunea Oltenia privind

activitatile desfasurate in timpul proiectului, precum si cu implinirea unui

an de implelementare a proiectului

Macheta publicitara (220 cmp-policromie

4 7.040

3

Realizare spot publicitar TV: S.C. Media Sud Europa SRL

Spot tv 30 secunde

1 1.200

4

Difuzare spot publicitate TV la 3 televiziuni din care, cel putin una cu

acoperire regionala: - TVS CRAIOVA-SC FASTPROMO SRL, - 3TV CRAIOVA- ORGANIZATIA ZIARISTILOR INDEPENDENTI - RTS SEVERIN

Spot tv 30 secunde

80 10.080

5 Realizare Spot publicitar:

S.C. Media Sud Europa SRL

Spot radio 30 secunde

1 840

6

Difuzare spot publicitate radio la 2 posturi, din care cel putin unul cu

acoperire regionala: -Radio KISS FM

-Radio OLTENIA CRAIOVA

Spot radio 30 secunde

60 3360




CIF 14956542

9

9

7

Elaborare concept unitar(grafica, sunet, imagine) de transmitere a mesajului” un an de implementare a proiectului Munca pe Primul Loc, atat pentru presa tiparita cat si pentru mass media audio -video

Toata campania 860

TOTAL VALOARE fără TVA - lei - 29.280 TVA – lei - 36.307,20

Achizitor, Prestator, Asociatia Sanse Egale pentru Fiecare Craiova S.C. Media Sud Europa S.A. Presedinte Administrator IN’T VELD ADRIAN JOHAN VOINEA ADRIAN Manager proiect Andreescu Alina Stefania Manager Finaciar Buziernescu Corina Manager Juridic Nicolae Ionela Loredana

asociatia sanse egale pentru fiecare …...asociatia sanse egale pentru fiecare craiova adresa:...

Documents